implantação do centro de distribuição
DESCRIPTION
Titulo: Implantação do Centro de distribuição Alunos:Alexandre de Oliveira Penna,Allan Roberto Oliveira Fazion,Douglas Amim Bragança,Fábio Garbin,LUIZ GUSTAVO GRANT BERINGHS MARTINELLI,Rodrigo Saraiva, Cidade: Berrini Disciplina: Aquisições Turma: GEEP15 Data:08-09-2014 Hora:23:57 Comentarios: Publico até ápos a correçãoTRANSCRIPT
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição TAP - Termo de Abertura do Projeto
NomeImplantação de Centro de Distribuição
DescriçãoO Boticário já possui um Centro de Distribuição em Registro – SP e São Gonçalo dos Campos (BA), porém estãosaturados e focados na logística para as lojas. Com a necessidade de expansão para atendimento das vendas diretas oBoticário realizou uma cotação junto a fornecedores logísticos, no qual a LARFE Logística foi escolhida em processo deconcorrência para a implementação desta operação em Barueri – SP.
JustificativaO cliente Boticário esta abrindo o mercado para vendas diretas e inclusão de uma nova linha de produtos. De acordocom estudo de viabilidade os Centros de Distribuição de Registro e São Gonçalo dos Campos (BA) ficarão somentecom a logística para lojas próprias e franquidadas.
Objetivo S.M.A.R.T.Estruturar e operar um Centro de Distribuição de 30.000 m2 para o Cliente Boticário, na região de Barueri – SP, paralogística da nova modalidade de venda direta.
Requisitos• O cronograma do projeto iniciará na implantação do Centro de Distribuição e irá finalizar no startup operacional• Os custos de água, luz e telefone serão de responsabilidade da contratante• Contemplar sazonalidade do cliente de cosméticos (dia dos pais, dia das mães, dia dos namorados e final de ano)• Tamanho do CD 30.000m², sendo 25.000m² de área coberta• A implantação do CD estará de acordo com a norma NR. 11• Capacidade de expedição de até 1.800 caixas/hora e o espaço para estocagem será de 10 mil posições paletes.
DesignaçãoEleni Adami foi designada como Gerente de Projeto da Implantação de Centro de Distribuição, sendo responsável porrealizar acompanhamento das atividades contidas no cronograma, através de reuniões semanais com os Stakeholdersdo projeto, bem como apresentar no mesmo período resultados à diretoria.
Milestones• Planejamento das atividades• Transferência dos produtos• 1º, 2º, 3º onda de contratações• Início das operações.
OrçamentoRestrições de orçamentoR$ 20.000.000,00
Riscos• Disponibilidade de Equipamentos para operação no prazo correto• Time operacional não estar devidamente treinado para o início das operações• Baixa qualidade, produtividade e controle• Multa por contaminação do solo• Gasto excessivo financeiro por ter pessoas demais na operação• Problema no sistema de gerenciamento de Armazém• Obtenção de alvará e licenças pela área jurídica do Boticário.
Data, Assinatura do Sponsor30/11/-0001 - Aprovado
OTMMA3 Alexandre de Oliveira Penna - 08/09/2014 23:24:44
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição ISH - Registro de Stakeholder - Online
Stakeholder Posição Papel noProjeto
Email Telefone Celular
Alexandre de OliveiraPenna
Gerente deOperações
Membro da Equipe deProjeto
[email protected] 19 98825-3778
Allan Fazion Gerente de Marketing Membro da Equipe deProjeto
[email protected] 11 99250-2799
Douglas AmimBragança
Gerente de Cobrança Membro da Equipe deProjeto
[email protected] 11 95991-0009
Eleni Dami Gerente de Projeto Gerente do Projeto [email protected] 11 99993-9778Fábio Garbin Sócio Sponsor do Projeto [email protected] 11 97547-2663Luiz Martinelli Advogado Membro da Equipe de
[email protected] 11 96190-7692
Rodrigo Saraiva Gerente Financeiro Membro da Equipe deProjeto
[email protected] 11 97137-6829
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição ISH - Registro de Stakeholder - Online
Classificação Outras Caracteristicas Requisitos Superficiais EstrátegiaMínimo esforçoManter informadoManter informadoGerenciar com atençãoGerenciar com atençãoManter informadoManter informado
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição WBS
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Gerenciamento do Projeto
1.1 Gerenciamento de Cronograma Make1.2 Apresentação dos Resultados Make1.3 Reuniões Make
2 Recursos Humanos2.1 Contratações Make2.2 Integração Make
3 Tecnologia da Informação3.1 Infraestrutura Buy3.2 Hardware Buy3.3 Sistemas Buy
4 Jurídico4.1 Assinatura do Contrato Make4.2 Abertura da Filial Make
5 Qualidade5.1 Procedimentos Operacionais Make5.2 Treinamentos Operacionais Make
6 Segurança e Meio Ambiente6.1 Gerenciamento de Riisco Make6.2 Meio Ambiente Make
7 Compras7.1 Seguros Buy7.2 Equipamentos Buy7.3 Identificação Visual Buy7.4 Uniformes Buy7.5 Serviços Terceirizados Buy
8 Finanças8.1 Cadastros Make8.2 Faturamento Make
OTMMA3 Alexandre de Oliveira Penna - 08/09/2014 23:24:44
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
Concorrência Item(s) a ser contratado Ref.WBS Fornecedores Orçamento Prazo Critérios MAKE OR BUY ultilizados Tipo de contrato334 Compras > Seguros 7.1 Seguradora Segurar
Seguradora LeãoTranquiloGarantido SeguradoraS/A
150.000,00 30/06/2015 Compartilhamentos de riscosO core business da empresa
Preço Fixo
335 Tecnologia da Informação >HardwareTecnologia daInformação > Sistemas
3.23.3 Soluções emInformática ABCEmpresa de TI XYZ
310.000,00 30/06/2015 Necessidade de fornecimento especializadoExistência de fornecedores confiáveis.O core business da empresaProblemas legais ou de segurança da informação
Tempo e Material
336 Compras > Uniformes 7.4 Uniformes LTDA 30.000,00 31/03/2013 Necessidade de fornecimento especializado Preço Fixo337 Compras > Equipamentos 7.2 Elevar Comércio de
EmpilhadeirasEmpilhaEmpilhadeiras eEquipamentos LTDA
5.400.000,00 31/05/2013 Necessidade de fornecimento especializadoExistência de fornecedores confiáveis.
Preço Fixo
338 Compras > ServiçosTerceirizados
7.5 Limpando S/ATudo Clean MENada Sujo LTDA
90.000,00 30/06/2016 Necessidade de fornecimento especializadoRestrições de custoExistência de fornecedores confiáveis.O core business da empresa
Tempo e Material
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 334
7.1Compras > Seguros
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 335
3.23.3Tecnologia da Informação > HardwareTecnologia da Informação > Sistemas
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 336
7.4Compras > Uniformes
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 337
7.2Compras > Equipamentos
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição DT - Declaração de Trabalho
Especificação Quantidade UnidadeParafusos de 30mm em aço de altaresistência
200000 unidades
Paletes de madeira 32000 unidadesEstrutura porta palete 30000 unidadesPintura nas cores azul e laranja 500 galõesMaterial - Aço de alta durabilidade 5000 kgsPara-choque de segurança 80 metros
PrazosDeverá ser entregue em até 60 dias após a solicitação da compra.
Qualidade RequiridaDeve estar dentro dos requisitos da ISO 9001 e normas de seguraça NR.11 e NR. 14.
Suporte TécnicoEquipe de montagem em plantão de 24h durante período de instalação da estrutura porta palete.
Treinamento DesejadoN/A
Nivel ServiçoDireito a serviço de assistência técnica 24h pelo período da garantia.
GarantiaGarantia de 10 meses após a instalação
Local EntregaBarueri - Local da instalação do novo CD.
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição DT - WBS do Contrato
C.C. Fase / Pacote de Trabalho Unidade QuantidadePlanejada
Orçamento
19 Layout 5.300,0019.1 Redesenho do Projeto 1 1 5.000,0019.2 Validação com GP 1 1 300,00
162 Entrega 30.000,00162.1 Reservar Transporte 1 1 20.000,00162.2 Emitir Documentação 1 1 10.000,00
163 Material 20.000,00163.1 Verificação de Mão de Obra 1 1 10.000,00163.2 Verificação de Estoque 1 1 10.000,00
164 Produção 105.000,00164.1 Preparação 1 30000 20.000,00164.2 Montagem 1 30000 40.000,00164.3 Testes 1 200 15.000,00164.4 Acabamento 1 30000 30.000,00
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição Equalização
Elevar Comércio de Empilhadeiras Empilha Empilhadeiras eEquipamentos LTDA
Especificação Técnica Quant. Unid. ValorUnit
ValorTotal
Quant. Unid. ValorUnit
ValorTotal
Parafusos de 30mm em aço de alta resistência 200000 unidad
es
0,22 44.000,00 200000 unidad
es
0,21 42.000,00
Paletes de madeira 32000 unidad
es
23,90 764.800,00 32000 unidad
es
24,90 796.800,00
Estrutura porta palete 30000 unidad
es
146,69 4.400.700,
00
30000 unidad
es
148,00 4.440.000,
00
Pintura nas cores azul e laranja 500 galões 43,67 21.835,00 500 galões 42,33 21.165,00
Material - Aço de alta durabilidade 5000 kgs 3,54 17.700,00 5000 kgs 3,51 17.550,00
Para-choque de segurança 80 metros 349,99 27.999,20 80 metros 399,00 31.920,00
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição SP - Sistema de Pontuação
Id Critério Classificatório Comercial Peso Elevar Comércio de
Empilhadeiras
Empilha Empilhadeiras
e Equipamentos LTDA
Nota Média Nota Média
351 Tempo de mercado da empresa 2 8.5 17 8.25 16.5
352 Histórico de relacionamento com o cliente 4 6.5 26 7.25 29
353 Interesse em relacionamento comercial de longo
prazo
2 9 18 7 14
354 Melhores condições de pagamento 4 7 28 7 28
355 Alinhamento com DT 5 9.5 47.5 8.5 42.5
Id Critério Classificatório Técnico Peso Elevar Comércio de
Empilhadeiras
Empilha Empilhadeiras
e Equipamentos LTDA
Nota Média Nota Média
356 Atestado de capacidade técnica 5 7.33 36.67 7.75 38.75
357 Produto com qualidade atestada pelo Inmetro 3 6.67 20 8 24
358 Estrutura comprovada para suporte técnico 3 8.33 25 4 12
359 Estrutura comprovada para reposição de peças 5 8 40 8.25 41.25
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição BM - Boletim de Medição
Item Descrição Unidade Orçamento da Fase Peso[%] Quant
Planejada
Quant
Realizada
Critério[%] Avanço Físico Planejado Avanço Físico Realizado [%]
19 Layout - 5.300,00 3.31 - - - - - -
19.1 Redesenho do Projeto 1 - - 1 1 94.34 5.000,00 5.000,00 100
19.2 Validação com GP 1 - - 1 1 5.66 300,00 300,00 100
162 Entrega - 30.000,00 18.71 - - - - - -
162.1 Reservar Transporte 1 - - 1 1 66.67 20.000,00 20.000,00 100
162.2 Emitir Documentação 1 - - 1 1 33.33 10.000,00 10.000,00 100
163 Material - 20.000,00 12.48 - - - - - -
163.1 Verificação de Mão de Obra 1 - - 1 1 50 10.000,00 10.000,00 100
163.2 Verificação de Estoque 1 - - 1 1 50 10.000,00 10.000,00 100
164 Produção - 105.000,00 65.50 - - - - - -
164.1 Preparação 1 - - 30000 30000 19.05 20.000,00 20.000,00 100
164.2 Montagem 1 - - 30000 30000 38.10 40.000,00 40.000,00 100
164.3 Testes 1 - - 200 200 14.29 15.000,00 15.000,00 100
164.4 Acabamento 1 - - 30000 30000 28.57 30.000,00 30.000,00 100
TOTAL - - - 160.300,00 160.300,00 160.300,00 100
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição MA - Mapa de Aquisições
RFP - 338
7.5Compras > Serviços Terceirizados
NOTAS:
REV. DATA DESCRIÇÃO EXEC. VERIF. APR.
PROJETO Implantação de Centro de Distribuição Fluxograma de Execução