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2017 Coordenador: André Cristiano do Nascimento Etec Professor José Sant´Ana de Castro 21/07/2017 Manutenção da ferramenta 5S Etec Professor José Sant´Ana de castro

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Page 1: Implantação da ferramenta 5S · Todos os itens da planilha foram verificados e o preenchimento realizado, optou-se por utilizar um avaliador ... Reorganizar o ambiente do Arquivo

2017

Coordenador: André Cristiano do

Nascimento

Etec Professor José Sant´Ana de Castro

21/07/2017

Manutenção da ferramenta 5S Etec Professor José Sant´Ana de castro

Page 2: Implantação da ferramenta 5S · Todos os itens da planilha foram verificados e o preenchimento realizado, optou-se por utilizar um avaliador ... Reorganizar o ambiente do Arquivo

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Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços para a aplicação eficaz; A capacitação ocorreu através de visita do Gestor do Espaço Físico à nossa unidade escolar, com a participação do Diretor da Unidade, Sr. Marcelo Gomes de Oliveira, e da Diretora de Serviço Sra. Rosalba, ocasião onde foram inspecionadas as instalações de toda área construída da escola, e os recursos disponíveis, foram apresentadas as planilhas de avaliação de ambientes específicas do Projeto e seu preenchimento. A visita do Gestor ocorreu em todo o período da manhã e início da tarde.

(06 a 24/02/2017)

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a integrar o projeto 5S em 2017; A definição dos ambientes a serem trabalhados partiu de uma necessidade da escola em melhorar ambientes para otimizar o arquivamento e fluxo de documentos, como no caso do Arquivo Morto e também Biblioteca, além de adaptações nos Laboratórios do Curso Técnico em Edificações e Informática, que não haviam sido trabalhados anteriormente, além de ações globais de organização do espaço construído e área verde da instituição.

(06 a 12/02/2017)

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto em 2017; O Projeto iniciou sua divulgação nas reuniões de planejamento docente, logo no começo do semestre letivo e avançou pela semana inicial de aula, onde todos os alunos participaram da acolhida ministrada pelo próprio Diretor da Unidade, explicando todo regimento escolar e os projetos a serem trabalhados no decorrer do ano. Também se utilizou de redes sociais para divulgação externa e dentro da escola optou-se por mídia eletrônica, no caso televisores, para propagar os conceitos do projeto em questão.

(06 a 12/02/2017)

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa anterior; Os ambientes a serem trabalhados foram inspecionados por professores avaliadores juntamente com o coordenador do projeto, afim de realizar a avaliação e aplicar a planilha específica. Todos os itens da planilha foram verificados e o preenchimento realizado, optou-se por utilizar um avaliador diferente para cada ambiente e usuários não familiarizados com cada área, afim de fazer uma leitura imparcial das necessidades de cada local ou laboratório.

(13/02 a 12/03)

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”, baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em 2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S. Reorganizar o ambiente do Arquivo Morto com instalação de novas prateleiras e modificação do layout para permitir melhor movimentação interna e aumento da capacidade. Reforma e ampliação da instalação hidráulica do Laboratório de Edificações, possibilitando a instalação de tanque para realização de trabalhos práticos no local. Instalação de novas prateleiras na Biblioteca e modificação do layout, ampliando espaço de mesas para os alunos.

(13 a 17/03/2017)

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Fase V – Definir e planejar o dia“D”, onde se aplica os conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e Limpeza) aprendidos; O planejamento do dia “D” partiu da negociação com os professores, analisando os recursos que a escola dispunha, como ferramentas e utensílios para manutenção dos ambientes e reorganização dos espaços, planejado as atividades principais e atribuição de cada participante e quem ficaria responsável por cada ambiente. As reuniões em feitas em grupos pequenos, dentro dos intervalos das atividades de aula da ETEC.

(20 a 24/03/2017)

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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos, avaliadores, professores, funcionários) nos conceitos do 5S. O processo de treinamento aconteceu primeiramente por meio de treinamento dos representantes de classe, que por sua vez passaram a ser multiplicadores, repassando os conhecimentos a todos os alunos dos cursos regulares da escola

(27/03 a 30/04)

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores, funcionários). Todo processo de treinamento começa pela conscientização dos docentes que a partir daí iniciam um trabalho cotidiano de sala de aula para reforçar os conceitos aprendidos do Projeto. Os representantes de classe também participam do processo como agentes facilitadores.

(27/03 a 30/04)

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Fase VIII – Implementar o dia “D

(02 a 12/05/2017)

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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”. (15/05 a 16/06)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO” ;

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2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Arquivo Morto:

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Almoxarifado Edificações:

Laboratório de Edificações:

Biblioteca:

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Fase X – Divulgação dos resultados A divulgação ocorreu novamente por intermédio dos representantes de classe que atuaram como multiplicadores de informação, atingindo toda a comunidade escolar envolvida no projeto, bem como através de mídia de divulgação interna da Etec (televisores), localizados em local de grande trânsito de alunos.

(19 a 25/06/2017)

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o encerramento do projeto até o final do ano. Divulgação através de palestras educacionais e apresentação em sala de aula, afim de enraizar a cultura do projeto dentro da organização.

(26/6 a 21/07/2017)

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em todas as etapas do projeto. O projeto desenvolvido nesta unidade contou com participação estreita da direção da unidade, o professor Marcelo é profundo incentivador do projeto e preza muito pela organização da escola, e consegue, mesmo com escassos recursos, manter a limpeza e manutenção dos ambientes num alto padrão de qualidade, colocando nossa Etec num patamar de excelência dentro dos padrões regionais.