implantaÇÃo da ferramenta 5s - centro paula souza · emails recebidos para melhor aproveitamento...

ETEC PROFESSORA LUZIA MARIA MACHADO Rua Mamede Barbosa, 105 – Centro Residencial – Arujá – SP – CEP 07400-000 – Tel. (11) 4653-3378 / 2117

IMPLANTAÇÃO DA FERRAMENTA 5S Etec Professora Luzia Maria Machado

• Fase I - Indicação de um professor responsável do projeto 5S

Para a escolha do coordenador do projeto foram levados em consideração os seguintes critérios:

1. Área de atuação: gestão e ensino médio.

2. Disponibilidade de horário

3. Participação em projetos realizados na unidade, como: Feira do Conhecimento, do Empreendedor e

Semana Paulo Freire, além da coordenação de curso em Administração.

4. Relacionamento interpessoal e acesso aos diversos setores e públicos da unidade.

• Fase II - Apresentação do programa 5S para as lideranças

O projeto foi apresentado aos participantes, coordenador e direção em 22 de fevereiro de 2017 por meio de uma reunião realizada nesta unidade às 14 horas. Segue abaixo a ATA redigida pelo senhor Domingos de Azevedo Oliveira Júnior- Supervisão Educacional - Coord.

Projetos / Gestor de Espaço Físico / Região Vale do Paraíba/Litoral Norte:

“ Agradeço a recepção e acolhida quando de nossa primeira reunião, em 22/02, do Projeto 5S. Devo, conforme mencionei, retornar em março (terça ou quarta, no melhor dia e horário para a Unidade) para acompanhamento das atividades deste Projeto. Foi muito importante contar, nesta primeira reunião, com: Rosemary Francisca dos Santos Mendonça/Coordenadora Pedagógica; Valderez Aparecida P. Lima/ATA; Benedita Francisca Barbosa de Ávila/Diretora Acadêmica em substituição; Maria Silvana Pereira Lima/Diretora de Serviços Administrativos e Profª Marilda Aparecida Simoni Brito. Segue, abaixo, itens discutidos: 1. Apresentação do Gestor do Espaço Físico; enfase às empresas nas quais trabalhei e atividades deste Gestor. 2. Debate: pontos em comum entre: o combate ao AEDES, a Segurança do Trabalho e o Projeto 5S; a mudança comportamental, consenso do debate, é o pilar dos três pontos citados. Importância deste projeto para esta Unidade Escolar foi, também, discutida. 3. Disponibilizei e apresentei, à Profª Juliana, os materiais e planilhas utilizadas neste projeto (Apresentação 5S, avaliação dos ambientes, cronograma, manual, registro de melhorias, relatório final). 4. Enfase, nesta primeira reunião, às duas primeiras atividades do projeto; período de 01 à 10/03. Definição da forma de divulgação e ambientes nos quais serão aplicados o projeto. Coloco-me, à disposição, para dirimir


eventuais duvidas quanto a estas atividades; bem como para auxiliar no preenchimento da planilha de Avaliação de qualidade do Ambiente de Trabalho. Importante que todas as atividades relacionadas a este projeto sejam evidenciadas; utilizando registros fotográficos, listas de presença, entre outros. Os ambientes escolhidos para a implantação - atividade 2, do cronograma - deverão ter registros fotográficos datados, de mesmo angulo, do "antes" e "depois". “

• Fase III - Capacitação do responsável pelo projeto e dos avaliadores na escola

A capacitação do coordenador desta unidade foi realizada pelo coordenador Domingos de Azevedo Oliveira Júnior. O coordenador esteve na unidade em 14 de março de 2017 para orientação sobre a execução e registro de evidências do projeto. Nesta mesma data foram disponibilizados os materiais para consulta e registro das ações.

O desenvolvimento do projeto iniciou 01 de março de 2017, momento em que foi possível ler e analisar os

emails recebidos para melhor aproveitamento da capacitação, que foi muito esclarecedora.

Nesta etapa já foram definidos os ambientes: laboratório 2, biblioteca, sala 6, sala dos professores e banheiro

feminino. Um ambiente de cada área da planilha de avaliação, conforme orientação.

• Fase IV – Lançamento e divulgação do projeto

O lançamento do projeto foi realizado através de visitas nas salas de aula de todos os períodos (manhã, tarde e

noite) e dos departamentos.

Para divulgação do projeto e materiais relacionados foi criada uma página no blog da unidade e após visitas

foram expostos cartazes e enviados emails aos participantes / envolvidos reforçando as informações passadas.

Matérias e todas as postagens do blog também foram publicadas na página oficial da escola no Facebook e

encaminhadas via email para todos os envolvidos: equipe administrativa, funcionários, professores e alunos.

Seguem abaixo os registros:

Seguem os registros:


VISITAS NAS SALAS


BLOG - http://projeto5setecaruja.blogspot.com.br/

PUBLICAÇÃO FACEBOOK

http://projeto5setecaruja.blogspot.com.br/


EMAILS

Boa tarde, professores Para a divulgação projeto 5s Etec Profª Luzia Maria Machado foi criada uma página no blog da unidade que poderá ser acessado através da página principal ou do link: http://projeto5setecaruja.blogspot.com.br/ Esse link será compartilhado por email e pelo facebook da unidade. O projeto será apresentado nas salas de aula e dos professores a partir de hoje. E o cartaz anexo será colocados nos murais da escola. Boa dia, representantes Conforme visita nas salas segue abaixo o link para acesso da página do blog sobre o Projeto 5s na Etec Profª Luzia Maria Machado, favor encaminhar o email para os alunos: Bom dia, alunos e representantes Para saber mais o projeto 5s na Etec Profª Luzia Maria Machado foi criada uma página no blog da unidade que poderá ser acessado através da página principal ou do link: http://projeto5setecaruja.blogspot.com.br/

CARTAZ PARA MURAIS




• Fase V – Avaliação e definição das metas

Nesta etapa foi selecionado o avaliador: Cristiano G Oliveira, professor, coordenador de curso (Ensino Médio

integrado ao técnico em Administração) e orientador educacional.

A avaliação demonstrou que esta unidade não apresenta problemas. De acordo com os resultados da Ficha de

Avaliação da qualidade do ambiente de trabalho todos os itens estão adequados exceto o bloco a do item 12.

A indicação geral é a manutenção, pois os ambientes estão organizados, limpos e adequados para a utilização.

Os materiais já são armazenados em locais adequados.

Sendo assim, o treinamento será conduzido com foco em conscientizar sobre a importância da manutenção da

organização, ordenação e limpeza. Seguem algumas sugestões adicionais:

Laboratório de informática 2

1. Alteração da posição dos computadores

2. Conserto gradual dos estabilizadores para os computadores

Biblioteca

1. Organização das prateleiras

2. Limpeza dos armários dos livros

3. Descarte de livros não utilizados

Sala de aula - 06

1. Alteração da posição dos computadores

Sala dos Professores

1. Verificação das informações contidas no mural

Banheiro Feminino (Pátio)

1. Colocação de cartaz para conscientização sobre limpeza


• Fase VI – Treinamento

O treinamento foi realizado através de ações pontuais nos departamentos e nas salas de aula. As informações

foram divididas e transmitidas gradualmente devido ao espaço e cronograma das aulas. Sendo assim, foram

feitas novas visitas para explicar os conceitos, a aplicação e outras informações sobre o projeto e sua

implementação.

Todos também foram convidados a participar e contribuir com ideias e ou comentários para que o projeto fosse

implementado com sucesso.

• Fase VII – Planejamento e realização do Dia D

Devido aos resultados e a decisão de realizar apenas ações pontuais para melhoria, pois o principal objetivo é a

manutenção, visto que nossa unidade já apresenta ambientes e hábitos adequados as ações foram realizadas

gradativamente de acordo com o cronograma escolar e sempre divulgando no blog, facebook, email para os

evolvidos e nas salas de aula.

Seguem os registros:

CARTAZ – BANHEIRO FEMININO


ALTERAÇÃO DA POSIÇÃO DOS COMPUTADORES DAS SALAS DE AULA.

Visando melhorar ainda mais o ambiente das Salas de Aula, foi alterada a posição dos computadores. Essa

medida aumenta a segurança dos alunos e professores e a vida útil do equipamento visto que os cabos não são

desconectados por acidente.

ANTES:

DEPOIS:


ALTERAÇÃO DA POSIÇÃO DOS COMPUTADORES DOS LABORATÓRIOS.

Visando melhorar ainda mais o ambiente dos laboratórios, foi alterada a posição dos computadores. Essa

medida aumenta a segurança dos alunos e professores e a vida útil do equipamento visto que os cabos não são

desconectados por acidente.

ANTES:

DEPOIS:


ORGANIZAÇÃO DA PRATELEIRA - BIBLIOTECA

Visando melhorar ainda mais o ambiente da Biblioteca, foi organizada a prateleira e eliminada a caixa conforme

registro abaixo:

ANTES: DEPOIS:

CAIXA:


SALA DE AULA – NÚMERO 6

ANTES:

DEPOIS:


LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA – NÚMERO 2

ANTES:

DEPOIS:


BIBLIOTECA

ANTES:

DEPOIS:


EXPOSIÇÃO NA FEIRA DO CONHECIMENTO

No dia 03 de junho de 2017 foi realizada na ETEC Professora Luzia Maria Machado a FEIRA DO CONHECIMENTO

para apresentar para toda a comunidade escolar os trabalhos desenvolvidos pelos alunos dos segundos módulos

dos Cursos Técnicos em Administração, Logística e Recursos Humanos. A FEIRA é um projeto interdisciplinar

envolvendo vários componentes que fazem parte dos cursos.

Visando a ampla divulgação do Projeto 5s na ETEC Professora Luzia Maria Machado, foi elaborado e exposto um

painel com informações resumidas sobre o projeto. As informações foram divididas em definição, objetivos,

critérios para organização e ordenação e demonstração de exemplos, sendo um deles uma das ações realizadas

nesta unidade escolar.

Fotos:


• Fase VIII – Avaliação do Dia D

Todos os envolvidos demonstraram interesse no projeto, as ações foram realizadas foram notadas e

indicadas a todos, pois foram ações que podem possivelmente ter aplicação em suas casas.

Já foi possível perceber algumas mudanças de comportamento buscando manter os ambientes adequados.

A Ficha de Avaliação da qualidade do ambiente de trabalho foi preenchida novamente, porém os resultados

foram os mesmos porque alguns tópicos envolvem um planejamento e orçamento mais elaborado e em

especial quando envolvem a estrutura do prédio.

• Fase IX – Divulgação dos resultados

Para divulgação dos resultados do projeto foram utilizados os mesmos meios de comunicação: publicação no

blog da unidade, exposição de cartazes e emails aos participantes / envolvidos reforçando as informações. E

publicação na página oficial da escola no Facebook

• Fase IX – Manutenção – Senso de autodisciplina

A comunicação com todos os envolvidos será mantida para reforçar a importância de manter os comportamentos visando

manter também os ambientes adequados. As ações que não foram realizadas durante o projeto: conserto gradual dos

estabilizadores para os computadores e descarte dos livros não utilizados serão aplicadas.

implantaÇÃo da ferramenta 5s - centro paula souza · emails recebidos para melhor aproveitamento...

Documents