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IMAGEM PÚBLICA Distrito 4650 (Gestão 2018/2019)

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IMAGEM PÚBLICADistrito 4650 (Gestão 2018/2019)

Perfil

Giovani Vitória | 50 anos | Nascido e residente no bairro BomRetiro | Jornalista há 29 anos | Rotariano há 14 anos | Sócio-Proprietário da Informe Comunicação | Presta serviços deAssessoria de Imprensa para diversas empresas e entidadese é editor do Informativo Viver Bom Retiro. Presidente daComissão de Imagem Pública do Distrito 4650 (Gestão 2015-16 , 2016-17 e 2017-2018).

Clientes:

Objetivos1) Apresentar dicas para aprimorar a comunicação do Distrito 4650, Objetivando:● Motivar Rotarianos. Ter Orgulho De Ser Rotariano● Despertar o interesse de pessoas da comunidade com perfil para se tornar Rotariano● Atrair empresas e parceiros interessados em patrocinar/apoiar projetos desenvolvidos pelo Rotary em sua cidade e na abrangência do Distrito● Tornar as ações do Rotary, pauta dos veículos de comunicação

3) Mídias Sociais● Como obter maior alcance nas postagens

4) Grupos de WhatsApp oficiais● Dicas para evitar desgastes desnecessários com ruídos e comunicação e polêmicas

2) Ferramentas de comunicação disponibilizadas pelo Rotary

Metas de IP - RIAUMENTAR A PROJEÇÃO DA IMAGEM PÚBLICA DA ORGANIZAÇÃO● Uma imagem pública positiva melhora a relação do seu clube com a comunidade e atrai associados.

● Projete a imagem pública e aumente a conscientização sobre o Rotary na comunidade, divulgando como as atividades do seu clube que fazem a diferença.

Atingir ao menos quatro das metas abaixo:

● Usar as diretrizes da Marca do Rotary, modelos e outros recursos em seus comunicados para fortalecer a nossa imagem. Acesse informações e materiais em www.rotary.org/brandcenter. Registre esta conquista no Rotary Club Central.

● Atualizar o site do clube e suas redes sociais para promover atividades e ilustrar o impacto do Rotary local e globalmente. Registre esta conquista no Rotary Club Central.

● Organizar ou promover evento do Dia Mundial de Combate à Pólio, registrando-o no site endpolio.org/pt.

● Engajar a comunidade com no mínimo um evento de networking para profissionais, representantes de organizações comunitárias ou alumni do Rotary. Registre esta conquista no Rotary Club Central.

● Estabelecer ou continuar uma parceria em projeto com órgãos governamentais, empresas privadas e ONGs para realização de um projeto. Registre esta conquista no Rotary Club Central.

● Realizar um fórum ou seminário sobre assunto relevante à comunidade, destacando como seu clube reúne pessoas em busca de soluções. Registre esta conquista no Rotary Club Central.

● Conseguir cobertura da mídia para projeto, evento ou campanha de arrecadação de fundos. Registre esta conquista no Rotary Club Central ou no Rotary Showcase.

● Promover a paz e formar líderes, patrocinando ou recebendo no mínimo um estudante do Intercâmbio de Jovens, ou financiando no mínimo um participante em evento RYLA. Registre esta conquista no Rotary Club Central.

Metas de IP - RI

● Atualização do material dos Clubes com a nova identidade visual.

● Um folheto (impresso ou digital) da campanha “Pessoas em Ação” por Clube.

● Envio das informações das atividades dos clubes para a Revista Rotary Brasil, Informativo Rotário do Distrito 4650 e ao RIBO.

● Divulgação de projetos e ações humanitárias na mídia externa.

● Revitalização dos Marcos Rotários.

● Divulgação das ações dos Clube em seus sites (Unyclub), posteriormente compartilhados para suas mídias sociais.

Metas de IP – DISTRITO 4650

#OrgulhoDeSerRotariano

● Promova, fale de Rotary e suas ações junto aos seus grupos de relacionamento, sempre que possível

● Ostente com orgulho o Distintivo Rotário na lapela/bolso da camisa, blazer ou paletó em eventos fora do ambiente Rotário

● Compartilhe imagens, notícias, ações e resultados alcançados pelo Rotary em suas páginas pessoais ou de sua empresa

● Tenha sempre em mãos materiais de divulgação de Rotary para entregar ou compartilhar por meios eletrônicos

Vá além da mídia na divulgação de Rotary

● Elabore um mailling (telefones, e-mails, Whats), composto por formadores de opinião, lideranças comunitárias, autoridades, empresários, entre outros, para divulgar as ações do Rotary (Antes, peça autorização da pessoa para poder compartilhar as informações. Crie uma base de dados acertiva ou vai dar um tiro no pé)

● Visite entidades empresariais e comunitárias, associações de classe, autoridades e principais lideranças da cidade, mostrando seu Clube e o que faz Rotary

● Ocupe espaço nas tribunas das Câmaras de Vereadores para falar de Rotary

● Convide pessoas com perfil de ser Rotariano ou prováveis apoiadores (patrocinadores ou apoio institucional//logístico) para participar de reuniões ou eventos do Clube, valorizando-o e assim conquistando sua simpatia e confiança

Relacionamento com a mídia convencional

● Elabore um mailling (telefones, e-mails, Whats) com os principais nomes da mídia da região, segmentada por área de atuação (Diretor, jornalismo, contato comercial). Mandar notícia para o dono do veículo ou o contato comercial, pedindo apoio na divulgação, mas sem passar pelo jornalismo, é um erro estratégico. Cada um no seu quadrado.

● Visite editores e diretores dos veículos de comunicação no início de cada gestão

● Mantenha aberto um canal de comunicação com imprensa

● Coloque-se à disposição de jornalistas para atender pautas específicas

● Convide jornalistas e publicitários para uma reunião do Clube

● Identifique profissionais da área de comunicação com perfil para ser Rotariano

O que é notícia

● Projetos que tragam benefícios à sociedade

● Ações internacionais do clube

● Ações que rendam uma boa história

● Campanhas humanitárias

Dicas

● Priorizar a divulgação de projetos

● Na divulgação de eventos para arrecadação de recursos, informar o destino da aplicação

● Buscar personagens beneficiados

● Cuidar com o prazo da notícia

● Simplificar os termos Rotários (explique as siglas)

● Evite a divulgação de eventos sociais

● Cuidado com fotos aparecendo bebida alcoólica

● Evitar fotos posadas

Ferramentas de Comunicação do Rotary

Ferramentas de Comunicação do Rotary

O cadastro no My Rotary possibilita:

● Ficar mais próximo de alcançar as metas da Menção Presidencial acerca das Ferramentas Online;

● Lançar e acompanhar metas sobre o DQA, Fundação Rotária e projetos;

● Acesso às informações atualizadas sobre o quadro Associativo;

● Busca de parceiros internacionais e compartilhamento de projetos nas redes sociais.

Ferramentas de Comunicação do Rotary

Ferramentas de Comunicação do Rotary

Ferramentas de Comunicação do Rotary

Redes Sociais

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Banheiro Assim que acorda

Assistindo TV

Enquanto espera

Antes de dormir

Onde as pessoas acessam a internet

● Estar no mundo virtual deixou de ser modinha.

● É uma necessidade

● 116 milhões de brasileiros estão conectados à internet (64,7% da população com idade acima de

10 anos)

● Dados de 2016: o celular era usado por 94,6% dos internautas, à frente de computadores

(63,7%), tablets (16,4%) e televisões (11,3%). Segundo o IBGE, 77,1% dos brasileiros possuíam

algum celular.

● Facebook conta com mais de 2,13 bilhões de usuários ativos em todo mundo.

● 55 milhões de chamadas por vídeo no WhatsApp todos os dias

● Instagram tem 800 milhões de usuários ativos por mês e 500 milhões por dia

Redes Sociais

Redes Sociais

● Crie uma identidade online, seguindo a identidade visual do RI

● Coloque todas as informações do seu Clube no Face. O perfil tem que ser o mais completo possível

(Foto de capa, endereço do site, localização, telefone, dia e horário de reuniões e contato)

● Conte a história do seu Clube, seus objetivos, enfatizando seus projetos

Redes Sociais● Produção de conteúdo é a base de qualquer estratégia online de sucesso

● Cada mídia tem seu público e conhecê-lo é fundamental para poder passar a mensagem correta

● O conteúdo deve incluir texto adequado para determinada rede social, fotos, artes e vídeos

● No Face, vídeos e imagens fazem mais sucesso. Acompanhe o comportamento dos seguidores

● Existe agora a opção da transmissão ao vivo #EmTempoReal #IPDistrito4650

● Faça postagens em tempo real no Face das reuniões e eventos. Evite o tempo real de

confraternizações, festivas. Apenas as solenes ou de projetos. Preserve a imagem do Clube

● Quando postar notícias do Clube veiculadas pela imprensa, utilize a Hastag #IPDistrito4650

● Procure publicar notícias com regularidade, não deixando ela muito tempo sem conteúdo

● Foco em projetos e serviços

● Com o Unyclub, desnecessário postar textão ou abrir Álbum de fotos no Face. Compartilhe de lá para sua

página. Clubes correm o risco de perder sua memória (Grave essas imagens em HD externo e/ou nuvem).

● Encarregue uma ou duas pessoas para a função de alimentar o conteúdo das redes e do site

● Interaja, dirimindo dúvidas, respondendo mensagem e comentários. Evite a demora nas respostas

● É importante criar um relacionamento com seus seguidores

● Essa ação gera assiduidade

Redes Sociais

WhatsApp – Orientações

● No Grupo com o nome do Clube e sua marca poste apenas informações de Rotary.

● Whats não é a ferramenta adequada para postar a memória do Clube. Compartilhe as informações do site nele.

● Crie um segundo grupo caso queiram postar informações que não sejam de Rotary. Essa sem o nome Rotary ou seu

símbolo.

● Ou utilize o recurso “Nova Transmissão“ (Explicar vantagens e uso)

● Evite textão. Opte por imagens, links ou vídeos. Mas evite vídeos longos

● É possível postar documentos, áudios, fotos, contatos telefone, locais/mapas, gravas mensagens de áudio ou vídeo.

● Também fazer ligações

● Pode-se utilizar o Whats na tela do computador: https://web.whatsapp.com/

WhatsApp – Orientações

Obrigado!Giovani Vitória

Comissão de Imagem Pública – Distrito 4650(Gestão 2018/2019)

[email protected]

giovani.vitoria

@giovanivitoria

(47) 9 9112.9200