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RELATÓRIO DO 2º TRIMESTRE DE 2017 IDBRASIL CULTURA, EDUCAÇÃO E ESPORTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA UGE: UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO CONTRATO DE GESTÃO Nº 08/2016 Referente ao: Museu da Língua Portuguesa

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RELATÓRIO DO 2º TRIMESTRE DE 2017

IDBRASIL CULTURA, EDUCAÇÃO E ESPORTE

ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA

UGE: UNIDADE DE PRESERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO MUSEOLÓGICO

CONTRATO DE GESTÃO Nº 08/2016

Referente ao: Museu da Língua Portuguesa

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 1

ÍNDICE

RELATÓRIO TRIMESTRAL DE ATIVIDADES ............................................... 2

- METAS DE GESTÃO TÉCNICA E ADMINISTRATIVA

- PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA............... 4

- PROGRAMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA........................................................ 5

- PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO........................................................................ 8

METAS CONDICIONADAS.............................................................................. 11

QUADRO DE ANEXOS TÉCNICOS........................................................................ 13

QUADRO DE ANEXOS ADMINISTRATIVOS 24

ANEXO I - Relatório de Desempenho das Redes Sociais e Sites 2º

semestre............................................................................................ 50

ANEXO II - Apresentação Status Obra Fachadas – junho 2017............. 51

ANEXOS ORIGINAIS................................................................. 52

RELATO DAS AÇÕES EM DECORRÊNCIA DO INCÊNDIO EM 21.12.15 E DO

CONVÊNIO............................................................................................ -

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 2

APRESENTAÇÃO

Em cumprimento ao disposto no item 12 da cláusula segunda do Contrato

de Gestão nº 08/2016, apresentamos o relatório do segundo trimestre desta

Organização Social de Cultura, relativo ao exercício de 2017, no qual descrevemos

as ações desenvolvidas e metas alcançadas pelo IDBrasil, no período de 1 de abril

a 30 de junho, para o Museu da Língua Portuguesa. A este relato se somam

informações relativas às atividades operacionais e administrativas praticadas por

esta organização.

O presente relatório e avaliação de metas tem como base o Plano de

Trabalho de 2017, aprovado pelo Conselho de Administração do IDBrasil e pelas

instâncias regulamentares da Secretaria de Estado da Cultura.

Nesse trimestre, vale destacar o resultado bem sucedido no combate a

cupins de solo no Museu da Língua Portuguesa, viabilizado pela parceria com o

Instituto Biológico do Estado de São Paulo e a Syngenta Proteção de Culturas Ltda.

Laudo emitido pelo Instituto Biológico indica inatividade de cupins de solo,

resultado que deverá ser monitorado periodicamente.

No processo de elaboração do Plano Museológico, o enfoque do trimestre foi

o conceito museológico gerador, que norteará todo o projeto e ações do Museu.

O Museu foi destaque na mídia por ocasião das comemorações do Dia

Internacional da Língua Portuguesa. Evento realizado pelo Governo do Estado de

São Paulo e pela Fundação Roberto Marinho, em parceria com patrocinadores da

reconstrução do Museu – EDP, patrocinadora máster, Grupo Globo e Grupo Itáu –e

apoio da Companhia Paulista de Trens Metropolitanos (CPTM) e do Consulado

Geral de Portuga – São Paulo ores do Museu, no saguão da Estação da Luz,

rendeu reportagens em vários veículos de TV, além de forte repercussão nas

mídias sociais. O IDBrasil colaborou no evento participando das reuniões de

concepção e produção, elaborando os textos e colaborando com a cobertura e

geração de matérias para as mídias sociais.

O Programa de Comunicação traçado para o Museu também impulsionou o

número de visitas virtuais ao site e mídias sociais e levou à superação das metas

traçadas para o período. A construção do novo site do Museu, conjuntamente com

a Secretaria da Cultura e Fundação Roberto Marinho, também foi foco desse

Programa.

No que tange à reconstrução, o IDBrasil participou nas reuniões e

deliberações do Comitê Técnico instituído pelo CONVÊNIO; contratou projetos para

restauro do saguão e bilheteria da zona Oeste da CPTM, áreas parcialmente

atingidas pelo incêndio, porém não incluídas no CONVÊNIO; acompanhou o

andamento da primeira fase das obras de restauro das fachadas e esquadrias.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 3

Atividades Técnicas

Dentro do Programa de Edificações: Conservação, Manutenção e

Segurança foram mantidas as rotinas com segurança, limpeza e demais cuidados

com a ala Oeste. A prospecção pela efetivação de um seguro para o prédio evoluiu

para contratação de apólice de responsabilidade civil de segundo risco e está em

processo de aprovação junto à Secretaria da Cultura, para posterior formalização.

No Programa de Acervo: Conservação, Documentação e Pesquisa,

foram mantidas as rotinas de preservação dos conteúdos (virtuais) da mostra de

longa duração, bem como da memória institucional. Foi dada continuidade na

elaboração do Plano Museológico, conjuntamente com a consultoria contratada, a

Secretaria da Cultura e Fundação Roberto Marinho.

Quanto ao Programa de Comunicação, coube à equipe do Museu da

Língua Portuguesa coordenar as ações das redes sociais e a construção do novo

site. Em conjunto com a Espiral Interativa, agência de comunicação contratada,

foram elaboradas pautas para as redes sociais, a aprovação dos textos e imagens

das postagens para que estivessem em consonância com os temas afetos ao

Museu e acompanhamento da produção de conteúdo do novo site.

No Programa de Gestão Administrativa, foram seguidas as rotinas e os

acompanhamentos das ações de reconstrução do Museu.

Na Gestão de Recursos Humanos, buscando economicidade, foi

negociado o índice de reajuste anual do plano odontológico, conseguindo redução

de 6,84% (de 13,84% para 7%), sem perda de coberturas para os funcionários.

Foram ministrados cursos que atendem às normas de Medicina e Segurança do

Trabalho e de prevenção de acidentes do trabalho, a saber: NR35 - Capacitação

para Trabalho em Altura – e Primeiros Socorros, com a participação do analista de

suporte técnico.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 4

GESTÃO TÉCNICA-QUADRO DE METAS - MUSEU DA LÍNGUA PORTUGUESA

PROGRAMA DE ACERVO: CONSERVAÇÃO, DOCUMENTAÇÃO E PESQUISA

A destacar nesse trimestre a realização de reuniões de definição do conceito gerador do

Museu, para o plano museológico, onde estiveram presentes a UPPM (SEC), FRM, IDBrasil

e Expomus, esta última responsável pela elaboração do plano. Nessas reuniões foram

apresentadas, também, as primeiras ideias relativas à expografia e conteúdo. As rotinas

de preservação dos conteúdos (virtuais) da mostra de longa duração, bem como da

memória institucional foram mantidas. Disponibilizamos, por meio de um instrumento de

cessão temporária, os conteúdos da instalação “Palavras Cruzadas” para o estande da

Embaixada do Brasil na 30ª Feira Internacional do Livro de Bogotá, bem como da

plataforma Estação Educativo MLP.

30ª Feira do Livro de Bogotá Nº AÇÕES INDICADOR DE

RESULTADO PERÍODO META

PREVISTA META

REALIZADA

1

Organização de planilha com decupagem de direitos

autorais por sala/experiência

Planilha

1º Trim. 1 1

2º Trim. - -

3º Trim. - -

4º Trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

2

Pré Diagnóstico para

subsídio do Plano Museológico

Relatório das sínteses

dos objetos de pesquisa (Seminário, Teses)

1º trim. 1 1

2º trim. - -

3º trim. - -

4º trim. - -

ANUAL 1 1

ICM % 100% 100%

3

Acompanhar o desenvolvimento do

conteúdo para reformulação da exposição de longa

duração, de acordo com o

estabelecido no CONVÊNIO

Relatório do andamento das ações

1º trim. - -

2º trim. - -

3º trim. -

4º trim. 1

ANUAL 1

ICM % 100%

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 5

Nº AÇÕES INDICADOR DE RESULTADO

PERÍODO META PREVISTA

META REALIZADA

4 Organização preliminar da

memória institucional

Relatório da organização

realizada

1º Trim. - -

2º Trim. - -

3º Trim. -

4º Trim. 1

ANUAL 1

ICM % 100%

PROGRAMA DE GESTÃO ADMINISTRATIVA

Participação em reuniões do comitê técnico do CONVÊNIO, providências na prospecção para

busca de alternativas de seguro para o edifício, encaminhamentos junto à assessoria

jurídica relativos ao inquérito civil e demais trâmites ainda decorrentes do incêndio.

Nº AÇÕES INDICADOR

DE

RESULTADO

PERÍODO META

PREVISTA

META

REALIZADA

5

Acompanhar o desenvolvimento das

atividades museológicas e das obras, de acordo com o estabelecido no CONVÊNIO

Relatório do andamento das

ações

1º Trim. 1 1

2º Trim. 1 1

3º Trim. 1

4º Trim. 1

ANUAL 4 2

ICM % 100% 50%

Detalhamento da Meta 5

Relatório de acompanhamento das atividades museológicas e das obras do Museu

da Língua Portuguesa 2º trimestre de 2017

Parte I – Atividades museológicas Relato das atividades nas quais Marina Toledo, Assessora Técnica de Diretoria,

participou representando o IDBrasil.

Plano museológico – Após a entrega pela Expomus do Diagnóstico, primeira

parte da elaboração do plano museológico, as reuniões que aconteceram no 2º

trimestre tiveram como tema central o conceito gerador museológico para o

Museu da Língua Portuguesa, sua relação com a missão, visão e valores da

instituição, bem como seu desdobramento em linhas de ações museológicas e nos

diversos programas delas decorrentes. O conceito proposto Nossa Língua/ Língua

Nossa e as argumentações museológicas foram apresentados pela equipe da

Expomus, empresa contratada para elaboração do plano museológico, para a SEC,

IDBrasil e Fundação Roberto Marinho. Participou desta reunião, através de vídeo

conferência, Andrés Clerici, que será responsável pela nova expografia do Museu.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 6

Na ocasião, Andrés aproveitou para fazer conexões entre a proposta da Expomus e

suas ideias para a expografia. Uma reunião de avaliação da proposta da Expomus

foi realizada pela UPPM, na presença de sua diretora e comitê museológico, com

minha participação. Na ocasião analisamos principalmente os tópicos: missão,

visão, valores e organograma, apresentando propostas de alteração, que foram

enviadas à Expomus, para elaboração do texto final do Plano Museológico.

Conteúdo - Realizei uma reunião com Isa Ferraz, uma das responsáveis pela

reformulação da proposta de conteúdo do MLP, na qual fizemos uma análise dos

conteúdos e da expografia, sob o ponto de vista do público. As experiências/

reações do público em visita ao Museu, as lacunas que apontavam, o que mais

gostavam. Dados levantados a partir das avaliações realizadas com professores e

alunos dos grupos recebidos pelo Educativo ou coletados pelos educadores,

orientadores de público e outros funcionários no convívio com o público durante os

9 anos em que o Museu esteve aberto e nas pesquisas de satisfação realizadas.

Dia da Língua Portuguesa - O evento em comemoração ao Dia Internacional da

Língua Portuguesa realizado pela FRM e SEC, em parceria com a EDP, Grupo Globo

e Grupo Itaú, patrocinadores da reconstrução do MLP, demandou uma série de

reuniões de produção das quais participei, tanto para acompanhar e discutir

conteúdos pertinentes e identidade visual, quanto para criação dos textos para os

painéis do evento. Estes textos tinham como temática o próprio museu e sua

reconstrução, os parceiros e o mundo lusófono, com dados numéricos e

curiosidades sobre os países onde o Português é língua oficial. Acompanhei, ainda,

as gravações e ações dos artistas com o público nos três dias de atividades

realizadas no saguão da Estação da Luz.

Novo site e redes sociais – A destacar ainda nesse trimestre o

acompanhamento da construção do novo site do museu, aprovando, em conjunto

com a área de Comunicação do Museu o design e as páginas, bem como

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 7

fornecendo o conteúdo e seleção das fotos sobre o histórico do museu e das

exposições temporárias. Em relação às redes sociais temos reuniões semanais de

aprovação de conteúdo, além de reuniões mensais de definição de pautas para as

postagens, nas quais procuro garantir a identidade e voz digital que

desenvolvemos para o Museu nas redes sociais, bem como um enfoque que

garanta ao público novos conhecimentos em relação à Língua Portuguesa e

assuntos correlatos, para além de uma presença meramente institucional na

internet.

Em decorrência de férias, só foi possível participar da reunião de julho do Comitê

dos Educativos, onde tratamos das possibilidades de trocas com Susana Costa,

doutoranda que está realizando pesquisa sobre a relação de idosos com museus.

Os museus da SEC colaborarão realizando pesquisa com idosos, em contrapartida

foi sugerido uma palestra sobre gerontologia aos Educativos e/ou mebros do

Comitê, além do workshop que ela dará sobre o formulário e aplicação da

pesquisa. Há ainda a proposta de realização de um Seminário Internacional

Museus e Gerontologia, que foi bem aceita pelos mebros do Comitê. Tratamos

também dos preparativos do II Encontro de Educadores dos Museus da SEC e

ouvimos o relato de Neide Almeida, do Museu Afro Brasil sobre a parceria com a

Fundação CASA e refletimos sobre as possibilidades de atuação de outros museus

em ações intramuros nas unidades da Fundação.

Acompanhamento das atividades do Comitê Técnico do CONVÊNIO- inseridas

na Parte II deste relatório.

Em paralelo a essas atividades, apoio a diretoria do IDBrasil no atendimento de

pessoas e instituições interessadas em exposições itinerantes ou similares. Neste

trimestre, recebemos alguns e-mails de interessados na exposição itinerante

Estação da Língua e recebi em reunião um representante do SESC Palladium de

Belo Horizonte, interessado em realizar uma exposição do Museu da Língua

Portuguesa em sua instituição no próximo ano, por ocasião das comemorações do

Dia Internacional da Língua Portuguesa, quando o SESC sediará um Encontro da

CPLP e outra atividades correlatas. Seguimos, ainda, trabalhando na organização

da memória virtual do MLP, selecionando os arquivos existentes nas diversas

áreas, no intuito de reuni-los em uma mesma base.

Parte II – Atividades da Obra

Nas reuniões do Comitê Técnico do CONVÊNIO foram foram tratadas as questões

relativas à compra das tintas para pintura da fachada, projeto de restauro dos

pátios e torrões dos pátios, retirada do forro da bilheteria comprometido pelo

rescaldo do incêndio e infestação de cupins, contratação de restauro do saguão,

contratação de seguro para o prédio, entre outros.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 8

O projeto de Arquitetura, elaborado por Pedro Mendes da Rocha, foi readaptado,

parte em decorrência da negativa da CPTM na cessão de uso da bilheteria da ala

Oeste, prevista para uso do Museu no projeto inicial.

As obras para restauro e recuperação das fachadas e das esquadrias, seguem

dentro do cronograma. A Fachada Lateral Leste encontra-se 100% restaurada, a

Fachada Principal 60% e a Fachada Lateral Oeste 30%. Para mais detalhes, segue

a apresentação STATUS DA OBRA DE RESTAURAÇÃO DAS FACHADAS E

ESQUADRIAS - MUSEU DA LINGUA PORTUGUESA/SP - Junho/2017, elaborada pela

Velatura.

PROGRAMA DE COMUNICAÇÃO

Como resultado do trabalho realizado ao longo do 2º trimestre de 2017, obtiveram-se

retornos superiores aos estipulados no que diz respeito ao número de novos seguidores

nas redes sociais do Museu da Língua Portuguesa (MLP) – Facebook, Twitter e Instagram

– e à quantidade de visitantes únicos no site institucional.

As postagens do MLP nas redes sociais trataram de assuntos afetos ao Museu como o

mundo lusófono e curiosidades sobre a língua portuguesa. Como nos dias 04, 05 e 06/05

houve a realização de atividades do Museu no saguão da Estação da Luz por ocasião do

Dia da Língua Portuguesa (05/05), essa programação foi divulgada nas redes sociais por

meio de criação de evento, vídeos e fotos do que estava acontecendo no espaço.

No fechamento do trimestre, constataram-se 315 menções ao MLP na mídia com destaque

para as atividades em comemoração ao Dia da Língua Portuguesa na estação da Luz.

Nº AÇÕES INDICADOR

DE

RESULTADO

PERÍODO META

PREVISTA

META

REALIZADA

6

Manter contas e fanpages do Museu nas mídias sociais para ampliar a visibilidade

do museu e o

relacionamento com o público (Facebook, Twitter e

Instagram).

Número absoluto de novos fãs e seguidores nas

redes sociais

1º Trim. 600 1.964

2º Trim. 600 1.705

3º Trim. 600

4º Trim. 600

ANUAL 2.400 3.669

ICM % 100% 152,8%

7 Receber visitantes virtuais no site do Museu da Língua

Portuguesa

Número de visitantes únicos

1º trim. 6.000 16.838

2º trim. 6.000 16.892

3º trim. 6.000

4º trim. 6.000

ANUAL 24.000 33.730

ICM % 100% 140,5%

Detalhamento da meta 6: vide página 9

Detalhamento da meta 7: vide página 11

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 9

Detalhamento da meta 6: Manter contas e fanpages do Museu nas mídias

sociais para ampliar a visibilidade do museu e o relacionamento com o

público (Facebook, Twitter e Instagram).

A meta de novos seguidores nas redes sociais foi superada assim como constado

no trimestre anterior. O fato reflete o êxito na escolha dos temas postados, pois

quando compartilhados, curtidos ou comentados acabam por atrair novos

seguidores para os perfis. A superação da meta não representou custo adicional.

Seguem exemplos dos conteúdos trabalhados ao longo do trimestre.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 10

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 11

Detalhamento da meta 7:

A meta estipulada de recebimento de visitantes únicos foi novamente superada no

2º trimestre. Conforme justificado no relatório anterior, é possível que o trabalho

desenvolvido nas redes sociais, as notícias da reconstrução e das atividades do Dia

Internacional da Língua Portuguesa, tenham despertado o interesse pelo Museu e

estimulado o acesso ao site, em busca de novas informações sobre a instituição.

QUADRO DE METAS CONDICIONADAS 2017 a 2020

METAS CONDICIONADAS

Neste segundo trimestre não houve possibilidade de realizar a meta condicionada.

Nº Ação Indicador de Resultados META VALOR R$

8 Atualização da Plataforma Estação Educativo

Conteúdos atualizados 1 R$ 30.000

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 12

ÍNDICE DE ANEXOS TÉCNICOS E ADMINISTRATIVOS

Rotinas Técnicas e Obrigações do Programa de Acervo..................................

13

Rotinas Técnicas e Obrigações do Programa de Comunicação ........................

14

Rotinas Técnicas e Obrigações do Programa de Edificações... ........................

19

Rotinas Técnicas e Obrigações do Programa de Gestão Administrativa.............

24

Relatório de Desempenho das Redes Sociais e Sites 2º trimestre....................

49

Apresentação Status Obra Fachadas – junho 2017....................................... 50

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 13

QUADRO DE ANEXOS TÉCNICOS

AÇÕES ANEXOS DE COMPROVAÇÃO

DAS METAS ROTINAS /

OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS

PERIODICIDADE PÁGINA

ACERVO:

CONSERVAÇÃO,

DOCUMENTAÇÃO

E PESQUISA

1. Devido à peculiar

situação do Museu no

período do plano

presente, as rotinas

previstas na área se

limitarão à preservação

dos conteúdos (virtuais)

da mostra de longa

duração, inclusive com

manutenção dos dados

referentes aos direitos

autorais e de imagem,

bem como da memória

institucional.

Trimestral 13

Rotinas e ações contratuais do programa de acervo

Realizadas as rotinas previstas para a preservação dos conteúdos (virtuais) da mostra de longa duração, bem como da memória institucional.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 14

AÇÕES

ANEXOS DE COMPROVAÇÃO

DAS METAS ROTINAS /

OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS

PERIODICIDADE PÁGINA

Programa de

Comunicação

1. Relatório de Destaques do

Museu na Mídia do período

(MODELO SEC: Relatório

de Clipping e Destaques da

Mídia)

Trimestral 14

RELATÓRIO DE INSERÇÕES NA MÍDIA: ABRIL, MAIO E JUNHO DE 2017

Ao final do 2º trimestre, constataram-se 315 menções ao Museu da Língua Portuguesa, sendo:

• 47 matérias impressas • 205 inserções Online

• 37 inserções em Rádio • 26 inserções em TV

O mês de maio foi o que mais contou com matérias sobre o Museu, já que naquele mês houve a realização de atividades no saguão da estação da Luz por ocasião da

comemoração ao Dia da Língua Portguesa:

Mês Inserções Abril 36 Maio 164 Junho 115

Seguem a participação de cada mídia nas menções ao MLP na imprensa, bem

como algumas matérias veiculadas no período:

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 15

➢ Jornal Mundo Lusíada – 24.04.17

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 16

➢ Época Online – 03.05.17

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 17

➢ Portugal Digital –

05/05/2017

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 18

➢ Portal G1– 06/05/2017

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 19

AÇÕES ANEXOS DE COMPROVAÇÃO DAS

METAS ROTINAS / OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS

PERIODICIDADE PÁGINA

Programa de

Edificações:

Manutenção

Predial,

Conservação

Preventiva e

Segurança

1. Garantir o estado de

conservação do edifício e

seus equipamentos.

Cenário até a definição do

perímetro da obra de

reconstrução do prédio,

conforme termos do

convênio com a Fundação

Roberto marinho e SEC.

Trimestral 19

Realizações 2º trimestre de 2017.

A vigilância perimetral esta mantida e sem ocorrências neste trimestre. A entrada

de pessoas, materiais, correspondências esta sendo realizada somente pelo portão

4, assim mantendo fechadas as outras portarias evitando um maior contato com o

exterior. Efetivo atual 1 vigilantes, 1 porteiro e 1 bombeiro civil diurnos e 1

vigilantes e 1 vigilante brigadista noturnos.

Extintores de incêndio da área preservado, fizemos manutenções preventivas nos

mesmos e estão aptos para o uso. Relatório ainda não chegou será anexado ao

próximo relatório trimestral.

Foram adquiridas 7 mangueiras de 15 metros de combate a incêndio, que podem

ser usadas no hidrante instalado na calçada próximo a portaria 3.

Foi solicitada uma avaliação da rede de hidrantes do prédio, pois se estiverem em

condições de uso serão religados.

A conservação da área não atingida pelo incêndio vem sendo mantida pela equipe

reduzida da manutenção( 1 colaborador) e estamos conseguindo manter o prédio

conservado.

Foram adquiridos 15 novos extintores de combate a incêndio para reforçar a

segurança do prédio.(07 PQS, 03 CO² e 5 de água).

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 20

Combate a pragas urbanas

Cupins subterrâneo

A descupinização do restante do prédio, será efetuada durante o período de obras

e será realizada totalmente pela obra de reconstrução.

Em parceria com o Instituto Biológico e a Syngenta(fornecedora do material

gratuito), foi instalada uma isca para combate ao cupim subterrâneo que esta

entrando na edificação do museu pela antiga bilheteria da CPTM instalada no

saguão principal da estação e bem abaixo do banheiro masculino do 1º andar área

administrativa.

A isca instalada não foi mais “comida” pelos cupins o que nós leva acrer em sua

extinção.

Após abertura de forro no local aonde havia a presença de cupins foi encontrada a

colônia e a mesma esta morta, vide fotos abaixo.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 21

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 22

Realizada a dedetização do edifício ala Oeste.

Elevadores estão inoperantes e portanto sem manutenção.

Sistema de ar condicionado esta inoperante e parcialmente destruído pelo incêndio

e portanto sem manutenção.

Plataformas cabinadas estão inoperantes e portanto sem manutenção.

Estes itens entraram no escopo da obra, por este motivo não esta havendo gastos

em sua manutenção, economia de recursos.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 23

Pois com certeza serão reformulados, atualizados.

Limpeza de caixas d’água serviço será realizado em 20 julho 2017.

Religamento automático da cabine primária serviço contratado em dezembro

2016,esta operante.

Realizada a vedação dos vidros do teto do corredor do restauro, devido a

infiltração de água proveniente do terraço.

Limpeza e lavagem da área de bombas no subsolo do museu.

Acompanhamentos a diversos projetista, que visitam o museu para fazerem

orçamentos para reconstrução.

Acompanhamento e resolução de dúvidas das empresas que hoje trabalham na

restauração da fachada.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 24

QUADRO DE ANEXOS ADMINISTRATIVOS

AÇÕES ANEXOS DE COMPROVAÇÃO

DAS METAS ROTINAS /

OBRIGAÇÕES CONTRATUAIS

PERIODICIDADE PÁGINA

Anexos

Administrativos

1.Relatório Gerencial de Orçamento

Previsto x Realizado (MODELO

SEC)

Trimestral 25

2. Relatório Sintético de Recursos

Humanos (MODELO SEC) Trimestral 29

3. Relatório de Captação de

Recursos (MODELO SEC) Trimestral 30

4. Balancete Contábil Trimestral 31

5. Declaração assinada pelos

representantes legais da Entidade

atestando recolhimento no prazo

correto dos impostos e encargos

trabalhistas referentes a pagamentos

efetuados para PJ (pessoas

jurídicas) e PF (pessoas físicas),

assim como das contas de utilidades

públicas.

Trimestral 36

6. Certidão dos membros do

Conselho Administrativo com início e

término do mandato e data da

reunião da nomeação

Trimestral 37

7.Posição dos índices do Período:

Liquidez Seca (AC/PC) e Receitas

Totais / Despesas Totais Trimestral 38

8. Certidões Negativas Trimestral 39

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 25

1- Relatório Gerencial de Orçamento Previsto x Realizado

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 26

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 27

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 28

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 29

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 30

2. Relatório Sintético de Recursos Humanos

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 31

3. Relatório de Captação de Recursos

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 32

4. Balancete Contábil

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 34

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 36

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 37

5. Declaração assinada pelos representantes legais da Entidade atestando

recolhimento no prazo correto dos impostos e encargos trabalhistas referentes a pagamentos efetuados para PJ (pessoas jurídicas) e PF

(pessoas físicas), assim como das contas de utilidades públicas.

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 38

6. Certidão dos membros do Conselho Administrativo com início e término

do mandato e data da reunião da nomeação

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 39

7.Posição dos índices do Período: Liquidez Seca (AC/PC) e Receitas Totais / Despesas Totais

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 40

8. Certidões Negativas

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 44

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 47

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 48

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 49

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 50

ANEXO I (também gravado em CD)

Relatório de Desempenho das Redes Sociais e Sites

2º trimestre

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 51

ANEXO II (também gravado em CD)

Apresentação Status Obra Fachadas

Junho 2017

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Relatório 2º trimestre 2017 - Museu da Língua Portuguesa Página 52

ANEXOS ORIGINAIS