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CONTRATOS EMPRESARIAIS: REVISÃO E CONTROLE Alexandra de Paula Yusiasu dos Santos Curitiba 20/01/2013

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Apresentação do curso de "Contratos Empresariais: Revisão e Controle", ministrado pelo IBECC, em Curitiba, dia 30/01/2013

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Page 1: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

CONTRATOS EMPRESARIAIS: REVISÃO E CONTROLE

Alexandra de Paula Yusiasu dos Santos

Curitiba – 20/01/2013

Page 2: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

PROPOSTA DE PROGRAMA

Introdução

características, formação, análise prévia, pessoas, sigilo

Tipos de Contratos

prestação de serviços, compra e venda, locação, comodato,

representante comercial, terceirização e trabalho temporário

Cláusulas Relevantes

Meios de Solução de Conflito

Auditoria e Controle

Page 3: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

INTRODUÇÃO

Os modernos complexos produtivos não são tanto estoque de

bens, mas feixe de relações contratuais - Vicenzo Roppo

Page 4: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

CONTRATOS - 1

ACORDO DE VONTADES

Intercâmbio patrimonial

Convergência de interesses

Dinamicidade - FLEXIBILIDADE

Cooperação - RECIPROCIDADE

Contratos empresariais: distinções

Requisitos Subjetivos

Capacidade

Consentimento

Pluralidade

Requisitos Objetivos

Possibilidade

Determinação

Economicidade

Page 5: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

ELEMENTOS

Sujeito: Cessão / Confusão

* anuente

Objeto: possível, lícito e econômico

* futuro ou incorpóreo

Vínculo: ligação, prescinde a norma

CONTRATOS - 2

CARACTERÍSTICAS

Escopo de lucro: tratamento diferenciado ao ctt civis

Origem da prática: é instrumento e meio – nunca fim

Limitação de conhecimento :

incerteza do futuro + comunicação imperfeita + solução acessível + incompletude contratual

Interdisciplinaridade: natureza corporativa

Page 6: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

CONTRATOS - 3

PRINCÍPIOS

• Autonomia da Vontade (art. 425, CC)

• Supremacia da Ordem Pública (art. 421, CC)

• Força Obrigatória dos Contratos (PGD)

JUSTIÇA E EQUILÍBRIO

• Revisibilidade (art. 478, 166 ss, CC)

TEORIA DA IMPREVISÃO

• Relatividade dos Efeitos

• Boa-fé (arts. 113 e 422, CC)

• Proteção ao Crédito

• Incentivo à Atividade e Econômica

• Livre Concorrência

• Controle do Abuso de Poder

EFEITOS

Cada contraente fica ligado ao contrato

A execução do contrato acontece

como se fosse lei

O contrato é irretratável e inalterável

O juiz deve observar estritamente

o contrato

Page 7: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

FORMAÇÃO DOS CONTRATOS - 1

Negociações Preliminares

• aproximação de vontades

• solicitações e concessões recíprocas

• preparação e intercâmbio de minutas

Contrato Preliminar

• concordância nos requisitos essenciais

• deve gerar uma minuta assinada e registrada para vincular as partes

• impõe a celebração do contrato definitivo, não o seu cumprimento

Contrato Definitivo

• maior amplitude: condições acordadas + eventualidades

• força vinculante e executiva – TESTEMUNHA / RUBRICA

Page 8: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

Quem são as partes envolvidas no contrato - ANUÊNCIA

Qual é o vinculo existente e pretendido entre elas

Com o que cada um precisa comprometer-se em essência

FORMAÇÃO DOS CONTRATOS - 2

PROPOSTA

Data em epígrafe na

proposta

Data de envio da proposta

Data do recebimento da proposta pelo contratante

Data de envio da aceitação

pelo contratante

DATA QUE INICIA A CONTAGEM DOS PRAZOS

Negócio jurídico unilateral

Vínculo: inequívoca e irretratável

Nova proposta: fora do tempo, com modificações

Telefone / E-mail

Cotação

Quem cala consente?

Responsabilidade Pré-Contratual

Page 9: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

ANÁLISE PRÉVIA CONHECER

A constituição da empresa e formação societária*

A saúde financeira/econômica da empresa

O crédito da empresa no mercado

Comprovante de endereço atualizado

Cópia comprovante de inscrição do CNPJ atual da

empresa

Ficha Cadastral da Junta Comercial

Certidão negativa de Débitos Federais,

Estaduais e Municipais

Cópia do Cadastro de Contribuintes

Mobiliários – CCM (Inscrição Municipal)

Certidão negativa da Justiça do

Trabalho da sede da empresa

Cópia da procuração que

outorga poderes a quem assina

Serviços de Infromações Creditícias

Certidão negativa do Cartório de

Protestos

DOCUMENTOS

* Alvarás específicos

Cláusula de Regularidade com imposição de sanção ou rescisão contratual

Page 10: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

PESSOAS

ADMINISTRADORES

Poderes Ordinários de Gestão

Responsabilidades

Desconsideração da Personalidade Jurídica PROCURAÇÕES

Reconhecimento de firma

Restrição aos atos específicos

Exigência de mais de uma assinatura

Pode conter limitações, validade, vedações

Substabelecimento e reserva de poderes

Irrevogabilidade

Responsabilidades: prestar contas, diligencia e não agir com excesso

Cancelamento: renúncia e revogação

REGISTRO PÚBLICO

Validade perante terceiros e força probante (art. 364, CC)

Page 11: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

TERMO DE SIGILO

PARA QUEM:

Visita de terceiros em geral (compradores, fornecedores, etc)

Colaboradores estratégicos - geralmente de diretoria e afins

Parceiros, a partir das negociações

CONTEÚDO

1. Qualificação das partes

2. Definição do que é confidencial (melhor se puder ser especificado)

3. Período que tem acesso à informação

4. Período de sigilo após o encerramento das negociações ou determinada data

5. Eventuais exclusões – o que deixa de ser confidencial para alguns, no tempo...

6. Comunicação em caso de necessidade de divulgação

7. Conseqüência da delação: multa pecuniária e/ou indenização dos danos,

lucros cessantes, direitos autorais, etc

8. Restrição ao uso das informações

9. Local, data e assinaturas

CONSEQUENCIAS:

Cível

Criminal

Trabalhista

Page 12: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

TIPOS DE CONTRATOS

Na economia moderna, é o contrato, acima de tudo, que cria a riqueza. - E Roppo

Page 13: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS

Legislação específica: trabalhista, serviços públicos e instituições financeiras

Intuito personae – art. 605, CC

Habilitação e qualificação – art. 606, CC

Encerramento: art. 599, CC (p. indeterminado) e art. 602, CC (p.determinado)

Remuneração em dinheiro

Dissociação dos Vínculos: Trabalhista, Previdenciário e Tributário

Horários e dia de acesso ao estabelecimento empresarial;

A quem compete as despesas de deslocamento/refeição;

Fornecimento de uniformes, EPIs e outros equipamentos;

Necessidade de aquisição de bens – tabela prévia ou apresentação de cotações;

Qualificação necessária, possibilidade ou não de mudança de sócios;

Permissão/vedação da terceirização;

Previsão de investimento – prazo para rescisão e eventuais indenizações;

Vinculação às normas internas da contratante.

Page 14: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

COMPRA E VENDA - 1

TRADIÇÃO - Transferência de domínio – art. 482, CC / Local: art. 493, CC

OBJETO - Tudo o que não é proibido é permitido

REMUNERAÇÃO:

Preço certo, verdadeiro e sério

Em dinheiro (pode haver dação em pagamento)

Pode ser fixada por terceiro (art. 485, CC) ou por cotação (art. 486/487, CC)

Pode haver consignação (art. 335, CC)

DESPESAS E RISCOS – entrega (art. 490,493, 494 e 502, CC)

ATRASO NA ENTREGA:

a) Risco de perda da coisa;

b) Imposição de juros moratórios;

c) Pagamento de cláusula penal;

d) Pagamento de perdas e danos.

INSOLVÊNCIA DO COMPRADOR E DO VENDEDOR: retenção – pág. 46

DEFEITO OCULTO EM COISA CONJUNTA (art. 503, CC)

Page 15: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

COMPRA E VENDA - 2

VÍCIO APARENTE REDIBITÓRIO E EVICÇÃO (arts. 441 a 457, CC-) // PRAZOS:

a) Vicio aparente: prazo decadência de 30 dias (produtos não duráveis), 90 dias (duráveis) – contados da entrega efetiva do bem.

b) Vicio oculto: prazo se inicia no conhecimento.

c) Dano causado pelo produto: prazo prescricional de 5 anos.

VENDA COM RESERVA DE DOMÍNIO – arts. 521/528, CC

bens móveis, deve vir expresso

VENDA EM CONSIGNAÇÃO – arts. 534/537, CC

VENDA À CONTENTO E SUJEITA A PROVA – arts. 509/512, CC

VENDA SOB AMOSTRA - art. 484, CC

RETROVENDA – arts. 505/508, CC

3 anos, pode ser cedido

DIREITO DE PREFERÊNCIA – arts. 513/520, CC

se o prazo não for convencionado: 3 dias para móvel e 60 dias imóvel

prazo máximo: 180 dias para móvel e 2 anos para imóvel

Page 16: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

COMPRA E VENDA - 3

VENDA COMPLEXA – FORNECIMENTO

Diversos prazos: para pedido, para entrega, para pagamento;

Fornecedores de matéria-prima;

Previsão de estoque, garantia de estoque mínimo e seu consumo;

Seguro do transporte, formalidades para entrega;

Dependência/vínculo econômico financeiro das partes.

COMPRA E VENDA DE IMÓVEIS

Exigência de certidões

Contrato de compromisso: cláusulas resolutórias e arrependimento

Contrato: descrever detalhadamente

Registro

Page 17: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

LOCAÇÃO O locador não precisa ser o proprietário

Deve ser temporário

Encerramento:

Termo final

Implemento de condição

Alienação do bem

Morte da parte

Remuneração: vedada a vinculação ao SM e Moeda estrangeira

Benfeitorias (art. 578, CC):

Necessária reembolso obrigatório direito à retenção

Útil reembolso obrigatório direito à retenção só em caso de autorização por escrito

Voluptuárias reembolso opcional (anuência do locador) inexiste direito de retenção levantamento

Regras claras de rescisão – devolução do bem

Formas e prazos de notificação

Hipóteses de retomada do bem e prazo

Manutenção do equipamento (quem fará, o que e quando)

Fiscalização das condições do bem

Page 18: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

COMODATO

Encerramento:

Advento do termo final

Descumprimento do comodatário

Necessidade urgente e imprevisível reconhecida judicialmente

Morte do comodatário

Quem é responsável pela entrega, instalação e devolução do bem;

Prazos para entrega e retirada após comunicação

Comunicação em caso de turbação ou ameaça ao bem

Valor do aluguel em caso de não devolução do bem

Possibilidade de vistoria e diligencias

INDENIZAÇÃO: despesas extraordinárias e urgentes

Page 19: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

REPRESENTAÇÃO COMERCIAL - 1

Intermediação de negócios de caráter não eventual

Lei n. 4.886/65 e alterações

Elementos do Contrato (art. 27 da Lei Própria)

Denúncia: aviso prévio ou média dos últimos 3 meses

Indenização:

PRAZO CERTO – média mensal x metade dos meses restantes

PRAZO INDETERMINADO – 1/12 do total recebido

CARACTERÍSTICAS:

Não há subordinação entre ele e o representado, exceto as estabelecidas em lei;

Não está obrigado ao cumprimento de horários ou ao comparecimento na empresa em

datas fixas;

Não trabalha em regime de exclusividade, ou seja, para uma só empresa ou não vende

produtos de uma só empresa, podendo ter exclusividade apenas em relação à área de

atuação ou produtos;

Tem registro no Conselho Regional de Representantes Comerciais – CORE;

Sua remuneração é fixada apenas em comissões ;

As despesas e gastos despendidos com sua atividade correm por sua conta e risco.

Page 20: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

REPRESENTAÇÃO COMERCIAL - 2

a) condições e requisitos gerais da representação;

b) indicação genérica ou específica dos produtos ou artigos objeto da representação;

c) prazo certo ou indeterminado da representação;

d) indicação das zonas onde será exercida, bem como da permissibilidade ou não da

representada poder negociar, naquele local, diretamente;

e) garantia total, parcial, por prazo certo ou determinado de exclusividade de zona ou setor de

zona;

f) percentual da comissão e data de pagamento;

h) obrigações e responsabilidade das partes;

i) exercício exclusivo ou não em favor do representado;

j) indenização devida ao representante pela rescisão do contrato, fora dos casos previstos no

art. 34.

Amauri Mascaro Nascimento:

o autônomo “não está subordinado às

ordens de serviço de outrem, uma vez que,

sendo independente, trabalhará quando

quiser, como quiser e segundo os critérios

que determinar. Autodetermina-se no

trabalho. O empregado, ao contrário,

subordina-se no trabalho”

Mario de La Cueva:

“A existência de uma relação de trabalho

depende, em conseqüência, não do que as partes

tiverem pactuado, mas da situação real em que o

trabalhador se ache colocado”

Page 21: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

TERCEIRIZAÇÃO

Sumula n.º 331 do TST:

SERVIÇOS: vigilância, de conservação e limpeza, bem como a de serviços

especializados ligados à atividade-meio do tomador, desde que inexistente a pessoalidade e a subordinação direta;

RESPONSABILIDADE: o inadimplemento das obrigações trabalhistas, por parte do empregador, implica a responsabilidade subsidiária do tomador dos serviços quanto àquelas obrigações, desde que este tenha participado da relação processual e conste também do título executivo judicial.

CLT,art. 3º

pessoa física

continuidade

subordinação

salário

pessoalidade

Page 22: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

TERCEIRIZAÇÃO - ENUNCIADO

TST Sumula nº 331 - Revisão da Súmula nº 256 - Res. 23/1993, DJ 21, 28.12.1993 e

04.01.1994 - Alterada (Inciso IV) - Res. 96/2000, DJ 18, 19 e 20.09.2000 - Mantida -

Res. 121/2003, DJ 19, 20 e 21.11.2003

Contrato de Prestação de Serviços - Legalidade

I - A contratação de trabalhadores por empresa interposta é ilegal, formando-se o vínculo

diretamente com o tomador dos serviços, salvo no caso de trabalho temporário (Lei nº

6.019, de 03.01.1974).

II - A contratação irregular de trabalhador, mediante empresa interposta, não gera vínculo

de emprego com os órgãos da administração pública direta, indireta ou fundacional (art.

37, II, da CF/1988).

III - Não forma vínculo de emprego com o tomador a contratação de serviços de

vigilância, de conservação e limpeza, bem como a de serviços especializados ligados à

atividade-meio do tomador, desde que inexistente a pessoalidade e a subordinação

direta.

IV - O inadimplemento das obrigações trabalhistas, por parte do empregador, implica a

responsabilidade subsidiária do tomador dos serviços, quanto àquelas obrigações,

inclusive quanto aos órgãos da administração direta, das autarquias, das fundações

públicas, das empresas públicas e das sociedades de economia mista, desde que hajam

participado da relação processual e constem também do título executivo judicial.

Page 23: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

TRABALHO TEMPORÁRIO – LEI N. 6.019/74

Art. 2º - necessidade transitória de substituição de seu pessoal regular e permanente ou à acréscimo extraordinário de serviços.

Art. 3º - plano básico do enquadramento sindical a que se refere o art. 577, da Consolidação da Leis do Trabalho.

Art. 9º - necessidade de contrato escrito com motivo justificador da demanda de trabalho temporário, assim como as modalidades de remuneração da prestação de serviço.

Art. 10 - o contrato não poderá exceder de três meses (exceto com autorização).

Art. 11 - o contrato de trabalho celebrado entre empresa de trabalho temporário e cada um dos assalariados colocados à disposição de uma empresa tomadora ou cliente será, obrigatoriamente, escrito e dele deverão constar, expressamente, os direitos conferidos aos trabalhadores por esta Lei.

Parágrafo único. Será nula de pleno direito qualquer cláusula de reserva, proibindo a contratação do trabalhador pela empresa tomadora ou cliente ao fim do prazo em que tenha sido colocado à sua disposição pela empresa de trabalho temporário.

Page 24: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

Art. 12 – direitos dos trabalhadores.

Art. 13 – cabimento de justa causa (art. 482 e 483,CLT)

Art. 14 – fornecimento de comprovante da regularidade de sua situação com o INSS

Art. 16 - No caso de falência da empresa de trabalho temporário, a empresa tomadora ou cliente é solidariamente responsável pelo

recolhimento das contribuições previdenciárias, no tocante ao tempo em que o trabalhador esteve sob suas ordens, assim como

em referência ao mesmo período, pela remuneração e indenização previstas nesta Lei.

TRABALHO TEMPORÁRIO – LEI N. 6.019/74

Page 25: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

Art. 12 – direitos dos trabalhadores.

Art. 13 – cabimento de justa causa (art. 482 e 483,CLT)

Art. 14 – fornecimento de comprovante da regularidade de sua situação com o INSS

Art. 16 - No caso de falência da empresa de trabalho temporário, a empresa tomadora ou cliente é solidariamente responsável pelo

recolhimento das contribuições previdenciárias, no tocante ao tempo em que o trabalhador esteve sob suas ordens, assim como

em referência ao mesmo período, pela remuneração e indenização previstas nesta Lei.

TRABALHO TEMPORÁRIO – LEI N. 6.019/74

Page 26: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

Sociedade

Consórcio

Joint venture

Franquia

Shopping Center

Transporte

Securitização

Licença/cessão

Transferência de know how

Empreitada

Aliança

Consórcio

Vesting

Project finance

Buid to suit

OUTROS TIPOS CONTRATUAIS

Page 27: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

CLÁUSULAS RELEVANTES

Page 28: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

Do Objeto

•trazer de maneira clara o que se pretende

•especificar ao máximo os detalhes essenciais

•eventual contratação de seguro para o bem

Do Prazo

•duração do contrato (data ou período - início da contagem)

•suscitar eventuais suspensões

Do Preço

•valor + à vista ou parcelado (DIFERENTE de mensalidade) + atualização

•atualizações e multa em caso de atraso

Pág. 79 – 82

En20 (I JDC) - Art. 406: a taxa de juros moratórios a que se refere o art. 406 é a do art. 161, §

1º, do Código Tributário Nacional, ou seja, um por cento ao mês. A utilização da taxa SELIC como índice de apuração dos juros legais não é juridicamente segura, porque

impede o prévio conhecimento dos juros; não é operacional, porque seu uso será inviável sempre que se

calcularem somente juros ou somente correção monetária; é incompatível com a regra do art. 591 do novo

Código Civil, que permite apenas a capitalização anual dos juros, e pode ser incompatível com o art. 192, § 3º,

da Constituição Federal, se resultarem juros reais superiores a doze por cento ao ano.

Page 29: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

Do Pagamento

• dados para depósito ou para emissão de boleto

• dados e prazo para envio de Nota Fiscal

Das Garantias

•garantia pelo serviço: abrangência e prazos

•garantia pela coisa: comprovação e prazos

•oferecimento de garantia: aval, fiança

Das Responsabilidades

•extensão do objeto do contrato

•a que cada parte se compromete

•sanção /rescisão em caso de descumprimento

Da Mora e Do Inadimplemento

• conseqüências: multas, rescisão, indenizações

• prazos, notificações, retratação

Pág. 79 – 82

Page 30: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

Da Multa

•para descumprimento contratual

•para rescisão antecipada

•para divulgação de conteúdo sigiloso

•para atos ou omissões

Do Sigilo

•conteúdo do sigilo

•extensão de pessoas

•tempo e sua contagem

•sanções legais + contratuais

Compensatória

indeniza o prejuízo

até 100% da obrigação principal

Moratória

decorrente do atraso

percentual / fracionada

Cominatória

obrigações de fazer/n. fazer

percentual ou diária

sem limitação

Penitencial

direito de arrependimento

cláusula penal

liberatória

Pág. 79 – 82

Page 31: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

Da Cessão

•de crédito

•do contrato

•anuência da parte contrária

Do Vínculo

•trabalhista, previdenciário, tributário e ambiental

•dependendo do caso, pode ser exigida a apresentação periódica de guias e certidões

• cláusula de não associação

Do Encerramento

•pelo tempo: devoluções, quitações, etc

•por uma das partes: pré-aviso + indenizações

•pelas partes conjuntamente

•em decorrência de força maior

Pág. 79 – 82

Page 32: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

MEIOS DE SOLUÇÃO DE CONFLITOS

Page 33: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

MEIOS DE SOLUÇÃO DE CONFLITO

A primeira opção sempre deve ser buscar a conciliação internamente.

Qual o entrave do contrato? Quais as possibilidades de cada uma das partes em relação à situação? Qual a contraprestação esperada por elas? Há pontos comuns e concessões possíveis para viabilidade de um novo acordo? Há possibilidade jurídica de se firmar essa tratativa?

Caso não seja possível, então deve haver ciência que um terceiro (alheio) irá determinar o futuro das partes

Pág. 83 - 85

Page 34: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

MEDIAÇÃO, ARBITRAGEM, JUDICIAL

MEDIAÇÃO:

terceiro neutro e imparcial buscará o acordo entre as partes,

pode acontecer a qualquer tempo

ARBITRAGEM:

Terceiro irá decidir pelas partes

é oneroso, entretanto, mais célere que o judiciário

Lei n. 9.307/96

JUDICIÁRIO:

Requer a representação de um advogado

deve seguir os tramites legais

Pág. 83 - 85

Page 35: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

MEDIAÇÃO Pág. 83 - 85

Page 36: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

MEDIAÇÃO E ARBITRAGEM - CONTRATOS

CLÁUSULA DE MEDIAÇÃO EM ADITIVO CONTRATUAL:

Consolidados, entre as PARTES, os valores e os prazos adicionais

para execução das atividades, cabe destacar que, os valores

envolvidos inicialmente nas reivindicações alcançavam o

montante de, aproximadamente, R$ 65 milhões e que após

análises e estudos, pela Engenharia do Proprietário, e negociações

entre as PARTES, foram reconhecidos e validados,

aproximadamente, R$ 23 milhões, ficando ainda, R$ 21,2 milhões

como valores controversos, a serem avaliados por mediação."

CLÁUSULA ARBITRAL

"Qualquer litígio originado do presente contrato será definitivamente

resolvido por Arbitragem, de acordo com a Lei 9.307/96 e com o

Regulamento de Arbitragem - Câmara de Mediação e Arbitragem

da Associação Comercial do Paraná – ARBITAC, por um ou mais árbitros

nomeados de conformidade com tal Regulamento."

Page 37: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

VANTAGENS DOS MEIOS ALTERNATIVOS

ARBITRAGEM

Especialidade

No caso de uma questão mais

técnica, poderá ser nomeado um

árbitro especialista

Sigilo A arbitragem é processada em

segredo, sem publicidade.

Rapidez

Em questões mais simples, a

solução pode ser dada em

aproximadamente 90 dias.

Ambiente Menos formal e mais flexível, sem

o rigor dos processos judiciais.

Custos

Serão cobrados apenas os custos

necessários pelos serviços

prestados, além dos honorários

do árbitro. Tabela de valores

possibilita maior previsibilidade

MEDIAÇÃO

Sigilo Faz parte do compromisso

firmado com o mediador.

Rapidez A experiência tem

demonstrado que em duas

sessões ou quatro horas a

maioria dos casos são

resolvidos.

Ambiente Cria-se um ambiente de

respeito mútuo favorável

aos acordos.

Custos Serão cobrados apenas os

custos necessários pelos

serviços prestados, além

dos honorários do mediador.

Page 38: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

AUDITORIA E CONTROLE

Page 39: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

PASSO A PASSO DA AUDITORIA

LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES

conversar com as pessoas

ANÁLISE DOS DOCUMENTOS

interpretação segundo os fatos, princípios e intenções

pontuar imprecisões, riscos e obrigações

CATEGORIZAR OS CONTRATOS

conforme necessidade/objetivo da empresa

REUNIÃO COM DIRETORIA PARA TOMADA DE DECISÕES

ELABORAÇÃO DE DOCUMENTOS ADICIONAIS

notificações, rescisões, aditivos, etc

Page 40: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

FERRAMENTAS DE CONTROLE

Matriz de Responsabilidades / Fuxogramas

Outlook Express / Excel / MS Project / ERP

Ciclo de Vida dos Contratos

WorkFlow

Sistema de Gestão de Documentos

Gestão de riscos

Gerenciamento de Prazos

Controle de Vistoria e Acompanhamento de Garantias

Flexibilização de formatos e modelos

CONTEXTO:

Aumento do numero de documentos e controles

Complexidade das relações

Redução de colaboradores

Faltam ferramentas de TI

Demanda de gestores

Ecossistema de stakeholders

Page 41: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

MATRIZ DE RESPONSABILIDADE

O MATERIAL A SEGUIR É MERAMENTE EXEMPLIFICATIVO – NÃO DEVERÁ SER

USADO OU ADAPTADO SEM A REVISÃO E ORIENTAÇÃO DE UM ADVOGADO

Page 42: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

MATRIZ DE RESPONSABILIDADES

ATIVIDADES

PRINCIPAIS STAKEHOLDERS

DIRETORIA G NEGÓCIO G

CONTRATO JURÍDICO

FINANCEIR

O

SUPRIMENT

OS

Identificar a necessidade de contratação A (aprova) E (executa) I (informado) 0

C

(consultado)

Solicitar propostas / docs iniciais 0 E 0 0 C

Negociar com contraente 0 E 0 C C

Selecionar de contraente C E C 0 0

Identificação das condições do neg/ctt C E I C I/C

Realizar análise prévia do contraente 0 C/I E C E

Fazer check list da ficha de contratação 0 I E C C

Análisar e confeccionar documentos 0 C/I I E 0

Indicar de riscos I I I E E/C

Autorizar exceção à análise prévia E E I C/I C/I

Montar processo de contratação 0 0 E I/C 0

Imprimir contrato e anexar documentos 0 0 E I/C 0

Assinar o contrato (testemunha) e

contraente 0 E I 0 0

Assinar contrato E 0 0 0 0

Digitalizar, numerar e arquivar o contrato 0 0 E I/C 0

Cadastrar contraente - controle e financeiro 0 C E I/C I

Acompanhar a execução do ctt I E E I/C I/C

Acompanhar a vigência e atualização I C/I E E I

Realizar o encerramento do contrato I/A E/C/I I I/C I

Elaborar termos finais do contrato 0 C I E I/C

Documentar e imprimir distrato 0 0 E I/C 0

Assinar distrato E 0 0 0 0

Assinar o distrato (testemunha) e contraente 0 E I 0 0

Digitalizar e arquivar o distrato 0 0 E I/C 0

Page 43: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

FLUXOGRAMA

O MATERIAL A SEGUIR É MERAMENTE EXEMPLIFICATIVO – NÃO DEVERÁ SER

USADO OU ADAPTADO SEM A REVISÃO E ORIENTAÇÃO DE UM ADVOGADO

Page 44: IBECC - Contratos Empresariais - Revisão e Controle

NEGOCIAÇÃO -> FORMALIZAÇÃO

G NEGÓCIO

• Identifica necessidade de contratação *

• Solicita de propostas / Negociações

• Seleciona Contraente

• Identifica as Condições do Contrato / Negócio *

G CONTRATOS

•Faz a Análise Prévia do Contraente *

• Check List das Condições do Contrato / Negócio *

JURÍDICO

•Executa a Análise / Confecção do Contrato

• Indica os Riscos *

G CONTRATOS

• Faz a Numeração e Impressão do Contrato

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G NEGÓCIO

• Assina como testemunha

• Recolhe assinatura do Contraente

G CONTRATOS

• Recebe o Contrato e Anexa o processo *

DIRETORIA

• Assinatura

G CONTRATOS

• Digitaliza o Contrato

• Cadastra o Contraente

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OBRIGADA!

Alexandra de Paula Yusiasu dos Santos

Yusiasu & Santos Advogados Associados

Fone/Fax: 43 3356.1156

E-mail: [email protected]

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