i6_excel2000 avançado

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MANUAL

DE

EXCEL AVANADO

ndiceARRASTAMENTOCRIARUMA

DEDE

CLULAS......................................................................2PREENCHIMENTO AUTOMTICO.......................................................3

LISTA

FORMATAO CONDICIONAL.......................................................................5REALAR AS CLULAS QUE SATISFAZEM DETERMINADAS CONDIES..........................................5 ALTERAR, ADICIONAR OU REMOVER FORMATAO CONDICIONAL..............................................8 LOCALIZAR CLULAS QUE CONTM FORMATAO CONDICIONAL...............................................8

FRMULAS..........................................................................................9CRIAO DE FRMULAS.....................................................................................9 UTILIZAO DE FUNES.................................................................................12 ATRIBUIR UM NOME A CLULAS...........................................................................16 TIPOS DE ERROS..........................................................................................18

LISTA

DE

DADOS................................................................................19

DEFINIO DE BASES DE DADOS.........................................................................19 REGISTOS E CAMPOS.....................................................................................20 ADICIONAR E ELIMINAR REGISTOS UTILIZANDO O FORMULRIO........................................20 ORDENAR A BASE DE DADOS.............................................................................21 FILTROS...................................................................................................22 FILTRO AUTOMTICO - AUTOFILTER......................................................................22 CLCULO DE TOTAIS E SUBTOTAIS........................................................................23 FUNES PARA PESQUISAR VALORES NA LISTA...........................................................26 CRIAR UMA TABELA DINMICA (PIVOT TABLE).....................................................29

INTEGRAO

DE

FOLHAS

DE

CLCULO..........................................................33

MACROS.......................................................................................35O QUE UMA MACRO....................................................................................35 CRIAR MACROS DE COMANDO............................................................................35 ASSOCIAR UMA MACRO A UM BOTO.....................................................................36 EDITAR UMA MACRO......................................................................................39

TECLAS

DE

ATALHO..............................................................................41

APNDICE I......................................................................................42LISTADE

FUNES.......................................................................................42

Co-financiado por:

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Comunidade Europeia Fundo Social Europeu

Ministrio do Trab. e da Solidariedade Sec. de Estado do Trabalho e Formao

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ARRASTAMENTO

DE

CLULAS

Pode copiar o contedo de uma clula para outras clulas, arrastando o marcador do canto inferior direito da clula ou utilizando o comando Fill do menu Edit. Ao efectuar o arrastamento, pode seguir nas seguintes direces: Para cima, baixo, esquerda ou direita, nunca em mais do que um sentido.

1. Numa primeira posio, visualizamos o indicador de clula. Sempre que pretenda posicionar-se em determinada clula, efectue um click na clula respectiva. 2. Para efectuarmos a movimentao de dados, colocamos o ponteiro do rato sobre a borda da clula at que a sua disposio se encontre em seta. Depois, pressione o boto esquerdo do rato e arraste os dados para uma nova posio. 3. Para efectuarmos a cpia de dados, colocamos o ponteiro do rato sobre a borda da clula at que a sua disposio se encontre em seta. Depois, prima a tecla , pressione o boto esquerdo do rato e arraste os dados copiados para uma posio ao seu critrio. 4. Quando calculamos determinado item e, encontramos vrios items na mesma coluna que tm que sofrer as mesmas alteraes, posicionamos o ponteiro do rato sobre o indicador de clula no canto inferior direito da clula at encontrarmos a disposio do rato numa pequena cruz negra. Pressionamos o boto esquerdo do rato e arrastamos at posio pretendida. 5. Caso, sinta a necessidade de criar uma srie de valores ou texto com valores, numa sequncia de por exemplo, 1,2,3... ou Produto 1, Produto 2, Produto 3..., posicione o ponteiro do rato sobre o indicador de clula no canto inferior direito da clula at encontrar a disposio do rato numa pequena cruz negra. Prima a tecla , pressione o boto esquerdo do rato e arraste at posio pretendida.

Consegue rapidamente introduzir dados numa rea de clulas, seleccione primeiramente uma rea de clulas e digite os dados numa clula e pressione as teclas +. Se arrastar o marcador de clula para uma das direces possveis, e terminar o arrastamento visualizando uma rea cinza, porque, no efectuou o arrastamento para copiar dados para a posio pretendida, ou seja, estar a eliminar todos os dados da sua seleco.

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CRIAR

UMA

LISTA

DE

PREENCHIMENTO AUTOMTICO

Se utiliza frequentemente sries de dados especiais, tais como, listas de produtos ou de nomes, pode utilizar o comando preenchimento automtico para introduzir dados automaticamente na sua folha de trabalho.

Para criar uma lista de uso dirio ou de bastante utilizao no desenvolvimento do seu trabalho, recorra ao menu Ferramentas e escolha a opo Opes. 1. Seleccione o separador Listas personalizadas. 2. Na caixa Entradas da lista digite as palavras que pretende. 3. Aps escrever todas as palavras, clique no boto Adicionar Escreva a primeira palavra da lista que acabou de criar. Com o rato no canto inferior direito da clula (em forma de mira), clique e arraste para as clulas adjacentes.

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FORMATAO CONDICIONALSe uma clula tiver resultados de frmulas ou outros valores de clulas que pretende controlar, pode identificar as clulas aplicando-lhe uma formatao condicional. Por exemplo, pode aplicar sombreado verde (realce) clula, no caso das vendas excederem as previses e pode aplicar um sombreado vermelho se as vendas forem inferiores ao previsto. Quando as condies so alteradas: se o valor de uma clula for alterado e j no preencher as condies especficas, o Microsoft Excel suprime temporariamente as formataes que realam essa condio. As formataes condicionais continuam aplicadas s clulas at que serem removidas, embora no se verifique qualquer uma das condies e no sejam apresentadas as formataes especficas da clula.

REALAR

AS CLULAS QUE SATISFAZEM DETERMINADAS CONDIES

Pretende-se realar, com padres, as clulas que contm valores inferiores a zro. 1. Seleccione as clulas que deseja realar. 2. No menu Formatar, faa clique sobre Formatao condicional. 3. Execute um dos seguintes passos: Para utilizar os existentes nas clulas seleccionadas como critrios de formatao, faa clique sobre O valor da clula , depois seleccione a expresso de comparao e, em seguida, escreva um valor na caixa apropriada. Pode introduzir um valor constante ou uma frmula. Se introduzir uma frmula, tem de a comear com um sinal de igual (=). Para utilizar uma frmula como o critrio de formatao (para avaliar dados ou uma condio, que no sejam os valores das clulas seleccionadas, faa clique sobre A formula , na caixa existente esquerda e, em seguida, introduza a frmula na caixa direita. O clculo da frmula tem de resultar num valor lgico VERDADEIRO ou FALSO.

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MANUAL4. Faa clique sobre Formatar.

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5. Seleccione o estilo de tipo de letra, a cor do tipo de letra, o sublinhado, os limites, o sombreado ou os padres que deseja aplicar. O Microsoft Excel s aplica a formatao seleccionada se o valor da clula corresponder condio ou se a frmula devolver um valor VERDADEIRO.

6. Para adicionar outra condio, faa clique sobre Adicionar e, em seguida, repita os passos de 3 a 5.

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EXCEL AVANADOPretende-se que os valores superiores a 40 fiquem formatados a Negrito.

Pode especificar at trs condies. Se nenhuma das condies especificadas for verdadeira, as clulas mantm a formatao existente.Co-financiado por:

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ALTERAR,

ADICIONAR OU REMOVER FORMATAO CONDICIONAL

1.