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HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E
(06 de Abril de 2018)
Acta No. 001
RENDICIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS VIGENCIA 2017
DÍA: 06 de Abril de 2018
LUGAR: Sala de espera consulta externa Hospital Clarita Santos E.S.E.
INTERLOCUTOR: NELSON RENE DOMINGUEZ
INVITADOS:
Autoridades municipales
Autoridades eclesiásticas
Personero municipal
Integrantes Junta Directiva
Organizaciones de la sociedad civil
Rectores de los Colegios
Representantes de Gremios
Medios de Comunicación
Funcionarios de la E.S.E.
EVIDENCIA DE LA CONVOCATORIA: Tarjeta de Invitación
EVIDENCIA DE LA ASISTENCIA: Listado de asistentes con firmas
La Gerente del Hospital Clarita Santos E.S.E, del municipio de Sandoná- Nariño, Jf.
RUTHBEY ZAMBRANO BENAVIDES, acatando las disposiciones que sobre la materia
expresa el Art. 33 de la ley 489 de 1998, efectúa invitación publica para el proceso de
rendición publica de cuentas de la vigencia 2017 y previa la verificación los lineamientos
de la audiencia pública de rendición de cuentas que son:
ALISTAMIENTOS INSTITUCIONALES
IDENTIFICACION DE INTERLOCUTORES
DIBULGACION Y CAPACITACION
ORGANIZACIÓN Y LOGISTICA
CONVOCATORIA
INSCRIPCION Y RADICACION DE PROPUESTAS
ANÁLISIS Y CLASIFICACION DE LAS PROPUESTAS Y/O EVALUACIONES RECIBIDAS
REALIZACION DE LA AUDIENCIA
Procede a conformidad con el siguiente orden del día
1. HIMNO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA
2. HIMNO DEL MUNICIPIO DE SANDONA
3. Explicación del Coordinador de la Oficina de Control Interno del Hospital, señor
GUILLERMO LEITON BETANCOURT sobre la dinámica y reglas para desarrollar la
audiencia, de acuerdo a las normas vigentes.
4. Informe Rendición de cuentas 2017 por la jefe RUTBEY ZAMBRANO BENAVIDES,
gerente y representante legal de la Empresa Social del Estado, Hospital Clarita Santos
5. Receso (10 minutos)
6. Respuesta a las intervenciones realizadas por los ciudadanos previamente inscritas y
Solicitudes Verbales.
7. Respuesta a las intervenciones presentadas y radicadas el día de la Audiencia.
8. Refrigerio.
9. Cierre de la Audiencia.
Toma la palabra el Doctor Guillermo Leiton da un cordial saluda a los Invitados:
Autoridades municipales, Autoridades eclesiásticas, Personero municipal, autoridades
militares, Integrantes junta directiva, organizaciones de la sociedad civil, Medios de
comunicación, Autoridades educativas, representantes de gremios, Funcionarios del
Hospital, Señores y señoras, y explica la
DINAMICA Y REGLAS DE LA AUDIENCIA.
Acatando las disposiciones que sobre la RENDICION DE CUENTAS expresa el Art. 33 de la
ley 489 de 1998 y previa invitación y divulgación del evento, y en especial sobre la forma
de participación en la misma publicada en la página WEB, Emisora Local, Carteleras e
invitaciones por tarjeta persona, se da a conocer la dinámica, orientaciones y reglamento
que los ciudadanos requieren para participar del proceso de rendición publica de cuentas
de la vigencia 2017, así:
DINAMICA Y REGLAMENTO DEL ACTO
1. Si lo hubiere, se responderá en primer término, las preguntas radicadas en la
Secretaría de Gerencia o registradas en la Página WEB de la Institución
2. Todos los asistentes, interesados en formular sus preguntas y propuestas deberán
diligenciar el formato de las mismas que se encuentran en la mesa de recepción y lo
pueden hacer en el momento de entrar o en este momento para que sean entregados
al interlocutor. Los datos contenidos en el formulario deberán estar en letra legible y
entendible y con nombre y firme de quien hace la propuesta.
3. Las preguntas y propuestas deben coincidir y estar relacionado exclusivamente, con el
tema de rendición de cuentas que hará el Gerente de la institución; todos aquellos
ajenos al informe, la Gerencia se reservará el derecho de no contestar en este espacio
y lo hará posteriormente a través de Oficio.
4. Se podrán realizar preguntas en forma verbal y contarán con el término máximo de 5
minutos para ser formuladas y contestadas en la sesión.
5. Para garantizar el orden de la reunión, el Hospital Clarita Santos, ha designado una
moderadora, la cual estará encargada de administrar los tiempos de las preguntas y
coordinar los tiempos de los asistentes. Así mismo, la moderadora deberá garantizar
que la respuesta dada por la entidad responda adecuadamente las opiniones,
comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que se presenten en
desarrollo de cada una de las intervenciones y que se hagan en forma respetuosa.
la representante de la E.S.E para el desarrollo de la audiencia realiza la siguiente
Presentación así:
RENDICIÓN DE CUENTAS PERIODO 2017
CONTENIDO
1. Gestión Misional
Talento humano
Prestación de Servicios
Comunidad
Otros
2. Gestión Financiera
Presupuestos
Ingresos
Costos y Gastos
Utilidades
3. Gestión Riesgos
Posibles Riesgos
Emergencias
Mitigaciones
Otros
1. Gestión Misional – Talento Humano
13 13 18
26
88 88 92 100 101 101
110
126
0
20
40
60
80
100
120
140
2014 2015 2016 2017
Numero Personal (#)
PERSONAL NOMINA PERSONAL PRESTACION DE SERVICIOS (OPS) TOTAL
$359 $343 $363
$670
$1,252 $1,362 $1,402 $1,340
$1,611 $1,705 $1,765
$2,010
$-
$500
$1,000
$1,500
$2,000
$2,500
2014 2015 2016 2017
Costo Personal (Cifras en Millones de Pesos)
PERSONAL NOMINA PERSONAL PRESTACION DE SERVICIOS (OPS) TOTAL
1. Gestión Misional – Talento Humano CAPACITACION EN TALENTO HUMANO E INCENTIVOS AL CLIENTE INTERNO
1. Gestión Misional - Prestación de Servicios
CONTRATACION DE LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD
EMMSANAR
ASMET SALUD
PROINSALUD
NUEVA EPS
POLICIA NACIONAL
COOMEVA
CAFESALUD
URGENCIAS PARA TODA EPS INCLUIDO LOS VINCULADOS
SERVICIOS DE SALUD HABILITADOS POR EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD CON
CUMPLIEMIENTO A LA RESOLUCION 2003
Medicina general
Odontología
Urgencias
Partos
Consulta de Enfermería
Rayos x
Laboratorio clínico
Servicio Farmacéutico
Vacunación
psicología
Especialidades: Medicina Interna, Ginecología y ecografías especializadas
Nota: se ha mantenido la habilitación de los servicios de salud sin ningún cierre
permanente
INDICADORES PLAN DE GESTION
ITEM INDICADOR META RESULTADO
1Proporción de gestantes captadas antes de la semana 12 de gestación >= 0.85 0.80
2Incidencia de Sífilis Congénita en partos atendidos en la ESE Cero (0) casos 0 CASOS
3
Evaluación de aplicación de guía de manejo específica: Guía de atención de enfermedad hipertensiva 0.9 0.9
4Evaluación de aplicación de guía de manejo de crecimiento y desarrollo >= 0.80 0.80
APERTURA DEL PUESTO DE SALUD VERGEL
Atención médica y enfermería los días MIERCOLES y los días JUEVES cada 15 días toma de
laboratorios INVERSION DE $30.000.000.
Consulta Medica: 128
Higiene Oral : 290
Consulta de enfermería: 85
Toma de muestras: 225
APERTURA DEL PUNTO DE ATENCION DE BOLIVAR
Atención médica y enfermería los días MARTES y los días MIERCOLES toma de laboratorios INVERSION
$15.000.000 ESTADISTICA
APERURA DE PUESTO DE SALUD EL INGENIO
Atención medica y odontología Todos los días de lunes a Viernes y cada viernes toma de muestras
laboratorios $80.000.000
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA VALOR
SALUD MENTAL INDICADOR DE VIOLENCIA CONTRA DE LA MUJER
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
1. NUTRICION
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
4 SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
4. ENFERMEDADES TRANSMISIBLES
CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA
CENTROS DE ESCUCHA
2. Gestión Financiera - Presupuesto
PRESUPUESTO INICIAL $3.760.195.704
ADICIONES $1.119.382.976
PRESUPUESTO DEFINITIVO $4,879,578,680
GASTOS $4,811,614,655
Gestión Financiera – Ingresos
3,103
3,827 3,709
4,918 5,163
2014 2015 2016 2017 2018 Proy
INGRESOS VENTA SERVICIOS (EFECTIVO) AÑOS 2014-2017 (CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)
Gestión Financiera - Gastos
Gestión Financiera - Conciliaciones
1,340
905 875 807
534
183 168
28%
19% 18% 17%
11%
4% 3% 0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
-
200
400
600
800
1,000
1,200
1,400
1,600
TOTAL GASTOS AÑO 2017 - $4.811.614.655 (CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)
109,233,784 104,696,574
156,719,310
523,806,928
2014 2015 2016 2017
PAGOS REALIZADOS POR SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 2014 – 2017 DATO
Gestión Financiera – Ventas de Servicios
Gestión Financiera – Recuperación Cartera
Gestión Financiera – Cuentas x Pagar
CUENTAS POR PAGAR A 31 DE DICIEMBRE PENDIENTE 2014
AÑO VALOR
2015 185.167.286
2016 182.814.280
2017 $0
4.584 4.761 4.987
3.826 3.708
4.917
2015 2016 2017
FACTURACION VS. RECAUDO (CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)
FACTURADO RECAUDADO
$[VALOR] $[VALOR]
$[VALOR]
-200,000,000.00
0.00
200,000,000.00
400,000,000.00
600,000,000.00
800,000,000.00
1,000,000,000.00
1,200,000,000.00
2015 2016 2017
INGRESOS VENTA SERVICIOS (EFECTIVO) AÑOS 2014-2017
Gestión Financiera – Balance General
BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31 DEL 2017
CONCEPTO VALOR $
(+) TOTAL ACTIVO 6,608,745,939
(-) TOTAL PASIVO 0
(=) TOTAL PATRIMONIO 6,608,745,939
Gestión Financiera – Pérdidas y Ganancias
Gestión Riesgos
RIESGO CAUSA IMPACTO
El Incumplimiento en los
requisitos mínimos de calidad
del Sistema Único de
Habilitación Cierre de servicios
*No atención a la comunidad
*No ingreso económico a la E.SE
Inexistencia de un sistema de
información integrado
(Estratégico-Misional-
Financiero-Administrativo y
Control)
Información no
confiable, no oportuna
y no única
*Tomar malas decisiones gerenciales,
administrativas y de prestaciones de
servicios.
*No control de insumos por
generación de procedimientos
*Sobrecostos
no cumplimiento a la adherencia
a políticas, programas, guías y
procedimientos institucionales
(seguridad y humanización de la
atención)
Deteriorar el estado
de salud del paciente
o muerte
*Demandas por reparación directa a
la ESE
Gestión Riesgos
Pago de demandas 2018 Ejecutoriadas
$325.907.836
Acto seguido, al culminar la sustentación por parte de la Gerente de la E.S.E; se procede a la
participación de los asistentes para la formulación de las preguntas, de la siguiente manera:
PREGUNTA N° 1
Señor: HELMER FABIO ESCOBAR ROSERO - VEEDURIA CIUDADANA MASI Realizan la siguiente
Pregunta:
Estadística de ETS Y VIH (SIDA)
Aumentar campañas preventivas con especialistas para reducir mortalidad.
Observaciones: cambiar horario de 12m para asignación de citas y mantener mínimo dos médicos
en urgencias, un médico general y un médico de SSO.
De igual forma se debate dando lógicas al caso, existiendo acuerdo entre las partes.
PREGUNTA N° 2
Señor: Presidente de Junta de acción comunal de Santa Bárbara
Realiza una propuesta de habilitar el puesto de salud de Santa Bárbara, ya que queda muy retirado
al caso urbano
Observaciones: agradece la Jefe Ruthbey Zambrano Benavides por la móvil para prestar el servicio
de odontología desde lunes santo a sábado santo.
De igual forma se debate dando lógicas al caso, existiendo acuerdo entre las partes.
Toma la palabra el señor RENE ROSERO
Toma la palabra el señor JORGE ADALBERTO CRUZ LOPEZ concejal del Municipio de Sandoná
Toma la palabra el señor HUMBERTO AGREDA integrante de la asociación de usuarios,
manifestando que en nombre de la comunidad Sandoneña brindan agradecimientos a la Gerente
por todo la gestión realizada por la institución para sacarla adelante.
Toma la palabra el señor RENE ORTEGA, miembro de la junta directiva dela E.S.E, en
representación de los usuarios, quien extiende las felicitaciones a la gerente y manifiesta que se
han logrado muchos avances con la atención de los usuarios y con la gestión de las citas.
Siendo las 5:00 p.m., el interlocutor agradece a los asistentes y finaliza este acto público de
rendición de cuentas.
RESPONSABLES
RUTHBEY ZAMBRANO BEANVIDES GUILLERMO LEYTON B
Gerente Hospital Clarita Santos E.S.E Coordinador control interno H.C.S