home service melhor idade
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GERENCIAMENTO DE
AQUISIÇÕES EM PROJETOS
João Pessoa – PB
Turma GP04
Prof.: Marco A. Coghi
Gestão de Projetos
Empresa
Empresa
Empresa com mais de 10 anos de mercado
que atua como construtora de
empreendimentos residenciais e comerciais.
A CJGM é fornecedora do projeto.
Equipe (diretores)
• Cláudia Oliveira Reis
• Edgard Saeger Neto
• Geovane Nogueira Barbosa
• Jamilton José Cordeiro
• Marcos Flávio da Silva Costa
• Samyr Santos
Foto da Equipe
Objetivo
O objetivo do trabalho é desenvolver o
plano de gerenciamento de aquisições do
projeto HOME SERVICE MELHOR
IDADE, utilizando boas práticas no
gerenciamento de projetos.
Projeto
Projeto O Home Service Melhor Idade surgiu em função
da demanda do público da Terceira Idade, que é cada
vez mais crescente;
Este público busca melhor qualidade de vida alinhada à
comodidade dos serviços sem sair de casa;
Este empreendimento tem um novo conceito de
moradia para a terceira idade, totalmente adaptado às
necessidades do idoso. As unidades residenciais
seguem o conceito de "flat" para até duas pessoas,
divididas em: sala, terraço, dormitório, banheiro
adequado para pessoas da terceira idade.
Todos os ambientes possuem pisos antiderrapantes,
portas largas, barras de apoio, barras de proteção,
intercomunicadores com a portaria e central de ar.
WBS – Work Breakdown Structure
Buy
Make
Critérios “Make” or “Buy”
CRITÉRIOS MAKE OR BUY
Critérios Make or Buy Justificativa Capacidade da equipe
(Técnica) Make
A CJGM Investimentos detém Knowhow no Gerenciamento
do projeto e boa parte da construção
Capacidade da equipe
(Quantidade) Buy
A CJGM Investimentos não tem equipe suficiente para
execução da cobertura
Core Business Make Construção e serviços
Fornecedor especializado Buy A CJGM Investimentos não detém Knowhow para
elaboração dos projetos, execução da fundação, bem como a
parte comercial
Restrição de prazo Buy Devido cronograma físico ser curto, a CJGM Investimentos
resolvel contratar uma empresa para execução da cobertura
Restrição de custo Make Lições aprendidas são importantíssimas para boa gestão de
custo
Restrição de tecnologia Buy Não há empresa local que execute a fundação
Capacidade de abrangência dos
serviços Buy
Serviços que a empresa ainda não tem no seu portfólio de
mercado: hidroterapia, farmácia e gourmet
WBS Revisada
Buy
Make
Mapa de Aquisições
Nº
ITEM A SER
CONTRATADO
REF
WBS
VENDOR
LIST ORÇAMENTO PRAZO
1 Projeto de Arquitetura 1.2.1 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 35.000 90 dias
2 Projeto de Estrutura 1.2.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 80.000 75 dias
3 Projetos Complementares 1.2.3 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 25.000 90 dias
4 Fundação 1.3.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 350.000 60 dias
5 Cobertura 1.3.7 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 18.000 20 dias
6 Hidroterapia 1.4.6 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 72.000 36 meses
7 Espaço Gourmet 1.4.7 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 72.000 36 meses
8 Farmácia 1.4.8 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 54.000 36 meses
9 Divulgação 1.5.1 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 100.000 12 meses
10 Vendas 1.5.2 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 12.000 12 meses
11 Entrega da Obra 1.5.3 Empresa A, Empresa B, Empresa C R$ 10.000 20/12/15
RR – Registro de Riscos 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
EVENTO
DE RISCO
RESPOSTA
AO RISCO
MOMENTO DA
RESPOSTA AO
RISCO
1. Atraso na entrega
do projeto
Aplicar multa contratual
Monitorar a elaboração do
projeto nas suas etapas
Administração do
contrato
2. Erro de cálculo Avaliar acervo técnico da
empresa
Na seleção
3. Incompatibilidade
(Não conformidade) com o
projeto arquitetônico
Checar compatibilidade dos
projetos
Administração do
contrato
4. Não atendimento dos
requisitos dos dados de
entrada do projeto
Checar os requisitos de dados
de entrada do projeto
Durante o
recebimento de
cada etapa
DT – Declaração de Trabalho 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Forma de entrega: arquivo eletrônico
Qualidade: número mínimo de revisões
Suporte: atendimento diário, quando necessário
Reunião de acompanhamento: por etapas de plantas
Garantia: conforme legislação para cálculos de estrutura
Prazo de entrega: conforme etapas de plantas
Condição de pagamento: conforme entrega das etapas de plantas
Prazo: Etapa: Entrega: Percentual: Peso:
30 dias 1/3 Fundação/Cargas 20% 0-100
60 dias 2/3 Torre 40% 0-100
90 dias 3/3 Externo/Contenção/Acesso 40% 0-100
Critérios Eliminatórios Adotados 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
1. Ter registro mínimo de 5 anos no CREA;
2. Portfólio com pelo menos 3 projetos por ano;
3. Apresentar certidões negativas de débito de tributos
federais e estaduais;
4. Ter instalações próprias no raio de 200km da CJGM;
5. Habilitação jurídica.
Critérios Classificatórios
Adotados 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
1. Menor preço
2. Redução do prazo
3. Condição de pagamento
4. Maior acervo de projetos
5. Posicionamento do mercado.
Explicitar na DT – Critérios de
avaliação (sim/não) 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
SIM, sem divulgar o peso de cada um deles.
Justificativa:
Promover transparência, agilidade ao processo e
restringir empresas que não tenham condições de
realizar o projeto.
Sistema de Pontuação 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Critério Peso
(%)
FORN. A
Nota Média
FORN. B
Nota Média
FORN. C
Nota Média
Preço 30 9,0 2,7 8,0 2,4 6,0 1,8
Prazo 15 9,5 1,425 10,0 1,5 8,0 1,2
Condição de pagamento 10 8,0 0,8 7,0 0,7 7,0 0,7
Acervo 15 7,0 1,05 9,0 1,35 8,0 1,2
Qualificação 30 7,5 2,25 8,5 2,55 8,5 2,55
Somatório 100 8,225 8,5 7,45
Documentos de Aquisição
Adotados 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
• RFP - A escolha do documento justifica-se pela
necessidade de analisar todos os critérios
adotados, não apenas o preço na tomada de
decisão.
Meios de Envios do Convite 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
A RFP será enviada através de e-mail, por se tratar
de fornecedores previamente selecionados.
Espécie de contrato Adotado 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Contrato formal, onde descrevemos as
formalidades previstas no Código Civil Brasileiro
com condições descritas num instrumento de
cláusulas.
Tipo de Contrato Escolhido 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Contrato de prestação de serviço, por se tratar de uma
espécie de trabalho lícito que pode ser contratado
mediante retribuição, através de profissionais qualificados.
Tipo de Contrato Escolhido 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Contrato típico – Preço Global, por se tratar de
preço fixo, fechado, para um serviço bem definido.
FORNECEDORES
QUALIFICADOS
RECEBER PROPOSTA
ENVIAR PROJETO DE
ARQUITETURA VIA
ESCOLHER
PROPOSTA
PROPOSTA
APROVADO
?
NÃO
SIM
Fluxograma – Condução Concorrência privada - 2. Projeto Estrutural (1.2.2)
RFP
APLICAR CRITÉRIO
DE AVALIAÇÃO
REVISAR
PROPOSTA
PROPOSTA
DESCARTADA
ELABORAR
CONTRATO
CONTRATO
ASSINADO
VENDOR
LIST
Atitudes e Fiscalização 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
• Reunião de kick-off, esclarecendo os direitos e obrigações
de cada parte envolvida;
• Orientar e gerenciar a execução do projeto para autorizar
o trabalho do fornecedor na ocasião apropriada;
• Reportar o desempenho para monitorar o escopo do
contrato, os custos, o cronograma e o desempenho
técnico;
• Realizar o controle da qualidade para inspecionar e
verificar a adequação do projeto;
• Monitorar e controlar os riscos para garantir a mitigação
dos riscos.
Relatórios para Administrar as
Aquisições 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
Boletim de Medição (BM)
Total:
Dta. Prevista Percentual Peso Dta. Realizada Etapa (Entrega) Valor (R$)
Fundação/Cargas
Torre
Externo/Cot./Ac.
20%
40%
40%
RECEBER ETAPA
REALIZAR REUNIÃO
DE VALIDAÇÃO DA
ETAPA
REALIZAR REUNIÃO
KICK-OFF
VERIFICAR
CUMPRIMENTO
DOS PRAZOS
REFAZER
ETAPA
ALTERAR
PROJETO
COMUNICAR
VALIDAÇÃO DA
ETAPA REALIZAR
PAGAMENTO DA
ETAPA
APLICAR MULTA
APROVADO
?
ENTREGA
NO
PRAZO?
SOLICITAR
MUDANÇA
?
RECEBIMENTO DO
PROJETO
NÃO
SIM
SIM
Fluxograma de Aquisições 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
CONTRATO
ASSINADO
NÃO
NÃO
SIM
SOLICITAR
CORREÇÕES
ENTREGAS
SÃO
ACEITÁVEIS?
NÃO
Fluxograma - Encerramento 2. Projeto de Estrutura (1.2.2)
SIM
RECEBIMENTO DO
PROJETO
ENTREGAS
VALIDADAS?
ENVIAR AVISO
FORMAL DE
CONCLUSÃO DE
CONTRATO
ENCERRAR
CONTRATO
SIM
REGISTRAR
LIÇÕES
APRENDIDAS
NÃO
PGA – Plano de Gerenciamento
das Aquisições (Sumário) 1.WBS
2.Critérios make or buy
3.Mapa de aquisições
4.WBS revisada
5.Registro de riscos
6.Concorrência escolhida
7.Declaração de trabalho
8.Escolha dos critérios classificatórios e eliminatórios
9.Sistema de pontuação
10.Documentos de aquisição
11.Tipo/espécie de contrato
12.Condução passo a passo
13.Atitudes e fiscalizações para administrar
14.Relatórios adotados
15.Administração passo a passo
16.Encerramento