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Guia Prático PGRural

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Guia Prático

PGRural

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Guia Prático PGRural - Andrézinho Informática

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Índice

Sobre o PGRural ............................................................................................................. 3 Conceito ...................................................................................................................... 3

Instalando o PGRural ..................................................................................................... 4

Sobre a instalação ........................................................................................................ 4

Requisitos do sistema ................................................................................................... 4

Registrando sua cópia ................................................................................................... 4

Local de instalação ....................................................................................................... 5 Instalação em rede ....................................................................................................... 5

Iniciando os trabalhos .................................................................................................... 7

Selecionando a empresa ................................................................................................. 7 Competências ............................................................................................................... 7

Menu Cadastros .............................................................................................................. 9

Participantes ................................................................................................................. 9

Grupos ........................................................................................................................ 10

Produtos ...................................................................................................................... 10

Competências .............................................................................................................. 11

Trocar de empresa ........................................................................................................ 11 Sair ............................................................................................................................ 11

Menu Lançamentos ....................................................................................................... 12

Selecionar competência ................................................................................................. 12

Entradas...................................................................................................................... 12

Produtos e Serviços .................................................................................................. 14

Documentos de arrecadação ...................................................................................... 15

Operação de importação ............................................................................................ 17

Saídas ......................................................................................................................... 18

Nota Fiscal de Produtor ............................................................................................. 18

Saídas emitidas pelo destinatário .................................................................................... 19

Outros créditos ............................................................................................................ 18 Gerar arquivos ............................................................................................................. 18

Menu Relatórios ........................................................................................................... 22

Apuração ..................................................................................................................... 22

Resumo por CFOP ......................................................................................................... 22

Utilização dos produtos ................................................................................................. 22

Demonstrativo de IR ..................................................................................................... 23 Livro Caixa .................................................................................................................. 23

Menu Ferramentas........................................................................................................ 24

Configurações .............................................................................................................. 24

Assistente de importação XML ........................................................................................ 24

Gerenciador de notas .................................................................................................... 26

Importar arquivos PGVAT .............................................................................................. 27

Recalcular crédito ......................................................................................................... 27 Criar backup ................................................................................................................ 27

Menu Ajuda .................................................................................................................. 28

Chat ........................................................................................................................... 28

Suporte ....................................................................................................................... 28

Novidades ................................................................................................................... 28

Verificar atualizações .................................................................................................... 28

Enviar banco ao Suporte ............................................................................................... 28

Informar chave de licença ............................................................................................. 28 Sobre .......................................................................................................................... 28

PGVAT .......................................................................................................................... 29

Validando o arquivo ...................................................................................................... 29

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Sobre o PGRural

Conceito

O PGRural foi desenvolvido com a finalidade de gerar os arquivos magnéticos da e-CredRural.

Como a utilização do programa PGVAT é um pouco trabalhosa, já que não permite a importação

de nenhuma forma qualquer tipo de informação, desenvolvi o PGRural que permite a realização

dos lançamentos de forma muito mais rápida já que conta com recurso de auto complementação,

cadastro rápido, além de facilidades como correção de maiúsculas/minúsculas automaticamente.

Isso sem contar com a possibilidade de importação dos arquivos XML e até mesmo dos dados da

NF-e direto no portal nacional.

Você pode controlar todas suas empresas em um único programa, e pode ainda trabalhar com

vários usuários acessando a mesma base de dados, permitindo assim mais agilidade.

O PGRural trabalha com o banco de dados Firebird em sua versão 2.1, um gerenciador de banco

de dados robusto e muito leve, garantindo segurança e agilidade em suas transações.

A frente, você vai ver passo a passo todas as funções do PGRural. O sistema esta em constante

melhoria, assim sendo, podem ocorrer variações entre as imagens neste Guia com a tela real do

sistema.

Caso ainda tenha alguma dúvida que não foi solucionada neste Guia, não hesite em entrar em

contato comigo pelo e-mail [email protected].

Este Guia foi desenvolvido em 13/08/2012 com base na versão 1.00.28 do PGRural.

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Instalando o PGRural

Sobre a instalação

O PGRural é compatível com Windows XP, Vista ou Seven (nestes foram testados) em versões de

32bits ou de 64bits. Sua instalação é feita exclusivamente pela internet.

Basta realizar o download no site www.andrezinhoinfo.com.br/pgrural no item de Download. O

arquivo de download realmente é pequeno (cerca de 254 Kb), isto porque na verdade ele é

apenas o instalador.

O instalador irá analisar os componentes que seu computador necessita e fará o download

somente dos necessários para o uso do PGRural, ou seja, caso no seu computador já conste

algum arquivo que PGRural precisa, ele será ignorado, tornando assim a instalação muito mais

rápida.

Requisitos do sistema

- Windows XP ou superior;

- Internet Explorer 7 ou superior;

- Banco de dados Firebird 2.1 (acompanha na instalação)

Registrando sua cópia

Na primeira instalação, o PGRural ira solicitar o registro do software. Este registro é gratuito e

você pode ou não realizar um cadastro ao site, que também é gratuito. Prometo que não entrar

em contato com você tentando lhe empurrar algum programa.

Há duas formas de registro:

Automática: PGRural se conectará ao meu site e irá obter o serial do sistema automaticamente

(amplamente recomendado).

Manual: Você terá que entrar no site www.andrezinhoinfo.com.br/registro e informar a chave

para que o site retorne o serial e posteriormente informar no sistema.

Tanto na forma automática como na manual, é apresentado os campos de login do site. É o

mesmo login e senha que você usa na área do cliente (www.andrezinhoinfo.com.br/clientes).

Informando o login e senha no campo, o software será vinculado a sua conta no seu painel de

controle do site, ficando assim fácil visualização do vencimento da licença. No entanto, não é

obrigatória.

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Se tudo ocorreu certo você deverá visualiza esta

mensagem. Ela irá exibir a data de vencimento

de sua licença.

PGRural pode ser usado sem nenhum custo por

15 dias.

Local de instalação

O PGRural é instalando na pasta de programas do computador, geralmente:

C:\Arquivos de Programas\PGRural

Nela se encontra além do executável do programa, o arquivo de banco de dados

PGRURAL.FDB, é neste arquivo que serão guardadas todas as informações lançadas. Realizando

backup deste arquivo você estará completamente seguro.

O PGRural conta com backup interno, mais a frente entro em detalhes como realizar o backup.

Instalação em rede

Você pode instalar o PGRural em rede para que vários computadores possam usar a mesma base

de dados e com isso, deixar as informações reunidas em uma única máquina.

A instalação deve ser feita em todas as máquinas (servidor e clientes) normalmente pelo site.

No computador que será o servidor você deve adotar o seguinte procedimento:

- Altere a configuração do seu Firewall (do seu Windows ou outro software com esta função) e

crie uma exceção para a porta 3050.

- Pronto! O computador já esta configurado para ser o servidor do banco dados. Não é necessário

compartilhar a pasta.

No computador cliente é muito

simples também:

- Entre no PGRural normalmente, e

vá no menu Ferramentas.

- Selecione o item Configurações.

- No campo Caminho do banco de

dados informe o nome do

computador servidor seguido de

dois pontos e o caminho físico do

arquivo PGRural.

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Exemplo:

Servidor tem o nome de Servidor

Você deve informar então no campo desta forma:

Server:C:\Arquivos de Programas\PGRural\PGRural.FDB

Lembrando que o é usado o caminho físico do servidor e não o caminho de rede.

Você também pode usar o IP em vez do nome do servidor

192.168.2.10:C:\Arquivos de Programas\PGRural\PGRural.FDB

- Feito isto, basta clicar em OK.

- Se não houver mensagem de erro, basta reiniciar o PGRural que ele já estará conectado a base

de dados no servidor.

É possível ainda instalar somente o arquivo de banco de dados (PGRURAL.FDB) no servidor. Este

recurso é interessante para quem conta com recurso de backup automático por exemplo.

Para esta caso faça o seguinte:

- Instale o Firebird (www.andrezinhoinfo.com.br/sistemas/downloads/_sys/fb.zip)

- Altere a configuração do seu Firewall (do seu Windows ou outro software com esta função) e

crie uma exceção para a porta 3050.

- De uma estação qualquer, copie o arquivo PGRURAL.FDB para o caminho desejado no servidor.

- Pronto, agora basta definir para estações busquem este arquivo, conforme descrito na tela

anterior.

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Iniciando os trabalhos

Selecionando a empresa

Primeira tela que surge o

PGRural é a solicitação de

seleção da empresa, basta

clicar sobre a empresa e

clicar em entrar.

Para adicionar uma nova

empresa/produtor, clique no

botão ( ). Este campo só

estará visível se você tiver licenciado e com número livres de licenças.

Clique no botão ( ) para realizar alteração dos dados da empresa. Os campos CNPJ e IE

estarão bloqueados enquanto sua copia não for licenciada.

Se quiser excluir uma empresa do seu cadastro, basta clicar no botão excluir ( ). Tome

cuidado, pois esta operação não poderá ser desfeita e a mesma não acrescenta o número de

licenças.

Competências

A apresentação dos arquivos do

e-CredRural é por competências.

Primeiro passo então seria

cadastrar a competência de

trabalho. Lembrando que é

possível usar créditos

extemporâneos, ou seja, não é

necessário cadastrar uma

competência para cada mês, ou

seja, se você ainda não utilizou

o crédito de uma nota passada,

você pode informa-la na competência atual. O PGRural automaticamente gerará sua informação

como extemporâneo.

Vamos exemplificar:

Estando no mês de agosto e portando iremos recuperar os créditos do mês passado. Criaremos

então a competência 07/2012.

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Nesta competência você poderá lançar tantas notas fiscais do mês 07/2012 como de outros

meses anteriores. O PGRural identificará automaticamente quando o arquivo é extemporâneo.

Adiciona uma nova competência

Altera a competência selecionada

Seleciona a competência selecionada e inicia o PGRural

Gera o relatório listado

No cadastro de competências basta informar o

mês e ano no formato MM/AAAA. Não é

necessário digitar a barra. O campo observação

é somente para seu controle, nada que vá

influenciar no e-CredRural.

Você pode bloquear a competência, evitando que novos lançamentos sejam realizados, ou

modificados ou ainda excluídos. Esta função é útil quando você já entregou o arquivo magnético e

não quer correr o risco de realizar alguma alteração indevida nos lançamentos.

O botão Confirmar confirma a operação, incluindo ou atualização a competência no sistema.

O botão Cancelar cancela a operação sem salvar alterações.

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Menu Cadastros

Participantes

Nesta tela você poderá cadastrar os

participantes das operações de

entradas e saídas, ou seja, os clientes

e fornecedores. Para poupar tempo o

mesmo participante pode ser

fornecedor ou cliente.

De uma forma simples os principais

dados são exibidos na grid. Use o

filtro para localizar o participante na

grid.

Remove o participante corrente.

As ações dos demais botões desta tela já foram explicadas acima.

Esta é uma tela comum dentro do PGRural. Se tiver dúvida sobre a ação do botão basta pausar o

mouse sobre ele e uma pequena descrição será exibida revelando sua função.

Uma opção muito interessante trabalhando

com CNPJ é a possibilidade de consulta dos

dados direto da Receita Federal.

Basta informar o CNPJ no campo CNPJ/CPF e

clicar no botão ( ). Depois informe o hash

(aquelas letras e números aleatórios) do site (pois o numero do CNPJ já será carregado) e o

sistema carregará as informação na tela de cadastro para você. Todos os dados existentes no

comprovante de inscrição que seja útil ao PGRural será carregado.

Não se preocupe com digitação de pontos, traços e barras, o PGRural completa para você. A

correção do maiúsculo/minúsculo também é realizada pelo PGRural.

Os campos CNPJ/CPF e Inscrição Estadual passam por validação, sendo assim se algum estiver

inválido o PGRural te alertará.

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Grupos

O cadastro de grupos não tem

qualquer influência no e-CredRural,

desta forma serve apenas para uma

melhor organização dos produtos.

Um ponto importante é que os

produtos cadastros por importação,

tanto de arquivos XML ou obtidos pela consulta no portal nacional entrarão no grupo (sem

grupo).Você pode modificar depois se preferir.

Produtos

O cadastro do produto contém

informações específicas que

serão informadas no arquivo do

e-CredRural (“nome”, “ncm”,

“unidade”) e campos para

tornar o trabalho mais fácil

(“grupo”, “utilizado em”,

“alíquota ICMS padrão” e “sinalização de recuperação de crédito”) que não serão informados no

arquivo magnético.

Nome do Produto

Informe nele o nome do produto ou do serviço. Um detalhe muito importante, é que para dois

serviços (transporte e comunicação) a SEFAZ faz um tratamento especial. Desta forma, se for

cadastrar um destes serviços escreva exatamente “SERVIÇO DE COMUNICAÇÃO” ou “SERVIÇO

DE TRANSPORTE”, para que o PGRural faça o tratamento adequado.

Grupo

Selecione o grupo que é utilizado somente para organização interna. Você pode adicionar um

novo clicando no botão ( );

NCM

O campo NCM (Nomenclatura Comum do MERCOSUL), deve conter 8números. Caso se um

produto que tenha menos complete o restante com zeros (à direita);

Unidade

Unidade de medida do produto, como por exemplo: Lts, Mts, Kg, Ton, etc.

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Utilizado

É utilizado como explicação de uso do produto na produção. Esta informação também não tem

influencia no arquivo do e-CredRural, mas muitos postos fiscais costumam solicitar um relatório

detalhado de onde o produto é usado. Com esta informação no campo, você pode acessar a

opção de relatórios e ter este trabalho pronto.

Alíquota ICMS Padrão

Defina a alíquota de ICMS aproveitável. Ao verificar as críticas para o arquivo, o PGRural utilizará

deste campo para certificar que a alíquota informada na nota de entrada é a mesma informada

neste campo.

Este produto recupera crédito

Marcando esta opção, no relatório de apuração será apresentado o valor do crédito. Como nem

todos os produtos geram crédito de ICMS, esta é uma forma prática de saber o valor a ser

recuperado. Vale lembrar que serão os fiscais do posto que vão definir quais produtos ou serviços

são passíveis da recuperação do crédito.

Se você utilizar as formas de importação (por XML ou por consulta no portal), os produtos serão

cadastrados automaticamente.

Competências

Mencionado anteriormente na página 7 deste Guia.

Trocar de empresa

Volta à tela de seleção de empresas para selecionar outra empresa de trabalho. Esta opção só

esta visível se você tiver mais de uma empresa cadastrada no PGRural.

Sair

Fecha a conexão com o banco de dados, encerrando a aplicação. Clicando no X da janela, se

obtêm o mesmo efeito.

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Menu Lançamentos

Selecionar competência

Exibe a tela de seleção da competência de trabalho.

Entradas

Nesta tela serão transcritas as

informações das notas de entradas

adquiridas pelo produtor, com a

finalidade ou não, de obtenção de

créditos. Vamos aos campos:

Chave

Informe os 44 dígitos da chave da

NFe. Este campo é obrigatório se a

Espécie for NFe. Você pode usar o

leitor de códigos de barras neste

campo.

Ao clicar no botão ( ) será

aberto a pagina de consulta do

portal nacional da NFe (www.nfe.fazenda.gov.br). Informe o anti-robo do site e após isso, os

dados da NFe serão trazidas a tela de lançamento. O processamento pode demorar alguns

segundos, no meu laboratório levou cerca de 10 segundos para conexão é de 2GB, se a sua for

inferior pode levar algum tempo a mais.

Emissão e Entrada

Informe a emissão e entrada da mercadoria. Não é necessário digitar as barras, nem mesmo a

data completa. Por exemplo, estando com a competência 07/2012 estiva, se você digitar apenas

“10”, o PGRural entenderá que será dia “10/07/2012” e completará o restante para você.

Espécie

Informe a espécie do documento, conforme tabela de espécies. Inicie a digitação da descrição ou

código. Será aberta a lista das espécies disponíveis, então use as setas de direção do teclado (

ou ) para selecionar o item. Pressione ENTER quando encontrar.

Na listagem exibida, o clique no mouse não funciona.

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Tabela de Espécies

01 Nota Fiscal 1B Nota Fiscal Avulsa

02 Nota Fiscal de Venda a Consumidor 2D Cupom Fiscal emitido por ECF

2E Bilhete de Passagem emitido por ECF 04 Nota Fiscal de Produtor

06 Nota Fiscal/Conta de Energia Elétrica 07 Nota Fiscal de Serviço de Transporte

08 Conhecimento de Transporte Rodoviário de Cargas 8B Conhecimento de Transporte de Cargas Avulso

09 Conhecimento de Transporte Aquaviário de Cargas 10 Conhecimento Aéreo

11 Conhecimento de Transporte Ferroviário de Cargas 13 Bilhete de Passagem Rodoviário

14 Bilhete de Passagem Aquaviário 15 Bilhete de Passagem e Nota de Bagagem

16 Bilhete de Passagem Ferroviário 17 Despacho de Transporte

18 Resumo de Movimento Diário 20 Ordem de Coleta de Cargas

21 Nota Fiscal de Serviço de Comunicação 22 Nota Fiscal de Serviço de Telecomunicação

23 GNRE 24 Autorização de Carregamento e Transporte

25 Manifesto de Carga 26 Conhecimento de Transporte Multimodal de Cargas

27 Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Água Canalizada 28 Nota Fiscal/Conta de Fornecimento de Gás Canalizado

29 Manifesto de Vôo 30 Bilhete/Recibo do Passageiro

55 Nota Fiscal Eletrônica 57 Conhecimento de Transporte Eletrônico – CTe

- Outros

Série

Informe a série do documento. Conhecimentos de transportes, por exemplo, tem a série U.

Número

Informe o número da nota fiscal. Não é necessário informa o ponto de milhar.

Clique no botão ( ) para localizar um arquivo XML. O PGRural irá importar os dados do XML

para sua tela. Você pode editar qualquer item da tela, como por exemplo, a alíquota de ICMS dos

produtos.

Se você importou o XML, o botão ( ) será habilitado. Ele permite a visualização e impressão da

Danfe.

Participante

Similar ao campo Espécie, inicie a digitação do nome do participante, uma lista irá surgir com as

ocorrências. Como anteriormente use as setas de direção do teclado para selecionar o item.

Pressione ENTER quanto encontrar.

Clique no botão ( ) para adicionar um novo participante sem ter que sair desta tela.

Agora há três tipos de lançamentos: Produtos e Serviços, Documentos de Arrecadação e

Operações de Importação.

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Produtos e Serviços

Produtos e Serviços

Como no campo anterior inicie a digitação do nome do produto. Você não precisa informar

exatamente o texto inicial do produto ou serviço para que ele seja apresentado da lista. Em

qualquer posição que o texto digitado estiver no produto ou serviço será localizado.

Exemplo:

Digamos que você tenha o produto “Feijão Carioca do Rio de Janeiro”. Você pode digitar: “feij”,

“rio”, “rioca”, “neiro” ou “Jan” que será apresentado na lista. Caso você tenha vários produtos

com descrição iniciados com “Feijão” você pode ainda digitar “Feij Rio Janeiro”. O PGRural

também o encontrará.

Clique no botão ( ) para adicionar um novo produtos ou serviço sem ter que sair desta tela.

CFOP

Informe o Código Fiscal de Operações. O PGRural irá validar este campo evitando digitar CFOP’s

de saídas, ou CFOP’s inválidos.

Qtde

Quantidade do produto. São aceito até duas casas decimais.

V. total

Informe o valor total do item. Lembre-se, valor total do item e não valor unitário.

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B. Icms

Informe a Base de Cálculo do ICMS.

Aliq. Icms

Informe a alíquota de incidência do ICMS.

V. Icms

Valor do ICMS. Será calculado automaticamente pelo PGRural.

Adiciona o produto ou atualiza-o na grid. Caso haja alguma pendência (algum campo sem

informação ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.

Remove o produto da grid. Selecionar o item na lista e pressionar a tecla DELETE causa o

mesmo efeito.

Uma vez adicionado o produto na lista, basta um clique sobre o mesmo para que ele volte à tela

de edição, onde você pode realizar a correção e voltar a gravá-lo.

Dê um duplo clique na coluna “Credita” para que o produto seja marcado como produto que

recupera crédito de ICMS, conforme descrito na página 11.

Documentos de arrecadação

Os campos aqui denominados se referem a guia de recolhimentos realizados principalmente em

operações de transportes.

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Modelo de arrecadação

Informe o modelo do documento que foi arrecadado que pode ser Documento Estadual ou Gare.

UF

Informe a UF onde foi recolhido o imposto.

Número

Informe o número do documento de arrecadação.

Código de autenticação

Gerado pela instituição bancária ou pelo próprio posto de arrecadação.

Total do documento

Informe o valor total do documento (e não da nota fiscal).

Vencimento

Vencimento do documento. Caso não exista esta informação da guia, use a data de emissão do

documento referenciado.

Pagamento

Data em que foi liquidado o documento.

Crédito utilizado

Valor a ser considerado como passível de recuperação de crédito.

Adiciona o documento ou atualiza-o na grid. Caso haja alguma pendência (algum campo sem

informação ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.

Remove o documento da grid. Selecionar o item na lista e pressionar a tecla DELETE causa o

mesmo efeito.

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Operação de importação

Documento

Informe o documento que pode ser DI (Documento de Importação) ou Declaração Simplificada.

Número

Informe o número da DI ou da Declaração Simplificada.

Adiciona a operação ou atualiza-a na grid. Caso haja alguma pendência (algum campo sem

informação ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.

Remove a operação da grid. Selecionar o item na lista e pressionar a tecla DELETE causa o

mesmo efeito.

Uma vez preenchido a tela de lançamento, basta clicar em (ou pressionar F5).

O PGRural irá validar as informações, caso haja alguma pendência (algum campo sem informação

ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.

Somente neste momento é que os dados serão gravados no banco de dados.

Assim sendo, em um processo de alteração, você pode realizar a modificação necessária e caso

não queira considerar as alterações realizadas, basta clicar em .

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Saídas

Nesta tela serão transcritas as

informações das notas de saídas

emitidas diretamente pelo

produtor. As funções são idênticas

à tela de entradas (página 12), com

exceção da tela de lançamento de

notas do produtor, onde devem ser

referenciados as notas fiscais de

produtor quando não utilizadas o

modelo 55 (NFe).

Nota fiscal de produtor

Informe nesta tela a nota fiscal de produtor referenciada.

Emissão e Saída

Informe a emissão e saída da mercadoria constante na nota fiscal do produtor. Não é necessário

digitar as barras, nem mesmo a data completa. Por exemplo, estando com a competência

07/2012 estiva, se você digitar apenas “10”, o PGRural entenderá que será dia “10/07/2012” e

completará o restante para você.

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Série

Informe a série do documento.

Número

Informe o número da nota fiscal. Não é necessário informa o ponto de milhar.

Valor

Informe o valor na nota fiscal do produtor.

Adiciona a nota fiscal ou atualiza-a na grid. Caso haja alguma pendência (algum campo sem

informação ou com valor inválido) o PGRural irá lhe informar claramente o que está errado.

Remove a nota fiscal da grid. Selecionar o item na lista e pressionar a tecla DELETE causa o

mesmo efeito.

Saídas emitidas pelo destinatário

Nesta tela serão transcritas as

informações das notas de saídas

emitidas pelo destinatário. Este

caso acontece sempre quando o

produtor vende seus produtos para

uma cooperativa, e é ela quem faz a

emissão da NFe.

As funções são idênticas à tela de

entradas (página 12), porém de

forma ainda mais simples.

Outros créditos

Informe os créditos provenientes de

recuperação de ICMS de ativos, aqueles que

você recupera 1 de 48 partes.

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Crédito

Informe o valor do crédito a ser recuperado.

Descrição

Informe de forma detalhada a descrição do crédito

Exemplo:

Recuperação da parcela 2 de 48 referente aquisição de máquina Modelo X conforme NFe

9999 de 01/01/2011.

Observação

Pelo meu entendimento, a apropriação do crédito deve ser lançada tanto na tela de lançamentos

de saídas, utilizando o CFOP 1604, bem como nesta tela. Esta informação diverge de fiscal para

fiscal, então recomendo que você faça uma pesquisa junto ao posto fiscal de sua jurisdição para

que ele oriente a melhor forma de lançar.

Gerar arquivos

Gera o arquivo magnético para

entrega, validação e transmissão

pelo PGVAT.

Selecione a competência, e clique na lupa ( ) para escolher o caminho onde será salvo.

O nome do arquivo será o CNPJ da empresa acrescido da competência.

Selecione a caixa Retificação se for o caso.

Estando tudo certo, basta clicar em .

Uma barra de progresso irá exibir o progresso.

Após a geração esta tela será apresentada.

Caso o PGRural encontre o PGVAT instalado no

seu computador, ele pode tentar (atenção,

tentar) acesso ao PGVAT para deixar tudo

pronto, na tela de resultado de validação.

A Sefaz não me forneceu informações de como deixar a tela pronto no validador do PGVAT, por

isso, tento controlar apenas enviando os comandos para que realize a função de abertura do

validador, localização do arquivo gerador e validação do arquivo.

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Durante esta tentativa de acesso, recomenda-se que você não realizar qualquer ação com o

computador, nem mesmo um clique com o mouse, deixe apenas que o PGRural termine.

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Menu Relatórios

Apuração

Relatório de apuração aponta de forma detalhada ou

resumida, os lançamentos realizados.

Você pode agrupar os lançamentos, emitir somente as

entradas ou saídas de forma a lhe proporcionar uma forma

prática de conciliação.

Também é possível ordenar os lançamentos.

Resumo for CFOP

Agrupa os lançamentos realizados por CFOP.

Também é possível ordenar os lançamentos.

Utilização dos produtos

Este relatório é bem interessante, pois ele gera o relatório

dos produtos utilizados e sua função dentro da empresa para

utilização crédito. Claro que para isso, é necessário ter esta

informação cadastrada junto ao cadastro do produto (descrito

na página 11).

Muitos postos fiscais estão exigindo este detalhamento, por

isso, este trabalho já estará pronto.

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Demonstrativo de IR

Gera um resumo das receitas e despesas baseado nos

lançamentos. É útil para ser utilizado no imposto de renda

pessoa física.

Informe o ano de movimento.

Livro caixa

Gera um relatório no estilo de livro caixa, com entradas e

saídas dos lançamentos realizados.

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Menu Ferramentas

Configurações

Permite realizar configurações do

PGRural.

Global

Configure o caminho do banco de

dados. Veja na página 5 os

detalhes de como configurar.

Correlação de CFOP’s

Esta função permite que o PGRural

realize automaticamente a

alteração do CFOP conforme os

paramêtros que você escolhar.

Informe a centena de CFOP (os últimos 3 digitos do CFOP) de origem (ou seja, que vão estar no

nota fiscal a ser importada) no campo “DE”. Depois informe, também a centena, do campo

“PARA”. O PGRural irá converter automáticamente o CFOP de uma uma ocorrência a outra.

Caso o CFOP a ser importado não se encontre na lista de correlação, o PGRural tentará realizar a

conversão lógica, ou seja, acrescentar ou retirar o valor de 4.000 do CFOP.

Exemplo: Supondo que o CFOP é 5102, o pgrural realizará o seguinte:

5102 – 4000 = 1102 ou 1102 + 4000 = 5102

Após a conversão, se o CFOP gerado não for válido, o mesmo será convertido para 1101/2101 ou

5101/6101.

Assistente de importação XML

Este função permite a importação

em lote de arquivos XML. Nela você

pode importar todos os arquivos de

uma única vez.

O PGRural identificará qual tipo de

lançamento se trata (Entrada,

Saída ou Saída emitida pelo

Destinatário).

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Selecione a pasta onde estão os arquivos XML

Informe o caminho onde se encontra os arquivos XML. Clique no botão ( ) para selecionar a

pasta.

Pesquisar em sub-pastas

Selecionada esta função, o PGRural além da pasta selecionada, todas as subpastas serão

verificadas em busca de arquivos XML. Tome cuidado pois ao selecionar a unidade raiz do

computador (Unidade C:, D: ou E: ), junto com esta opção, este processo pode demorar muito

tempo.

Ignorar entradas sem valor do ICMS

Com esta opção ativa, as entradas que não tiverem valor de ICMS ela serão ignoradas.

Substituir lançamentos existentes

Substitui lançamentos já realizados anteriormente. Se você tiver uma nota lançada e o PGRural

durante a busca a reencontrar ele irá substituir os dados anteriormente lançados no sistema

automaticamente, sem prévio aviso.

Importar XML sem protocolo

Com esta opção ativa, o PGRural importará mesmo arquivos sem protocolo, ou seja, que podem

não ter sido transmitidos à Sefaz.

Após o processamento de busca e

análise ter sido concluído, esta tela

será exibida.

Na coluna IMP dê um duplo clique

para marcar ou desmarcar um

item. Somente os itens marcados

serão importados.

Veja os comandos:

Visualiza a Danfe do item selecionado.

Notas de saídas.

Notas de saídas emitidas por terceiros.

Notas de entradas (compras).

Na parte inferior da tela, clique nos ícones para que somente os itens do ícone selecionado

fiquem com a coluna IMP selecionada para importação.

Estando tudo certo, basta clicar em Continuar e todas as notas selecionadas serão importadas.

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Gerenciador de notas

Esta função permite mover

lançamentos de uma

competência a outra, de

uma empresa a outra e até

mesmo excluir vários

lançamentos de uma só

vez.

Você trabalha com duas

grades:

Selecionar notas

Onde através dos filtros, os

lançamentos são

carregados, e;

Notas selecionadas

Onde os lançamentos selecionados sofrerão a ação efetuada através dos botões do grupo Ações.

Participante

Informe o nome do participante que será carregado na lista.

Tipo

Informe o tipo de lançamentos que deseja incluir na lista.

Inclui todas as notas da lista para a grade de notas selecionadas.

Inclui somente a nota selecionada, na grade de notas selecionadas. Duplo clique causa o

mesmo efeito.

Remove o item da grade de notas selecionadas. Duplo clique causa o mesmo efeito.

Remove todos os itens da grade de notas selecionadas.

Ações

Excluir

Exclui todas as notas da lista

Mover para competência

Move os lançamentos da grade para o mês disponível na lista. É necessário existir a competência

para onde você quer que sejam movidos os lançamentos, antes de realizar esta opção.

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Mover para empresa

Move os lançamentos da grade para a empresa selecionada. Ele será movido para a mesma

competência dos lançamentos. Caso ela ainda não exista, ela será criada automaticamente.

Importar arquivos PGVAT

Com esta função é possível evitar o retrabalho

de digitação das notas, caso você já tenha

iniciado os trabalho no PGVAT.

No entanto, estes arquivos gerados pelo PGVAT devem estar validados pelo mesmo. Caso

contrário, os arquivos importados pode estar corrompidos e consequentemente, no PGRural

também estarão corrompidos.

Recalcular crédito

Realiza o recalculo dos lançamentos com

créditos. Esta rotina deve ser efetuada sempre

que se realizar alguma modificação no cadastro

do produto ou mesmo na tela de lançamentos,

para que o valor real do crédito seja

recalculado.

Período do recalculo

Selecione a opção que se encaixar com sua opção. O ideal é que seja escolhido sempre a opção

Todas as competências de todas as empresas.

Criar backup

Esta rotina cria o backup do banco de dados.

Selecione o local onde será salvo arquivo do backup (já compactado) das informações salvas no

banco de dados.

É recomendável executar esta rotina uma vez por semana, salvando o arquivo gerado em local

seguro.

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Menu Ajuda

Chat

Carrega o mecanismo de conversa com o programador.

Suporte

Carrega o software de conexão remota.

Novidades

Exibe um resumo das modificações realizadas no PGRural. Esta tela será aberta automaticamente

durante sempre que fizer o download de uma nova versão.

Verificar atualizações

Busca por novas atualizações on-line e atualiza o sistema sempre que encontrar.

Enviar banco ao Suporte

Envia uma cópia do banco de dados para suporte. Somente faça este procedimento quando

solicitado.

Informar chave de licença

Quando o método de atualização do sistema falhar, é possível informar a chave de licença

manualmente. Esta chave pode ser obtida dentro da área do cliente em nosso site

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Sobre

Informações sobre o PGRural, como versão atualiza, vencimento da licença, código serial.

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PGVAT

Validando o arquivo

» Abra o PGVAT.

» A primeira tela que ele pede é a de escolha da empresa que você vai trabalhar. Clique em

Cancelar nesta tela.

Na parte superior selecione o menu

Validar e Transmitir, a tela ao lado será

exibida

Clique no botão (...) e localize o arquivo

que você gerou no PGRural.

Depois clique no botão validar.

Se tudo ocorrer bem (eu acredito que vai)

a mensagem será exibida.

Agora basta gerar a mídia (onde será

solicitado o certificado digital) e transmitir

pelo TED.

Pronto!

Basta agora cobrar o fiscal do posto para que analise seu arquivo;-)