guia pratico folha de

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  • GUIA PRTICO NOVO FOLHA DE PAGAMENTO Este manual visa facilitar a integrao entre o sistema Folha de Pagamento antigo e a nova verso do sistema Folha de Pagamento. O sistema foi reformulado e agora compartilha dados e possui maior integrao com os demais sistemas, ele possui mais opes e exige um cadastro mais completo da empresa e dos trabalhadores para atender ao e-Social, quando o mesmo entrar em vigor. O novo programa Folha de Pagamento apresenta agora a seguinte estrutura: O menu ARQUIVO

    - TRABALHADORES Opo onde sero cadastrados os Trabalhadores, Autnomos e os Scios da empresa. - LOTAES Substitui a opo Locais de Trabalho do antigo sistema. Nesta nova verso obrigatrio que todos os trabalhadores tenham uma lotao (exigncia do eSocial), mesmo que todos trabalhem somente na administrao. - CONFECCIONAR FOLHA Opo para a confeco da folha de pagamento. - RUBRICAS substitui a opo Tabela Padro de Proventos e Descontos do antigo sistema, nela sero cadastrados os cdigos de proventos e descontos a serem usados para a confeco das folhas. - CARGOS Nesta opo permite o cadastro dos Cargos dos empregados e vincul-los seus respectivos CBO. - HORRIOS Nesta opo sero cadastrados os horrios de trabalho do empregado. Ao fazer a converso do sistema antigo, sero criados os horrios de acordo com os horrios definidos no cadastro de cada empregado na Guia Dados funcionais, campos: Entrada, Sada e Refeio da folha antiga. - JORNADAS Nesta opo sero cadastradas as jornadas (dias de trabalho da semana) do empregado e vincula-se o seu horrio de trabalho. - ITINERRIOS Nesta opo sero cadastrados os itinerrios (linhas de transporte utilizadas no caminho do empregado para o trabalho) e suas tarifas para emisso do recibo de entrega de vale-transporte. - BENEFICIOS Nesta opo ser cadastrado o beneficio do vale refeio e seu valor, que ser utilizado para emisso do recibo de entrega de vale-alimentao.

    O menu ARQUIVO mostra, alm das opes para acesso aos cadastros de EMPRESAS, TRABALHADORES, a CONFECO DA FOLHA e cadastro de cdigos (RUBRICAS antiga opo TABELA PADRAO DE PROVENTOS E DESCONTOS), as opes de cadastro de Cargos e Horrio de trabalho, alm das Jornadas, Itinerrio e Benefcios dos trabalhadores. Temos acesso tambm ao submenu TABELAS

    AUXILIARES para a realizao de ajustes e configuraes no sistema.

  • - CENTROS DE CUSTOS Nesta opo sero cadastrados os centros de custos das empresas. - SINDICATOS Nesta opo sero cadastrados os Sindicatos, suas definies de mdias e convenes coletivas. Ao fazer a converso do sistema antigo, todos os sindicados j sero convertidos. - EMPRESAS Esta opo permite fazer o cadastro das empresas no sistema. Vale lembrar que uma vez que o cadastro das empresas nico para os sistemas Folha, Contbil e Fiscal, deve-se fazer a converso utilizando a numerao j existente no outros sistemas, para que no haja duplicidade de cadastro. - TABELAS AUXILIARES nesta opo teremos acesso ao menu com ajustes e configuraes do sistema, ele ser mostrado a seguir. - SELECIONAR EMPRESAS nesta opo ser selecionada a empresa que ser usada no sistema.

    CADASTRANDO UMA EMPRESA Para efetuar o cadastro de uma nova empresa no sistema, devemos acessar o Menu ARQUIVO EMPRESAS INCLUIR, ser mostrada a tela: Guia Dados Gerais: Nesta guia sero informados os dados gerais da empresa, tais como CNPJ, endereo e inscries, alm do registro da empresa, se na junta, cartrio ou OAB, como j padro nos sistemas novos.

    Guia Dados Complementares: Sub-Guia Complemento: Sero informados os dados de classificao e tributao da empresa, alm do inicio de atividade.

  • Sub-Guia Contribuio Previdenciria: Sero informados os dados utilizados para clculo da contribuio.

    Sub-Guia PIS: Nesta guia deve ser informado se a empresa contribui para o pis sobre a folha de pagamento.

    Sub-Guia Sindicato: Nesta guia deve ser selecionado o sindicato patronal cadastrado anteriormente em ARQUIVO SINDICATOS, bem como o capital da empresa e do estabelecimento e o cdigo do mesmo. Estas informaes sero utilizadas para o clculo da contribuio sindical patronal.

  • Sub-Guia Diversos: Na guia Contato, informe os dados referentes ao contato da empresa.

    Sub-Guia Diversos Na guia Matrcula ser definido se o campo matrcula do trabalhador ter ou no mscara, exemplo, ao informar 1 no cadastro o sistema completa automaticamente para 00001 ou apenas seguir a mscara padro tendo que digitar o numero inteiro.

    Sub-Guia Diversos Na guia Compatibilidade, preencha as informaes que sero utilizadas para gerao do SEFIP, CAGED e RAIS.

  • Guia Definies e Processos: No campo Definies, sero definidos os tipos de tabelas que sero usados no exerccio, estes tipos devem ser previamente cadastrados em ARQUIVO TABELAS AUXILIARES TIPOS, nesta tela existe ainda uma marcao para a gerao das rubricas de IRRF e INSS separados por movimentao (13, frias e mensal, alm de PLR). Esta gerao de IRRF e INSS separados por movimentao, dever ser obrigatria a partir da competncia em que o eSocial entrar em vigor, porm, j bom comear a utilizar estes cdigos desta forma.

    No campo PROCESSOS, sero inclusos os processos usados, por exemplo, para a gerao das rescises complementares por reclamatria ou dissdio.

  • Guia Scios e GPS: Nesta guia podem ser cadastrados os scios e visualizar as GPS geradas pelo clculo da folha, ou incluir alguma GPS que se faa necessrio.

    Guia DARF e Compensaes: Nesta guia, podem ser visualizados todos os DARF gerados pelo calculo da folha, incluir novos DARFs e incluir as Compensaes a serem utilizadas.

    Guia DAR e GRCSU: Nesta guia podem ser visualizados os DAR gerados pelo clculo da folha, bem como incluir algum, caso seja necessrio. Tambm possvel visualizar todas as guias de Contribuio Sindical geradas.

  • Guia Servios Prestados e Adquiridos: Nesta guia possvel lanar as notas de servios prestados para as empresas e informar o valor da reteno de 11%, para que no momento do clculo da folha, seja utilizado este valor para deduo na GPS e tambm levar para o SEFIP e ser possvel tambm gerar a guia de recolhimento referente a esta reteno para ser enviada ao cliente (tomador do servio). Na opo Servios Adquiridos sero lanadas as notas referentes aos servios adquiridos pela empresa, com a funo de aproveitar credito referente reteno sofrida de INSS ou gerao do dbito da reteno efetuada.

    Guia Produo Rural: Nesta guia sero inclusas as aquisies de produtos oriundos de produo rural bem como a comercializao de produtos referentes a esta mesma operao (com produtor rural). Estas informaes sero levadas para o SEFIP.

  • Guia Operaes com Clubes de futebol: Nesta Guia sero registradas as operaes com clubes de futebol, ou seja, os repasses de recursos para patrocnio, publicidade, etc.

    CADASTRANDO UM TRABALHADOR Para a realizao do cadastro do trabalhador, selecione a empresa e acesse o Menu Arquivo, Trabalhador, Incluir. Ser mostrada a seguinte tela: Guia Dados Cadastrais: Nesta tela sero informados os dados gerais do empregado, nome, CPF e NIS, dados do Nascimento, alm do cadastro dos Dependentes e dos Beneficirios de penso. Existe a possibilidade de usar os dados cadastrais de outro empregado (no caso de nova admisso do empregado, copiar os dados da matrcula anterior), no cone de reciclagem no canto superior direito. possvel tambm inserir uma foto do empregado, para isto basta clicar com o boto direito do mouse sobre o campo foto e selecionar abrir foto.

  • No cone Seta para a Direita ao lado do cone de reciclagem, se tem acesso a um menu de atalhos para as guias do cadastro. Para acessar este Menu utilize as teclas ALT+K.

  • No canto inferior esquerdo da tela, existe uma opo que, quando marcada, mostra em vermelho quais informaes cadastrais do empregado so obrigatrias para o e-Social. Sub-Guia Documentos: Ainda na guia DADOS CADASTRAIS, existe uma sub-guia especifica para o lanamento dos dados de documentos.

    Sub-Guia Endereo: Tambm da guia DADOS CADASTRAIS existe uma sub-guia para a informao dos dados de endereo dos trabalhadores.

  • Sub-Guia Admisso: Na guia DADOS CONTRATUAIS, sub-guia ADMISSO sero definidos os dados classificatrios do empregado, nesta tela que definiremos a categoria, se ele empregado, pr-labore ou autnomo, os dados do regime trabalhista e previdencirio e o vinculo trabalhista.

    Sub-Guia Outros: Na sub-guia OUTROS sero definidos cargos, salrio, totais de horas de trabalho, bem como o sindicato. Temos ainda um histrico de reajustes salariais que pode ser editado ou criado automaticamente pelo sistema quando os reajustes so efetuados.

  • Sub-Guia Desligamento: Nesta sub-guia sero salvos os dados do desligamento do empregado, aps a confeco da resciso.

    Guia Eventos Trabalhistas, Sub-Guia Diversos: Na guia EVENTOS TRABALHISTAS, sub-guia DIVERSOS est disponvel a guia FOLHAS DE PAGAMENTO com o registro de todas as folhas do empregado.

    Sub-Guia Lotaes: Na sub-guia LOTAES ser informado onde o empregado estar designado para trabalhar, esta guia de informao obrigatria pois, para o e-Social, todos os empregados devem estar lotados em algum local da empresa, nesta guia tambm ser selecionada a jornada de trabalho do funcionrio, seu horrio de trabalho, o itinerrio e o vale alimentao e refeio quando houver.

    Sub-Guia Frias: Na sub-guia FRIAS estaro disponveis todos os registros de frias tiradas pelo empregado, ao informar o campo Previso o sistema poder emitir o relatrio de previso de frias.

  • Sub-Guia Mltiplos Vnculos: Nesta sub-guia sero informados os mltiplos vnculos do empregado, este evento ser informado quando o empregado trabalha em mais de uma empresa e recolhe o INSS em ambas.

    Sub-Guia