Guia PMBOKProject Management Body of Knowledge

Universidade de Brasília

Faculdade de Ciência da Informação

Profa. Lillian Alvares

Project Management Institute

O Project Management Institute é uma entidade sem fins lucrativos voltada ao Gerenciamento de Projetos.

Estabelecido em 1969 e com sede na Filadélfia, o Project Management Institute (PMI) foi fundado por cinco voluntários e hoje tem são aproximadamente 800.000 membros.

O PMI é considerado uma comunidade global, com mais de 125 países representados.

Project Management Institute

Emite o certificado PMP Project Management Professional (Profissional de Gerência de Projetos)

É um documento emitido pelo PMI com base em um exame visando o reconhecimento das conquistas individuais nesta área.

São ao total 8 certificações, concedidas para mais de 400.000 gerentes de projeto em todo o mundo.

Certificação PMP: Gerenciamento de Projetos é a certificação com maior reconhecimento mundial para gerentes de projetos.

Certificação CAPM: Técnico Certificado em Gerenciamento de Projetos.

Certificação PMI-SP: Gerenciamento de Cronograma.

Certificação PMI-RMP: Gerenciamento de Riscos.

Certificação PgMP: Gerenciamento de Programas.

Certificação PfMP: Gerenciamento de Portfolio.

Certificação PMI-ACP: Certificado em Métodos Ágeis.

Certificação PMI-PBA: Análise de Negócios.

Os membros vêm de todas as áreas, incluindo:

Aeroespacial

Automotiva

Construção

Engenharia

Farmacêutico

Financeiros

Saúde

Serviços

Tecnologia da Informação

Telecomunicações

Project Management Institute

Project Management Institute

Principal publicação:

Project Management Body of Knowledge

2017, 6ª. Edição

É um Guia: compilação descritiva de práticas de gestão de projetos consideradas como válidas e aplicáveis.

Project Management Institute

Outras publicações sobre o tema, por exemplo:

Gestão da Qualidade para Projetos e Programas

Quantificação do Valor do Gerenciamento de Projetos

Sistemas de Categorização de Projetos

PMBOK

Formalização de diversos conceitos em gerenciamento de projetos

Padronização das atividades do gerenciamento do projeto

Melhoria no fluxo de comunicação entre as partes envolvidas

Redução da negligência de atividades importantes

Ênfase no uso dos recursos de maneira eficiente

Controle sobre o andamento do projeto

Tratamento adequado à proteção de riscos.

Enfim, o uso do PMBOK potencializa as chances de sucesso do projeto.

Áreas de Gerenciamento

49 processos

Integração

Escopo

Cronograma

Custos

Qualidade

Recursos

Comunicações

Riscos

Aquisições

Partes Interessadas

10 Áreas do Conhecimento

P R O C E S S O S Iniciação 2 Planejamento (24) Execução (10) Controle (12) Encerramento (1)

Integração (7) 1. Processo 1. Processo 1. Processo2. Processo

1. Processo2. Processo

1. Processo

Escopo (6)1. Processo2. Processo3. Processo4. Processo

1. Processo2. Processo

Cronograma (6)

1. Processo2. Processo3. Processo4. Processo5. Processo

1. Processo

Custos (4)1. Processo2. Processo3. Processo

1. Processo

Qualidade (3) 1. Processo 1. Processo 1. Processo

Recursos (6) 1. Processo2. Processo

1. Processo2. Processo3. Processo

1. Processo

Comunicação (3) 1. Processo 1. Processo 1. Processo

Riscos (7)

1. Processo2. Processo3. Processo4. Processo5. Processo

1. Processo 1. Processo

Aquisições (3) 1. Processo 1. Processo 1. Processo

Partes Interessadas (4) 1. Processo 1. Processo 1. Processo 1. Processo

Processos

Fases do Projeto

Encerramento

Controle

Execução

Planejamento

Iniciação

PROCESSO DE INICIAÇÃO

Iniciação

Os Processos de Iniciação são responsáveis por reconhecer, por meio de autorização, que um projeto ou fase deve começar.

Assim, todos os envolvidos devem se comprometer com sua execução.

Iniciação

É comum que um projeto se inicie formalmente somente depois:

Da conclusão da avaliação das necessidades

De um estudo de viabilidade

De um plano preliminar

De qualquer forma equivalente de análise

Anteprojeto

Iniciação

Alguns tipos de projetos, especialmente projetos internos, são iniciados

Informalmente

Com uma quantidade limitada de trabalho, para assegurar as aprovações necessárias para a iniciação formal.

Os projetos são autorizados como resultado de uma ou mais das seguintes situações:

Uma exigência legal

Uma necessidade do próprio negócio

Um pedido das partes interessadas

Um avanço tecnológico

Uma demanda de mercado

Uma necessidade social

Iniciação

Iniciação - Fatores Críticos de Sucesso

Definir com clareza o objetivo e a abrangência do projeto

Alinhamento com o plano estratégico da empresa

Identificação de um patrocinador

Identificar partes interessadas no projeto

Definir estratégias para ganhar suporte ou reduzir obstáculos

Aceitação formal pelo patrocinador do custo do projeto

Identificação do gerente de projeto

Identificação da data de início e das dependências do projeto

Reconhecer no ambiente externo, oportunidades e ameaças

Aprovação do termo de abertura pelo patrocinador e principais envolvidos

PROCESSO DE PLANEJAMENTO

Planejamento

Os Processos de Planejamento são responsáveis por definir e refinar os objetivos e selecionar as melhores alternativas de ação para...

.... alcançar os objetivos que o projeto se comprometeu em atender.

Planejamento - Fatores Críticos de Sucesso

Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas

Definir equipe adequada as necessidades do projeto

Assegurar que os recursos estejam disponíveis conforme definido no plano de projeto

Avaliar os riscos e criar plano de repostas

Definir a estratégia de comunicação do projeto

Definir a forma de monitorar os prazo, custo e escopo

Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir de forma adequada

PROCESSO DE EXECUÇÃO

Execução

Os Processos de Execução são responsáveis por coordenar pessoas e demais recursos implementando o plano do projeto elaborado.

Execução - Fatores Críticos de Sucesso

Executar conforme definido no plano de projeto

Quando mudanças forem solicitadas, seguir o processo de aprovação e caso aprovado, atualizar o planejamento e documentos afetados

Participação do cliente

Processo pró-ativo de governança do projeto

Comprometimento dos membros da equipe com suas entregas e marcos

Execução dos checkpoints especificados para validação das entregas do projeto

Documentação dos problemas identificados

Gestão dos riscos e implementação das atividades de respostas a riscos

PROCESSO DE MONITORAMENTO E CONTROLE

Monitoramento e Controle

São responsáveis por:

Assegurar que os objetivos do projeto estão sendo

atingidos

Avaliação regular do seu progresso, tomando ...

... ações corretivas e replanejando o projeto

quando necessário.

Monitoramento e Controle - Fatores Críticos de Sucesso

Clara definição dos objetivos do projeto

Plano de projeto detalhado e aprovado

Comprometimento da equipe do projeto em relação as entregas e seus marcos

ENCERRAMENTO

Encerramento

São responsáveis por formalizar a aceitação formal de um:

projeto ou fase

e fazer o encerramento de forma organizada.

Encerramento

O encerramento administrativo consiste em documentar os resultados do projeto para:

Formalizar a aceitação do produto do projeto pelos patrocinadores ou clientes.

Encerramento

Isto inclui a :

Proceder a análise do desempenho

Conhecer qual foi a efetividade do projeto

Lições aprendidas

Arquivamento dessas informações para uso futuro.

Encerramento

Em adição:

Devem ser atualizadas no banco de dados de talentos para refletir as novas habilidades e aumento de competência.

Encerramento - Fatores Críticos de Sucesso

Aceitação do usuário final

Objetivos alcançados

Documentação concluída

Equipe desmobilizada

Conhecimento transferido

Recursos disponíveis

Fim