guia para criação e publicação dos relatórios da lai versão 1 .lai no órgão ou entidade,

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  • Governo do Estado do Esprito Santo

    Sistema de Transparncia Pblica

    Guia para Criao e Publicao dos Relatrios da LAI Verso 1

  • GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DE CONTROLE E TRANSPARNCIA

    Sistema de Transparncia Pblica

    Guia para Criao e Publicao dos Relatrios da LAI Verso 1

    Elaborao

    Fabiano da Rocha Louzada Auditor do Estado

    Fabricio Massariol Coordenador de Transparncia Pblica

    Aprovao

    Lus Fernando Mendona Alves Subsecretrio de Estado da Transparncia

    Eugnio Coutinho Ricas Secretrio de Estado de Controle e Transparncia

  • GOVERNO DO ESTADO DO ESPRITO SANTO SECRETARIA DE ESTADO DE CONTROLE E TRANSPARNCIA

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    Sumrio Histrico de revises ..................................................................................................................... 2

    Introduo ..................................................................................................................................... 3

    1. Exigncia Legal ...................................................................................................................... 3

    2. Como gerar os relatrios dos incisos I e II ............................................................................. 3

    3. Como gerar os relatrios dos incisos III e IV ......................................................................... 4

    4. Procedimento para publicar os relatrios nos stios institucionais ...................................... 7

    ANEXO I ......................................................................................................................................... 9

    ANEXO II ...................................................................................................................................... 10

    ANEXO III ..................................................................................................................................... 11

    Histrico de revises Data Verso Descrio Autor

    01/08/2017 1 Criao do documento Fabiano da Rocha

    Louzada

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    Introduo

    O presente guia tem por objetivo detalhar os procedimentos que devem ser seguidos para

    criao dos Relatrios exigidos pela Lei de Acesso Informao LAI, bem como o

    procedimento para publicao dos relatrios nos stios institucionais.

    O Guia foi elaborado pela Secretaria de Estado de Controle e Transparncia (SECONT), que possui a competncia para definir as diretrizes e procedimentos necessrios implementao da LAI, bem como fomentar a cultura da transparncia nos rgos do Governo Estadual. Desejamos uma boa leitura!

    1. Exigncia Legal

    De acordo com o art. 44 do Decreto 3.152-R/2012, que regulamenta no Estado o direito

    constitucional do cidado ao acesso a informaes produzidas ou detidas pelo Governo,

    compete autoridade mxima de cada rgo ou entidade publicar, anualmente, at o dia 31

    de janeiro, em stio na Internet, as seguintes informaes:

    I - rol das informaes desclassificadas nos ltimos doze meses;

    II - rol dos documentos classificados em cada grau de sigilo;

    III - relatrio estatstico com a quantidade de pedidos de acesso informao recebidos,

    atendidos e indeferidos; e

    IV - informaes estatsticas agregadas dos requerentes.

    OBS.: As informaes presentes nos relatrios devero compreender o perodo de 1 de

    janeiro a 31 de dezembro do ano anterior.

    2. Como gerar os relatrios dos incisos I e II

    Os relatrios previstos nos incisos I e II devero conter todas as informaes desclassificadas

    nos ltimos doze meses e o rol de todos os documentos classificados em cada grau de sigilo.

    Os modelos dos relatrios rol das informaes desclassificadas nos ltimos doze meses e rol

    dos documentos classificados em cada grau de sigilo constam, respectivamente, nos Anexos I

    e II do presente Guia.

    A responsabilidade de elaborao dos relatrios compete Autoridade de Monitoramento da

    LAI no rgo ou entidade, cujos dados devero ser obtidos com os gestores das informaes,

    responsveis pela classificao das mesmas.

    De acordo com o art. 29 do Decreto 3.152-R/2012, a classificao de informao de

    competncia:

    I - no grau ultrassecreto, das seguintes autoridades:

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    a) Governador;

    b) Vice-Governador;

    c) Secretrios de Estado e autoridades equivalentes;

    d) Comandantes da Polcia Militar e do Corpo de Bombeiros Militar; e

    II - no grau secreto, das autoridades referidas no inciso anterior, dos titulares de autarquias,

    fundaes, empresas pblicas e sociedades de economia mista; e

    III - no grau reservado, das autoridades referidas nos incisos I e II deste artigo e das que

    exeram funes de direo, comando ou chefia.

    3. Como gerar os relatrios dos incisos III e IV

    O modelo do relatrio estatstica da quantidade de pedidos de acesso informao

    recebidos, atendidos e indeferidos, e informaes estatsticas agregadas dos requerentes

    consta no Anexo III do presente Guia.

    Recomendamos que os procedimentos a seguir sejam realizados no navegador Internet

    Explorer ou Mozilla Firefox.

    3.1 O Ouvidor ou Representante de Ouvidoria dever acessar o sistema TAG e selecionar o

    menu Estatsticas > Anlise da demanda

    3.2 Na tela de parametrizao, na guia Dados bsicos, informar os seguintes parmetros de

    consulta:

    a. Perodo = 01/12/2014 a 30/11/2015

    b. Escopo para a pesquisa das datas informadas = Registro no sistema

    c. Local = < selecionar a unidade da qual responsvel >

    i. Clicar no cone do organograma do sistema (marcado em vermelho)

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    ii. Informar o nome do rgo/entidade da qual responsvel e clicar no boto

    Pesquisar. Em seguida, clicar no nome do rgo/entidade apresentado para

    selecion-lo para pesquisa.

    iii. O rgo/entidade selecionado ser exibido no campo Local

    iv. Clicar no cone para fixar a consulta no rgo/entidade selecionado.

    ATENO: os rgos/entidades listados a seguir no devero realizar esse passo:

    DETRAN, SESA, PM-ES

    d. Escopo para a pesquisa do local informado = Local institucional do fato

    e. Tipo da manifestao = SIC

    f. Clicar no boto Consultar para finalizar a consulta.

    Depois de marcado, o cone ficar assim:

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    Depois de realizada a consulta, ser necessrio selecionar dados especficos, a partir das

    opes disponveis no menu lateral esquerdo (de cor laranja), e copi-los para as

    respectivas sees do modelo de relatrio, que consta no Anexo III desse guia, conforme a

    seguir.

    3.3 Na tela apresentada, selecionar os dados exibidos na seo DESDOBRAMENTO POR

    ASSUNTO e copi-los (CTRL+C) para a seo PEDIDOS POR ASSUNTO do modelo de

    relatrio.

    OBS: Para cpia dos dados, selecionar at a linha cinza contendo o quantitativo total de

    manifestaes.

    3.4 Em seguida, clicar na opo MUNICPIO, selecionar os dados exibidos e copi-los

    (CTRL+C) para a seo PEDIDOS POR MUNICPIO do modelo de relatrio.

    OBS: Para cpia dos dados, selecionar at a linha cinza contendo o quantitativo total de

    manifestaes.

    3.5 Depois, clicar na opo MEIO DE ENTRADA, selecionar os dados exibidos e copi-los

    (CTRL+C) para a seo PEDIDOS POR CANAL DE COMUNICAO do modelo de relatrio.

    OBS: Para cpia dos dados, selecionar at a linha cinza contendo o quantitativo total de

    manifestaes.

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    3.6 Em seguida, clicar na opo TIPO DE MANIFESTANTE, selecionar os dados exibidos e

    copi-los (CTRL+C) para a seo PERFIL DO SOLICITANTE do modelo de relatrio.

    OBS: Para cpia dos dados, selecionar at a linha cinza contendo o quantitativo total de

    manifestaes.

    3.7 Aps, clicar na opo SITUAO, selecionar os dados exibidos e copi-los (CTRL+C) para

    a seo SITUAO DOS PEDIDOS do modelo de relatrio.

    OBS: Para cpia dos dados, selecionar at a linha cinza contendo o quantitativo total de

    manifestaes.

    3.8 Por ltimo, clicar na opo RESULTADO, selecionar os dados exibidos e copi-los

    (CTRL+C) para a seo RESULTADO DO ATENDIMENTO do modelo de relatrio.

    OBS: Para cpia dos dados, selecionar at a linha cinza contendo o quantitativo total de

    manifestaes.

    4. Procedimento para publicar os relatrios nos stios

    institucionais

    a) Os trs relatrios gerados anteriormente devero ser publicados nos stios institucionais

    do rgo/entidade, no menu Acesso Informao Relatrios da LAI.

    b) Os relatrios devero ser publicados utilizando o componente Lista de Arquivos

    disponvel no sistema de gerenciamento de sites institucionais (Orchard), e devero ser

    agrupados por ano.

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    OBS: Orientaes sobre como criar Listas de arquivos podem ser obtidas no Guia do

    Publicador para Editores do AdminWeb 2.0 disponvel em:

    https://cdn.es.gov.br/orchard/manual/AdminWeb_2.0_Manual_Editor.pdf.

    A imagem a seguir apresenta um exemplo de como devem ser disponibilizados os relatrios