– Ricoh MP 2550 –

– Guia do usuário –

– Impressão –

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– Índice –

Mapa da impressora ........................................................3

Mapa do painel ................................................................5

Funções

Impressão simples ....................................................9

Cancelando impressão ............................................10

Impressão frente e verso

Aba “1 clique”..................................................11

Aba definições detalhadas ..............................13

Trabalhos confidenciais ..................................14

Aba Configuração ............................................15

Imprimindo etiquetas..............................................16

Dúvidas...........................................................................17

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– Mapa da impressora –

1) O ADF faz a leitura do documento de múltiplas

folhas;

2) O vidro de scan permite escanear documentos

individualmente. Enquanto o ADF permite escanear

muitas folhas de uma vez, o vidro é capaz de

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escanear documentos muito pequenos ou em

formatos irregulares;

3) Pelo painel você é capaz de configurar sua cópia ou

fax, além de poder ajustar a própria impressora;

4) Saída de papel: O arquivo impresso sai por esse

local. Em alguns modelos há o opcional de

finalizador instalado;

5) Dentro deste compartimento fica o toner e

reservatório da impressora;

6) Esta é a tampa lateral, onde se localiza em alguns

modelos a bandeja manual, voltada para “mídias

especiais” (Transparência, etiquetas, etc...);

7) As gavetas frontais e adicionais guardam o papel

para uso na impressora;

8) Aqui se encontra a tampa lateral das bandejas adicionais;

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– Mapa do painel –

1) O botão de user tools permite alterar e configurar as

opções de cópia, scanner, printer, facsimile e

document Server;

2) O botão copy permite fazer ajustes em sua cópia,

como contraste ou zoom;

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3) O document Server permite salvar no HD da

impressora os documentos escaneados ou

impressos;

4) Facsimile permite enviar documentos por fax;

5) O botão printer mostra no painel opções de ajuste

para o documento que está sendo impresso;

6) O botão scanner permite digitalizar documentos e

enviá-los por e-mail para alguém ou armazená-los

em uma pasta compartilhada;

7) Nenhuma função, espaço para botões extras;

8) Esse é o sinalizador data in. Caso esteja piscando

significa que a impressora está recebendo algum

dado para imprimir, seja de scanner, fax ou

impressão;

9) O sinalizador alert indica problemas com a

impressora, como atolamentos ou a falta de papel;

10) Painel simples para indicar se a impressora está

recebendo ou enviando fax ou dados;

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11) O botão Clear mode permite desfazer qualquer

mudança feita para imprimir e/ou escanear um

documento, voltando ao padrão da impressora;

12) A tecla program permite registrar definições de

fax, scanner, cópia ou impressão usadas

freqüentemente ou carregar definições já criadas;

13) Interrupt impede qualquer documento de ser

impresso, independente da fonte. Isso dá tempo de

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cancelar algum documento enviado por engano.

Pressione-o novamente para voltar ao normal;

14) Painel numérico para qualquer ação que envolva

números, como escolher a quantidade de cópias,

por exemplo;

15) O botão de energy saver faz a impressora entrar

em modo economia de energia, consumindo o

mínimo para se manter ligada;

16) O sample copy é usado para imprimir apenas 1

cópia do documento ou conjunto, permitindo

verificar se as configurações estão corretas antes de

mandar imprimir outros conjuntos;

17) O botão clear/stop limpa algum campo que você

esteja preenchendo ou pára a impressão atual;

18) Start é usado para iniciar alguma função, como

tirar uma cópia, por exemplo;

19) Este botão liga ou desliga a impressora;

20) O botão login/logout permite entrar ou sair de

uma sessão protegida por senha;

21) Pressionando o botão simplified display, a tela

digital simplificará, mostrando apenas funções

básicas ou resumidas;

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– Funções –

Como faço uma impressão simples?

• Abra o documento que deseja imprimir;

• Selecione Imprimir no menu Arquivo;

• Escolha a impressora que deseja usar na lista

Selecionar Impressora. Nesta tela também é possível

selecionar a quantidade de cópias e quais páginas

imprimir (Intervalo de páginas) do arquivo;

• Clique em Imprimir para imprimir o arquivo;

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Acabei mandando imprimir o arquivo errado. Como cancelo a impressão? De 2 formas:

1. Duplo-clique no ícone de impressora ( ) na barra de

tarefas do Windows para abrir a janela da fila de

impressão:

Clique no arquivo desejado e pressione delete no teclado. Você

também pode clicar com o botão direito do mouse sobre o

arquivo e escolher cancelar impressão;

2. Outra forma de cancelar a impressão é pressionando o

botão clear/stop no painel da impressora;

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Gostaria de imprimir frente e verso e/ou em um formato de papel diferente, como faço?

• Faça o procedimento para uma impressão simples, mas

pressione o botão preferências ao invés do botão

imprimir; OBS: O visual das janelas de “propriedades de impressão” exibidas abaixo pode variar dependendo da versão do Sistema Operacional usado no computador.

– Aba Predefinição de 1 clique –

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1) Esta área mostra como o documento será impresso

com as alterações atuais;

2) Lista de predefinições criadas;

3) Esta opção mostra os tipos de trabalhos disponíveis

para usar, como impressão normal ou confidencial;

4) Neste campo você escolhe o formato do documento a

ser impresso (A4, Oficio, Carta, etc...);

5) Orientação do papel é a forma como o documento será

impresso na folha, sendo retrato na vertical e

paisagem na horizontal;

6) Bandeja de entrada é a gaveta/bandeja de onde o

papel para imprimir o documento será usado;

7) Na opção tipo de papel você pode definir o papel usado

para impressão (Timbrado, grosso, pré-impresso,

etc...);

8) Neste campo você seleciona a quantidade de cópias do

documento em questão;

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– Aba Definições detalhadas –

1) No menu você pode configurar o documento de forma

mais detalhada em cada área, como papel,

acabamento ou efeitos;

2) Orientação do documento a ser impresso. Vertical é

retrato e horizontal é paisagem;

3) Neste campo você seleciona a quantidade de cópias do

documento em questão;

4) Escolha o formato do documento que está sendo

impresso (A4, carta, A5, etc...);

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5) Nesta área você pode ajustar o documento, ampliando

ou reduzindo-o para que caiba perfeitamente no

formato de papel selecionado;

6) O campo imprimir em define o formato do papel que

está na bandeja usada para imprimir;

Para que serve a opção “Config. Trab” no menu? Para imprimir documentos de forma confidencial. Assim

ele só imprime quando você digitar a senha na própria

impressora:

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1) Neste campo, você pode configurar o tipo de trabalho,

entre eles impressão bloqueada.

2) Neste campo você define a senha para liberar a

impressão;

– Aba Configuração –

1) Este campo permite selecionar a aba inicial ao entrar

em preferências de impressão;

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2) Neste campo é definido a opção inicial do menu de

definições detalhadas;

3) Neste campo define-se o tipo de lista mostrada em

predef. de 1 clique (ícone ou em lista);

Preciso imprimir algumas etiquetas, o processo é o mesmo? Coloco as etiquetas na gaveta e mando imprimir? Não, em momento algum alimente as gavetas com

etiquetas, transparências ou qualquer “mídia especial”.

No caso acima, as chances das etiquetas desgrudarem da

folha e “etiquetarem” a impressora por dentro são

grandes. Em casos assim, deve-se usar a bandeja lateral

ou bypass tray:

• Coloque a etiqueta ou outra mídia na bandeja, com a

face que vai imprimir para baixo;

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• Ajuste as guias para deixar o papel firme;

• Selecione Imprimir no menu Arquivo do documento, e

entre nas preferências de impressão;

• Na opção bandeja de entrada na aba predefinição de

1 clique, selecione bypass tray (em alguns modelos é

conhecida como bandeja manual ou bandeja de

alimentação manual).

Olhei o guia, mas ainda tenho dúvidas, com quem falo?

Caso ainda tenha dúvidas com relação ao processo, entre

em contato com a equipe Simpress residente em sua

localidade.