guia formandos rn - 2014

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Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2014 1 GUIA COMPLETO COM AS PRINCIPAIS EMPRESAS DO SEGMENTO RIO GRANDE DO NORTE 2014

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Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2014 1 GUIA COMPLETO COM AS PRINCIPAIS EMPRESAS DO SEGMENTO

RIO GRANDE DO NORTE2014

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GUIA DE SERVIÇOS

SumárioGuia FormandoS

2014

10 anos de empreendedorismo28

ANOTAÇÕES12

aTendimenTopersonaLiZado22

CHeCKLisT18

proCon orienTaesTudanTes24

TirE SuAS dúvidAS34Serviço de ManobriSta 161

Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2014 7

aluguel de roupaS 51

aluguel de fantaSiaS 50

AmbulânciA pArA eventos 52

artigoS para feSta 55

anel de forMatura 53

AnimAção | HumoristA 54

bebidAs | coquetéis 56

becAs 62

cAmisetA 68

cerimoniAis 69

cAbine fotográficA 64

comunicAção visuAl 88

convites 91

efeitos especiAis | fogos 101

decorAção 92

eStrutura para eventoS 102

foto | vídeo 104

lembrAnçAs | brindes 115

geradoreS 107

iluminAção | som 108

músicA | orquestrA 127

músicA | bAndAs 117

músicA | missA e culto 116

projeção mApeAdA 135

recepções | buffet 148

sAlão de belezA 157

pós-grAduAção 138

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Guia Formandosdiretor: Cláudio MenezesComercial e marketing: Cláudio MenezesEdição de textos: EXTRA ComunicaçãoProjeto Gráfico e diagramação: FAÇA! Comunicação e DesignCapa: Eduarda Arraes e Marianna Sá BarretoFoto Capa: Emanuel Alves Gráfica: Impressão GráficaTiragem: 10.000 exemplaresdistribuição: Gratuita e dirigida

www.guiaformandos.com.br | [email protected]

PE

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siGa ComuniCaÇÃoAv. Eng. Roberto Freire, 2920 - Sala 01A Capim Macio - Shopping Cidade Jardim CEP:59078-600 - Natal/RN84 3082 4242 | 9155 4242

O Guia Formandos chega a sua 7ª edição e continua com a missão de orientar estudantes e comissões a organizar a tão sonhada festa. Com matérias especiais e direcionadas ao público, que se dedica a elaboração dos eventos, o Guia aborda um tema importante para o bem-estar dos alunos e convidados que é a presença de uma ambulância no local da festa para a realização de atendimentos.

O Tira-dúvida chega à sétima edição mais completo e com respostas esclarecedoras sobre o vasto universo da organização de eventos. Vale a pena conferir! Uma entrevista importante, e que merece atenção das comissões, foi concedida com exclusividade pelo diretor geral do PROCON Municipal, Kleber Fernandes, com o intuito de orientar os alunos sobre direitos, deveres e atribuições legais dos contratos que, definitivamente, não podem ficar de fora dos eventos.

Esse ano completo 10 anos de mercado e resolvi falar sobre empreendedorismo e ao fim da matéria você pode fazer um teste bem legal e saber se é ou não empreendedor.

Como falo em toda edição do Guia, pesquise a empresa que está contratando para evitar problemas futuros, pense na qualidade do seu evento e não no preço.

Boa Leitura!Cláudio Menezes | Diretor do Guia Formandos

EdiTorial

O Guia Formandos é uma publicação anual direcionada para as comissões de formaturas, com distribuição gratuita, desenvolvida pela Siga Comunicação.A publicação não se responsabiliza pelos conteúdos e imagens em anúncios, sendo de responsabilidade de cada anunciante.Todos os direitos reservados. É proibido sua reprodução total e parcial.

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Checklist

Observações:

Aluguel de fantasias

Aluguel de roupas

Ambulância para eventos

Anel de formatura

Animação | Humorista

Artigos para festa

Bandas

Bebidas | Coquetéis

Becas

Cabine fotográfica

Camisetas

Caricaturas

Cerimonial

Comunicação visual

Convite

Decoração

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Observações:

DJ

Espaço para eventos

Estrutura para eventos

Efeitos especiais | Fogos

Foto | Vídeo

Geradores

Igreja

Iluminação | Som

Lembranças | Brindes

Manobrista

Orquestra

Placa de Formatura

Projeção mapeada

Recepção | Buffet

Salão de Beleza

Segurança

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Ambulância UTI ou de suporte básico passa a fazer parte da lista dos itens fundamentais para o sucesso das festas

Atendimento

personalizado

para sua festa

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Garantir a segurança de todos os convidados e participantes é a novidade das festas, que isenta a responsabilidade dos organizadores em caso de acidentes que possam ocorrer em eventos. Esse é o trabalho da Vida em Casa Home Care que existe há 12 anos com atendimento em residências, e há 10 está presente no apoio às festas.

O médico e diretor técnico, Cleiner Cavalcanti Faria explica a importância de uma ambulância em eventos. “Com uma ambulância no local da festa, os

"Com uma ambulância no local da festa, os organizadores ficam seguros que, em caso de ocorrer

acidentes, existe um suporte especializado no próprio evento."

organizadores ficam seguros que, em caso de ocorrer acidentes, existe um suporte especializado no próprio evento. Serviço que realiza desde procedimentos de pequeno porte, entre eles: curativos, medicamentos sintomáticos, aferição de pressão arterial, testes glicêmicos; como também manobras de ressuscitação e transporte de urgência para hospitais da região metropolitana”, ressalta.

A empresa dispõe de profissionais qualificados, como técnico de enfermagem, socorrista, médico e enfermeiro, que

permanecem no local da festa para realizar os atendimentos.

Um ponto importante que é especificado através do contrato é o tempo de permanência da ambulância no local, pois é previsto que caso a festa ultrapasse o tempo determinado, a organização pode ampliar a permanência da ambulância até a conclusão do evento. Basta apenas que comunique a equipe e assine o horário de liberação do veículo.

O diretor técnico informa que a importância de um suporte de ambulância

em eventos está aumentando a cada dia, inclusive em eventos de grande porte, o Corpo de Bombeiros tem exigido contrato entre a organização dos eventos e empresas especializadas no atendimento, o que assegura um transporte correto, rápido e eficaz do paciente, evitando e diminuindo os danos a sua saúde.

ServiçoVida em Casa - Home Care84 3673.6000 | 8822.2000

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ProCon orienta estudantes

Verificar a idoneidade de empresas, antes de assinar contrato, é uma orientação do órgão de Proteção ao Consumidor

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Informar e orientar os estudantes e suas comissões é a maior preocupação do Guia Formandos, que nesta edição traz uma entrevista exclusiva com o advogado e diretor geral do órgão de Proteção ao Consumidor - PROCON do município de Natal, Kleber Fernandes.

O principal objetivo do órgão é atender os consumidores, fazer o recebimento e processamento de reclamações administrativas, individuais e coletivas contra fornecedores de bens ou serviços. Além das reclamações, o Procon realiza um trabalho no sentido de educar para o consumo e orientar a população sobre seus direitos e obrigações nas relações de consumo. Confira a entrevista.

1 - o que fazer para evitar o calote das empresas prestadoras de serviço?

Inicialmente é muito importante que as pessoas procurem se informar acerca do histórico da empresa que está contratando. O consumidor deve entrar em contato previamente para consultar se há reclamações junto ao PROCON e ações judiciais contra a empresa. Antes de assinar o contrato de prestação de serviços, é recomendável que o consumidor peça orientação de um advogado ou do próprio PROCON para garantir a prevenção de eventuais transtornos. O consumidor deve sempre ficar mais atento às empresas que não possuem local físico de atendimento, que marca reuniões em shoppings centers ou outros espaços semelhantes, que não possuem CNPJ, telefone fixo ou outros meios que facilitem a sua localização no futuro.O consumidor deve também exigir e guardar recibos, comprovantes de depósitos e pagamentos, salvar e-mails enviados e recebidos entre ele e o fornecedor, além de folders, panfletos e

outros materiais publicitários inclusive os que forem feitos através de site da empresa ou redes sociais.

2 - Como é possível checar no ProCon se a empresa já causou algum prejuízo a terceiros?

O consumidor pode consultar o cadastro de reclamações fundamentadas que é publicado mensalmente pelo PROCON no Diário Oficial do município ou pode entrar em contato direto com o órgão para pedir informações acerca da existência de reclamações e processos abertos contra a empresa.

3- Qual a importância do contrato?O contrato é o instrumento que vai formalizar a relação de consumo entre o fornecedor e consumidor. Independente da existência de um contrato formal, o consumidor pode se valer de outros meios para provar a relação de consumo. Entretanto, o contrato formal por escrito dá mais segurança e nele devem constar todos os deveres, obrigações, prazos

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para entrega, punições em caso de descumprimento, substituição de serviços ou outra forma de restituição ou reparação de danos ao consumidor em caso de impossibilidade de cumprimento por parte do fornecedor, etc. O contrato não pode ter cláusulas que sejam excessivamente onerosas ao consumidor como, por exemplo, a perda total dos valores pagos em caso de desistência do serviço, bem como não pode condicionar a sua efetivação à contratação de outros serviços ou produtos ou ainda que autorizem o fornecedor a cancelá-lo unilateralmente sem que a mesma oportunidade seja dada ao consumidor.

4 - no caso do calote, o que a comissão deve fazer?

A comissão deve procurar a delegacia do consumidor ou de defraudações a depender do caso concreto para registrar um boletim de ocorrência, abrir uma reclamação junto ao PROCON e dependendo das circunstâncias, contratar um advogado para ingressar com uma ação judicial sobretudo nos casos onde haja urgência.

5 - de que forma o ProCon age depois de notificado?

Há três formas de atuação do PROCON. Quando há uma abertura de reclamação formal do consumidor individualmente, os fornecedores são notificados a comparecerem em uma audiência de conciliação para tentar sanar a demanda do consumidor. Caso não haja acordo entre as partes e restando configurada

a infração por parte do fornecedor, o processo é encaminhado para aplicação de multa ao infrator e o consumidor ao poder judiciário. Nos casos de denúncias que envolvam a coletividade, o caso é encaminhado à chefia da fiscalização que por sua vez realiza diligência para averiguar a veracidade da denúncia que pode culminar com a autuação do estabelecimento e aplicação de sanções administrativas previstas no Artigo 56 do Código de Defesa do Consumidor-CDC que vão desde multa até interdição do estabelecimento e cassação do alvará de funcionamento. O PROCON pode ainda, uma vez ciente da irregularidade apresentada através de denúncia, abrir um procedimento investigatório preliminar, seguido de processo administrativo aberto de ofício e aplicação das sanções administrativas cabíveis, além do encaminhamento do mesmo ao ministério público.

6 - Fora o ProCon, existe outra forma da comissão punir a empresa?

Sim. A comissão pode fazer o registro da ocorrência na Delegacia do Consumidor, denunciar ao Ministério Público e ingressar com uma ação judicial para reparar os danos causados sem prejuízo aos processos administrativos que tramitam no PROCON.

7 - Venda casada é permitido?A venda casada é uma prática abusiva e ilegal conforme prevê o Artigo 39, I do Código de Defesa do Consumidor que veda aos fornecedores de produtos e serviços,

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condicionar a venda ou contratação dos mesmos à aquisição de outro produto ou serviço. É muito comum, por exemplo, vermos a venda casada quando casas de recepções atrelam a sua locação à contratação de outros serviços como buffet, iluminação, som, barman, etc. Não há a obrigação do consumidor em contratar os serviços conjuntamente. Tal prática é abusiva e deve ser rechaçada pelo consumidor.

7 - É permitido uma empresa oferecer vários serviços?

O fornecedor pode oferecer diversos serviços, desde que não obrigue ou vincule a venda ou fornecimento dos serviços a outros. A contratação de mais de um serviço deve ser opcional para o consumidor. Caso o fornecedor se negue a fornecer os serviços, há outra ilegalidade configurada nos termos do Artigo 39, II do CDC, que é a de recusar atendimento aos consumidores na exata medida de suas disponibilidades de estoque e ainda, de conformidade com os usos e costumes. O consumidor deve denunciar o fato imediatamente ao PROCON.

ServiçoPROCON Municipal84 3232.9050

“O consumidor deve sempre ficar mais atento às empresas que não possuem local físico de

atendimento, que marca reuniões em shoppings centers ou outros espaços semelhantes.”

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10 anos de empreendedorismo

Criador do Guia Formandos conta o início da sua carreira e orienta jovens sobre a importância do estudo e inovação

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Desafio, oportunidade e criatividade são palavras que acompanham o especialista em marketing Cláudio Menezes, que construiu uma carreira e solidificou a Siga Comunicação ao produzir projetos editoriais e eventos direcionados. Mas a história bonita desse empreendedor nato não começou assim... Os pais não acreditavam que a carreira de empresário pudesse ir muito longe, pois acreditavam que sem capital para investir um negócio não poderia dá certo.

Aos 17 anos, munido de muita criatividade, Cláudio iniciou a produção das festas com verba de patrocínio e apoios. “A outra parte eu corria risco de ganhar ou perder, ganhei em quase todas, apenas em uma levei um prejuízo que me desanimou, fiquei para baixo, meus pais que já não tinham dinheiro tiveram que me emprestar para eu pagar os fornecedores, foi ai que parei de empreender e fui trabalhar para os outros”, confessa Menezes que nem todo início é fácil, mas desistir de tudo também não é a saída. Após o prejuízo da festa, o jeito foi conseguir um emprego.

As experiências adquiridas na época em que trabalhou para outras empresas foram fundamentais para o amadurecimento do jovem. “O meu primeiro projeto foi um jornal da minha faculdade, que não possuía nenhum veículo de comunicação, foi aí que enxerguei a oportunidade de começar empreender novamente, então, fui atrás de apoio e patrocínio; O jornal foi muito bem aceito e comecei a ganhar dinheiro e daí surgiu a Revista Universitária News que circulou por anos nas universidades”, diz Cláudio que hoje realiza projetos na área de comunicação e eventos como o Fórum de Arquitetura, Expo

Formatura, Guia Formandos RN, PB e PE.Para o empresário, muitas pessoas

investem em negócios que já existem e não procuram fazer diferente dos concorrentes. “Ser empreendedor não é apenas abrir um negócio. O verdadeiro empreendedor está sempre em busca de oportunidades, mas não basta apenas encontrar as oportunidades se você não tiver criatividade para transformar em um negócio de sucesso”, revela e orienta o empresário que com 10 anos de atuação possui um relacionamento com quase 500 empresas de diversos segmentos.

O relacionamento com cliente é algo que deve ser cultivado. Menezes afirma que nesses 10 anos existem clientes fiéis que o acompanham desde o primeiro projeto editorial. “Reconhecer e agradecer é muito importante. Eu faço questão de agradecer

Características de um empreendedor

As principais características são: Perseverança, Criatividade, Iniciativa, Persistência, Liderança, Visão, Auto-Confiança, ser otimista e sempre pesquisar muito.

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todos os clientes e fornecedores pela confiança durante essa década, ressaltando o Shopping Cidade Jardim, em nome da pessoa de Fernando Veríssimo, primeiro cliente que acreditou no meu trabalho e continua até hoje a nossa parceria em todos os projetos que realizo”, afirma.

Estudar é a palavra de ordem. De acordo com Cláudio Menezes, graduado em Gestão de Marketing, pós-graduado em Marketing Estratégico e Consultoria empresarial, atualmente cursando Administração e uma nova pós-graduação em Gestão Estratégica de Pessoas, estudar prepara para o mercado e a pesquisa fornece ferramentas para que o empreendedor sempre tenha novidades e se recicle. “Todo empreendedor é um sonhador, mas sua missão é transformar tudo aquilo que surge como ideias em realizações de coisas concretas. É transformar seus sonhos em realidade”, define.

Cláudio Menezes destaca que nem todo empreendedor é empresário, enquanto nem todo o empresário é empreendedor e aos jovens ele diz que antes de abrir o próprio negócio, todos devem trabalhar em outras empresas para adquirir experiência e assim ter uma visão ampla do mercado.

O empreendedor costuma ter boas ideias, não somente quando cria uma empresa, mas durante toda a existência dela com iniciativa e capacidade de identificar oportunidades. “O empresário é sinônimo de cautela, e ele consegue a empresa, porque a montou, comprou ou herdou, mas sua atuação limita-se a administrar a companhia da maneira em que ela está montada, seu estilo implica em atuações conservadoras, sem representar nenhum tipo de risco à empresa”, finaliza Cláudio Menezes, 30 anos, empresário.

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“Todo empreendedor é um sonhador, mas sua missão é transformar tudo aquilo

que surge como ideias em realizações de coisas

concretas. É transformar seus sonhos em realidade”

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1 – ao realizar trabalhos em grupo, você:a) Sempre dá ideias, opiniões e gosta de participar de todo o processo de elaboração do trabalho;b) Nunca participa efetivamente e adora quando os outros integrantes fazem tudo por você;c) Dá boas ideias e colabora, mas só quando pedem sua ajuda.

2 – ao terminar os estudos, qual foi a sua reação?a) Ficou extremamente inseguro, porque não tinha noção do que faria dali pra frente e por isso demorou a decidir que carreira seguir;b) Apesar do medo, decidiu ir à luta e traçar metas profissionais;c) Sentiu-se bastante contente e confiante em enfrentar os desafios que a vida iria lhe proporcionar.

3 – no início de sua carreira profissional, você:a) Tentava adquirir conhecimentos e experiência com os demais funcionários, mas nunca acreditou que isto o levaria a crescer profissionalmente;b) Sempre observava os profissionais à sua volta, principalmente os mais experientes, a fim de acumular conhecimentos que o fizessem crescer;c) Não dava a mínima para o que os outros estavam fazendo, o importante era cumprir as suas tarefas.

4 – Em sua vida profissional, quando surgem outras oportunidades de emprego você:a) Nunca as aceita, por mais positivas que elas sejam. A idéia de encarar um novo desafio o deixa muito inseguro;b) Fica extremamente contente por ter surgido a oportunidade de ascender profissionalmente em um ambiente novo e na companhia de outros profissionais; c) Analisa durante dias se esta será a melhor escolha e, se chegar à conclusão de que não tem nada a perder, aceita o desafio.

5 – Em qual dos perfis abaixo você melhor se encaixa?a) O líder;b) O observador;c) O flexível.

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TEsTE - PErFil EmPrEEndEdor

Faça o teste elaborado pela ACEB e descubra se você tem o perfil empreendedor e se possui chances de obter sucesso ao montar seu próprio negócio.

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6 – Com que frequência você se informa sobre economia e o mundo dos negócios?a) Pelo menos três vezes por semana;b) Todos os dias, de preferência de manhã e à noite;c) Nunca. Fica sabendo das novidades somente quando alguém o informa.

7 – Como você toma decisões importantes na sua vida profissional ou pessoal?a) Consulta a opinião de amigos e parentes, mas a decisão final sempre é sua;b) Sempre coloca a opinião das pessoas próximas a você em primeiro lugar, afinal, elas gostam de você e só querem o seu bem;c) Não escuta a opinião de terceiros. Você é a pessoa mais indicada para tomar suas próprias decisões e traçar o seu caminho.

8 – se algo der errado em algum projeto profissional, você:a) Não se deixa abalar, afinal, para que as coisas sejam resolvidas é necessário manter a calma;b) Acredita que tudo irá se resolver da melhor maneira, mas que é preciso trabalhar para que a melhora aconteça;c) Acha que o mundo está desabando e que, por mais que você se esforce nada poderá ajudá-lo a resolver o problema.

9 – Você se considera criativo?a) Sim. Sempre procuro transformar ideias simples em negócios efetivos;b) Não. Por mais que eu me esforce para ter ideias empreendedoras, nada me vem à cabeça;c) Às vezes. Em dias de muita inspiração consigo ter ideias que possivelmente resultarão em bons negócios.

10 – Como você projeta sua vida para daqui há 5 anos?a) Procuro não pensar no futuro, pois meu sucesso depende muito da oportunidade dada por outras pessoas;b) Tenho vários planos, entre eles o de montar meu próprio negócio. Porém, não tenho muita certeza de que dará certo, pois muitas empresas fecham logo no início de sua existência;c) Imagino-me um empreendedor de sucesso, com meu próprio negócio concretizado e bastante competitivo no mercado. Tenho este anseio e só depende de mim alcançá-lo.

Agora, veja os pontos correspondentes às suas respostas, conforme a tabela ao lado, e some para ver o resultado.

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resultado

de 0 a 6 pontos:Você não possui o perfil empreendedor. Se o seu grande objetivo profissional é constituir seu próprio negócio, é necessário que você mude diversas características se quiser obter sucesso. Comece se informando mais sobre o ramo em que quer atuar, procure ser mais otimista, ativo e mais seguro no momento de tomar decisões. Porém, não é interessante forçar a barra. Se você não nasceu para ser empresário, com certeza encontrará sua aptidão e obterá sucesso no que se propor a fazer.

de 7 a 14 pontos:Se sua intenção é investir em um empreendimento, ainda faltam alguns passos importantes para que você consiga êxito. Você pode ser criativo, mas tem dificuldades em administrar uma equipe. Ou gosta de enfrentar desafios, mas sente-se inseguro no momento de tomar decisões importantes... Administrar uma empresa é uma tarefa difícil e requer bastante preparação. Portanto, você precisa se aperfeiçoar, e somente após se sentir seguro deve aceitar este desafio.

de 15 a 21 pontos:Você nasceu para o empreendedorismo, pois possui as principais características que um empresário necessita ter: é otimista, criativo, independente e tem espírito de liderança. Você sente-se à vontade para tomar decisões difíceis, adora encarar desafios e sabe aproveitar as oportunidades. Portanto, se você sempre objetivou ter seu próprio negócio, agora mais que nunca você sabe que tem grandes chances de montá-lo, administrá-lo com excelência e caminhar rumo ao sucesso!

Para ajudá-lo a desenvolver o seu perfil empreendedor, recorra às associações comerciais e empresariais, que oferecem cursos e palestras, além de consultoria jurídica e contábil, tudo para auxiliá-lo a desenvolver seu talento e tomar as decisões corretas.

FONTE: Associação Comercial Empresarial do Brasil (ACEB)

respostasQuestões a B C1° 2 0 12° 0 1 23° 1 2 04° 0 2 15° 2 1 06° 1 2 07° 1 0 28° 1 2 09° 2 0 110° 0 1 2

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1- Quais as atribuições da comissão de formatura?

Ela é responsável por representar os alunos que participarão das celebrações de formatura. Analisa as propostas das empresas que organizam os cerimoniais, apresenta para a turma e também define a melhor forma de reunir, cobrar, guardar e investir o valor necessário para a realização dos eventos. Além disso, indica o patrono, escolhe os professores homenageados e o professor paraninfo e decide os alunos que serão oradores e juramentistas. A comissão de formatura deve ser composta por presidente, vice-presidente, tesoureiro e secretário.

2- Quais as responsabilidades de cada membro?

Presidente: toma as decisões gerais e coordena as ações. É ele quem entra em contato com os fornecedores, convoca reuniões e transmite os resultados para os formandos. Vice-presidente: trabalha em parceria com o presidente, substituindo-o em sua ausência. É responsável pela divulgação dos planos e da programação de

Principais preocupações que podem surgir durante ospreparativos para sua formatura.60

Tire suas dúvidas

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Guia Formandos | Rio Grande do Norte 2014 35

compromissos dos membros.Tesoureiro: administram os recursos com o presidente e utilizam a verba para organizar ações e captar dinheiro, caso seja necessário e aprovado pela comissão. Elaboram relatórios periódicos com demonstrativos dos valores gastos e obtidos.secretário: registram todas as discussões, sugestões e decisões tomadas nas reuniões, marcam as reuniões e covocam os membros.assessores: são alunos que colaboram com a comissão, mas não têm tarefas específicas. Cabe ao presidente delegar funções a eles.

3- as reuniões da comissão devem ser registradas?

Sim. Para garantir legitimidade às decisões, as atas e o estatuto que regem a comissão, são registrados em cartório. Isso ajuda a impor limites aos poderes dos representantes dos formandos, resguardando os integrantes de problemas futuros.

4 – o que fazer para arrecadar dinheiro?Existem várias ações que são planejadas para arrecadação, entretanto, podemos ressaltar as duas principais: rifa e pré-festas. Normalmente, obtemos um retorno maior com a organização de rifas estrategicamente direcionadas aos familiares dos formandos.

5 – É importante ter mensalidades?Sim. Somente as ações de arrecadação de dinheiro não cobrem as despesas gerais, cabendo a cada formando pagar uma mensalidade. O valor varia de acordo com a formatura e a quantidade de formandos participantes, bem como com o capital arrecadado com rifas e outras promoções.

6 – Com quanto tempo de antecedência é preciso começar os trabalhos?

Dois anos e meio. Mas essa data varia de acordo com o curso e a tradição existente na instituição de ensino. Logicamente, quanto mais tempo há para planejar as ações, mais tranqüilo será o desenvolvimento das tarefas.

"Para garantir legitimidade às decisões, as atas e o estatuto que regem a comissão, são registrados

em cartório. Isso ajuda a impor limites aos poderes dos representantes dos formandos, resguardando os integrantes de

problemas futuros."

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7 – Qual a vantagem de ter um estatuto para a comissão de formatura?

O estatuto regulariza a comissão como responsável juridicamente sobre a turma. A comissão é uma associação sem fins lucrativos, que deve ser registrada no cartório civil de pessoas jurídicas. Com o estatuto, a comissão passa a ser vista como associação, sendo responsabilizada por todos os contratos e trâmites da formatura, isentando os formandos de qualquer problema que possa surgir.

8 – o que deve constar no estatuto?A hierarquia, o nome dos alunos que constituem a comissão, seus deveres e cargos; a distribuição das tarefas entre os integrantes; a definição dos prazos de pagamento; o local onde será sediada a comissão; a forma como serão prestadas as contas para os formandos que não são integrantes da comissão; como serão resolvidas eventuais questões divergentes e a forma como será dissolvida a comissão.

9 – Como escolher a empresa que acompanhará todo o processo da formatura?

Nesse momento, todo cuidado é pouco. Primeiro, a comissão faz um minucioso levantamento para verificar preços e serviços oferecidos no mercado. “analise a idoneidade ou os processos judiciais e financeiros que possam levá-la à inexecução do contrato e se, em caso de eventual reparação de danos, há patrimônios suficientes para arcar com o pagamento”.

10 – Como descobrir se a empresa é idônea?Cheque com PROCON, com órgãos de defesa do consumidor e em sites de reclamações, pesquise se existem processos contra a empresa e confira a natureza desses processos, isso pode ser feito facilmente pela internet. Se quiser uma pesquisa mais detalhada, pegue o CNPJ da empresa e procure em cartórios de protestos e em órgãos de proteção ao crédito (SPC e Serasa).

11 – Quais são os aspectos legais envolvidos?São firmados dois contratos: um entre a comissão de formatura e a empresa e outro entre cada formando e a empresa (adesão individual). Ambos os contratos são amparados pelo Código de Defesa do Consumidor e não podem ter cláusulas contraditórias, injustas ou abusivas. “É muito importante detalhar tudo que a empresa terá de fazer e fornecer, porque, depois do contrato, é comum dizer que o produto ou serviço não está incluído. Tudo que for combinado na hora da contratação precisa estar descrito com detalhes no contrato.

12 – o que não pode faltar no contrato?O contrato deve ser bem redigido, com cláusulas claras, precisas e bem especificadas para evitar problemas e danos. “coloque um cronograma com prazos para a realização do trabalho, locais, datas e o que está incluso em cada evento. Quanto mais detalhado, melhor. O contrato ainda prevê a perda em valores para o formando que desistir.

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13 – o que acontece em caso de cancelamento do contrato?

Isso deve constar em uma das cláusulas do contrato firmado entre a empresa e os formandos, que estabelece também um número mínimo de participantes na formatura para que os serviços sejam executados.

14 – Quais são as obrigações da empresa e o que cabe à comissão?

No contrato, as obrigações e os deveres são sempre claros e acordados. A empresa realiza tudo o que foi apresentado e aprovado, da melhor forma possível, dentro do prazo e das características estipuladas. Já a obrigação da comissão é fazer a ponte entre os formandos e a empresa, elaborar o estatuto da formatura e seguir cronogramas e orientações da empresa contratada. Tudo dentro dos prazos e especificações determinados anteriormente.

15 – Quais são as conseqüências caso não seja atingido o número mínimo de formandos firmados no contrato?

Geralmente, a mudança ocorre nos valores a serem pagos. Todas as despesas são divididas pelo número de formandos e, caso haja alterações, o custo individual dos serviços contratados aumenta sem acréscimo do valor total da formatura para o grupo.

16 – o aluno pode participar apenas da colação de grau ou tem de contratar?

Pode sim. Cabe à comissão informar e calcular separadamente o valor de cada evento. Esse orçamento individualizado é repassado para o aluno e informado

“Busque referências de outras pessoas

que já tenham testado o trabalho da empresa e vá a um evento para experimentar o

serviço e visualizar a organização e o atendimento dos

garçons”

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para a empresa organizadora, que deverá fazer um contrato detalhado no termo de adesão, especificando o que foi negociado.

17 – Como é a programação?Varia em relação ao tipo de graduação e costumes da instituição. Mas, geralmente, segue-se a seguinte ordem: chegada dos convidados; início das fotos em família e com os outros formandos; vestimento das becas; posicionamento dos for mandos em fila (normalmente por ordem alfabética e período do curso); os convidados entram no auditório; o mestre de cerimônias dá boas-vindas e apresenta os formandos; os alunos se posicionam em seus lugares; são apresentados os integrantes da mesa solene; o diretor da instituição faz um breve discurso e inicia a solenidade; o Hino Nacional é tocado e seguido pelo discurso do professor escolhido e do orador da turma; as homenagens são entregues; é feito o juramento do curso; os diplomas são entregues pelo paraninfo; a solenidade é finalizada e há uma declaração de formados pelo mestre de cerimônias.

18 – Como fazer uma boa escolha do Bufê?Decidir pelo melhor bufê é um desafio pelo qual a comissão de formatura tem de passar. É comum que a empresa organizadora já possua parceiros nessa área. De qualquer forma, é importante verificar a idoneidade do bufê. “Busque referências de outras pessoas que já tenham testado o trabalho da empresa e vá a um evento para experimentar o serviço e visualizar a organização e o atendimento dos garçons”. O auxílio de

“Analise a idoneidade ou os processos judiciais e financeiros que possam

levá-la à inexecução do contrato e se,

em caso de eventual reparação de danos, há patrimônios suficientes

para arcar com o pagamento”

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um advogado para consultar a situação da empresa prestadora de serviço pode livrar a comissão de algumas preocupações.

19 – Quando iniciar o planejamento do convite?

Para evitar erros de ortografia e atraso na entrega dos convites, o ideal è que isso seja feito um ano antes das celebrações.

20 – Qual o prazo ideal para a empresa contratada entregar as fotos e o vídeo aos formandos?

Os ideais são 60 dias após a realização dos últimos eventos, geralmente o baile de gala. Mas é preciso verificar a cláusula contratual referente a esse assunto.

21 – Como é formada a comissão de formatura?

A comissão é formada por integrantes da turma escolhidos através de votação e que sejam comunicativos, tenham espírito de liderança, disponibilidade de tempo e paciência.

22 – o que fazer antes de contratar as empresas?

Ver a possibilidade de participar de algum evento da empresa é opção mais correta. Antes de fechar negócio, analise os preços e condições de pagamento, assim como os benefícios oferecidos, peça referências a outras comissões e pegue uma certidão negativa no PROCON.

23 – Qual a função do cerimonial?Esses profissionais são responsáveis pela montagem do projeto, custo e cronograma

de atividades com a turma. Algumas turmas contratam a empresa logo no primeiro ano e já iniciam o processo de organização da formatura. O cerimonial indica parceiros de cada área ou setor do evento como iluminação, decoração, banda, buffet, entre outros.

24 – Quais os espaços necessários para a formatura?

O espaço deve ser compatível ao número de convidados para o baile. É importante lembrar que nem só de baile vive a formatura. É preciso conhecer os espaços para aula da saudade e eventos religiosos. Já a colação de grau, algumas faculdades são responsáveis pela escolha o espaço e organizam toda a parte da solenidade.

25 – o que é preciso saber na hora de escolher o local do baile?

A comissão tem que observar o local, ver capacidade, horários de funcionamento, o que pode e não pode. Algumas recepções estipulam um horário e é bom que os formandos já fiquem cientes disso, para que na hora não haja desentendimentos.

26 – Como deve ser a prestação de contas?A prestação dos movimentos bancários pode ser feita de várias formas: através de apresentação em data show, e-mail, murais e até mesmo impressa. A mesma deve ser feita a cada seis meses e a turma não pode esquecer de citar as verbas extras que entram, como doações, depósito de eventos,

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rifas, entre outros. Também é muito importante enfatizar a importância do cumprimento das parcelas.

27 – o livro de ouro é uma boa fonte de renda?

Sim. Para que o resultado seja ainda mais satisfatório, o ideal é que cada grupo receba o livro e que ele circule entre autoridades, amigos, familiares e políticos. O ideal é que o mesmo circule com certa antecedência. Algumas turmas optam por estipular um valor mínimo de contribuição.

28 – Quais os cuidados que a turma deve ter antes de contratar um fotógrafo?

Uma das mais importantes lembranças da formatura é a fotografia. Para evitar transtornos, a turma deve ter cautela na hora de escolher um fotógrafo. O ideal é analisar o currículo do profissional, a qualidade de suas fotos e equipamentos, sem esquecer-se de investigar a equipe e sua imagem no mercado, com relação a cumprimento de prazos.

29 – Como acertar na escolha da banda?Classificada como um dos mais importantes itens do evento, a música é a grande responsável pela animação dos convidados e formandos, pois proporciona emoção, descontração e interação. Um bom repertório atrai convidados para frente do palco e faz da festa mais animada. O ideal é começar com as tradicionais orquestras e encerrar a festa com uma segunda banda, que pode variar, de acordo com o gosto da turma, entre forró, axé, pagode, entre outros.

30 – o que é importante em uma decoração?O importante é agregar beleza, harmonia e bem-estar à concretização de um sonho, aliado ao perfil dos formandos, seja com fotos e símbolos que remetam ao curso. O importante acima de tudo é a criatividade.

31 – Qual tipo de cabelo ideal para uma colação de grau?

O indicado é algo clássico e que permita uma versatilidade para usá-lo depois da solenidade em uma recepção familiar.

32 – Qual look ideal para um baile de formatura?

O luxo floreia esta produção, que permite um pouco de excessos, brilhos, ousadia e cores vibrantes. Ressaltando que o tipo de roupa influencia na escolha do cabelo, podendo ser solto e ondulado, no caso dos decotes. As mais clássicas, que rejeitam o look despojado, devem usar penteados estilo meio-preso.

33 – a contratação de geradores é importante para o evento?

O sonho da festa especial, em comemoração ao esforço de anos de estudo pode ir por água abaixo por causa de uma simples queda de energia. O aluguel de um gerador deve compor a lista de itens necessários, pois, em caso de queda de energia, a turma não irá ter surpresas indesejadas.

34 – Como acertar na contratação da empresa de iluminação?

A comissão de formatura deve contratar uma equipe de profissionais de acordo com o porte do evento. Se for um

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evento menor, é possível trabalhar com uma empresa menor e com menos estrutura em equipamentos. Mas, se for uma formatura grande, prefira os profissionais com maior estrutura, pois com certeza, eles se enquadrarão melhor na sua festa.

35 – Como evitar calotes por parte das empresas contratadas?

É preciso avaliar as referências da empresa e comparar serviços e produtos antes de fechar contrato. Saber quantas formaturas já foram realizadas, buscar informações, ser exigente e criterioso na escola das mesmas. Checar, junto ao PROCON, se existe algum processo em nome da empresa pode ser um bom começo.

36 – Eventos religiosos: como agradar a todos?

Depois de definir as datas de missa, palestra e/ou ato ecumênico, é importante que os membros da comissão marquem uma reunião com os membros da igreja para lembrar ao pregador que o momento será de ação de graças, ou seja, que não se deve tentar converter ou catequisar ninguém em sua pregação. Vale também elaborar com antecedência, em conjunto com a empresa de cerimonial contratada, um roteiro.

37 – Qual o valor mínimo ideal e máximo necessário para todos os alunos pagar em uma formatura?

Depende do número de formandos da turma,

“Checar, junto ao ProCon, se existe algum processo em

nome da empresa em análise pode ser um

bom começo.”

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pois quanto menos aluno mais pesará sobre cada um dos custos fixos na formatura.

38 – Qual a principal fonte arrecadadora de recursos?

A principal fonte de arrecadação é a mensalidade. Por isso é tão importante a turma começar a pagar cedo a se preparar para formatura, recolhendo as mensalidades e não deixando a inadimplência crescer.

39 – de quais outras formas a turma poderá conseguir mais dinheiro para comemorações?

São várias as formas de arrecadação. Rifa é o mais seguro, evento científico, festa é mais estressante e perigosa, venda de produtos, livro de ouro e patrocínios. É importante que a turma tenha noções de técnicas de venda, para otimizar a relação custo benefício.

40 – Quem é o encarregado de correr atrás das arrecadações extra?

A comissão de formatura e o cerimonial, em reuniões com pautas especificas, definem quando e como devem ser feitas as “atividades extra-mensalidades”, seguindo os anseios da turma e a mesma deve ajudar na execução das atividades.

41 – se a comissão conseguir uma verba extra com recursos paralelos, o valor individual para cada aluno cai?

Não. Os extras conseguidos com as atividades servem para melhorar a qualidade da formatura, uma vez que

o momento da retirada dos

convites é a última oportunidade do

formando renegociar e quitar suas dívidas, participando assim

do evento.

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as mensalidades devem ser calculadas para cobrir as despesas básicas da formatura.

42 – Como calcular sua formatura?Pegue o número de alunos multiplique pelo valor mensal sugerido e número de meses que faltam para a formatura e a comissão chegará a verba que a turma terá para cobrir os gastos.

43 – no geral, quem discursa na colação de grau?

Geralmente o Reitor ou seu representante legal, o diretor da universidade, o(a) Paraninfo(a) e o(a) Orador(a) da turma.

44 – Qual é a função do orador?Ele é um formando eleito pela turma para representá-la por meio de um discurso que narre a trajetória dos estudantes desde o ingresso no curso até o momento da formatura.

45 – Como eleger o patrono? E o paraninfo?O patrono é uma autoridade ou um professor considerado como referência na área de atuação dos formandos. Já o paraninfo é o “padrinho” da turma, alguém bem próximo dos alunos.

46 – Geralmente quantos professores são homenageados pelos formandos?

São escolhidos, no máximo cinco professores, por votação entre Comissão de Formatura e formandos.

47 – deve-se colocar o nome de todos os formandos na placa, ou só dos que pagaram?

Não existe uma regra. A placa é uma opção dos formandos, e por uma questão de bom senso, se ela for confeccionada os nomes de todos os formandos da turma devem constar na placa.

48 – Como a comissão deve tratar de problemas referentes a inadimplência por parte do aluno? Ele poderá participar da formatura?

Oferecer opções de parcelamento do débito, reparcelamento, alterações de vencimento de boletas.

49 – Qual o prazo limite do formando para quitar todas as suas dívidas?

O momento da retirada dos convites é a última oportunidade do formando renegociar e quitar suas dívidas, participando assim do evento.

50 – Caso não seja atingido o número mínimo de adesões previsto no contrato, quais serão as consequências?

Neste caso os custos e benefícios terão que ser revistos e renegociados de forma a adequar-se ao novo orçamento, não havendo prejuízo para os alunos já aderentes.

51 – Como controlar a entrada indevida de não pagantes no baile?

Todos os convidados, inclusive os formandos, devem apresentar sua senha individual na entrada do baile

52 – Como escolher a bebida a ser servida na formatura?

Número de alunos x valor mensal sugerido x número de meses que faltam para a formatura = verba total

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Alguns fatores devem ser levados em consideração ao escolher as bebidas que serão servidas em uma determinada festa, como quantidade, procedência e a referência dos fornecedores. Algumas turmas optam por refrigerantes, sucos, coquetéis, choop e drinks, tudo depende de um consenso acordado entre turma e comissão.

53 – É possível levar bebida para a festa?Sim. Em praticamente todos os bailes o formando tem a opção de comprar e levar sua própria bebida e a de seus convidados.

54 – Existe solução segura para volta dos formandos e convidados que excederam na bebida?

Sim. Em alguns Estados e também no Rio Grande do Norte, já contam com este serviço, no qual o formando se reúne com amigos e familiares e divide as despesas de um transporte coletivo com um motorista. Com a novidade, além dos acidentes e riscos, o formando evita também os transtornos causados pelas barreiras policiais, cada vez mais frequentes.

55 – acidentes acontecem. Como a comissão pode se preparar para atender melhor seus convidados, em casos de emergência?

Contratando o serviço de uma empresa especializada. No mercado existem opções de ambulâncias com enfermeiros e/ou médicos que vão até o local do evento e saem apenas com o término do evento.

56 – o que fazer para que imprevistos não se tornem prejuízo para os membros da comissão de formatura?

Para atender a pequenas despesas extras, é recomendado que seja instituído um fundo de caixa, com o limite a ser acordado com a turma ou demais membros da comissão. representa toda a emoção e a conquista de uma formatura na faculdade. Essa tradição tem um significado muito importante, que é a superação de uma etapa, o vencimento de um desafio e a realização do sonho de ter uma profissão.

57 – Com relação ao formando, quais os cuidados ele deve ter antes de começar a pagar pela formatura?

O ideal é que certifique-se do que está sendo cobrado: quais eventos estão incluídos, quais serviços e condições de pagamento. Observe bem as cláusulas de contrato, verifique quem são os integrantes da comissão de formatura e, principalmente, obtenha informações sobre a empresa contratada para organização do evento. Lembre-se: você está pagando por um serviço.

58 – Que tipo de medida a comissão de formatura pode tomar para incentivar a adesão de formandos nos primeiros meses de comissão?

Uma boa dica é criar uma tabela com diferentes valores de mensalidades. A planilha deve estipular taxas maiores àqueles que só aderirem no último ano.

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59 – Em que aplicação/conta guardar os recursos recolhidos? Quem fica responsável pela conta? Como identificar e controlar os depósitos, recebimentos e recursos?

Hoje, alguns bancos oferecem o que eles chamam de Conta Comissão de Formatura. Essas contas facilitam o recebimento, o pagamento e o controle dos recursos relacionados à formatura. O Bradesco disponibiliza as seguintes ferramentas: cobrança com e sem registro, cobrança com débito automático, depósitos com identificação, custódia de cheques. Já no Banco do Brasil, essa conta permite a movimentação por cheque e cartão débito, mínimo 2 e no máximo 4 titulares, realização de depósito identificado, débito automático, custódia de cheques, aplicação financeira e resgate automático e acesso pelos Terminais de Autoatendimento BB (Caixas eletrônicos), internet, Central de Atendimento BB e Agência.

60 – Qual a diferença entre colação de grau particular e unificada?

A unificada é paga integralmente pela faculdade ou universidade, ou seja, sem custos para turma, porém ela é mista, com várias turmas e cursos ao mesmo tempo. Já a particular é custeada pela turma e os custos variam entre R$10.000,00 (dez mil reais) e R$40.000,00 (quarenta mil reais), porém tem a vantagem de ser fechada apenas para uma turma específica e seus familiares.

Hoje, alguns bancos oferecem o que eles chamam de Conta

Comissão de Formatura. Essas contas facilitam

o recebimento, o pagamento e o controle

dos recursos relacionados à formatura.

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GUIA de serviços

Serviço de ManobriSta 161

aluguel de roupaS 51

aluguel de fantaSiaS 50

AmbulânciA pArA eventos 52

artigoS para feSta 55

anel de forMatura 53

AnimAção | HumoristA 54

bebidAs | coquetéis 56

becAs 62

cAmisetA 68

cerimoniAis 69

cAbine fotográficA 64

comunicAção visuAl 88

convites 91

efeitos especiAis | fogos 101

decorAção 92

eStrutura para eventoS 102

foto | vídeo 104

lembrAnçAs | brindes 115

geradoreS 107

iluminAção | som 108

músicA | orquestrA 127

músicA | bAndAs 117

músicA | missA e culto 116

projeção mApeAdA 135

recepções | buffet 148

sAlão de belezA 157

pós-grAduAção 138

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Aluguel de becas para formaturaTamanhos variados, Cores da faixa por curso, Canudos.Preços especiais para turmas fechadas

R. Sargento Ovídio, 944A, Barro Vermelho. Natal/RN (rua da Padaria Gosto de Pão da Prudente de Morais)

(84) 3222-9773

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