8/19/2019 Guia de introdução para equipes.pdf

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Conheça sua

pasta da equipe

Conecte uma

conta pessoal

do Dropbox

Compartilhe com

grupos

Colabore no

Microsoft Office

Adicione

membros

da equipe

Saiba como começar com sua equipe

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Conheça a pasta da equipe

A pasta da equipe é um lugar centralizado para colocar todos os arquivos

de que a sua empresa precisa. Os arquivos dessa pasta aparecem nos

computadores e dispositivos de todos os seus colegas. Quando alguém

atualiza um arquivo nessa pasta, todos os membros têm automaticamente

acesso à versão mais recente desse arquivo.

No Windows ou Mac

1. Localize a pasta da equipe (a que tem o nome de sua empresa) dentro

da pasta Dropbox em seu computador.

2. Clique e arraste arquivos e pastas para adicioná-los à sua pasta da

equipe.

Adicionar arquivos e pastas à pasta da equipe

WINDOWS

1

continua

página inicial

MAC

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continua

No dropbox.com

1. Acesse sua conta no dropbox.com.

2. Vá para a lista de arquivos e pastas e clique no nome da pasta da equipe(a que tem o nome de sua empresa) para abri-la.

3. Clique no botão Enviar na parte superior da janela.

4. Uma janela aparecerá. Clique no botão Selecionar arquivos e selecione

em seu computador os arquivos que gostaria de adicionar à pasta da

equipe.

página inicial

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A conexão de uma conta pessoal do Dropbox à sua conta

de trabalho facilita a organização de seus arquivos e pastas.

Você pode compartilhar planilhas de seu Dropbox de trabalho

e fotos das férias de sua conta pessoal alternando entre as

contas com apenas um clique.

Conecte seu Dropbox pessoal

2

continua

No dropbox.com

1. Acesse sua conta no dropbox.com.

2. Clique em seu nome no canto superior direito da página para abrir

o menu de sua conta.

3. Selecione Configurações.

4. Clique em Conectar abaixo de Conectar sua conta pessoal do

Dropbox. Depois, é só seguir as instruções para acessar as duascontas do Dropbox em um computador ou dispositivo móvel.

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http://dropbox.com/https://www.dropbox.com/help/4238https://www.dropbox.com/help/4238https://www.dropbox.com/help/4238https://www.dropbox.com/help/4238http://dropbox.com/

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1. Acesse sua conta no dropbox.com.

2. Clique na aba Equipe do lado esquerdo.

3. Clique na aba Grupos ao lado de Membros, depois clique em Criar

grupo.

4. Dê um nome ao grupo e clique em Criar grupo.

5. Clique em Adicionar membros e digite os endereços de e-mail

das pessoas que deseja convidar.

Os grupos permitem compartilhar com rapidez arquivos e pastas por

departamento, função ou projeto, em vez de adicionar cada pessoa

individualmente. Entrou um funcionário novo? Adicione-o ao grupo

certo e ele terá acesso imediato aos arquivos e pastas de que precisa.

Compartilhe com grupos

3

continua

Criar novo grupo

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continua

1. Acesse sua conta no dropbox.com.

2. Vá para a lista de arquivos e pastas e selecione a pasta que deseja

compartilhar, passando o cursor sobre o nome da pasta.

3. Clique em Compartilhar e selecione Convidar pessoas para

colaborar...

4. Digite o nome do grupo que deseja convidar.

5. Se quiser, inclua uma mensagem pessoal e clique em Compartilharpasta.

Compartilhar uma pasta com um grupo

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O Emblema coloca as ferramentas de compartilhamento do Dropbox

diretamente dentro de seus arquivos do Word, PowerPoint e Excel. Além de

compartilhar links e o histórico de versões, ele informa quando um colega abre

ou edita um arquivo no qual você está trabalhando, e ajuda todo mundo a ter

apenas a versão mais recente.

No Windows ou Mac

1. Abra um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint armazenado no

Dropbox.

2. Você verá o Emblema ao longo da borda da janela de seu documento.

Clique nele para ver quem está visualizando ou editando, atualize para

a versão mais recente ou compartilhe o arquivo.

Colabore no Microsoft Office

4

continua

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Agora que você já conhece o básico sobre equipes,

pode começar a trazer pessoas a bordo! É fácil adicionar

membros e manter todos juntos, trabalhando em equipe.

Adicionar membros

5

continua

No dropbox.com

1. Acesse sua conta no dropbox.com.

2. Clique na aba Equipe do lado esquerdo.

3. Clique em Convidar pessoas e digite os endereços de e-mail

das pessoas que quer convidar.

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Perfeito! Sua equipe está pronta para começar!

Ver mais dicas e truques

Visite nossa Central de ajuda para saber como compartilhar fora da

equipe, coletar arquivos de qualquer pessoa e usar outros recursos

avançados.

Garanta a segurança de suas contas

Nossa página de Segurança traz informações úteis sobre como vocêe outros membros da equipe podem proteger suas contas.

Precisa de mais alguma coisa?

O Dropbox para Empresas proporciona à sua equipe maior controle,

armazenamento adicional e mais maneiras de colaborar no trabalho.

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