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GUIA DACOMUNICAÇÃOVERSÃO 1.0 / ABRIL 2016
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SE VOCÊ OBSERVAR A NATUREZA...APRESENTAÇÃO
Se você observar a natureza, irá perceber que acomunicação é uma função intrínseca e vital. Pormeio de troca de informações, tudo se relaciona einterage no Universo. Nada existe isoladamente,tudo faz parte de um todo, é parte do Universo.
A comunicação está em cada um, em cada coisa, em tudo e em todos: tudo comunica! Por meio de palavras, gestos, olhares, símbolos, imagens, músicas você partilha informações e sentimentos, e pode gerar uma emoção no seu interlocutor.
Aqui, na PRÓ-VIDA, é a mesma coisa. Nossa comunicação vai desde o sorriso, a forma comoatendemos ao telefone, a organização das sedes,como nos vestimos, como recebemos as pessoas...Cada ato, palavra, imagem ou gesto passa umamensagem. E esta mensagem representa a PRÓ-VIDA.
O exemplo é a forma mais marcante decomunicação da PRÓ-VIDA com o meio. Uma formaque muitas vezes pode até não falar, mas quesempre diz. Com a expansão do nosso movimento, o nosso exemplo passou a ser ainda mais observado, tanto no nosso meio quanto no meio externo.
No início, Dr. Celso se reunia com as pessoas emuma sala, escrevia ou ditava cartas e, rapidamente,
todos os participantes da PRÓ-VIDA estavaminformados, com os elementos necessários, paraparticiparem das atividades programadas e, assim, seintegrarem ao movimento.
Hoje somos um movimento global, e os meios decomunicação passaram a ser ferramentas importantes no nosso relacionamento. Ao noticiarmos o que acontece no nosso movimento, relembramos a razão do nosso trabalho e reafirmamos nossos valores, possibilitando às pessoas, mesmo não estando presentes, se sentirem em sintonia com o conjunto.
Além disso, uma ação da Comunicação integrada com a diretoria da sede ou ponto de encontro, que garanta de fato a chegada das informações até as pessoas(portanto uma ação eficaz), cria oportunidades deintegração dos interessados ao movimento e podemultiplicar a presença nas atividades.
A nossa comunicação interna é fundamental para quepossamos, juntos, atender melhor às diferentes econstantes necessidades desse grande movimento.Este Guia da Comunicação apresenta o Departamento de Comunicação da PRÓ-VIDA: como está organizado, quais os meios de comunicação oficiais e os canais de comunicação existentes, e traz os contatos pelos quais poderão ser esclarecidas eventuais dúvidas e receber sugestões.
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FOCO
Alinhados aos princípios da PRÓ-VIDA,
o foco do Departamento de Comunicação é o homem. ]
Sua principal função é informar, convidar e compartilhar, com o objetivo de gerar oportunidades de participação e integração das pessoas interessadas no nosso movimento.
Para falarmos a mesma língua e mantermos a unidade na diversidade, o Departamento de Comunicação está presente em todos os locais da PRÓ-VIDA, tais como sedes, pontos de encontro, clubes, regionais, departamentos e setores.
Para atingir tal objetivo, o departamento produz conteúdos em mídias diversas, com função e característica específicas. Entender tais características e identificar a mídia que melhor atinge o público alvo, favorece o resultado das ações das equipes.
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ORGANIZAÇÃO
Diretoria PRÓ-VIDA +Departamentode Comunicação da PRÓ-VIDA
Constituído por:
Conselho de Comunicação
Central de Comunicação
Equipes de Comunicação Local• Equipes das Sedes• Pontos de Encontro • Clubes • Cooperativa • Departamentos• etc.
ASSOCIAÇÃOPRÓ-VIDA
CONSELHO DECOMUNICAÇÃO
CENTRAL DECOMUNICAÇÃO
EQUIPES DACOMUNICAÇÃO
Organograma
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ORGANIZAÇÃO
Central de Comunicação Formada por integrantes do Conselho de Comunicação e por colaboradores de várias sedes, que atuam nas diversas mídias e setores ligados à Comunicação da PRÓ-VIDA.
Essa equipe estuda, desenvolve e aprimora ferramentas e mídias; divulga, acompanha e realiza a comunicação de eventos institucionais; recebe sugestões, verifica necessidades e garante a conexão entre as equipes de comunicação; divulga conceitos e diretrizes e zela pelos aspectos de comunicação institucional como o uso da marca, símbolos, imagens e textos da PRÓ-VIDA.
Equipes deComunicação (local)
Formada pelos integrantes que atuam em suas sedes, pontos de encontro, clubes e departamentos.
Cada local tem uma equipe própria de comunicação, que se utiliza das diversas mídias e ferramentas disponíveis, alinhadas com as orientações e diretrizes do Departamento de Comunicação da PRÓ-VIDA.
Conselho de Comunicação Analisa, estuda, aprimora e, com a diretoria da PRÓ-VIDA, estabelece os conceitos que orientam o trabalho do Departamento de Comunicação e definem as mídias.
A atuação do Conselho se dá junto à Central de Comunicação, nas mídias coordenadas por estes colaboradores, e em todas as atividades oficiais da PRÓ-VIDA.
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ORG
ANO
GRA
MA
Comunicação PRÓ-VIDA
canal PRÓ-VIDA
revista PRÓ-VIDA
convite p/ cursos
vídeo local
e-mail fale conosco
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INSTITUCIONAL OU LOCAL
A PRÓ-VIDA se comunica em dois níveis:
ComunicaçãoInstitucional
É dirigida tanto para o público interno quanto parao externo, e se dá em duas frentes.
Ela ocorre por intermédio do site externo, do perfil,do mural institucional, das publicações e da revistaPRÓ-VIDA. Para esse nível de comunicação, deve-se considerar que o público externo ainda não temo conhecimento do Básico, por isso, o conteúdodeve ser preciso, justo, na medida exata em que cabe mostrar o nosso movimento.
O Conselho de comunicação, necessariamente,participa desse tipo de comunicação.
Ela também ocorre quando o movimento PRÓ-VIDAfala com todos os seus diferentes públicosinternos, em cidades e países diversos. Todacomunicação relativa aos eventos institucionais,tais como solenidades de doação da Central Geraldo dízimo, fundação/inauguração de clube decampo, 1º de Maio (assembleia da CGD e suasafiliadas), 11 de Junho (aniversário Dr. CelsoCharuri), conta, necessariamente, com aparticipação da Central de Comunicação.
Comunicação Local
A comunicação local seestabelece quando a sede ou o ponto de encontro, o clube, a regional, o departamentofalam com seu públicoespecífico ou divulgamacontecimentos para osdemais locais onde omovimento PRÓ-VIDA estápresente.
Ela é realizada pelas equipes locais da Comunicação.
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DIRETRIZES DA COMUNICAÇÃO
São três as diretrizes:
1.Informar, convidar e compartilhar. Não pedir, não vender, não persuadir ninguém.
2.Adequar a mídia e a linguagem, verbal e nãoverbal do conteúdo, de acordo com o público alvo.
3.Nossa comunicação é a de um Mundo BemMelhor: verdadeira, simpática, elegante e demais virtudes que você reconheça.
Verdadeira,Simpática e Elegante.
E uma única regra:
Observar o uso adequado doSistema de Identidade Visualda PRÓ-VIDA.
Solicitar autorização préviapara uso de fotos, frases etextos do Dr. Celso, poispossuem direitos autoraisreservados. Para isso, entrarem contato com o Conselhode Comunicação.
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POR QUE DA IDENTIDADE VISUAL ?
Porque o cérebro humano trabalha por imagens, então é necessário criar uma atmosfera visual - imagem, que nos identifique como movimento UNO e oriente a todosa respeito de como estamos organizados.
O que é Identidade Visual?É o conjunto de elementos que identificam algo. Na PRÓ-VIDA, esse conjunto écomposto de: marca, símbolo, cores, bandeira, placas, adesivo, quadros com frases,fotos e textos do Dr. Celso. O uso desses elementos está contido no Sistema deIdentidade Visual.
O Sistema de Identidade Visual, então, contém os critérios para utilização e aplicaçãodo símbolo e marca PRÓ-VIDA, e dos demais elementos, tanto na sua forma como emsuas cores, bem como possibilita zelar pela integridade desses elementos.
A finalidade é manter o conceito de UNIDADE nas manifestações visuais da PRÓ-VIDAem todos os lugares, cidades e países, como por exemplo, a placa das sedes, crachás,adesivos, pasta do Básico e AV1, placas de sinalização, entre tantos outros.
Os impressos institucionais da PRÓ-VIDA, como papel de carta, pastas, cartões,também são compostos e produzidos segundo os parâmetros definidos nesse sistema.
Temos um Manual de Identidade Visual?Sim. Existem Manuais de Identidade Visual, e artes-finais correspondentes, que osresponsáveis das sedes e os responsáveis pela Comunicação de cada sede devemconhecer e consultar.
Antes de usar os elementos daidentidade visual da PRÓ-VIDA, oCoordenador daComunicação, osdiretores econselheiros dassedes devem solicitarautorização ao Setorde Identidade Visual.
Download dos Manuaishttp://www.provida.org.br/identidade_visual
RECURSOS
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O que é?
Uma das ferramentas fundamentais na comunicação, a fotografia fornece material para, praticamente, todas as mídias: ilustra textos, cartazes, livros, revistas, folders, newsletter; é matéria-prima de vídeos, mural eletrônico, exposições etc.
É, também, ferramenta muito importante para o arquivo histórico da PRÓ-VIDA, tanto institucional quanto local.
Dicas de Fotografiahttps://site.provida.org.br/fotografia
Como fazer?
É importante que o fotógrafo iniciante da equipe de Comunicação seja orientado quantos às peculiaridades de fotografar as atividades e eventos.
As dicas de como fotografar, com informações mais detalhadas sobre técnicas e equipamento e sua utilização estão na homepage da fotografia.
FOTORECURSOS /
RECURSOS
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O que é?
Há muitas definições para um texto, mas, de modo geral, o texto é uma manifestação verbal de uma ou várias ideias que formam um todo coerente, uno e coeso. Pode ser também uma palavra isolada, expressiva dentro de um contexto. A palavra "PARE", no semáforo, por exemplo, é um texto.
Em artes gráficas, o texto é parte verbal, entendida como oposição à ilustração. Entretanto, quando a parte verbal se compõe com a ilustração dentro de um contexto, ambos - palavra e imagem - formam um texto.
Um texto, necessariamente, precisa de um contexto para existir. E as atividades da PRÓ-VIDA são o nosso contexto, que é o material para o texto. Este, por sua vez pode ser traduzido através de palavras, de imagens, ou composto por palavras e imagens, ou por um conjunto de imagens com apenas uma palavra.
Na PRÓ-VIDA, além das regras próprias para construção de um texto e das regras gramaticais, necessariamente, precisamos seguir as regras de identidade visual aplicadas à escrita, e que estão no Manual de Redação da Comunicação.
Como fazer?
Há muitos estilos, jeitos, formas diferentes de se abordar um tema.
Na homepage da redação você poderá encontrar informações mais detalhadas sobre técnicas de escrita, manual de redação, identidade visual aplicada à escrita, dicas de gramática, exemplos de textos e o manual de redação.
Há, também, uma equipe que poderá auxiliar em eventuais dúvidas através do e-mail ao lado.
É importante que todo texto, antes de se tornar público, passe por uma revisão gramatical e conceitual realizada por uma pessoa diferente daquela que escreveu o texto.
Dicas e Técnicas de Redaçãohttps://site.provida.org.br/redacao
TEXTORECURSOS /
RECURSOS
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O que é?
Esta é uma das ferramentas mais completas de comunicação. Por usar diversos recursos ao mesmo tempo, como imagem, texto e música, o vídeo estimula vários sentidos e pode despertar sensações e emoções. Por esta razão, o seu uso deve ser ainda mais criterioso e preciso.
Um vídeo pode ser criado em vários formatos, para usos específicos e públicos diferentes.
Ele pode ser utilizado pelas equipes de Comunicação como suporte para uma matéria no site, como mídia em um evento social, cultural e palestras, como um convite para um evento e como um vídeo informativo ou documentário.
O vídeo tem também uma função importante para o arquivo histórico da PRÓ-VIDA.
Para uso de vídeos em eventos reservados somente aos integrantes da PRÓ-VIDA, orientamos a leitura da homepage do setor Vídeos, onde você encontrará informações mais detalhadas sobre os conceitos e diretrizes para esta mídia.
Conceitos e Diretrizes para vídeohttps://site.provida.org.br/videos
Como fazer?
Neste tópico, chamamos de "evento" o momento e local de apresentação do vídeo.
Se o evento for aberto a convidados que não sejam integrantes da PRÓ-VIDA, o vídeo adquire um caráter institucional. Portanto, a sua criação deverá ser, necessariamente, acompanhada pela equipe do setor de Vídeos da Central de Comunicações.
Como esses conceitos e diretrizes estão sempre em evolução, recomendamos que, antes de começar o vídeo, entre em contato com a equipe do setor de Vídeos, para alinhar o conteúdo e esclarecer possíveis dúvidas.
Para uso de vídeos como suporte de matéria no site, basta:
• Seguir as diretrizes dos vídeos para uso no site
• Fazer o upload do vídeo na compressão indicada na home do setor vídeos, utilizando servidores seguros como OneDrive ou Drop Box
• Enviar o link para download para o e-mail do setor responsável
• Será retornado um e-mail com os dados para inserção do vídeo
VÍDEORECURSOS /
RECURSOS
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O que é?
A palavra design pode ter diferentes significados, dependendo do contexto em que é aplicada. Neste caso específico, chamaremos de design a composição de uma peça gráfica.
Pode ser um cartaz, um banner, um folheto, uma página na internet, uma apresentação eletrônica, entre outras. Em todos os casos, o design será empregado na união e composição dos elementos visuais, de forma que a mensagem chegue ao público-alvo da forma mais clara possível.
É importante ressaltar que o design não é o simples embelezamento das coisas. O design é o uso de técnicas e conceitos para encontrar a melhor solução para os mais diversos problemas.
Em artes gráficas, o design se aplica como ferramenta para encontrar as melhores soluções em comunicação.
Como fazer?
Considerando o perfil do público e a mensagem que pretende transmitir, o designer irá escolher o formato, imagens, cores, tipos de letras e demais recursos necessários para composição da sua peça. O resultado deve ser um trabalho de fácil entendimento, agradável de se ver e em harmonia com o ambiente onde será exposto.
Na homepage do Mural você encontrará uma apostila com dicas e técnicas de design para cartazes e banners, bem como alguns modelos de cartazes para uso nas atividades da PRÓ-VIDA.
Dicas de design para cartazes e bannershttps://site.provida.org.br/mural
DESIGNRECURSOS /
DESIGNRECURSOS /
DESIGNRECURSOS /
RECURSOS
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O que é?
A música é um dos mais eficazes recursos utilizados na transmissão de uma mensagem.
Quando bem utilizada, a música preenche o ambiente e desperta sensações e emoções que enriquecem a mensagem que está sendo transmitida.
Ela pode ser utilizada pelas equipes de Comunicação como trilha sonora para vídeos de eventos sociais, culturais e palestras, bem como para exposições eletrônicas de fotos.
Como fazer?
Ao se decidir por utilizar música ou efeitos sonoros na comunicação, é importante escolher bem o estilo e o ritmo que melhor combinem com a mensagem. E mais do que isso, é preciso saber ajustar o tom e o volume, para que a música não se torne um ruído e acabe dificultando o entendimento da mensagem.
Para criação de vídeos e apresentações com música, orientamos a leitura da homepage do setor Vídeos, onde você encontrará informações mais detalhadas sobre os conceitos e diretrizes para esta mídia.
Ao decidir usar música na comunicação, atente-se também para a questão dos direitos autorais da música utilizada.
Conceitos e Diretrizes para vídeohttps://site.provida.org.br/videos
MÚSICARECURSOS /
RECURSOS
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O que é?
A apresentação de slides é um dos recursos mais utilizados para transmissão de uma mensagem a determinado grupo de pessoas, especialmente em reuniões, seminários, simpósios, entre outros.
A apresentação eletrônica pode ser utilizada como material de apoio de um apresentador ou palestrante, durante a exposição de suas ideias, ou pode servir apenas como um dispositivo automático de exposição de fotos, por exemplo.
Para as sedes que dispõem de uma TV de LCD, esse recurso pode ser utilizado para criação de um mural eletrônico, para divulgação das atividades realizadas na PRÓ-VIDA.
Combinada com uma boa música de fundo, a exposição eletrônica de fotos também é um excelente recurso para atrair a atenção e apresentar as fotos das atividades e eventos já realizados.Na homepage do mural, você encontra mais informações sobre o mural eletrônico.
Como fazer?
O software mais conhecido para esta finalidade é o Power Point. Embora também seja utilizado para outros fins, o Power Point é, essencialmente, um programa para montar apresentações de slides.
Em uma palestra, seminário ou reunião, é importante lembrar que a apresentação de slides deve servir apenas como "pano de fundo" para o apresentador. Ele deve ser o foco da reunião, não a apresentação eletrônica.
É recomendável que os slides sejam visualmente limpos, evitando-se grandes blocos de textos, imagens e gráficos muito carregados de informações.
Conteúdo sobre Mural Eletrônicohttps://site.provida.org.br/mural
APRESENTAÇÃO DE SLIDESRECURSOS /
RECURSOS
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MÍDIAS
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MÍDIAS UTILIZADAS NA PRÓ-VIDA
A comunicação, basicamente, se estabelece por meio de quatro elementos: o emissor, o receptor, a mensagem e as mídias.
Antes de qualquer ação, o primeiro passo é sempre responder a perguntas, tais como:
• Para quem se destina aquela mensagem? Qual o seu público alvo? • O que eu quero dizer a esse público? • Com que objetivo? • Qual é o meio mais adequado e eficiente para veicular essa mensagem?
As respostas levarão ao "como" comunicar.
Portanto, quanto mais clareza você tiver dessas questões, melhor será o resultado da sua ação.
A palavra mídia será empregada como sinônimo de meio, veículo ou canal de comunicação. Portanto, podemos dizer que mídia é o meio, o veículo pelo qual a informação é transmitida. Por exemplo: site, mural, newsletter.
Cada tipo de mídia tem suas próprias características e oferece uma forma de comunicação diferente com o público-alvo. Quando uma informação for divulgada por mais de uma mídia, certamente deverão usar os elementos mais adequados a cada mídia, mas todas devem refletir a mesma ideia. No Departamento de Comunicação, trabalhamos com as seguintes mídias na comunicação institucional e local: site, mural impresso, mural eletrônico, newsletter, vídeo, foto, sinalização.
Há também uma forma de comunicação importante que são os avisos presenciais.
Para gerar conteúdos para essas mídias, usamos como ferramentas a redação, ilustração, a fotografia e, em alguns casos, o vídeo.
Além desses, a PRÓ-VIDA utiliza outros meios de comunicação, como a Rede Global (Canal PRÓ-VIDA e Polycom), carta impressa, telefonia e e-mails (Fale Conosco e os de uso restrito à secretaria da PRÓ-VIDA), que não são de responsabilidade direta do Departamento de Comunicação.
MÍDIAS
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O que é?
O site é hoje o meio de comunicação mais abrangente e diversificado da Comunicação da PRÓ-VIDA. Funciona como um portal de notícias, avisos e informações sobre todas as atividades (filosóficas, sociais, culturais, esportivas, etc.) de todos os locais onde nosso movimento está presente. O site tem também uma função importante para o arquivo histórico da PRÓ-VIDA, e existe em duas versões: o institucional e o local
Site Institucional
www.provida.org.brEm português, inglês, espanhol, italiano e francês, pode ser visitado por qualquer pessoa. Seu conteúdo está direcionado, principalmente, para o público externo da PRÓ-VIDA e contém informações objetivas sobre o nosso movimento, além de divulgação de eventos de abrangência global.
Site Interno
site.provida.org.brSomente os participantes do nível Básico em diante podem entrar nesse site. Para navegar por ele, é necessário o cadastro de login e senha, feito pelo próprio participante, no site institucional, na Aba Site Interno / Registro.
Nele, você encontra: páginas das diferentes cidades onde a PRÓ-VIDA se encontra, páginas dos Departamentos oficiais da PRÓ-VIDA, cronograma das atividades filosóficas e sociais da PRÓ-VIDA, avisos gerais, serviços diversos, entre outros.
Ágora: ambiente interativo de comunicação entre os participantes do movimento PRÓ-VIDA.
SITEMÍDIA /
MÍDIAS
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Dicas para edição de notíciashttps://site.provida.org.br/noticia/67598
Veja como criar uma notíciahttps://site.provida.org.br/noticia/67545
Editoriahttps://site.provida.org.br/noticia/67545
Informações mais detalhadas sobre o funcionamento e construção do site estão na homepage do sitehttps://site.provida.org.br/site
O passo a passo para criar uma notícia e organizar uma homepage está na homepage do Departamento de Comunicação, onde são encontrados os TUTORIAIS e as REFERÊNCIAS necessárias para tanto.
Como fazer?
Para produzir matérias dentro do site da PRÓ-VIDA, é preciso, como primeiro passo, que o coordenador da equipe de Comunicação local solicite a inclusão de sua permissão no sistema de editores. Tal solicitação deve ser direcionada para a equipe responsável pela editoria do site, pelo email comunicaçã[email protected].
Essa equipe, além de ter a função de alimentar o site principal, também orienta as equipes das editorias de todas as cidades.
SITEMÍDIA /
MÍDIAS
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O que é?
É a mídia visual de sedes, pontos de encontro, clubes e locais onde ocorrem atividades e eventos da PRÓ-VIDA. Possui dois tipos, físico e eletrônico; e duas classificações, Institucional e Local.
Mural Institucional
Mural Institucional Físico: reservado para apresentação oficial da PRÓ-VIDA, e deve estar em local visível em todas as sedes e pontos de encontro. Este mural é, necessariamente, o mesmo em todos os lugares, pois tem por objetivo estabelecer a identificação do local com o movimento PRÓ-VIDA. Para tanto, ele deve seguir os critérios do Sistema de Identidade Visual.
Mural Institucional Físico Móvel: desenvolvido para ser transportado, destina-se, especificamente, para uso em locais onde se realiza, pela primeira vez, uma atividade ou evento da PRÓ-VIDA. Para solicitar esse material, entrar em contato com a equipe responsável, pelo e-mail da comunicação.
Mural Institucional Eletrônico: destinado à apresentação oficial da PRÓ-VIDA, por meio de sequência de imagens, pode ser exibida em TV, monitor ou tela de projeção. Sua utilização é opcional.
Mural Local
Mural Local Físico:utilizado para divulgação de atividades específicas de cada local (agenda, convite, aniversário, comunicado etc), principalmente em forma de cartaz. Nele, também são afixados os cartazes de divulgação das atividades institucionais da PRÓ-VIDA.
Deve estar localizado, preferencialmente, em área de maior circulação de pessoas.
Mural Local Eletrônico: utilizado para divulgação de atividades específicas de cada local, exibida em televisor, monitor ou tela de projeção. Geralmente é exibido em local de grande concentração de pessoas, ou em eventos específicos.
O Mural Local Físico e Mural Local Eletrônico são opcionais e as equipes de comunicação locais são responsáveis por sua própria produção e pelas informações veiculadas.
MURAL + MURAL ELETRÔNICOMÍDIA /
MÍDIAS
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Para quem?
Mural Físico: Para todas as pessoas (participantes oficiais, convidados, fornecedores, funcionários, prestadores de serviço) que frequentam as sedes, pontos de encontro, clubes ou locais onde haja atividades da PRÓ-VIDA.
Mural Eletrônico: Para todas as pessoas que frequentam as sedes, pontos de encontro, clubes ou locais onde estejam ocorrendo atividades da PRÓ-VIDA ou somente para um público específico.
Como fazer?
O Mural Físico Institucional Móvel tem de estar presente em todo local onde se inicia uma atividade da PRÓ-VIDA. Para saber como montá-lo é necessário entrar em contato com a equipe responsável pelo mural da PRÓ-VIDA, através do e-mail: comunicaçã[email protected].
Essa equipe tem a função de atualizar o mural institucional e também de orientar as equipes de mural de todos os locais.
O mural eletrônico e os cartazes institucionais em português, espanhol, inglês e italiano estão disponíveis para download no endereço:https://www.provida.org.br/mural
O acesso ao conteúdo é obtido com a equipe do mural, pelo e-mail de contato.
Dicas para Design de Cartazes e Bannershttp://site.provida.org.br/arquivo/arquivos/165/10dicas_cartazes.pdf
Modelos de Agendahttps://www.provida.org.br/mural
Modelos de Cartazeshttp://www.provida.org.br/mural/mural2013/templates
Na mídia Mural, dentro da página do Departamento de Comunicação, você também encontrará: Passo a passo para criar uma apresentação para o Mural Eletrônico
MURAL + MURAL ELETRÔNICOMÍDIA /
MÍDIAS
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O que é?
Newsletter é um boletim informativo, enviado por e-mail, para divulgar, de forma clara, simples e direta, os eventos das regionais, sedes, pontos de encontro, clubes de campo e departamentos da PRÓ-VIDA.
Para quem?
Somente para participantes da PRÓ-VIDA. Pode ser enviada para um grupo específico a ser selecionado, desde os participantes do nível Básico até os de nível Avançado 4/.
Como fazer?
O envio da newsletter deve ser feito, necessariamente, por meio de um sistema interno da PRÓ-VIDA.Para ter acesso ao sistema disponível em nosso site interno, que está sincronizado com o banco de dados da secretaria central da PRÓ-VIDA, o coordenador da equipe de Comunicação local deve solicitar a sua inclusão por e-mail.
Dicas para edição de notíciashttps://site.provida.org.br/noticia/67598
Veja como criar uma notícia https://site.provida.org.br/noticia/67545
O passo a passo para criar uma newsletter https://www.provida.org.br/comunicacao - TUTORIAIS E REFERÊNCIAS
Download do Manual da Newsletter https://www.provida.org.br/newsletters
O passo a passo para criar uma newsletter está na homepage do Departamento de Comunicação em "TUTORIAIS e REFERÊNCIAS". As ferramentas são as mesmas utilizadas para a criação de uma notícia no site.
NEWSLETTERMÍDIA /
MÍDIAS
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O que é?
A Revista PRÓ-VIDA é uma publicação digital, institucional, que busca apresentar um olhar diferente sobre qualquer tema.Todas as edições incluem um texto do Dr. Celso, extraído do "Como Vai sua Mente?" e o cronograma de cursos, que é atualizado junto com o site.Dentro da revista, existe um link para download da edição em pdf.
Para quem?
Para pessoas que não participam ou não conhecem a PRÓ-VIDA, e para os integrantes do nosso movimento. Como é aberta, ela pode ser lida pelo público externo, acessando revista.provida.org.br. Este é o endereço que pode ser compartilhado e divulgado.Os participantes da PRÓ-VIDA podem entrar também pela homepage do nosso site.
INFORMAÇÕES, DÚVIDAS E SUGESTÕ[email protected]
REVISTAMÍDIA /
MÍDIAS
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AVISO PRESENCIALMÍDIA /
O que é?
O Aviso Presencial é uma forma direta e ao vivo que temos para divulgação das atividades específicas de cada sede e ponto de encontro.
Como fazer?
Os Avisos Presenciais devem ser programados de acordo com o cronograma de atividades da sede ou ponto de encontro. Considerando a proximidade e o público, é fundamental modular o conteúdo com foco em quem irá receber a mensagem.
A transmissão dos avisos deve ser realizada por um membro da equipe específica coordenada pelo departamento ou equipe - secretaria, responsável de sala, Comunicação - mais pertinente para cada sede ou ponto de encontro. Em geral acontecem antes de uma atividade e devem ser concluídos 10 minutos antes do início dela.
Cabe à Comunicação orientar essa equipe quanto à forma-expressão dos avisos
DICA:O apresentador deve sempre se lembrar de que tudo comunica - o tom da fala, a expressão corporal e facial, o modo de se vestir -, e não só o texto.
MÍDIAS
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comunicacao_whatsapp @provida.org.br
APLICATIVO WHATSAPPRECURSOS /
O que é?
É um aplicativo para telefones celulares que permite a comunicação quase instantânea, entre duas ou mais pessoas.Oferece aos usuários duas funções bem distintas.São elas:
Grupo de conversas: Frequentemente usado por grupos de amigos, familiares e grupos de trabalho.Característica: cadastro aberto. Todos podem falar com todos coletivamente e ao mesmo tempo, ou individualmente.Para criar este tipo de grupo basta que o emisor da mensagem tenha o número do telefone celular de um ou mais destinatários. Ao receber a mensagem, caberá ao destinatário aceitar ou não a mensagem, porém ele a receberá. Lista de Transmissão: Usada em casos em que o emissor quer preservar a privacidade dos integrantes da lista de destinatários, e a integridade das mensagens enviadas por aquele canal, permitindo a interação apenas entre o emissor e o destinatário.Características: cadastro oculto. Apenas o emisor tem as informações dos destinatários e, portanto, além de ser o único que pode enviar mensagens a todos, é também o responsável por elas.
Atenção A PRÓ-VIDA autorizará o uso do Whatsapp como canal de comunicação oficial a seus participantes, apenas na função Lista de Transmissão, por ser a única função que garante a privacidade do cadastro de todos os inte-grantes da lista, bem como a integridade das mensagens.
MÍDIAS
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LISTA DE TRANSMISSÃO WHATSAPPMÍDIA /
O que é?
A Lista de Transmissão permite a uma pessoa criar uma lista de destinatários, salvar e enviar mensagens sem ter que selecionar os contatos novamente, quando quiser enviar outras mensagens.Os destinatários dessa lista recebem a mensagem como uma mensagem normal e como uma conversa individual.Quem recebe a mensagem não sabe que ela foi enviada a partir de uma Lista de Transmissão nem quem faz parte da lista, preservando assim, o cadastro daPRÓ-VIDA, conforme orientação do Dr. Celso.As respostas aparecem apenas para o remetente e individualmente. Esse recurso funciona de forma semelhante a uma cópia oculta de e-mail.Para receber a mensagem, os destinatários têm que ter, em suas agendas da celular, o número do remetenteO envio de mensagens por whatsapp em nome da PRÓ-VIDA somente poderá ser realizado por esse recurso, e por celular oficial da sede, ponto de encontro, departamentos, cooperativa. A função Grupo não poderá mais ser utilizada para essa finalidade.
Para que uma sede ou ponto de encontro possa usar oficialmente este canal de Comunicação, deverá adquirir um telefone celular exclusivo para a sede, e criar todas as listas de transmissões neste aparelho, fazendo dele o emissor de todas as mensagens. A função Grupo poderá ser usada por equipes de trabalho onde amigos se utilizam deste canal para informações rápidas, transmitidas individualmente pelos integrantes do grupo, com cunho individual e não como comunicação oficial de sedes, pontos de encontro ou Departamentos da PRÓ-VIDA.
MÍDIAS
comunicacao_whatsapp @provida.org.br
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LISTA DE TRANSMISSÃO WHATSAPPMÍDIA /
Como e quando usar?
As Listas de Transmissão devem ser utilizadas somente em nome da PRÓ-VIDA e, única e exclusivamente, para comunicados da PRÓ-VIDA. A responsabilidade pelo uso dessa mídia será conjunta entre a secretaria e a equipe de Comunicação de cada local, funcionando de forma semelhante à adotada para o uso do sistema de Cartas-Convite para cursos.O(s) representante(s) da(s) equipe(s) de comunicação ficam responsáveis pela orientação de como utilizar a mídia.
A Secretaria faz o uso no dia-a-dia, por ter as informações de agenda e comunicados a serem enviados. Fica sob responsabilidade da secretaria também a criação, manutenção e exclusão de Listas de Transmissão.
TUTORIAL COMPLETO
https://www.whatsapp.com/faq/pt_br/general/23741782
MAIS INFORMAÇÕES E ORIENTAÇÕE DE USO https://site.provida.org.br/comunicacao
CONTATOPara esclarecimento de dúvidas, entre em contato através do email: [email protected]
Para mais detalhes sobre o uso de listas de transmissão, consulte o tutorial completo do WhatsApp:
MÍDIAS
estão presentes na Home do Departamento de Comunicação
comunicacao_whatsapp @provida.org.br
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REDES SOCIAISMÍDIA /
A PRÓ-VIDA NÃO INDICA O USODE REDES SOCIAIS No face-book, serão criadas pela Central de Comunicações páginas estáticas para as sedes, com objetivo de localizá-las, e caso o interessado queira mais informações, será indicado o link do site oficial da PRÓ-VIDA. Essas páginas não deverão receber postagens de qualquer natureza e nem avaliações.
MÍDIAS
GUIA DA COMUNICAÇÃO PRÓ-VIDAVERSÃO 1.0 / ABRIL 2016