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GUIA DE USO FIND Í -ER Del LIBRARY AND E-RESOURCES CENTRE RAFFAELE FAEDDA (Julio 2016) EXPLORE UNA GRAN CANTIDAD DE RECURSOS SOBRE LAS POLITICAS, EL DERECHO Y OTROS TEMAS DE LA UNIÓN EUROPEA

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Page 1: Guía de uso find-er - Universidade de Santiago de Compostelaartículos de revistas en línea, libros electrónicos y bases de datos no pertenecientes a la biblioteca de la comisión

GUI A DE USO FIND Í -ER Del LIBRARY AND E-RESOURCES CENTRE

RAFFAELE FAEDDA

(Julio 2016)

EXPLORE UNA GRAN CANTIDAD DE RECURSOS SOBRE LAS POLITICAS, EL DERECHO Y OTROS TEMAS DE LA UNIÓN EUROPEA

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Contenidos

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 2

2. PREGUNTAS FRECUENTES ..................................................................................................... 2

2.1. Preguntas generales ........................................................................................................... 2

2.2. Perfil de usuario: Personal de la Comisión Europea .......................................................... 3

2.3. Perfil de usuario: Personal que trabaja en otra institución de la UE ................................. 4

2.4. Perfil de usuario: Lectores externos ................................................................................... 4

2.5. Préstamos entre bibliotecas ............................................................................................... 5

3. ESTRUCTURA, SERVICIOS Y EJEMPLO DE USO ....................................................................... 7

3.1. Cómo facilitar la búsqueda ............................................................................................... 11

3.2. Otros servicios .................................................................................................................. 12

3.3. Ejemplo de uso ................................................................................................................. 13

3.4. Descargar un documento ................................................................................................. 26

4. VISITAS A LA BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN ........................................................................ 29

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FIND-eR

1. INTRODUCCIÓN El objetivo de este documento es ofrecer información y orientación para utilizar la herramienta de búsqueda Find-eR (“Find Electronic Resources”), creada por los servicios de la Biblioteca de la Comisión Europea (cuyo portal en línea recibe el nombre inglés de “Library and e-Resources Centre”) en sustitución del antiguo buscador del ECLAS. A través de las respuestas a las preguntas más frecuentes, y de un ejemplo de uso acompañado de imágenes de la propia página web, esta guía se propone mostrar el funcionamiento de Find-eR y facilitar el acceso a todos los interesados.

2. PREGUNTAS FRECUENTES (adaptadas de: http://ec.europa.eu/libraries/using-library_en.htm)

2.1. Preguntas generales

¿Qué es FIND-eR? • “Find Electronic Resources” (FIND-eR) es un instrumento para la búsqueda de

referencias bibliográficas mediante una interfaz única. Este instrumento incluye, como el antiguo buscador del ECLAS, las colecciones de la Biblioteca de la Comisión. La Biblioteca de la Comisión es una fuente primaria de información sobre las políticas de la UE, la historia y la integración. Los principales usuarios de la biblioteca son el personal que trabaja en la Comisión y otras instituciones de la UE. Otros grupos de usuarios son estudiantes universitarios, investigadores y bibliotecarios que gestionan los préstamos entre bibliotecas.

¿Qué hay de nuevo en Find-eR en comparación con ECLAS?

• A diferencia del buscador de ECALS, Find-eR incluye, además, millones de artículos de revistas en línea, libros electrónicos y bases de datos no pertenecientes a la biblioteca de la comisión.

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• Eche un vistazo a la lista de bases de datos para ver todas las que están disponibles en FIND-eR.

2.2. Perfil de usuario: Personal de la Comisión Europea

¿Cómo se accede a las revistas y otras publicaciones electrónicas? • Introduzca los términos de la búsqueda y encontrará artículos pertinentes para

su investigación, libros y otras publicaciones. • Utilice filtros para una búsqueda más detallada. Por ejemplo, es posible que

desee ver solo artículos de investigación de revistas especializadas. • Se puede usar cualquier ordenador de la Comisión en Bruselas o Luxemburgo

para descargar publicaciones electrónicas. • También es posible buscar referencias en una base de datos específica.

¿Cómo se pide prestado un libro?

• Utilice Find-eR para encontrar publicaciones en las colecciones de la Biblioteca de la Comisión. Si usted desea pedir prestado un libro, puede identificarse con sus datos de usuario ECAS, y solicitar un préstamo. Recibirá el libro en breve. ¿Cómo se solicita una copia de un artículo que no está disponible en línea?

• Si necesita una copia de un artículo que ha encontrado en Find-eR, pero a cuyo contenido no tiene acceso, puede identificarse con el nombre de usuario ECAS y solicitar una copia. ¿Cómo se solicita una copia de una publicación que no está disponible en la Biblioteca de la Comisión?

• Enviar la referencia de la publicación a la biblioteca de su Dirección General o a la Biblioteca de la Comisión. La biblioteca puede solicitar la publicación si está disponible en otra biblioteca. Este servicio está disponible para los funcionarios, expertos nacionales y agentes contractuales. ¿Cómo se puede sugerir la adquisición de un nuevo libro para la biblioteca de la Comisión?

• Enviar los datos de la publicación a la biblioteca de su Dirección General o a la Biblioteca de la Comisión. La biblioteca puede comprar el libro o solicitarlo a otra biblioteca. ¿Cómo pueden los funcionarios jubilados acceder a la biblioteca?

• Los funcionarios jubilados pueden sacar libros. También pueden acceder a los recursos electrónicos de la biblioteca a través de los ordenadores en la sala de

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lectura. Para ello es necesario usar el pase de jubilados para entrar en el edificio.

2.3. Perfil de usuario: Personal que trabaja en otra institución de la UE ¿Cómo se accede a las colecciones de la Biblioteca de la Comisión?

• Pregunte en su biblioteca local o en su centro de documentación europea para solicitar una publicación a través de la Biblioteca de la Comisión. También puede consultar las publicaciones si visita la sala de lectura de la Biblioteca de la Comisión en Bruselas.

2.4. Perfil de usuario: Lectores externos ¿Cómo se puede solicitar una publicación desde la Biblioteca de la Comisión para su consulta en su biblioteca local?

• Consulte la información sobre préstamos entre bibliotecas (sección 2.5). ¿Quién puede acceder a la sala de lectura de la biblioteca de la Comisión?

• Lectores externos pueden pedir el acceso a la sala de lectura en Bruselas y Luxemburgo. Los usuarios externos incluyen: estudiantes universitarios, personal académico y funcionarios de los estados miembros. ¿Cómo se solicita la tarjeta de lector?

• Enviando un correo electrónico a la Oficina de lectores externos en Bruselas o Luxemburgo. Proporcione la siguiente información 24 horas antes de la visita prevista: Apellido Nombre Fecha de nacimiento Nacionalidad País de residencia Número de identificación Situación (por ejemplo, estudiante universitario, profesor universitario) Organización (por ejemplo, el nombre de una empresa o universidad) Teléfono Email Fecha prevista para la visita Tema de investigación Preferencias de idioma

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Grupos de visitantes

• Si desea organizar una visita a la Biblioteca en Bruselas o Luxemburgo, es necesario enviar un correo electrónico a la Oficina de lectores externos

2.5. Préstamos entre bibliotecas

¿Quién puede obtener un préstamo de la Biblioteca de la Comisión? • La Biblioteca de la Comisión solo atiende las solicitudes de préstamos

presentadas por las bibliotecas reconocidas y servicios de documentación. La Biblioteca no presta ningún material a las personas directamente. Quien desee solicitar un préstamo, o usar los servicios del portal en línea de la Biblioteca de la Comisión fuera de su sede, debe ponerse en contacto con la biblioteca de su institución o biblioteca pública para organizar el préstamo del material en su nombre. ¿Qué materiales se pueden pedir prestados a través del “Library and e-Resources Centre”?

• LIBROS EMPRESOS: la mayor parte de los libros impresos en la Biblioteca de la Comisión se pueden tomar prestados. La biblioteca no presta el material limitado a su uso en la biblioteca o con una alta demanda por parte de sus propios usuarios.

• PERIÓDICOS: no pueden ser prestados. La biblioteca puede suministrar copias de artículos de publicaciones periódicas sujetas a la legislación de derechos de autor siempre que los términos y condiciones en los contratos de licencia lo permitan. Las solicitudes de fotocopias deben cumplir con la normativa actual del copyright y ser de naturaleza no comercial.

• E-BOOKS: no pueden ser prestados debido a las restricciones de licencia. ¿Cómo pueden las bibliotecas de instituciones o las públicas enviar solicitudes?

• El “Library and e-Resources Centre” acepta solicitudes enviadas por correo electrónico ([email protected]). ¿Cuánto dura el período de préstamo?

• Los recursos enviados a las bibliotecas tienen un período máximo de préstamo de seis semanas.

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¿Cobra el “Library and e-Resources Centre” por el préstamo?

• Los préstamos a los centros de documentación europea (incluido el Centro de Estudos e Documentación Europeos de la USC) son gratuitos.

• El “Library and e-Resources Centre” solo acepta el pago de otras bibliotecas con vales IFLA.

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3. ESTRUCTURA, SERVICIOS Y EJEMPLO DE USO

En la página principal de Find-eR el único idioma que se puede seleccionar es el inglés (ilustración 1).

Ilustración 1

En la página de resultados de Find-eR, además del idioma inglés se pueden seleccionar el francés y el alemán (ilustración 2).

Ilustración 2

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En el Find-eR se puede crear un usuario creado con el servicio de autentificación e la Comisión, ECAS (también valido para otros servicios de la Comisión como EUR-LEX); también se puede usar un usuario ya creado. Para acceder al perfil de usuario basta hacer clic en “Sign-in” (ilustración 3).

Ilustración 3

Luego se abrirá la página de autenticación para acceder al perfil de usuario. Lo primero que debe hacer es seleccionar su idioma (ilustración 4).

Ilustración 4

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Seleccione la institución u organismo desde donde desea iniciar sesión. Si no trabaja para ninguna institución u organismo europeo, elija la opción "usuario externo". Si posee una cuenta externa especial identificada por la letra W y 7 dígitos, elija la opción "W+7". En caso de duda, elija la opción "No lo sé..." para recibir ayuda. En esta página pueden seleccionar varios idiomas (ilustración 5).

Ilustración 5

Si usted trabaja en una institución, organismo etc. reconocido, puede hacer su selección en la parte inferior de la página; también puede seleccionar filtros de búsqueda (ilustración 6).

Ilustración 6

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Una vez hecha la selección, en la ventana correspondiente puede autenticarse introduciendo el nombre de usuario o dirección de correo electrónico y contraseña. Después pulse “¡Conexión!” (ilustración 7).

Ilustración 7

Si no tiene un usuario puede registrarse, y si ha olvidado su contraseña puede recuperarla (ilustración 8). Registrarse permite: - pedir documentos, - conservar el historial de búsqueda y referencias concretas, - renovar artículos en préstamo, - gestionar sus préstamos actuales,

Ilustración 8

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3.1. Cómo facilitar la búsqueda Para facilitar la búsqueda se pueden utilizar criterios como:

- operadores booleanos (“AND”, “OR”, “NOT”) (ilustración 9),

Ilustración 9

- filtros para acotar resultados, seleccionables en el lado izquierdo de la página de resultados (ilustración 10),

Ilustración 10

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- buscar por diferentes temas (economía, educación, integración europea, ambiente, legislación de la UE y publicaciones, investigación e innovación) (ilustración 11).

Ilustración 11

3.2. Otros servicios Find-eR contiene una sección dedicada a recursos de acceso abierto (“Open access search tools”), desde la cual se puede ir al motor de búsqueda BASE (Bielefeld Academic Search Engine) disponible, entre otros idiomas, en español (ilustración 12).

Ilustración 12

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3.3. Ejemplo de uso Ponemos como ejemplo de uso una búsqueda sobre el Tratado Transatlántico de Comercio e Inversiones (“TTIP”, por sus siglas en inglés). En la pagina Find-eR puede seleccionar “Everything” para buscar todos los documentos en papel o en línea. En este caso obtenemos 823 resultados (ilustración 13).

Ilustración 13

Puede seleccionar “Our collections” para buscar artículos solo en el catálogo de la Biblioteca de la Comisión. En este caso tenemos 165 resultados (ilustración 14)

Ilustración 14

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Puede también seleccionar “Online” para un acceso rápido a las colecciones electrónicas de la Biblioteca de la Comisión. En este caso tenemos 596 resultados (ilustración 15).

Ilustración 15

En la misma página se pueden personalizar los resultados de la búsqueda haciendo clic en “Edit” (ilustración 16).

Ilustración 16

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A continuación se abrirá una ventana donde se pide de seleccionar algunos datos sobre sus intereses (ilustración 17).

Ilustración 17

Estos datos permitirán mostrar los elementos que son más importantes para usted en la parte superior de la lista de resultados. Por ejemplo, se puede poner entre las disciplinas preferidas ciencias políticas, ciencias económicas, derecho, y después se pulsa “OK” (ilustración 18)

Ilustración 18

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Ahora la búsqueda está personalizada y tiene resultados apropiados a las disciplinas seleccionadas (ilustración 19).

Ilustración 19

Además, la búsqueda puede ser ampliada seleccionando “expand my results”: los resultados de la búsqueda aumentan desde 823 hasta 1.054 (ilustración 20).

Ilustración 20

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Si desea buscar referencias sobre el TTIP solo en revistas revisadas por pares, solo textos completos en línea o solo documentos disponibles en la Biblioteca de la Comisión, puede hacerlo en la sección “show only” (ilustración 21)

Ilustración 21

Seleccionamos, por ejemplo, “peer-reviewed Journals” (revistas revisadas por pares) y obtenemos 307 resultados (ilustración 22).

Ilustración 22

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La sección para acotar los resultados (“refine my results”) incluye diferentes tipos de filtros: resource type, topic, creator, creation date, collection, language y journal title (ilustración 23)

Ilustración 23

- Seleccione “resource type” (tipo de recurso) si desea buscar artículos, libros, actas de congreso etc. (ilustración 24)

Ilustración 24

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Seleccionamos, por ejemplo, “books” (libros) sobre el TTIP (ilustración 25).

Ilustración 25

- Seleccione “topic” si desea buscar un tema conectado y afín a la búsqueda principal, en este caso el TTIP (ilustración 26).

Ilustración 26

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Si seleccionamos, por ejemplo, “internacional trade” y tendremos resultados relativos al comercio internacional relacionados con el TTIP (ilustración 27)

Ilustración 27

- Seleccione “creator” si desea obtener documentos creados por la Comisión Europea, el Parlamento Europeo, la Dirección General de Comercio, etc. (ilustración 28)

Ilustración 28

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Seleccionamos, por ejemplo, “Eropean Parliament” (ilustración 29).

Ilustración 29

- A través del filtro “creation date” se puede acotar un periodo de tiempo (desde cuando… hasta cuando…) en el que interesa hacer la búsqueda. Seleccionamos, por ejemplo, desde el 2010 hasta el 2016 (ilustración 30).

Ilustración 30

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- Si se desea buscar resultados dentro de una colección en particular, puede seleccionar una de las varias en la sección “collection” (ilustración 31)

Ilustración 31

Seleccionamos, por ejemplo, “Library and e-Resources Centre Brussels” (ilustración 32).

Ilustración 32

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- En la sección “language” se pueden buscar resultados en un idioma específico (ilustración 33)

Ilustración 33

Haciendo clic en “more options” se abre una ventana, donde podemos incluir y excluir más de un idioma. Si seleccionamos, por ejemplo, español aparecerán 9 resultados (ilustraciones 34 y 35).

Ilustración 34

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Ilustración 35

- Si se desea filtrar resultados a través de un título de una revista, en la sección “journal title” hay diferentes publicaciones (pulse “more options” para verlas todas) que se pueden seleccionar para incluirlas o excluirlas durante la búsqueda (ilustración 36)

Ilustración 36

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- Al final de la página se encuentra la última sección (“suggested new searches”), en la cual se recomiendan otras posibles búsquedas; por ejemplo, sobre la Comisión Europea, el Parlamento Europeo, la Dirección General de Comercio, etc. (ilustración 37).

Ilustración 37

- También se ofrecen sugerencias de búsqueda sobre otros temas por ejemplo el comercio internacional, extra-UE comercio, liberalización del comercio etc. (ilustración 38).

Ilustración 38

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3.4. Descargar un documento Una vez obtenidos los resultados de búsqueda, es posible consultar los datos completos del documento que más interesa. Abrimos, por ejemplo, el primero de la lista de búsqueda haciendo clic en el (ilustración 39).

Ilustración 39

Luego se abrirá la página con todas las informaciones y detalles sobre el documento: el título, el autor, el editor, la fecha de creación, etc. (ilustración 40).

Ilustración 40

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A la derecha de la página se muestran los enlaces a través de los cuales, con frecuencia, se puede acceder texto de la publicación (ilustración 41).

Ilustración 41

En este caso, haciendo clic en enlace se abrirá la página “EU Book Shop”, que alberga gran número de publicaciones divulgativas de la Unión Europea (ilustración 42).

Ilustración 42

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Finalmente, se puede descargar gratuitamente el documento en PDF pulsando en “Descargar” (en formato impreso no está disponible) (ilustración 43). ¡BUENA LECTURA!

Ilustración 43

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4. VISITAS A LA BIBLIOTECA DE LA COMISIÓN

Antes de visitar la sala de lectura de la Biblioteca e la Comisión en Bruselas y en Luxemburgo, los visitantes externos deben ponerse en contacto con la biblioteca enviando un correo electrónico o llamando al número de la biblioteca (ilustración 44).

Ilustración 44

Se puede enviar un mensaje desde la propia página de contacto de Find-eR (accesible desde la página principal. Es necesario cubrir los campos de nombre, correo electrónico, motivo (o tipo) de la investigación, y escribir un breve mensaje. Tras terminar, haga clic en “send” (ilustración 45).

Ilustración 45

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Finalmente, en la misma página de contacto hay una lista de las bibliotecas de las instituciones de la UE y otros organismos con las cuales se puede también contactar. Haga clic en “other libraries” para ver la lista completa (ilustración 46).

Ilustración 46

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