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Manual Grelha de Avaliação

Filipe Baptista

2008

Conteúdo Introdução ..................................................................................................................................... 2

Início da Aplicação ......................................................................................................................... 2

Inserção de dados ......................................................................................................................... 4

Actualização Estatística e Gráfica .................................................................................................. 5

Opções para os Alunos .................................................................................................................. 7

Resultados individuais ............................................................................................................... 7

Alterar Nota ............................................................................................................................. 10

Apagar Aluno ........................................................................................................................... 10

Enviar Email DT ........................................................................................................................ 11

Notas Finais ................................................................................................................................. 11

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Introdução

A aplicação serve para efectuar os cálculos das notas de final de período de alunos do 2º e

terceiro ciclo do ensino básico.

As notas são calculadas tendo por base os resultados ponderados das testes, fichas ou outros

elementos de avaliação e os resultados das atitudes.

Para a aplicação funcionar correctamente deve ter as macros activadas.

Início da Aplicação

Ao iniciar a aplicação surge a seguinte caixa. Para poder trabalhar deve aceitar as condições

Figura 1 – Condições de utilização

1. O primeiro passo deve ser indicar o nº de alunos, no menu personalizado. Este pode

variar entre 10 e 30.

Figura 2 – Menu personalizado

Vamos supor que o nº de alunos era 15. A folha automaticamente elimina as linhas excedentes.

2. De seguida devem preencher-se os dados genéricos, clicando no botão do menu personalizado. Surge a caixa da figura 3.

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Figura 3 – Dados Iniciais

Os campos Escola, Turma/Disciplina, …, emailDT são opcionais, no entanto deve preenche-los, uma vez que poderão implicar o não funcionamento de algumas funções da aplicação (como o envio de email ao DT). A aplicação permite definir 3 parâmetros para as atitudes e indicar o seu peso na avaliação. A última parte - Influência das notas nos diversos períodos, permite efectivar a avaliação contínua, isto é, indicar quanto valem as notas do 1º período no 2º e quanto valem as notas do 2 no 3º período. Falta ainda definir os critérios qualitativos (níveis de avaliação), de acordo com o definido pela escola (vd. Figura 4)

Figura 4 – Níveis de avaliação

Após o lançamento destes dados pode inserir os nomes dos alunos (vd. Figura 5)

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Figura 5 – Nomes dos alunos (Fictícios)

Inserção de dados

Inicia-se a inserção de dados com a definição do tipo de elemento de avaliação, no domínio

cognitivo, e com a indicação do seu peso na avaliação.

Figura 6 – Inserção de dados

No que respeita às atitudes e valores, o procedimento é idêntico, ou seja, também devem ser

lançados valores entre 0 e 100, de acordo com os registos diários do docente.

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Se a soma dos pesos atribuídos a cada um dos itens do domínio cognitivo em conjunto com os do domínio das atitudes for diferente de 100% surge informação a vermelho (vd. Figura 7). Caso os valores estejam correctos a informação surge a verde (vd. Figura 8).

Figura 7 – Dados incorrectos

Figura 8 – Dados correctos

Actualização Estatística e Gráfica

No menu personalizado, o botão permite actualizar os cálculos de cada folha e os

gráficos da folha gráficos (vd. Figura 9)

Figura 9 – Actualização dos cálculos ou dos gráficos

Ao actualizar os cálculos, são apresentados na parte inferior de cada folha os seguintes dados

estatísticos, para cada item: Média, valor mais alto, valor mais baixo, desvio padrão, mediana,

achatamento, assimetria, quartil 25 e quartil 75 (vd. Figura 10).

Figura 10 – Dados estatísticos

Ao actualizar os gráficos, são construídos os gráficos da folha Gráficos, com os dados

existentes (vd. Figura 11). Neste caso só são apresentados os dados do primeiro período, uma

vez que não foram lançados dados para os restantes.

Nota 1: Estes cálculos/gráficos não são actualizadas automaticamente, devem ser actualizados

depois de qualquer alteração.

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Figura 11 – Gráficos globais

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Opções para os Alunos

O menu alunos permite:

- Criar uma página de resultados individuais;

- Alterar manualmente a nota do aluno;

- Apagar um aluno

- Enviar email ao DT

Resultados individuais

Ao clicar em resultados individuais surge a caixa de diálogo da figura 12. Nesta, depois

de seleccionar o aluno e o período, o botão passa a estar activo. Ao clicar neste

botão é criada uma folha para o aluno

seleccionado (vd. Figura 14) onde se pode ver a

informação resumida do aluno de acordo com o

período seleccionado e um gráfico com os

dados resumidos e a sua comparação com a

média da turma. Pode visualizar-se este gráfico

clicando no botão (vd. Figura 13)

Figura 12 – Resultados individuais Figura 13 – Gráfico individual

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O botão apaga a folha para o aluno seleccionado, caso exista.

O botão cria uma folha para cada aluno da turma. Consoante

o nº de alunos, esta operação pode ser algo demorada.

Nota 1: Ao criar uma folha é-lhe atribuído o nome do aluno, pelo que não deve ter dois alunos

com o mesmo nome.

Nota 2: Ao criar os gráficos, estes são guardados num ficheiro (GIF), na mesma pasta onde está

guardada a aplicação e com o nome do aluno. Caso utilize esta para a mesma turma, mas em

disciplinas diferentes, deve ter as cópias em pastas diferentes.

Nota 3: Estas folhas não são actualizadas automaticamente, devem ser criadas depois de

qualquer alteração.

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Figura 14 – Grelha individual

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Alterar Nota

A opção alterar nota permite alterar manualmente a nota de um aluno.

Por exemplo, o aluno António Lopes (nº1), no 1º período tem uma média de 49%, e o docente

considera que deve dar 3 e não 2

Figura 15 – Alterar nota do aluno manualmente

Depois de clicar em OK, a nota é alterada para 3 e surge um comentário na respectiva célula

com a alteração da nota e a sua data.

Figura 16 – Nota alterada manualmente

Nota 1 – Tenha cuidado que esta opção é irreversível

Apagar Aluno

Esta opção permite eliminar um aluno. É aplicada quando algum aluno abandona ou é

transferido.

Esta opção é irreversível, pelo que deve efectuar uma cópia de segurança antes de efectuar

esta operação. A aplicação permite-lhe efectuar um backup com o mesmo nome do ficheiro e

extensão .bak (pode abrir com o Excel).

O aluno deixa assim de contar para a estatística a partir do período em que ocorreu a

desistência

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Figura 17 – Aluno eliminado

Enviar Email DT

Esta opção permite-lhe enviar um email ao DT com os dados de um determinado período. Para

esta opção funcionar deve ter inserido o email do docente inicialmente e possuir um sistema

de email instalado (ex: Outlook).

Figura 18 – Enviar email ao DT

Notas Finais

Caso a sua escola tenha optado por efectuar provas globais, deve indicar os seus valores em %

na folha Finais e indicar qual o seu peso na avaliação final.