grassland hotel

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Gerenciamento de aquisições em projetos Grassland Hotel Porto Alegre – PROJ33

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Page 1: Grassland Hotel

Gerenciamento de aquisições em projetos

Grassland Hotel

Porto Alegre – PROJ33

Page 2: Grassland Hotel

Empresa

A “Ângelo Planejamentos e Associados ” atua no ramo de planejamento e execução de projetos na área de construção civil.

Construção do Grassland Hotel, de porte médio no centro de Gramado/RS para atender a demanda de hospedagem para turistas na Serra Gaúcha.

Projeto

Page 3: Grassland Hotel

Equipe de projetos• ARTHUR MACIEL HOMRICH

• CLEIDSON PEREIRA

• EDUARDO GRECHI

• EDUARDO SCHOENKNECHT

• EMERSON BARRUFI FERNANDES

• FÁBIO LINCK MEDEIROS

• RAFAEL VASCONCELOS DE OLIVEIRA

• RODRIGO CONCI

• EMERSON R

Page 4: Grassland Hotel

WBS do projeto

Page 5: Grassland Hotel

Matriz “Make” ou “Buy”Etapa Entregável

Risco estratégico de Terceirizar

Qualificação interna em relaçao ao melhor

fornecedorResultado

Coleta de Métricas Alto Alta FazerAcompanhamento Equipe do

ProjetoAlto Alta Fazer

Reuniões com Equipe do Cliente Alto Alta FazerEstudos Preliminares Alto Alta Fazer

Plano do Escopo Alto Alta FazerPlano de Tempo Alto Alta FazerPlano de Custos Alto Alta Fazer

Plano de Qualidade Alto Alta FazerPlano de RH Alto Alta Fazer

Plano de Comunicações Alto Alta FazerPlano de Riscos Alto Alta Fazer

Plano de Aquisições Alto Alta FazerProjeto Arquitetênico Baixo Baixa Adquirir

Projeto Estrutural Baixo Baixa AdquirirProjeto Elétrico Baixo Baixa Adquirir

Projeto Hidro Sanitário Baixo Baixa AdquirirProjeto de Iluminação Natural Baixo Baixa Adquirir

Projeto de ar condicionado Baixo Baixa AdquirirProjeto Legal (prefeitura) Baixo Baixa Adquirir

Fundação Baixa AdquirirSuperestrutura (madeira) Baixo Baixa Adquirir

Superestrutura WCs (concreto) Baixo Baixa AdquirirAlvenaria Baixo Baixa AdquirirCobertura Baixo Baixa Adquirir

Revestimento Baixo Baixa AdquirirInstalações Baixo Baixa AdquirirEsquadrias Baixo Baixa Adquirir

Acabamentos Baixo Baixa AdquirirÁrea Externa Baixo Baixa AdquirirLimpeza Final Baixo Baixa Adquirir

Marketing Alto Alta FazerInfraestrutura de TI da pousada Alto Alta Fazer

Serviço de Quarto Alto Alta FazerRestaurante Alto Alta Fazer

Manutenção e Conservação Alto Alta FazerGestão de Estoque Alto Alta Fazer

Encerramento Atividades Encerramento Alto Alta Fazer

Atividades Monitoramento e Controle Projeto

Planejamento

Execução - Elaboração de

Projeto

Execução - Construção

Execução - Pré - Operação

Matriz Make and Buy

Page 6: Grassland Hotel

Critérios “Make” ou “Buy”• Custo (Quando for mais barato contratar a fazer com

qualidade equivalente)• Fornecimento especializado (Quando a equipe

contratada possuir maior conhecimento e maior qualidade na entrega)

• Disponibilidade de Recursos (Quando a equipe interna não possuir a maioria dos recursos para entrega do pacote de trabalho)

• Riscos (Quando possível a redução dos riscos através de compartilhamento)

• Prazo (Quando for mais rápido contratar a fazer)• Existência de fornecedores confiáveis (Quando houver

convicção da capacidade técnica e boa fé do fornecedor.• Necessidade de focar no projeto (Quando o pacote de

trabalho não estiver diretamente relacionada ao “core business” do escritório de projetos).

Page 7: Grassland Hotel

Mapa de aquisiçõesProjeto: Grassland Hotel

Mapa de aquisições

Versão:

Data da aprovação:

Pacote de trabalho Descrição ou especificação Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Make ou Buy

Construção 1.5 25/09/2014

Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos B

Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e

disponibilidade de recursos B

Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado,

disponibilidade de recursos e prazo B

Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos B

Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos B

Page 8: Grassland Hotel

WBS revisada – Pacotes Buy

Page 9: Grassland Hotel

Registro de riscosEVENTO DE RISCO RESPOSTA AO RISCO MOMENTO DA RESPOSTA AO RISCO

Escavação em rochas acima do previsto Executar sondagens detalhadasPLANESP

CONT

Materiais fora da especificação Detalhar requisitos de qualidade dos materiais no memorial DescritivoPLANESPSEL

CONT

Materiais não disponíveis Contratar empreiteira com fornecimento de materiais inclusoESPSEL

CONT

Não obtenção do Alvará de Construção Elaborar especificação técnica detalhada de projeto arquitetônico baseado nas normas técnicas vigentes

PLANESPENC

Page 10: Grassland Hotel

WBS do contrato

Page 11: Grassland Hotel

Critérios de avaliação (Eliminatório)• Certificado ISSO 9001/14001/Leed• Experiência de pelo menos 10 anos em obras equivalentes• Mínimo de 47% dos colaboradores moradores da cidade local ou

cidades vizinhas.• Certidões negativas de débito junto a INSS e SRF• Demonstração financeira com disponibilidade

Page 12: Grassland Hotel

Critérios de avaliação (Classificatórios)

• Preço e condições de pagamento• Capacidade técnica• Tempo médio de execução por m² quadrado• Mínimo de 2 profissionais PMPs na equipe• Tempo médio de vida do maquinário empregado na obra

Page 13: Grassland Hotel

Critérios de avaliação

Os critérios de avaliação dos convidados não serão explicitados inicialmente na DT, visando uma maior

amplitude de propostas iniciais, com futuras equalizações.

Page 14: Grassland Hotel

Sistema de pontuaçãoCritério Peso

Fornecedor A Fornecedor B

Nota Média Nota Média

Preço e condições de pagamento 25 0 0

Capacidade técnica 25 0 0

Tempo médio de execução por m² quadrado 20 0 0

Mínimo de 2 profissionais PMPs na equipe 15 0 0

Tempo médio de vida do maquinário empregado na obra 15 0 0

Total 100 0 0

Page 15: Grassland Hotel

Documentos de aquisiçõesPacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisiçãoConstrução 1.5 25/09/2014

Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos RFP

Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e

disponibilidade de recursos RFQ

Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado,

disponibilidade de recursos e prazo RFQ

Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos RFQ

Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos RFQ

RFP – Utilizado nos pacotes onde temos a declaração do trabalho e especificações técnicas bem detalhadas .RFQ - Utilizado nos pacotes onde não temos suficientemente detalhado o escopo do fornecimento a ser realizado.

Page 16: Grassland Hotel

Meio adotado para envio do convitePacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição Meio de divulgaçãoConstrução 1.5 25/09/2014

Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos RFQ Edital

Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e

disponibilidade de recursos RFP Carta convite

Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado,

disponibilidade de recursos e prazo RFI Carta convite

Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos RFP Carta convite

Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos RFP Carta convite

- Edital para os pacotes com declaração do trabalho especificada- Carta convite para pacotes com trabalho ainda não detalhado

Page 17: Grassland Hotel

Tipo de contratoPacote de trabalho Ref. WBS Vendor list Cronograma Orçamento Critério Aplicado Documento de aquisição Meio de divulgação Tipode contratoConstrução 1.5 25/09/2014

Fundações 1.5.1 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Custo, fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos RFQ Edital CR

Estrutura 1.5.2 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Risco, fornecimento especialidado e

disponibilidade de recursos RFP Carta convite PF

Instalações 1.5.3 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado,

disponibilidade de recursos e prazo RFI Carta convite CR

Acabamentos 1.5.4 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos RFP Carta convite CR

Paisagismo 1.5.5 Fornecedores a serem convidados 25/09/2014 Não orçado Fornecimento especializado e

disponibilidade de recursos RFP Carta convite PF

CR – Custos reembolsáveis para os pacotes de trabalho onde existe maior nível de riscos não mensuráveis na declaração do trabalho e que só podem ser identificados na condução dos trabalhos.PF – Preço fixo para os pacotes de trabalho que a declaração de trabalho está bastante detalhada e riscos de mudança são pouco relevantes.

Page 18: Grassland Hotel

Fluxograma de condução

• O contrato é de concorrência provada e a espécie e de prestação de serviços

Page 19: Grassland Hotel

Fluxograma controle

Page 20: Grassland Hotel

Atitudes e fiscalizaçãoAtitude• Respeito ao contrato pela contratante• Cobrança de respeito ao contrato por parte da contratada

Fiscalização• Auditoria (Qualidade e segurança)• Controle integrado de mudanças• Monitoramento e controle de riscos

Page 21: Grassland Hotel

Boletim para controle da aquisição

Page 22: Grassland Hotel

Fluxograma de encerramento

Page 23: Grassland Hotel

Sumário Plano Gerenciamento de aquisições

• Escopo• Eap• Make or Buy• Mapa de aquisições• EAP Revisada• Registro de riscos• Critérios eliminatórios• Critérios classificatórios• Declaração de trabalho• Contrato• Conduzir aquisições• Administrar aquisições• Encerrar aquisições