Gráficos MS-Excel Inserir uma tabela com os dados que se pretendem visualisar

Inserção de um novo gráfico

Opção 1 - no menu “Insert”, seleccionar “chart”

Opção 2 - Seleccionar o botão “Chart wizard”

Definição do gráfico1ª janela - Escolha do tipo de gráfico

Gráfico de Colunas

várias séries lado a lado

0

50

100

150

J F M A M J J A S O N D

Definição do gráfico1ª janela - Escolha do tipo de gráfico

Gráfico de Linhas

uma linha para cada série

0

50

100

150

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Definição do gráfico1ª janela - Escolha do tipo de gráfico

Gráfico “Queijo”

representa os dados de 1 série como uma percentagem

Definição do gráfico1ª janela - Escolha do tipo de gráfico

Gráfico XY

relação entre duas variáveis

0

5

10

15

20

25

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Definição do gráfico2ª janela - Selecção dos dados para a construção do gráfico

Em “Data Range” as séries podem ser definidas como Linhas ou Colunas

Definição do gráfico2ª janela - Selecção dos dados para a construção do gráfico

Em “Series” podem-se definir os dados associados a cada uma das séries

Definição do gráfico

3ª janela - Formatação do gráfico

Pode ser definido cada um dos parâmetros do gráfico

Definição do gráfico

4ª janela - Localização do gráfico

O gráfico pode constituir uma nova folha isolada

Ou pode ser inserido como um objecto na folha de cálculo em uso

Visualização e ajuste do gráfico

Seleccionando o gráfico, pode-se mudar a sua localização e aumentar as suas dimensões

Após a fase de finalização, aparece o gráfico

Alterações ao gráfico

Seleccionando cada um dos parâmetros do gráfico, podem-se alterar as suas características

Após a fase de finalização, aparece o gráfico

Alterações ao gráfico

Exemplo: alteração do eixo dos yy

Selecciona-se o gráfico e escolhe-se no menu Chart:”Chart Type…” a janela “Custom types”

Produção de gráficos tipo

É possível produzir um gráfico tipo após a produção de um gráfico

Selecciona-se “User-defined” e em seguida “Add…”

Insere-se o nome do gráfico tipo e uma descrição do gráfico, se necessário

Selecciona-se “OK” e o gráfico fica reconhecido como um gráfico tipo que se pode aplicar futuramente na produção de gráficos com as mesmas características

Aplicação de gráficos tipo

Após a produção de um gráfico, sem ter cuidados com a formatação, pode-se fazer a sua formatação automática a partir de um gráfico tipo

Selecciona-se “User-defined” ou “built-in” para gráficos tipo disponibilizados pelo próprio MS-Excel

Selecciona-se o gráfico tipo que se pretende.

Selecciona-se “OK” e o gráfico fica automaticamente com o mesmo formato do gráfico tipo

Selecciona-se o gráfico e escolhe-se no menu Chart:”Chart Type…” a janela “Custom types”

Formatação condicionada

O formato das células pode ser definido de acordo com o seu valor

Exemplo: Temos um conjunto de resultados que deveriam ter valores entre 1 e 5. Queremos que os valores acima ou abaixo destes limites sejam facilmente identificáveis

Formatação condicionada

1º Passo: Seleccionam-se as células que deverão ser formatadas

Formatação condicionada

2º Passo: Escolhe-se o menu Format: “Conditional Formatting”

Formatação condicionada

3º Passo: Para a primeira condição, selecciona-se “less than”, escreve-se 1 para

identificar os valores inferiores a 1, e carrega-se em Format

Formatação condicionada4º Passo: Aparece a janela Format Cell onde se pode definir o formato das células

que satisfazem a primeira condição (ter valores menores que 1)

Formatação condicionada

5º Passo: Como queremos também identificar os valores maiores ou iguais a 5, necessitamos de adicionar outra condição (carregar em “Add >>”)

Formatação condicionada

6º Passo: Procede-se da mesma maneira para a segunda condição formatando as células com valores maiores ou iguais a 5 a Verde

Formatação condicionada

Com esta formatação condicionada torna-se fácil a identificação de valores maiores ou iguais a 5 (Verdes) ou valores inferiores a 1 (Vermelhos a Itálico)