GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO

SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA

Seleção Pública de Projetos para o Carnaval 2012

Chamada Pública nº 017/2011

O ESTADO DO RIO DE JANEIRO, por intermédio da SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA DO RIO DE JANEIRO – SEC , torna pública, para conhecimento dos interessados, a presente chamada de abertura de inscrições para seleção de projetos de eventos e de agremiações que desfilarão no Carnaval 2012, tendo em vista a concessão de apoio financeiro nas condições estabelecidas no presente instrumento.

A presente chamada pública está em conformidade com as finalidades estabelecidas pela SEC, em especial: a) formular e supervisionar a execução da política estadual de cultura, em estreita articulação com os órgãos e entidades a ela vinculados, bem como os demais órgãos públicos e privados envolvidos; b) incentivar a criação artística em todas as suas formas de expressão, bem como a integração cultural, a pesquisa de novas linguagens, a formação e o aprimoramento de pessoal de sua área de atuação.

1 – DO OBJETO

1.1 – O presente instrumento foi instituído com o objetivo de fornecer apoio financeiro

ao desfile de agremiações e eventos que contribuam para o desenvolvimento das

atividades culturais e artísticas no Carnaval 2012 no estado do Rio de Janeiro.

1.2 – Poderão inscrever-se nesta Chamada Pública as seguintes categorias de entidades

carnavalescas:

Categoria 1: Blocos de Enredo

Categoria 2: Blocos de Embalo

Categoria 3: Bandas Carnavalescas

Categoria 4: Escolas de Samba, Bandas Carnavalescas, Blocos de Embalo, Blocos de Enredo, Ranchos, Afoxés e afins do interior do Estado (excluindo-se a capital e a região metropolitana)

Categoria 5: Escolas de Samba Mirins

Categoria 6: Ranchos, Afoxés e afins da capital e região metropolitano

Categoria 7: Escolas de Samba dos Grupos “C,D e E” segundo classificação da Associação das Escolas de Samba da Cidade do Rio de Janeiro – AESCRJ.

Categoria 8 Grupos de Clovis/Bate-Bolas

Categoria 9 Bailes Populares e Eventos Pré e/ou Carnavalescos

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2 – CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO

2.1 – Poderão participar desta chamada pública as pessoas jurídicas comprovadamente atuantes nos desfiles e eventos de Carnaval há pelo menos 2 anos, sediadas no estado do Rio de Janeiro e que estejam adimplentes com as obrigações fiscais previstas em Lei. No caso específico da categoria 7 de Bailes Populares e Eventos Pré ou Carnavalescos, serão admitidas inscrições de projetos através de empresas de produção artística e /ou eventos.

2.2 – Os proponentes serão classificados em dois grupos distintos, conforme a forma de constituição jurídica, da seguinte maneira:

a) Individual: blocos, bandas, escolas e outras agremiações similares;

b) Grupo: associações, ligas, federações e entidades similares.

2.3 – Cada proponente poderá inscrever apenas 1 (um) projeto nesta Chamada Pública. No caso de Grupo, o proponente deverá informar no projeto, de forma explícita, quais as agremiações a serem beneficiadas.

2.4 – O descumprimento de quaisquer destas condições implicará a impugnação do

projeto em qualquer fase do processo seletivo.

3. INSCRIÇÃO

3.1 – Os projetos, de que trata a presente Chamada Pública, deverão ser inscritos, entre 10 horas do dia 31 de agosto de 2011, e 18 horas do dia 14 de outubro de 2011, através do preenchimento do formulário de inscrição que estará disponível no portal da Secretaria de Estado de Cultura (www.cultura.rj.gov.br).

3.2 – O proponente deverá, ainda, fornecer as informações solicitadas nos demais formulários e anexar os seguintes documentos, estando sujeito à desclassificação caso as informações não sejam verídicas: a) preenchimento correto de todos os campos dos formulários, com informações válidas; b) apresentação de proposta em consonância com o objetivo da seleção; c) juntada da documentação, a saber:

c1) Planilha Orçamentária, com todo o detalhamento dos custos do projeto; c2) Cronograma Físico das Atividades do Projeto, evidenciando as etapas principais do projeto e o tempo necessário à realização; c3) Declaração de Adimplência, com firma reconhecida; c4) Termo de autorização para utilização de fotografias ou de ilustrações em obras com prévia e expressa autorização da instituição responsável pela guarda do acervo, em via original, com firma reconhecida ou cópia autenticada.

3.3 – A inscrição será gratuita e aberta à pessoa jurídica comprovadamente atuante nos desfiles e eventos de Carnaval

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3.3.1 – No caso específico da categoria 7 de Bailes Populares e Eventos Pré ou Carnavalescos, a inscrição será gratuita e aberta à empresas de produção artística e /ou eventos.

3.4 – É vedada a inscrição de agremiações que tenha em seu quadro diretor servidores da SEC ou membros da Comissão de Seleção e seus respectivos familiares diretos, ascendentes e descendentes, sejam como proponente Individual ou membro de agremiações de proponentes classificados como Grupo (item 2.2 letra b).

3.5 – A inscrição também será vedada às pessoas jurídicas nas seguintes hipóteses: a) Não tenham prestado contas de projetos anteriormente apoiados pela Lei de Incentivo Estadual e por quaisquer outros programas estaduais; b) Estejam com prestação de contas indeferida e não regularizada.

3.6 – Ao final da inscrição, será gerado automaticamente o número de protocolo, devendo o proponente imprimi-lo juntamente com o formulário preenchido.

3.7 – Os proponentes deverão apresentar no Protocolo da SEC , – Rua da Ajuda n: 5/ 14: – a seguinte documentação: a) Formulário de cadastro de projeto. b) Planilha orçamentária com todo o detalhamento dos custos do projeto; c) Declaração de adimplência; d) Termo de autorização para utilização de fotografias ou de ilustrações em obras com prévia e expressa autorização da instituição responsável pela guarda do acervo, em via original, com firma reconhecida ou cópia autenticada; e) Histórico do proponente desde a sua fundação; f) Ficha Técnica do Desfile de 2012, com indicação da temática do desfile, local, data e horário do(s) desfile(s), número aproximado de componentes e de músicos participantes.No caso de eventos,um roteiro/programa com as atividades a serem realizadas. g) Material Ilustrativo complementar (opcional)

3.8 – Não serão aceitas modificações ou substituições de dados e de anexos ao projeto depois de finalizada a inscrição.

4 – TRIAGEM

4.1 – A Triagem consiste na verificação das informações e dos documentos exigidos por ocasião da Inscrição (subitem 3.2) e da entrega da documentação conforme item 3.7, e ficará a cargo da Superintendência de Cultura e Sociedade.

4.2 – A triagem será feita no momento da entrega dos documentos no protocolo e o proponente será comunicado do resultado e das razões de eventuais eliminações. Ocorrendo a eliminação do projeto, o proponente poderá fazer nova inscrição, obedecendo aos prazos determinados na presente chamada pública.

4.3 – Não serão aceitos arquivos nas extensões que não ODT, OGG, OGV, DOC, JPEG, PDF, MP4 e MP3. O somatório dos arquivos não poderá exceder 7MB.

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5 – SELEÇÃO

5.1 – Os projetos inscritos na presente Chamada Pública , serão selecionados por uma

Comissão de Seleção, cuja função consiste em examinar o conteúdo dos projetos de

acordo com os critérios estabelecidos neste Edital.

5.2 – A Comissão de Seleção será constituída por 5 (cinco) profissionais de notório

saber e reconhecida atuação na área de Carnaval, e 1 (um) representante da Secretaria

de Estado de Cultura, nomeados por Resolução da Secretaria, e terá como função

avaliar o conteúdo dos projetos aprovados na Triagem de acordo com os critérios

estabelecidos nesta Chamada Pública.

5.3 – A Comissão de Seleção examinará o conteúdo dos projetos de acordo com os seguintes

critérios:

a) Tradição do proponente;

b) Importância cultural da agremiação; c) Importância sócio-cultural da agremiação no contexto local/regional.

5.4 – O resultado final apurado pela Comissão de Seleção, consignado em ata, será publicado no Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro e no portal da Secretaria de Cultura (http://www.cultura.rj.gov.br) com indicação do nome do proponente e título do projeto.

6 – HABILITAÇÃO

6.1 – A Secretaria de Estado de Cultura somente solicitará documentação, bem como o cumprimento das condições de elegibilidade do proponente aos projetos selecionados para contratação.

6.2 – Como condição necessária à habilitação, os proponentes dos projetos selecionados deverão apresentar a seguinte documentação: a) Cópia do Contrato Social ou Estatuto com a última alteração; b) Comprovante de inscrição e situação cadastral do CNPJ; c) Certificado de regularidade de situação relativa ao FGTS; d) Cópia de RG e CPF do dirigente ou representante legal; e) Certidão Negativa Conjunta de Tributos Federais e Dívida Ativa da União; f) Certidão da Dívida Ativa expedida pela Procuradoria do Estado do Rio de Janeiro; g) Certidão Negativa de Imposto s/ Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS); h) Certidão Negativa de Débito para com o INSS; i) Documento de autorização expedido pela Prefeitura da cidade onde se realizará o evento.

6.3 – A documentação descrita no item anterior deverá ser entregue diretamente na SEC ou pelo Correio, via SEDEX com Aviso de Recebimento (A.R.), em volume único etiquetado com a seguinte identificação:

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Secretaria de Estado de Cultura do Rio de Janeiro - SEC Superintendência de Cultura e Sociedade Chamada Pública nº 017/2011 - Seleção Pública de Projetos para o Carnaval 2012 Nome do Projeto Nome do Proponente Número da Inscrição do Projeto Endereço: Rua da Ajuda 5 /13º andar – Centro Rio de Janeiro, RJ – CEP 20.040-000

6.4 – Todas as certidões mencionadas deverão estar válidas no ato da contratação. Caso haja certidões com validade vencida deverá ser emitida ou apresentada nova certidão válida, sob pena de a contratação não ser efetivada.

6.5 – Após a análise da documentação, será publicada a relação dos projetos habilitados/inabilitados no portal www.cultura.rj.gov.br e no Diário Oficial do Estado do Rio de Janeiro – DOERJ, com a indicação das razões da inabilitação.

6.6 – O proponente habilitado deverá providenciar a abertura de conta corrente específica, no Banco Itaú, para a movimentação do apoio financeiro, apresentando o respectivo comprovante (extrato com saldo zero).

6.7 – Serão inabilitados os projetos selecionados para contratação: a) cuja documentação não esteja completa ou com prazo de validade vencido; b) não seja confirmada, pela Superintendência de Cultura e Sociedade, a declaração de adimplência apresentada na inscrição, com referência à prestação de contas de recursos anteriormente concedidos, oriundos do orçamento da SEC, do ICMS ou de Convênios.

6.8 – Os inabilitados poderão solicitar a prorrogação do prazo para a entrega dos documentos, por mais 3 (três) dias úteis, a partir da divulgação do resultado da Habilitação, visando regularizar ou complementar a documentação exigida no item 8.2.

6.8.1 – Os documentos apresentados pelo inabilitado para regularizar ou complementar a documentação exigida no item 6.2 deverão ser protocolados diretamente na SEC, ou encaminhados via Sedex, conforme estabelecido no item 6.3.

7 – PRAZOS

7.1 – O Cronograma de Prazos concernente às etapas de avaliação e seleção dos projetos ficará disponível no portal da SEC, com as datas de início e fim de cada etapa, e será acostado ao processo de Chamada Pública, assim como as alterações que se fizerem necessárias, observando-se prazos razoáveis para a execução das respectivas etapas.

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8 – CONTRATAÇÃO

8.1 – A contratação dos projetos habilitados será formalizada através do Termo de Concessão de Apoio Financeiro, após a aprovação e chancela da Assessoria Jurídica da Secretaria de Estado de Cultura.

8.2 – O proponente responsável pelo projeto deverá devolver à Secretaria de Estado de Cultura o Termo de Concessão assinado com firma reconhecida, em 4 (quatro) vias, no prazo de 48 horas após o recebimento. Caso o Termo não seja devolvido no prazo definido, o projeto poderá ser desclassificado.

8.3 – O apoio financeiro ao projeto será liberado em parcela única, de acordo com a disponibilidade financeira.

8.4 – O prazo para a execução dos projetos será de até 13 de abril de 2012, podendo ser prorrogado apenas uma vez por um período de 30 (trinta) dias, a exclusivo critério da SEC.

9 – DOS RECURSOS FINANCEIROS

9.1 – No âmbito desta Chamada Pública serão comprometidos recursos não reembolsáveis no valor de até R$ 1.000.000,00 (um milhão de reais), oriundos do orçamento da Secretaria de Estado de Cultura - SEC.

9.2 – Os recursos para os projetos apoiados serão liberados em parcela única, desembolsada após a assinatura do contrato.

9.3 – Não havendo projetos selecionados em uma determinada categoria, os recursos não utilizados poderão, a critério da Comissão de Seleção e da SEC, ser transferidos para outra categoria que porventura apresente maior número de projetos meritórios.

9.4 – Havendo disponibilidade orçamentária, a critério da SEC poderão ser contemplados outros projetos, respeitando a ordem de classificação publicada.

9.5 – Os valores poderão estar sujeitos aos impostos da legislação vigente, de acordo com o atendimento às exigências especificadas neste Regulamento.

9.6 – Os recursos financeiros provenientes da Chamada Pública deverão ser aplicados no mercado financeiro em obediência aos termos da Resolução SEC N:. 236/2009, disponível no portal da SEC.

10 – ACOMPANHAMENTO E AVALIAÇÃO

10.1 – O acompanhamento técnico e financeiro dos projetos será feito pela Secretaria de Estado de Cultura, podendo ocorrer visitas de acompanhamento, reuniões, ou outras formas de avaliação a critério da SEC.

10.2 – O proponente pelo projeto apoiado deverá apresentar relatórios técnicos de execução parcial do projeto a cada 90 (noventa) dias, a partir da liberação da parcela única.

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10.3 – Após a conclusão do projeto, o proponente deverá encaminhar, em até 30 (trinta) dias corridos, o relatório técnico final das atividades realizadas no projeto, respeitando o período limite de execução do Projeto, previsto neste Edital.

10.4 – Os bens permanentes porventura adquiridos, produzidos, transformados ou construídos com recursos do edital de chamada pública, deverão ser transferidos para a SEC, após a conclusão ou extinção do projeto, salvo disposição expressa em contrário.

11 – PRESTAÇÃO DE CONTAS

11.1 – Após a conclusão do projeto, os proponentes contemplados deverão apresentar a prestação de contas do apoio financeiro, observando as disposições contidas na Resolução SEC n:. 205/2008, disponível no portal da SEC.

12 – DISPOSIÇÕES GERAIS

12.1 – A logomarca e a menção ao Governo do Estado do Rio de Janeiro/Secretaria de Estado de Cultura deverão ser inseridas em todas as peças de divulgação, inclusive nos releases distribuídos à imprensa, entrevistas concedidas pelos proponentes e orientadores dos projetos, de forma padronizada previamente estabelecida e definida pela Superintendência de Cultura e Sociedade.

12.1.1 – Será obrigatória a impressão da logomarca nos seguintes itens:

a) Vestuário:

Nas camisetas de todos os desfilantes e trabalhadores de apoio de todas as agremiações beneficiárias, nas dimensões 12 x 4cm (costas);

Nas camisetas e/ou roupas de diretoria, nas dimensões 7 x 4 cm (mangas).

b) Faixas: em lona com a medida de 5 x 1m, com suportes laterais.

12.2 – Todo o material de divulgação deverá ser previamente aprovado junto à Secretaria de Estado de Cultura, antes da finalização de cada peça, para que seja garantida a correta utilização da identidade do Projeto e da Secretaria.

12.3 – Não serão fornecidas cópias de documentos, certificados ou certidões relativas à seleção do projeto, valendo, para tal fim, os resultados publicados no DOERJ e no portal da SEC.

12.4 – É de exclusiva responsabilidade do proponente os compromissos e encargos de natureza trabalhista, previdenciária, fiscal, comercial, bancária, intelectual (direito autoral, inclusive os conexos, e propriedade industrial), bem como quaisquer outros resultantes da contratação objetivada nesta Chamada Pública, ficando a Secretaria de Estado de Cultura isenta de qualquer responsabilidade dessa índole.

12.5 – Todo e qualquer ônus por questões de direitos autorais recairão, exclusivamente, sobre o responsável pelo projeto. O proponente se obriga a obter todas as autorizações necessárias, inclusive no que se refere aos direitos autorais, junto

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aos respectivos autores de todas as obras intelectuais utilizadas no projeto, dos herdeiros legais das mesmas, ou eventuais cessionários, na forma da Lei 9.610/98.

12.6 – A presente Chamada Pública poderá ser revogada ou anulada, no todo ou em parte, a qualquer tempo, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direito à indenização ou à reclamação de qualquer natureza.

12.7 – O descumprimento parcial ou total do contrato obrigará a contratada à devolução dos valores já disponibilizados pela Secretaria de Estado de Cultura, acrescidos de juros, correção monetária e multa.

12.8 – Os casos omissos e as situações não previstas na presente Chamada Pública ,serão resolvidos pela Secretária de Estado da Cultura.

13 – OUTRAS INFORMAÇÕES

13.1 – Esclarecimentos acerca do conteúdo desta Chamada Pública poderão ser obtidos através do e-mail editalcarnaval2012@cultura.rj.gov.br e dos telefones (21)2333-1403.

Rio de Janeiro, 31 de Agosto de 2011.

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Adriana Scorzelli Rattes