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GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO SECRETARIA DE ESTADO DE CULTURA

DEPARTAMENTO GERAL DE ADMINISTRAÇÃO E FINANÇAS COORDENADORIA DE PRESTAÇÃO DE CONTAS

ROTEIRO DE PRESTAÇÃO DE CONTAS LEI DE INCENTIVO À CULTURA

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S U M Á R I O

Orientações Básicas ------------------------------------------------------------ 03 a 05

Modelo de Preenchimento dos Formulários ----------------------------------- 06 a 09

� OBSERVAÇÕES IMPORTANTES-------------------------------------------- 10

� LEGISLAÇÃO RECOMENDADA --------------------------------------------- 11

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PRESTAÇÃO DE CONTAS

� Orientações Básicas

• É fundamental o conhecimento da Lei 1.954/92, do Decreto nº. 28.444/01 e suas alterações, e das orientações de preenchimento, contidas neste roteiro.

• Os documentos que compõem a prestação de contas deverão obedecer à seguinte ordem de apresentação: carta do patrocinador, encaminhando a prestação de contas e relacionando todos os documentos enviados; Anexos I, II, III, IV e V; extrato bancário da conta corrente específica do projeto, compreendendo o período que vai da abertura de conta até seu encerramento; comprovante de encerramento da conta corrente específica do projeto; cópia dos documentos de despesa obedecendo à mesma ordem de descrição usada no anexo III, e material de divulgação.

• As empresas patrocinadoras deverão apresentar as respectivas prestações de contas à Secretaria de Estado de Cultura, no

prazo de 60 (sessenta) dias após a conclusão dos projetos patrocinados. Atenção: O extrato bancário deve apresentar, ao final, saldo igual a ZERO. Caso exista saldo remanescente da execução do

projeto, esse resíduo deverá ser recolhido à Secretaria de Estado de Fazenda, através do Documento de Arrecadação do Estado do Rio de Janeiro – DARJ, devidamente preenchido.

O código deve estar em conformidade com a descrição abaixo:

Código da Receita

Descrição

200.3 TAXA DE SERVIÇOS ESTADUAIS – NATUREZA FAZENDÁRIA

� Incentivo na Forma de Bens ou Serviços

• O serviço ou material, objeto do incentivo, deve estar previsto no orçamento, e ser do ramo de atividade do patrocinador. • O patrocinador deve emitir documento fiscal do material ou serviço objeto do incentivo.

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� Comprovantes de Despesas (Pessoa Jurídica)

Toda despesa deverá ser liquidada mediante apresentação de documento fiscal (Nota Fiscal ou Fatura), nos seguintes termos: • Emissão do documento fiscal em nome do proponente.

• Emissão do documento fiscal datado a partir da publicação da fruição pela Secretaria de Estado de Cultura.

• Especificação do material adquirido ou serviço prestado, no documento fiscal.

� Comprovantes de Despesas (Pessoa Física)

Emissão de Recibo de Pagamento de Autônomo – RPA • Emissão do documento, datado a partir da publicação da fruição pela Secretaria de Estado de Cultura, com os seguintes dados:

- Nome completo, número do documento de identificação e endereço do beneficiado, e especificação dos serviços prestados. • Guia da Previdência Social – GPS correspondente ao recolhimento ao INSS de imposto, sobre o pagamento à Pessoa Física. • Documento de Arrecadação da Receita Federal – DARF (IRPF) correspondente ao recolhimento de imposto de renda sobre o

pagamento à Pessoa Física.

• Imposto Sobre Serviços da municipalidade da efetiva prestação de serviços (Prefeitura) - ISS correspondente ao recolhimento de imposto sobre o pagamento à Pessoa Física.

• Contrato com artistas e técnicos em espetáculos de diversões, conforme estabelecido na Lei nº 6.533, de 1978.

Atenção! No ato da contratação de profissionais ou empresas para prestação de serviços (agenciamento, artistas e técnicos em

espetáculos de diversão e etc.), os contratos devem ser formais e registrados em cartório, observando a legislação vigente.

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� Material de Divulgação para fins de Prestação de Contas Cartaz Folder Convite Estandarte (foto) Matéria publicada (clipping) ou exibida (DVD) Atenção! Em todo material de divulgação deverá constar o crédito referente à Lei Estadual de Incentivo à Cultura.

� Produto Resultante do Projeto

Livro Revista Publicação CD CD ROM Fita de Vídeo Outros Atenção! Na prestação de contas deve constar, pelo menos, 01 (um) exemplar de cada produto resultante do projeto.

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INSTRUÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DOS FORMULÁRIOS DE PRESTAÇÃO DE CONTAS Instruções para preenchimento do formulário - ANEXO I

LEI DE INCENTIVO À CULTURA

RELATÓRIO DE CUMPRIMENTO DO OBJETO

1. TÍTULO DO PROJETO: Indicar o nome completo do projeto, conforme publicação no DOERJ

2. Nº. PROCESSO: Indicar o número do processo, conforme publicação do DOERJ (Ex. E18/000.000/0000)

3. PROPONENTE: Indicar nome completo, conforme publicação no DOERJ

4. TÓPICOS A SEREM ABORDADOS

4.1. Objetivos e Metas 4.1.1 Descreva os objetivos traçados e as metas atingidas. 4.1.2 No caso de não haver conseguido atingir na sua totalidade os objetivos propostos, enumere as dificuldades e/ou soluções encontradas.

4.2. Estratégias de Ação Descreva as etapas realizadas e, no caso de divergências com relação às propostas iniciais, justifique, enumerando as soluções encontradas.

4.3. Cronograma Físico Especifique o período de realização do projeto e, no caso de divergências com relação às datas anteriormente previstas, justifique as alterações.

4.4. Custos do Projeto Avalie os custos finais do projeto e justifique possíveis alterações relativas às despesas previstas, e detalhe os recursos por fonte.

Ex.: Lei Estadual de Incentivo à Cultura R$____________ Lei Federal de Incentivo à Cultura R$____________ Lei Municipal de Incentivo à Cultura R$____________ Recursos Próprios R$____________

Outras Fontes R$____________ Total R$ ____________ 4.5. Especificar receitas oriundas de bilheteria e outras provenientes de vendas de produtos advindos da realização do projeto.

Instruções para preenchimento do formulário - ANEXO II

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LEI DE INCENTIVO À CULTURA

DEMONSTRATIVO DO ORÇAMENTO APROVADO X ORÇAMENTO EXECUTADO

OBS: MENCIONAR SE A PRESTAÇÃO DE CONTAS É PARCIAL OU FINAL 1- TÍTULO DO PROJETO: indique o nome completo do projeto, conforme publicação no DOERJ (aprovação do projeto).

2- N. DO PROCESSO: indique o número completo do processo (Ex. E18/000.000/0000) conforme publicação no DOERJ (aprovação do projeto).

3- PROPONENTE: indique o nome completo, conforme publicação no DOERJ (aprovação do projeto).

4- PATROCINADOR: indique o nome completo, conforme publicado no DOERJ (publicação da fruição)

5- PERÍODO DE EXECUÇÃO DO PROJETO: indique a vigência do projeto, constando dia, mês e ano. (início e fim)

6- VALOR CAPTADO: indique o valor total depositado pelo(s) patrocinador (-es) na conta corrente específica do projeto.

7- ITENS ORÇAMENTÁRIOS: registre todos os números e descrição dos itens orçamentários aprovados inerentes ao projeto.

8- APROVADO: registre os valores orçamentários previstos e aprovados para a execução do projeto.

9- EXECUTADO: registre os valores orçamentários efetivamente executados no projeto.

10- DIFERENÇA: registre a variação entre os valores aprovados e os valores executados.

11- TOTAL: registre o somatório dos valores aprovados e executados, bem como a diferença numérica e percentual encontrada.

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Instruções para preenchimento do formulário - ANEXO III

LEI DE INCENTIVO À CULTURA

DEMONSTRATIVO DA RELAÇÃO DE PAGAMENTOS

OBS: 1) MENCIONAR SE A RELAÇÃO DE PAGAMENTO É PARCIAL OU FINAL 2) DESCREVER, EM ORDEM CRESCENTE, OS ITENS ORÇAMENTÁRIOS

1- TÍTULO PROJETO: indique o nome completo do projeto, conforme publicação no DOERJ (aprovação do projeto).

2- N.ºPROCESSO: indique o número completo do processo (Ex. E18/000.000/0000), conforme publicação no DOERJ. (aprovação do projeto).

3- PROPONENTE: indique o nome completo, conforme publicação no DOERJ (aprovação do projeto).

4- ITEM: indique o número do item orçamentário relacionado ao pagamento efetuado. 5- CREDOR - registre a razão social ou o nome do credor constante da Nota Fiscal/Fatura ou recibo. 6- C.N.P. J / C.P. F - indique o número de inscrição do credor no Cadastro Geral de Contribuintes e/ou no Cadastro de Pessoa Física. 7- FORMA DE PAGAMENTO/N°.: indique a forma de pagamento com o número que lhe corresponde (Ex. CH: 000001, TED: 00000, DOC:00000). 8- DATA: mencione a data na qual foi efetuado o pagamento. 9- DOCUMENTO DE DESPESA/N°.: indique as letras iniciais do título de crédito (Nota Fiscal, Fatura, Recibo, etc.) seguido de seu respectivo número. (Ex.: NF nº 0457) 10- DATA - mencione a data da emissão do documento de despesa (Nota Fiscal, Fatura, Recibo, etc.). 11- VALOR: registre o valor do documento de despesa. 11- TOTAL: registre o somatório dos valores dos documentos de despesa relacionados.

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Instruções para preenchimento do formulário - ANEXO IV

LEI DE INCENTICO À CULTURA

DEMONSTRATIVO DE CONCILIAÇÃO BANCÁRIA OBS : MENCIONAR SE A CONCILIAÇÃO BANCÁRIA É PARCIAL OU FINAL 1- TÍTULO DO PROJETO: indique o nome completo do projeto, conforme publicação no DOERJ (aprovação do projeto). 2- N°. DO PROCESSO: indique o número completo do processo (Ex. E18/000.000/0000), conforme publicação no DOERJ (aprovação do projeto). 3- PROPONENTE: indique o nome completo, conforme publicação no DOERJ (aprovação do projeto). 4- BANCO: registre o nome do banco em que foi aberta a conta exclusiva para o projeto. 5- AGÊNCIA: registre o nome e número da agência bancária. 6- CONTA CORRENTE: registre o número da conta aberta exclusivamente para o projeto. 7- SALDO ANTERIOR: registre o saldo inicial da conta que deverá ser ZERO. 8- CRÉDITO: registre a soma dos valores provenientes da(s) captação(-ões). 9- DÉBITO: registre o montante das despesas efetuadas na conta corrente específica do projeto. 10- SALDO EM: registre a data e o valor do saldo constante do extrato bancário na finalização da prestação de contas ( o valor do saldo deverá ser ZERO).

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OBSERVAÇÕES IMPORTANTES

� Nenhuma captação feita fora do prazo concedido pela Secretaria de Estado de Cultura será validada.

� As notas originais deverão ser guardadas por 5 anos.

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LEGISLAÇÃO RECOMENDADA

Lei nº 1.954 de 26/01/1992 Decreto de Regulamentação nº 20.074 de 15/06/1994

Resolução SEC nº 094 de 15/06/1994 Decreto nº 20.333 de 15/08/1994 – altera

Resolução SEF nº 2.448 de 16/06/1994 – dispositivos do Decreto nº 20.074/94 Resolução SE nº 2.650 de 17/12/1995

Decreto nº 22.101 de 03/04/1996 Decreto nº 22.294 de 24/06/1996

Resolução SEC nº 002 de 26/01/1999 – altera Resolução SEC nº 004 de 08/03/1999 Resolução SEC nº 011 de 09/05/2000

Resolução SEC nº 016 de 23/06/2000 – altera Decreto nº 28.030 de 02/04/2001

Lei nº 3.555 de 27/04/2001 Decreto nº 28.444 de 29/05/2001

Resolução SEF nº 6.313 de 30/05/2001 Resolução SEC nº 040 de 21/06/2001 Resolução SEC nº 205 de 15/12/2008 Resolução SEC nº 206 de 24/12/2008

Atendimento De 10:00 às 17:00 horas (Segundas e Sextas-Feiras)

Telefone (0xx21) 2299-3152 Secretaria de Estado de Cultura

Diretoria Geral de Administração e Finanças Coordenadoria de Prestação de Contas

Rua da Ajuda nº 5 – 14º andar – Sala 1.410 – Centro CEP 20040-000 - Rio de Janeiro - RJ