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GI Escritório Técnico- LEAN OFFICE
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EscritórioTécnico LEAN OFFICE Estrutura Grupo Implementação
Marcelo
AraujoRitaWellington
Líder da Área
Lazaro Morais
Gerente Técnico
Esc. Técnico
Esc. Técnico Esc.
Técnico
Esc. Técnico
Esc. Técnico
Esc. Técnico
Esc. Técnico
Bruno
Rodrigo
Alexandre
Rodolfo
Esc. Técnico
Esc. Técnico
Matheus
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LEAN OFFICEVisão e Missão
Visão: Continuar sendo Fábrica referência na busca e entrega de resultados, agregando valor para negócios e consumidores através do NCE, reduzindo tempo dos processos, aumentando a qualidade e confiabilidade das informações.
Missão: Uma organização harmonizada e sem perdas, engajada em fornecer serviços previsíveis e ininterruptos que são tão valorizados pelo cliente.
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LEAN OFFICE Passos
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LEAN OFFICE Papeis e Responsabilidades
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LEAN OFFICE Calendário de Treinamento
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LEAN OFFICE Informações Chaves
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LEAN OFFICE Plano de Ação
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LEAN OFFICE Etiquetas Técnico
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LEAN OFFICE Etiquetas Técnico
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LEAN OFFICE Descartes (kg)
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LEAN OFFICE Descartes (GB)
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LEAN OFFICE Descarte de Moveis / Doações / Informática
Descartes/Doação móveis/recursos informática
12
0
5
10
15
Passos
Equipamentos/Moveis/Informatica
Doação de 5 móveis,
Descarte de 6 Móveis
Transf. de 01 Móvel para a área 4
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LEAN OFFICE Evolução Arquivo Digital Técnico
0,128
0,132 0,090 0,103 0,1330,000
1,000
2,000
3,000
4,000
5,000
6,000
7,000
24/09/2012 24/12/2012 08/02/2013 08/04/2013 09/08/2013
Evolução Arquivo Digital (Gb) N/TECNICO
Espaço utilizado(Gb):
Espaço Utilizado Antes Lean Office
Espaço permitido de Utilização 0,200 Gb
Apartir de dezembro de 2012, inicio a ser monitorado bimestralmente.
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LEAN OFFICE Master Plan de Controle
ProgramadoProposta -
Revisão04/02/2013 01/04/2013 03/06/2013 05/08/2013 07/10/2013 02/12/2013
Proposta Adiantado
Realizado 08/02/2013 05/04/2013 07/06/2013 09/08/2013 11/10/2013 06/12/2013
BRUNO BRUNO BRUNO BRUNO BRUNO BRUNO
Ferramenta
Acompanhar Bimestralmente o Arquivo Digital N:TECNICO
Arquivo (Propriedades) Apoio LPP
MASTER PLAN - CONTROLE DE LEVANTAMENTO ARQUIVOS DIGITAIS (BIMESTRAL)
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LEAN OFFICE Lay Out da Área
ANTES
DEPOIS
Área 09Titular: Cláudio VenezianSuplente: Giovane Nogueira
Área 10Titular: André BarbosaSuplente: Cláudio Venezian
Área 11Titular: Terceiros
Área 05Titular: GI TécnicoSuplente: GI Técnico
Área 06Titular: Maurício ConsoniSuplente: Alexandre Tanag.
Área 07Titular: Aleandre Tanag.Suplente Maurício Consoni
Área: 08Titular: GI TécnicoSuplente: GI Técnico
Área 01Titular: Marcelo MelloSuplente: Rita Farber
Área 02Titular: Wellington OliveiraSuplente: Servulo Araujo
Área 03Titular: Servulo AraujoSuplente Bruno Fonseca
Área 04: Titular: Lazaro MoraisSuplente: Marcelo Mello
Depois
Depois
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LEAN OFFICE Ganhos do Passo 1
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LEAN OFFICE Padrão Armários e Gavetas
• Nossos armários e gavetas estavam desorganizados e cheios de materiais que não usávamos com freqüência.
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LEAN OFFICE Padrão Armários e Gavetas
Nossos armários e gavetas têm agora um inventário, onde estão listados os objetos e arquivos. Também definimos a freqüência para revisão: a cada três 3 meses.
Definimos que em nossas gavetas teremos objetos pessoais e de uso diário além de documentos e trabalhos em andamento.
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LEAN OFFICE Controle de Presença
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LEAN OFFICE Ticket Escalonados
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LEAN OFFICE
Custo de Conversão
Sistema de Gestão do Processo KPI Unidade
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LEAN OFFICE Sistema de Gestão do Processo KPI Processo
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LEAN OFFICE Sistema de Gestão do Processo KPI Processo
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LEAN OFFICESistema de Gestão do Processo KPI Processo
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Pilar Lean OfficeEvoluções das Auditorias