TOPCARDGESTOR DE VEÍCULOS

GESTOR DE VEÍCULOS TOPCARDCartão fidelidade totalmente voltado para

postos de combustível.Solução completa para gestão de consumo.A melhor ferramenta para fidelizar clientes,

acabar com a inadimplência, controlar o consumo dos veículos, aumentar o faturamento e fazer a diferença no mercado.

O que é o Gestor de Veículos Topcard ?O GESTOR DE VEÍCULOS compreende um

módulo para Gestão de Frotas, que oferece uma solução completa para gestão do consumo dos cartões da sua frota, com cadastros de condutores, veículos, frotas e restrições, e ainda, operações para acompanhamento das restrições e limites concedidos, e diversos relatórios gerenciais.

Por que ele também é um Cartão Fidelidade?O cliente tendo o cartão do posto, ele poderá ter todo um

controle do que está sendo gasto com o seu veículo e com o seu consumo.

O usuário do cartão pode ver, em tempo real, via internet todo o consumo do seu veículo.

Cliente consegue ter uma média de consumo de seu veículo e analisar se ele está gastando muito durante o mês.

O cliente não precisará mais ficar fazendo contas de quilometragem x abastecimento, uma vez que o sistema calcula automaticamente.

Como o registro de seu consumo e gastos começou nesse posto ele sempre irá nele para ter o devido controle.

Serviços oferecidosGerenciamento via internet;Parametrização customizada de restrições;Controles restritivos e informativos para transações

por frota ou veículo;Emissão do cartão personalizado, podendo ser feito

em nome do condutor, empresa ou veículo;Cliente define e libera limites para cada

usuário/veículo;Disponibilização de senhas por usuário para total

segurança e controle;Sistema prático e interativo que proporciona uma

gestão compartilhada.

O que pode ser gerenciadoTipo de combustível;Capacidade do tanque;Média de consumo km/litro;Alertas restritivos e informativos de anormalidades

parametrizadas;Quantidade mínima/ máxima de abastecimento;Intervalo de transações (hora / dia / local / quantidade de litros);Avaliação por condutor e/ou veículo;Horários de abastecimentos;Faixa de valores litros;Locais de abastecimento;Produtos adquiridos;Condutor.

Diferencial O serviço de controle de consumo antes só era possível

para empresas com grandes frotas. A Topcard desenvolveu um modelo único para que até as pessoas com apenas um veículo possam fazer o monitoramento de seus gastos.

O modelo de serviço desenvolvido pela TOPCARD para postos de combustível no gerenciamento de veículos para o cliente final é inovador hoje no país. O posto de combustível que usar a ferramenta em todas as suas funcionalidades fidelizará seus clientes e automaticamente aumentará seu faturamento, além de prestar um serviço personalizado e diferenciado a seu cliente, algo nunca antes visto nesse ramo de atividade.

Tecnologia Tecnologia de ponta, com o que há de mais

inovador no setor de cartões.Utilizamos equipamentos (POS) com ou sem

fio. Todos conectados via GPRS, assim não ocupa linha telefônica.

Neste equipamento é feito as inclusões de quilometragem do cartão que estiver sendo utilizado e só passará no equipamento o cartão autorizado pelo cliente.

Cadastro de ClientesA Topcard disponibiliza manual com o passo a

passo para que o funcionário ou responsável do posto possa fazer o cadastro. Também auxilia nos primeiros cadastramentos via telefone, para que não fique dúvida quanto ao correto preenchimento da proposta. O sistema informa quando o cadastro está correto ou não e também o limite de crédito. Lembrando que o preenchimento da devida maneira e aprovação do cadastro bem como da aprovação final do limite de crédito é de responsabilidade da empresa (posto de combustível).

Recebimentos A fatura do cliente pode ser paga tanto na rede

bancária quanto no próprio posto de combustível, caso este queira receber no próprio estabelecimento.

O valor da taxa de uso do cartão é determinado pelo próprio posto.

O usuário do cartão identifica na sua fatura todas as compras efetuadas, dia e valor.

O total das vendas que vai na fatura cai direto na conta do posto de combustível, inclusive as taxas mensais cobradas dos usuários do cartão.

Segurança O posto de combustível escolhe o banco de sua

preferência para a Topcard fazer a geração de boletos. A Topcard possui geração própria de boletos de acordo com o banco escolhido pelo posto de combustível adquirente de nossos serviços.

Lembrando que nenhum valor cai em conta da Topcard, todos os valores caem direto na conta do posto de combustível e é obrigatoriamente necessário uma conta bancária por parte do posto assim que o contrato for assinado, pois enquanto não houver uma conta os boletos terão que ser pagos diretamente no próprio posto.

Cobrança03 dias antes é enviado SMS para o cliente

informando que o boleto irá vencer. (Serviço opcional).

05 dias após vencimento é enviado SMS para o cliente informando que ele se encontra em atraso. (opcional).

21 dias após vencimento é enviado carta de notificação de débito.

41 dias após vencimento não havendo quitação do boleto é incluso na SERASA.

61 dias é direcionado ao setor jurídico para cobrança judicial.

Outros benefíciosAumento do faturamento já que o cliente será fiel ao

posto, já que seu consumo é todo controlado ali além de que ele não precisará fazer contas para saber o que está sendo gasto.

Estabelece uma relação maior de confiança com o cliente estreitando o relacionamento entre empresa e cliente.

Permite conhecer melhor seus clientes e, assim, fazer ações de marketing diferenciadas.

Relatórios que auxiliam na administração do posto.Cartão e fichas de cadastro de cliente

personalizadas.

Ainda tem mais benefíciosVocê já parabenizou hoje seu cliente pelo

aniversário? Não? Nem sabia que era aniversário dele?

A Topcard oferece o serviço de SMS em ocasiões especiais para a sua empresa fazer seu cliente se sentir mais valorizado e criar uma melhor relação entre vocês.

Segurança dos DadosE se acontecesse um problema no computador da

sua empresa, apagasse todos os seus dados e não tivesse backup?

A Topcard garante a segurança dos seus dados, pois todas as suas informações são armazenadas no maior data center da América Latina, o Uol Host, líder em excelência nesse segmento. Sua infraestrutura é totalmente voltada para a proteção dos dados através de climatização, segurança e suprimento de energia. Tudo para deixar os seus dados totalmente protegidos e seguros.

Materiais informativosTodo mês a Topcard envia matérias com dicas

de como melhorar o seu negócio e como o Gestor de Veículos pode ajudar ainda mais.

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