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GESTÃO DE PROJETOS

Luiz Leão – [email protected]

http://www.luizleao.com

Unidade 9 – Gerenciando de Custos no Projeto

mailto:[email protected]

http://www.luizleao.com/

Unidade 9 – Gerenciando Custos no Projeto

GESTÃO DE PROJETOS

Conteúdo Programático

• Planejamento de Custos

• Estimativas de Custo

• Elaboração do Orçamento

• Controle dos Custos (Controle)

• Ações Corretivas x Controle de Mudanças


GESTÃO DE PROJETOS

• O gerenciamento dos custos do projeto inclui os processos

envolvidos em planejamento, estimativas, orçamentos,

financiamentos, gerenciamento e controle dos custos, de

modo que o projeto possa ser terminado dentro do

orçamento aprovado.

Definição

Planejar o Gerenciamento dos

Custos


GESTÃO DE PROJETOS

Planejar o Gerenciamento dos Custos

• É o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos

e a documentação necessários para o planejamento,

gerenciamento, despesas, e controle dos custos do projeto.

• O principal benefício deste processo é o fornecimento de

orientação e instruções sobre como os custos do projeto

serão gerenciados ao longo de todo o projeto.


GESTÃO DE PROJETOS

Planejar o Gerenciamento dos Custos


GESTÃO DE PROJETOS

• Opinião Especializada

• Técnicas Analíticas

• Reuniões

Planejar o Gerenciamento dos Custos Ferramentas e Técnicas


GESTÃO DE PROJETOS

• Técnicas Analíticas:

• Análise estratégica sobre as opções para financiar o projeto tais como

autofinanciamento, financiamento com capital ou financiamento com

débito.

• As técnicas podem incluir: período de reembolso, retorno sobre o

investimento, taxa interna de retorno, fluxo de caixa descontado e valor

presente líquido.

Planejar o Gerenciamento dos Custos Ferramentas e Técnicas

Estimar os Custos


GESTÃO DE PROJETOS

Estimar os Custos

• É o processo de desenvolvimento de uma estimativa dos

recursos monetários necessários para executar as

atividades do projeto.

• O principal benefício deste processo é a definição dos

custos exigidos para concluir os trabalhos do projeto.


GESTÃO DE PROJETOS

Estimar os Custos


GESTÃO DE PROJETOS


• Estimativa Análoga

• Estimativa Paramétrica

• Estimativa bottom-up

• Estimativa de Três Pontos

• Análise de Reservas

• Custo da Qualidade

• Software de Gerenciamento de Projetos

• Análise de Proposta de Fornecedor

• Técnicas de Tomada de Decisões em Grupo

Estimar os Custos Ferramentas e Técnicas


GESTÃO DE PROJETOS

• Estimativa Análoga:

• A estimativa análoga baseia-se em pacotes de

trabalho/atividades similares de projetos anteriores para estimar

a duração dos pacotes de trabalho e/ou atividades do seu

projeto atual.



GESTÃO DE PROJETOS

• Estimativa Paramétrica:

• A estimativa paramétrica usa relações estatísticas para estimar

custo e duração das atividades com base em dados históricos e

parâmetros do projeto.

• Exemplo: Historicamente, o pintor X pinta 10m² de parede/dia,

conclui-se que ele pintará 100m² em 10 dias.



GESTÃO DE PROJETOS

• Estimativa bottom-up:

• É uma das técnicas mais usadas para estimar as atividades.

• Você decompõe seus pacotes de trabalho em atividades

menores, até detalhar suficientemente para estimar de forma

precisa a atividade.

• Os recursos necessários para o pacote de trabalho é a

somatória dos recursos das atividades que o compõe.



GESTÃO DE PROJETOS

• Estimativa de Três Pontos:

• A estimativa de três pontos considera três cenários para estimar

o prazo. As questões a serem feitas são:

• Cenário Otimista: Tudo dará certo. Prazo Otimista (Po)

• Cenário Pessimista: Tudo dará errado. Prazo Pessimista (Pp)

• Cenário Mais Provável: Prazo mais provável (Pmp)

• Fórmula:

Prazo esperado = (Po + 4*Pmp + Pp)/6



GESTÃO DE PROJETOS

• Análise de Reservas:

• É a análise das reservas de contingência de custos e prazos

feitas.

• Ela compara a quantidade residual de reservas com a

quantidade de risco restante a fim de determinar se as reservas

restantes são suficientes.

• Uma maneira simples de calcular a reserva de contingência é

determinar um percentual em relação ao orçamento (custo) e ao

prazo total de uma fase ou do projeto como um todo.

• Esse percentual deve ser determinado baseando-se na sua

análise qualitativa e quantitativa dos riscos.



GESTÃO DE PROJETOS

• Custo da Qualidade:

• O custo da qualidade é o custo total incorrido no investimento

em prevenir não conformidade aos requisitos.

• Custos de Conformidade – Treinamento;

– Documentar processos;

– Equipamento;

– Tempo para executar do modo correto.

• Custos de Não-Conformidade – Retrabalho;

– Descarte.



GESTÃO DE PROJETOS

• Análise de Proposta de Fornecedor:

• A análise de propostas de fornecedores qualificados é muito

importante para validar os custos estimados.

• Quando orçamos inicialmente o projeto ou o pacote de trabalho

adquirido, muitas vezes, não temos o detalhamento e o domínio

necessário sobre o que está sendo adquirido.

• As propostas ajudam a esclarecer questões relacionadas aos

custos.

• Quando o valor das propostas diferem de forma significativa,

pode significar que a declaração de trabalho não está bem

especificada e deve ser revisada.



GESTÃO DE PROJETOS

• Técnicas de Tomada de Decisões em Grupo:

• Abordagens de equipe tais como brainstorming, técnica Delphi ou

técnicas de grupo nominal são úteis para o engajamento dos membros

da equipe a fim de melhorar a exatidão e o comprometimento com as

estimativas emergentes.

• Ao envolver um grupo estruturado de pessoas que estão próximas da

execução técnica do trabalho no processo de estimativa, informações

adicionais e estimativas mais precisas são obtidas.

• Além disso, quando as pessoas estão envolvidas no processo de

estimativa, o seu compromisso com o alcance das estimativas

resultantes de tal processo aumenta.


Determinar o Orçamento


GESTÃO DE PROJETOS


• É o processo de agregação dos custos estimados de

atividades individuais ou pacotes de trabalho para

estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.

• O principal benefício deste processo é a determinação da

linha de base dos custos para o monitoramento e controle

do desempenho do projeto.


GESTÃO DE PROJETOS



GESTÃO DE PROJETOS

• Agregação de Custos

• Análise de Reservas


• Relações Históricas

• Reconciliação dos Limites de Recursos Financeiros

Determinar o Orçamento Ferramentas e Técnicas


GESTÃO DE PROJETOS

• Agregação de Custos:

• A agregação de custos é usada para totalizar os custos por pacote de

trabalho conforme a EAP.

• Os softwares de gerenciamento de projetos, como o Microsoft Project e

o DotProject, fazem a agregação dos custos para o GP, totalizando no

maior nível que é o do projeto.



GESTÃO DE PROJETOS

• Relações Históricas:

• As relações históricas são usadas pelas técnicas:

– Estimativa análoga

– Estimativa paramétrica

• Para estimar os custos e os prazos do projeto.

• São analisadas as bases históricas de projetos similares anteriores de

modo a identificar relações entre variáveis do projeto.

• Essas técnicas aumentam a precisão das estimativas e podem ser

aperfeiçoadas ao longo do projeto.



GESTÃO DE PROJETOS

• Reconciliação dos Limites de Recursos Financeiros:

• Os projetos tem recursos financeiros limitados e precisam ser gastos

de forma efetiva.

• A reconciliação é usada para identificar se os gastos foram feitos

conforme planejado e para evitar grandes variações no fluxo financeiro.


Controlar os Custos


GESTÃO DE PROJETOS

Controlar os Custos

• É o processo de monitoramento do andamento do projeto

para atualização no seu orçamento e gerenciamento das

mudanças feitas na linha de base de custos.

• O principal benefício deste processo é fornecer os meios

de se reconhecer a variação do planejado a fim de tomar

medidas corretivas e preventivas, minimizando assim o

risco.


GESTÃO DE PROJETOS

Controlar os Custos


GESTÃO DE PROJETOS

• Gerenciamento do Valor Agregado:

• Previsão:

• Índice de Desempenho para Término (IDPT):

• Análise de Desempenho:

• Software de Gerenciamento de Projetos:

• Análise de Reservas:

Controlar os Custos Ferramentas e Técnicas


GESTÃO DE PROJETOS


• É uma metodologia que combina escopo, cronograma, e medições de

recursos para avaliar o desempenho e progresso do projeto.

• É um método comumente usado para medição do desempenho dos

projetos.

• Ele integra a linha de base do escopo à linha de base dos custos e à

linha de base do cronograma para formar a linha de base de medição

do desempenho, que ajuda a equipe de gerenciamento do projeto a

avaliar e medir o desempenho e progresso do projeto.



GESTÃO DE PROJETOS



ENT: Estimativa no Término

EPT: Estimativa para Terminar

ONT: Orçamento no Término

IDC: Índice de Desempenho de

Custo

IDP: Índice de Desempenho de

Prazo


GESTÃO DE PROJETOS

• Previsão:

• A previsão sempre dependerá da premissa usada em relação ao

desempenho futuro (EPT).

• Você pode basear-se em uma das seguintes premissas:

• EPT será executado conforme o desempenho planejado inicialmente:

ENT = CR + ONT - VA

• EPT será executado conforme o desempenho de custo realizado:

ENT = ONT / IDC

• EPT será executado conforme o desempenho de prazo realizado:

ENT = ONT / IDP



GESTÃO DE PROJETOS


• É uma métrica de desempenho de custos que deve ser alcançado com

os recursos restantes a fim de cumprir uma meta especificada de

gerenciamento, expressa como a razão do custo para terminar o

trabalho restante em relação ao orçamento restante.

• O IDPT é o índice de desempenho de custos calculado que é

alcançado no trabalho restante para alcançar uma meta de

gerenciamento especificada, como o ONT ou a ENT.



GESTÃO DE PROJETOS




GESTÃO DE PROJETOS

• Análise de Desempenho:

• A análise de desempenho compara a linha de base do cronograma

com o realizado.

• As técnicas mais conhecidas são:

– Análise de variação;

– Método do caminho crítico

– Método da corrente crítica


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