gestão de processos e projetos estratégicos no mec

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Planejamento Estratégico MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC Desafios e Oportunidades

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Page 1: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

Planejamento Estratégico 

MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO

Gestão de Processose Projetos Estratégicos no MEC

Desafios e Oportunidades

Page 2: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

AGENDA

O EGPPE (Equipe, histórico)

CONTEXTO EM QUE O EGPPE ESTÁ INSERIDO: MEC

ATUAÇÃO EGPPE

DESAFIOS E OPORTUNIDADES

ESFORÇOS EMPREENDIDOS FRENTE AOS DESAFIOS E OPORTUNIDADES

Page 3: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

CONTEXTO – Escritório de Gestão de Processos e Projetos Estratégicos

Vinculado à Secretaria Executiva

Apoio à gestão do MEC

Foco de atuação: estratégia e processos

Page 4: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

EGPPE Escritório de Gestão de Processos e Projetos

Estratégicos Equipe composta por onze profissionais Formação da equipe: Tecnologia da Informação, Administração,

Contabilidade e Publicidade Certificações CBPP® e PMP®

Histórico

2008-2009

Iniciativa na Coordenação de

Desenvolvimento da DTI

Composição da equipe

Criação do Escritório de Processos

2010 - 2011

Início de Elaboração de Termo de

Referência para contratação de

consultoria

2012 - 2013

Migração para a Secretaria Executiva

Portaria Nº 1635, de outubro de 2013 - Institui o EGPPE

Contratação de Consultoria – Elo Group

2014 - 2015

Aprovação da Lei 13.005, de 24 de

junho de 2014- PNE

Formulação do Planejamento Estratégico

Institucional do MEC

Publicação do PEI 2015-2018 Portaria 812, de 30 de março

de 2015

Page 5: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

PORTARIA - EGPPE

Avaliação de indicadores de desempenho das ações e projetos estratégicos

Prover informações estratégicas e gerencias sobre o desempenho dos processos

Desenvolver projetos que viabilizem o alcance dos resultados estratégicos

Disseminar metodologias e ferramentas de gestão de processos e projetos estratégicos

Identificar e disseminar boas práticas e lições aprendidas

Principais Atribuições

Page 6: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

DESAFIOS

Consolidação da atuação do Escritório na instituição apesar dos fatores externos

Ações e políticas Inter setoriais, tendo em vista a transversalidade do PNE Mudanças na alta gestão – Impacto nas Secretarias, Diretorias e

Coordenações Organização das informações relativas ao Plano Nacional de Educação e

Ações Estratégicas do MEC para subsidiar a Secretaria Executiva e compor os relatórios de gestão desenvolvidos.

Page 7: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

DESAFIOS Direcionadores Estratégicos

Lei 13.005 de 24 de junho de 2014 - Plano Nacional de Educação como direcionador estratégico e fonte para elaboração do Planejamento Estratégico Institucional

Dispõe de 20 metas, 254 estratégias que devem cumpridos até o final do decênio (2024).

PNE

Page 8: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

PORTARIA - PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

O Escritório de Gestão de Processos e Projetos Estratégicos participa das reuniões periódicas de monitoramento entre as áreas gestoras das ações e a Secretaria Executiva.

Page 9: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

Titulação de docentes da

educação superior

Educação InfantilEnsino

FundamentalEnsino Médio

Educação especial / inclusiva

Alfabetização

Educação em tempo integral

Qualidade da educação básica

Escolaridade média

Alfabetização de jovens e adultos e

analfabetismo funcional

EJA integrada à educação

profissional

Educação profissional

Educação superior

Pós-graduação stricto sensu

Formação de

profissionais da educação básica

Pós-graduação de professores

Valorização do professor

Planos de Carreira para os (as)

profissionais da educação básica

Gestão democrática

Financiamento da educação

METAS PNE

1 2 4 5

6 7 8 9 10

3

11 12 13 14 15

16 17 18 19 20

Page 10: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

Mapa Estratégico – Um objetivo para cada MetaMAPA ESTRATÉGICO

Page 11: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO

O Plano Tático operacional é um instrumento que subsidia o planejamento da execução das soluções e seu monitoramento, consolidando indicadores, cronograma e informações orçamentárias.

Page 12: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO

A agenda de melhorias é um instrumento utilizado para a consolidação das ideias levantadas junto à área gestora por meio da metodologia Visão de Futuro. Neste momento também são registrados os problemas, causas e consequências.

Page 13: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

PRINCIPAIS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO

Boletim de Apoio à Gestão é uma ferramenta de acompanhamento da execução das ações estratégicas, em que são apresentadas as informações de monitoramento, incluindo alertas, pontos críticos, ações de melhoria preventivas e/ou corretivas, com a definição de prazos e responsáveis.

Page 14: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

OUTROS INSTRUMENTOS DO ESCRITÓRIO

ESCRITÓRIO TAMBÉM É MULTIUSO

Page 15: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

PRINCIPAIS FERRAMENTAS DO ESCRITÓRIO

SISTEMA INTEGRADO DE MONITORAMENTO, EXECUÇÃO E CONTROLE – Ferramenta de Monitoramento do MEC

Page 16: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

PRINCIPAIS FERRAMENTAS DO ESCRITÓRIO

PORTAL DO ESCRITÓRIO DE PROCESSOS – Utilizado para divulgação de metodologias e todos os materiais produzidos pelo Escritório de Processos

Page 17: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

Metodologia para Acompanhamento PNE

2015

21 Dispositivos de

curto prazo PNE

2016

Elaboração de Planos Tático Operacionais (PTO)• Metas do PNE• Objetivo Estratégico• Iniciativa• Ações Estratégicas

vinculadas• Indicadores • Orçamento• Atividades, prazos e

responsáveis pela execução das ações

1. REUNIÃO DE ABERTURA

(Sec. Executivo e Áreas Envolvidas)

2. REUNIÃO PARA ELABORAÇÃO DE

PTOs(Escritório de

Processos e Áreas Envolvidas)

3. MONITORAMENT

O DOS PTOs PELA

SEC. EXECUTIVA (SIMEC)

4. PONTOS DE CONTROLE E

ENCAMINHAMENTOS

(Sec. Executivo e Áreas Envolvidas)

Page 18: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

Desdobramento da Estratégia

Linha de Base

Processos CEBAS

Projetos SEI

Gestão do dia-a-dia

SISU / PROUNI

Estruturação Organizacional SECADI

Análise e proposição de estrutura organizacional para otimização na distribuição de atribuições

entre as áreas gerando maior valor para os resultados da Secretaria.

SECADI composta: 05 Diretorias / 13 Coordenações

Atualização dos processos a cada ciclo dos programas de acordo com as novas regras de cada ciclo, apoio ao monitoramento de riscos por meio de checklists (cerca de 500 itens).

Implantação do SEI (Sistema Eletrônico de Informações), atuando como facilitadores no

processo de articulação, organização e disseminação das informações integradas com

as áreas envolvidas.

Redesenho dos processos, elaboração de agenda de melhorias e de plano de implantação das melhorias. O CEBAS dobrou a produção de Notas Técnicas a partir da implementação dos

novos processos redesenhados.

Estruturação e Planos Táticos e Monitoramento de 17 dispositivos de curto prazo do PNE, resultando na conclusão do documento.

EXEMPLOS DE CASES DO MEC

Page 19: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

ATUAÇÃO EGPPE Esforços do EGPPE frente aos desafios e oportunidades

Institucionalização de Rito de Monitoramento Interno do PNE e do Planejamento Estratégico Institucional 2015-2018, com participação da alta gestão e formalização por meio de Portaria

Consolidação de sistema que suporte a execução e monitoramento da estratégia

Revisão do Planejamento Estratégico Institucional 2015-2018

Continuidade dos serviços de processos

Aprimoramento da priorização de demandas (atuação proativa)

Promoção da articulação e integração entre as áreas do MEC, tendo em vista a transversalidade das políticas

Page 20: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

O MAIOR DESAFIO

Page 21: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

ATUAÇÃO EGPPE

Page 22: Gestão de Processos e Projetos Estratégicos no MEC

CONTATOS

LUIZ EDUARDO RODRIGUES ALVES – DIRETOR

[email protected]

ADRIANA SEIDEL - [email protected]

[email protected]