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Soluções adequadas ao seu ramo de atividade GESTÃO DE DESPACHO ADUANEIRO

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Soluções adequadas ao seu ramo de atividade

GESTÃO DE DESPACHOADUANEIRO

TMS2i SoftwareWeb: www.s2i.ptEmail: [email protected]: S2i_Software

v2.1

Vantagens

Com o módulo Base poderá gerir dados macro da aplicação, nomeadamente os dados da empresa, utilizadores, grupos, permissões e acessos.

Com a Gestão Documental, que visa abandonar métodos antigos de arquivos, terá a possibilidade de aceder a novas formas de estar nos negócios, tendo sempre à mão os documentos necessários para trabalhar, quer sejam recentes ou antigos.

Em plena articulação com o módulo de Gestão Documental, o Expediente permite a utilização de um processo ad-hoc, onde em cada momento são definidos os intervenientes apropriados, com a liberdade de evolução ditada pela própria natureza dos assuntos a analisar.

Com o módulo de Despacho Aduaneiro poderá gerir todo o processo de Despacho Aduaneiro, organizado em Dossiers, que permitem um controlo completo dos três vectores fundamentais: os Itens fornecidos, as despesas efectuadas e a faturação.

Destinatários

O pacote destina-se a Organizações que têm como principal objectivo a prestação de serviços nesta área, Gestão de Despacho Aduaneirocumprindo os requisitos legais reportados pela Câmara dos Despachantes Aduaneiros de Moçambique (CDA).

Dada a importância dos documentos e da comunicação interna e da organização com o exterior, o pacote Gestão de Despacho Aduaneiroinclui as funcionalidades de Gestão Documental e Expediente, garantindo um controlo total dos documentos e seu ciclo de vida.

Pacote Despacho Aduaneiro

Módulos incluídos

O módulo de Gestão Documental permite disseminar informação pura, intra ou extra empresa, relegando o arquivo físico para o arcaico.

Para isso, haverá métodos rigorosos de classificação do arquivo electrónico de documentos, cujo acesso terá regras a cumprir.

O módulo de Gestão Documental, que visa abandonar métodos antigos de arquivos, permite aceder a novas formas de estar nos negócios, tendo sempre à mão os documentos necessários para trabalhar, quer sejam recentes ou antigos.

Este módulo regista, para memória futura, todas as versões dos documentos, isto é, memoriza os seus estádios (documento, seu subscritor, data de inclusão).

Assim, todos os documentos podem ser facilmente consultados pelo seu número, data, palavra-chave ou outra designação, prescindindo do formato físico.

Principais Características

Motor de Pesquisa - Ao estilo de motores de pesquisa na web, capaz de encontrar resultados na informação introduzida na aplicação ou constante nos documentos da gestão documental.

Sistema de Classificação - Possibilidade de definir tipos de documentos, com atributos livres ou com valores pré-estabelecidos.

Regras de Redireccionamento - Quando submetidos a partir de qualquer formulário ou processo, os documentos podem ser automaticamente classificados e organizados na gestão documental.

Centralização - repositório central de informação.

Encriptação - a informação é encriptada, o que impossibilita a sua leitura ou modificação fora do sistema.

Catalogação - cada documento será catalogado segundo os critérios definidos.

Segurança - os acessos aos documentos são definidos na administração do sistema, em função dos perfis de utilizador.

Auditoria - os acessos aos documentos são registados, de tal forma que é possível saber quem acede ao quê e quando.

Controlo de Versões - possibilidade de manter um registo de todas as versões de um dado documento, bem como um registo dos responsáveis pelas alterações.

Acesso Simultâneo - possibilidade de várias pessoas acederem ao mesmo documento simultaneamente.

MóduloBase

TMS2i SoftwareWeb: www.s2i.ptEmail: [email protected]: S2i_Software

Gestão Documental

O módulo de Administração do Sistema permite gerir dados macro da aplicação, nomeadamente os dados da empresa, utilizadores e grupos, permissões e acessos.

Administração do Sistema

O módulo de Expediente, em plena articulação com o módulo de Gestão Documental, permite a utilização de um processo ad-hoc, onde em cada momento são definidos os intervenientes apropriados, com a liberdade de evolução ditada pela própria natureza dos assuntos a analisar.

Os processos, transversais à organização, podem ser de entrada ou saída.

O processo é desmaterializado desde o início com a digitalização e vinculação de documentos no formato digital.

O seguimento do processo pode ser controlado por temporizadores, pré-definidos ou definidos pelo utilizador de forma a poder visualizar em relatórios os processos por utilizador e estado (iniciado, em curso, atrasado, encerrado).

Expediente

v2.1

Com o módulo de Despacho Aduaneiro poderá gerir todo o processo de Despacho Aduaneiro, organizado em Dossiers, que permitem um controlo completo dos três vectores fundamentais: os Itens fornecidos, as despesas efectuadas e a faturação.

O módulo de Despacho Aduaneiro cumpre os requisitos legais reportados pela Câmara dos Despachantes Aduaneiros de Moçambique (CDA), nomeadamente na catalogação das despesas elegíveis e no formato do documento comercial.

O módulo de Despacho Aduaneiro possibilita a extracção detalhada e/ou agrupada de movimentos, como seja o mapa de antiguidade de dívida.

O módulo de Despacho Aduaneiro integra naturalmente com o módulo de , por meio de criação de Movimentos Diferidos.Contabilidade Geral

Este módulo integra as funcionalidades de , onde pode aceder a uma estrutura partilhada com outras entidades do mesmo tipo, ao Gestão Documentalmesmo tempo que pode ter estrutura própria, com controlo de acessos definida ao nível da administração.

Qualquer entidade tem ainda disponível uma área de Vínculos com outras entidades, Notas e Relatórios Individuais.

Módulo deDespacho Aduaneiro

Principais Tipos de Entidade

Clientes Fornecedores

Produtos

Principais Formulários

Parâmetros do Despacho Aduaneiro Dossier de Despacho

Principais Relatórios

Resumo do Dossier de Despacho Extrato do Cliente

TMS2i SoftwareWeb: www.s2i.ptEmail: [email protected]: S2i_Software

Requisitos

Este módulo requer uma licença válida nos seguintes módulos:

v2.1

Principais Formulários

Parâmetros do Despacho Aduaneiro Dossier de Despacho

Soluções adequadas ao seu ramo de atividade

TMS2i SoftwareWeb: www.s2i.pt

Email: [email protected]: S2i_Software