gestão da tecnologia da informação (18/09/2013)

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Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 18/09/2013 2° Semestre de 2013 SIN-NA8

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Slides da aula apresentada no dia 18 de setembro de 2013. Disciplina: Gestão da Tecnologia da Informação.

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Page 1: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 18/09/2013

2° Semestre de 2013

SIN-NA8

Page 2: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)
Page 3: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Referências...

Page 4: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Princípios de TI

Arquitetura

de TI

Infraestrutura

de TI

Necessidades

comerciais e

entrega de projetos

Investimentos

e a

priorização de

TI

Page 5: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Princípios de TI

Arquitetura

de TI

Infraestrutura

de TI

Necessidades

comerciais e

entrega de projetos

Investimentos

e a

priorização de

TI

Page 6: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Definindo a Missão da TI!

Qual é o modelo operacional da empresa?

Como a TI dará suporte ao modelo?

Decisões para que a estratégia de TI esteja alinhada com a estratégia corporativa

Lado normativo da Governança de TI

Page 7: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Princípios de TI

Arquitetura

de TI

Infraestrutura

de TI

Necessidades

comerciais e

entrega de projetos

Investimentos

e a

priorização de

TI

Page 8: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Quais são os principais processos de negócio? Como eles se relacionam?

Como a TI suporta esses processos (sistemas e infraestrutura)?

Page 9: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Princípios de TI

Arquitetura

de TI

Infraestrutura

de TI

Necessidades

comerciais e

entrega de projetos

Investimentos

e a

priorização de

TI

Page 10: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Qual é a infraestrutura necessária? Infraestrutura de TI fornecendo a base para a

capacidade de TI da empresa...

Rede

Telecomunicações

Banco de Dados

Gestão de Serviços de TI

Intranet

Page 11: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Princípios de TI

Arquitetura

de TI

Infraestrutura

de TI

Necessidades

comerciais e

entrega de projetos

Investimentos

e a

priorização de

TI

Page 12: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Quais são as aplicações necessárias? Adquiridas no mercado ou desenvolvidas

internamente? Garantia da implementação bem-sucedida e

a entrega dos benefícios esperados

Page 13: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Princípios de TI

Arquitetura

de TI

Infraestrutura

de TI

Necessidades

comerciais e

entrega de projetos

Investimentos

e a

priorização de

TI

Page 14: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Quanto e onde gastar? Definição do portfólio de investimentos de

TI...

Princípios de TI

Arquitetura

Infraestrutura

Aplicações

Projetos

Page 15: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)
Page 16: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Decisões tomadas pelo grupo de executivos de negócios ou executivos individuais

Page 17: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Equipe de TI tomando as decisões

Page 18: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Executivos do nível de diretoria e grupos de negócios (por exemplo, responsáveis funcionais ou de unidades de negócios)

Executivos de TI como participantes adicionais

Page 19: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Executivos de TI junto com diretores ou líderes de unidades de negócio

Page 20: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Usuários tomando as decisões individualmente

Fonte: http://www.tumblr.com/tagged/democracia?page=19

Page 21: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)
Page 22: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Quais decisões devem ser tomadas

para garantir a gestão e o uso

eficazes de TI?

Page 23: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Quem deve tomar essas

decisões?

Page 24: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Como essas decisões serão

tomadas e monitoradas?

Page 25: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)
Page 26: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Embora a tomada de decisão possa ser imaginada como um evento único e estático, ela pode – sempre que possível – ser tratada como um processo dinâmico

Page 27: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

O gestor de TI deve ter em mente que o conjunto de suas decisões dará o veredito sobre sua carreira...

Quantas decisões relevantes foram bem sucedidas?

Page 28: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

Momento isolado, estático DURAÇÃO Processo dinâmico que se desenrola

Racional, analítico PROCESSO REFLEXIVO

Racional e analítico, mas também emocional e repleto de drama

Passíveis de conhecimento e quantificação

VARIÁVEIS

Muitas vezes fora da área de competência do líder; relação com a decisão pode ser indireta

Individual: líder heroico toma a difícil decisão

FOCO

Organizacional: Líder conduz o processo, mas é influenciado por muitos atores e decisões subsequentes

Tomar a melhor decisão possível com base nos dados conhecidos

CRITÉRIOS DE ÊXITO

Ação e reação em processo decisório que conduz os outros a um bom resultado

Page 29: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

Momento isolado, estático DURAÇÃO Processo dinâmico que se desenrola

Racional, analítico PROCESSO REFLEXIVO

Racional e analítico, mas também emocional e repleto de drama

Passíveis de conhecimento e quantificação

VARIÁVEIS

Muitas vezes fora da área de competência do líder; relação com a decisão pode ser indireta

Individual: líder heroico toma a difícil decisão

FOCO

Organizacional: Líder conduz o processo, mas é influenciado por muitos atores e decisões subsequentes

Tomar a melhor decisão possível com base nos dados conhecidos

CRITÉRIOS DE ÊXITO

Ação e reação em processo decisório que conduz os outros a um bom resultado

Page 30: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

Momento isolado, estático DURAÇÃO Processo dinâmico que se desenrola

Racional, analítico PROCESSO REFLEXIVO

Racional e analítico, mas também emocional e repleto de drama

Passíveis de conhecimento e quantificação

VARIÁVEIS

Muitas vezes fora da área de competência do líder; relação com a decisão pode ser indireta

Individual: líder heroico toma a difícil decisão

FOCO

Organizacional: Líder conduz o processo, mas é influenciado por muitos atores e decisões subsequentes

Tomar a melhor decisão possível com base nos dados conhecidos

CRITÉRIOS DE ÊXITO

Ação e reação em processo decisório que conduz os outros a um bom resultado

Page 31: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

Momento isolado, estático DURAÇÃO Processo dinâmico que se desenrola

Racional, analítico PROCESSO REFLEXIVO

Racional e analítico, mas também emocional e repleto de drama

Passíveis de conhecimento e quantificação

VARIÁVEIS

Muitas vezes fora da área de competência do líder; relação com a decisão pode ser indireta

Individual: líder heroico toma a difícil decisão

FOCO

Organizacional: Líder conduz o processo, mas é influenciado por muitos atores e decisões subsequentes

Tomar a melhor decisão possível com base nos dados conhecidos

CRITÉRIOS DE ÊXITO

Ação e reação em processo decisório que conduz os outros a um bom resultado

Page 32: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

Momento isolado, estático DURAÇÃO Processo dinâmico que se desenrola

Racional, analítico PROCESSO REFLEXIVO

Racional e analítico, mas também emocional e repleto de drama

Passíveis de conhecimento e quantificação

VARIÁVEIS

Muitas vezes fora da área de competência do líder; relação com a decisão pode ser indireta

Individual: líder heroico toma a difícil decisão

FOCO

Organizacional: Líder conduz o processo, mas é influenciado por muitos atores e decisões subsequentes

Tomar a melhor decisão possível com base nos dados conhecidos

CRITÉRIOS DE ÊXITO

Ação e reação em processo decisório que conduz os outros a um bom resultado

Page 33: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

Momento isolado, estático DURAÇÃO Processo dinâmico que se desenrola

Racional, analítico PROCESSO REFLEXIVO

Racional e analítico, mas também emocional e repleto de drama

Passíveis de conhecimento e quantificação

VARIÁVEIS

Muitas vezes fora da área de competência do líder; relação com a decisão pode ser indireta

Individual: líder heroico toma a difícil decisão

FOCO

Organizacional: Líder conduz o processo, mas é influenciado por muitos atores e decisões subsequentes

Tomar a melhor decisão possível com base nos dados conhecidos

CRITÉRIOS DE ÊXITO

Ação e reação em processo decisório que conduz os outros a um bom resultado

Page 34: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

De cima para baixo: líder toma as principais decisões

ATORES Circular: execução influi na reformulação das decisões

Sistema fechado no qual a pessoa que toma a decisão sonega informações e não explica a sua lógica

TRANSPARÊNCIA

Processo aberto no qual erros são comunicados e o aprendizado é usado para fazer ajustes

Ocorre de forma inconsciente, por experiência ou sorte; reservado à alta liderança

CULTIVO DA CAPACITAÇÃO

Deliberadamente incentivado em todos os níveis

Page 35: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

De cima para baixo: líder toma as principais decisões

ATORES Circular: execução influi na reformulação das decisões

Sistema fechado no qual a pessoa que toma a decisão sonega informações e não explica a sua lógica

TRANSPARÊNCIA

Processo aberto no qual erros são comunicados e o aprendizado é usado para fazer ajustes

Ocorre de forma inconsciente, por experiência ou sorte; reservado à alta liderança

CULTIVO DA CAPACITAÇÃO

Deliberadamente incentivado em todos os níveis

Page 36: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

De cima para baixo: líder toma as principais decisões

ATORES Circular: execução influi na reformulação das decisões

Sistema fechado no qual a pessoa que toma a decisão sonega informações e não explica a sua lógica

TRANSPARÊNCIA

Processo aberto no qual erros são comunicados e o aprendizado é usado para fazer ajustes

Ocorre de forma inconsciente, por experiência ou sorte; reservado à alta liderança

CULTIVO DA CAPACITAÇÃO

Deliberadamente incentivado em todos os níveis

Page 37: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

VISÃO TRADICIONAL CARACTERÍSTICA VISÃO DE PROCESSO

De cima para baixo: líder toma as principais decisões

ATORES Circular: execução influi na reformulação das decisões

Sistema fechado no qual a pessoa que toma a decisão sonega informações e não explica a sua lógica

TRANSPARÊNCIA

Processo aberto no qual erros são comunicados e o aprendizado é usado para fazer ajustes

Ocorre de forma inconsciente, por experiência ou sorte; reservado à alta liderança

CULTIVO DA CAPACITAÇÃO

Deliberadamente incentivado em todos os níveis

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Page 40: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Sempre captar os sinais no ambiente a seu redor

Perceber quando é necessário tomar uma decisão

Definir parâmetros claros para a tomada decisão

Não é somente “porque eu quero fazer assim!”

Contextualizar e estabelecer uma linguagem comum

Cuidado com a “maldição do conhecimento”!

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Identificar as partes interessadas importantes e envolvê-las no processo

Buscar as melhores ideias...

E incentivar a equipe para sugerir sem medo

Decidir claramente entre sim e não

Não dá para ficar sempre em cima do muro

Participar também da execução

Não basta tomar a decisão e partir para a próxima

Page 42: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

Sempre ouvir e incentivar feedbacks Medir os resultados

É necessário saber se deu certo ou não

Não ter medo de fazer ajustes sempre que for necessário

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Page 45: Gestão da Tecnologia da Informação (18/09/2013)

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