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  • Parte 2Departamento de Apoio Administrativo

    Membros e servidores unidos na conduo do MPDFT

    GestoCompartilhada

  • Procuradora-Geral de Justia do Distrito Federal e Territrios Procuradora de Justia Eunice Pereira Amorim Carvalhido

    Vice-Procuradora-Geral de Justia Procuradora de Justia Zenaide Souto Martins

    Corregedora-Geral Procuradora de Justia Benis Silva de Queiroz Bastos

    Chefia de Gabinete Promotor de Justia Adjunto Albertino de Souza Pereira Netto (In memoriam) Promotora de Justia Thas Freire da Costa Flores Promotor de Justia Wagner de Castro Arajo

    Diretoria-Geral Promotor de Justia Vetuval Martins Vasconcelos (2010 /2013) Promotor de Justia Libanio Alves Rodrigues Servidora Ana Lcia Carrijo Ferreira

    Assessoria Especial da Procuradoria-Geral de Justia Promotor de Justia Vetuval Martins Vasconcelos (2013/2014)

    Assessoria de Polticas de Segurana Promotor de Justia Eduardo Gazzinelli Veloso (2010/2014) Promotor de Justia Wilton Queiroz de Lima (2014)

    Assessoria de Polticas Institucionais Procurador de Justia Jair Meurer Ribeiro (2010/2011)Promotora de Justia Ana Luiza Lobo Leo Osrio Promotor de Justia Dermeval Farias Gomes Filho

    Assessoria Cvel e de Controle de Constitucionalidade Promotor de Justia Andr Luiz Casal Duran (2010/2012) Promotor de Justia Antnio Henrique Graciano Suxberger (2010/2012) Promotor de Justia Dicken William Lemes Promotor de Justia Rodolfo Cunha Salles

    Assessoria Criminal Promotora de Justia Marta Alves da Silva (2010/2012) Promotora de Justia Marya Olmpia Ribeiro Pacheco (2010/2012) Promotor de Justia Antnio Henrique Graciano Suxberger Promotor de Justia Renato Bianchini

    Coodenadoria de Recursos Constitucionais Procurador de Justia Antnio Luiz Barbosa Alencastro (2010/2013) Procuradora de Justia Ana Luisa Rivera Promotor de Justia Evandro Manoel da Silveira Gomes Promotor de Justia Adjunto Leonardo Carneiro Britto

    RGOS DA ADMINISTRAO SUPERIOR DO MPDFT

    Coordenao e Produo de Texto: Programao visual e diagramao: Assessoria de Imprensa - PGJ Coordenadoria de Comunicao do MPDFT Elizangela Monteiro

    Colaborao: Llian Cursino Pessoa, Elisa Ramalho Salim Ramos, Marcelo de Freitas, Carmen Silva, Rodrigues Barreto de Souza, Klber Arago Matheus, Alena Naima da Silva Neiva Pereira, Vasco da Gama Ferreira do Nascimento, Humberto Noriyuki Okawachi, Elber Ferreira Marques, Zelndio Lopes de Souza.

    Reviso: Samara Botelho Vaz de Almeida, Jora Coelho Furquim

    Outubro de 2014. Verso digital. 2014 Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios permitida a reproduo parcial ou total desta obra, desde que citada a fonte.

    As informaes contidas neste relatrio foram fornecidas e aprovadas pelo Departamento de Apoio Administrativo (DAA).

    Gesto Compartilhada Parte 2 Departamento de Apoio Administrativo Referente ao perodo de agosto de 2010 a setembro de 2014

    Departamento de Apoio Administrativo

    Eixo Monumental, Praa do Buriti, Lote 2, Sala 610, Sede do MPDFT, Braslia-DF Telefone: (61) 3315-9104 E-mail: chefia-daa@mpdft.mp.br

    Marco Csar Moreira Giraldes - Chefe

  • Gesto Compartilhada Membros e servidores unidos na conduo do MPDFT3

    N o dia 10 de julho de 2014, foi publicada a primeira parte do Relatrio de Gesto Compartilhada, que tratou, especificamente, das atividades desenvolvidas pelo Departamento de Oramento e Finanas (DOF), no perodo de agosto/2010 a meados de 2014. Tais atividades podem ser relembradas resumidamente da seguinte forma: primeiro, a elaborao das propostas oramentrias para serem executadas nos exerccios seguintes (2011, 2012, 2013 e 2014); e, segundo, a gesto da aplicao dos recursos pblicos disponveis, tanto na elaborao da nota de empenho como no pagamento das faturas.

    Acrescente-se que a proposta oramentria para o ano de 2015 foi aprovada pelo Conselho Superior do MPDFT e pelo Conselho de Assessoramento Superior do MPU e j est no Congresso Nacional. Essa estimativa integra a primeira parte deste Relatrio de Gesto Compartilhada.

    Na apresentao da primeira parte desse Relatrio, afirmei que se trata de uma efetiva prestao de contas, segmentada por rea e apresentada em linguagem mais acessvel. O intuito demonstrar, de forma leve e aprazvel, as principais aes empreendidas nesses quatro anos de muito trabalho, dedicao e comprometimento da Administrao Superior, dos membros, dos servidores e dos terceirizados do Ministrio Pblico do Distrito Federal e Territrios, em prol do aperfeioamento institucional.

    Destaco, ainda, pois penso que importante frisar, que o MPDFT obteve, no perodo de agosto de 2010 a dezembro de 2013, percentuais de execuo oramentria sempre superiores a 99%.

    de se indagar, ento, como se conseguiu alcanar tais resultados fato raro no mbito da Administrao Pblica, onde preciso lutar contra a burocracia que ainda perdura, apesar dos avanos ocorridos em diversas reas do conhecimento. Essa luta, a despeito de sua dureza, foi vencida pela atual Administrao Superior, que sempre apregoou a responsabilidade, o comprometimento, a seriedade, a honestidade, a tica e a determinao aliadas unio de todos os integrantes da Instituio, para alcance dos objetivos propostos.

    ApresentAo

  • Gesto Compartilhada Membros e servidores unidos na conduo do MPDFT4

    Departamento de Oramento e Finanas agosto de 2010 a setembro de 2014

    Exatamente por tais razes, a segunda parte do Relatrio de Gesto Compartilhada abordar as atividades do Departamento de Apoio Administrativo (DAA), setor responsvel pela formalizao dos procedimentos de aquisio e contratao de bens e servios.

    Tais atribuies tm vinculao direta com parte da execuo oramentria, isto , com a real aplicao dos recursos pblicos destinados ao custeio e aos investimentos. Sem sombra de dvida, tambm tem a fora de determinar o valor do resultado final. Se ser sofrvel, regular, bom, excelente e/ou eficiente.

    Estou certa de que, alm das atividades corriqueiras inerentes ao DAA, a Administrao Superior conseguiu implementar meios e modelos mais eficientes para a execuo das tarefas em geral. Inicialmente, identificaram-se as necessidades locais para o estabelecimento de prioridades de atendimento das demandas (vrias delas, inclusive, tiveram que ser atendidas de pronto, com observncia de critrios objetivos, para no prejudicar o trabalho da atividade-fim). Tambm foram testadas novas metodologias de trabalho para otimizar a atuao de cada membro/servidor em seus respectivos ambientes de trabalho.

    No particular, podem ser destacadas, desde logo, algumas iniciativas que sero detalhadas nas prximas pginas e nas partes seguintes desse Relatrio. So elas:

    Execuo criteriosa de pesquisa de preo antes de instruir os processos licitatrios.

    Antecipao da instruo de processos licitatrios, que possibilitou o integral aproveitamento dos recursos contingenciados, os quais, via de regra, somente so liberados entre os meses de outubro a dezembro.

    Elaborao de material descritivo contendo instrues claras acerca do processo licitatrio.

    Reestruturao e implantao de novas rotinas.

    Capacitao e aprimoramento dos servidores.

    Formao de gestores.

    Valorizao do servidor por meio de iniciativas que visem melhoria da qualidade de vida.

    Com base nas informaes contidas no decorrer deste Relatrio, afirmo, sem receio de cometer equvoco, que o cuidado com a execuo continuada do que havia sido planejado foi a pedra de

  • Gesto Compartilhada Membros e servidores unidos na conduo do MPDFT

    Departamento de Apoio Admistrativo agosto de 2010 a setembro de 2014

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    toque que possibilitou o acrscimo de 25% no oramento autorizado para ser executado nos anos de 2012, 2013 e 2014, conforme demonstrado na primeira parte desse Relatrio.

    Desejo uma boa leitura e permaneo, como sempre, disposio para esclarecer qualquer dvida.

    Eunice Pereira Amorim Carvalhido Procuradora-Geral de Justia

  • Gesto Compartilhada Membros e servidores unidos na conduo do MPDFT6

    Gesto responsvel dos recursos pblicos

    O Departamento de Apoio Administrativo (DAA), vinculado Diretoria-Geral do MPDFT, responsvel por grande parte da logstica da Instituio. Suas atribuies abrangem as reas de telefonia, material (inclusive a programao oramentria), patrimnio, servios gerais, administrao de veculos oficiais, compras e contratos administrativos.

    No obstante ser considerado um departamento de apoio, o DAA tem atuao diretamente relacionada com a eficincia do MPDFT e com o cumprimento de sua misso institucional.

    A agilidade, a eficincia e a produtividade da Instituio como um todo dependem do adequado funcionamento e da capacidade de atendimento s demandas que chegam ao DAA. Orientado pela Administrao Superior, o Departamento contribuiu para a efetiva reduo nos custos com contratao de bens e servios administrativos entre 2010 e 2014. Os valores economizados foram reaplicados em aquisio/contratao de novos bens e servios.

    DepArtAmento De Apoio ADministrAtivo (DAA)

  • Gesto Compartilhada Membros e servidores unidos na conduo do MPDFT

    Departamento de Apoio Admistrativo agosto de 2010 a setembro de 2014

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    Tais resultados foram possveis graas ao planejamento responsvel dos recursos, adoo do sistema de prego e implementao de uma rotina de pesquisas que permite a verificao dos preos praticados pelo mercado. Com isso, foi registrada a reduo de mais de 10% no valor geral contratado durante os perodos de 2010/2012 e 2013/2014. Ao comparar os preos estimados nos processos de aquisio e contratao com o valor final, verificou-se reduo de R$ 2,97 milhes em 2010, R$ 4,97 milhes em 2011, R$ 10 milhes em 2012, R$ 10,5 milhes em 2013 e R$ 8,18 milhes em 2014 (jan-ago).

    Os dados so da Diviso de C

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