GESTÃO ARQUIVOS E DOCUMENTOS

Organizar e gerenciar a informação é a estratégia constante das empresas que encontram naTecnologia da Gestão dos Documentos, uma poderosa aliada para a tomada de decisões,vantagem competitiva e um facilitador para a gestão de suas atividades.

As instalações de arquivos devem prover um armazenamento seguro e pronta recuperação detodos os seus documentos. A planta e as condições do arquivo devem proteger seusconteúdos da deterioração.  Sendo assim, as Empresas devem estabelecer e manterprocedimentos para identificar, coletar, indexar, acessar, arquivar, armazenar, manter e disporos registros de seu Sistema de Gestão da Qualidade.

Todos os registros devem ser legíveis e devem ser armazenados e preservados de tal formaque possam ser prontamente recuperados, em instalações que ofereçam ambiente adequado,de forma a prevenir danos, deterioração ou perda. Todos os registros devem ser mantidosseguros e com confidencialidade.

Uma problemática encontrada nas empresas é a ausência de profissionais qualificados eferramentas adequadas para a eficiente administração dos seus arquivos, gerando váriasperdas operacionais e financeiras.

Neste contexto a METAGRUPO, realiza as seguintes atividades de Tercerização e Consultoriaem CIÊNCIA DA DOCUMENTAÇÃO:

 

- Subcontratação (Terceirização) de Arquivos BPL, ISO 17025, ISO 15189,ISO Guia 34e Provedores de Ensaios de Proficiência - Adequação de Instalações e Organização de Arquivos BPL - Adequação de Instalações e Organização de Arquivos ISO 17025 e 15189 - Adequação de Instalações e Organização de Arquivos BPC - Adequação de Instalações e Organização de Arquivos ISO Guia 34 - Treinamento sobre organização e gestão dos documentos e arquivos

1 / 2

GESTÃO ARQUIVOS E DOCUMENTOS

- Assessoria na organização e inventário dos acervos já existentes - Racionalização dos espaços de guarda de documentos - Elaboração de POPs e Instruções de Trabalho para Arquivistas, disseminação dainformação, arquivamento e destinação final da documentação a ser geradaregularmente. - Auditorias e Avaliações do desempenho na produção e Preservação deDocumentos da Qualidade. - Criação de Centro de Gestão de Documentos dentro da estrutura do cliente - Diagnóstico para avaliação de oportunidades e melhorias no Arquivo da empresa

 

Atuando com:Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentosAtendimento às normas ISO de armazenamento e rastreabilidade de informações edocumentos.Atendimento às normas BPL de armazenamento e rastreabilidade de informações edocumentos.

 

 

 

 

2 / 2