GERIR

PATRIMÔNIOS E

SEGUROS

INTRODUÇÃO

Gerir patrimônios tem como objetivos controlar a

entrada e perda de bens, a depreciação anual e

mensal do mercado do bem após da retirada da

loja ou fabrica

OBJETIVOS

Identificar os processos utilizados na gestão de

patrimônios escolares.

Pesquisar a funcionalidade do seguro, qual se

enquadra melhor nas necessidades a instituição de

ensino. Mostrar a importância do gerenciamento

patrimonial

ADMINISTRAÇÃO PATRIMONIAL

A administração ou Gestão Patrimonial

compreende um conjunto de processos,

metodológicos para o correto controle e

administração do patrimônios. Uma importante fase

deve ser ressaltada a conscientização dos usuários

na preservação dos bens públicos

OPERAÇÃO PATRIMONIAL

As operações patrimoniais consiste num registro de

entrada movimentações e saída de bens do acervo

das instituições:

Entrada de material permanente é denominada

tombamento.

Movimentação: As alterações das localização de

bens na instituição

Saída: Denominada baixa

TOMBAMENTO

Tombamento é o processo de inclusão de um

bem permanente no sistema de controle

patrimonial na unidade gestora e, em alguns casos

no seu balanço contábil.

O tombamento deve ser realizado sempre no

momento em que o bem entra fisicamente na

instituição e envolve desde os lançamento nos

bens no Sistema Patrimonial até a assinatura e

arquivamento dos termos de responsabilidades.

AFIXAÇÃO DAS CHAPINHAS

A afixação deverá ocorrer logo após o processo de tombamento.

Devera ser observado os seguintes aspectos:

- Fácil visualização para efeito de identificação

- Evitar áreas que possam curvar ou dobrar a chapinha.

- Evitar fixar a chapinha em partes que não ofereçam boa aderência

- Evitar áreas que possam acarretar a deterioração da chapinha

- Observe se a chapinha não está sendo fixada sobre alguma indicação importante do bem

Em caso de perda, descolagem ou deterioração da

chapinha, o setor onde o bem está localizado deverá

comunicar impreterivelmente o fato a coordenação de

almoxarifado e / ou patrimônio para a sua reposição

Demonstramos em que local físico dos bens as

etiquetas devem ser fixadas de acordo com critérios de

melhor visualização, melhor aderência e melhor acesso

quando da ocasião do tombamento:

Estantes armários e arquivos

semelhantes

MESAS E BENS SEMELHANTES

MÁQUINAS E BENS SEMELHANTES

CADEIRAS,

POLTRONAS E BENS

SEMELHANTES.

MOVIMENTAÇÃO DE BENS MÓVEIS

As incorporações dos bens são processadas a partir

de um dos seguintes fatos geradores:

Por Compra

Os bens devem estar identificados e localizados para

facilitar quando da incorporação e

encaminhamento de chapas patrimoniais.

Por doação

O objeto da doação deve ser perfeitamente identificado

e as partes deverão ter capacidade jurídica e estar

legitimadas para doar e aceitar a doação, mediante

manifestação de vontade, através de processos que

deverão ser instruídos:

Por produção própria

Pela confecção ou fabricação do bem por meios

próprios da Unidade, com a emissão de Nota de Custo e

Nota Auxiliar de Apuração de Custo.

CONTROLE FÍSICO

É o conjunto de procedimentos, adotados

geralmente pela Coordenação de Almoxarifado

e/ou Patrimônio, voltado à verificação da

localização e do estado de conservação dos bens

patrimoniais.

CONTROLE DE LOCALIZAÇÃO

Consiste na verificação sistemática do local onde está

situado o bem, com vista à determinação fidedigna das

informações existentes no cadastro sobre essa

localização.

CONTROLE DO ESTADO DE

CONSERVAÇÃO

Consiste no acompanhamento sistemático do estado

de conservação dos bens patrimoniais, objetivando

manter sua integridade física, observando-se a

proteção do bem contra agentes da natureza, mediante

a tomada de medidas para evitar a corrosão, oxidação,

deterioração e outros agentes que possam reduzir a

sua vida útil.

CONTROLE DE UTILIZAÇÃO

Consiste na identificação e análise, pela

Coordenação de Almoxarifado e/ou Patrimônio, das

condições de utilização dos bens patrimoniais.

A análise das condições de utilização dos bens

patrimoniais será feita através de verificações locais,

realizadas por iniciativa da Coordenação de

Almoxarifado e Patrimônio.

BAIXA PATRIMONIAL DE BENS

As baixas patrimoniais são caracterizadas pela

perda do poder exercido sobre o bem, valor ou direito

pelo uso intensivo ou prolongado do bem, tornando-o

obsoleto ou acarretando-lhe desgastes, quebras ou

avarias que não justifiquem mais a inversão de recursos

para sua recuperação.

Antes de considerar o bem como inservível, a

Unidade deverá, quando necessário, solicitar o

conserto do bem e, uma vez constatado que não

vale a pena à inversão de recursos para sua

recuperação, deverá solicitar junto a empresa um

laudo técnico justificando a baixa patrimonial.

ALIENAÇÃO DE BENS MÓVEIS

É a transferência de domínio de bens de um

indivíduo para terceiros. A alienação de bens é

qualquer item de valor econômico da propriedade

de um indivíduo que pode ser convertido em

dinheiro .

COMUNICADO, PELO RESPONSÁVEL DA CARGA

PATRIMONIAL E À COORDENAÇÃO

RESPONSÁVEL PELO ALMOXARIFADO E

PATRIMÔNIO

POSSIBILITAR A FISCALIZAÇÃO DOS SEUS BENS

PATRIMONIAIS, ALÉM DE DELEGAR AOS AGENTES A

RESPONSABILIZAÇÃO PELOS RESPECTIVOS

MATERIAIS

SEGUROS

O seguro é um contrato entre um indivíduo

ou uma empresa (segurado) e uma

seguradora. O segurado paga um preço

chamado “prêmio” e a companhia, em troca,

compromete-se pagar a eventual perda

financeira correspondente, durante o período

da apólice. O risco é transferido do segurado

para a seguradora e o documento que

formaliza esse contrato se chama apólice.

QUALQUER RAMO DE SEGURO, O

ACONTECIMENTO DO EVENTO INCERTO

PREVISTO (UMA PERDA) E COBERTO NO

CONTRATO.

É A SOMA EM DINHEIRO PAGA PELO

SEGURADO AO SEGURADOR, PARA QUE

ESTE ASSUMA A RESPONSABILIDADE DE UM

DETERMINADO RISCO DE PERDA.

O QUE SÃO RESERVAS ?

As reservas ou provisões são valores

matematicamente calculados pelas seguradoras,

com base nos prêmios recebidos dos segurados,

para garantia de indenizações de riscos

assumidos.

O QUE É APÓLICE ?

Apólice é um documento emitido pela

seguradora, que formaliza a aceitação do risco,

objeto do contrato de seguro. Nela devem estar

discriminadas todas as condições contratuais.

Classificação de Seguros

Os seguros são divididos em três partes, seguros de

pessoas (vida, acidentes pessoais, saúde); de bens

(incêndios, vidros, cascos, transportes, automóveis,

roubo, lucros cessantes);e de responsabilidade ( crédito,

fidelidade e responsabilidade civil).

Grupos Características Gerais

1- Patrimonial Seguros contra incêndios e roubos

de imóveis bem como seguros

compreensivos residenciais e

empresariais, lucros cessantes,

riscos de engenharia etc.

2- Riscos Especiais Seguros contra risco de petróleo ,

nucleares e satélites .

3- Saúde Seguros de Saúde .

4- Responsabilidade Reembolsa indenizações por danos

materiais ou lesões corporais a

terceiros por culpa involuntária do

segurado.

5- Cascos Seguros contra riscos marítimos,

aeronáuticos, de responsabilidade

civil hangar e seguro obrigatório de

danos pessoais causados por

embarcações e suas cargas

(DPEM).

6- Automóvel Seguros contra roubos e acidentes

de carros, de responsabilidade civil

contra terceiros e DPVAT.

Grupos Características Gerais

7- Transporte Seguros de transporte nacional e

internacional e de responsabilidade

civil contra terceiros e DPVAT.

8- Riscos financeiros Seguros diversos de garantia de

contratos e de fiança locatícia .

9- Crédito Seguros de crédito a exportação e

contra riscos comerciais, de

devedores e políticos.

10 – Pessoas Seguros de vida e acidentes pessoais,

plano de previdência privada,

prestamista e educacional

11- Habitacional Seguros contra Riscos de Morte e de

Invalidez Permanente (MIP) e de

Danos Físico ao Imóvel (DFI)

financiado.

12- Rural Seguros agrícola, pecuário, de

florestas e penhor rural .

13- Outros Riscos de Seguros no exterior e de

sucursais de segurança no exterior

Seguro Patrimonial

É o seguro que cobre a proteção do seu patrimônio. O

valor do objeto a segurar é determinável à partida,

cabendo ao Tomador de Seguro a responsabilidade da

valorização.

SEGURADORAS

As maiores seguradoras no setor

Patrimonial do Estado de São Paulo

segundo a Susep (2008-2009) são:

- Itaú ( Grupo Itaú Unibanco )

- Unibanco ( Grupo Itaú Unibanco )

- Porto Seguro

SEGURO PATRIMONIAL DO ITAÚ

O que o seguro cobre

- Incêndio, inclusive quando resultante de tumulto.

- Queda de raio dentro da área do terreno ou edifício

onde estiverem localizados os bens segurados.

- Explosões de qualquer natureza.