gerenciamento de riscos

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GERENCIAMENTO DE RISCOS PASSO A PASSO EM PROJETOS NA INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO. IBEN ENGENHARIA LTDA.

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Page 1: Gerenciamento de riscos

GERENCIAMENTO DE RISCOS PASSO A PASSO EM PROJETOS NA

INDÚSTRIA DA CONSTRUÇÃO.

IBEN ENGENHARIA LTDA.

Page 2: Gerenciamento de riscos

IBEN ENGENHARIA LTDA.

O GERENCIAMENTO DE RISCOS EM PROJETOS ATUA SOBRE AS INCERTEZAS COM OBJETIVO DE

AUMENTAR A PROVABILIDADE E O IMPACTO DE EVENTOS POSITIVOS, OPORTUNIDADES. E REDUZIR A

PROVABILIDADE E O IMPACTO DE EVENTOS NEGATIVOS, AMEAÇAS.

EM OUTRAS PALAVRAS GERENCIAR OS RISCOS INCLUI OS PROCESSOS NECESSARIOS PARA

CONTROLAR OS ACONTECIMENTOS PREVISÍVEIS A FAVOR DO SUCESSO DO PROJETO. ALGUNS

PASOS SÃO IMPORTANTES PARA O SUCESSO NA GESTÃO DOS RISCOS.

ESTA METODOLOGIA É APLICADA POR EMPRESAS SEGURADORAS, QUE CALCULAM O VALOR

ESPERADO DE RISCOS ASSOCIADOS A CONTRATOS, PARA DETERMINAR O PREMIO A SER PAGO POR

UM SEGURADO. A VANTAGEM AQUI É QUE AO GERENCIARMOS NOSSOS PRÓPRIOS RISCOS TEMOS O

PODER DE NÃO APENAS IDENTIFICA-LOS E QUANTIFICA-LOS, MAS TAMBÉM DE MANIPULA-LOS A

FAVOR DE NOSSOS INTERESSES.

A APLICAÇÃO DESTE CONHECIMENTO TORNA A TOMADA DE DECISÃO MAIS SEGURA, ORIENTA AÇÕES

DURANTE O PROJETO, AUMENTA A COMPETITIVIDADE DA EMPRESA, E TRANSFORMA OS

ACONTECIMENTOS INCERTOS EM LUCRATIVIDADE.

Page 3: Gerenciamento de riscos

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OS PROCESSOS PARA GERENCIAMENTO DE RISCOS EM PROJETOS ORIENTAM O PLANEJAMENTO,

IDENTIFICAÇÃO, ANALISE, PLANEJAMENTO DE RESPOSTAS, MONITORAMENTO E CONTROLE DE

RISCOS.

ESTA METODOLOGIA DEVE SER APLICADA PASO A PASO E CONTAR COM A COLABORAÇÃO DE

OPINIÃO ESPECIALIZADA PARA EXPLORAR AO MÁXIMO SEU PODER DE INFLUÊNCIA SOBRE O

PROJETO.

A OPINIÃO ESPECIALIZADA É APLICADA SOBRE TODOS OS DETALHES TECNICOS E PODE SER

FORNECIDA POR QUALQUER GRUPO OU PESSOA COM CONHECIMENTO OU TREINAMENTO

ESPECIALIZADO, E ESTA DISPONIVEL ATRAVÉS DE DIVERSAS FONTES.

CONHECIMENTOS SOBRE O CENARIO REGIONAL, METODOLOGIAS DE GERENCIAMENTO DE

PROJETOS E EXPERIENCIA EM PROJETOS DE CONSTRUÇÃO CIVIL SÃO FUNAMENTAIS PARA

DESPERTAR OS FATORES POR TRÁS DO SUCESSO NA GESTÃO DE RISCOS.

A GESTÃO DO CONHECIMENTO ATRAVÉS DE UM SISTEMA DE COLETA E DISTRIBUIÇÃO DE LIÇÕES

APRENDIDAS ESTA DIRETAMENTE RELACIONADO A MATURIDADE DE UMA EMPRESA PARA LIDAR COM

INCERTEZAS E EXPLORAR OS BENEFICIOS AO MANIPULAR OS ACONTECIMENTOS A SEU FAVOR.

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IDENTIFICAR OS RISCOS

A IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS É O PRIMEIRO PASO PARA O GERENCIAMENTO DAS INCERTEZAS, UMA

LISTA DAS AMEAÇAS E OUTRA DAS OPORTUNIDADES DEVE SER PRODUZIDA, INDICANDO A CAUSA

RAIZ, FOCO DA PROVABILIDADE, E O EFEITO DO RISCO, FOCO DO IMPACTO.

Ameaças

Causa Efeito

Alto grau de terceirização Pouca qualidade e retrabalhos

Paralelismo entre projetos e execução Erro na execução

Ações trabalhistas Custas com ações e indenizações

Baixo desempenho de insumos estruturais Necessidade de reforço na estrutura

Serviços Iniciais executados por outra empresa Buffer ou Gap de escopo

Inflação Acima do esperado Aumento de preço dos materiais e mão de obra

Competitividade por mão de obra Aumento de custos com mão de obra

Acidentes no trabalho Indenizações e afastamentos

Falta de recurso humano em numero suficiente Atraso na obra e aumento do custo indireto

Problemas após a entrega do produto Prestação de garantia

Ignorar os riscos Falta de influencia sobre as amaças

Roubo e/ou furtos Prejuízos associados

Inadimplencia Custo Financeiro

Aprovações e reularizações pendentes Mudanças

Page 5: Gerenciamento de riscos

IBEN ENGENHARIA LTDA.

IDENTIFICAR OS RISCOS

A IDENTIFICAÇÃO DOS RISCOS É O PRIMEIRO PASO PARA O GERENCIAMENTO DAS INCERTEZAS, UMA

LISTA DAS AMEAÇAS E OUTRA DAS OPORTUNIDADES DEVE SER PRODUZIDA, INDICANDO A CAUSA

RAIZ, FOCO DA PROVABILIDADE, E O EFEITO DO RISCO, FOCO DO IMPACTO.

Oportunidades

Causa Efeito

Tercerização Redução de encargos

Volume de compras Aumento do poder de negociação

Proximidade com bairros fornecedores de MDO Redução de custo com vale transporte

Page 6: Gerenciamento de riscos

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IDENTIFICAR OS RISCOS

ESSE PROCESSO É INTERATIVO E CONTINUA OCORRENDO DURANTE TODO O CICLO DE VIDA DO

PROJETO, NOVOS RISCOS PODEM SER IDENTIFICADOS E CLASSIFICADOS A MEDIDA EM QUE SÃO

PERCEBIDOS PELA EQUIPE.

MAIS ADIANTE VEREMOS COMO QUE ESSES RISCOS NÃO IDENTIFICADOS NO INICIO PODEM SER

CONSIDERADOS NA DETERMINAÇÃO DO VALOR ESPERADO DOS RISCOS SEM ONERAR A

EXPECTATIVA INICIAL EM QUE O PROJETO FOI APROVADO.

Page 7: Gerenciamento de riscos

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ANALISE QUALITATIVA DOS RISCOS

A ANALISE QUALITATIVA DOS RISCOS CONSISTE EM AVALIAR A PROVABILIDADE E O IMPACTO DOS

RISCOS PARA DETERMINAR O GRAU DE CADA RISCO PELO FATOR MULTIPLICADOR DE PROB. X

IMPACTO.

RISCOS DE MENOR GRAU PODEM SER CONSIDERADOS FALSOS E DOCUMENTADOS, CONFORME A

POLITICA DE TOLERÂNCIA À RISCOS DA EMPRESA. JÁ OS RISCOS DE MAIOR RELEVÂNCIA SÃO

CLASSIFICADOS PARA ORIENTAR O SEU GERENCIAMENTO.

Analise de Risco

Contextualização Grau Risco

0,90 Mto Alto GR>0,1 VERDADEIRO

0,70 Alto GR<0,1 FALSO

0,50 Médio

0,30 Baixo

0,10 Mto Baixo

Page 8: Gerenciamento de riscos

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ANALISE QUALITATIVA DOS RISCOS

A DEFINIÇÃO DOS NIVEIS DE PROVABILIDADE E IMPACTO REDUZEM A PARCIALIDADE NA PRIORIZAÇÃO

DOS RISCOS E SUA ANALISE PERMITE AVALIAR A IMPORTÂNCIA DE CADA RISCO SOBRE O PROJETO.

Ameaças

Numero Causa Efeito Probab. Impacto Grau de Risco Validação

1Alto grau de tercerização Pouca qualidade e retrabalhos 0,90 0,50 0,45 VERDADEIRO

2Paralelismo entre projetos e execução Erro na execução 0,90 0,30 0,27 VERDADEIRO

3Ações trabalhistas Custas com ações e indenizações 0,70 0,30 0,21 VERDADEIRO

4Baixo desempenho de insumos estruturais Necessidade de reforço na estrutura 0,50 0,50 0,25 VERDADEIRO

5Serviços Iniciais executados por outra empresa Buffer ou Gap de escopo 0,50 0,30 0,15 VERDADEIRO

6Inflação Acima do esperado Aumento de preço dos materiais e mão de obra 0,50 0,70 0,35 VERDADEIRO

7Competitividade por mão de obra Aumento de custos com mão de obra 0,70 0,50 0,35 VERDADEIRO

8Acidentes no trabalho Indenizações e afastamentos 0,70 0,50 0,35 VERDADEIRO

9Falta de recurso humano em numero suficiente Atraso na obra e aumento do custo indireto 0,70 0,50 0,35 VERDADEIRO

10Problemas após a entrega do produto Prestação de garantia 0,70 0,30 0,21 VERDADEIRO

11Ignorar os riscos Falta de influencia sobre as amaças 0,10 0,90 0,09 FALSO

12Roubo e/ou furtos Prejuízos associados 0,30 0,30 0,09 FALSO

13Inadimplencia Custo Financeiro 0,10 0,30 0,03 FALSO

14Aprovações e reularizações pendentes Mudanças 0,30 0,30 0,09 FALSO

15 - FALSO

Page 9: Gerenciamento de riscos

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ANALISE QUALITATIVA DOS RISCOS

A DEFINIÇÃO DOS NIVEIS DE PROVABILIDADE E IMPACTO REDUZEM A PARCIALIDADE NA PRIORIZAÇÃO

DOS RISCOS E SUA ANALISE PERMITE AVALIAR A IMPORTÂNCIA DE CADA RISCO SOBRE O PROJETO.

Oportunidades

Numero Causa Efeito Probab. Impacto Grau de Risco Validação

1Terceirização Redução de encargos 0,50 0,50 0,25 VERDADEIRO

2Volume de compras Aumento do poder de negociação 0,70 0,50 0,35 VERDADEIRO

3Proximidade com bairros fornecedores de MDO Redução de custo com vale transporte 0,90 0,30 0,27 VERDADEIRO

4 - FALSO

5 - FALSO

6 - FALSO

7 - FALSO

8 - FALSO

9 - FALSO

10 - FALSO

11 - FALSO

12 - FALSO

13 - FALSO

14 - FALSO

15 - FALSO

Page 10: Gerenciamento de riscos

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ANALISE QUALITATIVA DOS RISCOS

DURANTE ESSE PROCESSO PODEMOS AINDA, SEPARAR OS RISCOS EM GRUPOS DEFINIDOS POR

CATEGORIAS DE CAUSA OU EFEITO SEMELHANTES, OU AINDA AFINAR A PRIORIZAÇÃO COMPARANDO

OS RISCOS DOIS A DOIS, A FIM DE DETERMINAR A PRIORIDADE ENTRE ELES.

NO EXEMPLO ABAIXO O ULTIMO RISCO ANOTADO É TIDO COMO O MAIS IMPORTANTE E DEVERÁ SER

PRIORIZADO, ASSIM COMO A CATEGORIA 0001 RELACIONADA A MÃO DE OBRA É A COM O MAIOR

NUMERO DE RISCOS IDENTIFICADOS E DEVERÁ TER UM PLANO DE AÇÃO INTEGRADO.

Priorização de Riscos (Qual o mais importante? Comparando dois a

dois)

Categoria Causa Efeito

0001Alto grau de tercerização Pouca qualidade e retrabalhos 1

0002Paralelismo entre projetos e execução Erro na execução 1 2

0001Ações trabalhistas Custas com ações e indenizações 1 3 3

0003Baixo desempenho de insumos estruturais Necessidade de reforço na estrutura 1 2 3 4

0002Serviços Iniciais executados por outra empresa Buffer ou Gap de escopo 1 5 3 5 5

0003Inflação Acima do esperado Aumento de preço dos materiais e mão de obra 1 6 6 6 6 6

0001Competitividade por mão de obra Aumento de custos com mão de obra 7 7 7 7 7 7 7

0001Acidentes no trabalho Indenizações e afastamentos 1 8 3 8 8 6 7 8

0001Falta de recurso humano em numero suficiente Atraso na obra e aumento do custo indireto 1 9 9 9 9 6 7 9 9

0002Problemas após a entrega do produto Prestação de garantia 1 10 3 10 10 6 7 10 10 10

0004Ignorar os riscos Falta de influencia sobre as amaças 11 11 11 11 11 11 11 11 11 11

Page 11: Gerenciamento de riscos

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ANALISE QUANTITATIVA DOS RISCOS

A ANALISE QUANTITATIVA CONSISTE EM ANALISAR NUMERICAMENTE OS RISCOS. A PARTIR DA

IDENTIFICAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO E PRIORIZAÇÃO DOS RISCOS FEITOS DURANTE A ANALISE

QUALITATIVA, DEFINIMOS OS IMPACTOS MATEMATICAMENTE SOBRE AS ATIVIDADES E RECURSOS EM

QUE O RISCO IMPACTAM, CALCULANDO O VALOR ESPERADO INDIVIDUALMENTE PARA UM RISCO OU

AVALIANDO O EFEITO DOS RISCOS AGREGADOS SOBRE O PROJETO.

VALOR ESPERADO = PROVABILIDADE X IMPACTO.

Ameaças

Numero Causa Efeito Probab. Impacto Valor Eperado

1Alto grau de tercerização Pouca qualidade e retrabalhos 90,00% R$ 1.140.392,56 R$ 1.026.353,30

2Paralelismo entre projetos e execução Erro na execução 90,00% R$ 346.583,92 R$ 311.925,53

3Ações trabalhistas Custas com ações e indenizações 70,00% R$ 337.359,64 R$ 236.151,75

4Baixo desempenho de insumos estruturais Necessidade de reforço na estrutura 50,00% R$ 456.157,02 R$ 228.078,51

5Serviços Iniciais executados por outra empresa Buffer ou Gap de escopo 50,00% R$ 114.039,26 R$ 57.019,63

6Inflação Acima do esperado Aumento de preço dos materiais e mão de obra 50,00% R$ 1.732.919,60 R$ 866.459,80

7Competitividade por mão de obra Aumento de custos com mão de obra 70,00% R$ 1.346.015,46 R$ 942.210,82

8Acidentes no trabalho Indenizações e afastamentos 70,00% R$ 432.503,64 R$ 302.752,55

9Falta de recurso humano em numero suficiente Atraso na obra e aumento do custo indireto 70,00% R$ 479.087,53 R$ 335.361,27

10Problemas após a entrega do produto Prestação de garantia 70,00% R$ 558.566,29 R$ 390.996,40

Total R$ (6.943.624,91) R$ (4.697.309,56)

Page 12: Gerenciamento de riscos

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ANALISE QUANTITATIVA DOS RISCOS

A ANALISE QUANTITATIVA CONSISTE EM ANALISAR NUMERICAMENTE OS RISCOS. A PARTIR DA

IDENTIFICAÇÃO, CLASSIFICAÇÃO E PRIORIZAÇÃO DOS RISCOS FEITOS DURANTE A ANALISE

QUALITATIVA, DEFINIMOS OS IMPACTOS MATEMATICAMENTE SOBRE AS ATIVIDADES E RECURSOS EM

QUE O RISCO IMPACTAM, CALCULANDO O VALOR ESPERADO INDIVIDUALMENTE PARA UM RISCO OU

AVALIANDO O EFEITO DOS RISCOS AGREGADOS SOBRE O PROJETO.

VALOR ESPERADO = PROVABILIDADE X IMPACTO.

Oportunidades

Numero Causa Efeito Probab. Impacto Valor Eperado

1Tercerização Redução de encargos 50,00% R$ 1.265.098,67 R$ 632.549,33

2Volume de compras Aumento do poder de negociação 70,00% R$ 553.735,08 R$ 387.614,56

3Proximidade com bairros fornecedores de MDORedução de custo com vale transporte 90,00% R$ 421.699,56 R$ 379.529,60

Total R$ 2.240.533,30 R$ 1.399.693,49

Page 13: Gerenciamento de riscos

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ANALISE QUANTITATIVA DOS RISCOS

O EFEITO DOS RISCOS AGREGADO SOBRE O PROJETO DETERMINAM O VALOR ESPERADO DO

PROJETO COM RISCOS.

VALOR ESPERADO DO PROJETO COM RISCOS = VALOR BASE DA OBRA + AMEAÇAS +

OPORTUNIDADES.

NESSE MOMENTO É POSSIVEL TAMBEM DETERMINAR O VALOR ESPERADO MELHOR CASO

(CONSIDERANDO QUE APENAS AS OPORTUNIDADES OCORRAM), ASSIM COMO O VALOR ESPERADO

PIOR CASO (CONSIDERANDO QUE AS AMEAÇAS OCORRERÃO E AS OPORTUNIDADES NÃO).

Valor esperado Pré-reação

Analise de Resultado

Valor Base da Obra R$ 34.658.391,90

Riscos - Ameaças R$ (4.697.309,56)

Riscos - Oportunidades R$ 1.399.693,49

Valor Esperado do Projeto (com Riscos) R$ 37.956.007,97

Valor Esperado - Melhor Caso R$ 32.417.858,60

Valor Esperado - Pior Caso R$ 41.602.016,82

Page 14: Gerenciamento de riscos

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PLANEJAR A RESPOSTA AOS RISCOS

A PARTIR DESSE PONTO É QUE O PMO, COMEÇA A INTERFERIR NA SORTE SOBRE OS

ACONTECIMENTOS E IMPACTOS DOS RISCOS. A IDENTIFICAÇÃO PRECISA FOI FUNDAMENTAL PARA

INICARMOS ESSA FASE COM PARÂMETROS PARA DECIDIRMOS SOBRE O FUTURO DO PROJETO.

QUAL ESTRATÉGIA UTILIZAREMOS PARA CADA RISCO? EXISTE UMA REAÇÃO AO RISCO? QUAL O

CUSTO BENEFÍCIO DESTA REAÇÃO? QUANDO ELA DEVE SER TOMADA E POR QUEM?

EXISTEM 04 ESTRATÉGIAS BÁSICAS PARA RESPOSDERMOS AOS RISCOS, SÃO ELAS;

- ELIMINAR OU PROVOCAR = LEVAR A PROVABILIDADE A 0% OU 100% PARA AMEAÇAS OU

OPORTUNIDADES RESPECTIVAMENTE.

- TRANSFERIR OU COMPARTILHAR = TERCERIZAR O IMPACTO OU A AÇÃO PARA AMEAÇAS OU

OPORTUNIDADES RESPECTIVAMENTE.

- MITIGAR OU ALAVANCAR = REDUZIR OU AUMENTAR A PROVABILIDADE E/OU O IMPACTO PARA

AMEAÇAS OU OPORTUNIDADES RESPECTIVAMENTE.

- ACEITAR = QUANDO O CUSTO BENEFÍCIO DA REAÇÃO NÃO SE JUSTIFICA E O RISCO PASSA A SER

ACEITO E MONITORADO.

Page 15: Gerenciamento de riscos

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PLANEJAR A RESPOSTA AOS RISCOS

UMA DETERMINADA REAÇÃO PODE SER CLASSIFICADA AINDA EM CONTENÇÃO OU CONTINGÊNCIA,

OU SEJA, CONTENÇÃO PARA REAÇÕES FEITAS INDEPENDEMENTE DO ACONTECIMENTO OU NÃO DO

EVENTO DE RISCO E CONTINGENCIA PARA REAÇÕES QUE SÃO EXECUTADAS A MEDIDA QUE OS

EVENTOS DE RISCO ACONTECEM.

Reação - Contenção ou Contingencia ao Risco - Ameaças

Causa Efeito V.Esperado Momento Estrat. Probab. Impacto

1 Alto grau de tercerização Pouca qualidade e retrabalhos 1.026.353,30 Contingência Mitigar 90,00% 1.140.392,56

2 Paralelismo entre projetos e execução Erro na execução 311.925,53 Contingência Mitigar 90,00% 346.583,92

3 Ações trabalhistas Custas com ações e indenizações 236.151,75 Contingência Mitigar 70,00% 337.359,64

4 Baixo desempenho de insumos estruturais Necessidade de reforço na estrutura 228.078,51 Contingência Transferir 50,00% 456.157,02

5 Serviços Iniciais executados por outra empresa Buffer ou Gap de escopo 57.019,63 Contenção Aceitar 50,00% 114.039,26

6 Inflação Acima do esperado Aumento de preço dos materiais e mão de obra 866.459,80 Contingência Mitigar 50,00% 1.732.919,60

7 Competitividade por mão de obra Aumento de custos com mão de obra 942.210,82 Contingência Mitigar 70,00% 1.346.015,46

8 Acidentes no trabalho Indenizações e afastamentos 302.752,55 Contingência Mitigar 70,00% 432.503,64

9 Falta de recurso humano em numero suficiente Atraso na obra e aumento do custo indireto 335.361,27 Contingência Mitigar 70,00% 479.087,53

10 Problemas após a entrega do produto Prestação de garantia 390.996,40 Contenção Mitigar 70,00% 558.566,29

11 Ignorar os riscos Falta de influencia sobre as amaças - Contingência Transferir 10,00% -

(4.697.309,56) (6.943.624,91)

Page 16: Gerenciamento de riscos

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PLANEJAR A RESPOSTA AOS RISCOS

AS REAÇÕES DEVEM SER LISTADAS E OS CUSTO ASSOCIADOS A ELAS DEVEM SER CALCULADOS.

Reação - Contenção ou Contingencia ao Risco - Ameaças

Causa Efeito V.Esperado Reação Moment Estrat. $ Reação Probab. Impacto

1 Alto grau de tercerização Pouca qualidade e retrabalhos 1.026.353,30 Controle Qualidade/Contrato Contingência Miigar 75.000,00 90,00% 30,00% 1.140.392,56

2 Paralelismo entre projetos e execução Erro na execução 311.925,53 Compatibilização de Projeto Contingência Mitigar 30.000,00 90,00% 30,00% 346.583,92

3 Ações trabalhistas Custas com ações e indenizações 236.151,75 Controle Documento de 3º Contingência Mitigar 90.000,00 70,00% 30,00% 337.359,64

4 Baixo desempenho de insumos estruturais Necessidade de reforço na estrutura 228.078,51 Clausula de Desempenho Contingência Transferir 10.000,00 50,00% 10,00% 456.157,02

5 Serviços Iniciais executados por outra empresa Buffer ou Gap de escopo 57.019,63 Aceitar Contenção Aceitar - 50,00% 50,00% 114.039,26

6 Inflação Acima do esperado Aumento de preço dos materiais e mão de obra 866.459,80 Antecipação de compra Contingência Mitigar - 50,00% 30,00% 1.732.919,60

7 Competitividade por mão de obra Aumento de custos com mão de obra 942.210,82 Fidelização de Mão de Obra Contingência Mitigar 150.000,00 70,00% 30,00% 1.346.015,46

8 Acidentes no trabalho Indenizações e afastamentos 302.752,55 Técnico de Segurança Contingência Mitigar 135.000,00 70,00% 10,00% 432.503,64

9 Falta de recurso humano em numero suficiente Atraso na obra e aumento do custo indireto 335.361,27 Agencias de captação Contingência Mitigar 30.000,00 70,00% 10,00% 479.087,53

10 Problemas após a entrega do produto Prestação de garantia 390.996,40 Controle Qualidade/Contrato Contenção Mitigar 75.000,00 70,00% 30,00% 558.566,29

11 Ignorar os riscos Falta de influencia sobre as amaças - Prêmio Líquido Contingência Transferir 200.000,00 10,00% 0,00% -

(4.697.309,56) 595.000,00 (6.943.624,91)

Page 17: Gerenciamento de riscos

IBEN ENGENHARIA LTDA.

PLANEJAR A RESPOSTA AOS RISCOS

UMA VEZ QUE AS REAÇÕES INTERFEREM NO FUTURO DOS RISCOS, DEVE-SE DETERMINAR A SEGUIR

O NOVO VALOR ESPERADO DOS RISCOS E COMPARA-LO AO VALÓR ESPERADO PRÉ REAÇÃO.

Reação - Contenção ou Contingencia ao Risco - Ameaças

Causa Efeito V.Esperado Reação Moment Estrat. $ Reação Probab.

Nova

Probab. Impacto Novo V.E

1 Alto grau de tercerização Pouca qualidade e retrabalhos 1.026.353,30 Controle Qualidade/Contrato Contingência Miigar 75.000,00 90,00% 30,00% 1.140.392,56 342.117,77

2 Paralelismo entre projetos e execução Erro na execução 311.925,53 Compatibilização de Projeto Contingência Mitigar 30.000,00 90,00% 30,00% 346.583,92 103.975,18

3 Ações trabalhistas Custas com ações e indenizações 236.151,75 Controle Documento de 3º Contingência Mitigar 90.000,00 70,00% 30,00% 337.359,64 101.207,89

4 Baixo desempenho de insumos estruturais Necessidade de reforço na estrutura 228.078,51 Clausula de Desempenho Contingência Transferir 10.000,00 50,00% 10,00% 456.157,02 45.615,70

5 Serviços Iniciais executados por outra empresa Buffer ou Gap de escopo 57.019,63 Aceitar Contenção Aceitar - 50,00% 50,00% 114.039,26 57.019,63

6 Inflação Acima do esperado Aumento de preço dos materiais e mão de obra 866.459,80 Antecipação de compra Contingência Mitigar - 50,00% 30,00% 1.732.919,60 519.875,88

7 Competitividade por mão de obra Aumento de custos com mão de obra 942.210,82 Fidelização de Mão de Obra Contingência Mitigar 150.000,00 70,00% 30,00% 1.346.015,46 403.804,64

8 Acidentes no trabalho Indenizações e afastamentos 302.752,55 Tecnico de Segurança Contingência Mitigar 135.000,00 70,00% 10,00% 432.503,64 43.250,36

9 Falta de recurso humano em numero suficiente Atraso na obra e aumento do custo indireto 335.361,27 Agencias de captação Contingência Mitigar 30.000,00 70,00% 10,00% 479.087,53 47.908,75

10 Problemas após a entrega do produto Prestação de garantia 390.996,40 Controle Qualidade/Contrato Contenção Mitigar 75.000,00 70,00% 30,00% 558.566,29 167.569,89

11 Ignorar os riscos Falta de influencia sobre as amaças - Prêmio Líquido Contingência Transferir 200.000,00 10,00% 0,00% - -

(4.697.309,56) 595.000,00 (6.943.624,91)(1.832.345,69)

Page 18: Gerenciamento de riscos

IBEN ENGENHARIA LTDA.

Valor esperado Pós-reação

Analise de Resultado

Valor Base da Obra R$ 34.658.391,90

Custo de reação de ameaças R$ 595.000,00

Custo de reação de oportunidades R$ -

Novo Valor Base da Obra R$ 35.253.391,90

Riscos - Ameaças R$ (1.832.345,69)

Riscos - Oportunidades R$ 1.399.693,49

Reserva Gerencial R$ -

Valor Esperado do Projeto com Riscos (PÓS REAÇÃO) R$ 35.686.044,10

Valor Esperado - Melhor Caso (Improvável) R$ 33.012.858,60

Valor Esperado - Pior Caso (Improvável) R$ 42.197.016,82

Valor Esperado - Melhor Caso (Provavel) R$ 33.853.698,41

Valor Esperado - Pior Caso (Provavel) R$ 37.085.737,59

Diferencial de Risco Pior Caso Improvavel R$ 7.538.624,91

Diferencial de Risco Pior Caso Provavel R$ 2.427.345,69

Diferencial de Risco Mais Provavel R$ 1.027.652,20

Diferencial de Risco Melhor Caso Provavel R$ (804.693,49)

Diferencial de Risco Melhor Caso Improvavel R$ (1.645.533,30)

Valor esperado Pré-reação

Analise de Resultado

Valor Base da Obra R$ 34.658.391,90

Riscos - Ameaças R$ (4.697.309,56)

Riscos - Oportunidades R$ 1.399.693,49

Valor Esperado do Projeto com Riscos (PRÉ REAÇÃO) R$ 37.956.007,97

Valor Esperado - Melhor Caso R$ 32.417.858,60

Valor Esperado - Pior Caso R$ 41.602.016,82

Page 19: Gerenciamento de riscos

IBEN ENGENHARIA LTDA.

Valor esperado Pós-reação

Analise de Resultado

Valor Base da Obra R$ 34.658.391,90

Custo de reação de ameaças R$ 595.000,00

Custo de reação de oportunidades R$ -

Novo Valor Base da Obra R$ 35.253.391,90

Riscos - Ameaças R$ (1.832.345,69)

Riscos - Oportunidades R$ 1.399.693,49

Reserva Gerencial R$ -

Valor Esperado do Projeto com Riscos (PÓS REAÇÃO) R$ 35.686.044,10

Valor Esperado - Melhor Caso (Improvável) R$ 33.012.858,60

Valor Esperado - Pior Caso (Improvável) R$ 42.197.016,82

Valor Esperado - Melhor Caso (Provavel) R$ 33.853.698,41

Valor Esperado - Pior Caso (Provavel) R$ 37.085.737,59

Diferencial de Risco Pior Caso Improvavel R$ 7.538.624,91

Diferencial de Risco Pior Caso Provavel R$ 2.427.345,69

Diferencial de Risco Mais Provavel R$ 1.027.652,20

Diferencial de Risco Melhor Caso Provavel R$ (804.693,49)

Diferencial de Risco Melhor Caso Improvavel R$ (1.645.533,30)

PLANEJAR A RESPOSTA AOS RISCOS

O DIFERENCIAL DE RISCO MAIS PROVÁVEL PÓS REAÇÃO AUMENTOU EM 2,97% O VALOR BASE DA

OBRA.

ESSE NUMERO É O TETO MÁXIMO ACEITÁVEL PARA O IMPACTO DOS RISCOS NESSE PROJETO.

Page 20: Gerenciamento de riscos

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Valor esperado Pós-reação

Analise de Resultado

Valor Base da Obra R$ 34.658.391,90

Custo de reação de ameaças R$ 595.000,00

Custo de reação de oportunidades R$ -

Novo Valor Base da Obra R$ 35.253.391,90

Riscos - Ameaças R$ (1.832.345,69)

Riscos - Oportunidades R$ 1.399.693,49

Reserva Gerencial R$ -

Valor Esperado do Projeto com Riscos (PÓS REAÇÃO) R$ 35.686.044,10

Valor Esperado - Melhor Caso (Improvável) R$ 33.012.858,60

Valor Esperado - Pior Caso (Improvável) R$ 42.197.016,82

Valor Esperado - Melhor Caso (Provavel) R$ 33.853.698,41

Valor Esperado - Pior Caso (Provavel) R$ 37.085.737,59

Diferencial de Risco Pior Caso Improvavel R$ 7.538.624,91

Diferencial de Risco Pior Caso Provavel R$ 2.427.345,69

Diferencial de Risco Mais Provavel R$ 1.027.652,20

Diferencial de Risco Melhor Caso Provavel R$ (804.693,49)

Diferencial de Risco Melhor Caso Improvavel R$ (1.645.533,30)

PLANEJAR A RESPOSTA AOS RISCOS

A MÉTRICA PARA DETERMINAR O DESEMPENHO DE RISCOS SERÁ FUNDAMENTADA PELO VALOR

ESPERADO NO MELHOR CASO PROVÁVEL.

O IDR IRA VARIAR EM RAZÃO DESSE NUMERO. ATINGIR A META SIGNIFICA UM IDR = 100%.

Page 21: Gerenciamento de riscos

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MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS

CULTURALMENTE AS EMPRESAS DE CONSTRUÇÃO INCORPORAM RISCOS DE 3% A 5% PARA DEFINIR

OS CUSTOS DE UM PROJETO.

CRIOU-SE UMA IDÉIA ERRADA DE QUE ESSE PARAMÊTRO FUNCIONA POIS A TENDÊNCIA DE RISCOS

IGNORADOS E NÃO GERENCIADOS É PERMANECER DENTRO DESSA MARGEM.

O FATO É QUE A GESTÃO DE RISCOS PODE TRANSFORMAR AS INCERTEZAS EM VANTAGEM

COMPETITIVA E FAZER A DIFERENÇA NA TOMADA DE DECISÃO.

ESSA METODOLOGIA DEVE SER APLICADA APÓS A DETERMINAÇÃO DE UMA POLÍTICA DE RISCOS

ONDE SE DEFINAM AS TOLERÊNCIAS À RISCOS DA ORGANIZAÇÃO.

ESSA POLITICA PODE COMEÇAR PESSIMISTA E SE TORNAR MAIS OTIMISTA A MEDIDA EM QUE OS

PROJETOS REGISTRAM DESEMPENHO MELHORES, E AS LIÇÕES APRENDIDAS AMADURECEM A

ORGANIZAÇÃO.

EMPRESA MADURAS SÃO MAIS COMPETITIVAS!

O SUCESSO PARA ATINGIR METRICAS ENXUTAS DE DESEMPENHO DE RISCOS ESTÁ EM MONITORA-

LOS E CONTROLA-LOS AO LONGO DO CICLO DE VIDA DO PROJETO.

Page 22: Gerenciamento de riscos

IBEN ENGENHARIA LTDA.

MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS

DICAS PARA O MONITORAMENTO E CONTROLE DE RISCOS:

-TODAS AS REAÇÕES DEVEM TER UM RESPONSÁVEL E UMA DATA PARA ACONTECER.

- AS REAÇÕES DEVEM ENTRAR NO CRONOGRAMA EM FORMA DE ATIVIDADES.

- A CAUSA RAIZ DO RISCO DEVE SER MONITORADA E ALERTAS INCLUIDOS AO PLANO DE

COMUNICAÇÃO.

- A RESERVA GERENCIAL DEVE SER UTILIZADA APENAS PARA RISCOS NÃO IDENTIFICADOS.

- O PMO DEVE ESTABELECER UMA GOVERNANÇA PARA APLICAÇÃO DOS PROCESSOS E

ACOMPANHAMENTO DOS RISCOS.

- MANTER UMA DOCUMENTAÇÃO COM O REGISTRO DOS RISCOS, TENDÊNCIAS E MUDANÇAS DE

CENÁRIO.

- AUMENTAR A MATURIDADE ORGANIZACIONAL INCORPORANDO LIÇÕES APRENDIDAS NO

GERENCIAMENTO DE RISCOS A GESTÃO DO CONHECIMENTO.

Page 23: Gerenciamento de riscos

IBEN ENGENHARIA LTDA.

ESCRITO POR

EDUARDO MILITÃO ELIAS, MBA / PMP®

ID 1396759

PATROCINADO POR

CONSTRUTORA IBEN LTDA., RCP PMI®

ID 1463462