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GERENCIAMENTO DE PROJETOS: PMI Henrique Franco de Souza DIRETOR DE NEGÓCIOS www.efgh.com.br ENGENHEIRO DE REDES www.globaltask.com.br [email protected] http://www.linkedin.com/pub/henrique-franco-de-souza/30/12/697

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GERENCIAMENTO DE

PROJETOS: PMI

Henrique Franco de Souza

DIRETOR DE NEGÓCIOSwww.efgh.com.br

ENGENHEIRO DE REDESwww.globaltask.com.br

[email protected]

http://www.linkedin.com/pub/henrique-franco-de-souza/30/12/697

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CURRÍCULO

• Engenheiro de Computação pela Universidade São Francisco;

• MBA em Gestão de Projetos de Tecnologia da Informação - Ênfase

em PMI pelo Instituto Brasileiro de Tecnologia Avançada;

• Project Management Professional (PMP);

• Cisco Certified Network Associate (CCNA);

• ISO 27002 Foundation;

• ITIL v3 Foundation;

• Firewall Aker;

• Atualmente Diretor de Negócios da EFGH e Engenheiro de Redes

da GlobalTask;

• Últimos projetos: rede de Taboão da Serra, rede de Peruíbe, rede

de Tocantins (7 cidades).

© 2013, EFGH Tecnologia Direcionada 2

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SEGUNDO A PESQUISA

“PULSE OF THE PROFESSION™”,

2013...

© 2013, EFGH Tecnologia Direcionada

... menos de dois terços dos projetos

cumprem seus objetivos e intenções de

negócios.

... cerca de 17% dos projetos fracassam totalmente.

... apenas 62% dos projetos atuais atingiram seus objetivos originais e

intenções de negócios, contra 72% do ano em que a pesquisa foi realizada

pela primeira vez (2008).

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Planejamento Estratégico:

Por que e quando?

Planejamento Tático:

Onde e como?

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© 2013, EFGH Tecnologia Direcionada 9

Organizações que combinam excelência na

implementação do projeto tático com

alinhamento dos projetos à estratégia são

capazes de completar com sucesso cerca de

90% de suas iniciativas, com

aproximadamente 26% de economia,

enquanto as demais organizações atingem

apenas 34% de sucesso. Pulse of the Profession, 2013

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EUA X RÚSSIA

• Necessidade: fazer anotações com gravidade zero;

• EUA: milhões para desenvolver uma caneta;

• Rússia: usou um lápis comum;

• Qual era o objetivo?

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DEFINIÇÃO DA ESTRATÉGIA:

VISÃO TOP DOWN

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ONDE TUDO COMEÇA: O MERCADO

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MERCADO E EMPRESA

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MERCADO

EMPRESA

TENHO QUE MUDAR!

QUAL ESTRATÉGIA

ADOTAR?

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MERCADO X EMPRESA X ESTRATÉGIA X PROJETOS

© 2013, EFGH Tecnologia Direcionada 14

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ESCOLHA DOS PROJETOS

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NECESSIDADES

OPORTUNIDADES

IDEIAS

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• Associação sem fins lucrativos para profissionais de

gerenciamento de projetos;

• Mais de 500.000 associados em 185 países.

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Função Institucional

“Para o PMI o objetivo principal é o avanço na prática, ciência

e profissionalismo em gerenciamento de projetos.”

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ENTÃO, O QUE É UM PROJETO?

• É temporário;

• Produz um produto, serviço ou resultado único;

• Desenvolvido com objetivos específicos;

• É restrito a recursos limitados;

• Pode ser elaborado progressivamente.

© 2013, EFGH Tecnologia Direcionada 17

PROJETO

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar

um produto, serviço ou resultado exclusivo.”

Guia PMBoK, 5ª edição

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PROJETOS X OPERAÇÕES

• Linha de produção de automóveis;

• Vendas através de loja virtual;

• Gerenciamento contábil e financeiro.

• Projetos: são temporários;

• Operações: são contínuas.

© 2013, EFGH Tecnologia Direcionada 18

OPERAÇÃO

“As operações são uma função organizacional que realiza a

execução contínua de atividades que produzem o mesmo

produto ou fornecem um serviço repetitivo.”

Guia PMBoK, 5ª edição

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Guia PMBoK (Project Management Body of Knowledge) – 5ª edição:

• 47 processos agrupados logicamente em 5 grupos:

• Iniciação;

• Planejamento;

• Execução;

• Monitoramento e controle;

• Encerramento;

• São 10 áreas de conhecimento: integração, escopo, tempo, custo, qualidade, RH, comunicação, riscos, aquisições, partes interessadas.

© 2013, EFGH Tecnologia Direcionada 19

GERENCIAMENTO DE PROJETOS

“É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e

técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus

requisitos.”

Guia PMBoK, 5ª edição

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RESTRIÇÕES CONFLITANTES

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Qualidade

Orçamento

Recursos

Riscos

Escopo

Cronograma

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STAKEHOLDERS

• Pessoas ou organizações;

• Interesse;

• Sofrem impacto positivo ou negativo;

• Devem ser identificadas o mais cedo possível.

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CICLO DE VIDA DO PROJETO

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CICLO DE VIDA DO PROJETO

“Consiste nas fases do projeto que geralmente são

sequenciais e que às vezes se sobrepõem. O nome e número

das fases são determinados pelas necessidades de

gerenciamento e controle das organizações envolvidas e pela

natureza do projeto em si e sua área de aplicação.”

Guia PMBoK, 5ª edição

Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5

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CICLO DE VIDA DO PROJETO

© 2013, EFGH Tecnologia Direcionada 23

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PORTFÓLIO, PROGRAMA E SUBPROJETO

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PO

RT

LIO

ProgramaProjeto

Projeto Subprojeto

Projeto Subprojeto

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GERENTE DE PROJETOS

© 2013, EFGH Tecnologia Direcionada 25

GERENTE DE PROJETOS

“É a pessoa designada pela organização executora para

atingir os objetivos do projeto.”

Guia PMBoK, 5ª edição

Conhecimento

Nas 10 áreas de conhecimento

Desempenho

Habilidade para aplicar o conhecimento

Pessoal

Atitudes, personalidade, liderança

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provérbio alemão