gerenciamento de escopo em projetos · eit eservados. 4/15 confidencial. [treinamento padrÕes e...

TREINAMENTO

GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM

PROJETOS

© Macrosolutions SA. Todos direitos reservados. 2/15

Confidencial.

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O CURSO ABORDA

TREINAMENTO

Ao final do treinamento o aluno será capaz de:

✓ Decompor o escopo de um projeto através da Estrutura Analítica do Projeto (EAP);

✓ Dimensionar os pacotes de trabalho;

✓ Determinar o nível de detalhamento adequado do escopo do projeto;

✓ Diferenciar o escopo funcional do escopo técnico;

✓ Traduzir o escopo funcional e técnico no escopo de atividades;

✓ Criar o dicionário da EAP;

✓ Evitar problemas como o aumento desordenado no escopo (scope creep);

✓ Formalizar o escopo definido junto aos principais interessados no projeto;

✓ Associar riscos aos pacotes de trabalho desenvolvidos;

✓ Estruturar um sistema de controle de mudanças no escopo.

OBJETIVOCapacitar os alunos no gerenciamento de escopo, garantindo que o projeto inclua todas as atividades a serem realizadas, além de facilitar os processos de formalização e documentação do escopo do projeto.

O curso também visa capacitar os alunos no controle de mudanças de escopo propostas pelo cliente/patrocinador do projeto.


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FICHA TÉCNICA

TREINAMENTO

DESCRIÇÃO

DURAÇÃO DO TREINAMENTO16 Horas.

Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso.

NÚMERO DE PARTICIPANTESMínimo de 20 alunos por turma.

Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento.

PÚBLICO-ALVO Gerentes de projeto, gerentes de compras, compradores, fiscais de contrato, membros da equipe do projeto e demais partes interessadas no processo de compras de suprimentos e serviços.

PRÉ-REQUISITOS Desejável conhecimento de gerenciamento de projetos.

IDIOMA(S) Português, Inglês e Espanhol.

Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado.

LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial.

REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim.

Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização.

REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Não.

Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não.

CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 16 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: Macro012)

Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais.


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[TREINAMENTO

PADRÕES E METODOLOGIAS

Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento.

Project Management Institute (PMI)

PMBOK Guide

PMI Practice Standard for Estimating

PMI Practice Standard for Earned Value Management —

PMI Practice Standard for Configuration Management

PMI Practice Standard for Risk Management —

PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure

PMI Practice Standard for Scheduling —

PMI Standard for Portfolio Management —

PMI Standard for Program Management —

PMI Project Manager Development Competency Framework

—

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®)

—

UK Office of Government Commerce (OGC)

PRINCE2 (Projects in Controlled Environments)

MSP (Managing Successful Programmes) —

M_O_R (Management of Risks) —

P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model)

—

P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) —

MoP (Management of Portfolios) —

MoV (Management of Value) —

Scrum Alliance

Scrum Methodology

International Project Management Association (IPMA)

ICB® IPMA Competence Baseline —


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CONTEÚDOPROGRAMÁTICO

TREINAMENTO

[ABERTURA

[CONTEXTUALIZANDO O GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO E DO ESCOPO

› Definição de projeto e gerenciamento de projetos

› Definição do gerenciamento da integração

› Definição de gerenciamento de escopo

› Aspectos do gerenciamento de escopo

› As falhas em projetos e o gerenciamento do escopo

› Fatores que favorecem o escopo

› Principais causas de problemas de escopo

[AS FASES DO PROJETO

› Cinco fases de um projeto

› Sobreposições entre as fases do PMBOK

› Interferência das fases no gerenciamento da integração e do escopo

› 42 processos que compõem o PMBOK Guide – 4ª Edição

[OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA INTEGRAÇÃO

› Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto

› Desenvolver a declaração do escopo preliminar do projeto

› Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto

› Orientar e gerenciar a execução do projeto

› Monitorar e controlar o trabalho do projeto

› Controle integrado de mudanças

› Encerrar o projeto


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[TREINAMENTOCONTEÚDO PROGRAMÁTICO

[OS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO

› Planejamento do escopo

› Definição do escopo

› Criação da EAP

› As regras básicas de uma EAP

› Verificação do escopo

› Controle do escopo

[SUBDIVISÕES DO ESCOPO E DETALHAMENTO DE REQUISITOS DO PROJETO

› Requisitos do escopo do projeto

› Tipos de escopo

› Escopo funcional de técnico

› Escopo de atividades

› Regras de especificação de escopo

[INICIANDO UM PROJETO

› Necessidades que geram projetos

› Conceito de objetivo SMART

› Justificativas, produtos e entregas em um projeto

› Termo de Abertura do projeto

› Declaração de Escopo de um projeto

[ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP OU WBS)

› Conceituação da WBS

› Vantagens e desvantagens da WBS

› Pacotes de Trabalho

› Decomposição na criação da WBS

› Dicionário da WBS

[ESCOPO EM MÉTODOS ÁGEIS

› Diferenciando escopo fixo de escopo incremental

› Controlando mudanças em métodos ágeis

› Aplicando métodos ágeis em conjunto com modelos de escopo controlado

[SISTEMA DE CONTROLE DE MUDANÇAS DE ESCOPO

› Fontes de mudanças

› Sistema de controle de mudanças

› Lidando com as mudanças

› Gerenciamento das configurações

[ENCERRAMENTO


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[TREINAMENTO

EXERCÍCIO MY COOKING

PROJECT®

Ricardo Vargas teve a oportunidade de conhecer dinâmicas simples que evidenciam a importância do gerenciamento de projetos quando estudava no programa de Estratégia e Inovação do Massachussets Institute of Technology (MIT).

Durante as aulas ele desenvolveu uma dinâmica simples baseada na elaboração de um jantar básico para visitas para demonstrar a importância do estabelecimento de estratégias adequadas para o gerenciamento do projeto e os riscos inerentes a cada decisão tomada e ao perfil de riscos do gestor.


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[TREINAMENTOEXERCÍCIO MY COOKING PROJECT

1- Mostar a influência do PERFIL DE RISCO do decisor no projeto.

2- Estimula o trabalho em EQUIPE na tomada de decisões.

3- Avalia a efetividade dos mecanismos de COMPRESSÃO de duração.

Características

A dinâmica é realizada em 2 horas com todos os participantes, que, divididos em grupos, competem por melhor desempenho, buscando entender os riscos associados a cada tomada de decisão.

[MY COOKING PROJECT®

GRÁFICO DE GANTT

© 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida.

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CENÁRIO 01 Tempo Total:

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CENÁRIO 02 Tempo Total: CENÁRIO 02

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BAIXO MÉDIO ALTOIMPACTO

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BAIXO MÉDIO ALTOIMPACTO

CENÁRIO 01

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© 2010 Ricardo Viana Vargas. Todos direitos reservados. Reprodução Proibida.

MY COOKING PROJECT®

MAPA DE RISCOS


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[TREINAMENTO

DINÂMICA PMCOASTER®

Dinâmica desenvolvida para simular o ambiente real dos projetos.

Divididos em equipes, os participantes irão atuar em equipe para planejar e executar a construção de um protótipo funcional de uma montanha-russa de alta velocidade para um parque temático.

A partir de restrições de prazos e custos, os alunos atuarão na definição dos trabalhos e na avaliação do orçamento e prazo possível para a realização do projeto. Em seguida os alunos executam e monitoram o projeto visando comprovar a efetividade do plano dentro de condições adversas.

A duração aproximada da dinâmica é de 2 horas e ela tem como objetivo principal mostrar a interrelação entre o escopo solicitado, os prazos estabelecidos e o orçamento disponível. Além disso, aspectos relacionados à qualidade ao trabalho em equipe são diretamente abordados.


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[TREINAMENTODINÂMICA PMCOASTER

1- Mostra a relação direta entre o ESCOPO, os PRAZOS e os CUSTOS de um projeto..

2- Evidencia a importância da TOMADA DE DECISÃO em ambientes com recursos limitados.

3- Permite que os participantes entendam os mecanismos diretamente relacionados a criação de cronogramas de projeto.

Características


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[TREINAMENTO

[ESTUDOS DE CASO

› Ricardo Vargas e o time da Macrosolutions selecionaram um conjunto relevante de estudos de caso e exercícios que permitem com que os participantes associem casos reais e fictícios ao trabalho realizado no dia-a-dia.

› Todos os estudos de caso são adequados à natureza do cliente e o público do treinamento.

[SELEÇÃO DE VÍDEOS

› Visando facilitar o aprendizado do aluno, diversos vídeos cobrindo trechos de filmes, propagandas, vídeos amadores, etc são utilizados no ambiente de sala de aula para fixar conceitos, associar assuntos técnicos à realidade do trabalho e apresentar novos conceitos.

› São vídeos curtos com foco direto em determinados assuntos, ferramentas e cases.

[TRABALHO EM GRUPO

› Durante o treinamento diversos trabalhos e exercícios em equipe serão propostos pelo instrutor líder visando apresentar um determinado assunto ou discutir uma determinada abordagem do gerenciamento de projetos.

› Durante todo o treinamento o trabalho em equipe será estimulado e fortalecido como meio de aprendizagem do grupo.

[EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

› Durante o treinamento os alunos realizam exercícios rápidos de fixação dos conceitos. Usualmente os exercícios são rápidos e diretos e envolvem algum tipo de cálculo matemático.

DINÂMICASADICIONAIS

Completando nossa metodologia, neste curso serão usadas as seguintes dinâmicas:


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[TREINAMENTO

Best seller

MANUAL PRÁTICO DO

planode projeto

tudo o que você precisa saBer de forma prática e rápida soBre o plano de projeto através de exemplos

o livro contém

ricardo-vargas.com

Descritivo completo dos documentos do projetoInúmeros exemplos de documentos de: Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Riscos AquisiçõesTerminologia do PMI através do novo PMBOK® Guide - 4th editionExemplo único do projeto que pode ser acompanhado em todas as áreas de conhecimento do PMBOK® GuideReferência completa de um plano de projetoRevisado e ampliadoMapas mentais de todos os processos

Utilizando o PMBOK® Guide - 4th Ed. 4ª Edição

contém plano completo de projeto e modelos de documentos

manual prático do plano de projeto

O mais prático e didático livro sobre o plano de um projeto. Através de um exemplo simples e dirigido, você irá conhecer os principais documentos e relatórios das áreas de um empreendimento.

Além disso, o livro apresenta as ferramentas e os programas mais utilizados no mercado na área de gerenciamento de projetos, tais como o Mindmanager® no gerenciamento de ideias e o Milestone Professional® na geração de relatórios, além do consagrado Microsoft Office Project®, ferramenta central do plano do projeto.

leia tamBém do mesmo autor

Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos

Microsoft Office Project 2007 Standard & Professional

Análise de Valor Agregado em Projetos: Revolucionando o gerenciamento de prazos e custos

Microsoft Office Project 2003 Standard, Prefessional e Server

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Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares.

É o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos.

Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente.

Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School.

É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA).

contatos

www.ricardo-vargas.com [email protected] ricardo.vargas rvvargas [email protected]

www.brasport.com.br

MATERIAL DIDÁTICO

O material a ser recebido pelos alunos será constituído de slides, artigos e listas de exercícios.

Livro Gerenciamento de Projetos: Estabelecendo Diferenciais Competitivos, 7ª edição.

Livro Manual Prático do Plano de Projetos. 4ª edição.

5 Minutes PM Videocast. Aulas práticas com Ricardo Vargas. DVD distribuído mundialmente pela Microsoft que comemora o lançamento do Project 2010.

GereBest seller

Como venCer em um merCado onde não existe mais rotina e simplesmente tudo é projeto

o livro contém

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Conceitos básicos de gerenciamento de projetosDefinições relacionadas ao ciclo de vida dos projetosPrincipais áreas de gerenciamento de projetos segundo o novo PMBOK® Guide – 4th Edition Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos AquisiçõesConceitos básicos de Escritórios de Projetos (PMO)Fluxo simplificado do desenvolvimento de um projetoGerenciamento e controle financeiro em projetosGestão de riscosAnálise de valor agregado (Earned Value)Aspectos humanos e de liderança no gerenciamento de projetosÉtica e responsabilidade profissionalMapas Mentais dos processos do PMBOK® GuideAnexo com artigos diversos sobre projetosMapas mentais de todos os processos

Estabelecendo Diferenciais Competitivos 7ª Edição

inClui todos os proCessos do novo pmBoK® Guide – 4th edition

GerenCiamento de projetos: estabelecendo diferenciais Competitivos

Um dos maiores sucessos editoriais na área de projetos chega a 7a edição. O livro apresenta os conceitos de projetos e gerenciamento de projetos de uma maneira prática e direta, partindo desde os conceitos fundamentais até atingir aspectos mais complexos, como a análise de valor agregado e o gerenciamento de riscos. Nessa edição, todos os processos estão compatíveis com o novo PMBOK Guide 4th Edition, publicado pelo Project Management Institute (PMI), maior associação profissional no mundo dedicada ao gerenciamento de projetos, programas e portfólios.

leia tamBém do mesmo autor

Manual Prático do Plano de Projeto

Microsoft Office Project 2007 Standard & Professional

Análise de Valor Agregado em Projetos: Revolucionando o gerenciamento de prazos e custos

Microsoft Office Project 2003 Standard, Prefessional e Server

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Ricardo Viana Vargas é especialista em gerenciamento de projetos, portfólio e riscos. Foi, nos últimos 15 anos, responsável por mais de 80 projetos de grande porte em diversos países, nas áreas de petróleo, energia, infraestrutura, telecomunicações, informática e finanças, com um portfólio de investimentos gerenciado superior a 18 bilhões de dólares.

É o primeiro voluntário latino-americano a ser eleito para exercer a função de presidente do conselho diretor (Chairman) do Project Management Institute (PMI), maior organização do mundo voltada para a administração de projetos.

Ricardo Vargas escreveu dez livros sobre gerenciamento de projetos, publicados em português e inglês, com mais de 200 mil exemplares vendidos mundialmente.

Engenheiro químico e mestre em Engenharia de Produção pela UFMG, tem também o Master Certificate in Project Management pela George Washington University, além de ser certificado pelo PMI como Project Management Professional (PMP) e pela International Project Management Association como IPMA-B. Participou do programa de negociações para executivos da Harvard Law School.

É membro da Association for Advancement of Cost Engineering (AACE), da American Management Association (AMA), da International Project Management Association (IPMA), do Institute for Global Ethics e da Professional Risk Management International Association (PRMIA).

Contatos

www.ricardo-vargas.com [email protected] ricardo.vargas rvvargas [email protected]

www.brasport.com.br

gerenciamentode projetos

noVo

Ricardo Viana Vargas, MSc, IPMA-B, PMP

INCLUI CÓPIA DE AVALIAÇÃO DO MICROSOFT PROJECT 2010

INCLUDES A TRIAL OF MICROSOFT PROJECT 2010

Produzido no Pólo Industrial de Manaus e distribuído por Sonopress Rimo Indústria e Comércio Fonográfi ca S/A -Indústria Brasileira CNPJ: 67.562.884/0004-91 - sob encomenda da Microsoft Informática do Brasil Ltda.

Distribuição gratuita - Venda proibida / Free distribution - Not for Sale

Realização:

Apoio Educacional:

Produção:

5 Minutes

PROJECT MANAGEMENT VIDEOCAST MANAGEMENT

A Microsoft, comemorando o lançamento do Microsoft Project 2010, apresenta neste DVD cinco videocasts sobre gerenciamento de projetos com um dos mais influentes especialistas do mercado, o Professor Ricardo Viana Vargas. Seguindo o sucesso dos seus podcasts, a Microsoft convidou o especialista para desenvolver cinco aulas sobre os temas mais relevantes na área, cada uma delas com cerca de 5 minutos de duração.

Microsoft, celebrating the launch of Microsoft Project 2010, presents this DVD with 5 (fi ve) videocasts about project management featuring one of the most infl uential experts on the fi eld, prof. Ricardo Viana Vargas. Following the great success of his podcasts, Microsoft has invited him to produce 5 (fi ve) video classes about the most relevant project management themes, each one with about 5 minutes of duration.

ricardo-vargas.com


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[TREINAMENTO

ÁREA EXCLUSIVA DO ALUNO

Além do material impresso exclusivo, todos os participantes terão acesso à versão eletrônica do material, dos arquivos de exercícios e dos trabalhos em sala de aula.

O acesso é realizado através do site restrito disponibilizado e preparado pela Macrosolutions para cada curso ministrado.

Essa iniciativa é pioneira no mercado educacional e também antecipa tendências relacionadas à gestão eletrônica de documentos.

Exemplo da Área do Aluno no site macrosolutions.com.br


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[TREINAMENTO

EQUIPAMENTOSNECESSÁRIOS

Os equipamentos necessários ao bom andamento do curso são:

[PROJETOR DE ALTA RESOLUÇÃO (1024X768)

[SISTEMA DE SOM PARA EXIBIÇÃO DE VÍDEOS

[ACESSO À INTERNET

[ILUMINAÇÃO VARIÁVEL DENTRO DA SALA DE AULA

[01 MESA PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS

[01 FLIP CHART PARA CADA GRUPO DE 5 ALUNOS


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[TREINAMENTO

MAIORESINFORMAÇÕES

Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato.

Fone: +55 31 3024-3003

Fax: +55 31 3024-3005

e-mail: [email protected]

gerenciamento de escopo em projetos · eit eservados. 4/15 confidencial. [treinamento padrÕes e...

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