gerência de projetos -...

Gerência de ProjetosProf. Késsia Rita da Costa Marchi3ª Série – [email protected]

Motivações

Gerenciamento de projetos, vem sendo

desenvolvido como disciplina desde a

década de 60;

Nasceu na indústria bélica e aeroespacial

americana;

Novos desafios impõem a necessidade de

aumento da eficácia em todas as

atividades

Desafios

Evolução contínua;

Crescimento da competitividade;

Evolução tecnológica acentuada;

Complexidade;

Processo de Desenvolvimento de

Software

Compreende todas as atividades

necessárias para definir, desenvolver,

testar e manter um produto de software.

Processo que envolver diversas

disciplinas!!!

Processo de Desenvolvimento de

Software

Objetivos de um processo de desenvolvimento

◦ Quando, como e por quem as atividades serão

executadas.

◦ Prover pontos de controle para verificar o

andamento do desenvolvimento.

◦ Padronizar a forma de desenvolver software em uma

organização.

Utilizar conceitos de Gerencia de Projetos para

auxiliar no processo de desenvolvimento de

software.

Project Management Institute (PMI)

O Conceito da Gerência de Projeto

passou a ser entendido e aplicado em

diferentes setores da economia;

O PMI é uma entidade que congrega os

profissionais de áreas relacionadas à

gerência de projetos;

Missão - PMI

“Promover o profissionalismo e

desenvolver o „estado-da-arte‟ na gestão

de projetos provendo aos seus associados

serviços e produtos e estabelecendo a

aceitação do gerenciamento de projetos

como uma disciplina e uma profissão.”

José Carlos Cordeiro Martins

PMI

O PMI visa a regulamentação e

distribuição de conhecimentos na área da

gerência;

Conjunto de procedimentos que visam

padronizar a teoria associada à gerência

de projetos.

PMBOK

PMBOK – Project Management Body of

Knowledge

Documento onde está registrado a teoria

de gestão do PMI

www.pmi.org

http://www.pmi.org/

Gerência de Projeto em Engenharia de

Software

A engenharia de software é um domínio

de alto risco, necessitando de uma

abordagem diferenciada para o

gerenciamento de projetos.


Software

Ciclo de vida “classico” dificulta o

gerenciamento de projetos,

◦ Usuários muda de idéia;

◦ O problema muda;

◦ Mudanças técnicas;

◦ Mudanças de mercado.


Software

Para o desenvolvimento de software, é

necessário, utilizar em conjunto outras

metodologias, a fim de suprimir todas as

necessidades desta área.

Exemplo de metodologia seguida em

conjunto com a PMI é o RUP.

O que é PROJETO?

Empreendimento não repetitivo,

caracterizado por uma seqüência lógica

de eventos, com início, meio e fim, que se

destina a atingir um objetivo claro e

definido, sendo conduzido por pessoas

dentro de parâmetros pré-definidos de

tempo, custo, recursos envolvidos e

qualidade.

Ricardo Vargas

Projeto

Início Meio Fim

Características de Projeto

◦ Empreendimento não repetitivo:

evento que não faz parte da rotina da empresa. Algo novo para

as pessoas que irão realizar;

◦ Seqüência clara e lógica de eventos:

atividades encadeadas logicamente de modo a permitir que,

durante a execução, o acompanhamento e o controle sejam

precisos;

◦ Início, meio e fim:

todo projeto respeita um ciclo de vida, isto é, tem uma

característica temporal. Muitas vezes o término de um projeto

coincide com o início de outro;


Objetivo claro e definido:

◦ ao se iniciar um projeto, é de fundamental importância que se saiba onde se quer chegar. Muitos caminhos podem parecer atendê-lo, assim a possibilidade de fracasso torna-se muito mais elevada;

Conduzido por pessoas:

◦ o cerne principal de qualquer projeto é o homem. Sem ele não existe projeto;

Parâmetros pré-definidos:

◦ todo projeto precisa ter estabelecidos valores para prazos, custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada. É impossível precisá-los previamente, porém os parâmetros iniciais servem como referência para a avaliação do projeto.


Atingi todos os níveis de uma

organização;

Envolvem pessoas;

Tem um prazo determinado;

Pode ser aplicado em todas as áreas do

conhecimento humano;

Muitas vezes, precisa ser subdividido;

Exemplos de Projetos

Instalação de uma nova planta industrial;

Redação de um livro;

Reestruturação de um determinado setor

ou departamento de uma empresa;

Lançamento de um novo produto;

Construção de uma casa;

Realização de uma viagem, etc.

Gerencia de Projetos de Software

O processo de gerência de projetos

◦ É a primeira camada do processo de engenharia de software. Chamamos de camada, em vez de etapa, porque abrange todo o processo de desenvolvimento do começo ao fim.

Projeto bem sucedido é aquele que é realizado conforme o planejado;

Gerencia de Projetos de Software

Se acontecer de:◦ O projeto ficar abaixo do orçamento previsto;

◦ O projeto terminar mais rápido que o previsto;

◦ O projeto consumir menos materiais e pessoas que o previsto;

◦ O cliente ser surpreendido pela qualidade do resultado do projeto;

◦ O projeto gastou menos recursos do que o previsto;

... pode ter ocorrido uma falha no planejamento que permitiu que os recursos fossem superestimados, e não uma vitória da economia.

Características

Características técnicas de um projeto

bem sucedido:

◦ Ser concluído dentro do prazo previsto;

◦ Ser concluído dentro do orçamento previsto;

◦ Ter utilizado os recursos eficientemente, sem

desperdícios;

◦ Ter atingido a qualidade e a performance

desejada.

Características

Características organizacionais

◦ Ter sido concluído com o mínimo possível de

alterações em seu escopo;

◦ Ter sido aceito sem restrições pelo

contratante ou pelo cliente;

◦ Ter sido empreendido sem que ocorresse

interrupção ou prejuízo nas atividades

normais da organização.

Benefícios

Benefícios do gerenciamento de projetos:

◦ Evitar surpresas durante a execução dos

trabalhos;

◦ Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos

e materiais necessários;

◦ Documentar e facilitar as estimativas para

futuros projetos.

Obstáculos

Obstáculos naturais, que estão fora do

controle do gerente de projeto, e que

podem levar o projeto a falhar:

◦ Mudanças na estrutura organizacional da

empresa;

◦ Mudanças na tecnologia;

◦ Evolução nos preços e prazos;

◦ Complexidade encontrada no projeto.

Obstáculos

Falhas gerenciais (que podem ser evitadas) que podem levar o projeto ao insucesso:◦ Metas e objetivos mal estabelecidos;

◦ Muitas atividades e pouco tempo para realizá-las;

◦ Estimativas financeiras incompletas;

◦ Projeto baseado em dados inadequados ou insuficientes, deixando de lado os dados históricos de projetos similares e análises estatísticas efetuadas;

◦ Não destinação de tempo para estimativas e planejamento;

◦ Não conhecimento das necessidades de pessoal, equipamentos e materiais;

◦ Não verificação do conhecimento das pessoas envolvidas na execução do projeto.

Cabe ao gerente de projetos e sua equipe controlar estas possibilidades de insucesso.

O sucesso

Alguns parâmetros devem ser analisados: o escopo do software, os riscos envolvidos, os recursos necessários, as tarefas a serem realizadas, os marcos de referência a serem acompanhados, os esforços (custos) aplicados e a sistemática a ser seguida.

A análise de todos estes parâmetros é a função típica do gerenciamento de projetos, função esta que se inicia antes do trabalho técnico e que prossegue à medida que o software vai se concretizando na forma de um produto.

Definição de Ciclo de Vida

Ciclo de vida

◦ São as subdivisões em fases de desenvolvimento de um projeto.

◦ Definição de Ciclo de Vida

Conjunto de Fases.

◦ Justificativa

Melhor controle do total de recursos gastos para atingir as metas estabelecidas.

Gerenciamento de Projetos - Estabelecendo

diferenciais competitivos 27

Ciclo de vida

Similaridades em todos os tipos de

projetos.

Sua divisão apresenta fases normalmente

fixas para todos os tipos de projetos.

◦ Contextualizar

◦ Desenhar

◦ Desenvolver

◦ Colocar em operação



Divisões das fases

Estágios

◦ Etapas específicas da natureza do projeto

Atividades

◦ Tarefas específicas de cada projeto



Ciclo de Vida



Genérico para

todos os

projetos

FASES Macrovisão

Microvisão

Específicos da

Natureza do

Projeto

Específico de cada

projeto

ESTÁGIOS

ATIVIDADES

Visão do ciclo de vida do projeto

Descrições do Ciclo de Vida de

Projeto Genérica

◦ representada por um único objeto

Detalhada

◦ Incluindo vários gráfico, fluxogramas e tabelas,

específico de cada atividade.



Velocidade de desenvolvimento



De acordo

com

Meredith

Início Lento

Momento de Velocidade

Final Lento

0Tempo

% C

om

ple

to

100

Nível de Esforço



Início Término

Esf

orç

o

De acordo

com

Meredith

Tempo

Características do Ciclo de Vida

Características dos ciclos de vida, comuns,

compartilhadas na maioria dos projetos:

◦ Potencial de adicionar valor

◦ Custos de mudanças

◦ Oportunidades construtivas X Intervenção

destrutivas

◦ Capacidade de adequação

◦ Incerteza do Risco X Quantidade Arriscada

5/2/2009



Potencial de adicionar valor

5/2/2009



Custos de mudanças

5/2/2009



Oportunidades construtivas X

Intervenção destrutivas

5/2/2009



Capacidade de adequação

5/2/2009



Incerteza do Risco X Quantidade

Arriscada

5/2/2009



As fases do ciclo de vida de um

projeto As fases dependem da natureza do

projeto.

Cada fase é caracterizado pela entrega ou

finalização de um determinado trabalho.

◦ Relatório confeccionado

◦ Cronograma estabelecido

◦ Conjunto de atividades

5/2/2009




projeto Fase Inicial

◦ A necessidade é identificada

◦ A necessidade é transformada em um

problema estruturado

◦ Definidos a missão e o objetivo

◦ Identificada e selecionada as melhores

estratégias para o desenvolvimento do

projeto.

5/2/2009




projeto Fase de Planejamento

◦ Detalhar tudo o que será realizado

Cronogramas

Interdependência entre atividades

Alocação dos recursos envolvidos

Análises de custos, entre outras...

◦ Desenvolvidos também os planos auxiliares:

Comunicação, qualidade, riscos, aquisições e

recursos humanos.

5/2/2009




projeto Fase de Execução

◦ Materializa tudo o que foi planejado

◦ Grande parte dos orçamentos e esforços são

consumidas nessa fase.

5/2/2009




projeto Fase de Monitoramento e Controle

◦ Ocorre paralelamente ao planejamento e

execução

◦ Objetivo acompanhar e controlar o que

está sendo desenvolvido pelo projeto.

5/2/2009




projeto Fase de encerramento

◦ É quando os trabalhos são avaliados através

de uma auditoria externa ou interna

◦ Livros e/ou documentos são encerrados

◦ Falhas ocorridas durante o processo são

discutidas e analisadas.

5/2/2009



Ciclo de vida subdividido em fases

características

5/2/2009



Inter-relacionamento entre as fases de um

projeto (PMI, 2004)

5/2/2009



Iniciação Encerramento

Planejamento

Execução

Controle

Bibliografia

VARGAS, Ricardo. Gerenciamento de

Projetos – Estabelecendo diferencias

competitivos. Rio de Janeiro: Brasport,

2005.

MARTINS, José C. C. Gerenciando

projetos de desenvolvimento de software

com PMI, RUP e UML. Rio de Janeiro:

Brasport, 2005.

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