gcondominio software · a dominio, lda estipula desta forma as seguintes condições gerais para a...

gCondominio copy software 30-06-2010

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Software desenvolvido para a gestatildeo e a administraccedilatildeo de condomiacutenios Eacute faacutecil de usar muito raacutepido eficaz potente robusto estaacutevel e seguro Se nunca experimentar pode ter a certeza de que natildeo sabe mesmo o que perde

Sistemas Operativos Windows reg 9X2000NTMEXP2003VISTA7 RAM12MB DISCO18MB

Os nossos sinceros agradecimentos a todos os utilizadores que nos apoiaram neste nosso projecto optando pela nossa soluccedilatildeo de gestatildeo informatizadaE muito em particular para todos aqueles que nos auxiliaram no seu desenvolvimento apresentando sugestotildees reportando bugs e demais formas de colaboraccedilatildeo O nosso muito obrigado


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Indice do Manual Condiccedilotildees Gerais de Utilizaccedilatildeo

Recomendaccedilotildees sobre o Software

Janela do Condominio

Janela das Fracccedilotildees

Janela da Quotizaccedilatildeo

Janela dos Fornecedores

Janela das Despesas

Janela dos Clientes

Janela das Receitas

Janela dos Documentos

Janela Perfil do Utilizador

Janela Backup Software hellip

Janela Internet Upload

Janela Administrador

Janela Pasta Documentos

Janela Orccedilamentos do Condominio

Janela Fundo Comum de Reserva

Janela Comunicaccedilatildeo por Email

Janela da Permilagem

Aplicaccedilatildeo das Quotas Mensais

Dividas de Anteriores Proprietaacuterios

Notas Truques e Teclas Especiais

Videos Tutoriais do Software

Aquisiccedilatildeo do Software

Contactos e Actualizaccedilotildees

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Condiccedilotildees Gerais de Utilizaccedilatildeo A Dominio lda estipula desta forma as seguintes condiccedilotildees gerais para a utilizaccedilatildeo do seu software caso natildeo concorde com as mesmas o utilizador deveraacute desinstalar e remover integralmente o software do seu computador A utilizaccedilatildeo deste software pressupotildee a aceitaccedilatildeo integral e automaacutetica por parte do utilizador das condiccedilotildees gerais de utilizaccedilatildeo do software aqui expressas Todo o software desenvolvido por noacutes estaacute protegido pela legislaccedilatildeo de direitos de autor de Portugal nomeadamente pela Lei da criminalidade informaacutetica conforme o Decreto de Lei 10991 O software foi intensivamente testado por noacutes contra deficiecircncias de programaccedilatildeo (bugs) e protegido contra provaacuteveis formas incorrectas de utilizaccedilatildeo natildeo significando por esse facto que eventuais problemas natildeo possam ocorrer no decurso da sua normal utilizaccedilatildeo Assim e em nenhuma situaccedilatildeo a Dominio lda seraacute responsaacutevel por qualquer dano decorrente do seu uso ou da impossibilidade de usar este software mesmo que tenha sido atempadamente alertada para a possibilidade da existecircncia de problemas O software eacute distribuido exclusivamente pela internet o utilizador deveraacute fazer o seu download e instalaacute-lo na sua maacutequina Se pretender pode gravar o ficheiro obtido no download num CD para futuras reinstalaccedilotildees apesar do procedimento ser facultativo visto o software permanecer online sem qualquer limite temporal definido Essa instalaccedilatildeo inicial eacute destinada aacute avaliaccedilatildeo do produto encontrando-se a mesma em regime de shareware Por esse facto iraacute parar de corresponder aacute normal utilizaccedilatildeo ao fim de 30 dias caso o cliente natildeo efectue compra da respectiva licenccedila de utilizaccedilatildeo Compromisso de simplicidade fiabilidade e flexibilidade satildeo caracteristicas inegociaacuteveis em qualquer aplicaccedilatildeo informaacutetica desenvolvida por noacutes Uma prova factual de que o conseguimos eacute o facto de que o nosso produto natildeo necessita de quaisquer acccedilotildees de formaccedilatildeo e a sua aquisiccedilatildeo estaacute isenta de qualquer contrato de assistecircncia pois inclui apoio teacutecnico vitalicio e ilimitado via email


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Recomendaccedilotildees sobre o Software Uma vez que o nosso software tem uma apresentaccedilatildeo muito simples mas funcionalmente realiza todas as operaccedilotildees necessaacuterias agrave gestatildeo e aacute administraccedilatildeo de condomiacutenios recomendamos a sua anaacutelise com o auxilio deste manual que poderaacute imprimir e dos videos tutoriais referidos mais aacute frente neste mesmo manual O formato das datas e do simbolo monetaacuterio eacute obtido do seu sistema Para os alterar teraacute de ir ao seu windows no laquomenu iniciarraquo laquodefiniccedilotildeesraquo laquopainel de controloraquo laquodefiniccedilotildees regionaisraquo laquoPortugalraquo formato da data e moeda Se ao iniciar o software obtiver uma mensagem de incompatibilidade dos separadores numeacutericos no sistema windows siga as instruccedilotildees fornecidas para garantir que o seu software trabalha correctamente Recomenda-se o uso de rato com roda e necessita do Acrobat reg Reader para acesso a este manual e de um browser compativel com os produtos Microsoft reg para o acesso agraves diversas opccedilotildees de visualizaccedilatildeo dos mapas


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Janela do Condominio Acessibilidade raquo menu raquo condominio

A janela do condomiacutenio eacute uma janela muito importante pois as operaccedilotildees globais relacionadas com o seu condomiacutenio satildeo obtidas atraveacutes dela Na versatildeo multicondominios eacute nesta janela que seleccionamos o condomiacutenio onde estamos a trabalhar atraveacutes dum selector que natildeo estaacute representado na figura anterior A imagem de fundo desta janela pode ser substituida por outra a seu gosto na pasta do programa teraacute apenas de mantecircr o mesmo nome e o formato do ficheiro da imagem original isto eacute o gCondominiojpg Na pestana superior pode posicionar o seu condomiacutenio em qualquer ano de actividade Se seleccionar o campo laquouserraquo tem acesso a um conjunto de ferramentas especiais abordadas individualmente posteriormente neste manual a selecccedilatildeo do laquouserraquo permite-lhe tambeacutem editar a designaccedilatildeo do seu condomiacutenio Truque inclua se pretender na designaccedilatildeo do condomiacutenio dispotildee de cinco linhas os respectivos NIF e NIB bancaacuterio do condomiacutenio


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As ferramentas especiais abordadas de forma individual mais aacute frente no manual satildeo o perfil do utilizador (permite-lhe definir as variaacuteveis de gestatildeo especiacuteficas do seu condomiacutenio) o backup do software (permite-lhe salvar dados para um dispositivo externo tipo caneta USB para recuperaccedilatildeo do sistema caso aconteccedila algum mal ao seu computador) o internet upload (1) (permite-lhe disponibilizar consultas de dados via internet) o administrador (ferramenta reservada para algumas instruccedilotildees a enviar ao programa) a pasta de documentos (para um posicionamento raacutepido do windows nessa pasta) as referecircncias multibanco (2) (permite atribuir aos avisos de deacutebito referecircncias de pagamento multibanco do tipo entidade referecircncia e valor) orccedilamentos do condomiacutenio (permite-lhe fazer os orccedilamentos anuais das despesas e das receitas para determinaccedilatildeo das quotas) o fundo comum de reserva (permite-lhe um controlo total sobre esse fundo financeiro) Note que as ferramentas assinaladas com (1)(2) necessitam de adesatildeo ou a subscriccedilatildeo de serviccedilos especiacuteficos a terceiros Ao fundo da janela do condominio tem indicada a versatildeo do software que estaacute a utilizar e tem tambeacutem um conjunto de atalhos com funcionalidades diversas de acordo com o indicado na tabela seguinte

Apoio teacutecnico ao software via email Agenda de planeamento Acesso raacutepido ao manual do software Pesquisa de entidades no condomiacutenio Acesso aacute paacutegina web do software Carregamento cobranccedilas via multibanco

Todas estas funcionalidades satildeo de interpretaccedilatildeo mais ou menos oacutebvia e para efeitos meramente informativos apresentaremos as imagens de duas dessas janelas a agenda de planeamento e a pesquisa de entidades do condomiacutenio note que nesta uacuteltima pode pesquisar entidades individuais ou todas as entidades do seu condomiacutenio caso pique a opccedilatildeo condomiacutenio


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Na agenda de planeamento pode seleccionar qual a antecipaccedilatildeo do alerta no exemplo seguinte o utilizador seraacute alertado uma semana antes da ocorrecircncia do evento Pode tambeacutem saltar de alerta em alerta com o cursor no canto inferior esquerdo da janela Truque desligue os alertas assim que cumpridos os eventos para maior eficaacutecia da funcionalidade


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No menu impressatildeo da janela do condominio poderemos obtecircr diversos mapas ou listagens relacionados com o seu condomiacutenio Neste e em todos os menus impressatildeo dispomos de duas secccedilotildees distintas o visualizar que apoacutes gerar o mapa ou a listagem faz a sua apresentaccedilatildeo no monitor do seu computador usando o seu browser da internet a impressora que apoacutes gerar o mapa ou a listagem os enviar directamente para a impressora preacute definida no seu windows (se esta estiver disponivel)

Veja na figura anterior as diversas opccedilotildees de impressatildeo desta janela pois iremos apenas referir alguns aspectos menos oacutebvios relacionados com a utilizaccedilatildeo destas funccedilotildees de impressatildeo A funccedilatildeo lista de protocolo eacute uma funccedilatildeo interessante e muito flexivel pois permite-lhe obter uma lista de todas as fracccedilotildees do seu condomiacutenio com uma coluna em branco Pode obtecircr por exemplo uma lista de protocolo do tipo convocatoacuteria para a assembleia e ir de porta em porta entregando a respectiva convocatoacuteria recolhendo as assinaturas na lista de protocolo Ou pode obtecircr por exemplo uma lista de presenccedilas na assembleia AGO 26 (assembleia geral ordinaacuteria 26) etc


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A funccedilatildeo avisos de deacutebitos (em cascata) permite-lhe mensalmente ou na periodicidade que pretender obtecircr os avisos de deacutebito para todas fracccedilotildees do seu condomiacutenio No caso da figura estamos a emitir avisos de deacutebito para o mecircs de Maio excluindo os avisos de deacutebito para as fracccedilotildees que tiverem um saldo positivo (evita avisos para quem tenha o pagamento do condomiacutenio em dia) e os avisos de deacutebito relativos aacutes fracccedilotildees que tenham email atribuido na ficha fracccedilatildeo seratildeo enviados por via electroacutenica

De forma semelhante funciona funccedilatildeo extracto das fracccedilotildees (em cascata) normalmente usada caso tenha por praacutetica cobranccedilas de porta em porta



A funccedilatildeo anaacutelise de ruacutebricas permite-lhe obtecircr diversas listagens de todos os lanccedilamentos imputados a uma determinada ruacutebrica ao picar a opccedilatildeo listar ruacutebricas na listagem gerada a coluna do descritivo da operaccedilatildeo seraacute substituida por uma coluna com a indicaccedilatildeo das respectivas ruacutebricas

O extractos mensais seratildeo porventura uma das opccedilotildees mais importantes do software na medida que indicam todos os movimentos e os saldos da conta corrente do seu condomiacutenio Ao fazer lanccedilamentos nas quotizaccedilotildees despesas receitas e fundo comum de reserva esses movimentos vatildeo carregar automaacuteticamente a conta corrente do seu condomiacutenio que pode ser obtida nesta funccedilatildeo por mecircs ou todo o seu acumulado Assim recomendamos que mensalmente faccedilam a reconciliaccedilatildeo desse extracto mensal com o proacuteprio extracto bancaacuterio para assim detectarem eventuais erros ou omissotildees no carregamento de dados ou outros movimentos natildeo documentados (por exemplo os por deacutebito directo)



Janela das Fracccedilotildees Acessibilidade raquo menu raquo fracccedilotildees

Nesta janela teraacute disponiveis os dados dos proprietaacuterios das fracccedilotildees para inserir uma nova fracccedilatildeo teraacute de seleccionar na pestana um campo em branco introduzir os dados e fazer laquoaplicarraquo Recomendaccedilatildeo no campo fracccedilatildeo deveraacute introduzir um coacutedigo que o informe directamente sobre qual a fracccedilatildeo de que se trata (por exemplo 1Dto isto eacute o primeiro direito) Para as letras da escritura da propriedade horizontal (A B AH etc) use a janela da tipologia no menu documentos Pode alterar todos os campos com o comando laquoaplicarraquo excepto o coacutedigo da fracccedilatildeo que soacute poderaacute alterar com recurso aacute alteraccedilatildeo de coacutedigos (botatildeo ao lado do campo fracccedilatildeo) Para remover uma fracccedilatildeo teraacute de seleccionar a mesma e efectuar laquoctrl+deleteraquo No botatildeo morada tem a possibilidade de carregar raacutepidamente na fracccedilatildeo a morada do condomiacutenio (isto eacute muito uacutetil para carregamento da ficha dos proprietaacuterios residentes) desde que a tenha preacuteviamente carregada na



janela morada do condomiacutenio Depois de aplicar a morada do condomiacutenio acrescente apenas o andar da respectiva fracccedilatildeo na ficha da fracccedilatildeo Note que o botatildeo morada soacute estaraacute disponivel se a fracccedilatildeo natildeo tiver nenhuma morada ainda atribuida doutra forma estaraacute indisponivel

No botatildeo notas tem possibilidade de inserir notas sobre essa fracccedilatildeo e de as assinalar como um assunto pendente Caso assinale alguma nota como assunto pendente teraacute um marcador visual desse facto na ficha da fracccedilatildeo podendo percorrer todos as notas pendentes desse condomiacutenio com o recurso ao cursor no canto inferior direito na janela das notas

Nesta janela teraacute tambeacutem acesso aos contactos dos (a) arrendataacuterios dos (p) procuradores e (c) coproprietaacuterios se estas opccedilotildees forem preacuteviamente activadas na janela da tipologia e o (rno) recibos em nome de outreacutem activada na janela personalizar fracccedilatildeo Permitindo ao utilizador saber qual o contacto a utilizar em funccedilatildeo do tipo de assunto que deseja resolver Este acesso eacute feito pelos bototildees no canto inferior esquerdo da janela



No canto inferior esquerdo da janela tem outro botatildeo que lhe permite personalizar mais campos sobre a fracccedilatildeo activa tais como atribuir um saldo inicial da fracccedilatildeo agrave data de inicio actividade da gestatildeo informatizada a impressatildeo de avisos e recibos em nome de outreacutem e atribuir coacutedigos acesso para consultas na internet desde que activada a opccedilatildeo password consulta internet no perfil utilizador

Recomendaccedilatildeo para ser mais produtivo carregue os dados dessa janela em cascata depois de carregar os dados de todas as fracccedilotildees abra essa janela desligue o pisco do aplicar e carregue esses campos (laquoaplicarraquo mude para a proacutexima fracccedilatildeo com o cursor carregue dados laquoaplicarraquo mude para a proacutexima fracccedilatildeo com o cursor etc)



O valor da quota mensal da fracccedilatildeo pode ser obtido de trecircs maneiras por introduccedilatildeo do valor directamente na janela das fracccedilotildees com recurso agraves ferramentas dos orccedilamentos ou com recurso agrave ferramenta da permilagem De momento natildeo nos iremos alongar neste ponto pois seraacute detalhado posteriormente na janela aplicaccedilatildeo das quotas mensais

Para enviar um email aacute fracccedilatildeo seleccionada basta fazer duplo clique do seu rato sobre o campo email veja tambeacutem informaccedilatildeo sobre a janela de comunicaccedilatildeo por email No menu impressatildeo da janela das fracccedilotildees tem disponiveis as seguintes funccedilotildees clipboard da morada (depois de seleccionado permite-lhe colar um conjunto alargado de dados da fracccedilatildeo noutras aplicaccedilotildees como no word) listagem de dados (constroi uma listagem dos dados das fracccedilotildees pode imprimiremailcopiarcolar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite) listagem de emails (possibilita exportaccedilatildeo de endereccedilos electroacutenicos para listas de mailing) formato standard (possibilita que faccedila o preenchimento de formulaacuterios usando os dados das fracccedilotildees como por exemplo endereccedilo em envelopes registos e avisos de recepccedilatildeo dos correios) relatoacuterio em word (possibilita exportaccedilatildeo de dados para documentos open office e em word) Na opccedilatildeo listagem de emails pode faacutecilmente enviar emails directamente para todas as fracccedilotildees do seu condomiacutenio carregando no botatildeo laquoenviarraquo ou utilizando a lista de emails noutros programas bastando para o efeito seleccionar toda a lista e fazer laquocopiarraquo com o botatildeo direito do seu rato



Formatos standard e relatoacuterios em word satildeo potentes soluccedilotildees para a gestatildeo da impressatildeo em massa sobre diversos formatos envelopes registo dos correios etc Os condomiacutenios numerosos satildeo um problema na gestatildeo da correspondecircncia por exemplo enviar uma carta registada do tipo convocatoacuteria para todos eacute um esforccedilo tremendo Ou melhor era pois agora dispomos destas ferramentas especificas que satildeo completamente configuraacuteveis pelo proacuteprio utilizador em apenas alguns minutos



Pode deslocar directamente as janelas para diferentes anos de actividade se os houver com o cursor no canto inferior direito ao fundo das janelas permitindo saber em determinado ano de actividade quais os dados da janela activa no ano seleccionado (indicado no titulo da janela)



Janela da Quotizaccedilatildeo Acessibilidade raquo menu raquo quotizaccedilatildeo Preacuteviamente agrave apresentaccedilatildeo desta nossa janela vamos verificar quais os fluxos financeiros e de documentos inerentes ao processo quotizaccedilatildeo num condomiacutenio Tente entender o esquema seguinte pois o mesmo traduz a perspectiva de gestatildeo utilizada na elaboraccedilatildeo deste software Caso tenha dificuldades pense em termos de fluxo de documentos sem que para o efeito eles tenham necessaacuteriamente de existir fisicamente

Baacutesicamente temos os avisos de deacutebito de x euros enviados regularmente pelo condomiacutenio agraves fracccedilotildees (deacutebitos) correspondentes agrave sua quotizaccedilatildeo mensal trimestral semestral ou anual Temos tambeacutem os pagamentos das fracccedilotildees (creacuteditos) note que soacute os movimentos de creacutedito correspondem a um fluxo financeiro real isto eacute a uma entrada de dinheiro no condomiacutenio Essa entrada de dinheiro iraacute ser processada automaacuteticamente na conta corrente do seu condomiacutenio (janela do condomiacutenio raquo menu raquo impressatildeo raquo extractos mensais) Na janela da quotizaccedilatildeo pode controlar todos os fluxos financeiros e de documentos relacionados com o condomiacutenio versus fracccedilotildees Os deacutebitos na quotizaccedilatildeo satildeo efectuados de forma automaacutetica pelo proacuteprio software de acordo com os valores das quotas preacute definidos e com a data actual Para inserir um novo lanccedilamento seleccione uma linha em branco no final da grelha preencha todos os campos agrave direita da mesma e clique em laquoaplicarraquo



Por questotildees de seguranccedila e apoacutes a validaccedilatildeo dum lanccedilamento os campos base natildeo podem ser alterados para esse efeito teraacute de apagar completamente o lanccedilamento com laquoctrl+deleteraquo e reintroduzir o mesmo

Analisemos agora com algum detalhe a sucessatildeo de lanccedilamentos que nos satildeo apresentados na figura anterior Existe um primeiro lanccedilamento com a referecircncia Sinicial no inicio da utilizaccedilatildeo do programa apoacutes criar todas as fracccedilotildees do seu condomiacutenio vocecirc deveraacute informar o programa sobre qual eacute o saldo das mesmas nessa data especifica (ie data de inicio de actividade) para apartir dai o software assumir a gestatildeo (veja personalizar fracccedilatildeo activa na janela das fracccedilotildees) Depois temos uma sucessatildeo de deacutebitos vencidos em datas especificas cujos valores satildeo preacuteviamente definidos pelo utilizador (veja quotas manuais automaacuteticas ou adicionais) Por fim temos apenas um creacutedito ie um recebimento correspondente aos meses de Dezembro 2009 e Janeiro de 2010 Para inserir esse creacutedito escolha uma linha em branco no final da grelha



Seleccione uma data (por selecccedilatildeo por digitaccedilatildeo ou se focircr a data actual clicar o seu rato sobre a data ao fundo da janela) Seleccione um descritivo da operaccedilatildeo com o recurso aacute janela auxiliar clicando o rato sobre o botatildeo do campo descritivo da operaccedilatildeo

Se porventura o descritivo da operaccedilatildeo resultante focircr demasiado extenso edite-o manualmente antesdepois de fechar essa janela escrevendo por exemplo Ano09Jan10 Pique sempre os meses do pagamento pois essa simples acccedilatildeo iraacute carregar o mapa designado por cronograma de quotas No final ao aplicar o lanccedilamento de creacutedito seraacute atribuido automaacuteticamente um nuacutemero de recibo de forma sequencial caso deixe em branco o campo nuacutemero de recibo Na praacutetica no primeiro recibo do condomiacutenio introduza o valor do proacuteximo recibo (caso existam recibos anteriores) por exemplo 136 apartir dai deixe esse campo em branco para o software numerar de forma automaacutetica os restantes recibos 137 138 etc Apoacutes aplicar o lanccedilamento de creacutedito emita o respectivo recibo de quitaccedilatildeo no menu impressatildeo raquo recibo de quitaccedilatildeo Que poderaacute ser enviado de duas formas distintas em papel (impressatildeo raquo impressora raquo recibo de quitaccedilatildeo) ou por email (impressatildeo raquo electroacutenica raquo recibo de quitaccedilatildeo) esta uacuteltima opccedilatildeo disponivel apenas se na ficha da fracccedilatildeo constar um endereccedilo de email veja tambeacutem informaccedilatildeo sobre a janela de comunicaccedilatildeo por email Para facilitar a navegaccedilatildeo pode visualizar a grelha de dados em 3 modos distintos no modo normal (apresenta os lanccedilamentos vencidos) no modo simples (apresenta soacute os lanccedilamentos inseridos pelo proacuteprio utilizador isto eacute exclui todos os lanccedilamentos automaacuteticos) e no modo visual (apresenta todos os lanccedilamentos os vencidos e os que se iratildeo ainda vencer)




No menu impressatildeo da janela da quotizaccedilatildeo tem disponiveis as seguintes funccedilotildees conta corrente (constroi mapa da conta corrente da fracccedilatildeo activa pode imprimiremailcopiarcolar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite) quotas mensais (constroi um mapa das quotas mensais da fracccedilatildeo activa pode imprimiremailcopiarcolar usando algumas das funcionalidades que o browser lhe permite) extracto anual (imprime o mapa da conta corrente) aviso de deacutebito (imprimeemail dos avisos de deacutebito) recibo quitaccedilatildeo (imprimeemail dos recibos de quitaccedilatildeo)

Note que os avisos de deacutebitos e os extractos anuais das fracccedilotildees podem ser obtidos em cascata isto eacute para todas as fracccedilotildees do condomiacutenio na janela do condomiacutenio no menu impressatildeo (ver os dois menus da direita na figura anterior) Enviar mensalmente avisos de deacutebitos a todas as fracccedilotildees do condomiacutenio eacute uma das muitas utilizaccedilotildees possiveis destes recursos



Janela dos Fornecedores Acessibilidade raquo menu raquo fornecedores

Nesta janela teraacute disponiveis os dados dos fornecedores do condomiacutenio para inserir um novo fornecedor teraacute de seleccionar na pestana um campo em branco introduzir os dados e fazer laquoaplicarraquo Recomendaccedilatildeo introduza coacutedigos de interpretaccedilatildeo directa do fornecedor conforme se mostra na figura evitando os frequentes coacutedigos numeacutericos que apesar de usuais lhe dificultam uma faacutecil e raacutepida leitura de mapas e de anaacutelises geradas pelo proacuteprio programa Pode alterar todos os campos com o comando laquoaplicarraquo excepto o coacutedigo do fornecedor que soacute poderaacute alterar com recurso aacute alteraccedilatildeo de coacutedigos (botatildeo ao lado do campo fornecedor) Para remover um fornecedor teraacute de seleccionar o mesmo e efectuar laquoctrl+deleteraquo



No botatildeo notas tem possibilidade de inserir notas sobre esse fornecedor e de as assinalar como um assunto pendente Caso assinale alguma nota como assunto pendente teraacute um marcador visual desse facto na ficha do fornecedor podendo percorrer raacutepidamente todas as notas pendentes desse condomiacutenio com o recurso ao cursor no canto inferior direito na janela das notas

Para enviar um email ao fornecedor seleccionado basta fazer duplo clique do seu rato sobre o campo email veja tambeacutem informaccedilatildeo sobre a janela de comunicaccedilatildeo por email No menu impressatildeo da janela dos fornecedores tem disponiveis as seguintes funccedilotildees clipboard da morada (depois de seleccionado permite-lhe colar um conjunto alargado de dados do fornecedor noutras aplicaccedilotildees como no word) listagem de dados (constroi uma listagem dos dados dos fornecedores podendo posteriormente imprimiremailcopiarcolar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite)



Janela das Despesas Acessibilidade raquo menu raquo despesas Preacuteviamente agrave apresentaccedilatildeo desta nossa janela vamos verificar quais os fluxos financeiros e de documentos inerentes ao processo despesas num condomiacutenio Tente entender o esquema seguinte pois o mesmo traduz a perspectiva de gestatildeo utilizada na elaboraccedilatildeo deste software Caso tenha dificuldades pense em termos de fluxo de documentos sem que para o efeito eles tenham necessaacuteriamente de existir fisicamente

Baacutesicamente temos o envio duma facturavenda a dinheiro do fornecedor ao condomiacutenio Posteriormente temos o envio do respectivo pagamento na forma de chequetransferecircncia etc do condomiacutenio ao fornecedor Repare que estes dois movimentos se anulam originando um saldo zero nesse fornecedor ie tudo pago Enquanto nas quotizaccedilotildees os lanccedilamentos deacutebito eram automaacuteticos (previsiveis na periodicidade e valor) aqui temos que os lanccedilar fisicamente para uma utilizaccedilatildeo mais praacutetica poderaacute por optar por os fazer em simultacircneo (deacutebitos e creacuteditos) mas tambeacutem poderaacute optar pelo inverso nomeadamente quando trabalha com prazos de pagamento mais ou menos alargados Na janela das despesas pode controlar todos os fluxos financeiros e de documentos relacionados com o condomiacutenio versus os seus fornecedores Para inserir um novo lanccedilamento seleccione uma linha em branco no final da grelha preencha todos os campos agrave direita da mesma e clique em laquoaplicarraquo




Analisemos agora com algum detalhe a sucessatildeo de lanccedilamentos que nos satildeo apresentados na figura anterior Repare que os deacutebitos (facturas neste caso) se anulam com os creacuteditos (pagamentos) No caso dos creacuteditos teraacute de os imputar a uma ruacutebrica da despesa especifica Para inserir lanccedilamentos escolha uma linha em branco no final da grelha Seleccione uma data (por selecccedilatildeo por digitaccedilatildeo ou se focircr a data actual clicar o seu rato sobre a data ao fundo da janela) Seleccione os restantes campos e clique no botatildeo laquoaplicarraquo Apoacutes aplicar os seus lanccedilamento poderaacute emitir o mesmos no suporte fisico de papel seleccionado no menu impressatildeo aviso de despesa ou nota de liquidaccedilatildeo conforme se trate de deacutebitos ou de creacuteditos Vejamos seguidamente o caso particular das notas de creacutedito que ocorrem com alguma frequecircncia Suponha que apoacutes contagem do contador pela empresa o fornecedor EDP lhe devolve 50 euros cobrados em excesso



Nesse caso teraacute de fazer dois lanccedilamentos um como nota de creacutedito e o outro como estorno (a devoluccedilatildeo do dinheiro) O estorno por vezes poderaacute natildeo existir caso se receba uma nota de creacutedito a acertar com futuras facturaspagamentos Repare tambeacutem nos totalizadores janela das despesas do fornecedor EDP que indicam total de deacutebitos e de creacuteditos 175 euros que demonstram em absoluto o que efectivamente se passou Para facilitar a navegaccedilatildeo pode visualizar a grelha de dados em 3 modos distintos no modo normal (apresenta os lanccedilamentos vencidos) no modo simples (apresenta soacute os lanccedilamentos de creacutedito isto eacute os pagamentos excluindo todos os lanccedilamentos de deacutebito) e no modo visual (apresenta todos os lanccedilamentos os vencidos e os que se iratildeo ainda vencer)

Pode deslocar directamente as janelas para diferentes anos de actividade se os houver com o cursor no canto inferior direito ao fundo das janelas



permitindo saber em determinado ano de actividade quais os dados da janela activa no ano seleccionado (indicado no titulo da janela)

No menu impressatildeo da janela das despesas tem disponiveis as seguintes funccedilotildees conta corrente (constroi mapa da conta corrente fornecedor activo pode imprimiremailcopiarcolar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite) extracto anual (imprime o mapa da conta corrente do fornecedor) aviso de despesa (imprimeemail dos avisos de despesa) nota de liquidaccedilatildeo (imprimeemail das notas de liquidaccedilatildeo) Ao carregar as despesas do seu condomiacutenio na janela das despesas nos fornecedores correspondentes o utilizador estaacute a carregar duma forma completamente automaacutetica a conta corrente do condomiacutenio na janela do condominio raquo impressatildeo raquo extracto mensal Assim recomendamos que mensalmente faccedilam a reconciliaccedilatildeo desse extracto mensal com o proacuteprio extracto bancaacuterio para assim detectarem eventuais erros ou omissotildees no carregamento de dados ou outros movimentos natildeo documentados



Janela dos Clientes Acessibilidade raquo menu raquo clientes

Nesta janela teraacute disponiveis os dados dos clientes do condomiacutenio para inserir um novo cliente teraacute de seleccionar na pestana um campo em branco introduzir os dados e fazer laquoaplicarraquo Atenccedilatildeo que entendem-se por clientes do condomiacutenio as entidades que pagam produtos ou serviccedilos ao condomiacutenio (excluindo-se as proacuteprias fracccedilotildees) Habitualmente um condomiacutenio teraacute como clientes um banco que lhe paga juros bancaacuterios um arrendataacuterio caso exista uma antiga casa da porteira alugada uma operadora de telecomunicaccedilotildees caso exista alguma antena GSM instalada no telhado etc Recomendaccedilatildeo introduza coacutedigos de interpretaccedilatildeo directa dos clientes conforme se mostra na figura evitando os frequentes coacutedigos numeacutericos que apesar de usuais lhe dificultam uma faacutecil e raacutepida leitura de mapas e de anaacutelises geradas pelo proacuteprio programa



Pode alterar todos os campos com o comando laquoaplicarraquo excepto o coacutedigo do cliente que soacute poderaacute alterar com recurso aacute alteraccedilatildeo de coacutedigos (botatildeo ao lado do campo cliente) Para remover um cliente teraacute de seleccionar o mesmo e efectuar laquoctrl+deleteraquo No botatildeo notas tem possibilidade de inserir notas sobre esse cliente e de as assinalar como um assunto pendente Caso assinale alguma nota como assunto pendente teraacute um marcador visual desse facto na ficha do cliente podendo percorrer raacutepidamente todas as notas pendentes desse condomiacutenio com o recurso ao cursor no canto inferior direito na janela das notas

Para enviar um email ao cliente seleccionado basta fazer duplo clique do seu rato sobre o campo email veja tambeacutem informaccedilatildeo sobre a janela de comunicaccedilatildeo por email No menu impressatildeo da janela dos clientes tem disponiveis as seguintes funccedilotildees clipboard da morada (depois de seleccionado permite-lhe colar um conjunto alargado de dados do cliente noutras aplicaccedilotildees como no word) listagem de dados (constroi uma listagem dos dados dos clientes podendo posteriormente imprimiremailcopiarcolar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite)



Janela das Receitas Acessibilidade raquo menu raquo receitas Preacuteviamente agrave apresentaccedilatildeo desta nossa janela vamos verificar quais os fluxos financeiros e de documentos inerentes ao processo receitas num condomiacutenio Tente entender o esquema seguinte pois o mesmo traduz a perspectiva de gestatildeo utilizada na elaboraccedilatildeo deste software Caso tenha dificuldades pense em termos de fluxo de documentos sem que para o efeito eles tenham necessaacuteriamente de existir fisicamente

Baacutesicamente temos o envio de aviso de receita ao cliente do condomiacutenio eventualmente sob a forma factura ou de venda a dinheiro proveniente de outra aplicaccedilatildeo Posteriormente temos o respectivo recebimento lanccedilado a creacutedito nesse cliente com emissatildeoenvio do respectivo recibo de cobranccedila Repare que estes dois movimentos se anulam originando um saldo zero nesse cliente ie tudo recebido O cliente do condomiacutenio eacute qualquer entidade (excepto as proacuteprias fracccedilotildees do condomiacutenio) que faccedilam pagamentos regularespontuais ao condomiacutenio Por exemplo o pagamento dos juros bancaacuterios torna o banco xpto cliente do condomiacutenio e deveremos registar esses mesmos pagamentos na janela das receitas Na janela das receitas pode controlar todos os fluxos financeiros e de documentos relacionados com o condomiacutenio versus os seus clientes Para inserir um novo lanccedilamento seleccione uma linha em branco no final da grelha preencha todos os campos agrave direita da mesma e clique em laquoaplicarraquo




Analisemos agora com algum detalhe a sucessatildeo de lanccedilamentos que nos satildeo apresentados na figura anterior Repare que os deacutebitos se anulam com os creacuteditos (pagamentos do cliente) No caso dos creacuteditos teraacute de os imputar a uma ruacutebrica da receita especifica aacute renda da casa da porteira no caso do exemplo apresentado na figura anterior Para inserir lanccedilamentos escolha uma linha em branco no final da grelha Seleccione uma data (por selecccedilatildeo por digitaccedilatildeo ou se focircr a data actual clicar o seu rato sobre a data ao fundo da janela) Seleccione os restantes campos e clique no botatildeo laquoaplicarraquo Apoacutes aplicar os seus lanccedilamento poderaacute emitir o mesmos no suporte fisico de papel seleccionado no menu impressatildeo aviso de receita ou recibo de cobranccedila conforme se trate de deacutebitos ou de creacuteditos Se porventura as receitas do condomiacutenio satildeo previsiveis na periodicidade e no valor poderaacute fazer a totalidade dos seus lanccedilamentos no inicio do ano



(para o ano completo) colocando a grelha das receitas no modo visual conforme o exemplo mostrado na figura seguinte Na cor azul temos os movimentos vencidos na data actual e a vermelho temos os movimentos que se iratildeo vencer em datas futuras

Para facilitar a navegaccedilatildeo pode visualizar a grelha de dados em 3 modos distintos no modo normal (apresenta os lanccedilamentos vencidos) no modo simples (apresenta soacute os lanccedilamentos de creacutedito isto eacute os recebimentos excluindo todos os lanccedilamentos de deacutebito) e no modo visual (apresenta todos os lanccedilamentos os vencidos e os que se iratildeo ainda vencer)




No menu impressatildeo da janela das receitas tem disponiveis as seguintes funccedilotildees conta corrente (constroi mapa da conta corrente do cliente activo pode imprimiremailcopiarcolar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite) extracto anual (imprime o mapa da conta corrente do cliente) aviso de receita (imprimeemail dos avisos de receita) recibo de cobranccedila (imprimeemail dos recibos de cobranccedila) Ao carregar as receitas do seu condomiacutenio na janela das receitas nos clientes correspondentes o utilizador software estaacute a carregar duma forma completamente automaacutetica a conta corrente do condomiacutenio na janela do condominio raquo impressatildeo raquo extracto mensal Assim recomendamos que mensalmente faccedilam a reconciliaccedilatildeo desse extracto mensal com o proacuteprio extracto bancaacuterio para assim detectarem eventuais erros ou omissotildees no carregamento de dados ou outros movimentos natildeo documentados



Janela dos Documentos Acessibilidade raquo menu raquo documentos Na janela dos documentos pode arquivar e guardar um conjunto alargado de dados e todos os documentos produzidos sobre o seu condomiacutenio Guarde todos os documentos avulsos imagens scanners documentos em word pdf e etc na pasta especifica gDocumentos Baacutesicamente por duas ordens de razatildeo a primeira eacute que o gCondominio assume por defeito essa pasta como sendo a pasta dos seus documentos e a segunda eacute que quando utilizar a ferramenta laquobackup do softwareraquo para salvaguardar dados essa pasta especifica e todo o seu conteuacutedo eacute arrastado nesse processo de backup de seguranccedila Na janela existem quatro separadores distintos que permitem ao utilizador uma melhor navegaccedilatildeo o separador dos documentos o registo de cartas os seguros e a tipologia O separador dos documentos eacute um potente arquivo de dados em continuo que lhe permite a consulta de informaccedilatildeo sem ter que sair do programa



Para as apresentaccedilotildees de maior qualidade copie o texto pretendido para o seu editor de texto formate-a de acordo com o pretendido e faccedila a sua impressatildeo Para os utilizadores que tem a funcionalidade de consulta internet online o conteuacutedo desta pasta eacute disponibilizado por defeito no link mais informaccedilatildeo Para colocar automaacuteticamente separadores entre assuntos digite no inicio da sua linha de separaccedilatildeo o sinal de laquoraquo que o separador seraacute automaacutetico O separador registo de cartas permite fazer registo da correspondecircncia da administraccedilatildeo do condomiacutenio E apesar de ser muito intuitiva tem algumas particularidades soacute permite alteraccedilatildeo de alguns campos com o comando laquoaplicarraquo os campos base por seguranccedila soacute poderatildeo ser removidos removendo o registo completo com laquoctrl+delraquo

Os campos remetente e destinataacuterio do registo nunca se alteram mesmo no caso duma eventual alteraccedilatildeo de proprietaacuterios da fracccedilatildeo respectiva



Pode associar a esse registo um documento fisico no formato electroacutenico bastando clicar no botatildeo aacute frente do campo digitalizaccedilatildeo Ao contraacuterio do exemplo da figura recomendamos que posicione esses documentos na pasta especifica gDocumentos pelo jaacute exposto no inicio do capiacutetulo

O separador seguros permite-lhe cadastrar os seguros obrigatoacuterios por lei funccedilatildeo esta que compete agrave administraccedilatildeo do condomiacutenio Aqui poderaacute arquivar ordenadamente toda essa informaccedilatildeo Atenccedilatildeo que esta informaccedilatildeo tem actualizaccedilatildeo automaacutetica e caso altere o proprietaacuterio da fracccedilatildeo os dados do seguro relativos aoanterior proprietaacuterio satildeo removidos indicando ao utilizador que necessita actualizar os mesmos Ainda natildeo referido mas muito importante eacute o facto de que em qualquer um dos separadores ser possivel visualizar a listagem completa desses dados (imprimiremailcopiarcolar usando algumas das funcionalidades que o seu browser lhe permite) ou imprimi-los directamente para a impressora como documento activo





O separador tipologia permite-lhe cadastrar a tipologia de cada uma das fracccedilotildees individualmente muito uacutetil para a gestatildeo e administraccedilatildeo externa Este separador inclui a funccedilatildeo ID de lugares que lhe permite registar quais satildeo os parqueamentos garagens e arrecadaccedilotildees correspondentes a cada uma das fracccedilotildees No exemplo da figura seguinte vemos que a fracccedilatildeo do 2 Dto tem dois parqueamentos o 201 e o 202 e uma arrecadaccedilatildeo a 2 AB

Pode obtecircr listagem ordenada da identificaccedilatildeo de lugares parqueamentos de garagens e de arrecadaccedilotildees no menu impressatildeo do separador tipologia seleccionando a opccedilatildeo listagem ID de lugares Este separador inclui ainda a funccedilatildeo permilagem que lhe permite ratear e aplicar despesas extraordinaacuteriasadicionais a todo o seu condomiacutenio duma forma extremamente raacutepida confortaacutevel e flexivel Em virtude da complexidade da ferramenta da permilagem a mesma soacute iraacute ser explicada mais aacute frente neste manual de qualquer das formas fica desde jaacute indicado qual o acesso para a ferramenta da permilagem



Para os mais distraidos vamos relembrar novamente o descritivo da janela dos documentos feito inicialmente pois o mesmo contecircm informaccedilatildeo que para uma maior facilidade e maior eficaacutecia na utilizaccedilatildeo do nosso software recomendamos que o utilizador o respeite Na janela dos documentos pode arquivar e guardar um conjunto alargado de dados e todos os documentos produzidos sobre o seu condomiacutenio Guarde todos os documentos avulsos imagens scanners documentos em word pdf e etc na pasta especifica gDocumentos Baacutesicamente por duas ordens de razatildeo a primeira eacute que o gCondominio assume por defeito essa pasta como sendo a pasta dos seus documentos e a segunda eacute que quando utilizar a ferramenta laquobackup do softwareraquo para salvaguardar dados essa pasta especifica e todo o seu conteuacutedo eacute arrastado nesse processo de backup de seguranccedila



Janela Perfil do Utilizador Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo perfil do utilizador

Esta ferramenta permite-lhe definir quais os paracircmetros de gestatildeo dos condomiacutenios sob a sua administraccedilatildeo bem como o personalizar alguns elementos de navegaccedilatildeo no proacuteprio software Em ambas as situaccedilotildees pode em qualquer momento alterar os mesmos sem que isso signifique qualquer risco para o seu trabalho Para configurar a aplicaccedilatildeo agrave sua medida aceda ao perfil do utilizador seleccionando laquouserraquo na pestana das datas que estaacute localizada na janela do condomiacutenio e altere-os de acordo com as suas necessidades A ferramenta perfil do utilizador tem dois quadros distintos o quadro das definiccedilotildees globais (altera paramecirctros globais do software) e o quadro do condomiacutenio especifico caso utilize a versatildeo multicondominios neste caso identificado como o quadro gCondominio



O paracircmetro qualidade das impressotildees permite-lhe caso pretenda poupar tinta na impressatildeo dos documentos Note que nem todas as impressoras satildeo sensiveis a esta instruccedilatildeo O paracircmetro impressatildeo recibos e avisos permite-lhe trabalhar com os dois tabuleiros da sua impressora caso a sua impressora os tenha disponiveis Na praacutetica se seleccionar tabuleiro A5 os avisos e recibos seratildeo enviados para esse tabuleiro os restantes documentos seratildeo enviados tabuleiro A4 O paracircmetro modo consultas na internet este paracircmetro estaacute relacionado com a funcionalidade internet upload Se a mesma estiver activa isto eacute se disponibilizar o seu condomiacutenio online na internet o meacutetodo de pesquisa poderaacute ser pelo nuacutemero de contribuinte ou por utilizador e password O paracircmetro tipo de fundo do software se activado coloca uma imagem a cobrir todo o fundo do monitor do seu computador O paracircmetro password acesso software protege atraveacutes duma password o acesso ao software para acesso livre deixe este paracircmetro em branco

O paracircmetro imagem nos avisos e recibos coloca uma imagem tipo marca de aacutegua no fundo dos avisos de deacutebito e nos recibos de quitaccedilatildeo Caso use papel timbrado para a sua impressatildeo desligue este paracircmetro O paracircmetro saldo nos avisos e nos recibos ao fundo destes documentos satildeo indicados por defeito o valor dos deacutebitos creacuteditos e saldos similares



aos valores que aparecem ao fundo da janela da quotizaccedilatildeo Por vezes alguns clientes pretendem antecipar a emissatildeo dos avisos de deacutebito em cascata e para mantecircr essa informaccedilatildeo correcta teraacute de optar por desligar essa opccedilatildeo Supondo que hoje eacute dia 20 de Junho e se pretende emitir os avisos de deacutebito que se vencem a 15 de Julho se nesses avisos fossem indicados os valores dos saldos os mesmos estariam incorrectos caso o proprietaacuterio da fracccedilatildeo tivesse feito algum pagamento entre 20 de Junho e 15 de Julho O paracircmetro avisos deacutebito em duplicado a proacutepria designaccedilatildeo do campo diz-nos tudo uma nota adicional para o facto de que se tiver optado no paracircmetro impressatildeo recibos e avisos pelo tabuleiro A5 saem duas folhas A5 original e duplicado Se a sua opccedilatildeo tiver sido tabuleiro A4 sai apenas uma folha com o original e o duplicado seguidos O paracircmetro recibos quitaccedilatildeo duplicado a proacutepria designaccedilatildeo do campo diz-nos tudo uma nota adicional para o facto de que se tiver optado no paracircmetro impressatildeo recibos e avisos pelo tabuleiro A5 saem duas folhas A5 original e duplicado Se a sua opccedilatildeo tiver sido tabuleiro A4 sai apenas uma folha com o original e o duplicado seguidos O paracircmetro do logoacutetipo de documentos permite ao utilizador escolher um logoacutetipo para todos os documentos do seu condomiacutenio Note que o logoacutetipo seraacute redimensionado automaacuteticamente pelo proacuteprio software obteraacute melhores resultados se escolher um logoacutetipo quadrado e natildeo exagere na dimensatildeo da figura original pois vai gastar mais tinta e tempo de carregamento das paacuteginas na internet desnecessaacuteriamente



O paracircmetro data de inicio de actividade eacute um paracircmetro muito importante pois eacute o ponto zero do software Nessa data vocecirc necessita sempre de informar o software dos saldos de todas as fracccedilotildees do saldo da conta corrente do condomiacutenio e do saldo do fundo comum de reserva Por esse facto apoacutes seleccionada natildeo a altere mais Para alterar a data de inicio de actividade do seu condomiacutenio no software prima nas teclas laquoCtrl+Insertraquo Pode escolher qualquer data de qualquer ano que entender normalmente natildeo recomendamos que faccedila recuperaccedilotildees de administraccedilotildees anteriores pois vai ter uma trabalheira enorme sem obtecircr qualquer beneficio efectivo O paracircmetro dia de deacutebito das quotizaccedilotildees oacutebvio sem mais comentaacuterios O paracircmetro periodicidade das quotizaccedilotildees permite utilizador seleccionar uma periodicidade de pagamento especifica mensal trimestral semestral ou anual A mais econoacutemica do ponto de vista da gestatildeo eacute a periodicidade trimestral mas quando o condomiacutenio tem dificuldades em pagar as suas contas por motivos de tesouraria a periodicidade mensal eacute a melhor soluccedilatildeo O paracircmetro modelo gestatildeo de entradas existem alguns condomiacutenios que pela sua geometria fisica necessitam da activaccedilatildeo desta funccedilatildeo Suponha um condomiacutenio com trecircs preacutedios existem despesas especificas de cada preacutedio que deveratildeo ser assumidas apenas pelos proprietaacuterios desse preacutedio (exemplo electricidade do edificio) e outras despesas comuns a todo o condomiacutenio (exemplo do fundo comum de reserva jardineiro etc) A melhor forma de gerir esse condomiacutenio eacute usando oconceito de entradas no fundo satildeo criados vaacuterios centros de custos (entradas) dentro do proacuteprio condomiacutenio Como esse modelo de gestatildeo eacute bastante mais complexo que o habitual sempre que possivel evite-o a natildeo ser em casos necessaacuterios O paracircmetro sobretaxa pagamento multibanco soacute aplicaacutevel se trabalharem com emissatildeo de referecircncias de pagamento multibanco nos avisos de deacutebito Como esse serviccedilo tem um custo inerente pode imputar esse custo aos utilizadores do mesmo Essa modalidade de pagamento tem que estar devidamente aprovada no regulamento do condomiacutenio ou entatildeo o proacuteprio condomiacutenio no seu todo pode assumir esse custo como sendo um custo de gestatildeo operacional Para as empresas de gestatildeo e administraccedilatildeo de grande dimensatildeo ou que cubram uma aacuterea geograacutefica alargada tambeacutem eacute uma opccedilatildeo a considerar visto que reduz significativamente os custos em deslocaccedilotildees e eventualmente uma reduccedilatildeo efectiva dos seus funcionaacuterios



O paracircmetro rodapeacute avisos e recibos permite ao utilizador definir uma nota de rodapeacute com informaccedilatildeo geneacuterica (contactos informaccedilatildeo etc) que seraacute impressa ao fundo dos avisos de deacutebito e dos recibos de quitaccedilatildeo Pode optar por uma nota de rodapeacute configuraacutevel se activar o campo personalizar as notas de rodapeacute nos documentos assim se focircr esse o caso antes de cada impressatildeo poderaacute ainda editaralterar essa nota de rodapeacute caso contraacuterio a impressatildeo do documento seraacute directa com a nota de rodapeacute preacute definida

O paracircmetro impressatildeo electroacutenica como certamente jaacute teraacute percebido eacute possivel enviar avisos de deacutebito e recibos de quitaccedilatildeo aacutes fracccedilotildees por email Ambos os documentos seratildeo enviados como anexos ao email poderaacute definir neste paracircmetro qual o texto do email proacutepriamente dito bem como definir qual o endereccedilo de email de resposta



O endereccedilo email de resposta eacute o endereccedilo para o qual deveraacute ser enviada uma eventual resposta caso o destinataacuterio lhe responda Note que poderaacute definir um endereccedilo de resposta diferente da caixa por onde envia os seus emails (ver comunicaccedilatildeo por email) Na versatildeo multicondominios pode ainda definir um email de resposta especifico para cada condomiacutenio Por exemplo no condomiacutenio dos passarinhos passarinhoshotmailcom e para o condomiacutenio dos animais ter definido animaishotmailcom Caso tenha condomiacutenios de grande dimensatildeo ou seja uma empresa de gestatildeo profissional de condomiacutenios evite utilizar servidores puacuteblicos de email tipo sapo hotmail gmail etc podem ser gratuitos mas tem politicas de spam muitissimo restrictivas e certamente que bloquearatildeo a sua caixa assumindo como spam o envio em massa e de forma consecutiva dos seus emails Por esse facto recomendamos que contacte alguma empresa de alojamento na internet que lhe forneccedila uma caixa de email do tipo emailmeudominiocom O paracircmetro ruacutebricas do condominio teraacute sempre de carregar esta tabela com as ruacutebricas especificas do seu condomiacutenio Para uma melhor gestatildeo pode criar ruacutebricas com dois niveis de classificaccedilatildeo como por exemplo nas ruacutebricas limpeza-serviccedilo e limpeza-materiais Teraacute de criar e classificar as ruacutebricas das despesas e das receitas do seu condomiacutenio conforme as figuras seguintes

Note que as ruacutebricas da receita satildeo todas ruacutebricas que originam receitas para o seu condomiacutenio exceptuando-se as quotas e demais contribuiccedilotildees devidas ao condomiacutenio por essa via



O paracircmetro entradas do condominio estaacute associado a outro paracircmetro descritivo anteriormente veja novamente descritivo feito no modelo gestatildeo de entradas

O paracircmetro penalizaccedilotildees por atraso (de pagamento) satildeo cada vez mais frequentes os condomiacutenios que penalizam financeiramente os atrasos de pagamento das quotas (contribuiccedilotildees devidas ao condomiacutenio)como forma de convidar os proprietaacuterios dasfracccedilotildees a pagarem a tempo e a horas A legislaccedilatildeo em vigocircr permite-o desde que as mesmas estejam consideradas e definidas no regulamento interno do condomiacutenio Infelizmente neste uacuteltimo ponto comeccedilam a surgir os primeiros problemas desde definiccedilotildees de penalizaccedilotildees ambiguas ateacute aacutes incorrectas encontra-se um pouco de tudo neste aspecto Baacutesicamente o software utiliza dois tipos de penalizaccedilotildees as penalizaccedilotildees fixas (um valor fixo) e as penalizaccedilotildees variaacuteveis (valor na forma de percentagem) Neste uacuteltimo caso calculado sobre o valor da divida (saldo) ou sobre o valor da contribuiccedilatildeo mensal natildeo liquidada (deacutebitos)



Assim aproveitando as opccedilotildees definidas na ferramenta das penalizaccedilotildees da figura anterior vejamos num pequeno esquema sobre qual a sucessatildeo de penalizaccedilotildees obtidas nas distintas incidecircncias da penalizaccedilatildeo Lembre-se que tem definida como toleracircncia de pagamento 1 mecircs

Em 10-03-2010 na incidecircncia da penalizaccedilatildeo por deacutebitos penaliza-se em 15 os atrasos de pagamento da quota de Fevereiro e da penalizaccedilatildeo de Janeiro (ambos os movimentos satildeo deacutebitos de Fevereiro) Em 10-03-2010 na incidecircncia da penalizaccedilatildeo por saldos penaliza-se em 15 os atrasos de pagamento da quota de Janeiro da quota de Fevereiro e da penalizaccedilatildeo de Janeiro (isto eacute do saldo em divida 21500 euros)



Janela Backup do Software Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo backup do software

Esta ferramenta permite-lhe salvar os seus dados como prevenccedilatildeo de eventuais problemas Satildeo inuacutemeras as possibilidades de destruiccedilatildeo do seu trabalho desde os virus a discos danificados Por isso grave com regularidade um backup do seu software para um dispositivo externo e guarde-o sempre em local seguro Esta ferramenta tem uma funcionalidade dupla permite gravar e recuperar backups Para gravar backups coloque uma caneta USB na sua maacutequina e identifique qual a drive da mesma no meu computador Vaacute a esta ferramenta seleccione o dispositivo externo e clique no botatildeo laquogravarraquo faccedila-o com a regularidade possivel Recomendaccedilatildeo muito importante faccedila apenas as recuperaccedilotildees de dados estrictamente necessaacuterias pois existe a forte possibilidade de se enganar fazendo recuperar backup quando pretendia fazer gravar backup Em caso de avaria ou mudanccedila de computador pode recuperar os dados em backup na caneta USB para a sua nova maacutequina desta forma instale o software apartir da internet entre na ferramenta do backup do software da demo seleccione a drive do dispositivo externo clique sobre a figura da janela ateacute a seta ficar a vermelho e clique no botatildeo laquorecuperarraquo



Janela Internet Upload Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo internet upload

Esta ferramenta permite-lhe colocar online na internet todas as contas correntes das fracccedilotildees e dos condomiacutenios sob a sua administraccedilatildeo Isto permite que os respectivos condoacuteminos faccedilam as consultas sobre a sua situaccedilatildeo relativamente agrave quotizaccedilatildeo do seu condomiacutenio a qualquer hora e sempre que o pretendam fazer A funcionalidade da ferramenta e a garantia de privacidade satildeo totais desde que implemente devidamente os pontos indicados na caixa de comentaacuterios da proacutepria ferramenta Para implementar esta funcionalidade necessita de subscrever um dominio e um alojamento atraveacutes de alguma empresa de alojamentos da internet isso teraacute um custo anual aproximado de 18 euros dependendo do fornecedor que escolher Para o efeito poderaacute tambeacutem usar alojamentos puacuteblicos ou alojamentos da sua conta fornecida pelo ISP (sapo clix etc) ambos os casos satildeo por noacutes vivamente desaconselhados isto porque se porventura quiser mudar de fornecedor do seu serviccedilo de ligaccedilatildeo aacute internet (do sapo para o meo por exemplo) deixa de ter acesso via FTP ao seu antigo alojamento do sapo



O motor de pesquisa utiliza dois meacutetodos distintos de pesquisa pelo nuacutemero de contribuinte do proprietaacuterio da fracccedilatildeo ou pelo utilizador e password teraacute de seleccionar qual o meacutetodo que pretende utilizar no perfil do utilizador Veja alguns dos exemplos indicados na caixa de comentaacuterios da proacutepria ferramenta No primeiro upload que fizer eacute natural que o seu firewall o questione sobre se autoriza a transferecircncia de dados do programa para a internet tem de autorizar essa operaccedilatildeo para o software exportar os dados para consultas



Janela Administrador Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo administrador

Esta ferramenta eacute de utilizaccedilatildeo exclusiva do administrador do software algumas operaccedilotildees internas como por exemplo impedir os funcionaacuterios ou utilizadores de poderem eliminar e de alterarem movimentos podem ser programadas atraveacutes desta ferramenta Os coacutedigos de utilizaccedilatildeo seratildeo fornecidos por noacutes a pedido expresso do cliente Existe no entanto um comando que possivelmente o usaraacute nas passagens de ano de gestatildeo praacuteticamente tudo eacute feito automaacuteticamente excepto o valor das quotas do condomiacutenio O software pressupotildee que para um novo ano seraacute necessaacuterio um novo orccedilamento e a atribuiccedilatildeo de novas quotas o que por vezes natildeo acontece Caso queira repetir num determinado ano as quotas atribuidas no ano anterior teraacute de dar a seguinte instruccedilatildeo indicada na figura seguinte (no exemplo vemos a instruccedilatildeo do administrador para copiar quotas do ano de 2009 para o ano de 2010)

Recomendaccedilatildeo use esta ferramenta o estrictamente necessaacuterio pois pode inadvertidamente provocar danos efectivos nos dados de administraccedilatildeo



Janela Pasta Documentos Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo pasta documentos

Esta ferramenta permite-lhe obter um posicionamento raacutepido na pasta reservada aos seus documentos localizada no seu sistema windows A utilizaccedilatildeo da mesma eacute por noacutes vivamente recomendada por forma a se obter a maacutexima rentabilidade da aplicaccedilatildeoGuarde sempre nesta pasta os ficheiros avulsos e demais documentaccedilatildeo relacionada com o condomiacutenio Guarde todos os documentos avulsos imagens scanners documentos em word pdf e etc na pasta especifica gDocumentos Baacutesicamente por duas ordens de razatildeo a primeira eacute que o gCondominio assume por defeito essa pasta como sendo a pasta dos seus documentos e a segunda eacute que quando utilizar a ferramenta laquobackup do softwareraquo para salvaguardar dados essa pasta especifica e todo o seu conteuacutedo eacute arrastado nesse processo de backup de seguranccedila



Janela Orccedilamentos do Condominio Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo orccedilamentos do condominio

Esta ferramenta permite-lhe realizar os orccedilamentos do seu condomiacutenio efectuando o carregamento de valores da despesa e da receita previstos por cada ruacutebricaOs valores introduzidos aleacutem de permitirem um registo histoacuterico permitiratildeo simular as quotas das fracccedilotildees do seu condomiacutenio por rateio directo do orccedilamento previsto ou aprovado Esta ferramenta eacute de muito faacutecil utilizaccedilatildeo mas de facto apresenta muitos elementos especificos que permitem ao utilizador um controlo total sobre o orccedilamento do seu condomiacutenio No topo da janela da ferramenta temos trecircs elementos o ano civil ao qual o orccedilamento se reporta (pode movimentar a ferramenta para outros anos) um selector que lhe permite fraccionar o orccedilamento (valor total despesas receitas seguros etc) e duas linhas que informam o utilizador sobre quantas fracccedilotildees pagam ou recebem a ruacutebrica seleccionada No topo da grelha temos dois outros elementos (gCondominio 858000 euro) o primeiro que nos indica qual o condomiacutenio a que o orccedilamento se refere (soacute tem significado na versatildeo multicondominios) e o segundo que nos indica o valor total do orccedilamento



Atenccedilatildeo o valor do orccedilamento do condomiacutenio eacute um valor absoluto e que corresponde ao valor que necessitamos de obtecircr atraveacutes das quotas para que o orccedilamento seja executaacutevel No caso do orccedilamento figura 858000 euro eacute o valor que necessitamos de obtecircr atraveacutes das quotas das diversas fracccedilotildees do condomiacutenio

Na grelha da esquerda temos as diversas ruacutebricas do condomiacutenio aacutes quais necessitamos de atribuir valores de consumo estimados O valor da ruacutebrica fundo comum de reserva deveraacute ser o uacuteltimo valor a ser carregado pois o mesmo depende do valor total das despesas carregadas supondo o valor total das despesas de 500000 euro e um fundo comum de reserva de 10 entatildeo deveremos carregar no valor fundo comum de reserva 50000 euro Para carregar essa grelha pique com o rato a ruacutebrica pretendida e atribua-lhe um valor carregado na caixa de dados em baixo da grelha mesmo por cima do botatildeo aplicar Seleccione agora o tipo de rateio clicando no botatildeo rateio por rateio entende-se como o valor dessa ruacutebrica seraacute distribuido pelas diversas fracccedilotildees (P) por permilagem (E) de forma equitativa (isto eacute todos pagam por igual) Desligue na grelha da direita as fracccedilotildees que natildeo pagam essa ruacutebrica (no exemplo apresentado na figura anterior os reacutes do chatildeo natildeo pagam despesas de elevadores) E termine a inserccedilatildeo de dados clicando no botatildeo laquoaplicarraquo Continuando a proceder desta forma iraacute carregar todo o seu orccedilamento no final poderaacute visualizar ou imprimir o seu orccedilamento de diferentes formas utilizando os diversos bototildees ao fundo da janela Vamos supocircr que neste momento vocecirc necessita de apresentar orccedilamento para aprovaccedilatildeo em assembleia entatildeo faccedila o seguinte (1) seleccione valor total no selector do topo (2) clique no botatildeo impressora para obtecircr um mapa do seu orccedilamento (3) clique no botatildeo simulaccedilatildeo para saber quais as quotas com que cada uma das fracccedilotildees deveraacute contribuir para a execuccedilatildeo do respectivo orccedilamento (imprima o mapa das quotas usando as funccedilotildees do seu browser) Atenccedilatildeo apoacutes obtecircr o mapa das quotas vai surgir uma janela intermeacutedia para validar o seu orccedilamento neste momento natildeo o faccedila (pois seu orccedilamento ainda natildeo estaacute aprovado) clique apenas em laquofecharraquo



Feita a assembleia geral ordinaacuteria aprovado o orccedilamento com eventuais correcccedilotildees impostas pela assembleia vaacute novamente ao seu orccedilamento e faccedila as correcccedilotildees acordadas Simule novamente o orccedilamento e desta vez valide-o escrevendo palavra aplicar na caixa de seguranccedila da ferramenta Ao fazer isso o orccedilamento vai carregar automaacuteticamente todas as quotas e contribuiccedilotildees para o fundo comum de reserva em todas as fracccedilotildees



Janela Fundo Comum de Reserva Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo fundo comum de reserva

Esta ferramenta permite gerir o fundo comum de reserva do condominio a constituiccedilatildeo desse fundo eacute um imperativo legal decorrente do Artigo 4 do Decreto-Lei nordm 26894 relativo ao regime geral do condomiacutenio e o mesmo soacute poderaacute ser movimentado com a autorizaccedilatildeo preacutevia da assembleia de condoacuteminos A utilizaccedilatildeo do fundo estaacute limitada a um conjunto muito restricto de despesas especificas Na ferramenta do fundo comum de reserva teraacute de registar os movimentos efectuados nesse fundo e o saldo da ferramenta corresponderaacute ao saldo actual efectivo do seu fundo comum de reserva (331800 euro neste caso) Antes de explicarmos a possibilidade de se poderem utilizar vaacuterias contas bancaacuterias para gerirmos esse fundo vejamos como funciona Apoacutes criar uma conta bancaacuteria associada a esse fundo vai surgir um lanccedilamento inicial automaacutetico na data de inicio de actividade teraacute de lhe atribuir o valor da conta nessa data no exemplo da figura em 01-01-2009 existiam no fundo 236800 euro Vamos supocircr agora que no orccedilamento de 2009 estava previsto um reforccedilo desse fundo no valor de 65000 euro O ano de 2009 foi passando e algures por volta de Abril existiu uma folga na tesouraria entatildeo em 14-04-2009 a



administraccedilatildeo reforccedilou o fundo com 25000 euro e em 23-11-2009 foi feito um reforccedilo de 40000 euro Repare que no final de 2009 o proposto no orccedilamento foi integralmente cumprido isto eacute o fundo comum de reserva foi reforccedilado no valor de 65000 euro no ano de 2009 Nota importante ao reforccedilar (creditar) o seu fundo comum de reserva esse dinheiro sairaacute automaacuteticamente da conta corrente do seu condomiacutenio para o fundo comum de reserva Em algumas situaccedilotildees o valor do fundo comum reserva atinge montantes muito significativos e eacute frequente que os condomiacutenios tentem obtecircr alguns proveitos financeiros atraveacutes de depoacutesitos e aplicaccedilotildees diversificadas Assim o fundo comum de reserva natildeo estaacute fisicamente numa conta uacutenica mas sim distribuido em diversas contas Esta ferramenta permite-lhe fazer tambeacutem esse controlo teraacute de criar as contas bancaacuterias correspondentes aacutes suas aplicaccedilotildees no botatildeo do campo da conta operaccedilatildeo

Nos casos em que foi aprovado pela assembleia utilizaccedilatildeo total ou parcial desse fundo para obras de conservaccedilatildeo por exemplo teraacute de fazer um deacutebito no fundo comum de reserva e automaacuteticamente o dinheiro transita para a conta corrente do condomiacutenio onde seraacute utilizado atraveacutes dos lanccedilamentos efectuados normalmente na janela das despesas



Janela Comunicaccedilatildeo por Email Acessibilidade raquo menu raquo fracccedilotildees raquo duplo clique sobre email da fracccedilatildeo

Esta ferramenta permite-lhe enviar emails manualmenteautomaacuteticamente apartir do software para funcionar necessita de estar ligado aacute internetEsta ferramenta pode ser acedida apartir de vaacuterias localizaccedilotildees do programa a mais evidente eacute na janela das fracccedilotildees fazendo duplo clique do rato sobre o campo do email da fracccedilatildeo (se este tiver email atribuido) Atenccedilatildeo esta ferramenta soacute funcionaraacute se preacuteviamente tiver configurado o protocolo SMTP na mesma Para configurar clique no botatildeo localizado no campo protocolo SMTP do servidor de envio e introduza os dados de autenticaccedilatildeo da sua conta de email (ao criar uma conta de email o administrador desse serviccedilo envia-lhe sempre esses dados) Na figura seguinte poderaacute ver quais as configuraccedilotildees SMTP da ferramenta para os serviccedilos de correio electroacutenico da hotmail e do gmail



Muita atenccedilatildeo se o seu condomiacutenio focircr numeroso ou se focircr uma empresa de gestatildeo profissional de condomiacutenios natildeo use nenhuma destas contas (sapo hotmail gmail etc) isto porque apesar de gratuitos esses serviccedilos tem uma politica anti spam muito restrictiva e na praacutetica ao enviar alguns emails consecutivos esses serviccedilos bloqueiam-lhe a conta considerando erradamente que vocecirc estaacute a fazer spam Desta forma contacte alguma empresa de gestatildeo de dominios da internet e obtenha uma caixa com um endereccedilo de email do tipo meu_emailmeu_dominiocom Voltando novamente aacute ferramenta proacutepriamente dita se olhar com atenccedilatildeo a mesma tem algumas funcionalidades menos oacutebvias Retribuir-me coacutepia aleacutem de enviar o email para a caixa do destinataacuterio envia uma coacutepia para a sua caixa (permite-lhe fazer um arquivo dos emails enviados) pedir recibo de leitura (retorna para a sua caixa um recibo leitura quando o destinataacuterio abrir email nem sempre funciona por factores externos ao nosso software) e a opccedilatildeo fechar apoacutes enviar fecha a janela comunicaccedilatildeo por email apoacutes o mesmo ter sido enviado com sucesso Recomendamos que trabalhe com estas trecircs funcionalidades activas Tecircm tambeacutem a possibilidade de anexar variados documentos ao seu email ao clicar nos bototildees localizados aacute frente do campo anexo Tem um botatildeo para inserir os anexos abrindo a janela localizaccedilatildeo de anexos e outro para os remover



No caso do envio de avisos de deacutebito ou recibos de quitaccedilatildeo em formato electroacutenico teraacute uma preacute visualizaccedilatildeo do documento que vai enviar o que lhe permite fazer uma revisatildeo do mesmo antes de o enviar ou de abortar o seu envio



Janela da Permilagem Acessibilidade raquo menu raquo documentos raquo tipologia raquo permilagem

Esta ferramenta tem um vasto leque de utilizaccedilotildees e aplicaccedilotildees possiveis nomeadamente no que se refere a simulaccedilotildees e previsotildees assim carregue os dados na ferramenta atribua um titulo aacute simulaccedilatildeo e clique no botatildeo laquosimulaccedilatildeoraquo para obtecircr um output desse estudo ou previsatildeo Seguidamente iremos apresentar os detalhes importantes da ferramenta mas de momento observe a figura e veraacute uma lista ordenada das fracccedilotildees do seu condomiacutenio com o valor das respectivas permilagens e um pisco individualizado para a selecccedilatildeo das respectivas fracccedilotildees Rateio da simulaccedilatildeo neste campo teraacute de informar a ferramenta sobre o tipo de rateio pretendido (por permilagem proporcionalmente aacute permilagem ou no modo equitativo em que todas as fracccedilotildees pagam por igual) Controlo da permilagem informa o utilizador sobre a soma da permilagem total do condomiacutenio (somatoacuterio) e sobre total da permilagem das fracccedilotildees seleccionadas (selecccedilotildees) Na figura anterior conclui-se que o condomiacutenio tem uma permilagem de 1000 (correcto) e todas as suas fracccedilotildees estatildeo seleccionadas



Por mera hipoacutetese ao desligarmos a fracccedilatildeo RCD o total da permilagem das fracccedilotildees seleccionadas passa a ser agora de 975 Estaacute agora na altura de admitirmos um pequeno exemplo praacutetico suponha que algures a meio do ano um dos elevadores teve uma grande avaria (no valor de 750000 euro) Como essa despesa (por ser imprevista) natildeo estaacute considerada no orccedilamento anual teraacute de fazer uma nova assembleia para se aprovar reparaccedilatildeo e a aplicaccedilatildeo de uma quota adicional extraordinaacuteria Feita a assembleia e aprovada a reparaccedilatildeo ficou estabelecido em acta que o pagamento da quota adicional seraacute feito em trecircs prestaccedilotildees iguais nas seguintes datas 15-01-2010 15-03-2010 e 15-05-2010 Ficou tambeacutem estabelecido que por qualquer motivo em particular a fracccedilatildeo do RCD natildeo pagaraacute essa quotizaccedilatildeo adicional Vamos entatildeo carregar a ferramenta com os dados do problema no rateio da simulaccedilatildeo escolhemos por permilagem apesar de natildeo indicada no enunciado do problema essa opccedilatildeo eacute a norma caso natildeo se decida o seu contraacuterio Seguidamente desligamos a fracccedilatildeo do RCD e verificamos essa acccedilatildeo no valor das selecccedilotildees no controlo da permilagem Carregamos o valor da simulaccedilatildeo 750000 euro e carregamos o nuacutemero das prestaccedilotildees 3 Se olharmos com mais atenccedilatildeo a ferramenta retorna de imediato o valor a pagar assim a fracccedilatildeo do RCE teraacute de pagar 3 prestaccedilotildees de 6410 euro



Utilizaccedilatildeo super simples e intuitiva mas ainda nos falta informar programa sobre quais as datas em que ele deve aplicar essas quotas adicionais aacutes respectivas fracccedilotildees do condomiacutenio Para esse efeito teraacute de usar o elevador da ferramenta (aacute sua direita) para se posicionar totalmente no fundo da janela Agora faccedila estes trecircs carregamentos correspondentes aacutes trecircs prestaccedilotildees No modo operaccedilatildeo seleccione Adicional raquo 15-01-2010 raquo 1 de 3 raquo Aplicar raquo Reparaccedilatildeo do elevador esquerdo No modo operaccedilatildeo seleccione Adicional raquo 15-03-2010 raquo 2 de 3 raquo Aplicar raquo Reparaccedilatildeo do elevador esquerdo No modo operaccedilatildeo seleccione Adicional raquo 15-05-2010 raquo 3 de 3 raquo Aplicar raquo Reparaccedilatildeo do elevador esquerdo



Depois disso pode reconfirmar na janela da quotizaccedilatildeo o carregamento das respectivas quotas adicionais para ver os lanccedilamentos adicionais feitos em datas futuras (natildeo vencidas) coloque a grelha em modo visual clicando no botatildeo normal duas vezes Tenha mesmo muito cuidado ao utilizar os deacutebitos globais do condomiacutenio pois esta funcionalidade com um simples clique do seu rato pode alterar completamente as quotas de todo o seu condomiacutenio Para terminar vamos supocircr que por qualquer motivo pretendemos eliminar as quotas adicionais de 15-03-2010 em todo o condomiacutenio Basta irmos aacute respectiva ferramenta da permilagem nos deacutebitos globais do condomiacutenio e No modo operaccedilatildeo seleccione Adicional raquo 15-03-2010 raquo 2 de 3 raquo Remover Para se removerem quotas adicionais temos de conhecer a data da sua aplicaccedilatildeo e a respectiva referecircncia do documento pode obtecircr ambos na janela da quotizaccedilatildeo de qualquer uma das fracccedilotildees do seu condomiacutenio



Aplicaccedilatildeo das Quotas Mensais A aplicaccedilatildeo das quotas mensais (contribuiccedilotildees devidas ao condomiacutenio) a todo o seu condomiacutenio pode ser feito de vaacuterias maneiras Supomos que se deve lembrar dos descritivos feitos para a janela dos orccedilamentos e para a janela das permilagens Se trabalhar com base num orccedilamento atribua-lhe valores depois simule-o e aplique as quotas por ele determinadas veja novamente o descritivo da janela dos orccedilamentos Se pretender aplicar quotas adicionais (ou extraordinaacuterias) resultantes de despesas imprevistas natildeo consideradas no orccedilamento anual (por exemplo um rebentamento de canos uma avaria num elevador etc) teraacute de usar a ferramenta da permilagem veja novamente o seu descritivo da janela da permilagem Ainda sobre as quotas (isto eacute as contribuiccedilotildees financeiras das fracccedilotildees para fazer face aacutes despesas do condomiacutenio) o programa permite-lhe ao nivel dos avisos de deacutebito fazer o seu fraccionamento em trecircs parcelas distintas as quotas proacutepriamente ditas o fundo comum de reserva e o seguro das partes comuns (se aplicaacutevel) Existem condomiacutenios onde se utiliza esse fraccionamento e outros em que natildeo o fazem atribuindo simplesmente ao valor da quota o valor da soma dessas trecircs parcelas se focircr esse o caso atribua apenas valores aacutes quotas proacutepriamente ditas No caso de pretender aplicar as quotas mensais manualmente sem recurso ao orccedilamento necessita de ter uma lista ordenada do valor das quotas do fundo comum de reserva e do seguro versus as suas fracccedilotildees Outro aspecto muito importante eacute o facto de que o software utiliza sempre o referencial mensal assim teraacute sempre de carregar os valores mensais das respectivas quotas condomiacutenio independentemente da periodicidade da quotizaccedilatildeo pretendida (mensal trimestral semestral e anual) o software faraacute todos os ajustes necessaacuterios Isto deve-se ao facto de em qualquer altura vocecirc poder alterar a periodicidade de quotizaccedilatildeo (por decisatildeo da assembleia) sem ter a necessidade de fazer mais nada o software faraacute os reajustes por si



Vaacute agora aacute janela das fracccedilotildees dos seu condomiacutenio e posicione-se na primeira fracccedilatildeo do condomiacutenio conforme se mostra na figura seguinte Depois entre na janela das quotas mensais com recurso ao botatildeo situado no campo valor total da quota mensal da fracccedilatildeo



Preparaccedilatildeo da janela das quotas mensais a janela das quotas mensais tem no topo quatro separadores seleccione o separador das quotas Pique todos os meses aos quais pretende atribuir quotas no exemplo seleccionaacutemos o ano completo Remova agora o pisco do botatildeo aplicar para nos permitir carregar as quotas de todo o condomiacutenio em cascata e por fim coloque o cursor de introduccedilatildeo de dados no campo quotas grupo Para introduzir as quotas de Janeiro a Dezembro da fracccedilatildeo RCD (veja o canto superior direito da janela) e coloque 25 no campo quotas em grupo

Clique no botatildeo laquoaplicarraquo e passe para a fracccedilatildeo seguinte com recurso ao elevador no canto inferior direito da janela das quotas mensais Para introduzir as quotas de Janeiro a Dezembro da fracccedilatildeo RCE (veja o canto superior direito da janela) e coloque 28 no campo quotas em grupo Clique no botatildeo laquoaplicarraquo e passe para a fracccedilatildeo seguinte com recurso ao elevador no canto inferior direito da janela das quotas mensais



Pensamos que apoacutes este pequeno exemplo jaacute deve ter percebido como o automatismo desta janela funciona e que lhe permitiraacute em alguns minutos carregar manualmente todas as quotas de um condomiacutenio com centenas de fracccedilotildees caso contraacuterio teraacute de revecircr novamente o descritivo anterior Os valores do fundo comum de reserva e dos seguros poderatildeo tambeacutem ser carregados da mesma forma retornado aacute primeira fracccedilatildeo e mudando de separador na janela das quotas mensais Poderaacute tambeacutem carregar todos os valores noutra sequecircncia posicionando a sua janela na fracccedilatildeo RCD e o separador nas quotas (quotas em grupo 25) coloque agora o separador Fundo CR (quotas em grupo 25) laquoaplicarraquo Mudar para a proacutexima fracccedilatildeo ie para RCE com o elevador e reposicionar novamente o separador nas quotas (quotas em grupo 28) separador no Fundo CR (quotas em grupo 28) laquoaplicarraquo A primeira sequecircncia de carregamento apresentada eacute bem mais produtiva que a segunda mas qualquer uma destas sequecircncias de carregamento eacute perfeitamente vaacutelida e correcta



Dividas de Anteriores Proprietaacuterios As dividas deixadas por anteriores proprietaacuterios satildeo um problema comum nas administraccedilotildees de condomiacutenio A nossa soluccedilatildeo apesar de natildeo ser muito automaacutetica eacute uma soluccedilatildeo simples e muito eficaz que responde integralmente a essa necessidade Assim em todos os condomiacutenios deveraacute ser criada uma fracccedilatildeo virtual (isto eacute ficticia) do tipo DVAPRO dividas de anteriores proprietaacuterios essa fracccedilatildeo iraacute ser carregada com todos os valores em divida deixadas por anteriores proprietaacuterios A referecircncia DVAPRO eacute meramente exemplificativa o que eacute de certa forma importante eacute que o coacutedigo dessa fracccedilatildeo se posicione no final da sua lista de fracccedilotildees para uma mais faacutecil leitura de dados

Vamos supocircr agora que a fracccedilatildeo 4 Dto mudou de proprietaacuterio e que o proprietaacuterio anterior deixou uma divida de 5000 euro ao condomiacutenio Como devemos proceder neste caso Primeiramente devemos actualizar a ficha dessa fracccedilatildeo com os dados do novo proprietaacuterio e depois anular a divida na quotizaccedilatildeo dessa fracccedilatildeo



Na figura seguinte poderemos ver graacuteficamente que a fracccedilatildeo 4 Dto tem (ou melhor que deixou) uma divida de 5000 euro ao condomiacutenio

Vaacute aacute quotizaccedilatildeo dessa fracccedilatildeo e faccedila um creacutedito no valor da divida isto eacute dos tais 5000 euro Efectivamente esse creacutedito serviraacute apenas para anular o saldo da fracccedilatildeo isto para o novo proprietaacuterio ter um saldo zero Como esse creacutedito natildeo corresponde a nenhuma entrada de dinheiro na conta corrente do condomiacutenio teraacute agora de desligar o extracto mensal nesse creacutedito Prima nas teclas laquoctrl+insertraquo na janela da quotizaccedilatildeo do 4 Dto e clique no botatildeo laquomensalraquo ateacute o indicador do extracto mensal a vermelho desaparecer coloque tambeacutem um zero no nuacutemero do recibo e laquoaplicarraquo Poderaacute ver nas figuras seguintes a sucessatildeo de instruccedilotildees descritas no texto anterior de forma a anular a divida da fracccedilatildeo sem que esse creacutedito carregue a conta corrente do condomiacutenio (janela do condominio raquo menu raquo impressatildeo raquo extracto mensal) pois o mesmo natildeo corresponde a nenhuma entrada de dinheiro





Por uacuteltimo e depois de anular a divida deixada pelo antigo proprietaacuterio do 4 Dto teraacute de a registar como um deacutebito adicional na quotizaccedilatildeo da fracccedilatildeo DVAPRO Note que se porventura um dia receber esses 5000 euro teraacute de os creditar directamente na fracccedilatildeo DVAPRO

Apesar deste descritivo ser aparentemente complexo na realidade eacute muito simples de se efectuar poderaacute verificar na figura anterior que existem 32500 euro de dividas ao condomiacutenio deixadas pelos anteriores proprietaacuterios das fracccedilotildees 2 Esq e do 4 Dto



Notas Truques e Teclas Especiais Existem alguns truques e teclas especiais que facilitam muito a navegaccedilatildeo raacutepida no seu software Vejamos alguns desses casos e em que situaccedilotildees os mesmos se devem utilizar A tecla laquoEscraquo de laquoescaperaquo permite ao utilizador uma saida muito raacutepida de todas as janelas do software A tecla laquoF1raquo permite ao utilizador aceder ao manual apartir de qualquer janela em que este se encontre Para inserir datas na janela das despesas receitas ou quotizaccedilotildees pode fazecirc-lo duma forma raacutepida da seguinte forma se pretender inserir a data do dia clique na data que lhe aparece ao fundo da janela Se outra data qualquer abra a pestana das data e comeccedile a digitar 12-03 e laquoenterraquo Na versatildeo multicondominios pode alterar o nome dos seus condomiacutenios da seguinte forma utilize o explorador do seu windows para se posicionar na pasta do programa Procure agora o nome do ficheiro que correponde ao mesmo nome do seu condomiacutenio (note que cada condomiacutenio tem um ficheiro de dados individual no formato access) e altere-lhe o nome como por exemplo de laquocondomiacutenio abcmdbraquo para laquocondomiacutenio 123mdbraquo Para apagar um condomiacutenio especifico elimine com a tecla laquodeleteraquo o ficheiro de dados correspondente a esse condomiacutenio na pasta do programa Na janela dos documentos em documentos pode colocar separadores raacutepidos entre assuntos e documentos se no inicio da linha digitar o simbolo dois pontos laquoraquo Nas janelas principais do programa a navegaccedilatildeo entre diversos anos de actividade (caso eles existam) pode ser feita raacutepidamente com recurso agraves teclas laquoPage Upraquo e laquoPage Downraquo As passagens de ano de administraccedilatildeo e de gestatildeo do seu condomiacutenio satildeo completamente automaacuteticas excepto a atribuiccedilatildeo de quotas Para repeticcedilatildeo de quotas entre anos sucessivos consulte a janela administrador No balanccedilo do seu condomiacutenio caso as ruacutebricas das despesas ou receitas desconhecidas tenham algum valor isso significa que existem lanccedilamentos aos quais natildeo atribuiu nenhuma ruacutebrica Para ver quais vaacute aacute janela do condomiacutenio seleccione impressatildeo raquo extracto mensal raquo acumulado raquo pique o campo listar ruacutebricas e laquocontinuarraquo as mesmas ficaratildeo a vermelho



Videos Tutoriais do Software Acessibilidade raquo wwwyoutubecomresultssearch_query=gcondominio

Perfil do utilizador wwwyoutubecomwatchv=Im0qlgPgd50 Criar fracccedilotildees wwwyoutubecomwatchv=9SaMUypjiLw Enviando emails wwwyoutubecomwatchv=dUHCubgRU6c Quotas manuais wwwyoutubecomwatchv=BisSRhGc2kk Orccedilamentos wwwyoutubecomwatchv=4wbPswJcSbc Quotas automaacuteticas wwwyoutubecomwatchv=9-z9Z8VICRg Quotas extraordinaacuterias wwwyoutubecomwatchv=2hovU8hs-ec Coacutepias de seguranccedila wwwyoutubecomwatchv=XQi8r0JXAX0 Recibo de quitaccedilatildeo wwwyoutubecomwatchv=cju-TVPa0mM Lanccedilamento de despesa wwwyoutubecomwatchv=fPcSwfzs_ng Avisos deacutebito em cascata wwwyoutubecomwatchv=vYWw8-aCZ_Y Fundo comum reserva wwwyoutubecomwatchv=afOHBlTfGeM Nota de creacutedito wwwyoutubecomwatchv=1NPd0Qp2vTk Pesquisar entidades wwwyoutubecomwatchv=--SCbnDJYRA



Aquisiccedilatildeo do Software O software gCondominio eacute distribuido exclusivamente atraveacutes de descarga na internet o utilizador deveraacute fazer o seu download e instalaacute-lo na sua maacutequina Se pretender pode gravar o ficheiro obtido no download num CD para futuras reinstalaccedilotildees apesar deste procedimento ser facultativo visto o software permanecer online sem qualquer limite temporalmente definido Apoacutes o respectivo pagamento o utilizador receberaacute via e-mail ou outro as instruccedilotildees para o desbloqueio definitivo do seu software E a respectiva factura fiscal seguiraacute via correio para o endereccedilo postal fornecido pelo utilizador o mais raacutepidamente que nos seja possivel Nas transferecircncias bancaacuterias do tipo multibanco ou home banking se nos enviar por fax ou por email o comprovativo do pagamento desbloqueamos o seu software de imediato



Contactos e Actualizaccedilotildees As novas versotildees deste produto seratildeo disponibilizadas gratuitamente aos utilizadores registados e licenciados no seguinte endereccedilo na internet wwwgcondominiocom e o contacto electroacutenico para esclarecimentos e para todo o apoio teacutecnico necessaacuterio eacute o seguinte maildominio-ldacom Para actualizar o software verifique qual a versatildeo que estaacute a utilizar no seu software se a mesma focircr inferior aacute versatildeo indicada na paacutegina do produto wwwgcondominiocom actualize o software reinstalando o produto apartir da internet note que todos os dados carregados iratildeo mantecircr-se Feche por completo o seu software clique no link laquodownload do softwareraquo clique no link laquoservidor 1raquo ou no laquoservidor 2raquo e opte por executar o software Assim apoacutes a descarga quando o instalador arrancar aceite todas as sugestotildees de instalaccedilatildeo fazendo laquoseguinteraquo em todas as janelas do instalador Natildeo se esqueccedila faccedila perioacutedicamente um laquobackup do softwareraquo para uma caneta USB como forma de prevenccedilatildeo contra eventuais problemas que possam afectar o seu computador Caso o mesmo seja afectado por algum problema teraacute apenas instalar o software numa nova maacutequina e recuperar os dados da caneta veja o descritivo da janela backup do software Na esperanccedila de que gostem e que divulguem activamente este produto

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Indice do Manual


Condiccedilotildees Gerais de Utilizaccedilatildeo



Acessibilidade raquo menu raquo condominio


Acessibilidade raquo menu raquo fracccedilotildees


Acessibilidade raquo menu raquo quotizaccedilatildeo


Acessibilidade raquo menu raquo fornecedores

Janela das Despesas

Acessibilidade raquo menu raquo despesas

Janela dos Clientes

Acessibilidade raquo menu raquo clientes

Janela das Receitas

Acessibilidade raquo menu raquo receitas


Acessibilidade raquo menu raquo documentos


Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo perfil do utilizador

Janela Backup do Software

Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo backup do software


Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo internet upload

O motor de pesquisa utiliza dois meacutetodos distintos de pesquisa pelo nuacutemero de contribuinte do proprietaacuterio da fracccedilatildeo ou pelo


Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo administrador


Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo pasta documentos


Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo orccedilamentos do condominio


Acessibilidade raquo menu raquo condominio raquo user raquo fundo comum de reserva


Acessibilidade raquo menu raquo fracccedilotildees raquo duplo clique sobre email da fracccedilatildeo


Acessibilidade raquo menu raquo documentos raquo tipologia raquo permilagem





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Janela Backup Software hellip














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gcondominio software · a dominio, lda estipula desta forma as seguintes condições gerais para a...

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