ganttproject 2 - senasp · project. 6. esta é a tela inicial de instalação do ganttproject....
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GanttProject 2.0GanttProject 2.0
Maio/2006
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GanttProject 2.0
Este manual foi elaborado com o apoio de:
Gerência de Tecnologia da InformaçãoGustavo Celso de Queiroz Mazzariol - [email protected]
Assistente da Gerência Vera Lucia Sasso Pereira - [email protected]
Assessora Técnica Olga Massako Yamadera – [email protected]
Coordenadoria de Atendimento ao ClienteJair Ribeiro de Souza – [email protected]
Hermison Taylor da Silva – [email protected] Rogério Gomes de Oliveira – [email protected] Sequeira Bechelli – [email protected] Sayuri Kishinami – [email protected]ônia Cristina dos Santos Moliterno – [email protected] Tânia Vasconcelos Teruel – [email protected]
Consultoria e supervisão geralBarros Martins Consultoria e Treinamento em Informática LtdaSandra Regina Marques de Barros - [email protected]
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SumárioI – INTRODUÇÃO....................................................................................................................................6
1 – Noções gerais...................................................................................................................................62 – Instalação.........................................................................................................................................63 – Área de trabalho..............................................................................................................................9
II – PROJETO E TAREFAS ..................................................................................................................111 – Criando um novo projeto ..............................................................................................................112 – Cadastro de pessoas.......................................................................................................................133 – Inserindo uma nova tarefa.............................................................................................................154 – Configuração das tarefas...............................................................................................................15
Geral...............................................................................................................................................16Nome..........................................................................................................................................17Duração......................................................................................................................................17Avanço.......................................................................................................................................17Prioridade...................................................................................................................................17Data de início e de término .......................................................................................................17Ponto de encontro......................................................................................................................19Cor, padrão e forma ..................................................................................................................19Ligação de página .....................................................................................................................20
Predecessores..................................................................................................................................21Pessoa.............................................................................................................................................21Editar notas.....................................................................................................................................21Custom Columns ...........................................................................................................................22
4 - Salvar............................................................................................................................................235 – Salvar como...................................................................................................................................246 – Abrir um projeto existente.............................................................................................................247 – Importar projetos...........................................................................................................................25
GanttProject files............................................................................................................................25Text Files – arquivos de texto(*.txt)...............................................................................................27Microsoft Project file......................................................................................................................28
III – ORGANIZANDO AS TAREFAS....................................................................................................291 – Inserindo as pessoas em uma tarefa ..............................................................................................292 – Níveis diferentes de tarefa ............................................................................................................31
Níveis de tarefas.............................................................................................................................31Ordem das tarefas...........................................................................................................................34
3 – Ligação/Desvincular tarefas..........................................................................................................354 – Esconder/exibir tarefas..................................................................................................................395 – Save state (salva estado) ...............................................................................................................406 - Compare to previous (comparar com o anterior)..........................................................................407 – Critical path ..................................................................................................................................418 – Undo (desfazer) ...........................................................................................................................429 - Redo (refazer) ...............................................................................................................................4210 – Refresh (atualizar).......................................................................................................................4211 – Cortar...........................................................................................................................................4212 – Copiar .........................................................................................................................................4213 – Colar ...........................................................................................................................................42
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14 – Setas de rolamento de visualização ............................................................................................4315 – Zoom ..........................................................................................................................................4416 – Configuração do gráfico..............................................................................................................45
IV – RELATÓRIOS.................................................................................................................................461 – Exportar.........................................................................................................................................46
Raster image file (Arquivo de imagem).........................................................................................46Comma – separeted – values File...................................................................................................48HTML Report.................................................................................................................................50PDF Report.....................................................................................................................................52Microsoft Project File (arquivo do MS – Project)..........................................................................54
2 – Impressão do projeto.....................................................................................................................55Visualizar impressão.......................................................................................................................55Impressão........................................................................................................................................56
General.......................................................................................................................................57Page setup..................................................................................................................................57Appearance.................................................................................................................................57
V – SERVIDOR WEB.............................................................................................................................581 – Abrir de servidor............................................................................................................................582 – Salvar em servidor.........................................................................................................................58
VI – CONFIGURAÇÕES........................................................................................................................581 – Diagrama Gantt.............................................................................................................................592 – Diagrama de recursos....................................................................................................................593 – Projeto ......................................................................................................................................592 - Geral...............................................................................................................................................60
Parâmetros......................................................................................................................................60Aparência........................................................................................................................................60Linguagens......................................................................................................................................60
3 – Exportar.........................................................................................................................................61FTP.................................................................................................................................................61CSV................................................................................................................................................61
VII- AJUDA.............................................................................................................................................621- Página Web.....................................................................................................................................622 – Manual...........................................................................................................................................623 – Dicas do dia...................................................................................................................................634 – Sobre..............................................................................................................................................63
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GANTTPROJECT.ORG
I – INTRODUÇÃO
1 – Noções geraisO GanttProject.org é um software gratuito e OpenSource para fazer o registro e acompanhamento deprojetos. O software é oriundo de um trabalho universitário desenvolvido na França e é utilizado porvárias universidades da França e da Alemanha, entre outras. O software está disponível em MS-Windows, Linux e Mac.
2 – Instalação
Para instalar o GanttProject, siga estes passos:
Clique em Rede MicrosoftWindows/Metronet Ambiente derede Toda a rede S3 corporativo
usuários Projetos GanttProject .Será exibida esta tela:
Nesta tela, clique no arquivo
Para iniciar a instalação do GanttProject.
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Esta é a tela inicial de instalação doGanttProject.
Clique em Next para continuar a instalação.
Esta tela informa a licença de uso doGanttProject
Clique em I Agree . (“Eu concordo”)
Informa quais os componentes doGanttProject que serão instalados.
Clique em Next para continuar a instalação.
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Nesta tela é informado o local de instalaçãodo GanttProject.
Clique em Install para iniciar a instalação.
A instalação está em progresso.
Clique em Close para concluir a instalaçãodo GanttProject.
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3 – Área de trabalho
Para abrir o GanttProject, clique em Iniciar Programas GanttProject, conforme o exemploabaixo:
Ao clicar em GanttProject será aberta esta tela:
Esta é a tela da dica do dia. Ela seráexibida toda a vez que o GanttProjectfor aberto. Clique em Fechar paravisualizar a área de trabalho.
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Esta é a tela de trabalho do GanttProject.
1 – Barra de títulos exibe o nome do documento que está em edição.
2 – Barra de menus exibe os menus de comando (projeto, editar, tarefa, pessoa, ajuda).
3 – Barra de funções exibe os ícones de salvar, tarefa, etc.
4 – Guia Gantt exibe a relação dos projetos.
5 – Guia pessoa exibe a relação das pessoas envolvidas no projeto e o grau de comprometimentocom o mesmo.
6 – Área de exibição exibe a relação dos projetos/pessoas.
7 – Barra de tarefas exibe as funções de nova tarefa, mudança de nível da tarefa e de vínculo
8 – Barra de visualização exibe as funções de visualização do projeto
9 – Área de exibição do gráfico Gantt exibe o gráfico gerado com o cronograma do projeto.
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II – PROJETO E TAREFAS
1 – Criando um novo projeto Para criar um novo projeto:
clique na Barra de Menu Arquivo Novo;
ou clique no ícone na Barra de Funções. Em seguida será aberta esta tela:
Nesta tela é feita a configuraçãodo novo projeto.
No campo Nome escreva o nomedo projeto.
No campo Organização escreva onome da organização a qual estaprojeto está vinculado (porexemplo, Metrô de São Paulo).
No campo Ligação de páginaescreva a qual link da Internet (ouIntranet) que este projeto podeestar vinculado.
No campo Descrição faça umadescrição resumida do projeto,expondo os dados básicos e asformas de atuação, recursos etc.
Depois clique em Próximo.
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Nesta tela é perguntado o domínio deprojeto ao usuário. Deixe marcadoDefault (padrão)
Depois clique em Próximo
No campo Choose weekend defina osdias dos finais de semana, que não serãoconsiderados para o planejamento daatividade.
No campo Choose a public holidayscalendar escolha o calendário deferiados do país que deseja (no nossocaso, o Brasil).
Depois clique em OK.
O projeto já foi criado.
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2 – Cadastro de pessoasPara incluir uma pessoa no projeto é necessário fazer o seucadastro. Para isto clique em Pessoa Nova pessoa ou clique nobotão . Será aberta esta tela:
Nesta tela digite o nome, o telefone, o e-mail e defina a função dapessoa no projeto. No caso do item de função, para configurar afunção a ser determinada, é necessário utilizado o item EditarConfigurações. Para maiores detalhes, veja o capítulo V-Configurações, deste manual.
Na aba Days Off poderá ser feita a seleção dos dias em que apessoa estará ausente do projeto.
No campo Data de início defina o dia em que começa a ausênciada pessoa no projeto e no campo Data de término a data dotérmino da ausência.
Clique em Add para adicionar a ausência. Podem ser adicionadosvários períodos de ausências da pessoa no projeto.
Depois clique em Ok.
O nome da pessoa cadastrada será exibida na tela. Exemplo:
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Para excluir uma pessoa do cadastro, selecione o nome desta pessoa e clique em Pessoa Excluirpessoa ou no botão na barra de funções.
Para redefinir as configurações de uma pessoa no cadastro, clique em Pessoa Propriedades dosrecursos ou no botão na barra de funções. A tela de configuração da pessoa será exibida, conforme oexemplo abaixo:
Nesta tela pode-se redefinir o perfil da pessoa.No campo função pode-se definir uma nova função à pessoa.
Exemplo:
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Nome
3 – Inserindo uma nova tarefaPara criar uma tarefa:
clique na Barra de Menu em Tarefa nova tarefa;ou na barra de funções de tarefa no ícone
m seguida a nova tarefa será criada. Exemplo:
4 – Configuração das tarefasPara configurar uma tarefa no GanttProject existem três formas:
Através da barra de Menu Tarefa Propriedades;Através do ícone de propriedades
Selecionando a tarefa e clicando com o botão direito do mouse. Será aberta esta tela:
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Nova tarefa
Nesta tela poderão ser definidas asPropriedades da tarefa.
Será exibida em seguida esta tela:
Faz as configurações das propriedadesda tarefa. Possui as seguintesatribuições:
GeralNesta tela pode-se fazer a configuraçãodos dados da tarefa.
Estes são os campos disponíveis:
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NomeNo campo Nome deverá ser digitado o novo nome da tarefa.
DuraçãoNo campo Duração será exibido o tempo (em dias) estimado para a execução da tarefa.
AvançoNo campo Avanço deverá ser exibido o quanto a tarefa já foi executada. Ela será exibida na tela comum sinal de barra dentro do gráfico. Exemplo:
PrioridadeNo campo Prioridade defina qual o nível de prioridade da tarefa. Existem três opções: Alta, Média ebaixa.
Data de início e de término
No campo Data deve-se fazer a configuração do início e do término da atividade.
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Avanço
Período estimado para a realização da tarefa
No campo Begin date será exibida a data de início do projeto e no campo End date a data de término
Será exibida esta tela:
Nesta tela estabeleça a data de início do projeto. Depois clique em Ok.
Como padrão, o GanttProject estabelece como sendo a data de inícioa data em que a tarefa estiver sendo registrada e a data de término a deum dia depois. Para alterar a data de início clique no ícone decalendário que é exibido ao lado do campo de Begin date.
Para estabelecer a data de término do projeto clique no botão que está ao lado do campo de datade término (End date). Será exibido um calendário (igual ao do item anterior) onde poderá sercadastrada a data final da tarefa. Depois clique em Ok.Será exibido um gráfico informando o período na área de trabalho. Exemplo:
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Barra das tarefas - previsão
Ponto de encontroExibe no gráfico o ponto de início da tarefa. Exemplo:
Cor, padrão e forma Permite estabelecer a cor a ser adotada nográfico. Esta cor pode ser escolhida ao clicarno item Cor. Exemplo:
Já no botão Cor padrão será exibida a cor padrão do GanttProject. Esta cor padrão poderá serconfigurada no capítulo Configurações, que será explorado mais adiante neste manual.
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Ponto de encontro
Já o item forma, possibilita a escolha de uma outra forma de exibição da barrado gráfico.
Exemplo:
Ligação de página Fazer um link entre a tarefa e uma página da Internet.
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Forma do gráfico
PredecessoresEstabelece vínculos entre as tarefas,facilitando a organização do projeto.
Este recurso será explorado maisadiante, no capítulo III -Trabalhando com as tarefas.
PessoaPossibilita editar o nome das pessoasque serão inseridas nas atividades.Este item será explorado mais adiante,no capítulo III - Organizando astarefas, sub capítulo 1 - Cadastrode pessoas nas atividades.
Editar notasPossibilita escrever uma anotação natarefa, com informações que possamser de utilidade no desenvolvimento damesma.No ícone é possível determinar ahora em que a nota foiacrescentada a tarefa, facilitando aassim a visualização das atividades.
Depois clique em OK.
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Exemplo:
Custom Columns Possibilita incluir uma nova colunana tabela da tarefa, facilitando avisualização e o trabalho com amesma.
Para isto clique em Add. Será aaberta esta tela:
No campo Column name digite onome da coluna.
No campo Column type selecione otipo da coluna a ser inserida.
No campo em branco digiteinformações à respeito desta coluna.
Depois clique em Ok. A coluna será criada automaticamente.
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Exemplo:
4 - SalvarSalvar o projeto que estiver em edição.
Para salvar o projeto clique em ProjetoSalvar ou no ícone na Barra de Funções.
Nesta tela selecione a pasta onde o projetoserá salvo e o nome do projeto. Depois cliqueem Save. O projeto será salvoautomaticamente. A extensão padrão doarquivo será *.gan
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Nova coluna
5 – Salvar como
O item de salvar como é idêntico ao item desalvar, com a diferença que se pode salvar oprojeto com um novo nome e em uma novapasta.
Para isto clique na Barra de Menu emProjeto Salvar como ou no ícone
Será aberta uma tela onde o arquivo poderáser salvo com um novo nome e local. Depoisclique em Save para salvar.
6 – Abrir um projeto existentePara abrir um projeto existente clique em Projeto abrir ou clique no botão na Barra de Funções Será aberta esta tela:Nesta tela escolha a pasta e o arquivo a seraberto.
Depois clique em Open. O Arquivo seráaberto automaticamente.
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7 – Importar projetosPossibilita fazer a importação de projetos para o projeto que está em edição. Ao clicar neste recursoserá aberta esta tela:
Existem três opções de importação:de um outro projeto doGanttProject, de um arquivo detexto ou de um arquivo do Ms-Project 2003.
GanttProject filesFaz a importação de um projeto do GanttProject para dentro do projeto que estiver em edição. Paraisso, selecione a tela do Import Wizard (conforme o exemplo anterior) e clique em Próximo. Seráaberta esta tela:
Nesta tela clique no botão paraselecionar a pasta onde está o arquivoque será incorporado ao projeto.
Exemplo:
Após escolher o arquivo clique em Ok.
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Clique em Ok novamente.
Será perguntado se deseja unir este projetoao projeto atual, que está em edição. Cliqueem Sim.
O projeto foi inseridoautomaticamente.
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Projeto anterior.
Text Files – arquivos de texto(*.txt)
Abre arquivos em formato *.txt para oGanttProject.
Selecione Próximo.
Nesta tela selecione a pasta e o arquivo (deforma idêntica ao item anterior) e clique emOpen.
Clique em Ok. O arquivo será abertoautomaticamente.
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Exemplo:
Microsoft Project file
Permite importar arquivos geradospelo MS-Project 2003
Clique em Próximo.
Neste tela selecione o arquivo eclique em Ok.
O arquivo será inseridoautomaticamente.
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III – ORGANIZANDO AS TAREFAS
1 – Inserindo as pessoas em uma tarefa Para inserir uma pessoa em uma tarefa, clique com o botão direito do mouse na tarefa e selecione ocampo de propriedades da tarefa. Exemplo:
Será aberta a tela de propriedade da tarefa. Selecione a guia de pessoa.
No campo nome será exibidoo nome da tarefa.
Em Pessoa clique em Nomedo recurso.
Nesta tela será exibida a relação de pessoas cadastradas.
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Depois selecione a pessoa. Seráexibida uma linha em brancoabaixo do nome onde poderáser acrescentado um novonome na tarefa.
Depois clique em Ok.
Exemplo:
As pessoas já foram acrescentadas à tarefa. Ao selecionar a guia Pessoa será mostrado um gráficoinformando o período onde a pessoa estará vinculada ao projeto.
No exemplo ao lado pode-se ver o nome das pessoasvinculadas a execuçãodaquela tarefa.
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Período
2 – Níveis diferentes de tarefa Os níveis de tarefa possibilitam construir tarefas vinculadas a outras tarefas, facilitando assim nãoapenas a visualização, mas também a definição da ordem de priorização destas tarefas.
Assim sendo, é possível fazer a priorização e ao mesmo tempo a criação de subníveis de tarefas,facilitando, criando assim tarefas que dependam da execução de outras tarefas.
Níveis de tarefasPara criar uma tarefa como sendo subnível de uma outra tarefa, selecione uma tarefa e crie uma novatarefa (através do botão direito ou do menu ou ainda do ícone de criar tarefa).
Exemplo:
Depois será exibida uma tela com a nova tarefa:
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Nova tarefa
Nesta tela deve-se fazer aconfiguração da nova tarefa.
Depois clique em OK.
A tarefa será incluída e exibidano gráfico.
Observe que a nova tarefa estásendo exibida abaixo da tarefada qual foi gerada.
Da mesma forma o gráficoreferente a tarefa principalaparece diferente em forma deuma barra.
Pode ser criado, então váriastarefas com níveis de atribuiçãodiferenciadas.
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Gráfico
Nova tarefa
Exemplo:Como pode-se ver, foi criado umnovo nível de atribuição das tarefas,fazendo que uma tarefas fiquevinculada a uma outra.
Para mudar o nível da tarefa (paradeixa-la como, por exemplo, em umsubnível anterior ou desconectada dooutro nível), utilize os botões desetas da Barra de Tarefas.
Estes botões possibilitam modificara ordem de exibição das tarefas.
Exemplo: a tarefa “correções” aparece como sendo uma sub-tarefa da tarefa “revisão da apostila”. Paraalterar o nível, clique na tarefa “correções” e depois clique no ícone . A tarefa será automaticamentemodificada.
Pode-se perceber que a tarefa“correções” aparece como sendo domesmo nível da “revisão daapostila”. Se clicar de novo no ícone atarefa será redirecionada para umnível mais próximo ao nível daraiz.
Da mesma forma que é possívelalterar o nível da tarefa para umoutro sub-nível. Para isto clique nobotão Exemplo:
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Para fechar ou abrir um sub-nível em uma tarefa, clique no botão de ao lado da tarefa para abrir oupara fechar.
Exemplo:
Ordem das tarefasDa mesma forma que é possível organizar as tarefas em níveis e sub-níveis, é possível organizar astarefas de forma a priorizá-las para facilitar a execução do projeto.
Para mudar a posição das tarefas, selecione a atividade e clique nos botões para alterar aordenação das tarefas.
Exemplo:
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Relação das tarefas
Sub-níveis abertos
Sub-níveis fechados
No exemplo acima a tarefa “Elaboração da apostila” é apresentada antes da tarefa “teste”. Já nosegundo exemplo ela é vista depois em uma ordem inferior a de teste.
3 – Ligação/Desvincular tarefasPossibilita fazer um vínculo entre as tarefas, propiciando assim um uma ligação entre a execução e afinalização de uma tarefa e o início de uma outra.
Para fazer a ligação entre as atividades, selecione uma das tarefas e clique com o botão direito domouse. Em seguida abra a tela de propriedades da tarefa e clique na aba de Predecessores.
Nesta tela clique no campoNome da tarefa.Será exibida uma lista com todasas tarefas relacionadas ao projeto.
Exemplo:
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Para fazer a seleção clique natarefa definida comopredecessora.
O nome da tarefa já foi incluídocomo predecessor, isto é umatarefa vinculada a esta tarefa.
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Em seguida será exibida a conexão entre as tarefas. Exemplo:
Pode-se perceber que a tarefa “elaboração da apostila” só pode ser iniciada ao final da tarefa “projeto3”. Assim sendo, as duas tarefas estão vinculadas. Portanto, se a tarefa “testes” mudar de data detérmino, automaticamente a tarefa “elaboração da apostila” mudará a sua data de início.
Exemplo:
A data da início da tarefa“elaboração da apostila” foialterada.
Uma outra forma de fazer as ligações é selecionar duas ou mais tarefas. Exemplo:
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Linha de conexão
A tarefa “Projeto 3” e atarefa “Projeto 4” foramselecionadas. Para fazer ovínculo clique no íconelígação ou clique com obotão direito do mousesobre a tarefa e escolha aLigação.As duas tarefas estarãovinculadasautomaticamente.
Exemplo:
Pode-se ver a linha deligação entre as duas tarefas.
Para desvincular as tarefas, clique com o botão direito do mouse em uma tarefa vinculada e selecionedesvincular. Uma outra opção é selecionar a tarefa e clicar no ícone desvincular .A tarefa será desvinculada automaticamente.
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4 – Esconder/exibir tarefasPermite esconder/exibir tarefas de um projeto. Para isto, selecione a tarefa ou as tarefas que desejaesconder e clique com o botão direito do mouse. Exemplo:
Nesta tela selecione ocomando Hide selectedtasks (Esconda tarefasselecionadas).
Em seguida as tarefasselecionadas não serãovisualizadas.
Para visualizar de novo as tarefas, clique com o botãodireito do mouse em Display didden tasks (Exibir tarefasescondidas). As tarefas serão exibidas automaticamente.
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5 – Save state (salva estado) Salva um estado (ou momento) do projeto para fazer comparações com alterações futuras decronograma das tarefas. Por exemplo, se uma atividade deverá ser realizada no período de 03/05 até10/05, mas por algum motivo foi alterada para o dia 15/05 será possível fazer uma comparação entreos dois momentos para visualizar as diferenças.
Para habilitar este este recurso clique no botão na barra de visualização. Será aberta esta tela:
Digite o nome do momento. Por exemplo, “teste 1”.
Clique em Ok.
Depois faça alterações no cronograma das tarefas e clique nobotão de Save state de novo.
Será aberta esta tela:
Nesta tela pode-se acrescentar um novomomento do projeto.
No campo Previous states pode-seescolher um momento anterior e salvar omomento em edição em substituição.
Clique em OK.
6 - Compare to previous (comparar com o anterior)Faz a comparação entre dois momentos do projeto, conforme exibidos no item anterior. Para fazer acomparação entre os dois momentos clique no botão na barra de visualização.
Selecione o momento a ser comparado eclique em Ok.
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A visualização do projeto será alterada automaticamente, conforme no exemplo a seguir:
Neste exemplo existem dois momentos do mesmo projeto. No segundo momento, por exemplo évisualizada na comparação da tarefa onde o cronograma foi alterado.
7 – Critical path Exibe o caminho crítico, isto é, o caminho percorrido através de tarefas relacionadas, mostrando qual ocaminho que deverá ser percorrido até a realização total da atividade. Esta ligação é exibida quando ada criação da ligação das tarefas, mas este recurso dá uma ênfase nos gráficos vinculados a atividade.Para acionar este recurso, clique no botão na barra de visualização . O caminho será exibido natela:
Visualização normal Visualização com o critical path
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8 – Undo (desfazer)Refaz as últimas ações realizadas no projeto. Para refazer a ação, clique em Editar Undo ou no botão
na Barra de Funções.
9 - Redo (refazer) Refaz uma ação desfeita pelo recurso de Undo. Para refazer a ação, clique em Editar Redo ou nobotão na Barra de Funções.
10 – Refresh (atualizar)Faz uma atualização das últimas alterações feitas no projeto. Para isto clique em Editar Refresh ouno botão na Barra de Funções.
11 – CortarPermite cortar uma tarefa do projeto. A tarefa será excluída do projeto e enviada para a área detransferência do MS-Windows de onde poderá ser colada em um outro ponto do projeto ou até mesmoem outro projeto.
Para cortar a tarefa do projeto, clique sobre a mesma e depois em Editar Cortar ou no botão naBarra de Funções.
12 – Copiar Este recurso é semelhante ao item anterior, só que neste caso a tarefa não é excluída do projeto, maspoderá ser copiada neste projeto ou em outro projeto.
Para copiar a tarefa, clique sobre a mesma e depois em Editar Copiar ou no botão na Barra deFunções.
13 – Colar Permite colar uma tarefa que tenha sido cortada ou copiada. Para colar a tarefa clique na área deexibição de tarefas e depois em Editar Colar ou no botão . A tarefa colada será visualizadasempre como “Copiar ......”.
Exemplo:
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Depois é só editar atarefa para mudar onome e as demaisconfigurações.
14 – Setas de rolamento de visualização Para poder visualizar as tarefas do projeto pode-se utiliza das setas de rolamento. Estas setaspossibilitam navegar para um período anterior, posterior ou centraliza a exibição da tarefa. Exemplo:
Anterior Posterior
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Tarefa copiada
Centralizado
15 – Zoom Possibilita visualizar o projeto dentro do ano, da semana do ano, facilitando uma visão melhor de todasas tarefas planejadas ao longo do ano.Os botões de controle de zoom estão na Barra de Funções.O botão de diminuir possibilita a visão geral do projeto ao longo das semanas e dos anos (o quefacilita uma visão mais a longo prazo).O botão de aumentar possibilita uma visão do projeto dentro dos dias e das semanas do ano (o quefacilita uma visão mais pontual).
Importante: existem vários níveis de zoom, que podem ser aplicados com um só clique nos botões.
Diminuir Aumentar
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16 – Configuração do gráfico
Possibilita fazer a configuração do gráficoGantt, incluindo os dados dos usuários, cores,informações do projeto etc. Para acionar esterecurso clique em View-Chart Options . Seráaberta esta tela:
Na guia Grid details é possível escolher seserá exibida a linha do dia de hoje e o início eo fim do projeto.
Na guia Task details poderão ser exibidos osdetalhes da tarefa (acima, abaixo, à esquerda eà direta), tais como o nome dos responsáveispela tarefa, porcentagem de realização, etc.
Na guia Default colors poderão ser exibidasas cores a serem utilizadas para a tarefa (opadrão é azul) e a cor do weekend (final desemana).
Na guia State colors é possível definir ascores a serem usadas na comparação deestados (momentos)do gráfico.
Na guia preview é exibido um preview davisualização da nova cor.
Clique em Ok para finalizar.
Exemplo:
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IV – RELATÓRIOS
1 – ExportarO GanttProject possibilita exportar oprojeto, como um relatório, em váriosformatos. Para exportar o projeto, clique emProjeto Exportar.
A tela de exportação exibe várias opções deexportação de relatórios, conforme serádetalhado a seguir.
Raster image file (Arquivo de imagem)Exporta o gráfico do GanttProject para o formato de imagem (PNG e JPG). Estes formatos podem serutilizados no OpenOffice.org, no GIMP e em outros softwares de tratamentos de imagens.
Nesta tela deverá ser selecionado oformato do arquivo que deverá serexportado.
Depois clique em Próximo.
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Nesta tela selecione a pasta onde desejasalvar através do botão
Selecione a pasta onde deseja salvar oarquivo e no campo File name: digite onome da imagem. Depois clique em Ok.
Obs.: não se esqueça de digitar depois donome a extensão do arquivo de imagempara fazer a associação.JPG - *.jpgPNG - *.png
Depois será exibida a tela anterior. Clie em Ok. O Arquivo será salvo automaticamente.
Exemplo da imagem aberta em uma apresentação do OpenOffice.org:
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Visualização da imagem doprojeto na apresentação:
Comma – separeted – values FilePermite exportar o projeto em formato detexto (*.csv) . A vantagem deste formato éque ele pode ser aberto em softwares deplanilhas, tais como o OpenOffice.org –planilha.
Clique em Próximo.
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Será aberta esta tela:
Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvaratravés do botão
Nesta tela selecione a pasta onde desejasalvar o arquivo e no campo File name:digite o nome do aruqivo. Depois cliqueem Ok.
Obs.: não se esqueça de digitar depois donome a extensão do arquivo de texto, queé *.csv
Será exibida a tela anterior. Clique em Ok.O Arquivo será salvo automaticamente.
Exemplo do documento de texto abertoem uma planilha do OpenOffice.org:
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HTML Report
Permite exibir o relatório do projeto dentro deuma página web (HTML).A exportação de HTML é uma das maisrecomendáveis e interessantes doGanttProject, uma vez que são exportadostodos os dados, gráficos e referências doProjeto. Para abrir o documento, deve-se utilizar umbrowser (por exemplo o Mozilla Firefox).
Existem dois modelos: O Striped Blue e oDefault themeClique em Próximo.
Será aberta esta tela:
Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvaratravés do botão .
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Nesta tela selecione a pasta onde desejasalvar o arquivo e no campo File name:digite o nome do arquivo. Depois cliqueem Ok.
Obs.: não se esqueça de digitar depois donome a extensão do documento HTML,que é *.html
Depois será exibida a tela anterior. Cliqueem Ok. O Arquivo será salvoautomaticamente.
Exemplo do relatório em HTML, com omodelo Default theme aberto no MozillaFirefox :
Exemplo do relatório em HTML, com omodelo Striped Blue aberto no MozillaFirefox :
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PDF Report
Permite salvar o projeto como um relatórioem formato PDF. Este é um dos formatosmais importantes e conhecidos para adivulgação de informações, exibição derelatórios, documentação, apostilas, manuais,etc.Este formato pode ser aberto em qualquerequipamento, através da utilização dosoftware gratuito Adobe Reader que possuiversões tanto para Linux quanto para MS-Windows.Outra grande vantagem da exportação nesteformato é a garantia da integridade dodocumento, uma vez que o formato PDF éprotegido e mais seguro na divulgação dasinformações.
Além disso, na exportação para PDF sãovisualizados todos os dados incluídos no projeto(cronograma, gráficos, pessoas, tarefas, etc).
Existem duas formas de exportação: Defaut Theme(que exporta em formato de retrato) e Landscapetheme (que exporta em formato de paisagem).
Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvaratravés do botão .
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Será aberta esta tela:Nesta tela selecione a pasta onde desejasalvar o arquivo e no campo File name:digite o nome do arquivo. Depois cliqueem Ok.
Obs.: não se esqueça de digitar depois donome a extensão do arquivo PDF, que é*.pdfDepois será exibida a tela anterior. Cliqueem Ok. O Arquivo será salvoautomaticamente.
Exemplo do documento de texto aberto noAdobe Reader. (formato Default Theme)
Exemplo do documento de texto aberto noAdobe Reader. (formato LandscapeTheme)
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Microsoft Project File (arquivo do MS – Project)
Permite salvar o projeto como um relatóriopara ser utilizado no Ms-Project 2003.
O GanttProject.org salva em dois formatos :O MPX (ASCII text file) e o MSPDI (MsProject XML format).
Depois de selecionar qual formato seráutilizado, clique em Próximo.
Será aberta esta tela:
Nesta tela selecione a pasta onde deseja salvaratravés do botão .
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Será aberta esta tela:Nesta tela selecione a pasta onde desejasalvar o arquivo e no campo File name:digite o nome do arquivo. Depois cliqueem Ok.
Será exibida a tela anterior. Clique em Ok.O Arquivo será salvo automaticamente.
2 – Impressão do projeto
Visualizar impressãoPermite visualizar a impressão do projeto antes de fazer a impressão. Para utilizá-lo, clique emProjeto-visualizar impressão. Será aberta esta tela:
Nesta tela é visualizada aimpressão das páginas doprojeto.
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Existem os seguintes recursos para visualizar a impressão:
➔ fecha a visualização da impressão;➔ imprime o projeto;
➔ altera a impressão do projeto de retrato para paisagem;
➔ controla o nível de zoom de visualização;
➔ define o formato de papel a ser utilizado.
➔ altera a visualização do período do gráfico a serimpresso (por exemplo a utilização do período em
dias, semanas e meses). A função é a mesma ao zoom do projeto.
➔ exibe o período a serimpresso do projeto.
ImpressãoImprime o projeto que estiver em edição. Para imprimir clique em Projeto Imprimir ou na Barra deFunções em . Será exibida uma tela com três guias:
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Barra de Impressão
GeneralDefine a impressora, o número de páginas equais as páginas do projeto que serão impressas.
Page setupDefine o tamanho e a orientação do papel etamanho das margens.
AppearanceDefine a aparência da impressão (cor oumonocromático), a qualidade e o nome dousuário.
Observação: os atributos desta guia serãoexibidos de acordo com a impressoraselecionada.
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V – SERVIDOR WEB
1 – Abrir de servidor...Abre o projeto que estiver em um servidor Web. Para abrir clique em Projeto-Servidor Web-Abrir deservidor. Será aberta esta tela:
Nesta tela selecione o caminho doservidor web do arquivo e selecione onome do usuário e a senha.
Depois clique em OK. O arquivo seráaberto automaticamente.
Caso o caminho esteja errado ou o usuário não tenha acesso ao projeto será exibida uma tela de erro.
2 – Salvar em servidor...Salva o projeto em um servidor.
No campo Caminho do arquivo noservidor web digite o endereço da rede.
No campo Nome do usuário digite onome do usuário a ser cadastrado.
No campo Senha digite a senha parapara proteção do arquivo.
Depois clique em OK para salvar o arquivo no servidor.
VI – CONFIGURAÇÕESPara fazer as configurações gerais do GanttProject clique em Editar-Configurações. Será exibida emseguida uma tela para fazer os ajustes na configuração do software. Na tela serão exibidos váriosrecursos de configuração, conforme os sub-capítulos a serem expostos:
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1 – Diagrama Gantt
Altera as características do diagrama Gantt(conforme já foi exibido) no capítulo II, item16 – Configuração do gráfico
2 – Diagrama de recursos
Exibe e possibilita alterar as definições dascores padrões para os recursos do projeto.
3 – Projeto São exibidos os dados gerais do projeto –nome, organização, ligação, descrição doprojeto.
Depois de redefinir os dados que desejar,clique em OK.
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2 - Geral
ParâmetrosPermite fazer ajustes nos parâmetros doGanttProject.O campo de prefixo, possibilita definir onome a ser aplicado as novas tarefas incluídasno GanttProject.
O campo de linha vermelha para hoje mostrasempre uma linha no dia de hoje (atual).
AparênciaPermite mudar a aparência do GanttProject.Existem estes recursos:
Ao mudar para uma destas aparências osoftware será automaticamente alterado.
No campo Mostra será possível definir aforma de exibição dos comandos (em íconesou em texto) e o botões da barra deferramentas.
Linguagens
Permite definir a linguagem a ser aplicada aoGanttProject. (Obs.: software vemconfigurado para Português do Brasil).
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3 – Exportar
FTPNesta tela deve-se definir os parâmetros daURL, subdiretório, nome e senha para autilização da publicação em web.
CSVPermite definir os recursos de exportação paraCSV (Texto que pode ser aberto em umaplanilha).
Depois de definir os parâmetros de exportaçãoclique em OK.
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VII- AJUDA
1- Página WebAbre a página da Web doGanttProject. Exemplo:
2 – ManualExibe um manual (em inglês) cominformações gerais do GanttProject.
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3 – Dicas do dia...Esta é uma das telas com dicas de uso doGanttProject.
Para ver as dicas clique em Próximo.Para fechar, clique em Fechar.
4 – Sobre...Este recurso exibe os dados geraisdo GanttProject.
Depois clique em OK.
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