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GABINETE DA PRESIDÊNCIA - GP Rua Florêncio de Abreu, 848 – 9º andar -Luz – São Paulo/SP - CEP 01030-001

Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118

Publicada no DOE de 06/07/2013

PORTARIA ADMINISTRATIVA Nº 574 /2013

A PRESIDENTE da Fundação Centro de Atendimento Socioeducativo ao Adolescente – Fundação CASA-SP, no uso de sua competência e “ad referendum” do Conselho Estadual de Atendimento Socioeducativo ao Adolescente, e

Considerando a necessidade de redefinir fluxos e rotinas de trabalho referentes à formalização e acompanhamento de contratos e convênios firmados com esta Fundação,

D E T E R M I N A:

TÍTULO I

ESTRUTURA BÁSICA

Artigo 1º – A Diretoria Administrativa fica reorganizada nos termos desta Portaria e passa a apresentar a seguinte estrutura organizacional:

I- Diretoria Administrativa – DA com: a) Assessoria de Diretoria; b) Expediente da Diretoria Administrativa - EDA.

II- Divisão de Recursos Humanos – DRH com: a) Gerência de Movimentação de Pessoal - GMP:

1. Seção de Cadastro - SCAD; 2. Seção de Movimentação - SM; 3. Seção de Reclamações Trabalhistas – SRT;

b) Gerência de Remuneração e Benefícios – GRB: 1. Seção de Cargos e Salários – SCS; 2. Seção de Benefícios - SB;

c) Gerência de Folha de Pagamento - GFP;


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Continuação da Portaria Administrativa nº 574/2013 -2- 1. Seção de Análise e Controle de Folha de Pagamento

- SACFP; 2. Seção de Rotinas de Folha de Pagamento – SRFP; 3. Seção de Recálculo de Contribuições – SRC;

d) Gerência de Desenvolvimento de Pessoal – GDP: 1. Seção de Administração de Pessoal – SAP; 2. Seção de Desenvolvimento de Pessoal – SDP.

III- Divisão de Suprimentos - DSUP com:

a) Gerência de Compras e Licitações – GCL: 1. Seção de Compras - SCOM; 2. Seção de Licitações – SLI;

b) Gerência de Contratos e Convênios – GCC: 1. Seção de Contratos – SCO; 2. Seção de Convênios – SCONV.

IV- Divisão de Finanças - DF com:

a) Gerência de Planejamento Orçamentário, Adiantamento e Diárias – GPOAD; 1. Seção de Orçamento – SO; 2. Seção de Adiantamento e Diárias – SAD;

b) Gerência de Finanças, Contabilidade e Custos – GFCC: 1. Seção de Finanças – SF; 2. Seção de Contabilidade – SCONT; 3. Seção de Custos – SC;

c) Gerência de Prestação de Contas de Convênios – GPCC: 1. Seção de Análise de Prestação de Contas de

Convênios –SAPCC.

V- Divisão de Tecnologia da Informação - DTI com: a) Gerência de Rede – GR:

1. Seção de Segurança da Informação – SSI; 2. Seção de Infraestrutura de Rede – SIR; 3. Seção de Telefonia Fixa e Móvel – STFM;

b) Gerência de Suporte Técnico– GST:


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Continuação da Portaria Administrativa nº 574/2013 -3- 1. Seção de Atendimento ao Usuário – SAU; 2. Seção de Suporte Técnico – STEC;

c) Gerência de Desenvolvimento de Sistema – GDS: 1. Seção de Desenvolvimento de Sistema – SDS; 2. Seção de Banco de Dados – SBD; 3. Seção de Desenvolvimento de Produtos Multimídia

– SDPM;

VI- Divisão de Obras, Patrimônio Imobiliário e Manutenção - DOPIM com: a) Gerência de Obras – GO:

1. Seção de Projeto, Orçamento, Gestão e Fiscalização – SPO;

2. Seção de Contrato de Obras – SCOB.

b) Gerência de Manutenção – GMAN: 1. Seção de Almoxarifado de Manutenção – SAM; 2. Seção de Manutenção, Serviços e Reformas – SMSR.

c) Gerência de Patrimônio Imobiliário – GPI: 1. Seção de Regulamentação – SREG; 2. Seção de Controle de Próprios – SCP.

d) Gerência de Atividades Complementares – GEAC: 1. Seção de Infraestrutura Predial – SIP; 2. Seção de Protocolo – SPRO;

VII- Divisão de Logística – DL:

a) Gerência de Transportes – GTRANS: 1. Seção de Frota – SFR; 2. Seção de Manutenção de Frota – SMF;

b) Gerência de Distribuição e Controle de Materiais e Bens Móveis – GMBM: 1. Seção de Almoxarifado – SAL; 2. Seção de Patrimônio – SPAT;

c) Núcleo de Produção Gráfica – NPGRAF.


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Continuação da Portaria Administrativa nº 574/2013 -4- Parágrafo único: As Divisões Administrativas passam a contar

com um Diretor Ajunto integrado à Divisão, que terá como atribuição assistir o dirigente no desempenho de suas atribuições e substituí-lo em suas faltas e impedimentos.

TÍTULO II COMPETÊNCIAS DOS ÓRGÃOS

CAPITULO I Diretoria Administrativa

Seção I Assessoria de Diretoria

Artigo 2º – A Assessoria de Diretoria tem as seguintes competências:

I- assistir o Diretor Administrativo no desempenho de suas atribuições;

II- elaborar e implantar sistemas de acompanhamento e controle das atividades desenvolvidas na Diretoria;

III- elaborar informações para subsidiar as decisões da Diretoria;

IV- promover a integração entre as atividades e os projetos;

V- acompanhar as metas estabelecidas anualmente no processo de planejamento das Divisões subordinadas;

VI- realizar estudos, elaborar relatórios e emitir pareceres conclusivos sobre assuntos relativos à sua área de atuação;

VII- analisar os processos e expedientes que lhes forem encaminhados.


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Continuação da Portaria Administrativa nº 574/2013 -5-

Seção II Expediente da Diretoria Administrativa

Artigo 3º – O Expediente da Diretoria Administrativa tem as seguintes competências:

I- organizar, coordenar, controlar, avaliar e executar as atividades administrativas da Diretoria;

II- administrar os bens financeiros, materiais, a fim de atender a Diretoria e Assessoria de Diretoria, bem como elaborar previsão orçamentária;

III- manter registro de material permanente da Diretoria, bem como providenciar perante os Setores competentes a sua movimentação, reparos ou substituições necessários;

IV- responsabilizar-se pelo controle do transporte e diárias de viagem da Diretoria Administrativa;

V- receber, registrar, distribuir, emitir despachos e pareceres e expedir papéis e processos;

VI- manter registros sobre a frequência e as férias dos servidores da Diretoria;

VII- acompanhar a divulgação, orientação e aplicação das Portarias Normativas, assegurando o cumprimento dos procedimentos estabelecidos pela Fundação;

VIII- desenvolver outras atividades características de apoio administrativo.

CAPÍTULO II Divisão de Recursos Humanos

Artigo 4º - A Divisão de Recursos Humanos tem a competência

de acompanhar e aplicar as leis trabalhistas e previdenciárias, manter o Plano de

Cargos e Salários (PCS), controlar a documentação trabalhista, elaborar a folha de

pagamento e fornecer benefícios.


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Seção I Gerência de Movimentação de Pessoal

Artigo 5º – A Gerência de Movimentação de Pessoal tem a competência de executar, organizar e controlar o cadastro e movimentação dos servidores, desde sua anuência até o desligamento.

Artigo 6º – A Seção de Cadastro tem as seguintes competências:

I- alimentar e encaminhar o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados – CAGED, ao Ministério do Trabalho e Emprego;

II- emitir as declarações solicitadas pelos servidores;

III- emitir e encaminhar a Relação Anual de Informações Sociais – RAIS;

IV- executar a admissão de servidores;

V- monitorar e apoiar o recadastramento dos servidores;

VI- organizar e manter a documentação dos servidores em seus respectivos prontuários.

Artigo 7º – A Seção de Movimentação tem as seguintes competências:

I- executar a demissão dos servidores e rescisão dos contratos de trabalho;

II- realizar as homologações de contratos dos servidores;

III- emitir documentação necessária para pagamento de jeton para os Conselheiros do Conselho Fiscal e Conselho Estadual de Atendimento Socioeducativo ao Adolescente;

IV- controlar e fornecer a Declaração de Parentesco;


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V- atualizar a Carteira de Trabalho e Previdência Social – CTPS dos servidores;

VI- emitir a Certidão por Tempo de Serviço;

VII- efetuar o bloqueio e desbloqueio de pagamentos de salários dos servidores;

VIII- emitir a Guia de Recolhimento Rescisório do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – GRRF;

IX- emitir e encaminhar o Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP;

X- emitir e encaminhar a Retificação de Dados do Trabalhador – RDT;

XI- cientificar os servidores dos resultados decorrentes de requerimentos interpostos;

Artigo 8º – A Seção de Reclamações Trabalhistas tem as

seguintes competências:

I- controlar e emitir documentos para subsidiar a defesa da Fundação nas ações trabalhistas movidas por seus servidores;

II- fornecer dados para processos administrativos;

III- emitir o Histórico Funcional dos servidores, sempre que solicitado pela Diretoria Executiva da Fundação.

Seção II

Gerência de Remuneração e Benefícios

Artigo 9º – A Gerência de Remuneração e Benefícios tem a competência de administrar a remuneração e benefícios dos servidores da Fundação, atuando de acordo com as políticas e diretrizes estabelecidas, contribuindo para a manutenção do equilíbrio e desenvolvimento do corpo funcional.


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Continuação da Portaria Administrativa nº 574/2013 -8- Artigo 10 – A Seção de Cargos e Salários tem as seguintes

competências:

I- atualizar as informações relativas a cargos e salários e

lotação do Quadro de Pessoal;

II- fazer estudos e levantamentos para a realização de novos

Concursos Públicos, bem como, a gestão daqueles em

andamento ou concluídos;

III- fazer a gestão dos processos de remoção realizados e em

andamento;

IV- desenvolver estudos relativos a: Plano de Cargos e

Salários, reajustes anuais e demais projetos envolvendo a

administração de cargos e salários;

V- controlar e administrar as rotinas envolvendo a aplicação

da avaliação de competências aos servidores da

Fundação;

VI- alimentar e encaminhar o SINFE;

VII- efetuar levantamentos e desenvolver relatórios para

viabilizar a aplicação da avaliação de competências, além

de monitorar e dar suporte à realização da avaliação dos

servidores da Fundação, em conjunto com a Comissão de

Avaliação de Competências e a Divisão de Tecnologia da

Informação – DTI;

VIII- elaborar os cálculos de: Gratificação de Função Incorporada (GFI), evolução salarial por ações trabalhistas e outros, e encaminhar às áreas da DRH para realizarem as alterações no sistema, bem como, procederem os pagamentos;

IX- elaborar e encaminhar informações sobre concursos públicos e de remoção para os servidores, Assessoria Jurídica, Corregedoria Geral, Ouvidoria e Diretoria Executiva da Fundação.


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Artigo 11 – A Seção de Benefícios tem as seguintes competências:

I- controlar o pagamento de auxílio-funeral;

II- executar procedimentos para solicitação e distribuição de cartão-refeição, cartão-alimentação e vale-transporte;

III- receber e encaminhar os documentos referentes ao

Seguro de Acidentes Pessoais à Seguradora, acompanhando o trâmite e informando os resultados ao servidor ou representante legal;

IV- elaborar estatísticas parciais e mensais; V- executar procedimentos e controle de pagamento de

auxílio-creche;

VI- informar e orientar os servidores da Fundação sobre o credenciamento de instituições educacionais, bem como as vantagens por elas concedidas;

VII- supervisionar os serviços de assistência médica e odontológica de servidores, dependentes e seus agregados.

VIII- executar procedimentos de cobrança na via administrativa dos débitos de assistência médica e odontológica dos servidores afastados.

Seção III Gerência de Folha de Pagamento

Artigo 12 – A Gerência de Folha de Pagamento tem a competência de organizar, alimentar e executar as rotinas relativas ao cálculo para pagamento da remuneração dos servidores, bem como dos encargos sociais e trabalhistas dela decorrente.


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Artigo 13 – A Seção de Análise e Controle de Folha de Pagamento tem as seguintes competências:

I- monitorar e encaminhar dados para o Sistema de Informações Pessoais, Reflexos e Encargos Sociais – SIPRESE – Decreto nº 52.624, de 15/01/2008;

II- analisar o funcionamento das diversas rotinas relacionadas ao ”Sistema de Gestão de Folha de Pagamento”;

III- organizar, acompanhar e promover melhorias nos procedimentos, envolvendo as rotinas desenvolvidas pela gerência, através do ”Sistema de Gestão de Folha de Pagamento”;

IV- orientar e capacitar a atuação dos usuários quanto à inserção e extração de informações do ”Sistema de Gestão de Folha de Pagamento”;

V- elaborar relatórios e estatísticas para melhor acompanhamento das rotinas relacionadas ao ”Sistema de Gestão de Folha de Pagamento”;

VI- adequar e desenvolver procedimentos; VII- monitorar a utilização, acesso e inserção de dados no

”Sistema de Gestão de Folha de Pagamento”. Artigo 14 – A Seção de Rotinas de Folha de Pagamento tem as

seguintes competências: I- executar e monitorar as rotinas relativas à geração da

remuneração dos servidores como: adicionais, afastamentos, alterações salariais, comissionamentos/ descomissionamentos, contribuições dos servidores e patronais, decisões judiciais que envolvam salários, férias, frequência, horas extras, incorporações, substituições, bem como todos os descontos pertinentes a área; RAIS, DIRF e SEFIP, dentre outras que venham a ser necessárias;

II- emitir e encaminhar a Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte – DIRF, dos servidores ativos e demitidos;

III- informar e emitir documentos para instruções judiciais e administrativas.


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Artigo 15 – A Seção de Recálculo de Contribuições tem as seguintes competências:

I- realizar o recálculo do INSS e FGTS por meio do Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social – SEFIP, através do Conectividade Social – ICP (canal eletrônico de relacionamento Caixa/Empresa);

II- realizar cálculos dos períodos de avaliações ou dissídio coletivo.

Seção IV Gerência de Desenvolvimento de Pessoal

Artigo 16 – A Gerência de Desenvolvimento de Pessoal tem a competência de desenvolver, viabilizar e controlar a implantação do planejamento estratégico e projetos de melhoria contínua da Divisão, além de administrar o quadro de estagiários, aprendizes, o afastamento intraórgãos de servidores e também desenvolver as rotinas relativas ao estágio probatório dos servidores da Fundação.

Artigo 17 – A Seção de Administração de Pessoal tem as seguintes competências:

I- administrar o programa e o quadro de estagiários; realizando o acompanhamento da sua execução em todas as etapas do processo técnico e administrativo;

II- administrar o programa Aprendiz Legal e o quadro de aprendizes;

III- acompanhar e formalizar o afastamento dos servidores da Fundação entre órgãos da Administração Pública e de outros órgãos perante a Fundação;

IV- entrevistar servidores que solicitaram desligamento do Quadro de Pessoal para elaboração de estatística.


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Continuação da Portaria Administrativa nº 574/2013 -12- Artigo 18 – A Seção de Desenvolvimento de Pessoal tem as

seguintes competências:

I- cumprir, desenvolver e controlar a aplicação da avaliação do estágio experimental e probatório dos servidores em cargo preenchido mediante aprovação em Concurso Público, de acordo com a Portaria Normativa nº 199/2011;

II- desenvolver e aplicar, em conjunto com a Escola para a Formação e Capacitação Profissional, o programa de capacitação aos novos servidores da Fundação;

III- desenvolver e coordenar a aplicação do programa de capacitação continuada aos executores das rotinas de recursos humanos das Regionais e Centros de Atendimento da Fundação, em conjunto com a Escola para a Formação e Capacitação Profissional.

IV- efetuar levantamentos quanto à avaliação de competências para identificar as necessidades de treinamento e desenvolvimento dos servidores;

V- fornecer informações à Diretoria Técnica a fim de subsidiar a Comissão de Avaliação Disciplinar;

VI- executar a interface da Escola para a Formação de Capacitação Profissional e as Divisões Regionais quanto à frequência dos servidores ingressantes a fim de subsidiar os Centros de Atendimento quanto aos lançamentos de folha de pagamento e pagamento de diárias;

VII- adotar os procedimentos necessários para a ratificação pela Divisão de Recursos Humanos, quanto à concessão da alteração do horário de trabalho para servidor estudante, de acordo com a Portaria Normativa nº 230/2012.


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CAPÍTULO III Divisão de Suprimentos

Artigo 19 – A Divisão de Suprimentos tem a competência de gerenciar os trabalhos de forma a garantir a aquisição de materiais, a contratação de serviços terceirizados e convênios na Fundação.

Seção I Gerência de Compras e Licitações

Artigo 20 – A Gerência de Compras e Licitações tem as seguintes competências:

I- gerenciar estratégias para a aquisição de materiais, bens e contratações de serviços por meio de procedimentos licitatórios, desde a elaboração do memorial descritivo até a contratação;

II- supervisionar o andamento das seções subordinadas desde a elaboração do memorial descritivo até a contratação.

Artigo 21 - A Seção de Compras tem as seguintes competências:

I- receber as solicitações de compras e de contratações de serviços, autorizadas pela Diretoria Administrativa;

II- pesquisar no sistema Siafísico a descrição dos materiais e serviços solicitados, formatando os memoriais descritivos, em conformidade com sua natureza de despesa e classe;

III- efetuar pesquisa de preços com empresas do ramo do objeto da licitação ou através de meio eletrônico, elaborando planilhas de preços referenciais;


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IV- formalizar os processos de dispensa ou inexigibilidade de licitação, objetivando aquisição de materiais e contratação de serviços, cumprindo a legislação vigente;

V- elaborar pedidos de fornecimentos ou contratos, solicitar seus respectivos empenhos e encaminhamento de cópias aos licitantes e gestores;

VI- manter controle das datas dos recebimentos de materiais, para possível aplicação de multas e/ou penalizações aos licitantes inadimplentes;

VII- manter atualizados os controles de contratações em todas as modalidades, para atendimento ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e demais órgãos fiscalizadores.

Artigo 22 – A Seção de Licitações tem as seguintes competências:

I- elaborar os Editais de Licitações dentro das formalidades legais;

II- solicitar reserva orçamentária e análise de cláusulas dos editais, se necessário, pela área técnica competente e encaminhamento para análise e parecer da Assessoria Jurídica;

III- solicitar as designações de comissões especiais julgadoras para licitações técnicas e nas concorrências, tomadas de preços e convites, bem como em se tratando de pregões a designação de pregoeiro e equipe;

IV- após análise e parecer da Assessoria Jurídica e reserva orçamentária agendar datas e horários das licitações, publicando as chamadas na Imprensa Oficial do Estado e, se necessário, em jornal de grande circulação;

V- promover a divulgação, na íntegra, dos editais de pregões nos sítios eletrônicos do Estado de São Paulo;

VI- promover a divulgação, sem plantas e/ou projetos, dos editais de concorrências, Tomadas de Preços e Convites para obras e reformas dos imóveis da Fundação;


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VII- realizar as licitações em todas suas etapas e após conclusão encaminhar à autoridade competente para decisão final;

VIII- publicar os resultados das licitações e encaminhar os processos para as seções competentes para elaboração de pedidos de fornecimentos ou contratos;

IX- aprovar os cadastramentos no sistema “Cadastro Unificado de Fornecedores do Estado de São Paulo”- Caufesp, após aberturas de processos e conferência da documentação apresentada pelas licitantes;

Seção II Gerência de Contratos e Convênios

Artigo 23 – A Gerência de Contratos e Convênios tem as seguintes competências:

I- coordenar e acompanhar os contratos e convênios firmados pela Fundação;

II- supervisionar o andamento das seções subordinadas desde a formalização do instrumento até o término da vigência ou rescisão.

Artigo 24 – A Seção de Contratos tem as seguintes competências:

I- elaborar, formalizar e gerenciar os Termos de Contratos, bem como seus aditamentos, visando prorrogações e retirratificações, efetuando o acompanhamento de todas as suas fases perante todas as áreas da Fundação;

II- elaborar, formalizar e gerenciar os Termos de locação de imóveis, bem como seus aditamentos;

III- solicitar reserva de recursos orçamentários e emissão de Notas de Empenhos quando da formalização dos termos;


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IV- acompanhar os prazos de vigência dos termos com os gestores, adotando providências quanto às prorrogações ou aberturas de novas licitações;

V- receber mensalmente as Notas Fiscais e encaminhá-las à Divisão de Finanças para conferência e pagamento;

VI- acompanhar os saldos de empenhos dos termos e solicitar a complementação ou baixa, quando necessário;

VII- solicitar, conferir e acompanhar as garantias contratuais apresentadas pelas empresas;

VIII- formalizar as concessões de reajustes anuais dos contratos;

IX- atender gestores, empresas e proprietários de imóveis, em situações gerenciais rotineiras;

X- cadastrar as empresas contratadas em sistemas eletrônicos disponibilizados pelo Governo do Estado de São Paulo;

XI- manter atualizados os controles dos contratos para atendimento ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e demais órgãos fiscalizadores;

XII- publicar no Diário Oficial do Estado os extratos dos termos assinados, bem como de seus aditamentos;

XIII- orientar e acompanhar a aplicação de Portaria Normativa desta Fundação, que regulamenta a aplicação de multas e demais penalidades impostas às contratadas;

XIV- orientar as Seções Administrativas das Divisões Regionais quanto à formalização dos Termos de Contrato e seus aditamentos;

XV- formalizar todos os processos de doações em conformidade com o disposto em Portaria Normativa desta Fundação;

XVI- cumprir a legislação vigente sobre manifestação prévia para prorrogações cujos valores ultrapassem o limite estabelecido.


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Artigo 25 – A Seção de Convênios tem as seguintes competências:

I- elaborar e formalizar os termos definitivos de convênios e cooperações, e suas prorrogações, aditamentos e retirratificações, efetuando o acompanhamento de todas as suas fases perante os diversos Setores da Fundação até a sua assinatura;

II- solicitar recursos orçamentários ou empenhos quando da formalização dos termos, se couber;

III- distribuir as vias dos termos após assinatura a todos os Setores competentes;

IV- acompanhar os prazos de vigência dos termos com os gestores, adotando providências quanto às prorrogações;

V- manter atualizados os controles dos convênios e cooperações para atendimento ao Tribunal de Contas do Estado de São Paulo e demais órgãos fiscalizadores;

VI- publicar no Diário Oficial do Estado os extratos dos termos assinados, bem como o de suas prorrogações, aditamentos e termos de retirratificações.

CAPÍTULO IV

Divisão de Finanças

Artigo 26 – A Divisão de Finanças tem a competência de administrar a execução das atividades inerentes à gestão financeira da Fundação.

Seção I

Gerência de Planejamento Orçamentário, Adiantamento e Diárias

Artigo 27– A Gerência de Planejamento Orçamentário, Adiantamento e Diárias tem as seguintes competências:


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I- gerenciar as atividades das Seções de Orçamento e de Adiantamento e Diárias;

II- prestar informações acerca da execução orçamentária e financeira, bem como da arrecadação da receita, aos órgãos fiscalizadores internos e externos;

III- coordenar a elaboração da Proposta Orçamentária Setorial e da previsão anual da receita da Fundação;

IV- coordenar a distribuição do orçamento da Fundação entre as Divisões Regionais e a Sede;

V- coordenar a elaboração das solicitações de excesso de arrecadação, pedidos de alteração orçamentária e créditos adicionais;

VI- gerenciar as atividades de produção, análise e divulgação de informações, bem como o aperfeiçoamento dos sistemas de controle de adiantamento, de diárias, de gerenciamento orçamentário e outros que eventualmente possam ser criados;

Artigo 28 – A Seção de Orçamento tem as seguintes competências:

I- elaborar e consolidar a Proposta Orçamentária Setorial e da previsão da receita anual da Fundação;

II- elaborar relatórios da execução orçamentária e financeira, bem como demonstrativo da arrecadação mensal da receita da Fundação;

III- prestar mensalmente informações acerca da arrecadação da receita, por meio do aplicativo disponibilizado pelo Governo;

IV- executar o orçamento destinado ao atendimento das despesas autorizadas no âmbito da Sede da Fundação;

V- propor o limite orçamentário anual das Divisões Regionais e da Sede;


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VI- acompanhar a execução orçamentária da Fundação, identificando eventuais necessidades de readequações e créditos adicionais;

VII- implementar mecanismos para otimização da utilização do recurso orçamentário disponibilizado;

VIII- elaborar os pedidos de alteração orçamentária, de créditos adicionais e excessos de arrecadação, por meio dos aplicativos disponibilizados pelo Governo;

IX- orientar as Divisões Regionais sobre questões orçamentárias.

Artigo 29 – A Seção de Adiantamento e Diárias tem as

seguintes competências: I- consolidar as previsões semestrais de adiantamento da

Sede; II- liberar adiantamentos a servidores da Sede, de acordo

com a Portaria Normativa específica; III- pagar diárias a servidores da Sede, de acordo com a

Portaria Normativa específica; IV- analisar os processos de prestação de contas de

adiantamento e diárias da Sede; V- orientar as Divisões Regionais sobre questões de

adiantamentos e diárias.

Seção II Gerência de Finanças, Contabilidade e Custos

Artigo 30 – A Gerência de Finanças, Contabilidade e Custos tem as seguintes competências:

I- orientar e disciplinar a movimentação dos recursos financeiros da Fundação, objetivando a maximização dos seus resultados globais;


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II- organizar, controlar e executar as atividades inerentes ao registro dos atos e fatos administrativos, tendo como foco a adoção dos princípios e normas aplicadas ao Setor público e em apoio ao processo de tomada de decisão;

III- dar assistência às questões de natureza fiscal, bem como prestar auxílio no atendimento de obrigações acessórias fiscais pelas Unidades Operacionais;

IV- acompanhar as solicitações de créditos suplementares;

V- dar assistência às auditorias internas, da Secretaria da Fazenda e do Tribunal de Contas do Estado;

VI- atender o Conselho Fiscal e o Conselho Estadual de Atendimento Socioeducativo ao Adolescente;

VII- gerenciar as atividades de produção, análise e divulgação de informações, bem como o aperfeiçoamento dos sistemas de custos, de controle de pagamentos, de controle de utilidade pública e outros que eventualmente possam ser criados.

Artigo 31 – A Seção de Finanças tem as seguintes competências:

I- executar as atividades de registro e pagamento das obrigações assumidas pela Fundação;

II- elaborar o Limite Financeiro mensal para pagamento das obrigações assumidas pela Fundação;

III- elaborar o Fluxo de Caixa da Fundação;

IV- elaborar programações financeiras mensais;

V- elaborar demonstrativos de Boletim de Caixa;

VI- executar as escriturações de Livro Caixa e correntes;

VII- efetuar a conciliação bancária das contas da Fundação, analisando diariamente os diversos demonstrativos de caixa;


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VIII- estabelecer o controle financeiro de contas a pagar e tesouraria, de acordo com os pedidos de desembolso, bem como as liberações financeiras autorizadas pela Secretaria Estadual da Fazenda;

IX- preparar pedidos de liberação de recursos financeiros de acordo com cronograma predefinido e através do Sistema Integrado de Administração Financeira Para Estados e Municípios – SIAFEM;

X- elaborar previsões de gasto, bem como prover o controle de expedientes que envolvam despesas com Utilidade Pública;

XI- efetuar o controle financeiro de contratos contínuos e esporádicos;

XII- prestar atendimento a fornecedores e conveniados quanto à posição dos pagamentos.

Artigo 32 – A Seção de Contabilidade tem as seguintes competências:

I- executar as atividades inerentes ao registro dos atos e fatos administrativos;

II- providenciar a classificação e contabilização de documentos, segundo o plano de contas do Estado de São Paulo;

III- providenciar a escrituração de livros, recolhimentos, exames de conciliações e análises contábeis;

IV- elaborar relatórios e informações sobre as contas e posições patrimoniais, financeiras e econômicas, utilizando os balancetes, balanços e demais documentos contábeis;

V- efetuar a incorporação e a baixa de material permanente;

VI- montar o livro diário;


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VII- efetuar a escrituração e manter regular o cadastro fiscal perante os órgãos municipais, estaduais e federais;

VIII- analisar Notas Fiscais para verificação quanto à correta aplicação dos aspectos fiscais;

IX- preparar a emissão de Guias de Recolhimento de Tributos referentes a contratos e outros;

X- orientar e dar suporte às questões contábeis e fiscais da Sede e das Divisões Regionais;

XI- atender as solicitações de informações e documentos, bem como procedimentos de auditoria/verificação pelos órgãos fiscalizadores.

Artigo 33 – A Seção de Custos tem as seguintes

competências: I- coletar dados, informações e apropriar os custos das

atividades desenvolvidas pela Fundação;

II- elaborar relatórios e analisar os custos incorridos;

III- aperfeiçoar o sistema de custo implantado, de modo a atingir a fidedignidade das informações produzidas;

IV- fornecer informações de custos para tomada de decisões pela Diretoria Executiva;

V- orientar as Divisões Regionais sobre questões de custos.

Seção III Gerência de Prestação de Contas de Convênios

Artigo 34 – A Gerência de Prestação de Contas de Convênios tem as seguintes competências:


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


I- coordenar e acompanhar os convênios firmados pela Fundação;

II- coordenar o fluxo de prestação de contas;

III- dar assistência às auditorias internas e externas;

IV- coordenar a capacitação de gestores e entidades;

V- estabelecer prazos para entrega de documentação nos termos da Instrução vigente do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo.

Artigo 35 – A Seção de Análise de Prestação de Contas de

Convênios tem as seguintes competências: I- formalizar as prestações de contas das despesas

efetuadas pelas Entidades, através de processos, visando a correta aplicação dos recursos financeiros repassados, seguindo as orientações do Tribunal de Contas do Estado de São Paulo, da Secretaria da Fazenda do Estado de São Paulo e demais legislações vigentes no País;

II- analisar financeiramente e documentalmente as prestações de contas das Entidades Sociais conveniadas com esta Fundação, no que concerne às medidas socioeducativas de internação e semiliberdade – Gestão Compartilhada e Entidades Sociais conveniadas para atendimento na área pedagógica, compreendendo as Gerências de Arte e Cultura, Profissionalizante, Escolar e de Educação Física e Esporte, bem como demais Setores que mantiverem convênios;

III- elaborar Ofícios após análise de prestação de contas e encaminhamento às Entidades Sociais e Divisões Regionais;

IV- realizar capacitação/reunião e suporte direto às Entidades Sociais;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


V- encerrar os processos de prestação de contas, atestando a formalidade dos documentos apresentados;

VI- acompanhar os saldos de empenhos dos termos e solicitar a complementação ou baixa, quando necessário.

CAPÍTULO V Divisão de Tecnologia da Informação

Artigo 36 – A Divisão de Tecnologia da Informação tem a competência de elaborar e executar o Plano Diretor de Informática, bem como prestar apoio técnico tanto na área de aplicativos, dados e na manutenção de equipamentos e fornecimento de suprimentos de informática.

Seção I

Gerência de Rede

Artigo 37 – A Gerência de Rede tem as seguintes competências:

I- elaborar e gerenciar as políticas de segurança e regras de utilização da rede e da internet;

II- gerenciar as atividades de tráfego, acesso e utilização da comunicação eletrônica;

III- gerenciar equipes de análise de acesso a internet;

IV- gerenciar o acesso à informação;

V- gerenciar as infraestruturas de redes;

VI- gerenciar solicitações e instalações de links na Sede e Centros de Atendimento;

VII- proceder à confecção e análise de backup diário, semanal, mensal e anual;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VIII- proceder à análise de necessidades de implantação de novos servidores na Sede e Centros de Atendimento.

Artigo 38 – A Seção de Segurança da Informação tem as seguintes competências:

I- analisar e implementar políticas e programas visando maior segurança nas informações de sistemas e arquivos;

II- monitorar o acesso a informações de sistemas, arquivos e utilização de internet;

III- analisar log de acesso a internet, a fim de verificar utilização inadequada de recursos;

IV- analisar e monitorar o ambiente, a fim de evitar o surgimento de vírus e malwares que possam prejudicar o perfeito funcionamento do ambiente;

V- implementar atualizações criticas de produtos Microsoft; VI- administrar e monitorar o sistema de CFTV da Sede e

Centros de Atendimento.

Artigo 39 – A Seção de Infraestrutura de Rede tem as seguintes competências:

I- administrar a solicitação de links para Sede e Centros de Atendimento, com a operadora contratada e Prodesp;

II- administrar a abertura de chamados para a operadora contratada, para solução de problemas de conexão no menor prazo possível;

III- analisar e monitorar os links, verificando eventuais quedas;

IV- monitorar a operadora contratada, para que cumpra os prazos estabelecidos.


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


Artigo 40 – A Seção de Telefonia Fixa e Móvel tem as seguintes competências:

I- administrar o sistema integrado de telefonia fixa e móvel da Fundação CASA;

II- controlar e manter em funcionamento contínuo a central telefônica (PABX), propondo, quando necessário, a sua expansão, substituição, aquisição ou remanejamento de linhas telefônicas;

III- gerenciar problemas e mudanças relativos aos meios de acesso das concessionárias de telecomunicações;

IV- administrar e manter o sistema de correio de voz; V- administrar o sistema de bilhetagem e tarifação,

emitindo relatórios gerenciais; VI- assessorar a direção nos assuntos pertinentes a

telefonia; VII- propor projetos que visem a melhoria e a racionalização

das comunicações por voz;

VIII- gerar relatórios de falhas e desempenho; IX- acompanhar, controlar e atestar a execução dos serviços

realizados por terceiros, no âmbito de sua competência.

Seção II Gerência de Suporte Técnico

Artigo 41 – A Gerência de Suporte Técnico tem as seguintes competências:

I- gerenciar a Seção de Atendimento ao Usuário e Seção de Suporte Técnico, Controle dos Serviços prestados pelo Suporte Técnico informática, perante os usuários;

II- gerenciar o administrativo das Seções do Suporte técnico;

III- gerenciar o Contrato de terceiros;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


IV- gerenciar os chamados de Hardware, Software, aplicativos;

V- gerenciar as atividades das Seções do Suporte Técnico;

VI- gerenciar e acompanhar os contratos com as empresas prestadoras de serviços;

VII- definir estratégias de atendimentos; VIII- programar o atendimento nos novos Centros de

Atendimento; IX- gerenciar as entregas dos equipamentos de informática,

nos Centros de Atendimento, Regionais;

X- controlar os termos de responsabilidade dos equipamentos entregues;

XI- controlar os equipamentos de informática estocados na Seção de Almoxarifado e na Divisão de Tecnologia da Informação – DTI.

Artigo 42 – A Seção de Atendimento ao Usuário tem as seguintes competências:

I- organizar, cadastrar e identificar a prioridade dos chamados efetuados pelos usuários da Sede e Centros de Atendimento;

II- controlar os Serviços prestados pelo Suporte Técnico de informática, perante os usuários;

III- cadastrar e controlar os chamados de Hardware, Software, aplicativos e de conectividade (links), bem com acompanhar o atendimento;

IV- distribuir os chamados técnicos conforme a sua complexidade, para os analistas de Suporte Técnico/ Desenvolvimento / Rede;

V- orientar os analistas de Suporte Técnico, na forma de atendimento ao usuário;

VI- definir estratégias de atendimentos;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VII- agendar as visitas técnicas nos Centros de Atendimento, Regionais e demais áreas administrativas da Fundação localizadas em área externa a Sede;

VIII- elaborar a solicitação de verbas para diárias da Seção;

IX- controlar a utilização da viatura disponibilizada para uso exclusivo da DTI;

X- controlar o estoque de peças.

Artigo 43 – A Seção de Suporte Técnico tem as seguintes competências:

I- organizar o atendimento dos analistas de suporte, definir as equipes interna e externa de atendimento;

II- programar as visitas técnicas nos Centros de Atendimento, Regionais e áreas administrativas fora da Sede;

III- controlar os serviços prestados pelo Suporte Técnico de informática, perante os usuários;

IV- controlar o atendimento com os analistas, dos chamados de hardware, software, aplicativos;

V- acompanhar o chamado técnico dos links;

VI- definir o nível de atendimento dos analistas;

VII- identificar os problemas de software, hardware;

VIII- controlar os reparos nos equipamentos de informática;

IX- preparar os equipamentos para os novos Setores da Fundação;

X- elaborar as imagens de novos equipamentos;

XI- treinar os analistas para os produtos utilizados na Fundação;

XII- definir estratégias de atendimentos;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


XIII- elaborar roteiro de visitas técnicas nos Centros de Atendimento, Regionais e demais áreas administrativas externas e Sede da Fundação;

XIV- controlar a entrada e saída de equipamentos;

XV- preparar solicitação de peças para equipamentos sem garantia.

Seção III Gerência de Desenvolvimento de Sistema

Artigo 44 – A Gerência de Desenvolvimento de Sistema tem as seguintes competências:

I- desenvolver e implementar a automação e a integração dos processos de trabalho e dos dados em todas as áreas de atuação da Fundação;

II- diligenciar a aquisição, desenvolvimento e a manutenção de sistemas.

Artigo 45 – A Seção de Desenvolvimento de Sistema tem as seguintes competências:

I- elaborar análise e projetos de software;

II- planejar, coordenar e executar projetos de Sistemas de Informação que envolvam recursos de informática;

III- elaborar orçamentos de projetos de Sistemas de Informação;

IV- verificar a viabilidade técnica e financeira para a implantação de projetos e de Sistemas de Informação;

V- definir, estruturar, implementar, testar e simular o comportamento de programas de Sistemas de Informação;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VI- oferecer suporte técnico e de consultoria especializada em Informática, no desenvolvimento, dimensionamento e normatização de uso de sistemas computacionais;

VII- executar análises, avaliações, vistorias, pareceres, perícias, auditorias de projetos e de Sistemas de Informação;

VIII- exercer as funções de ensino, pesquisa, experimentação e divulgação tecnológica e qualquer outra atividade que, por sua natureza, necessite de informatização;

IX- acompanhar, estudar e aplicar novas tecnologias procurando assegurar a não obsolescência dos sistemas, a melhoria da qualidade e o aumento da produtividade, associados à redução dos custos operacionais;

X- localizar problemas e oferta de soluções em matéria de computadores, programas, fluxo de informações e redes internas;

XI- desenvolver, implementar, prestar suporte e manutenção em sistemas de informação, assegurando o atendimento às necessidades de usuários no tocante à solução de problemas na área de informática;

XII- planejar e executar o levantamento de dados com os usuários objetivando a implantação de sistemas informatizados;

XIII- desenvolver, implantar, documentar e manter sistemas, seguindo a metodologia estabelecida, utilizando conhecimentos e recursos informatizados apropriados;

XIV- avaliar tecnicamente os softwares fornecidos pelos fabricantes, definindo a melhor configuração para a interface hardware e software;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


XV- analisar impactos relacionados às mudanças nas configurações de sistemas e/ou redes, visando minimizar a ocorrência de problemas;

XVI- especificar e implantar normas de segurança nos sistemas informatizados instalados;

XVII- prestar suporte técnico aos usuários do sistema/rede, esclarecendo dúvidas no que se refere a software e/ou hardware, executando configurações, buscando facilitar a operacionalização dos recursos disponíveis;

XVIII- elaborar e aplicar treinamentos técnicos aos usuários, divulgando internamente as características e modo de utilização dos recursos de informática existentes;

XIX- participar de projetos de redes (física e lógica), atuando como facilitador perante as equipes de rede e suporte aos usuários, prestando orientações técnicas, buscando agilizar e assegurar a qualidade dos trabalhos;

XX- identificar, no mercado, soluções envolvendo hardware e software, visando à otimização dos trabalhos desenvolvidos e prestando orientações técnicas para aquisição dos mesmos;

XXI- apoiar os usuários em suas atividades de pesquisa ou estatísticas;

XXII- desenvolver/acompanhar programas gerenciadores de dados, medindo o seu desempenho;

XXIII- emitir, quando solicitado, relatórios e pareceres sobre sistemas próprios ou softwares de terceiros;

XXIV- treinar e capacitar os usuários para utilização de sistemas adquiridos ou desenvolvidos;

XXV- planejar, estabelecer e orientar a aplicação de técnicas de trabalho, visando a qualidade dos serviços prestados pelos usuários na sua área de atuação;

XXVI- preparar projetos dentro de sua área de atuação.


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118

Continuação da Portaria Administrativa nº 574/2013

-32-

Artigo 46 – A Seção de Banco de Dados tem as seguintes

competências: I- operacionalizar os sistemas eletrônicos de coleta de

dados, tratamento e armazenamento de informações de interesse da Fundação;

II- avaliar e definir as ferramentas a serem utilizadas no suporte às atividades de administração de dados;

III- construir, manter e validar os modelos de dados garantindo que estes atendam aos requisitos do negócio e verificar a viabilidade de sua implementação física;

IV- definir procedimentos de segurança de acesso aos dados;

V- levantar as necessidades de distribuição de dados e atuar em parceria com os desenvolvedores na sua implementação física;

VI- redefinir os modelos de dados em função de particularidades na implementação física a fim de melhorar a performance do banco de dados;

VII- suportar usuários finais no acesso aos dados;

VIII- produzir o detalhamento técnico da implementação das bases de dados;

IX- implementar e manter os bancos de dados nos ambientes de teste, homologação e produção, assegurando sua disponibilidade, consistência, integridade e devido detalhamento técnico;

X- instalar e manter os Sistemas Gerenciadores de Banco de Dados, explorando toda a sua potencialidade;

XI- realizar testes e monitoramento de performance nos bancos de dados, ajustando os ambientes quando necessário, bem como efetuando planejamento de capacidade;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


XII- definir e testar plano de contingência relativo aos SGDBs, e seus procedimentos de backup e restore;

XIII- definir e implementar padrões relativos à administração de banco de dados;

XIV- definir e implementar o modelo físico da base de dados a partir das informações passadas pela administração;

XV- suportar usuários com relação à melhor utilização da linguagem SQL para acesso à base de dados, sugerindo mudanças e adequando a implementação física dos bancos de dados quando necessário;

XVI- dar suporte à equipe da Seção de Desenvolvimento de Sistema.

Artigo 47 – A Seção de Desenvolvimento de Produtos Multimídia tem as seguintes competências:

I- criar e manter serviços multimídia, através do desenvolvimento de sites, portais, multimídias e sistemas, prospectando soluções, elaborando padrões de funcionamento, construindo e mantendo ferramentas;

II- desenvolver e manter sites, portais e sistemas na área de comunicação multimídia, observando padrões, aspectos estéticos, ergonômicos, funcionalidades, acessibilidade e navegabilidade;

III- produzir e adaptar ferramentas que auxiliem a construção e manutenção de conteúdo e serviços disponibilizados na WEB, considerando sua utilidade, oportunidade e atualidade;

IV- criar e produzir arte multimídia através de objetos de comunicação visual, relacionados a necessidades dos órgãos da Fundação CASA.


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


CAPITULO VI Divisão de Obras, Patrimônio Imobiliário e Manutenção

Artigo 48 – A Divisão de Obras, Patrimônio Imobiliário e Manutenção tem a competência de elaboração de memorial descritivo, acompanhamento da execução de projetos de obras novas e reformas, manutenção do cadastro de projetos e documentação dos imóveis, bem como proporcionar condições de habitabilidade, realizando manutenção corretiva e preventiva.

Seção I Gerência de Obras

Artigo 49 – A Gerência de Obras tem as seguintes competências:

I- assegurar a implementação e o cumprimento das diretrizes e metas estabelecidas pela Diretoria Administrativa;

II- avaliar necessidades e propor contratação de recursos profissionais, quando detectada a necessidade, bem como capacitar seus servidores, visando o adequado desenvolvimento das atividades;

III- manter documentação referente aos processos atinentes à DOPIM, atualizada e disponibilizada para consultas da Fundação;

IV- elaborar a Programação Orçamentária de cada exercício relativa a obras, reforma e serviços de engenharia;

V- executar vistorias em terrenos onde serão construídos novos Centros de Atendimento, envolvendo atividades de identificação, acompanhamento e fiscalização;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VI- alimentar mensalmente os seguintes sítios eletrônicos do Governo do Estado de São Paulo, com informações sob sua responsabilidade: a) banco de dados do Sistema de Gerenciamento de

Imóveis – SGI, da Secretaria da Gestão Pública, para atualização dos imóveis próprios e locados;

b) Cadastro de Obras e Ações do Governo – COAG, da Sub Secretaria da Gestão Estratégica, para atualização das obras novas, reformas, adequações e ampliações entre outros;

c) Sistema de Acompanhamento dos Investimentos – SAI, da Secretaria de Planejamento e Desenvolvimento Regional para informação de valores de todas as obras de construção, reforma e serviços de engenharia;

VII- acompanhar os saldos de empenhos dos contratos e solicitar a complementação, quando necessário.

Artigo 50 – A Seção de Projeto, Orçamento, Gestão e

Fiscalização tem as seguintes competências: I- adotar as medidas decorrentes das vistorias, quais

sejam, providenciar o cumprimento às legislações e demandas de órgãos fiscalizadores, ou ainda providenciar o atendimento pela DOPIM ou por outros Setores da Fundação, visando deixar o local em situação regular de ocupação;

II- avaliar e propor alterações de ocupação, quando o caso, buscando, juntamente com os ocupantes, soluções para a melhoria do desenvolvimento das atividades e visando garantir a segurança e funcionalidade do local;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


III- atender demandas de vistoria nos seguintes locais: a) Centros de Atendimento e Setores da Fundação, em

cumprimento à determinação de órgãos fiscalizadores, entre eles Poder Judiciário e Ministério Público, visando constatar a situação da eventual ocorrência, emitindo o Relatório de Vistoria para posterior regularização, em sendo o caso;

b) Centros de Atendimento e Setores da Fundação, em cumprimento à legislação vigente do Corpo de Bombeiros, Vigilância Sanitária e CONTRU, entre outros, visando constatar a regularidade do local para ocupação, ou situação de eventual ocorrência, emitindo Relatório de Vistoria para ocupação ou posterior regularização, em sendo o caso;

c) imóveis indicados por diversos Setores da Fundação para verificar a situação de uma possível locação ou ocupação por meio de cessão, emitindo o Relatório de Vistoria;

d) Centros de Atendimento da Fundação após ocorrência de rebelião ou tumulto, para verificar a situação e adotar as providências relativas à imediata execução de reparos que venham a garantir a segurança e funcionalidade;

IV- elaborar projetos Básico, Executivo e de Arquitetura visando atender as solicitações de diversos Setores da Fundação para: a) reformas, benfeitorias e ampliações em Centros de

Atendimento existentes; b) adequações de imóveis para implantação de Centros

de Atendimento; c) concepção de novos projetos; d) implantação de novos Centros de Atendimento; e) croquis diversos; f) adequações de layout;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


V- elaborar Memorial Descritivo para obras de construção e reformas;

VI- elaborar orçamentos para obras de construção e reformas, bem como para a prestação de serviços especializados da área de arquitetura e engenharia, ou ainda para aquisição de equipamentos específicos, utilizando como parâmetro o Boletim Referencial de Custos desenvolvido pela Companhia Paulista de Obras e Serviços-CPOS;

VII- elaborar material licitatório para obras de construção e reformas, bem como para prestação de serviços especializados da área de arquitetura e engenharia, ou ainda para aquisição de equipamentos específicos, elaborando Memorial Descritivo, Planilha Orçamentária, Critérios de Medição e Remuneração e Cronograma Físico-Financeiro;

VIII- manter suporte técnico a todo o processo licitatório para a contratação de obras de construção e reforma, e prestação de serviços especializados de arquitetura e engenharia, inclusive com servidores participando como membros da Comissão Julgadora de Licitação;

IX- pesquisar, analisar e aprovar novos materiais de construção e equipamentos a serem instalados nos diversos Centros de Atendimento e Setores da Fundação;

X- fiscalizar e gerenciar todas as obras de construção, reformas e serviços de arquitetura e engenharia a serem executadas pela Fundação;

XI- fiscalizar e gerenciar empresas contratadas pela Fundação para o gerenciamento de obras de construção e reformas;

XII- fiscalizar e gerenciar empresas contratadas pela Fundação para a elaboração de projetos solicitados, ou ainda para elaboração de material licitatório;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


XIII- estabelecer Especificações Técnicas para aplicação nas edificações;

XIV- fiscalizar e manter controle das medições encaminhadas pelas empresas contratadas, conferindo itens medidos, respectivos valores e documentação fiscal e contábil necessária para apresentação;

XV- encaminhar medições para pagamento, acompanhar os prazos e providenciar regularização das mesmas quando solicitado pela Divisão de Finanças;

XVI- analisar e conferir mensalmente as Notas Fiscais para liberação do pagamento, bem como auxiliar os gestores e empresas no esclarecimento de dúvidas.

Artigo 51 – A Seção de Contrato de Obras tem as seguintes competências:

I- elaborar os Termos de Contrato relativos a obras de construção, reformas e prestação de serviços de arquitetura e engenharia, quando do término da licitação e providenciar a distribuição das vias às empresas e gestores;

II- elaborar Termos de prorrogação, retificação, ratificação, retirratificação e aditamento de Contratos relativos a obras de construção, reformas e prestação de serviços de engenharia, e providenciar a distribuição das vias às empresas e gestores;

III- administrar e acompanhar a execução dos Contratos relativos a obras de construção, reformas e prestação de serviços de engenharia até o efetivo término dos mesmos com as empresas e gestores;

IV- acompanhar prazos de vigência dos Contratos, com os gestores, adotando medidas quanto às eventuais prorrogações;

V- solicitar, conferir e acompanhar as garantias contratuais apresentadas pelas empresas;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VI- cumprir tudo o que se refere a Contratos de obras de construção, reforma e serviços de engenharia, estabelecidos na Instrução vigente do Tribunal de Contas do Estado-TCE;

VII- acompanhar os saldos de empenhos dos contratos e solicitar a complementação, quando necessário;

VIII- formalizar as concessões de reajustes anuais dos contratos;

IX- atender gestores, empresas e proprietários de imóveis, em situações gerenciais rotineiras;

X- cumprir a legislação vigente sobre manifestação prévia para prorrogações cujos valores ultrapassem o limite estabelecido;

XI- cumprir a Instrução vigente do Tribunal de Contas do Estado, enviando mensalmente a relação dos contratos assinados;

XII- publicar no Diário Oficial do Estado os extratos de contratos assinados;

XIII- pesquisar e analisar documentação legal necessária para a contratação por meio de Dispensa de Licitação e Inexigibilidade de Licitação, relativos a obras de construção, reformas e prestação de serviços de arquitetura e engenharia, e elaborar minuta do respectivo Termo de Contrato.

Seção II Gerência de Manutenção

Artigo 52 – A Gerência de Manutenção tem as seguintes competências:


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


I- supervisionar e orientar as atividades desenvolvidas pelas diversas áreas da Gerência de Manutenção;

II- planejar os serviços a serem executados, conforme a necessidade e recursos disponíveis, determinando o tipo de trabalho a ser realizado com emissão de relatórios e comunicações internas;

III- efetuar vistorias aos diversos prédios da Fundação para a verificação dos problemas relativos à manutenção, propondo soluções para as irregularidades;

IV- dirigir as execuções dos serviços (reformas e reparos) assegurando o cumprimento dos prazos e dos padrões de qualidade e segurança recomendado conforme padrões técnicos exigidos;

V- coletar, consolidar, analisar e avaliar dados técnicos dos serviços solicitados, propondo ações de resolutividade para situações de risco iminente das reformas solicitadas;

VI- preparar o programa de trabalhos de todas as oficinas, criando cronogramas e outros subsídios que se fizerem necessários para possibilitar a orientação e fiscalização do desenvolvimento dos serviços necessários aos Centros de Atendimento;

VII- estabelecer diretrizes básicas administrativas e coordenar as áreas de execução da Seção de Manutenção, Serviços e Reformas e Almoxarifado de Manutenção;

VIII- promover, planejar, estimular e coordenar a execução de atividades técnicas, inspecionando as solicitações de serviços encaminhados a esta Gerência, atestando as reais necessidades dos serviços, liberando a execução dos mesmos para a seção de reforma e serviço.


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


Artigo 53 – A Seção de Almoxarifado de Manutenção tem as seguintes competências:

I- receber, conferir, armazenar e distribuir os materiais aos Setores operacionais da Gerência de Manutenção e demais órgãos da Fundação;

II- controlar o estoque de materiais utilizados na manutenção dos prédios da Fundação, através de sistema informatizado;

III- emitir balancetes mensais do estoque;

IV- elaborar lista de materiais a serem adquiridos através de licitação, visando manter estoque mínimo;

V- efetuar inventário rotativo bimestralmente, visando o melhor controle do estoque.

Artigo 54 – A Seção de Manutenção, Serviços e Reformas tem as seguintes competências:

I- organizar a execução dos serviços solicitados, através de programação e distribuição considerados de caráter emergencial e prioritário, a todos os Setores envolvidos;

II- coordenar as atividades solicitadas pelos Centros de Atendimento e/ou Setores, visando ao atendimento das demandas, processos e pleitos encaminhados à Gerência de Manutenção;

III- executar tarefas de caráter técnico e emergencial envolvendo toda a equipe da Gerência;

IV- acompanhar e supervisionar as tarefas atribuídas aos Setores juntamente com os encarregados de cada oficina;

V- inspecionar a segurança pessoal nas execuções das tarefas, atentando à proteção individual e coletiva;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VI- zelar pela conservação e guarda das ferramentas e equipamentos utilizados nas reformas e serviços;

VII- responsabilizar-se pelas equipes auxiliares necessárias à execução das atividades solicitadas para Manutenção.

Seção III

Gerência de Patrimônio Imobiliário

Artigo 55 – A Gerência de Patrimônio Imobiliário tem as seguintes competências:

I- gerenciar, através de seus Setores específicos de regulamentação e controle de próprios, os assuntos referentes aos bens imóveis próprios, cedidos e locados, através de controle documental e manutenção do acervo pertinente a cada bem;

II- executar, através de metodologia específica, as providências visando à inclusão de novos imóveis sob uso desta Fundação, através da elaboração de laudos e relatórios específicos;

III- propor soluções para otimizar e dinamizar o uso de bens imóveis;

IV- adequar os imóveis já utilizados à legislação federal, estadual e municipal, bem como analisar se os imóveis passíveis de utilização cumprem os requisitos legais;

V- garantir a atualização do cadastro de bens imóveis no SGI – Sistema de Gerenciamento de Imóveis.

Artigo 56 – A Seção de Regulamentação tem as seguintes

competências:


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


I- adequar os imóveis utilizados e aqueles passíveis de

utilização à legislação federal, estadual e municipal, propondo soluções padronizadas ou específicas a cada caso;

II- manter cadastro específico referente aos imóveis e seu processo de regularização, proporcionando posição atualizada de imóveis regularizados, em processo de regularização e irregulares, indicando as ações necessárias.

Artigo 57 – A Seção de Controle de Próprios tem as seguintes competências:

I- realizar cadastro específico com as informações dos imóveis próprios, locados ou cedidos;

II- manter atualizado o cadastro de bens imóveis no SGI – Sistema de Gerenciamento de Imóveis;

III- manter atualizada toda a documentação pertinente aos imóveis;

IV- elaborar Relatório Anual de Bens e Imóveis, dos imóveis ocupados pela Fundação e daqueles de sua propriedade;

V- manter arquivo de documentos, tais como projetos, escrituras e Decretos, referentes a todos os Centros de Atendimento e Setores da Fundação, disponibilizando para consulta e cópias;

VI- realizar relatórios de avaliação de bens imóveis em consonância com as normas específicas, visando instruir processos de locação e posteriores renovações, bem como avaliações de valor econômico para venda ou posição patrimonial, quando próprios;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VII- atender demandas de avaliação:

a) a cada período de 12 (doze) meses, para os imóveis já locados pela Fundação, quando solicitado pela Divisão de Suprimentos, visando atestar os parâmetros de mercado dos mesmos, emitindo o Relatório de Avaliação;

b) sempre que solicitado pelos diversos Setores da Fundação, para imóveis a serem locados;

VIII- realizar, em conjunto com os proprietários dos imóveis locados, relatórios de vistoria visando atestar as condições de recebimento, quando do início e término da locação.

Seção IV Gerência de Atividades Complementares

Artigo 58 - A Gerência de Atividades Complementares tem as seguintes competências:

I- gerenciar as atividades desenvolvidas pela Seção de Infraestrutura e Seção de Protocolo;

II- administrar e atuar como gestor dos contratos de prestação de serviços de abastecimento, manutenção e infraestrutura predial das dependências do edifício-Sede;

III- administrar, autorizar e projetar as alterações de layout nas dependências do edifício-Sede;

IV- gerenciar a distribuição de vagas nas garagens.

Artigo 59 – A Seção de Infraestrutura Predial tem as seguintes competências:

I- administrar a prestação dos serviços de abastecimento, manutenção e infraestrutura predial, bem como dos serviços que zelem por seu patrimônio e pelo bem-estar dos servidores que nele trabalham;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


II- providenciar perante os gestores dos contratos de

prestação de serviços de terceiros para abastecimento, manutenção ou infraestrutura das dependências do edifício-Sede, a correta execução dos respectivos contratos, bem como suas renovações ou novos contratos, com a devida antecedência;

III- verificar, periodicamente, o estado geral de conservação e limpeza do prédio, das instalações e do patrimônio mobiliário, cabendo-lhe acionar os responsáveis por sua manutenção preventiva ou corretiva;

IV- responder pela comunicação visual, pelos projetos de layout, pela realocação de áreas e pelas normas de ocupação de todos os espaços, sejam estes de uso geral ou específico;

V- operar e manter em bom funcionamento os seguintes serviços internos: recepção de servidores, autoridades e público em geral, serviços de copa, atendimento do PABX, recebimento ou mudança de mobiliário, recebimento e estoque de material de consumo ou de manutenção predial, troca de luminárias, manutenção hidráulica de banheiros, pintura de paredes internas, movimentação de divisórias, abastecimento dos bebedouros e demais itens de consumo interno dos servidores, à exceção dos materiais de escritório.

Artigo 60 – A Seção de Protocolo tem as seguintes competências:

I- receber, registrar, classificar, autuar e controlar a distribuição de processos, correspondências e papéis;

II- zelar pela guarda e conservação de documentos e processos arquivados;

III- receber e expedir malotes postais;

IV- receber e expedir documentação para os Correios;

V- reproduzir documentos por meio de copiadoras;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VI- controlar e executar a expedição de documentos por Moto-frete para os órgãos localizados no edifício-Sede;

VII- controlar, receber e expedir Diário Oficial do Estado;

VIII- receber e expedir documentos, objetos e pequenas cargas, através de viatura própria, a locais da Capital externos da Sede;

IX- controlar os contratos de prestação de serviços de malotes, serviços postais e outros correspondentes à área;

X- encaminhar mensalmente relatório à DTI referente às cópias reprográficas da Fundação.

CAPÍTULO VII Divisão de Logística

Artigo 61 – A Divisão de Logística tem a competência de planejar, supervisionar, coordenar, controlar, fiscalizar, armazenar e distribuir materiais, equipamentos, bens móveis, de forma a garantir o fornecimento de materiais e serviços de transportes.

Seção I Gerência de Transportes

Artigo 62 - A Gerência de Transportes tem as seguintes competências:

I- gerir os contratos dos prestadores de serviços visando à maximização dos atendimentos e à eficiência dos recursos públicos utilizados;

II- gerir os contratos de locação, visando economia do erário pela redução com gastos de manutenção, despesas de conservação, licenças e seguros;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


III- desenvolver novas ferramentas de gestão visando alcançar os objetivos de eficiência nos atendimentos, redução dos custos, minimização dos riscos e diminuição dos desgastes de veículos;

IV- avaliar necessidade de aquisições para complementação da frota ou substituição de veículos;

V- avaliar necessidade da conveniência da locação de veículos terceirizados;

VI- analisar e liberar a utilização de veículos oficiais para os servidores legalmente habilitados;

VII- ser intermediário entre a Secretaria de Gestão Pública, na liberação de vagas para aquisição, locação e aumento ou diminuição da frota;

VIII- manter atualizados os sistemas junto à UCTI – Unidade Central de Transportes Internos e o GCTI – Grupo Central de Transportes Internos, com os dados referentes ao consumo de combustível e quilometragem percorrida dos veículos da frota da Fundação, quer sejam próprios ou terceirizados;

IX- garantir o transporte de servidores, adolescentes e mercadorias (almoxarifado e material permanente);

X- zelar pela manutenção preventiva e corretiva dos veículos da frota da Fundação.

Artigo 63 – A Seção de Frota tem as seguintes competências:

I- atender as Requisições de Transporte;

II- emitir relatórios mensais de custos;

III- avaliar os serviços prestados, através da Ficha de Controle de Tráfego;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


IV- receber e distribuir as requisições de transporte entre os motoristas;

V- manter controle de quilometragem e abastecimento de veículos próprios;

VI- emitir Ficha de Controle de Tráfego para todas as requisições;

VII- verificar o cumprimento das requisições em termos de destino e horário;

VIII- fazer a prestação de contas das despesas dos motoristas em viagem;

IX- elaborar escala de serviço dos motoristas;

X- conciliar as necessidades de transporte de pessoas e bens dentro das limitações de veículos e profissionais;

XI- efetuar o transporte de pessoas e bens com profissionalismo, atendendo com proficiência os prazos e características das demandas apresentadas;

XII- efetuar estudo baseado nos principais demandantes, buscando a logística de distribuição e a maximização dos recursos humanos e materiais;

XIII- controlar os contratos de prestação de serviços de empresas terceirizadas correspondentes à área;

XIV- autorizar diariamente, através de sistema integrado (SISDIA), pagamento de diárias a servidores envolvidos em viagens com pernoite.

Artigo 64 – A Seção de Manutenção de Frota tem as seguintes competências:

I- manter controle de quilometragem e abastecimento de veículos próprios e terceirizados;

II- registrar ocorrências e adotar providências, nos casos de acidentes com veículos sob sua responsabilidade;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


III- controlar a manutenção preventiva e corretiva da frota tendo como principal objetivo a preservação dos veículos da Fundação, além de identificar as causas e promover a reeducação dos condutores profissionais ou esporádicos no uso e condução dos veículos;

IV- promover o emplacamento e o licenciamento;

V- realizar o controle de uso e condições dos veículos, através de: a) registro de ocorrências; b) registro de saída e entrada; c) registro de quilometragem percorrida e combustível

consumido; d) elaboração de relatórios e quadros estatísticos; e) preenchimento de impressos e fichas diversas; f) registro de ferramentas, acessórios, sobressalentes e

controle de substituição de peças e acessórios;

VI- controlar e manter o funcionamento dos sistemas de combustíveis e veículos;

VII- elaborar e avaliar juntamente com superior, planilha com os montantes necessários à manutenção da frota da Fundação.

Seção II

Gerência de Distribuição e Controle de Materiais e Bens Móveis

Artigo 65 – A Gerência de Distribuição e Controle de Materiais e Bens Móveis tem as seguintes competências:

I- gerenciar estratégias para a aquisição de materiais (necessidade, quantidade, unidade de medida);


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


II- supervisionar o recebimento, o armazenamento, a distribuição e o encaminhamento dos materiais aos solicitantes, bem como os documentos de sua referência;

III- realizar visitas periódicas aos diversos Almoxarifados da Fundação, para verificar e apontar soluções e ou sugestões para as irregularidades apontadas, observando a forma de utilização dos materiais, nível dos estoques, condições de armazenamento e registros efetuados.

Artigo 66 – A Seção de Almoxarifado tem as seguintes

competências: I- controlar as quantidades de materiais disponíveis visando

à manutenção de quantidade mínima em estoque de 30% do total do consumo semestral de cada material;

II- enviar semestralmente à Divisão de Suprimentos, lista atualizada de materiais com as respectivas quantidades necessárias para um consumo de 6 meses, visando subsidiar o planejamento da elaboração dos processos licitatórios;

III- verificar o recebimento dos materiais em relação ao efetivamente licitado em conformidade com o memorial descritivo;

IV- controlar os materiais por meio do Sistema de Controle de Estoque-SCEw, mantendo registro contábil e lista atualizada dos disponíveis;

V- adotar procedimentos visando preservar a embalagem, prevenir a ocorrência de danos e evitar a deterioração dos bens durante o período de armazenamento e transporte para o solicitante;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VI- receber as Solicitações de Materiais em formulário e diretrizes definidas, garantindo a distribuição dos materiais aos requisitantes, nas quantidades estritamente necessárias, evitando-se a formação de grandes estoques e o risco de mobilizar, desnecessariamente, considerável parcela de recursos financeiros;

VII- elaborar relatórios de materiais de consumo, visando à manutenção de quantidade mínima de estoque;

VIII- realizar inventário rotativo mensal, visando à manutenção rígida do controle e arrumação física do estoque;

IX- realizar inventário físico periódico anual, para verificação da eficácia do controle de bens exercido.

Artigo 67 – A Seção de Patrimônio tem as seguintes competências:

I- cadastrar, identificar e controlar todos os materiais permanentes;

II- encaminhar Relatório de bens patrimoniais para que o detentor possa realizar inventários físicos sempre que necessário;

III- prestar contas à GMBM do inventário realizado pelos Centros de Atendimento;

IV- analisar e formalizar os processos de incorporações, transferências e baixas de materiais permanentes;

V- emitir o “Termo de Responsabilidade” contendo o nome e sigla da área, nome do responsável, número de patrimônio, e descrição do bem móvel;

VI- orientar quanto às providências sobre sua destinação, sempre que for solicitada baixa patrimonial;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


VII- solicitar às unidades funcionais, posição relativa dos bens móveis à disposição delas para fins de conferência e controle;

VIII- orientar os Centros de Atendimento sobre os procedimentos legais de guarda, controle e manutenção dos bens, para que elas possam exercer constante fiscalização quanto ao uso dos mesmos;

IX- receber o bem acompanhado da Nota Fiscal e Pedido de Fornecimento e seguir a rotina do cadastro;

X- enviar à DSUP a Nota Fiscal devidamente assinada para sua contabilização;

XI- fixar a identificação patrimonial quando da distribuição do bem;

XII- providenciar o envio do bem ao Setor que o requereu, acompanhado do Termo de Responsabilidade;

XIII- responder pela guarda provisória, controle e condições de segurança dos bens permanentes, até a sua distribuição;

XIV- acompanhar e manter atualizado o sistema de controle de bens patrimoniais, assegurando as ações necessárias à sua operacionalização e aperfeiçoamento.

Artigo 68 – O Núcleo de Produção Gráfica tem as seguintes competências:

I- receber, triar e analisar os pedidos de formulários solicitados por meio de sistema próprio;

II- acompanhar, através do “Relatório de Requisição” a programação de atendimento;

III- informar aos requisitantes dos pedidos atendidos que poderão ser retirados no próprio Núcleo;


Telefones: (11) 2927-9116, 2927-9117, 2927-9118


IV- providenciar o encaminhamento dos pedidos atendidos e não retirados ao requisitante por meio do serviço de malote ou utilizando a programação de envio de materiais da Seção de Almoxarifado;

V- zelar pela guarda de originais de todos os documentos a serem impressos;

VI- zelar pelo uso adequado e conservação das instalações, equipamentos e materiais disponíveis para utilização;

VII- acompanhar e garantir o cumprimento de contratos de prestação de serviços de terceiros;

VIII- acompanhar o recebimento, a conferência, o armazenamento e a utilização de materiais específicos da área;

IX- apresentar relatórios gerenciais mensalmente da produção gráfica à Divisão de Logística.

TÍTULO III

DISPOSIÇÕES FINAIS

Artigo 69 - Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação e revoga a Portaria Administrativa nº 919/2012.

Dê-se ciência.

Cumpra-se.

Publique-se.

G.P., em 05 de julho de 2013.

Berenice Maria Giannella

Presidente DA/ths

gabinete da presidÊncia - gp rua florêncio de abreu, 848...

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