Funções do Excel - procv

Download Funções do Excel - procv

Post on 13-Jun-2015

4.422 views

Category:

Documents

9 download

TRANSCRIPT

Funes do Excel PROCV7 09 2008Esta funo utilizada para ligar duas tabelas, localizando informaes em uma delas e inserindo na outra. Por exemplo, imagine uma tabela de PREOS com a descrio e o valor de cada produto e outra tabela de PEDIDOS apenas com a descrio e a quantidade solicitada. Com a funo PROCV podemos inserir na tabela PEDIDO o valor sem a necessidade de digit-los novamente. IMPORTANTE: Para utilizar esta funo necessrio que exista um campo coincidente entre as duas tabelas. Em nosso exemplo utilizaremos o campo Produto. Esse campo coincidente pode ser texto ou numrico, como um cdigo de produto. Em nosso exemplo, utilizaremos as duas Tabelas em uma mesma planilha, mas voc pode utilizar esta funo para localizar valores em outras planilhas do seu arquivo, ou mesmo em outros arquivos do Excel.Nosso exemplo: Com a funo PROCV vamos preencher a coluna preos com os valores existentes na planilha de preos.Sintaxe: PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo) Onde: valor_procurado o valor que voc deseja encontrar na outra tabela (PRODUTO) matriz_tabela a tabela na qual constam os valores que voc deseja obter (PLANILHA DE PREOS) nm_ndice_coluna Na matriz_Tabela o nmero da coluna que contem os valores (Na planilha de Preos os valores esto na coluna 2, logo, o num_ndice ser 2) procurar_intervalo Pode ser Verdadeiro ou Falso. Depender da tabela matriz. Em nosso exemplo, ela est em ordem alfabtica e utilizaremos o VERDADEIRO.Passo a Passo:1 Na clula C3 digitaremos a funo2 O valor Procurado ser a clula A3 que contm a descrio do produto. Basta clicar sobre a clula. Repare que neste momento, Matriz_tabela est em negrito (Prximo passo) e que o ponto e vrgula aparecem automaticamente.3 Selecione toda a tabela de preos .Depois de selecionada a rea, clique com o mouse em A13 e pressione F4, depois faa o mesmo com o B21. Isso ser importante, pois esta formula ser copiada para as clulas abaixo e no perderemos a referencia da tabela Matriz.4 Posicione o cursor aps A13:B21 e digite ponto e virgula. Depois disso, digite 2 e novamente ponto e virgula. Perceba que apareceu uma lista de opes: VERDADEIRO ou FALSO. Escolha VERDADEIRO se a tabela matriz estiver em ordem alfabtica, caso contrrio escolha FALSO.4 Posicione ENTER e o primeiro resultado aparecer.4 Agora, arraste o contedo da clula C3 para baixo at a clula C10.Pronto. No foi necessrio digitar os valores novamente. No h limites para utilizao do PROCV, voc poderia arrastar este formula at a ltima linha, dese que realize os procedimentos descritos na etapa 3.