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FÓRUM NACIONAL DE PRÓ-REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAÇÃO - FORPLAD -. Manaus, 20 a 22 de junho de 2011. Secretaria Executiva Subsecretaria de Assuntos Administrativos. TEMAS Plano Diretor de Aquisição de Bens e Serviços Processos de Compras Compartilhadas - PowerPoint PPT Presentation

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  • FRUM NACIONAL DE PR-REITORES DE PLANEJAMENTO E ADMINISTRAO- FORPLAD -Manaus, 20 a 22 de junho de 2011

  • TEMAS

    Plano Diretor de Aquisio de Bens e ServiosProcessos de Compras CompartilhadasPrograma de Eficincia do GastoMelhores Prticas na Rede Federal de EducaoInformaes sobre Terceirizados

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • PLANO DIRETOR DE AQUISIO DE BENS E SERVIOS

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • IMPLANTAO DO PLANO DIRETORAtores envolvidos nas aes de implementao

    MEC (SAA DTI Unidades Vinculadas Instituies da Rede)Comit de Apoio Gesto da Rede Federal de EducaoComit de ComprasFORPLANFORPLADFONDCFFrum de Diretores dos HUs

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • AES PARA IMPLANTAO DO PLANO DIRETORSincronizar e harmonizar o planejamentoUniformizar processos e especificaesDesenvolver uma poltica de comunicaoCapacitar os servidores das reas de comprasAperfeioar os recursos de TI

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • CRONOGRAMA DO PLANO DIRETORIncio da negociao com a FGV: Outubro de 2009

    Contratao da FGV: Agosto de 2010Foi realizado um diagnstico complementar para definio do Plano Diretor de Aquisio de Bens e Servios.

    3. Metodologia:

    Pesquisa de campo junto aos Institutos Federais, Centros Federais de Educao Tecnolgica, Universidades, Hospitais Universitrios e Colgio Pedro II (Setembro de 2010) 15/09 a 23/09/11.Capacitao (Dezembro de 2010)Plano Diretor (Dezembro de 2010)

    4.Definio da Amostra:

    Maior volume de recursos gastos em 2009 por Unidade da Federao;Maior volume de recursos gastos em 2009 independentemente da Unidade da Federao;Indicao aleatria.

    5.Quantidade de Instituies Pesquisadas: 59

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • PROCESSOS DE COMPRAS COMPARTILHADASMEC REDE FEDERAL

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • PROCESSOS EM EXECUOSecretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos Material de Expediente Situao: Termo de Referncia concludo; Prxima etapa: publicao do edital prevista para julho. Novas adeses at a prxima semana

    Fornecimento de Combustvel com Gerenciamento Situao: Termo de Referncia concludo; Prxima etapa: Publicao de edital prevista para julho/2011 Novas adeses at a prxima semana

    Aquisio de TVs LCD (novo Prego)

    Situao: Termo de Referncia concludo;

    Etapa Atual: Abertura 15/06/2011;

    No h possibilidade de novas adeses

  • Microcomputadores e Notebooks

    39 adeses na origemPublicao do edital em 21de Junho de 2011No h possibilidade de novas adeses

    Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informao Servidores de Rede e Racks

    30 adeses na origemPublicao prevista para julho 2011Aberto a novas adeses

    Equipamentos de Infraestrutura de rede de tecnologia da Informao APPLIANCE

    27 adeses na origemPublicao prevista para julho 2011Aberto a novas adeses

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos PROCESSOS EM EXECUO (rea de TI)

  • PROCESSOS EM EXECUO (rea de TI)Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

    Equipamentos de Infraestrutura de Rede de Tecnologia da Informao (SRP)

    Reviso nas especificaes tcnicasAdeso da Rede concluda em FevereiroPublicao prevista para Julho de 2011

    Aquisio de soluo STORAGE (SRP) Adeso da rede concluda em FevereiroPublicao prevista para julho de 2011

    Fonte de Alimentao Ininterrupta (NOBREAK)

    30 adeses na origemPublicao prevista para julho de 2011Aberto a novas adeses

    Aquisio de Equipamento de Vdeo-conferncia

    Abertura para adeses at a 1 semana de julho

  • PROCESSOS EM GESTAO

    Veculos de servios e transporte (nibus e caminhes) Mobilirio (quantidade de itens a ser definida) Insumos de Laboratrios de Pesquisa - vidraaria* Acervo Bibliogrfico - Digital*

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos Acervo Bibliogrfico/ Insumos de Laboratrios de PesquisaRealizada reunio em 07/06/2011 com o Comit de Apoio a Gesto da rede Federal de Educao.

    Prximos Passos:Identificao de outras Instituies que tenham experincia e conhecimento dos referidos tipos de aquisio.Construo de um novo Grupo de Trabalho institudo pela Secretaria Executiva.Estudar a viabilidade de aquisio de um Acervo Digital.

    PROCESSOS EM GESTAO

  • PROCESSO ENCERRADOCORREIOS

    Contratao da ECT

    Contrato unificado com a rede. A Subsecretaria de Assuntos Administrativos do MEC atuando como gestora do contrato; Situao: Concludo em 10 de dezembro de 2010.Adeso de 97 Unidades de Gestoras. Isso corresponde a 68 Instituies, sendo:Universidades: 24IFETs: 26HUs: 16Cefet: 01SAA: 01

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • PROCESSO ENCERRADOCORREIOS

    Universidades que firmaram o acordo:

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos AdministrativosUFMGUFGDUFRPEUFMTUFRJUFACUFABCUFSCUNIFESPUFFUFJFUFV

    UFPelUNIRIOUNIVASFUFRRJUFSJUFMSFURGUNIRUFPRUFRBUFOPUFAM

    Aberto novas adeses

  • PROGRAMA DE EFICINCIA DO GASTO NA REDE FEDERAL DE EDUCAOSecretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • PEG na RedeProjeto iniciado em 2010, com durao de 21 meses (dividido em 3 etapas):Preparao dos trabalhos;Fase de planejamento (coleta de dados; consolidao e anlise prvia; metas e planos) - atual Fase de acompanhamento (execuo, verificao e ao);

    Despesas avaliadas: Vigilncia; Telefonia (fixa e mvel); energia eltrica.

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • PEG na RedeInstitutos Federais de Educao, Cincia e Tecnologia Adeso: 16 Institutos 1 videoconferncia para preparao dos trabalhos: realizada em 20 de agosto de 2010; 4 videoconferncias j foram realizadasFase Atual: Pr-Anlise dos dados

    Universidades FederaisAdeso: 36 Universidades 1 videoconferncia para preparao dos trabalhos: realizada em 01 de Dezembro de 2010, 3 videoconferncias j foram realizadasFase Atual: Pr-Anlise dos Dados

    Prximas fases: Anlise dos dados e Elaborao do Plano de ao

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • PEG na Rede

  • Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

    PROJETO MELHORES PRTICAS NA REDE FEDERAL DE EDUCAO

  • Projeto Melhores PrticasPrximas Etapas:Hotsite disponibilizado no endereo:

    http://melhorespraticas.mec.gov.br

    2 semestre de 2011:Divulgao das Classificaes;Divulgao da data da premiao;Lanamento do 2 ciclo do projeto.

    * DECRETO N 7.446, DE 1 DE MARO DE 2011.

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

  • Informaes sobre Terceirizados

    Secretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos AdministrativosConforme o Ofcio Circular n133/2011/SE/CGU-PR, de 30 de maio de 2011:

    As planilhas com informaes sobre terceirizados devem ser gravadas diretamente no seguinte endereo eletrnico: www.cgu.gov.br/conexao-cgu/index.asp.

  • OBRIGADA!

    Valria Grilanda Subsecretria de Assuntos Administrativos SAA/SE/MECTelefone: (61) 2022-7054valeria.grilanda@mec.gov.brSecretaria ExecutivaSubsecretaria de Assuntos Administrativos

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