fornecimento e instalaÇÃo motor magnÉtico

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FORNECIMENTO E INSTALAO MOTOR MAGNTICO

FGV FUNDAO GETLIO VARGASSTRONG EDUCACIONALMBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOSSANTOS TURMA 02

TCC TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO

MOTOR MAGNTICO NA MBARProfessos orientador: Jos ngelo Santos do Valle, DSc

Alunos:Arlindo de Goes MoreiraDiego Gonsalves CovaFbio Rodrigues dos SantosJorge Manoel NegcioMarilia Gabriela Viana NassarPablo Ferreira GoulartVinicyus Jabur Sarro

Santos SP21

[Digite texto]

11/2012

Arlindo de Goes MoreiraDiego Gonsalves CovaFbio Rodrigues dos SantosJorge Manoel NegcioMarilia Gabriela Viana NassarPablo Ferreira GoulartVinicyus Jabur Sarro

PLANO DE PROJETO PARA A IMPLEMENTAO DO MOTOR MAGNTICO

Monografia apresentada no curso de ps graduao em Gerenciamento de Projeto da Fundao Getlio Vargas para a concluso do curso.

Orientao: Jos ngelo Santos do Valle, DSc

Santos SP11/2012XIV

FICHA CATALOGRFICA

Arlindo de Goes MoreiraDiego Gonsalves CovaFbio Rodrigues dos SantosJorge Manoel NegcioMarilia Gabriela Viana NassarPablo Ferreira GoulartVinicyus Jabur Sarro

PLANO DE PROJETO PARA A IMPLEMENTAO DO MOTOR MAGNTICO

Monografia apresentada no curso de ps graduao em Gerenciamento de Projeto da Fundao Getlio Vargas para a concluso do curso.

Orientao: Jos ngelo Santos do Valle, DSc

rea de concentrao: Gerenciamento de Projetos

Data de Defesa:

Resultado: ___________________________.

RESUMO

Este documento apresenta o Plano de Gerenciamento de Projeto do Projeto mbar Motor Magntico elaborado sob a responsabilidade da empresa mbar Engenharia e solues industriais.O principal objetivo do projeto : fornecimento e implantao do Motor Magntico na Usiminas, com um oramento de R$ 1.235.635,48 no prazo mximo de 199 dias, visando garantir a reduo de custo e o funcionamento ininterrupto do sistema de refrigerao de gua.O projeto mbar motor magntico implementar pela primeira vez no Brasil a aplicao desta tecnologia que est despontando como a tecnologia mais promissora no mercado sustentvel mundial.A responsabilidade pela execuo deste projeto da equipe de Aplicao de Novas Tecnologias. Utilizando sua ampla experincia neste segmento, a empresa executar este projeto de maneira a atender s necessidades de manuteno, gerao contnua de energia motora para o sistema, independente do fornecimento de energia eltrica pela concessionria, com foco na reduo de custo, identificada na empresa Usiminas.Os principais objetivos do Projeto mbar Motor Magntico so: reduzir os custos operacionais, tornar o sistema independente do fornecimento de energia eltrica, ou seja, a disponibilidade do equipamento ser de 100% para paradas de energia eltrica; viabilizar, aps aprovao desta aplicao, a implantao em sistemas comerciais tornando possvel seu fornecimento para construo civil, obtendo o selo verde LEED Leadership in Environment and Energy Design e o certificado ETHOS de Responsabilidade Social e Sustentabilidade.

ndice de Figuras

Figura 1 - Sede da mbar Solues em Engenharia1Figura 2 Antiga COSIPA hoje USIMINAS Cubato3Figura 3 - Processo de Produo do Ao4Figura 4 - Localizao da torre de resfriamento da Usiminas6Figura 5 - Motor e Bomba do sistema de resfriamento6Figura 6 - Sistema de Resfriamento de gua7Figura 7 - Motor Eltrico Atual8Figura 8 - Esquema motor magntico proposto por Perendev9Figura 9 Principio de Funcionamento do motor magntico10Figura 10 - Comparao Brasil/Cenrio Mundial11Figura 11 - Consumo de energia comercializada12Figura 12 - Anlise comparativa entre diferentes fontes13Figura 13 Matriz BCG para o Motor Magntico14Figura 14 Logo GBC Brasil21Figura 15 - Expectativa de vendas da mbar para o Motor Magntico26Figura 16 - Anlise SWOT27Figura 17 - Ponto de Equilbrio de Vendas32Figura 18 - Expectativa de Lucro R$ (2013-2015)32Figura 19 Matriz Poder x Interesse dos Intervenientes40Figura 20 Anlise dos intervenientes com relao ao ambiente43Figura 21 - EAS dos intervenientes44Figura 22 Motor Magntico MMJ de 680 T50Figura 23 Acoplamento de engrenagens50Figura 24 Painel de Controle do Motor Magntico51Figura 25 - Controle supervisrio do sistema51Figura 26 Fluxograma para solicitao de mudana65Figura 27 Fluxograma de entradas e sadas Controle do Cronograma74Figura 28 Grfico Anlise de Valor Agregado75Figura 29- Estrutura Analtica de Custos (EAC)80Figura 30 Curva S de desembolso82Figura 31 Composio dos custos do projeto84Figura 32 - Processo definio de aquisies.97Figura 33 - Aplicao da Matriz Make or Buy Decision98Figura 34 - Rota Martima100Figura 35 Embalagem a ser empregada101Figura 36 Componentes da embalagem a ser utilizada102Figura 37 Descrio do pessoal de projeto112Figura 38 - Anlise das habilidades interpessoais da equipe114Figura 39 - Estrutura do Website do Projeto118Figura 40 Estrutura do Data-Center da mbar119Figura 41 - Estrutura mbars Intranet Brasil119Figura 42 Descrio dos Processos de gerenciamento de riscos132Figura 43 Estrutura Analtica de Riscos135

ndice de Tabelas

Tabela 1 Caractersticas do motor magntico7Tabela 2 - Anlise Comparativa entre as diferentes fontes motrizes13Tabela 3 Anlise Viabilidade do Motor Magntico - Mais Provvel15Tabela 4 Anlise de Viabilidade Otimista17Tabela 5 Anlise de Viabilidade Pessimista19Tabela 6 Motor Magntico e o critrio LEED de certificao22Tabela 7 Benefcios do motor magntico26Tabela 8 Plano de Ao para a anlise SWOT28Tabela 9 Mix de marketing e sua abordagem31Tabela 10 - Premissas adotadas para o ponto de equilbrio31Tabela 11 - Oramento de Despesas Marketing Mensal33Tabela 12 - Marcos Plano de Marketing33Tabela 13 Termo de abertura do projeto34Tabela 14 Partes Interessadas e Influncia no projeto37Tabela 15 - Registro dos stakeholders38Tabela 16 Expectativas de cada stakeholder41Tabela 17 Estratgia e Custos envolvendo as partes interessadas42Tabela 18 Tabela de Lies aprendidas projeto motor magntico46Tabela 19 Recomendaes para projetos futuros49Tabela 20 - Declarao do Escopo53Tabela 21 - Dicionrio da EAP58Tabela 22 Classificao das mudanas do projeto62Tabela 23 Integrantes do comit de mudana63Tabela 24 Esquema de priorizao de mudanas64Tabela 25 Critrios de avaliao de impacto de mudana66Tabela 26 Log de Mudanas67Tabela 27 Formulrio de Solicitao de Alterao de Escopo70Tabela 28 Earned Value Management75Tabela 29 Principais custos do projeto79Tabela 30 - Desembolso do projeto mensal81Tabela 31 Oramento com os custos83Tabela 32 Reservas e autonomias de gastos86Tabela 33 Planejamento de auditorias87Tabela 34 Auditorias na Licitao e Contrato88Tabela 35 Auditorias Anlise de Fornecedores89Tabela 36 Auditorias Termos e Licenciamentos90Tabela 37 Auditorias Fabricao do Motor Magntico91Tabela 38 Auditorias Instalao do Motor Magntico92Tabela 39 Auditorias Encerramento do Projeto93Tabela 40 Indicadores e mtricas da qualidade95Tabela 41 Compromisso de qualidade com os stakeholders96Tabela 42 - Seleo de Fornecimentos99Tabela 43 Mapa de aquisies do projeto100Tabela 44 Controle do Gerenciamento de Aquisies103Tabela 45 Papis e Responsabilidades no Projeto Motor Magntico104Tabela 46 Papis e Autoridade no projeto107Tabela 47 - Matriz de Responsabilidade108Tabela 48 Papis e Competncias Profissionais110Tabela 49 Papis e Competncias pessoais111Tabela 50 Plano de Desenvolvimento dos Recursos115Tabela 51 Plano de Divulgao120Tabela 52 Matriz de Comunicao122Tabela 53 Cronograma de eventos de comunicao125Tabela 54 Guia de Reunies126Tabela 55 Modelo de Ata de reunio128Tabela 56 Contatos da Equipe129Tabela 57 Papis de cada membro no Gerenciamento de Comunicao.130Tabela 58 Pr-requisitos para o desenvolvimento do Plano de Riscos131Tabela 59 Lista de Identificao dos riscos do projeto134Tabela 60 Escala de Impacto dos riscos do projeto136Tabela 61 Escala de Impactos das Ameaas137Tabela 62 - Escala de Impacto das Oportunidades139Tabela 63 - Valor Esperado das Ameaas140Tabela 64 - Valor Esperado das Oportunidades141Tabela 65 - Tempo Esperado das Ameaas142Tabela 66 - Tempo Esperado das Oportunidades142Tabela 67 - Respostas planejadas aos Riscos144Tabela 68 Resultados Quantitativos da Anlise dos Riscos146Tabela 69 - Reservas de Contingncia do Projeto146Tabela 70 Anlise das Duraes das Ameaas e Oportunidades147Tabela 71 - Anlise PERT do Projeto147Tabela 72 Membros da equipe de transio151Tabela 73 Lista de Documentos do Projeto mbar155

Sumrio

1.Introduo11.1.Empresa11.2.Cliente21.3.O projeto41.4.O Motor Magntico92.Anlise de Estratgica112.1.Anlise de mercado112.2.Escolha do projeto142.3.Anlise de Viabilidade152.4.Sustentabilidade212.5.Certificao LEED223.Plano de Marketing253.1.Anlise de mercado253.2.Anlise Situacional253.3.Estratgia de marketing293.4.Projees financeiras313.5.Controles333.6.Implementao334.Termo de abertura do projeto345.Plano de gerenciamento dos Intervenientes (Stakeholders)375.1.Principais partes interessadas: Influncias375.2.Anlise de influencia385.3.Classificao dos Stakeholders405.4.Estratgia de Gerenciamento dos Stakeholders415.5.Estratgia e Custos para gerenciamento das partes interessadas425.6.Anlise ambiente interno e externo435.7.EAS Estrutura Analtica de Stakeholders446.Lies Aprendidas456.1.Introduo456.2.Processo de elaborao do documento456.3.Lies Aprendidas do Projeto466.4.Banco de dados de Lies aprendidas mbar Ltda.486.5.Lies Aprendidas de outros projetos486.6.Recomendaes de melhorias de processo487.Plano de Gerenciamento de Escopo507.1.Escopo do produto507.2.Escopo do Projeto527.3.Declarao de escopo537.4.Estrutura Analtica do Projeto Hierrquica577.5.Dicionrio da EAP587.6.Mudanas no projeto627.7.Encerramento e Arquivamento do Projeto718.Termo de Aceite de Projeto729.Plano de Gerenciamento de Tempo739.1.Priorizao das mudanas no prazo739.2.Cronograma do Projeto Grfico de Gantt769.3.Cronograma do Projeto Lista de Marcos7810.Plano de Gerenciamento de Custo7910.1.Descrio dos processos de gerenciamento de custos7910.2.Curva S do projeto8210.3.Oramento com os custos8310.4.Reservas gerenciais8510.5.Autonomia8511.Plano de Gerenciamento da Qualidade8711.1.Objetivo e Aplicao8711.2.Responsabilidade e Autoridades8711.3.Planejamento das Auditorias - Datas previstas8711.4.Planejamento das Auditorias Lista de Auditorias8811.5.Referncias9411.6.Poltica da qualidade9411.7.Objetivos e indicadores da qualidade9511.8.Compromisso para com os stakeholders (Poltica da qualidade)9612.Plano de Gerenciamento de Aquisies9712.1.Objetivo do Plano9712.2.Descrio dos processos de gerenciamento de aquisies9712.3.Responsabilidades9812.4.Mapa de Aquisies10012.5.Normas para Aquisies10112.6.Monitoramento e Controle10313.Plano de Gerenciamento de RH10413.1.Papis e responsabilidades10413.2.Papis e Autoridade10713.3.Matriz de Responsabilidade10813.4.Competncia11013.5.Designao do Pessoal do Projeto11213.6.Calendrio de Recursos11313.7.Desenvolver a Equipe do Projeto11413.8.Diretriz de Conduta profissional11613.9.Reconhecimento e Recompensa11613.10.Gerenciar a Equipe do Projeto11714.Plano de Gerenciamento de Comunicao11814.1.Website do Projeto11814.2.Relatrio de Progresso12014.3.Plano de divulgao12014.4.Eventos de comunicao12514.5.Guia para reunies12614.6.Exemplo de Relatrio do projeto12914.7.Contatos da equipe de projeto12914.8.Papis no Plano de Gerenciamento de Comunicaes13015.Plano de Gerenciamento de Riscos13115.1.Descrio dos processos de gerenciamento de riscos13215.2.Mtodo de Identificao de Riscos13215.3.Entrevista com especialista13315.4.Reunio de Avaliao de Risco13315.5.Reviso Histrica de Projetos similares13315.6.Identificao dos riscos13415.7.Riscos identificados13515.8.Anlise Qualitativa dos riscos13515.9.Riscos derivados das Premissas do Projeto14315.10.Respostas planejadas aos riscos14415.11.Resultado de Respostas de Risco14615.12.Reservas de contingncia14615.13.Tempo14715.14.Tempo Analise PERT14716.Plano de Transio14817.Lista de Documentos do Projeto15418.Bibliografia156

Introduo

1.1. EmpresaA mbar engenharia e solues industriais uma empresa especializada em implantao de projetos industriais com mais de 15 anos de experincia em projetos sustentveis. Com profissionais qualificados, tecnologia e dispomos de recursos e materiais necessrios para implantar projetos industriais, propondo as melhores e mais completas solues de engenharia visando qualidade tcnica e satisfao do cliente, sempre observando as normas vigentes do setor.A mbar Engenharia e solues industriais sustentveis possuem uma equipe inter e multidisciplinar, composta por profissionais experientes formada por engenheiros, bilogos, gegrafos, entre outros profissionais, atuando em projetos e programas de grande complexidade no que se refere a anlises de processos que exigem o entendimento pleno das relaes entre conservao e desenvolvimento econmico.Sua sede se encontra na cidade de So Paulo na Av. Juscelino Kubistchek n 700.

Figura 1 - Sede da mbar Solues em Engenharia

Somos uma empresa com 20 engenheiros, com equipes especializadas em projetos de sustentabilidade, dividido por 3 grandes reas: MissoViabilizar, desenvolver, produzir e comercializar solues de montagem e manuteno industrial com tecnologia adequada e sustentvel, contribuindo para a eficincia energtica, sustentabilidade e satisfao do cliente, respeitando o indivduo, a sociedade e o meio ambiente.VisoSer uma a melhor empresa provedora em montagem industrial de fontes sustentveis de fornecimento de energia no Brasil at 2015.ValoresTodos os funcionrios da mbar Engenharia e Solues industriais seguem Cdigo de tica e Conduta Profissional, desenvolvidos pelo Instituto de Gerenciamento de Projeto PMI. Os valores fundamentais da nossa empresa so:ETICA = RESPONSABILIDADE + RESPEITO + JUSTIA + HONESTIDADEEmbora no seja fcil mensurar a conformidade das aes dos nossos funcionrios com a conformidade adequada, mandatrio o comprimento destas normas.Para fins de consulta, em anexo a este projeto segue as normas de tica estabelecidas pelo PMI ou, caso prefiram, acessem o site WWW.PMI.ORG/ETHICS.

1.2. ClienteA Usiminas uma empresa do setorsiderrgicolder na produo e comercializao deaosplanos laminados a frio e a quente, bobinas, placas e revestidos, destinados principalmente aos setores debens de capitale debens de consumoda linha branca, alm da indstria automotiva. A Usina de Cubato (COSIPA Companhia Siderrgica Paulista) foi inaugurada em 18 de dezembro de 1963 pelo presidenteJoo Goulart[. Em 1966, transformou-se em uma usina siderrgica integrada a coque. Aps dois grandes planos de expanso nos anos 70 e 80 e com muitos problemas oriundos da recesso e deficincias administrativas impostas por sucessivas diretorias indicadas pelo Governo, a COSIPA entrou os anos 90 com os resultados mais negativos das siderrgicas brasileiras.A partir de1993, entretanto, a COSIPA deixa de ser uma empresa estatal. Em 20 de agosto desse ano, a empresa privatizada, atravs de um leilo na Bolsa de Valores do Estado de So Paulo (BOVESPA), passando a ser controlada por um grupo de investidores, liderados pelaUsiminas. A data da privatizao foi o incio de uma nova era de objetivos e conquistas, atingidas ano aps ano.

Figura 2 Antiga COSIPA, hoje USIMINAS - Cubato1.2.1. O processo de fabricao do aoAs usinas produtoras de ao, na sua maioria, classificam-se segundo seu processo produtivo em integradas e semi-integradas. As usinas integradas operam trs fases do processo de produo do ao: reduo, refino e laminao. J as usinas semi-integradas operam em duas fases: refino e laminao.

Figura 3 - Processo de Produo do AoUsinas integradas: operam as trs fases bsicas de produo: reduo, refino e laminao. Estas usinas constituem o processo completo de produo do ao a partir do minrio de ferro.Usinas semi-integradas: operam apenas duas fases das trs fases: refino e laminao. [Estas usinas partem do ferro gusa ou de sucata metlica adquirida de terceiros para transform-los em ao.

1.3. O projetoAs primeiras conversas deram inicio, aps a solicitao da empresa USIMINAS para uma visita tcnica da empresa MBAR. O motor magntico havia sido apresentado no Brasil em uma feira de Engenharia e alguns funcionrios da empresa tiveram a oportunidade de assistir o equipamento e, funcionamento.A torre de resfriamento da USIMINAS um sistema muito importante para o processo siderrgico, pois o processo de produo de ao executa operaes que liberam uma grande quantidade de calor.Essas torres so responsveis por resfriar a quantidade de gua que j foi utilizada como meio de remover a energia trmica em processos ou sistemas industriais, ou seja, as torres de resfriamento fazem com que a gua quente possa ser reutilizada, diminuindo os custos da empresa.Nas torres de resfriamento, a gua circula continuamente. Essa gua bombeada para o topo da torre e, em seguida, distribuda por tubos ou calhas, em uma operao comumente chamada de colmeia.Na figura 3, temos o local de instalao da torre de resfriamento da USIMINAS. O sistema composto por trs torres e para cada uma temos instaladas 2 conjuntos de motor e bomba (Figura 4), uma operando e outra em stand-by para auxiliar o sistema caso ocorra uma parada (seja por quebra ou para manuteno) de alguma bomba.Atualmente a USIMINAS apresenta um problema em uma de suas bombas do sistema. A bomba tem capacidade de vazo de 2352,00m acionada por um motor eltrico Weg, conforme projeto da figura 5.A mbar solues em engenharia ser responsvel pela substituio do motor eltrico atual por um motor magntico, elaborando todo o estudo de infraestrutura mecnica, civil e eltrica bem como a integrao deste no sistema de automao da planta.

Figura 4 - Localizao da torre de resfriamento da Usiminas

Figura 5 - Motor e Bomba do sistema de resfriamento

Figura 6 - Sistema de Resfriamento de guaO motor magntico apresenta algumas vantagens e desvantagens, conforme Tabela 1.Tabela 1 Caractersticas do motor magnticoVantagensDesvantagens

Fornece energia motriz ao sistema independente da rede eltrica.Possui custo elevado de investimento (cerca de cinco vezes o custo de um motor convencional de alto-desempenho)

Vida til maior do que o motor eltrico, pois os ims possuem vida til indefinida, somente necessitando reparos nos demais itens (rolamentos, mancais).Fabricao sofisticada e produto importado.

Diminuio dos custos operacionais por meio da reduo dos gastos em energia eltrica.Necessidade de certificaes e acompanhamento para definies de planos de operao e manuteno, devido ao fato de ser um produto inovador.

8

Figura 7 - Motor Eltrico Atual

1.4. O Motor MagnticoA preocupao constante como meio ambiente e cobrana cada vez maior sobre os viles poluidores impulsionam h muito tempo as pesquisas de novas tecnologias e fontes de energia, fazendo com que as empresas entrem numa corrida contra o tempo a fim de desenvolver e patentear antes da concorrncia uma alternativa eficiente e ao mesmo tempo lucrativa. Comparado com painis fotovoltaicos e turbinas elicas, motores magnticos so uma fonte incrvel e muito mais barata para construir.Um motor magntico um dispositivo que converte a energia ou relacionada ou causada por magnetismo (por exemplo, foras magnticas) em fora mecnica e movimento, com nenhuma outra entrada. Ele geralmente fornece movimento mecnico rotativo.Na figura 8, temos o esquema de um motor magntico propostos por Perendev movido por energia magntica.

Figura 8 - Esquema motor magntico proposto por Perendev

O principio de funcionamento do motor magntico se d semelhante ao motor eltrico convencional, a corrente eltrica que circula pela bobina do eixo faz com que a polaridade dos eletroms se alterne continuamente, mantendo o eixo em constante movimento, sempre buscando o ponto de equilbrio, o que s conseguido quando a corrente cortada e o motor para.Por analogia, o que no modelo eltrico feito pela corrente, num modelo mecnico/magntico obtido pela estrutura da Figura 9.

Figura 9 Principio de Funcionamento do motor magntico (fonte: http://gerandoenergiaonline.blogspot.com.br/2010/06/ideias-motor-movido-imas.html, acessado em 29/10/2012)Pode-se notar que basicamente um motor comum, mais que possui um eixo onde se encontra ms de neodmio moldados de forma que trabalhe em conjunto com os ms de neodmio tambm moldados da sua extremidade do chassi.

Anlise de Estratgica

2. 2.1. Anlise de mercadoO suprimento de energia eltrica tem-se tornado fator indispensvel ao bem-estar social e ao crescimento econmico do Brasil. Contudo, ainda muito deficitrio em vrias regies, seja pela falta de acesso ou pela precariedade do atendimento. A grande extenso do territrio nacional, a distribuio geogrfica dos recursos e as peculiaridades regionais so importantes desafios ao planejamento da oferta e gerenciamento da demanda.

Figura 10 - Comparao Brasil/Cenrio Mundial

A Figura 11 efetua uma analogia comparando-se o Brasil com o cenrio mundial, nota-se que a matriz energtica brasileira mais equilibrada e diversificada, pois a que conta com maior participao das fontes renovveis ou alternativas.

Figura 11 - Consumo de energia comercializada

No Brasil, por outro lado, houve forte crescimento do papel da biomassa, mantendo-se tambm a importncia da energia hidreltrica. Ao mesmo tempo, cresceu tambm a demanda e o consumo de petrleo, anunciando um risco de "carbonificao" de nossa matriz energtica. Com isso, analisando a distribuio do consumo de eletricidade na indstria, observam-se as mquinas rotativas com um potencial de aplicao do projeto dadas a representatividade da energia eltrica consumida nas indstrias conforme Figura 12.

Figura 12 - Anlise comparativa entre diferentes fontes

Dentre as alternativas mais viveis atualmente, temos a substituio por um motor convencional, de alto rendimento e o motor magntico. Comparamos na Tabela 2, a seguir, as alternativas de mercado.Tabela 2 - Anlise Comparativa entre as diferentes fontes motrizesCaractersticasMotor ConvencionalMotor AltoRendimentoMotorMagntico

Rendimento94,00%95,50%100,00%

Potencia do motor (CV)220220220

Consumo energia (KWh)172,26169,555

Consumo energia (R$/ano)R$ 316.880,89R$ 311.903,70R$ 9.460,80

Emisso CO2 (kg/ano)*114.077,12112.285,333.311.26

CustoR$ 50.000,00R$ 60.000,00R$ 600.000,00

* Para emisso de CO2, o valor de referncia de 504 kg para cada 1000 kWh consumido, no Brasil 85% da energia eltrica gerada por hidroeltricas.

2.2. Escolha do projetoImplantar o motor magnticoO setor de energia e utilidades de uma grande siderrgica percebeu a necessidade de troca de um motor eltrico, que se encontrava obsoleto tecnologicamente. O motor magntico por ser uma tecnologia inovadora e confivel para esta aplicao mostrou ser uma alternativa vivel e segura, atendendo todas as necessidades do sistema, reduzindo custos e principalmente tornando o sistema independente do fornecimento de energia. Este ser o primeiro caso de aplicao no Brasil deste equipamento, tornando a mbar Engenharia pioneira na aplicao deste produto. Para analisar este caso, foi realizada a matriz BCG (Figura 13) do equipamento, onde a mbar Engenharia pretende alcanar o sucesso absoluto do produto e se tornar a importadora deste motor para todas as aplicaes no Brasil e desenvolver junto as entidades de pesquisa o motor magntico nacional.Figura 13 Matriz BCG para o Motor Magntico

PRODUTOPART. MERCADOTX. CRESCIMENTOREA

Abacaxi

MOTOR MAGNTICO32%0,40%Cachorro

Estrelas

Vacas

33

2.3. Anlise de ViabilidadeTabela 3 Anlise Viabilidade do Motor Magntico - Mais ProvvelAnalise de Custo e Beneficio "Mais Provvel"Valores em Reais (R$)

Custos do Projeto Ano 0Ano 1Ano 2Ano 3Ano 4Ano 5Ano 6

Motor magntico 610.000,000,000,000,000,000,000,00

Contingencia 294.643,000,000,000,000,000,000,00

Transporte martimo 100.400,000,000,000,000,000,000,00

Tarifas de importao 72.592,000,000,000,000,000,000,00

Comissionamento 59.000,000,000,000,000,000,000,00

Montagem Civil 40.160,000,000,000,000,000,000,00

Empresa de Comex 20.000,000,000,000,000,000,000,00

Montagem Eltrica16.320,000,000,000,000,000,000,00

Marketing 10.000,000,000,000,000,000,000,00

Treinamento 5.000,000,000,000,000,000,000,00

Montagem Mecnica3.520,000,000,000,000,000,000,00

Transporte rodovirio 2.400,000,000,000,000,000,000,00

Seguro 1.600,000,000,000,000,000,000,00

Custos recorrentes 0,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,00

Custo total do projeto 1.235.635,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,00

Benefcios do projetoValores em Reais (R$)

Reduo de custos em energia322.320,00322.320,00322.320,00322.321,00322.321,00322.321,00

Total de Benefcios do Projeto 0,00322.320,00322.320,00322.320,00322.321,00322.321,00322.321,00

Soma do fluxo de caixa -1.235.635,00318.920,00318.920,00318.920,00318.921,00318.921,00318.921,00

Fluxo de caixa acumulativo -1.235.635,00-916.715,00-597.795,00-278.875,0040.046,00358.967,00677.888,00

NPV @ 8% 238.693,79

IRR 14,13%

PayBack 47 MesesO payback deste projeto para o cliente ocorrer aps o 47 (quadragsimo stimo) ms.

Tabela 4 Anlise de Viabilidade OtimistaAnalise de Custo e Beneficio Otimista"Valores em Reais (R$)

Custos do Projeto Ano 0Ano 1Ano 2Ano 3Ano 4Ano 5Ano 6

Motor magntico 610.000,000,000,000,000,000,000,00

Contingencia 0,000,000,000,000,000,000,00

Transporte martimo 100.400,000,000,000,000,000,000,00

Tarifas de importao 72.592,000,000,000,000,000,000,00

Comissionamento 59.000,000,000,000,000,000,000,00

Montagem Civil40.160,000,000,000,000,000,000,00

Empresa de Comex 20.000,000,000,000,000,000,000,00

Montagem Eltrica16.320,000,000,000,000,000,000,00

Marketing 10.000,000,000,000,000,000,000,00

Treinamento 5.000,000,000,000,000,000,000,00

Montagem Mecnica3.520,000,000,000,000,000,000,00

Transporte rodovirio 2.400,000,000,000,000,000,000,00

Seguro 1.600,000,000,000,000,000,000,00

Custos recorrentes 0,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,00

Custo total do projeto 940.992,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,00

Benefcios do projetoValores em Reais (R$)

Reduo de custos em energia 322.320,00322.320,00322.320,00322.321,00322.321,00322.321,00

Total de Benefcios do Projeto 0,00322.320,00322.320,00322.320,00322.321,00322.321,00322.321,00

Soma do fluxo de caixa -940.992,00318.920,00318.920,00318.920,00318.921,00318.921,00318.921,00

Fluxo de caixa acumulativo -940.992,00-622.072,00-303.152,0015.768,00334.689,00653.610,00972.531,00

NPV @ 8% 533.336,78

IRR 25,01%

PayBack 36 MesesO payback deste projeto para o cliente ocorrer aps o 36 (trigsimo sexto) ms.

Tabela 5 Anlise de Viabilidade PessimistaAnalise de Custo e Beneficio "Pessimista"Valores em Reais (R$)

Custos do Projeto Ano 0Ano 1Ano 2Ano 3Ano 4Ano 5Ano 6

Motor magntico 610.000,000,000,000,000,000,000,00

Contingencia 403.848,000,000,000,000,000,000,00

Transporte martimo 100.400,000,000,000,000,000,000,00

Tarifas de importao 72.592,000,000,000,000,000,000,00

Comissionamento 59.000,000,000,000,000,000,000,00

Montagem Civil 40.160,000,000,000,000,000,000,00

Empresa de Comex 20.000,000,000,000,000,000,000,00

Montagem Eltrica 16.320,000,000,000,000,000,000,00

Marketing 10.000,000,000,000,000,000,000,00

Treinamento 5.000,000,000,000,000,000,000,00

Montagem Mecnica3.520,000,000,000,000,000,000,00

Transporte rodovirio 2.400,000,000,000,000,000,000,00

Seguro 1.600,000,000,000,000,000,000,00

Custos recorrentes 0,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,00

Custo total do projeto 1.344.840,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,003.400,00

Benefcios do projetoValores em Reais (R$)

Reduo de custos em energia 322.320,00322.320,00322.320,00322.321,00322.321,00322.321,00

Total de Benefcios do Projeto 0,00322.320,00322.320,00322.320,00322.321,00322.321,00322.321,00

Soma do fluxo de caixa -1.344.840,00318.920,00318.920,00318.920,00318.921,00318.921,00318.921,00

Fluxo de caixa acumulativo -1.344.840,00-1.025.920,00-707.000,00-388.080,00-69.159,00249.762,00568.683,00

NPV @ 8% 129.488,79

IRR 11,11%

PayBack 51 MesesO payback deste projeto para o cliente ocorrer aps o 51 (Quinquagsimo primeiro) ms.

2.4. Sustentabilidade

Sustentabilidade um conceito sistmico, relacionado com a continuidade dos aspectos econmicos, sociais, culturais e ambientais da sociedade humana. As constantes mudanas climticas, o aumento do preo dos derivados de petrleo e a necessidade de suprimento de uma fonte de energia econmica e sustentvel resultaram, nos ltimos tempos, na adoo de fontes de energia alternativas.A adoo do Motor Magntico no projeto contribui para reduo do TCO Total Cost of Ownership ou CTP Custo Total de Propriedade de equipamentos que sejam grandes consumidores de energia eltrica, tais como motores, acionamentos, quadros, transformadores e outros, trabalhando simultaneamente em frentes de eficincia energtica e aumento da produtividade.Para tanto, sero aplicados os conhecimentos e boas prticas do GBC (Green Building Council) ofertando materiais e servios eficientes e responsveis do ponto de vista scio ambientais. O GBC representa uma organizao no governamental que tem por objetivo fomentar aes de sustentabilidade no pas atravs de uma parceria atuante junto ao governo e empresas, oferecendo capacitao tcnica de profissionais e disseminao de prticas de processos de certificao de empreendimentos.

Figura 14 Logo GBC Brasil

No ano de 2001 houve uma crise no sistema hdrico brasileiro, que culminou na falta de energia eltrica e obrigou a todos consumidores a reduzirem seus consumos em vinte por cento. Nesta situao todos os consumidores buscaram alternativas para atender a meta estabelecida, onde vrias aes foram implantadas e outras por demandarem mais recursos ou mais tempo ficaram planejadas para uma melhor oportunidade. As aes de eficincia energtica esto diretamente relacionadas aos conceitos de sustentabilidade, na medida em que, pelo lado da produo de energia, o meio ambiente tem sido a principal vtima de alagamento de grandes reas nas hidreltricas e incremento da poluio devido s trmicas convencionais e nucleares.

2.5. Certificao LEED

O LEED (Leadership in Energy and Environmental Design) um sistema de certificao e orientao ambiental de instalaes. Criado pelo Green Building Council, o selo de maior reconhecimento internacional e o mais utilizado em mais de 130 pases no mundo, inclusive no Brasil.Conforme tabela 6, o projeto de implantao do Motor Magntico apresenta um grande potencial de obteno do selo, por estar alinhado as seis categorias que definem os critrios da certificao LEED no Brasil.Tabela 6 Motor Magntico e o critrio LEED de certificaoCategoriaBenefcios

Eficincia EnergticaA tecnologia do Motor Magntico eficiente sob o ponto de vista energtico, pois reduz a intensidade do uso da energia, trazendo consigo como ganhos de produtividade, aumento da qualidade dos servios e reduo dos impactos ambientais. A implantao um projeto de eficincia energtica, consistindo em uma excepcional oportunidade de renovao dos componentes da instalao, elevando-se significativamente a sua vida til.

Uso Racional da guaA implementao do Motor Magntico que representa uma ao de reduo do consumo de energia refletir diretamente na economia de gua e vice-versa. Devemos considerar tambm que o sistema de controle associado ao motor condicionar a torre de resfriamento a um regime de operao descontnuo, reduzindo assim significativamente as perdas de gua por evaporao.

CategoriaBenefcios

Inovaes e TecnologiasO projeto mbar motor magntico implementar pela primeira vez no Brasil esta tecnologia que est despontando como a tecnologia mais promissora no mercado sustentvel mundial.O desenvolvimento tecnolgico parece ser cada vez mais intenso e a obsolescncia de equipamentos e componentes de instalaes ocorre cada vez mais rpida. A qualidade da energia eltrica de uma instalao possui ntima relao com o projeto de eficincia energtica a ser implantado. A adoo do motor magntico para o acionamento de cargas rotativas resultar em benefcios quantitativos e qualitativos para os processos industriais apresentando ganhos em relao a utilizao de motores de induo eltricos convencionais.

Materiais e RecursosAs aes voltadas a sustentabilidade para materiais e recursos na concepo do projeto do motor magntico esto inseridas nas etapas e demolio e construo da base civil do equipamento. A mbar tem como premissa o desenvolvimento e a construo sustentvel, sempre atenta a toxicidade dos materiais de construo, aos materiais que contribuem para a reduo do consumo e energia incorporada nos mesmos, os resduos de construo e demolio (RCD) e os agregados.Alm disso, quanto mais exigimos a reduo dos impactos ambientais aos nossos respectivos fornecedores, mais so desenvolvidos e colocados ao nosso dispor tecnologias de materiais sustentveis, sempre mantendo constante a preocupao com as geraes vindouras.

CategoriaBenefcios

Qualidade Ambiental InternaA certificao LEED aponta a qualidade do ambiente interno de uma instalao como um dos requisitos para certificao. Essa qualidade est relacionada s emisses de compostos orgnicos volteis (VOCS). Os setores de tintas, selantes e solventes so impactados diretamente com essa nova necessidade de adequao de seus produtos, pois essa qualidade do ar est relacionada s questes ambientais e de qualidade de vida os usurios, ou seja, para se adaptar a nova demanda necessrio tambm atender as necessidades do setor e hoje dispomos, por exemplo, na instalao do projeto do motor magntico a adoo de tintas a base de gua que possuem um ndice de toxicidade menor do que as tintas convencionais.

Espao SustentvelPrticas de coleta seletiva e a correta disposio dos resduos e insumos de manuteno e operao sero mandatrias na execuo do projeto do motor magntico. Aspectos de funcionalidade, operao, manuteno, segurana, eficincia energtica, aes de sustentabilidade e economia de gua e outros insumos, reduo de custos globais e naturalmente aspectos sociais, no sero mais dissociados quando da execuo do projeto e estaro alinhadas as prescries das normas tcnicas de instalao (NBR 5410 e NBR 5419).

A instalao do Motor Magntico consiste em um projeto de engenharia multifocal, pois atende a premissa inicial alm de considerar o ambiente interno. Estes critrios levam em considerao todo o ciclo de vida do empreendimento desde a sua concepo, construo, operao e descarte de resduos aps sua vida til.Analisado os dados mencionados, nota-se que o projeto do motor magntico apresenta condies para candidatura do selo verde LEED devido aderncia aos critrios estabelecidos pelo Green Building Council, que resultar a Usiminas maior visibilidade junto aos concorrentes e sociedade local.

Plano de Marketing

1. 2. 3. 3.1. Anlise de mercadoO mercado de fabricao e desenvolvimento motores industriais tem evoludo constantemente na busca de solues com consumo cada vez menores. A energia tornou uma mtrica importante para as empresas. A economia de energia significa reduo de custos operacionais. O consumo de energia tambm implica na reduo das emisses de gases do efeito estufa e a demonstrao de mais cuidado com os recursos naturais. A mbar est empenhada em ampliar esse mercado de motores magnticos, assim como desenvolver este produto nacionalmente. Vrios equipamentos esto sendo implantados (turbinas elicas e pequenas centrais hidreltricas), e pesquisas de mercado indicam que existe grande potencial para a utilizao do motor magntico.

3.2. Anlise SituacionalA mbar est em seu primeiro fornecimento em mbito Nacional. Atualmente ela est entre as maiores empresas de engenharia e implantao de tecnologias sustentveis no Brasil. O marketing ser a chave para tornar conhecido o produto, assim como para o crescimento da base de clientes. 3.2.1. Necessidade do mercadoA mbar engenharia est proporcionando ao mercado brasileiro um produto inovador, que vai impactar a maneira de produzir (reduzindo os custos operacionais) e a maneira de gesto energtica no Brasil. Seu objetivo oferecer os seguintes benefcios a seus clientes:

Tabela 7 Benefcios do motor magnticoNecessidadeBenefcio

Produto e QualidadeOs clientes que utilizarem o motor magntico tero alm de uma tecnologia inovadora, um produto que no necessita de energia eltrica para seu funcionamento, tendo assim o fornecimento de energia ininterrupto e um produto de fcil manutenabilidade, visto que o desgaste do equipamento s ser observado aps 20 anos de operao.

Atendimento ao ClienteS com um atendimento exemplar possvel construir um negcio sustentvel e fidelizar os clientes.

Reduo de custos OperacionaisAtravs das caractersticas construtivas do motor, logo no primeiro ms de funcionamento o cliente observar uma reduo de 98% do consumo de energia eltrica, tornando o payback do produto muito rpido.

3.2.2. Expectativas de Venda

Figura 15 - Expectativa de vendas da mbar para o Motor Magntico3.2.3. Crescimento do mercadoAtravs do desenvolvimento do produto nacionalmente, espera-se que o custo do produto reduza significativamente. Como a mbar ser a nica fornecedora local, estaremos utilizando a estratgia do Oceano Azul.

3.2.4. Analise SWOTA anlise SWOT (Figura 16) captura as principais foras e fraquear da empresa, bem como descreve as oportunidades e ameaas que se apresentam a mbar:EXTERNOINTERNOStrenght Foras

- Reduo no consumo de energia eltrica- Gerao de energia atravs de uma fonte inesgotvel- Fornecedor bem preparado- Reduo nos custos de manuteno

Weaknesses - Fraquezas

- Necessidade de certificaes nacionais- Payback de longo prazo- Alto custo do motor magntico

Opportunities Oportunidades

- Equipamento sustentvel e sem consumo energtico- Inovao tecnolgica- Funcionamento ininterrupto do sistema independente da rede eltrica.

Treats Ameaas

- Alteraes cambiais;- Processo de importao burocrtico;- Falta de profissionais treinados aps a implantao;- No conseguir homologao para funcionamento do equipamento perante os rgos pblicos.

POSITIVONEGATIVO

Figura 16 - Anlise SWOTAnalisando as foras e oportunidades deste projeto e com o objetivo de dirimir os pontos fracos identificados, montou-se um plano de ao com medidas a serem adotadas para evitar o fracasso do projeto, que pode ser visto na tabela 8.Tabela 8 Plano de Ao para a anlise SWOTFraquezasAes

Necessidade certificaesObter homologao junto a todos os rgos certificadores logo o incio de operao do motor e durante sua fabricao.

Payback de longo prazoAps validao da primeira aplicao do motor, buscar parceria com o fornecedor para obter benefcios da produo em larga escala.

Alto custo do motor magnticoAssumir o custo deste primeiro projeto tendo em vista que o projeto inovador e estratgico para a empresa

Alteraes cambiaisAdquirir o motor e estabelecer os contratos logo no incio do projeto, visando minimizar os impactos de alteraes cambiais, sejam elas positivas quanto negativas.

Processo de importao burocrticoPlanejar antecipadamente todas as atividades envolvendo o pagamento de tarifas, chegada do motor no porto e entrega do equipamento no local de implantao.

Falta de profissionais treinados aps a implantaoElaborar plano de treinamento dos funcionrios que executaram atividades operacionais e de manuteno do equipamento; Treinar todos os envolvidos antes do inicio de operao do equipamento; Prever verba de treinamento no projeto.

No conseguir homologao para funcionamento do equipamento perante os rgos pblicos. Contatar todos os rgos certificadores antes do incio de operao do motor magntico

3.2.5. ConcorrnciaA mbar engenharia est formando seu prprio mercado com a chegada do motor magntico. Embora algumas empresas produzam motores de alto rendimento, a mbar a nica empresa no Brasil que fornece um produto que no necessita de energia eltrica para seu funcionamento. Estes concorrentes podem, aps alguns anos de pesquisa, tornarem-se concorrentes diretos, produzindo estes motores.

3.2.6. Fatores chave para o sucessoO fator chave para o sucesso atender aos clientes no prazo, custo e qualidade, fabricando e projetando produtos de acordo com as suas necessidades. Caso estes fatores se concretizem, a mbar ir se tornar uma empresa lucrativa e sustentvel.

3.2.7. Questes fundamentaisAs questes fundamentais para a mbar so:Estabelecer-se como empresa lder na implantao de tecnologias sustentveis no Brasil.Buscar o crescimento controlado isto , os gastos com folha de pagamento nunca deve exceder a base de receita. Isso ajudar a empresa contra recesses.Monitorar constantemente a satisfao do cliente, assegurando que a estratgia de crescimento jamais comprometa a qualidade de atendimento e os nveis de satisfao.Implantar at 2013 a fabricao do motor magntico no Brasil.

3.3. Estratgia de marketingO segredo para uma estratgia de marketing eficiente focar os industriais, comerciais e de transporte. A mbar pode cobrir 5% do mercado de motores para acionamento de mquinas at 2020. Ela consegue atender os diferentes segmentos porque, embora cada um deles seja distinto, em termos de usurios, os equipamentos so semelhantes variando somente a capacidade do equipamento.

1. 2. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.3.1. Objetivos financeirosAumentar a margem de lucro em 1% por trimestre devido aos ganhos com a economia de escala.Manter um oramento significativo de pesquisa e desenvolvimento (como um percentual de vendas) para incentivar o desenvolvimento de novas aplicaes.Alcanar uma taxa de crescimento da ordem de dois dgitos nos primeiros trs anos.

3.3.2. Mercados-alvoA utilizao do motor magntico mundial. Os motores eltricos so responsveis pelo processamento de praticamente metade da energia eltrica consumida no setor industrial. Essa grande participao torna as medidas de conservao de energia em motores de grande valor. A meta da mbar expandir esse mercado. Os produtos da mbar esto voltados para aplicao industrial, comercial, transporte e residencial, podendo expandir seus negcios facilmente nos primeiros anos de fabricao.

3.3.3. EstratgiasO objetivo nico posicionar a mbar como a nica fabricante nacional do motor magntico, atendendo a todos os mercados consumidores. A estratgia de marketing buscar de incio criar um conhecimento dos potenciais clientes e, depois, desenvolver uma base de clientes. A mensagem que a mbar pretende transmitir de que oferece os mais teis e bem projetados motores. Essa mensagem ser comunicada por diversos meios. Primeiro pelo prprio site da empresam onde os clientes encontraro muitas informaes sobre os produtos e podero fazer pedidos. Para transmitir a percepo de profissionalismo e aplicabilidade dos produtos da mbar, muito dinheiro e tempo sero investidos neste site.Depois a mbar pretende usar anncios publicados em vrias revistas do setor. Adicionalmente, alguns peridicos em jornais e revistas sero elaborados com o objetivo de mostrar o pioneirismo da mbar.3.3.4. Mix de MarketingO mix de marketing da mbar compem-se das seguintes abordagens:Tabela 9 Mix de marketing e sua abordagemMix de marketingAbordagem

Determinao de preo.Ser baseado em um preo por produto considerando as taxas de importao e impostos e a variao cambial.

DistribuioInicialmente, a mbar ir importar o equipamento, sendo no primeiro momento o distribuidor. A partir de 2014 ser responsvel pela fabricao e distribuio destes no mercado nacional.

Propaganda e promooDiversos mtodos sero empregados no esforo promocional.

Atendimento ao clienteA mbar se empenhar para alcanar nveis de referncia no atendimento ao cliente.

3.4. Projees financeirasEsta Seo oferecer uma viso financeira da mbar Engenharia em relao s atividades de marketing. A empresa lanar mo de anlise do ponto de equilbrio, previso de vendas e previso de despesas e mostrar como essas atividades se incluem na estratgia de marketing.

3.4. 3.4.1. Anlise do ponto de equilbrioSegundo esta anlise, para que se atinja o ponto de equilbrio, ser necessria a venda de 7 motores magnticos por ms, o equivalente a R$ 6.660.966,31.Tabela 10 - Premissas adotadas para o ponto de equilbrioPonto de EquilbrioValores em Reais (R$)

Receita mdia mensal10.235.635,00

Custos variveis mensais9.547.564,80

Custos fixos estimados mensais178.140,00

Figura 17 - Ponto de Equilbrio de Vendas3.4.2. Previso de VendasA mbar considera os nmeros da previso de vendas conservadores. Ela vai aumentar consistentemente as vendas conforme o oramento de propaganda permitir. A projeo de mercado alvo subdividiu as vendas em categorias, assim temos a projeo de vendas para os prximos 3 anos.

Figura 18 - Expectativa de Lucro R$ (2013-2015)

3.4.3. Oramento de despesas mensalTabela 11 - Oramento de Despesas Marketing MensalOramento de despesas de marketing2013R$2014R$2015R$

Site40.000,005.000,0040.000,00

Propaganda Digital30.000,0010.000,0010.000,00

Propaganda Impressa50.000,0025.000,0070.000,00

Vendas totais e despesas de marketing110.000,0040.000,0020.000,00

Porcentagem das vendas1,12%0,27%0,61%

3.5. ControlesA finalidade do plano de marketing da mbar servir como um guia para a organizao. As seguintes reas sero monitoradas para medir o desempenho:Receita: mensal e anualDespesas: mensais e anuaisSatisfao do cliente

3.6. ImplementaoOs marcos descritos abaixo identificam os principais programas de marketing. importante atingir cada um dentro do prazo e oramento.MarcosPlanoTabela 12 - Marcos Plano de MarketingMarcoDataInicialDataFinalOramentoR$LderDepartamento

Concluso do Plano de Marketing20/11/201120/12/2011MarthaMarketing

Concluso do site20/10/201210/12/201230.000,00ExternoMarketing

Campanha publicidade impressa20/10/201210/12/201245.000,00MarthaMarketing

Campanha publicidade digital20/10/201210/12/201215.000,00MarthaMarketing

Total90.000,00

Termo de abertura do projetoA tabela 13 mostra o Temo de abertura do projeto.Tabela 13 Termo de abertura do projetoJustificativa do projeto:

No ms de Junho de 2011, a empresa Usiminas atestou que uma unidade motriz no apresentava mais condies de manter a capacidade produtiva do sistema de resfriamento, por meio de seu relatrio de desempenho de equipamento. Sua manuteno no mais vivel, pois no so encontradas peas de reposio, devido ao avanado estgio de defasagem tecnolgica, tendo como nica opo sua substituio. A proposta do projeto a substituio desta unidade.

Metas

Certificar o primeiro motor magntico no Brasil; Treinar os funcionrios da USIMINAS do departamento de manuteno e operao e capacit-los para operar o sistema a ser implantado; Obter o selo do Instituto ETHOS de Responsabilidade Social e Sustentabilidade.

Gerente de projeto designado e nvel de autoridade

O gerente do projeto ser o Sr. Jorge Manoel Negcio. Ter autoridade para recrutar pessoal em todos os setores da empresa (desde que em comum acordo com o diretor do setor), admitir novos funcionrios e demitir, delegando responsabilidades a todos. No aspecto financeiro, sua autoridade ser detalhada no Plano de Gerenciamento de Custos. Ter tambm o poder para adquirir ou alugar equipamentos para a execuo do projeto

Motivao

Este projeto ser conduzido a fim de prevenir os possveis efeitos negativos da parada desta unidade motriz. Estes efeitos esto diretamente relacionados com a possvel parada na linha de produo causada pela reduo na vazo da bomba ao motor conectada, reduzindo sua eficincia e substanciais perdas financeiras. Em contrapartida, este projeto implantar uma nova unidade motriz que promover uma reduo de 97% no consumo energtico.

Objetivo do projeto

O objetivo deste projeto a substituio do motor eltrico WEG de 220Hp, fabricado em 1979, por um modelo magntico MMJ de 680 T (Tesla), de tecnologia magntica que ser responsvel pela economia de 97% de energia eltrica, aumento da eficincia motriz em 20% (de acordo com especificaes tcnicas de rotao e torque), sempre observando o prazo de 199 dias e um oramento de R$ 1.235.635,48.

Recursos pr-alocados

O departamento de engenharia disponibilizar um engenheiro mecnico, um engenheiro civil e um engenheiro eltrico. Durante a execuo do projeto, a equipe no local da obra ser composta por um mestre de obras que comandar a equipe de contratados. O departamento comercial disponibilizar um Assistente administrativo.

Stakeholders e influencia no projeto

Os principais stakeholders incluem Ismael Vambing, diretor da Usiminas, Diego Dias Gonsalvez, Especialista de investimentos, Marco Aurlio Santos, gerente de manuteno, Reginaldo Lopes, gerente de qualidade, Wagner Fernandes, tcnico Segurana do trabalho. Estes recursos estaro disponveis para auxiliar no que for necessrio, quando solicitado pelo Gerente de Projetos.

Premissas

Disponibilidade das mquinas rotativas (Impedido e desconectado de sua carga) para a substituio; Disponibilidade de espao fsico na planta para montagem do Motor Magntico; Livre Acesso aos trabalhadores do projeto no local de instalao; Linha de crdito para projetos autossustentveis do Banco Nacional do desenvolvimento (BNDES).

Restries

Proibio da instalao de novos equipamentos na rea de risco delimitada; Proibio da circulao de pessoas com Marca-Passos ou equipamentos de suporte a vida na rea de risco delimitada, nas fases do projeto e posterior operao do motor; As atividades de projeto no devero superar o prazo mximo de 210 dias dado a data de assinatura do contrato/termo de abertura; Ultrapassar o limite do oramento previsto na anlise de investimento.

Fora de Escopo

Operao e manuteno do motor magntico ps assinatura do termo de encerramento do projeto; Remoo de infraestrutura/interferncias adjacentes ao equipamento, no inerentes a base civil.

Oramento

O oramento do projeto aprovado de R$ 1.235.635,48 (Hum milho duzentos e trinta e cinco mil e trezentos e trinta cinco reais) no podendo ultrapassar esse valor. Maior detalhamento ser apresentado posteriormente no Plano de Gerenciamento de Custos.

Riscos

Atraso na entrega de insumos, servios, materiais e equipamentoInterferncias eletromagnticasAtrao de materiais ferrososAlteraes cambiaisAvarias causadas durante o transporte da carga

Plano de gerenciamento dos Intervenientes (Stakeholders)

1. 2. 3. 4. 5. 5.1. Principais partes interessadas: InflunciasTabela 14 Partes Interessadas e Influncia no projetoParte InteressadaInfluencia

Gerente do Projeto: Jorge Manoel NegcioPrincipal responsvel pelas entregas do projeto.

Patrocinador do projeto: Diego Dias GonsalvezLiberao do oramento

Membros do Time do projetoResponsveis pela execuo do projeto.

UsiminasAuxilio administrativo e jurdico ao projeto.

FornecedoresCumprimento do cronograma e oramento do projeto.

Clientes da reaDefinio do escopo do projeto.

rea financeira da empresaAuxilio financeiro ao projeto.

Diretor da empresaHierarquia em relao os membros do time do projeto.

Governo Federal Ministrio de Minas e Energiargos reguladores e influncia na liberao de linha de financiamento do BNDES.

ConcorrentesBaixa influencia

5.2. Anlise de influencia Com o intuito de evitar possveis conflitos durante o projeto, resultando em atrasos no cronograma ou aumento de custo do projeto, a equipe de projetos mbar efetuou uma anlise de stakeholders, suas expectativas e anlise de influncia no projeto, resultando assim em um plano de ao que ser apresentado a seguir.Tabela 15 - Registro dos stakeholdersParte InteressadaParticipantesInteresseAtuao no ProjetoExpectativas

PatrocinadorDiego Gonalves Designao dos recursos Progresso do projeto Projeto bem sucedido Andamento conforme planejado Uso adequado dos recursos

Equipe TcnicaLder e equipe de engenharia mecnica, eltrica e civil. Assessorar no andamento do projeto Assumir responsabilidades sobre os recursos do projeto Atuar ativamente na reviso e feedback dos entregveis

ConstrutoraEmpresa de engenharia contratada para executar as obras civis Demolio da rea do antigo motor eltrico Construir base de acoplamento do novo motor magntico Obra seja executada conforme projeto Pouca interveno/ingerncia, sobre a obra, por parte o comit executivo/equipe tcnica;

Comit Executivo Diretoria da mbar Ltda Suporte e apoio em decises chaves do projeto e negociaes com entidades externas do projeto Projeto finalizado dentro dos padres alinhados com o cliente e com extrema qualidade.

Fornecedores Equipamento e materiaisEmpresas que fornecero o maquinrio e materiais necessrios para as obras de acoplamento do motor Fornecer equipamentos de ltima gerao para a mbar Engenharia e Solues Industriais. Utilizar projeto como case global para divulgao da empresa e da reciclagem de material eletrnico Projeto bem sucedido Negociaes comerciais antecipadas para ter mais tempo para produzir os equipamentos

Demais FornecedoresEmpresas que fornecero os demais materiais e/ ou servios necessrios para a execuo do projeto Fornecer produtos e servios diversos Preos competitivos ou abaixo do mercado Parceria em futuros projetos da companhia

Equipe do ProjetoPessoal que ir trabalhar direta ou indiretamente no Projeto Direcionamento e delegao clara das atividades Gerenciamento da qualidade consistente Fora poltica frente aos fornecedores e subordinados Receber delegao Participar da reviso e feedback dos entregveis

GovernosPrefeitura de Cubato e Governo do Estado de So Paulo Fornecer licenciamentos e receber impostos Divulgar case de sucesso em sustentabilidade, ponto principal do projeto mbar Utilizar projeto como CASE poltico, divulgao de mtricas de reduo de poluio

rgos AmbientaisIBAMA, Secretaria do Meio Ambiente Fornecer licenciamentos Fiscalizar impacto ambiental do projeto e da operao Divulgao e apoio a projetos de sustentabilidade Projeto no cause impactos negativos ao meio-ambiente Usar case de sucesso como forma de apoio a projetos na rea de sustentabilidade

USIMINASEquipe do cliente que ir apoiar a substituio do motor eltrico Projeto dentro dos custos, escopo, tempo e qualidade acordada em contrato Apoio em atividades chaves Novo motor operando o quanto antes Reduo em 97% dos custos e aumento de desempenho do motor

Comunidade LocalImprensa, Vizinhana ao local de instalao do motor nas dependncias da USIMINAS Pode criar rejeio quanto construo da Usina ou ritmo das obras No ser importunado pela obra ou operao da Usina

5.3. Classificao dos Stakeholders

Figura 19 Matriz Poder x Interesse dos Intervenientes

5.4. Estratgia de Gerenciamento dos StakeholdersA seguir segue a tabela com as expectativas de cada stakeholder registrado e tambm elaborada pela equipe de projeto mbar. Tabela 16 Expectativas de cada stakeholderParte InteressadaExpectativasEstratgias

Patrocinador Designao dos recursos Progresso do projeto Manter Informado Integrao com o Comit Executivo

Equipe Tcnica Assessorar no andamento do projeto Delegar responsabilidades Manter informado quanto andamento das demais etapas do projeto

Empresa contratada Utilizar projeto como case para divulgao da empresa Efetuar pagamentos em dia Associar marca da construtora ao empreendimento

Fornecedores Equipamentos e materiais Fornecer produtos/equipamentos em timo estado para a equipe de obras mbar engenharia Utilizar projeto como case global para divulgao da empresa Estabelecer parceria Divulgar Case em conjunto

Demais Fornecedores Fornecer produtos,servios e equipamentos diversos Efetuar pagamentos em dia Fazer follow-up permanente

Equipe do Projeto Direcionamento e delegao clara das atividades Gerenciamento da qualidade consistente Manter informada quanto andamento do projeto e prximas etapas

Governos Fornecer licenciamentos e receber impostos Pagar impostos em dia

rgos Ambientais Fornecer licenciamentos Fiscalizar impacto ambiental do projeto e da operao Divulgar resultados positivos do projeto aps o trmino das obras e fase de testes Cumprir regras ambientais Apresentar documentao exigida Divulgar pontos benefcios do projeto e calculos reais de diminuio de poluio e reduo do consumo de energia.

USIMINAS Projeto dentro dos custos, escopo, tempo e qualidade acordada em contrato Apoio em atividades chaves do projeto Manter informado sobre o andamento do andamento da obra e benefcios futuros atravs de aes de Marketing e reunies de andamento do projeto

Comunidade Local Pode criar rejeio quanto construo da Usina ou ritmo das obras Monitorar impacto da obra na comunidade Enaltecer objetivo ambiental da empresa

5.5. Estratgia e Custos para gerenciamento das partes interessadasTabela 17 Estratgia e Custos envolvendo as partes interessadasParte InteressadaEstratgiasCustos

Patrocinador Manter Informado Integrao com o Comit ExecutivoCustos j previstos no oramento

Equipe Tcnica Delegar responsabilidades Manter informado quanto andamento das demais etapas do projetoCustos j previstos no oramento

Empresa contratada Efetuar pagamentos em dia Associar marca da construtora ao empreendimentoR$1.000,00

Fornecedores Equipamentos e materiais Estabelecer parceria Divulgar Case em conjuntoR$1.000,00

Demais Fornecedores Efetuar pagamentos em dia Fazer follow-up permanenteCustos j previstos no oramento

Equipe do Projeto Manter informada quanto andamento do projeto e prximas etapasCustos j previstos no oramento

Governos Pagar impostos em diaCustos j previstos no oramento

rgos Ambientais Cumprir regras ambientais Apresentar documentao exigida Divulgar pontos benefcios do projeto e clculos reais de diminuio de poluio e reduo do consumo de energia.Custos j previstos no oramento no plano de gerenciamento de comunicao

USIMINAS Manter informado sobre o andamento do andamento da obra e benefcios futuros atravs de aes de Marketing e reunies de andamento do projetoCustos j previstos no oramento

Comunidade Local Monitorar impacto da obra na comunidade Enaltecer objetivo ambiental da empresaCustos j previstos no oramento no plano de gerenciamento de comunicao

5.6.

5.7. Anlise ambiente interno e externo

Figura 20 Anlise dos intervenientes com relao ao ambiente

5.8. EAS Estrutura Analtica de Stakeholders Na Figura 21 temos a Estrutura Analtica de Stakeholder do projeto mbar Magneto Motor.

Figura 21 - EAS dos intervenientes

Lies Aprendidas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 6.1. IntroduoO objetivo deste documento capturar as lies aprendidas do projeto em um documento formal, para que outros gerentes de projeto no futuro possam usar estes registros como base para projetos semelhantes. Este documento pode ser usado como parte do planejamento de um novo projeto, determinando como os problemas ocorreram, como os mesmos foram tratados e se podem ser evitados no futuro. Alm disso, faz parte deste documento, detalhar os aspectos de sucesso do projeto, assim outros gerentes de projetos podem aproveitar essas aes. O mesmo ser formalmente comunicado e se tornar uma parte dos ativos da organizao.

6.2. Processo de elaborao do documento As lies aprendidas do Projeto mbar foram compilados a partir de auditorias realizadas ao longo de todo o ciclo de vida, riscos registrados no Plano de Riscos do projeto, bem como atravs de entrevistas com membros da equipe e partes interessadas. Este documento serve como referncia para os projetos futuros por conter um nvel adequado de detalhe. As lies aprendidas neste documento so classificadas por rea de conhecimento do projeto. Estas reas de conhecimento consistem em: Gerenciamento de Aquisies, Gerenciamento de Riscos, Gerenciamento de integrao, Gerenciamento de Qualidade, Gerenciamento de Custos, gerenciamento de escopo, Gerenciamento de recursos humanos e Gerenciamento de comunicao. Observao: algumas das reas de conhecimento podem no conter lies aprendidas, caso no foram documentadas durante o ciclo de vida do projeto.

6.3. Lies Aprendidas do ProjetoA tabela a seguir apresenta as lies aprendidas do Projeto mbar. Estas lies so classificadas por rea de conhecimento do projeto e descries, impactos e recomendaes so fornecidas para servir como base em futuros projetos. importante notar que no somente as falhas ou defeitos, porm sucessos tambm foram includos.Tabela 18 Tabela de Lies aprendidas projeto motor magnticoCategoriaFalhasProblemas/SucessoImpactoRecomendao

Gerenciamento de AquisiesRequerimentos em contratos com fornecedores mal elaborados.O Gerente de Projetos no foi envolvido a fundo nas negociaes do projeto.Os requisitos no foram includos no contrato inicial. A modificao do contrato foi exigida e isso resultou no acrscimo de 3 dias no cronograma do projeto.Gerente do Projeto deve estar envolvido em nos processos contratuais. Esta melhor prtica deve ser comunicada ao lder de aquisies do projeto.

Gerenciamento de Recursos de HumanosBnus para as equipes de projeto.O plano de premiao de reconhecimento para os membros da equipe foi mau definido durante o projeto.Durante o ciclo de vida do projeto houveram atritos com as equipes do projeto pelo fato do plano de reconhecimento estar mau definido .O Gerente do Projeto deve definir o programa de reconhecimento/premiao para cada projeto com metas e datas bem definidas, juntamente com o apoio do Lder de RH do projeto.

CategoriaFalhasProblemas/SucessoImpactoRecomendao

Gerenciamento de ComunicaoParticipantes das reunies no seguiram os termos acordados no Plano de Gerenciamento de Comunicao.Atas de reunies no foram encaminhadas para os participantes das reunies e registradas no sistema. Equipes mal informadas sobre tpicos de reunies anteriores.Resultou em atrasos de tomadas decises durante as reunies e equipes mal informadas no incio do ciclo de vida do projeto.Gerente do Projeto deve assegurar que as equipes do projeto esto bem informadas sobre o progresso do projeto e que os facilitadores das reunies esto seguindo Plano de Comunicao.

Gerenciamento de RiscosProcesso de importao do motor magntico O risco na demora no processo de importao do processo foi identificado e a rea de aquisies do projeto trabalhou de forma pr ativa, evitando assim o atraso na entrega do produto.Mesmo com o atraso na entrega por questes burocrticas no Porto de Santos, o impacto foi imperceptvel no cronograma, devido ao fato da documentao e contatos governamentais terem ocorrido antes do planejado.Sempre considerar impactos externos no plano de projeto. Esta prtica deve ser contnua ao longo do ciclo de vida do projeto. O processo de importao deve ser iniciado o mais breve possvel para evitar atrasos no cronograma.

Gerenciamento de QualidadeMotor Magntico 100% nos testes de qualidadeO processo de avaliao do produto final (MM01) foi realizado com 100% de aprovao.Alto nvel de satisfao do cliente em termos da qualidade do servio e produto entregue, resultando em uma tima imagem no mercado para a mbar Ltda.Clara comunicao dos padres de qualidade do projeto. Assegurar que os padres de qualidades esto bem definidos e claramente comunicados para o restante das equipes evolvidas.

6.4. Banco de dados de Lies aprendidas mbar Ltda.As lies aprendidas para o Projeto mbar sero salvas na mbars Intranet e servir como base de conhecimento organizacional mantido pelo escritrio de projetos (PMO). Esta informao ser registrada no sistema de arquivos eletrnicos da empresa (Library) de acordo com o nome do projeto (Projeto mbar) para futuras referncias. Esta informao ser valiosa para qualquer gerente de projeto que venha a gerenciar um projeto semelhante no futuro.

6.5. Lies Aprendidas de outros projetosO Projeto mbar utilizou duas lies aprendidas de projetos anteriores:Foi adicionado um risco associado ao planejamento de aquisies durante o processo de planejamento do projeto, consultando as lies aprendidas do Projeto Beta ( Ano de 2012), no qual foi constatado atraso no recebimento do motor devido a atrasos no processo de importao.O planejamento de padres de qualidade aceitveis foi baseado nas lies aprendidas do Projeto Beta (Ano de 2012). O mesmo foi claramente comunicado para os membros das equipes do projeto. De acordo com as normas de qualidade previamente definidas, foi possvel evitar maiores custos e atrasos no plano de projeto, alm de melhorar o nvel de qualidade do produto final entregue ao cliente.

6.6. Recomendaes de melhorias de processoNa tabela abaixo, temos as recomendaes e o plano de ao para melhorias futuras em outros projetos da empresa.

Tabela 19 Recomendaes para projetos futurosFalhaConsequnciaAo

Falta de reconhecimento/premiao das equipes bem definido.Descontentamento e conflitos gerados durante o projeto pelos membros da equipe.O gerente de projeto deve informar claramente a sua equipe sobre como ser o processo de premiao e regras de comunicao do projeto.

Falha de comunicao e falta de atas de reuniesAtrasos em decises chaves do projetoO gerente de projeto deve apresentar e divulgar no incio do projeto o plano de comunicao para todos os membros da equipe.

Plano de Gerenciamento de Escopo

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1. Escopo do produto

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1. 7.1.1. Relao de materiais a serem utilizados1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1. 7.1.1. 7.1.1.1. Motor Magntico MMJ de 680 T (Tesla) com as seguintes caractersticas: Rotao: 1190 rpm, dimetro do eixo de sada: 100 mm ; Dimenses principais: 355,00mm X 610,00 mm X 560,00mm/630,00mm X 1566,00mm; Rudo admissvel: NA (NVEL DE AO) < 80DBA - LT (LIMITES DE EXPOSIO) < 85DBA (Figura 22)

Figura 22 Motor Magntico MMJ de 680 T7.1.1.2. Acoplamento de engrenagens com as seguintes caractersticas: modelo G10, furo entrada 100 mm e sada 120 mm (Figura 22).

Figura 23 Acoplamento de engrenagens7.1.1.3. Painel de controle do motor cuja principal funo controlar a partida, parada do motor magntico e controlar a rotao. Para o incio de funcionamento do motor este tambm acionar o eletricamente o came de partida do motor podendo esta funo tambm ser realizada pelo sistema supervisrio.

Figura 24 Painel de Controle do Motor Magntico

7.1.1.4. Cabos de distribuio e fibra tica para alimentao do acionamento do came do motor e para supervisrio.

Figura 25 - Controle supervisrio do sistema

7.2. Escopo do Projeto

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1. 7.2. 7.2.1. Especificaes tcnicas da bomba: Bomba centrifuga vazo Q=2352,00M Vazo manomtrica=25 m Rotao: 1185 RPM; Conexo: Flangeada Fluido: gua; Temperatura: 35 C;

7.2.2. Relao de servios a serem executados

Gesto do Projeto: As atividades incluem a elaborao de todos os estudos tcnicos de dimensionamento do motor e de seus acessrios (acoplamento e painel), a elaborao de todos os projetos construtivos civil, eltrico e mecnico, logstica dos materiais e compra destes, cronograma detalhado do projeto e gerenciamento do projeto conforme o PMBOK. Gesto Tcnica: As atividades incluem a superviso da obra, controle de qualidade, coordenao de recursos de instalao/operao/projetos, controle de documentos. Projeto eletromecnico: Os projetos devem incluir: desenhos bsicos, detalhados e construtivos e memoriais de clculo. Comissionamento: Todos os equipamentos devero ser instalados de acordo com os projetos aprovados e avaliados pelo controle de qualidade. Todos os testes devero ser realizados antes do start-up do sistema. Treinamento: A equipe que atuar no projeto dever ser treinada e capacitada visando minimizar o retrabalho. Os funcionrios da USIMINAS (manuteno e operao) devero ser treinados e capacitados para executar todos os servios de manuteno (reparo, preventiva e preditiva) no sistema aps a sua implementao.7.3. Declarao de escopoA tabela 20 mostra a declarao do escopo do projeto.Tabela 20 - Declarao do EscopoObjetivos especficos do Projeto

Dimensionar e instalar o motor magntico MMJ de 680 T (Tesla), de tecnologia magntica, seus perifricos (painel de comando e acoplamento) no local onde hoje est instalado o motor eltrico Weg, conforme figura abaixo:Motor Magntico e acoplamento a serem substitudos.

Gerar economia de 97% de energia eltrica, aumento da eficincia motriz em 20% (de acordo com especificaes tcnicas de rotao e torque).

Justificativa do Projeto

Prevenir os possveis efeitos negativos da parada desta unidade motriz. Estes efeitos esto diretamente relacionados com a possvel parada na linha de produo causada pela reduo na vazo da bomba ao motor conectada, reduzindo sua eficincia e substanciais perdas financeiras. Implantar uma nova unidade motriz que promover uma reduo de 97% no consumo energtico.

Organograma Preliminar

Produto do Projeto

Motor magntico capaz de acionar a bomba centrifuga, integrado ao sistema de resfriamento de gua na USIMINAS; Funcionrios do departamento de manuteno e operao da USIMINAS, treinados e capacitados para operar o motor magntico. Obter as certificao de responsabilidade social e sustentabilidade (Ethos) e os certificados para operao e funcionamento.

Plano de entregas do projeto

EntregaDescrioTrmino

Fase de iniciaoGerente de projeto definido06/09/2011

Termo de abertura aprovado06/10/2011

Fase de planejamentoEscopo e cronograma aprovados14/10/2011

Oramento aprovado20/10/2011

Fase de ExecuoProjetos aprovados20/11/2011

Compras e contrataes realizadas17/04/2012

Equipamento instalado30/05/2012

Comissionamento30/05/2012

Treinamento30/05/2012

EncerramentoAceite do projeto01/06/2012

Fechamento do projeto08/06/2012

Fatores de Sucesso do Projeto

Tempo, custo e qualidade dentro do planejadoComunicao efetiva dentro da equipeSuporte permanente do PatrocinadorUso de metodologia em gesto de projetos, baseada no Guia PMBOK 4 Edio.

Excluses do Projeto (fora de escopo)

Operao e manuteno do motor magntico ps-assinatura do termo de encerramento do projeto;Remoo de infraestrutura/interferncias adjacentes ao equipamento, no inerentes a base civil.

Restries do Projeto

Proibio da instalao de novos equipamentos na rea de risco delimitada.Proibio da circulao de pessoas com Marca-Passos ou equipamentos de suporte a vida na rea de risco delimitada, nas fases do projeto e posterior operao do motor.As atividades de projeto no devero superar o prazo mximo de 170 dias dado a data de assinatura do contrato/termo de abertura.Ultrapassar o limite do oramento previsto na anlise de investimento.Trabalho exclusivamente em dias teis.A quantidade mxima de funcionrios internos e externos disponveis no projeto ser limitada e descrita com detalhes no Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos.

Premissas do Projeto

Disponibilidade das mquinas rotativas (Impedido e desconectado de sua carga) para a substituio;Disponibilidade de espao fsico na planta para montagem do Motor Magntico;Livre Acesso aos trabalhadores do projeto no local de instalao;Linha de crdito para projetos autossustentveis do BNDES.Levantamento de Custos (Oramento) na aquisio do Motor atrelada a uma taxa cambial de no mximo R$ 2,30.Prazo mximo de importao do motor 2 meses

Oramento do projeto

Projeto orado em R$ 1.235.635,48.Reservas gerenciais j contempladas no oramento final do projeto, no podendo ultrapassar o valor estimado no plano de gerenciamento de riscos.

Comit de Controle de Mudana

O comit de controle de mudana ser formado por:Jorge Manoel Negcio Gerente do ProjetoDiego Dias Gonsalvez PatrocinadorMarlia Gabriela Viana Nassar Engenheira MecnicaArlindo de Ges Moreira Engenheiro EltricoVinicyus Sarro Engenheiro CivilPablo Ferreira Goulart Analista de Qualidade

74

7.4. Estrutura Analtica do Projeto Hierrquica

Preparado por:Diego Cova PMOReviso00

Aprovado por:Jorge Negcio Gerente de ProjetoData de aprovao:

7.5. Dicionrio da EAPTabela 21 - Dicionrio da EAP Pacote de TrabalhoNome da tarefaDescrioCritrios de Aceite

1.3.1.1Desenvolver projeto demolio eltricaDesenvolver o projeto de retirada dos componentes eltricos que hoje acionam o atual motor. Desenvolver o sequenciamento das etapas de desligamento da carga do motor. Retirada dos fios que ligam o motor ao Painel de controles. Desmontagem e retirada do Painel de Controles.Certificar, por meio de um multmetro que o motor se encontra desligado da rede eltrica. Certificar, visualmente, que o a caixa de ligaes eltricas do atual motor no est conectado a cabo algum. Certificar, por meio de um endoscpio industrial, a remoo do conduite dos cabos de energia eltrica que faziam a ligao entre o motor e o Painel de Controles. Certificar, visualmente, que o Painel de Controles no se encontra mais no local.

1.3.4.1.1Desacoplamento do motorRetirar o acoplamento (meio de ligao) entre o eixo do motor e o eixo da bomba instaladaCertificar, visualmente, que os eixos do motor e da bomba esto expostos, limpos e sem ligaes entre os dois.

1.3.4.1.3Retirada do MotorRetirada dos Parafusos que prendem a unidade, Retirada da unidade motriz (Motor WEG) de sua base de sustentao com a utilizao de um Suporte Hidrulico, devido a seu peso excessivo (230 Kg)Base de sustentao do Motor livre e desimpedida de quaisquer interferncias

1.3.4.3.1Executar Demolio da atual Base do MotorRetirada do trilho de sustentao do motor. Demolio da base de concreto. Local de instalao do Novo Motor livre e desimpedido de quaisquer interferncias. Remoo do entulho executada.

Pacote de TrabalhoNome da tarefaDescrioCritrios de Aceite

1.3.4.4.3Teste de Qualidade - Ensaio de consistncia do concreto slump test".Durante a construo da base de concreto do Motor, ser executado um teste de abatimento do concreto utilizado. Este teste consiste em colocar uma amostra do concreto (onde os dados de sua formulao so devidamente registrados) em um recipiente cnico metlico (30 litros), sobre uma prancha de metal. Aps a preparao do concreto (3 camadas, 25 golpes em cada camada para adensamento) retirar-se este recipiente cnico, permitindo que o concreto "escorra". Mede-se a posio inicial do concreto (Tamanho do recipiente cnico) e, aps 60 segundos, a posio final (Com base no tamanho do recipiente). Este teste indica a necessidade ou no de colocao de mais gua na betoneira, a fim de dar a consistncia exata da mistura.O Concreto utilizado na construo da base dever ser utilizado apenas na situao em que o resultado do teste de abatimento se encontrar entre 30mm e 60mm (Tolerncia de +- 5%) .

Pacote de TrabalhoNome da tarefaDescrioCritrios de Aceite

1.3.4.6.2Desenvolver Acoplamento entre motor e Equipamento FixoDesenvolver mecanismo de acoplamento entre o rotor do motor e o eixo da bomba. Devem-se verificar quaisquer desalinhamentos (Angular e Paralelo) entre os dois equipamentos. Certificar que o Motor e a Bomba no apresentam o efeito "Soft Foot"ou p manco, verificando se os dois equipamentos se encontram sem oscilao e, com a utilizao de um torqumetro, se esto presos em suas bases, onde cada parafuso de fixao dever apresentar um torque de 14 kgf.mt. Certificar que o correto alinhamento do eixo do rotor do Motor com o Eixo da bomba, com tolerncia de desalinhamento angular mximo 2 e desalinhamento paralelo mximo 1mmO Acoplamento ser do modelo com duas engrenagens em ferro fundido.

Motor - dimetro interno - 28 mmMotor - dimetro Externo - 44 mmMotor - dimetro Externo mximo - 105 mmMotor - Curso para o eixo do rotor - 95 mmBomba - dimetro interno - 35 mmBomba - dimetro Externo - 55 mmBomba - dimetro Externo mximo - 105 mmBomba - Curso para o eixo do rotor - 115 mm

1.3.4.4.4Construir Isolamento Fsico do MotorDesenvolver proteo ao redor do motor magntico, evitando problemas com a carga magntica proveniente de seu funcionamento. Este isolamento tem por objetivo evitar que pessoas com aparelhos de suporte a vida se aproximem e detritos metlicos sejam atrados pelo campo magntico do motor.Certificar que foi construda uma barreira em torno do motor magntico, com 2 metros de altura, e respeitando uma circunferncia mnima de 2,35 metros. Certificar que as paredes da barreira esto recobertas com placas de chumbo de 5 mm de espessura.

Pacote de TrabalhoNome da tarefaDescrioCritrios de Aceite

1.3.4.4.5Teste de Qualidade - Ensaio de Isolamento MagnticoVerificar se a barreira de isolamento construda em torno do motor est impedindo que o campo magntico ultrapasse suas fronteiras, tornando a operao do motor em um risco.Utilizar o equipamento RD-1, no local de instalao do motor, para gerar um campo magntico de 700 Tesla, uma vez que o motor magntico capaz de gerar no mximo 620 Tesla. Este equipamento um eletromagneto dipolar, construdo de nibio e estanho, Ele consiste de trs bobinas modulares, feitas de cerca de 3.000 metros de fios de uma liga supercondutora de nibio e estanho (Nb3Sn) e ser fornecido pela Universidade Santa Ceclia por meio de emprstimo. Com a utilizao do aparelho linkjoin Lz-620h (Medidor de Campo magntico) atestar que o campo medido no ultrapasse 25 Tesla.

7.6. Mudanas no projetoAs alteraes de escopo sero priorizadas de acordo com o Esquema de Priorizao de Mudanas conforme fluxograma apresentado na Figura 23. Esta metodologia tem como objetivo facilitar o Controle Integrado de Mudanas.Para que seja realizada qualquer alterao no escopo, dever ser preenchido o formulrio de Solicitao de Alterao do Escopo. As mudanas no escopo sero classificadas conforme tabela:Tabela 22 Classificao das mudanas do projetoClassificao das Mudanas do Projeto

Tipo de mudana de escopoDescrio

CorretivaQuando a mudana tiver como objetivo corrigir algum erro no escopo.

Corretiva & Inovadora Quando a mudana tiver como objetivo uma alterao no escopo devido a mudanas tecnolgicas ou outro tipo de mudanas.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 7.1. 7.2. 7.3. 7.4. 7.5. 7.6. 7.6.1. Comit de Controle de Mudanas (CCB Change Control Board)

Ser criado um Comit de Controle de Mudanas (CCB) composto pelos os membros da equipe de gerenciamento do projeto e o patrocinador, totalizando 6 integrantes. A responsabilidade do CCB ser avaliar as mudanas solicitadas e verificar quais os impactos no cronograma, custo, qualidade e viabilidade do projeto, tendo o poder para aprovar ou reprovar a solicitao de mudana.Lista dos Integrantes do Comit de Mudanas:

Tabela 23 Integrantes do comit de mudanaLista dos Integrantes do Comit de Mudanas

Nome do integrante:Cargo no projeto:

Jorge Manoel NegcioGerente do Projeto

Diego Dias GonsalvezPatrocinador

Marlia Gabriela Viana NassarEngenheira Mecnica

Arlindo de Ges MoreiraEngenheiro Eltrico

Pablo Ferreira GoulartAnalista de Qualidade

Vinicyus SarroEngenheiro Civil

7.6.2. Controle Integrado de MudanasO Controle Integrado de Mudanas (CIM), a ser utilizado pelo comit executivo ou CCB, compreender a identificao, anlise e autorizao das mudanas pertinentes ao projeto. 7.6.3. Identificao de mudanasQualquer membro da equipe de projeto poder identificar alguma mudana no projeto, ou alguma parte interessada do mesmo. Aps a identificao o Gerente do projeto dever ser comunicado para que preencha o Formulrio de Solicitao de Alterao do Escopo, em anexo a este documento.

7.6.4. Anlise do impacto das mudanasA anlise do impacto das mudanas seguir o Esquema de Priorizao de Mudanas, o Fluxograma do Controle Integrado de Mudanas, e a Avaliao do Impacto da mudana. O responsvel pela realizao da priorizao das mudanas ser o gerente do projeto.

7.6.5. Esquema de Priorizao de MudanasAs mudanas no projeto devem ser classificadas em quatro nveis de prioridade a fim de facilitar suas respostas.

Tabela 24 Esquema de priorizao de mudanasEsquema de Priorizao de Mudanas

PrioridadeDescrio:

Prioridade 0 (zero)Trata-se de mudanas urgentes, de alto impacto no projeto e at mesmo outras reas fora da influncia do gerente de projetos. Neste caso, tais mudanas requerem ao imediata por parte do gerente de projetos juntamente com sua equipe de gerenciamento e o patrocinador.

Prioridade 1 (um)Estes tambm so urgentes, de alto impacto, porm menor que a primeira. Tais mudanas requerem uma ao imediata do gerente de projetos, sendo necessrio o acionamento do patrocinador caso haja necessidade de autorizaes financeiras fora do alcance do gerente de projetos.

Prioridade 2 (dois)Os impactos de tais mudanas no custo, na qualidade e nos prazos so significativos, dessa forma o gerente dar poderes a uma equipe disponvel para que esta faa um planejamento de ao.

Prioridade 3 (trs)As mudanas de prioridade trs, como as demais, exerce influncia no sucesso do projeto, porm no requer uma ao imediata por ter urgncia e impactos pequenos.

7.6.6. Fluxograma do Controle Integrado de Mudanas

Figura 26 Fluxograma para solicitao de mudana7.6.7. Avaliao do impacto da mudanaO responsvel definido pelos processos anteriores dever realizar a avaliao do impacto da mudana conforme tabela.Tabela 25 Critrios de avaliao de impacto de mudanaCritrios de avaliao de impacto de mudana

CritrioDescrio:

Mudana no escopo do projetoAvaliar e definir as mudanas solidadas, obtendo alto grau de detalhamento com o intuito da mesma avaliada corretamente.

Custo adicionalDefinir o custo adicional mudana, caso haja.

Tempo adicionalDefinir o tempo adicional (em dias) mudana, caso haja.

Perda da qualidade do produto fornecidoDefinir se h perda de qualidade do produto, caso a mudana ocorra.

Riscos associadosDefinir e enumerar os riscos relativos a mudana, caso haja.

7.6.8. Log de MudanaNa tabela 26, temos o Log de Mudana: Tabela 26 Log de MudanasProject: mbar-Magneto Motor Projeto USIMINASDate: 04/01/2012

No. daMudanaTipo daMudanaDescrio da MudanaSolicitanteData deSolicitaoData deAprovaoStatusComentrios:

CR001Escopo do projetoO cliente solicitou a mudana do local onde o motor magntico seria inicialmente acoplado. O novo local seria a rea S1N2, diferentemente que foi acordado no escopo do projeto, rea S1P1.Jos da Silva (Gerente de Operaes - USIMINAS)15/12/201220/12/2012NegadoEsta solicitao foi negada, pois as atividades de demolio e instalao do motor magntico j haviam sido iniciadas, acrescento retrabalho, custos e 4 semanas no projeto. Ambas as partes (USIMINAS e MBAR) alinharam e decidiram por no mudar o local da instalao do motor magntico.

CR002TempoO gerente do projeto solicitou mudana no cronograma do projeto devido ao atraso de 3 dias da entrega do motor magntico, pelo fato de problemas burocrticos no processo de importao do motor magntico.Jorge Manuel Negcios (Gerente do Projeto mbar Eng. e Sol. Industriais) 17/03/201225/03/2012AprovadoEsse requerimento foi aceito, devido ao fato da quantidade solicitada j estar planejada no plano de contingncia do projeto.

CR003EscopoSolicitado pelo cliente a troca da grade de proteo j existente no local de acoplamento do motor magnticoJos da Silva (Gerente de Operaes - USIMINAS)15/02/201217/02/2012AprovadoO porto foi includo no pacote de tarefas durante a montagem do motor magntico. No houve atrasos no cronograma ou custos adicionais no projeto devido a essa mudana.

CR004EscopoSolicitado pelo Cliente a incluso do projeto civil e obra civil no escopo do projeto devido necessidade de ajustes da instalao do motor na base atual.Marlia Nassar01/10/201101/10/2011AprovadoA alterao do escopo aumentar em 5% o oramento do projeto e acarretar em alterao no prazo de execuo em 15 dias.

7.6.9. Formulrio de solicitao de alterao de escopoTabela 27 Formulrio de Solicitao de Alterao de EscopoProjeto: Projeto Motor Magntico

Cliente:USIMINAS

Alterao

Solicitado por: Marlia NassarRamal:678

Descrio da mudana solicitada:

Solicito a incluso do projeto civil e obra civil no escopo do projeto devido necessidade de ajustes da instalao do motor na base atual.

Justificativa:

Devido s diferenas dimensionais dos motores, ser necessria a reviso do projeto da base.

Responsvel pela alterao: Vinicius Sarro

Data:Assinatura:

Implantao da mudana

Comunicao:

Projeto Construo Contratada Cliente

Impactos identificados: 15 dias de impacto

1. Impacto no cronograma do projeto, devido necessidade de execuo da obra civil. 0. Aumento no custo do projeto devido necessidade de aquisio de mo-de-obra e materiais para execuo da obra civil.

Responsvel pela implantao da construo: Vinicius Sarro/Pablo Goulart

Data da implantao da construo:

Responsvel pela implantao do projeto: Vincius Sarro

Data da implantao do projeto:

Parecer do gerente do projeto

Mudana: Aprovada Reprovada

Observaes:

A alterao do escopo aumentar em 5% o oramento do projeto e acarretar em alterao no prazo de execuo em 15 dias.

Data:01/10/2011Nome:Marlia NassarAssinatura:

7.7. Encerramento e Arquivamento do ProjetoAps a apresentao e aprovaes do cliente, gerente do projeto e patrocinador, o termo de aceite dever ser assinado pelos responsveis e o projeto ser considerado encerrado, resultando no trmino da formao da equipe e desalocao do gerente de projeto mbar Magneto Motor, cliente USIMINAS. A base de dados histricos dever ser atualizada com as lies aprendidas

8. Termo de Aceite de ProjetoProjeto mbarEste documento estabelece a aceitao formal de todas as entregas do Projeto mbar, este cumpriu todos os critrios de aceitao, conforme definido pela lista de requisitos e declarao de escopo do projeto. Uma auditoria foi realizada no dia 02/05/2012 , com o intuito de verificar se todas as entregas atendem aos requisitos acordados. Alm disso, uma avaliao foi realizada e determinou que o produto entregue (Motor Magntico MMJ de 680 Tesla) atende os requisitos funcionais e de qualidade definidas neste projeto.A equipe do projeto realizou com sucesso a transio das operaes, juntamente com a transferncia de conhecimento para a equipe de Operaes da Usiminas. Todo o treinamento foi concludo e documentao entregue para as pessoas responsveis.

O Gerente do Projeto autorizado a continuar com o processo formal de fechamento do projeto. O processo de fechamento incluir uma reviso ps-projeto, documentao de lies aprendidas, liberao da Equipe de Projeto, trmino de todos os contratos e arquivamento de todos os documentos relevantes do projeto. Uma vez que o processo de fechamento completado, o patrocinador do projeto ser notificado e o Gerente de Projeto liberado do projeto.

1. Plano de Gerenciamento de Tempo

Para o gerenciamento de tempo ser utilizado a alocao de percentual completo nas atividades de projeto atravs da utilizao do MS Project no arquivo Projeto mbar Motor Magnetico.mpp, conforme previsto no Plano de Gerenciamento de Comunicao.A avaliao de desempenho do projeto ser realizada atravs da Anlise de Valor Agregado (Earned Value), onde os custos e o prazo do projeto sero acompanhados em um nico processo de controle (Relatrio de Anlise de Valor Agregado).A durao do projeto ser baseada m uma das restries impostas pelo patrocinador no qual o projeto tem durao mxima de 199 dias.A atualizao da linha de base do projeto somente ser permitida com autorizao expressa do gerente do projeto e do patrocinador. A linha de base anterior dever ser arquivada, documentada e publicada para registrar as lies aprendidas.

8. 9. 9.1. Priorizao das mudanas no prazoAs solicitaes de mudanas no projeto que altere o tempo do mesmo devem ser formalizadas atravs de Formulrio de Solicitao de Alterao de Escopo e devero ser classificadas como: Corretiva, quando a mudana objetivar corrigir um erro no tempo previsto. Inovadora, quando a mudana objetivar uma alterao no tempo devido a mudanas tecnolgicas ou outro tipo de mudanas.

As mudanas no tempo do projeto devem ser priorizadas de acordo com o Esquema de Priorizao de Mudanas apresentado no item 7.6 Mudanas no Projeto figura 26. Tal priorizao visa facilitar o Controle Integrado de Mudanas dando uma noo importncia e urgncia da solicitao de mudana.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 9.1. 9.1.1. Controle do cronogramaO controle do cronograma um processo contnuo, uma parte integrada de controlo de alteraes. O que se apresenta a seguir so os diagramas de fluxo de dados e de Entradas e Sadas para o processo Controlar o Cronograma do Projeto.

Figura 27 Fluxograma de entradas e sadas Controle do Cronograma10. 11. 9.1.2. Relatrio de EVM Earned Value Management Tabela 28 Earned Value Management

Figura 28 Grfico Anlise de Valor Agregado85

9.2. Cronograma do Projeto Lista de Atividades + Grfico de Gantt.

9.3. Cronograma do Projeto Anlise CPM (Caminho Crtico).

9.4. Cronograma do