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SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) 8 a 17 de marccedilo de 2019
Austin Texas ndash Estados Unidos
REGULAMENTO DE PARTICIPACcedilAtildeO
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Sumaacuterio
1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS 3
2) SETORES PRIORITAacuteRIOS 3
3) NUacuteMERO DE VAGAS 3
4) SOBRE O SXSW 4
5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA 4
6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL 4
7) DA INSCRICcedilAtildeO 5
8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS 6
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE 9
10) DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW 9
11) DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO 10
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO 10
13) DO CANCELAMENTO 10
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE 11
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1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS
Data 8 a 17 de marccedilo de 2019 Local Austin Texas ndash Estados Unidos Organizador South by Southwest Inc Site httpswwwsxswcom
2) SETORES PRIORITAacuteRIOS
Economia Criativa Tecnologia e Soluccedilotildees Tecnoloacutegicas (incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities e transportationdelivery)
3) NUacuteMERO DE VAGAS
40 vagas distribuiacutedas em duas plataformas de negoacutecios distintas a saber
TRADE SHOW (20 vagas)
Startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional que tenham interesse em expor seu produtoserviccedilo no ambiente de feira promovido pelo Festival em pavilhatildeo brasileiro coordenado pela Apex-Brasil Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir
Destas 20 vagas da Plataforma TRADE SHOW 10 seratildeo dedicadas aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outras 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
PLATINUM CONNECTION (20 vagas)
Empresas inovadoras com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional de setores vinculados agrave economia criativa incluindo audiovisual muacutesica design games e tecnologia incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities transportationdelivery Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir
Esta plataforma de negoacutecios foca na promoccedilatildeo de encontros comerciais previamente agendados entre os participantes brasileiros e potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa
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Observaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios indicados neste documento
4) SOBRE O SXSW
Criado em 1987 o SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) comeccedilou essencialmente com foco na induacutestrias fonograacutefica e contou com uma participaccedilatildeo inicial de aproximadamente 700 inscritos Ao longo dos anos o SXSW tornou-se o mais importante festival de economia criativa e convergecircncia a niacutevel mundial Seu puacuteblico atualmente eacute formado principalmente por jovens empreendedores empresaacuterios experientes e investidores
Em 2018 o Festival contou com cerca de 432 mil participantes diretos e indiretos oriundos de mais de 100 paiacuteses atentos a uma oferta de mais de 2100 paineacuteis relacionados a temas contemporacircneos diversos
5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA
Na uacuteltima ediccedilatildeo do SXSW (2018) o Brasil se manteve entre os 5 paiacuteses com maior delegaccedilatildeo e o grupo de 71 empresaacuterios coordenado pela Apex-Brasil dentre as distintas plataformas de negoacutecios oferecidas obteve ao todo uma expectativa de negoacutecios proacutexima a USD 130 milhotildees
Em 2019 a Apex-Brasil concentra seus esforccedilos no posicionamento e aprimoramento da imagem do setor de economia criativa brasileiro e suas empresas apresentando as novas tendecircncias e modelos de negoacutecios nacionais Aleacutem disso busca promover prioritariamente os setores de muacutesica audiovisual games design moda e publicidade Por fim visa fomentar a realizaccedilatildeo de exportaccedilotildees parcerias e atrair investimentos paras as empresas participantes da accedilatildeo
6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL
Conforme mencionado anteriormente para 2019 seraacute oferecido ao candidato a opccedilatildeo de escolha de uma modalidade de participaccedilatildeo ou plataforma de negoacutecio Os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil em cada uma destas plataformas de negoacutecios satildeo descritos abaixo
TRADE SHOW
Plataforma de negoacutecios com objetivo de oferecer oportunidade para startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica brasileiras que desenvolveram um serviccedilo ou produto e buscam testar sua aceitaccedilatildeo ou se promover no mercado norte-americano Nesta plataforma a empresa poderaacute expor seus produtos eou serviccedilos no Trade Show localizado no Centro de Convenccedilotildees de Austin e apresentar seu pitch de vendas em diferente oportuniadades oferecidas pela Apex-Brasil em parceria com o SXSW
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Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet
Recepcionista biliacutengue
Serviccedilo de mentoria individual online
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
PLATINUM CONNECTION
Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil
Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Serviccedilo de mentoria individual online
Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
7) DA INSCRICcedilAtildeO
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo
Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
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DA APROVACcedilAtildeO
A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios
Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam
Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento
8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS
TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo
CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO
Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)
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CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO
A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo
considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo
no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)
produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares
BANCA CURADORA NACIONAL
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil
BANCA CURADORA INTERNACIONAL
1 especialista do SXSW e
2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares
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CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO
(TRADE SHOW)
PESO DO CRITEacuteRIO
(PLATINUM CONNECTION)
Grau de inovaccedilatildeo do(s)
produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)
aceitabilidade do mercado e potencial de
consumo em escala
Entre 1 e 5 pontos 35 50
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios
Entre 1 e 5 pontos 35 10
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Entre 1 e 5 pontos 20 20
A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma
NOTA DA BANCA NACIONAL
BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5
NOTA DA BANCA INTERNACIONAL
BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3
NOTAL FINAL
NF = (BN + BI x 15)2
Legenda
BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2
9
NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE
Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por
premiaccedilatildeo
Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas
websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus
produtos em inglecircs)
Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs
Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e
potencial de consumo em escala
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de
investimentos e modelo de negoacutecios
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional
Datahora de inscriccedilatildeo
10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW
Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento
A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr
2
Sumaacuterio
1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS 3
2) SETORES PRIORITAacuteRIOS 3
3) NUacuteMERO DE VAGAS 3
4) SOBRE O SXSW 4
5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA 4
6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL 4
7) DA INSCRICcedilAtildeO 5
8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS 6
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE 9
10) DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW 9
11) DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO 10
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO 10
13) DO CANCELAMENTO 10
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE 11
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1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS
Data 8 a 17 de marccedilo de 2019 Local Austin Texas ndash Estados Unidos Organizador South by Southwest Inc Site httpswwwsxswcom
2) SETORES PRIORITAacuteRIOS
Economia Criativa Tecnologia e Soluccedilotildees Tecnoloacutegicas (incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities e transportationdelivery)
3) NUacuteMERO DE VAGAS
40 vagas distribuiacutedas em duas plataformas de negoacutecios distintas a saber
TRADE SHOW (20 vagas)
Startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional que tenham interesse em expor seu produtoserviccedilo no ambiente de feira promovido pelo Festival em pavilhatildeo brasileiro coordenado pela Apex-Brasil Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir
Destas 20 vagas da Plataforma TRADE SHOW 10 seratildeo dedicadas aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outras 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
PLATINUM CONNECTION (20 vagas)
Empresas inovadoras com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional de setores vinculados agrave economia criativa incluindo audiovisual muacutesica design games e tecnologia incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities transportationdelivery Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir
Esta plataforma de negoacutecios foca na promoccedilatildeo de encontros comerciais previamente agendados entre os participantes brasileiros e potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa
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Observaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios indicados neste documento
4) SOBRE O SXSW
Criado em 1987 o SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) comeccedilou essencialmente com foco na induacutestrias fonograacutefica e contou com uma participaccedilatildeo inicial de aproximadamente 700 inscritos Ao longo dos anos o SXSW tornou-se o mais importante festival de economia criativa e convergecircncia a niacutevel mundial Seu puacuteblico atualmente eacute formado principalmente por jovens empreendedores empresaacuterios experientes e investidores
Em 2018 o Festival contou com cerca de 432 mil participantes diretos e indiretos oriundos de mais de 100 paiacuteses atentos a uma oferta de mais de 2100 paineacuteis relacionados a temas contemporacircneos diversos
5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA
Na uacuteltima ediccedilatildeo do SXSW (2018) o Brasil se manteve entre os 5 paiacuteses com maior delegaccedilatildeo e o grupo de 71 empresaacuterios coordenado pela Apex-Brasil dentre as distintas plataformas de negoacutecios oferecidas obteve ao todo uma expectativa de negoacutecios proacutexima a USD 130 milhotildees
Em 2019 a Apex-Brasil concentra seus esforccedilos no posicionamento e aprimoramento da imagem do setor de economia criativa brasileiro e suas empresas apresentando as novas tendecircncias e modelos de negoacutecios nacionais Aleacutem disso busca promover prioritariamente os setores de muacutesica audiovisual games design moda e publicidade Por fim visa fomentar a realizaccedilatildeo de exportaccedilotildees parcerias e atrair investimentos paras as empresas participantes da accedilatildeo
6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL
Conforme mencionado anteriormente para 2019 seraacute oferecido ao candidato a opccedilatildeo de escolha de uma modalidade de participaccedilatildeo ou plataforma de negoacutecio Os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil em cada uma destas plataformas de negoacutecios satildeo descritos abaixo
TRADE SHOW
Plataforma de negoacutecios com objetivo de oferecer oportunidade para startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica brasileiras que desenvolveram um serviccedilo ou produto e buscam testar sua aceitaccedilatildeo ou se promover no mercado norte-americano Nesta plataforma a empresa poderaacute expor seus produtos eou serviccedilos no Trade Show localizado no Centro de Convenccedilotildees de Austin e apresentar seu pitch de vendas em diferente oportuniadades oferecidas pela Apex-Brasil em parceria com o SXSW
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Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet
Recepcionista biliacutengue
Serviccedilo de mentoria individual online
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
PLATINUM CONNECTION
Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil
Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Serviccedilo de mentoria individual online
Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
7) DA INSCRICcedilAtildeO
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo
Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6
DA APROVACcedilAtildeO
A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios
Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam
Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento
8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS
TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo
CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO
Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)
7
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO
A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo
considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo
no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)
produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares
BANCA CURADORA NACIONAL
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil
BANCA CURADORA INTERNACIONAL
1 especialista do SXSW e
2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares
8
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO
(TRADE SHOW)
PESO DO CRITEacuteRIO
(PLATINUM CONNECTION)
Grau de inovaccedilatildeo do(s)
produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)
aceitabilidade do mercado e potencial de
consumo em escala
Entre 1 e 5 pontos 35 50
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios
Entre 1 e 5 pontos 35 10
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Entre 1 e 5 pontos 20 20
A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma
NOTA DA BANCA NACIONAL
BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5
NOTA DA BANCA INTERNACIONAL
BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3
NOTAL FINAL
NF = (BN + BI x 15)2
Legenda
BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2
9
NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE
Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por
premiaccedilatildeo
Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas
websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus
produtos em inglecircs)
Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs
Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e
potencial de consumo em escala
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de
investimentos e modelo de negoacutecios
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional
Datahora de inscriccedilatildeo
10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW
Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento
A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr
3
1) INFORMACcedilOtildeES GERAIS
Data 8 a 17 de marccedilo de 2019 Local Austin Texas ndash Estados Unidos Organizador South by Southwest Inc Site httpswwwsxswcom
2) SETORES PRIORITAacuteRIOS
Economia Criativa Tecnologia e Soluccedilotildees Tecnoloacutegicas (incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities e transportationdelivery)
3) NUacuteMERO DE VAGAS
40 vagas distribuiacutedas em duas plataformas de negoacutecios distintas a saber
TRADE SHOW (20 vagas)
Startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional que tenham interesse em expor seu produtoserviccedilo no ambiente de feira promovido pelo Festival em pavilhatildeo brasileiro coordenado pela Apex-Brasil Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir
Destas 20 vagas da Plataforma TRADE SHOW 10 seratildeo dedicadas aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outras 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
PLATINUM CONNECTION (20 vagas)
Empresas inovadoras com experiecircncia comprovada de atuaccedilatildeo no mercado internacional de setores vinculados agrave economia criativa incluindo audiovisual muacutesica design games e tecnologia incluindo soluccedilotildees para artificial intelligence AR VR MR blockchain big data robotics entertainmentcontente heathywearable sportperformance data enterprisesmart data hyper-connected communities transportationdelivery Os detalhes dos serviccedilos ofertados nesta plataforma satildeo apresentados em toacutepico especiacutefico deste regulamento de participaccedilatildeo a seguir
Esta plataforma de negoacutecios foca na promoccedilatildeo de encontros comerciais previamente agendados entre os participantes brasileiros e potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa
4
Observaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios indicados neste documento
4) SOBRE O SXSW
Criado em 1987 o SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) comeccedilou essencialmente com foco na induacutestrias fonograacutefica e contou com uma participaccedilatildeo inicial de aproximadamente 700 inscritos Ao longo dos anos o SXSW tornou-se o mais importante festival de economia criativa e convergecircncia a niacutevel mundial Seu puacuteblico atualmente eacute formado principalmente por jovens empreendedores empresaacuterios experientes e investidores
Em 2018 o Festival contou com cerca de 432 mil participantes diretos e indiretos oriundos de mais de 100 paiacuteses atentos a uma oferta de mais de 2100 paineacuteis relacionados a temas contemporacircneos diversos
5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA
Na uacuteltima ediccedilatildeo do SXSW (2018) o Brasil se manteve entre os 5 paiacuteses com maior delegaccedilatildeo e o grupo de 71 empresaacuterios coordenado pela Apex-Brasil dentre as distintas plataformas de negoacutecios oferecidas obteve ao todo uma expectativa de negoacutecios proacutexima a USD 130 milhotildees
Em 2019 a Apex-Brasil concentra seus esforccedilos no posicionamento e aprimoramento da imagem do setor de economia criativa brasileiro e suas empresas apresentando as novas tendecircncias e modelos de negoacutecios nacionais Aleacutem disso busca promover prioritariamente os setores de muacutesica audiovisual games design moda e publicidade Por fim visa fomentar a realizaccedilatildeo de exportaccedilotildees parcerias e atrair investimentos paras as empresas participantes da accedilatildeo
6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL
Conforme mencionado anteriormente para 2019 seraacute oferecido ao candidato a opccedilatildeo de escolha de uma modalidade de participaccedilatildeo ou plataforma de negoacutecio Os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil em cada uma destas plataformas de negoacutecios satildeo descritos abaixo
TRADE SHOW
Plataforma de negoacutecios com objetivo de oferecer oportunidade para startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica brasileiras que desenvolveram um serviccedilo ou produto e buscam testar sua aceitaccedilatildeo ou se promover no mercado norte-americano Nesta plataforma a empresa poderaacute expor seus produtos eou serviccedilos no Trade Show localizado no Centro de Convenccedilotildees de Austin e apresentar seu pitch de vendas em diferente oportuniadades oferecidas pela Apex-Brasil em parceria com o SXSW
5
Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet
Recepcionista biliacutengue
Serviccedilo de mentoria individual online
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
PLATINUM CONNECTION
Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil
Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Serviccedilo de mentoria individual online
Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
7) DA INSCRICcedilAtildeO
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo
Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
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DA APROVACcedilAtildeO
A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios
Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam
Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento
8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS
TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo
CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO
Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)
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CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO
A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo
considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo
no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)
produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares
BANCA CURADORA NACIONAL
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil
BANCA CURADORA INTERNACIONAL
1 especialista do SXSW e
2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares
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CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO
(TRADE SHOW)
PESO DO CRITEacuteRIO
(PLATINUM CONNECTION)
Grau de inovaccedilatildeo do(s)
produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)
aceitabilidade do mercado e potencial de
consumo em escala
Entre 1 e 5 pontos 35 50
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios
Entre 1 e 5 pontos 35 10
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Entre 1 e 5 pontos 20 20
A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma
NOTA DA BANCA NACIONAL
BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5
NOTA DA BANCA INTERNACIONAL
BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3
NOTAL FINAL
NF = (BN + BI x 15)2
Legenda
BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2
9
NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE
Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por
premiaccedilatildeo
Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas
websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus
produtos em inglecircs)
Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs
Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e
potencial de consumo em escala
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de
investimentos e modelo de negoacutecios
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional
Datahora de inscriccedilatildeo
10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW
Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento
A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr
4
Observaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios indicados neste documento
4) SOBRE O SXSW
Criado em 1987 o SOUTH BY SOUTHWEST (SXSW) comeccedilou essencialmente com foco na induacutestrias fonograacutefica e contou com uma participaccedilatildeo inicial de aproximadamente 700 inscritos Ao longo dos anos o SXSW tornou-se o mais importante festival de economia criativa e convergecircncia a niacutevel mundial Seu puacuteblico atualmente eacute formado principalmente por jovens empreendedores empresaacuterios experientes e investidores
Em 2018 o Festival contou com cerca de 432 mil participantes diretos e indiretos oriundos de mais de 100 paiacuteses atentos a uma oferta de mais de 2100 paineacuteis relacionados a temas contemporacircneos diversos
5) SOBRE A PARTICIPACcedilAtildeO BRASILEIRA
Na uacuteltima ediccedilatildeo do SXSW (2018) o Brasil se manteve entre os 5 paiacuteses com maior delegaccedilatildeo e o grupo de 71 empresaacuterios coordenado pela Apex-Brasil dentre as distintas plataformas de negoacutecios oferecidas obteve ao todo uma expectativa de negoacutecios proacutexima a USD 130 milhotildees
Em 2019 a Apex-Brasil concentra seus esforccedilos no posicionamento e aprimoramento da imagem do setor de economia criativa brasileiro e suas empresas apresentando as novas tendecircncias e modelos de negoacutecios nacionais Aleacutem disso busca promover prioritariamente os setores de muacutesica audiovisual games design moda e publicidade Por fim visa fomentar a realizaccedilatildeo de exportaccedilotildees parcerias e atrair investimentos paras as empresas participantes da accedilatildeo
6) SERVICcedilOS OFERECIDOS PELA APEX-BRASIL
Conforme mencionado anteriormente para 2019 seraacute oferecido ao candidato a opccedilatildeo de escolha de uma modalidade de participaccedilatildeo ou plataforma de negoacutecio Os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil em cada uma destas plataformas de negoacutecios satildeo descritos abaixo
TRADE SHOW
Plataforma de negoacutecios com objetivo de oferecer oportunidade para startups ou empresas inovadoras de base tecnoloacutegica brasileiras que desenvolveram um serviccedilo ou produto e buscam testar sua aceitaccedilatildeo ou se promover no mercado norte-americano Nesta plataforma a empresa poderaacute expor seus produtos eou serviccedilos no Trade Show localizado no Centro de Convenccedilotildees de Austin e apresentar seu pitch de vendas em diferente oportuniadades oferecidas pela Apex-Brasil em parceria com o SXSW
5
Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet
Recepcionista biliacutengue
Serviccedilo de mentoria individual online
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
PLATINUM CONNECTION
Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil
Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Serviccedilo de mentoria individual online
Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
7) DA INSCRICcedilAtildeO
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo
Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6
DA APROVACcedilAtildeO
A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios
Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam
Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento
8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS
TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo
CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO
Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)
7
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO
A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo
considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo
no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)
produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares
BANCA CURADORA NACIONAL
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil
BANCA CURADORA INTERNACIONAL
1 especialista do SXSW e
2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares
8
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO
(TRADE SHOW)
PESO DO CRITEacuteRIO
(PLATINUM CONNECTION)
Grau de inovaccedilatildeo do(s)
produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)
aceitabilidade do mercado e potencial de
consumo em escala
Entre 1 e 5 pontos 35 50
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios
Entre 1 e 5 pontos 35 10
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Entre 1 e 5 pontos 20 20
A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma
NOTA DA BANCA NACIONAL
BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5
NOTA DA BANCA INTERNACIONAL
BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3
NOTAL FINAL
NF = (BN + BI x 15)2
Legenda
BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2
9
NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE
Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por
premiaccedilatildeo
Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas
websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus
produtos em inglecircs)
Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs
Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e
potencial de consumo em escala
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de
investimentos e modelo de negoacutecios
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional
Datahora de inscriccedilatildeo
10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW
Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento
A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr
5
Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Espaccedilo para exposiccedilatildeo no Pavilhatildeo Brasileiro no Trade Show incluindo mobiliaacuterio baacutesicocomunicaccedilatildeo visual integrada e internet
Recepcionista biliacutengue
Serviccedilo de mentoria individual online
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
PLATINUM CONNECTION
Plataforma de negoacutecios com foco em promover encontros comerciais previamente agendados com potenciais clientes investidores ou parceiros dos setores vinculados agrave economia criativa Desta forma nesta modalidade de participaccedilatildeo seratildeo priorizadas empresas com maior experiecircncia de atuaccedilatildeo no mercado internacional consideradas compatiacuteveis com as expectativas por parte da organizaccedilatildeo do Festival e da Apex-Brasil
Serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil
1 (uma) credencial de acesso ao SXSW de categoria PLATINUM
Serviccedilo de mentoria individual online
Agendamento de reuniotildees de negoacutecios com potenciais clientes parceiros eou investidores
Reuniatildeo de capacitaccedilatildeo presencial (bootcamp)
Divulgaccedilatildeo da empresa em todos os meios de comunicaccedilatildeo da Apex-Brasil
7) DA INSCRICcedilAtildeO
Todas as empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse ateacute o prazo estipulado no convite seratildeo analisadas e receberatildeo uma pontuaccedilatildeo de acordo com a metodologia estipulada pela Apex-Brasil conforme criteacuterios para classificaccedilatildeo de empresas estabelecidos neste Regulamento de Participaccedilatildeo
Conforme informado anteriormente neste Regulamento de Participaccedilatildeo eacute de responsabilidade do candidato a seleccedilatildeo de sua plataforma de negoacutecios de interesse no ato de inscriccedilatildeo Entretanto a Apex-Brasil resguarda-se o direito de indicar a plataforma de negoacutecios mais adequada para a empresa e avalia-la conforme perfil e criteacuterios tambeacutem indicados neste documento
Caso existam empresas com nome fantasia distintos ou que representem marcas diferentes poreacutem com mesmo CNPJ considerar-se-aacute apenas a empresa que realizar a inscriccedilatildeo primeiro
A Apex-Brasil reserva-se o direito de cancelar a accedilatildeo em caraacuteter extraordinaacuterio durante a fase de arregimentaccedilatildeo de empresas e com antecedecircncia de no miacutenimo 45 dias para a realizaccedilatildeo da accedilatildeo As empresas que tiverem manifestado interesse seratildeo formalmente comunicadas por e-mail com as justificativas para o cancelamento da accedilatildeo
6
DA APROVACcedilAtildeO
A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios
Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam
Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento
8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS
TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo
CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO
Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)
7
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO
A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo
considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo
no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)
produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares
BANCA CURADORA NACIONAL
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil
BANCA CURADORA INTERNACIONAL
1 especialista do SXSW e
2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares
8
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO
(TRADE SHOW)
PESO DO CRITEacuteRIO
(PLATINUM CONNECTION)
Grau de inovaccedilatildeo do(s)
produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)
aceitabilidade do mercado e potencial de
consumo em escala
Entre 1 e 5 pontos 35 50
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios
Entre 1 e 5 pontos 35 10
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Entre 1 e 5 pontos 20 20
A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma
NOTA DA BANCA NACIONAL
BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5
NOTA DA BANCA INTERNACIONAL
BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3
NOTAL FINAL
NF = (BN + BI x 15)2
Legenda
BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2
9
NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE
Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por
premiaccedilatildeo
Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas
websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus
produtos em inglecircs)
Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs
Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e
potencial de consumo em escala
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de
investimentos e modelo de negoacutecios
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional
Datahora de inscriccedilatildeo
10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW
Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento
A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr
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DA APROVACcedilAtildeO
A classificaccedilatildeo seraacute realizada com base nas informaccedilotildees das empresas que preencherem a manifestaccedilatildeo de interesse observando os criteacuterios mencionados neste Regulamento de Participaccedilatildeo Seratildeo AVALIADAS todas as empresas que cumprirem os criteacuterios estabelecidos como ldquoobrigatoacuteriosrdquo e APROVADAS somente aquelas que obtiverem maior pontuaccedilatildeo dentre ldquoos criteacuterios para pontuaccedilatildeordquo considerando o nuacutemero disponiacutevel de vagas em cada plataforma de negoacutecios
Empresas classificadas poreacutem natildeo aprovadas ficaratildeo em lista de espera tendo sua convocaccedilatildeo condicionada a alguma desistecircncia
Todas empresas APROVADAS seratildeo comunicadas formalmente pela Apex-Brasil por meio do e-mail cadastrado na manifestaccedilatildeo de interesse Somente apoacutes a convocaccedilatildeo de todas as empresas inicialmente CLASSIFICADAS seratildeo classificadas as empresas inscritas de forma intempestiva caso existam
Cada empresa APROVADA deveraacute encaminhar por meio de um e-mail corporativo uma coacutepia digitalizada de Formulaacuterio de Adesatildeo disponibilizado pela Apex-Brasil assinado pelo representante legal da empresa e por duas testemunhas dentro do prazo estipulado os quais seratildeo analisados pela Apex-Brasil
Caso natildeo tenhamos recebido o documento solicitado assinado ateacute o prazo estabelecido pela Apex-Brasil o entendimento desta Agecircncia seraacute de que a empresa natildeo possui interesse em participar do projeto portanto a empresa seraacute considerada como desistente e passaraacute a fazer parte da lista de espera em uacuteltima colocaccedilatildeo
A Apex-Brasil natildeo se responsabiliza por problemas de conexatildeo de internet de servidor ou filtros anti-spam que impeccedilam o recebimento de e-mails comunicados ou nossos respectivos retornos
Mediante a conformidade dos documentos encaminhados ateacute o prazo solicitado a empresa selecionada estaraacute oficialmente confirmada para participar desta accedilatildeo se comprometendo a arcar com o pagamento de boleto bancaacuterio referente agraves taxas para participaccedilatildeo no SXSW (conforme enquadramento de participaccedilatildeo) de acordo com a data de vencimento estabelecida no documento
8) DA CLASSIFICACcedilAtildeO DAS EMPRESAS
TODAS as empresas participantes seratildeo submetidas aos seguintes criteacuterios de seleccedilatildeo
CRITEacuteRIO OBRIGATOacuteRIOELIMINATOacuteRIO
Domiacuteniofluecircncia do idioma inglecircs pelo representante da empresa (com base em seu pitch apresentado no ato de inscriccedilatildeo)
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CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO
A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo
considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo
no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)
produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares
BANCA CURADORA NACIONAL
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil
BANCA CURADORA INTERNACIONAL
1 especialista do SXSW e
2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares
8
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO
(TRADE SHOW)
PESO DO CRITEacuteRIO
(PLATINUM CONNECTION)
Grau de inovaccedilatildeo do(s)
produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)
aceitabilidade do mercado e potencial de
consumo em escala
Entre 1 e 5 pontos 35 50
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios
Entre 1 e 5 pontos 35 10
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Entre 1 e 5 pontos 20 20
A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma
NOTA DA BANCA NACIONAL
BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5
NOTA DA BANCA INTERNACIONAL
BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3
NOTAL FINAL
NF = (BN + BI x 15)2
Legenda
BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2
9
NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE
Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por
premiaccedilatildeo
Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas
websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus
produtos em inglecircs)
Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs
Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e
potencial de consumo em escala
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de
investimentos e modelo de negoacutecios
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional
Datahora de inscriccedilatildeo
10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW
Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento
A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr
7
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO VALOR DA PONTUACcedilAtildeO
A Possuir website paacutegina em FACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo
considerados apenas websites FACEBOOK ou LINKEDIN contendo
no miacutenimo o descritivo da empresa e de seu(s)
produto(s)serviccedilo(s) em inglecircs)
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
B Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
C O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo nacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
D O(s) produto(s)serviccedilo(s) da empresa possui(em) algum
diferencial inovador atestado por premiaccedilatildeo internacional
Pontuaccedilatildeo miacutenima 0 (natildeo evidenciado)
Pontuaccedilatildeo maacutexima 1 (evidenciado)
As empresas candidatas ainda seratildeo submetidas a alguns criteacuterios de pontuaccedilatildeo complementares avaliados por uma banca nacional e outra internacional Abaixo a composiccedilatildeo destas bancas e a descriccedilatildeo dos criteacuterios para pontuaccedilatildeo complementares
BANCA CURADORA NACIONAL
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Promoccedilatildeo de Negoacutecios da Apex-Brasil
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Miami Estados Unidos
1 representante do Escritoacuterio da Apex-Brasil em Satildeo Francisco Estados Unidos
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Exportaccedilatildeo de Serviccedilos e
1 representante da Coordenaccedilatildeo de Internacionalizaccedilatildeo da Apex-Brasil
BANCA CURADORA INTERNACIONAL
1 especialista do SXSW e
2 especialistas internacionais com experiecircncia em eventos similares
8
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO
(TRADE SHOW)
PESO DO CRITEacuteRIO
(PLATINUM CONNECTION)
Grau de inovaccedilatildeo do(s)
produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)
aceitabilidade do mercado e potencial de
consumo em escala
Entre 1 e 5 pontos 35 50
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios
Entre 1 e 5 pontos 35 10
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Entre 1 e 5 pontos 20 20
A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma
NOTA DA BANCA NACIONAL
BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5
NOTA DA BANCA INTERNACIONAL
BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3
NOTAL FINAL
NF = (BN + BI x 15)2
Legenda
BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2
9
NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE
Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por
premiaccedilatildeo
Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas
websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus
produtos em inglecircs)
Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs
Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e
potencial de consumo em escala
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de
investimentos e modelo de negoacutecios
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional
Datahora de inscriccedilatildeo
10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW
Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento
A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr
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CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTARES
CRITEacuteRIOS PARA PONTUACcedilAtildeO COMPLEMENTAR PONTUACcedilAtildeO PESO DO CRITEacuteRIO
(TRADE SHOW)
PESO DO CRITEacuteRIO
(PLATINUM CONNECTION)
Grau de inovaccedilatildeo do(s)
produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s)
aceitabilidade do mercado e potencial de
consumo em escala
Entre 1 e 5 pontos 35 50
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita declarada em 2017 ou previsatildeo de investimentos e modelo de negoacutecios
Entre 1 e 5 pontos 35 10
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional Entre 1 e 5 pontos 10 20
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Entre 1 e 5 pontos 20 20
A nota final de cada candidato submetido a avaliaccedilatildeo das bancas nacional e internacional seraacute calculada da seguinte forma
NOTA DA BANCA NACIONAL
BN = (NAn1 + NAn2 + NAn3 + NAn4 +NAn5)5
NOTA DA BANCA INTERNACIONAL
BI = (NAi1 + NAi2 + NAi3)3
NOTAL FINAL
NF = (BN + BI x 15)2
Legenda
BN = Banca Nacional BI = Banca Internacional NAn1 = Nota Avaliador Nacional 1 NAn2 = Nota Avaliador Nacional 2 NAn3 = Nota Avaliador Nacional 3 NAn4 = Nota Avaliador Nacional 4 NAn5 = Nota Avaliador Nacional 5 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 1 NAi1 = Nota Avaliador Internacional 2
9
NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE
Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por
premiaccedilatildeo
Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas
websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus
produtos em inglecircs)
Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs
Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e
potencial de consumo em escala
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de
investimentos e modelo de negoacutecios
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional
Datahora de inscriccedilatildeo
10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW
Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento
A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr
9
NAi1 = Nota Avaliador Internacional 3 NF = Nota Final
9) DOS CRITEacuteRIOS DE DESEMPATE
Nos casos de existir mais de uma empresa que tenha alcanccedilado a mesma pontuaccedilatildeo total seratildeo considerados os seguintes criteacuterios para desempate
O(s) produto(s) da empresa possui(em) algum diferencial inovador atestado por
premiaccedilatildeo
Possuir websiteFACEBOOKLINKEDIN em inglecircs (seratildeo considerados apenas
websitesFACEBOOKLINKEDIN contendo no miacutenimo o descritivo da empresa e de seus
produtos em inglecircs)
Possuir material promocional (cataacutelogo eou folder) em inglecircs
Grau de inovaccedilatildeo do(s) produto(s)serviccedilo(s) ofertado(s) aceitabilidade do mercado e
potencial de consumo em escala
Alinhamento com os setores prioritaacuterios do evento
Grau de maturidade do empreendimento incluindo receita ou previsatildeo de
investimentos e modelo de negoacutecios
Grau de inserccedilatildeo no mercado internacional
Datahora de inscriccedilatildeo
10)DA OFERTA E ESCOLHA DE ESTANDES PARA A PLATAFORMA TRADE SHOW
Conforme mencionado em item anterior deste Regulamento de Participaccedilatildeo 20 estandes seratildeo disponibilizados da Plataforma de Negoacutecios TRADE SHOW Destes 10 seratildeo dedicados aos interessados em participar durante todo o periacuteodo de exposiccedilatildeo (8 a 17 de marccedilo) e outros 10 aos interessados em expor durante metade deste periacuteodo (8 a 12 de marccedilo ou 13 a 17 de marccedilo)
A quantidade de vagas poderaacute ser alterada caso seja necessaacuteria alguma adequaccedilatildeo no projeto arquitetocircnico A dimensatildeo dos estandes seraacute informada no momento do envio do Termo de Adesatildeo ao participantes com o correspondente valor de pagamento
A determinaccedilatildeo da localizaccedilatildeo das empresas em seus estandes seraacute realizada durante o ldquoBootcamprdquo evento preparatoacuterio dedicado a todos os participantes e previsto entre os serviccedilos oferecidos pela Apex-Brasil para ambas Plataformas de Negoacutecios Todas as empresas oficialmente confirmadas receberatildeo a convocaccedilatildeo oficial para esta reuniatildeo com detalhes sobre o local (fiacutesico ou online) data e horaacuterio para sua realizaccedilatildeo inicialmente prevista para o dia 18 de fevereiro de 2019
A ordem de seleccedilatildeo do estande seraacute decrescente de acordo com a pontuaccedilatildeo obtida pela empresa nos criteacuterios de pontuaccedilatildeo
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
MAIS INFORMACcedilOtildeES
Equipe Apex-Brasil ndash SXSW 2019 (61) 3426-0202 sxsw2019apexbrasilcombr
10
As empresas que natildeo comparecerem ao Bootcamp independente da pontuaccedilatildeo recebida seratildeo automaticamente deslocadas para o final da fila cabendo agrave Apex-Brasil a seleccedilatildeo do seu estande sem opccedilatildeo de escolha ou troca Essa informaccedilatildeo seraacute enviada posteriormente para o endereccedilo de e-mail da empresa indicado no Formulaacuterio de Adesatildeo
A troca de espaccedilo entre as empresas somente seraacute possiacutevel em comum acordo entre ambas e deveraacute ocorrer necessariamente durante a reuniatildeo de alinhamento Em caso de necessidade o Termo de Aceite referente a localizaccedilatildeo do estande deveraacute ser assinado e entregue ateacute o final da referida reuniatildeo
Lembramos que a empresa deve se fazer representar por representante legal procurador ou entidade representativa no horaacuterio previsto para o iniacutecio da reuniatildeo
11)DOS CUSTOS DE PARTICIPACcedilAtildeO
PLATAFORMA VALOR
TRADE SHOW USD 20000
PLATINUM CONNECTION USD 55000
12) DAS CONDICcedilOtildeES DE PAGAMENTO
O valor correspondente a Plataforma de Negoacutecios seraacute pago diretamente agrave Apex-Brasil por meio de boleto bancaacuterio integralmente e antes da realizaccedilatildeo do evento Ressalta-se que o formulaacuterio de adesatildeo deveraacute ser assinado com os valores previstos em moeda estrangeira e que o cacircmbio dos documentos de cobranccedila natildeo seraacute fixo sendo utilizado o do dia do faturamento Os pagamentos deveratildeo ser efetuados agrave vista Natildeo seratildeo admitidos pagamentos feitos por terceiros
13) DO CANCELAMENTO
Destacam-se aqui as condiccedilotildees tambeacutem apresentadas no documento ldquoTermos e Condiccedilotildees Gerais ndash Serviccedilos Apex-Brasilrdquo que deveraacute ser conferido e validado pelo participante no momento de confirmaccedilatildeo de sua participaccedilatildeo apoacutes seleccedilatildeo da Apex-Brasil O cancelamento realizado apoacutes o recebimento do Formulaacuterio de Adesatildeo assinado poderaacute acarretar na retenccedilatildeo do valor pago pelo participante ou na cobranccedila de multa conforme quadro abaixo
NOTIFICACcedilAtildeO RECEBIDA PELA APEX-BRASIL RETENCcedilAtildeO OU MULTA A SER COBRADA
Ateacute o 60ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
10 do valor previsto na Proposta
Entre o 59ordm dia e o 30ordm dia que antecedem a data 50 do valor previsto na Proposta
11
inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
12
Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
Negoacutecios
Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
seraacute automaticamente transferida agrave empresa expositora
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inicial dos serviccedilos
Apoacutes o 30ordm dia que antecede a data inicial dos serviccedilos
100 do valor previsto na Proposta
Em qualquer caso natildeo observada pelo participante a antecedecircncia miacutenima para a notificaccedilatildeo do cancelamento disposta acima agrave Apex-Brasil reserva-se o direito de excluir este participante de integrar quaisquer eventos por ela promovidos ou apoiados no periacuteodo de 6 (seis) meses
14) DAS RESPONSABILIDADES DO PARTICIPANTE
Os custos e procedimentos referentes agrave participaccedilatildeo dos representantes de negoacutecios
(passagens aeacutereas alimentaccedilatildeo hospedagem procedimentos consulares e de vacinaccedilatildeo
seguro de viagem e demais despesas pessoais) satildeo de inteira responsabilidade dos
expositores Tambeacutem satildeo de sua responsabilidade a logiacutestica e as despesas relativas ao
envio de amostras e materiais promocionais impressos
A locaccedilatildeo de equipamentos e utensiacutelios de utilizaccedilatildeo exclusiva de cada expositor sendo
necessaacuteria seraacute da inteira responsabilidade das respectivas empresas expositoras
Os produtos a serem expostos no pavilhatildeo brasileiro devem ser produzidos exclusivamente
pelo expositor A exposiccedilatildeo de outros produtos cuja propriedade natildeo seja exclusiva do
expositor estaacute condicionada agrave apresentaccedilatildeo de autorizaccedilatildeo emitida pelo fabricante ou
produtor aos organizadores do pavilhatildeo brasileiro
DemonstraccedilatildeoAmostras incentiva-se a distribuiccedilatildeo de amostras e a praacutetica de degustaccedilatildeo
com vistas a potencializar e consolidar os resultados comerciais e a imagem dos produtos
brasileiros no exterior
O envio de amostras e produtos para degustaccedilatildeo estaacute sujeito agraves mesmas regras e restriccedilotildees
impostas (i) agraves importaccedilotildees para a o paiacutes em questatildeo e (ii) ao regulamento da feira
Recomenda-se portanto planejar com antecedecircncia o envio deste material
Fica vedada a exposiccedilatildeo eou promoccedilatildeo de produtos (i) diferentes dos indicados no
Formulaacuterio de Inscriccedilatildeo ou (ii) de origem outra que natildeo a brasileira
Confirmar participaccedilatildeo por meio do envio da documentaccedilatildeo assinada
Respeitar os tracircmites contratuais e de pagamento junto agrave Apex-Brasil
Realizar pagamento do valor correspondente agrave Plataforma de Negoacutecios
Fornecer informaccedilotildees para cataacutelogo nas datas estipuladas sob risco de natildeo inclusatildeo da
empresa nos materiais promocionais da Apex-Brasil
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Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
reserva-se o direito de aplicar a imagem correspondente ao segmento do seu banco de
dados
Respeitar agraves determinaccedilotildees referentes agrave exibiccedilatildeo de marca e agrave comunicaccedilatildeo visual padratildeo
para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
participaccedilotildees em feiras com apoio da Apex-Brasil
Permanecer no miacutenimo 1 (um) representante da empresa no estande (TRADE SHOW) por
todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
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estandes (TRADE SHOW)
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todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
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eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
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Fornecer identidade visual do estande nas especificaccedilotildees (formato e tamanho) indicadas
pela Apex-Brasil e nas datas estipuladas Caso natildeo esteja em conformidade a Apex-Brasil
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para todos os expositores O descumprimento das orientaccedilotildees poderaacute inviabilizar futuras
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todo o periacuteodo de participaccedilatildeo estando sujeito a multa por parte dos organizadores da
feira
Realizar accedilotildees preacute-evento sensibilizaccedilatildeo de seus compradores disparo de convite a
potenciais compradores de seu produto agendamento de reuniotildees eou visitas teacutecnicas
antes ou poacutes feira estudo dos costumes e cultura do paiacutes
Responder aos contatos realizados da Apex-Brasil para definiccedilatildeo da localizaccedilatildeo dos
estandes (TRADE SHOW)
Participaccedilatildeo online em todas as reuniotildees a serem agendadas pela Apex-Brasil
Participaccedilatildeo presencial no Bootcamp
Cumprir programaccedilatildeo oficial prevista pela Apex- Brasil durante o Festival participando de
todos os eventos que forem destacados como obrigatoacuterios para sua Plataforma de
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Preencher o formulaacuterio de avaliaccedilatildeo durante o evento e estar disponiacutevel para futuras
avaliaccedilotildees realizadas pela Apex-Brasil ao contratados O natildeo preenchimento do formulaacuterio
eou a participaccedilatildeo nas pesquisas poderaacute inviabilizar futuras participaccedilotildees em accedilotildees com
apoio da Apex-Brasil
Caso a Apex-Brasil seja multada em virtude de algum estande vazio de co-expositor esse valor
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