CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS — SELEÇÃO DE PARCEIROS PARA A REALIZAÇÃO DE

ATIVIDADES EUROPE DIRECT

FORMULÁRIO DE PEDIDO DE SUBVENÇÃO

EUROPE DIRECT

CONVITE À APRESENTAÇÃO DE PROPOSTAS — SELEÇÃO DE PARCEIROS PARA A REALIZAÇÃO DE

ATIVIDADES EUROPE DIRECT

Antes de preencher o presente formulário, leia atentamente o Convite à apresentação de

propostas e o Guia do Candidato. As perguntas & Respostas relacionadas com o convite à

apresentação de propostas estarão disponíveis no sítio web da Representação

https://ec.europa.eu/portugal/business-funding/tenders_pt .

Certifique-se de que a sua candidatura:

é apresentada neste formulário, devidamente preenchido na íntegra;

é acompanhada da Declaração sob compromisso de honra assinada pela pessoa com

poderes para vincular juridicamente o candidato;

cumpre as disposições relativas à apresentação previstas no convite à apresentação de

propostas;

é apresentada no prazo previsto.

O comité de avaliação ou, se for caso disso, o gestor orçamental competente pode convidar

um candidato a fornecer informações complementares ou a prestar esclarecimentos sobre os

documentos comprovativos apresentados com a proposta, na condição de tais informações ou

esclarecimentos não alterarem substancialmente a proposta.

Ao apresentar uma proposta, o candidato aceita implicitamente que, caso a subvenção lhe seja

atribuída, determinados dados como o seu nome, localidade ou montante concedido (entre

outros) sejam publicados através do Sistema de Transparência Financeira1.

I. INFORMAÇÕES SOBRE O CANDIDATO

As informações a seguir solicitadas completam as informações já apresentadas online na

PARTE A do portal de apresentação de propostas.

REFERÊNCIAS DO CANDIDATO

1.1 IDENTIDADE DO CANDIDATO

Nome oficial completo:

Código PIC:

(No momento do registo, os participantes recebem um código de identificação único de 9

dígitos (PIC). Para mais informações, consultar o ponto 1.1 (3) do Guia do Candidato)

1.2 IDENTIFICAÇÃO DAS ENTIDADES AFILIADAS — se aplicável

(Esta caixa deve ser preenchida por todas as entidades afiliadas, se as houver).

1.2.1 ENTIDADE AFILIADA

(n.º 1 — a repetir para cada entidade afiliada)

1https://ec.europa.eu/budget/fts/index_en.htm

3

Nome oficial completo:

Código PIC:

(No momento do registo, os participantes recebem um código de identificação único de 9 dígitos (PIC). Para

mais informações, consultar o ponto 2.1 (3) do Guia do Candidato)

Vínculo jurídico ou financeiro com o candidato (se existir):

A entidade afiliada deve fornecer uma breve descrição do vínculo jurídico ou financeiro com o candidato e

facultar os documentos estatutários e/ou as contas consolidadas.

2. DADOS BANCÁRIOS (para o pagamento da subvenção)

Nome do banco:

Código IBAN/número de conta bancária:

3 PERFIL DO CANDIDATO

3.1 PERFIL DO CANDIDATO — OBJETIVOS GERAIS E ATIVIDADES

Ano de fundação:

O candidato deve indicar o seu estatuto jurídico, assinalando uma ou várias opções

Organismo público

Organismo de direito privado com uma missão de serviço público

O candidato deve fornecer uma breve descrição da organização/grupo, incluindo entidades

afiliadas, se as houver.

3.2 PERFIL DA(S) ENTIDADE(S) AFILIADA(S) – se aplicável

(Esta caixa deve ser preenchida por todas as entidades afiliadas, se as houver.)

OBJETIVOS E ATIVIDADES

3.2.1 ENTIDADE AFILIADA

(n.º 1 — a repetir para cada entidade afiliada)

Ano de fundação:

4

A entidade deve indicar o seu estatuto jurídico, assinalando uma ou várias opções

Organismo público

Organismo de direito privado com uma missão de serviço público

Os serviços de validação da Agência de Execução para a Investigação (a seguir designados

«Serviços de Validação da UE») podem, em qualquer momento do processo, contactar o

candidato e solicitar documentos que comprovem a existência e o estatuto jurídicos, assim

como a identificação financeira. Os pedidos serão feitos através do sistema de mensagens do

Registo de participantes para o endereço eletrónico da pessoa de contacto do candidato

indicada no registo. Compete ao candidato indicar um endereço de correio eletrónico válido e

consultá-lo com regularidade.

Os documentos que podem ser solicitados pelos Serviços de Validação da UE são

enumerados no documento EU Grants and Tenders Rules on Legal Entity Validation, LEAR

appointment and Financial Capacity assessment.

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ATIVIDADES EUROPE DIRECT

II. CAPACIDADE OPERACIONAL E FINANCEIRA

1 CAPACIDADE OPERACIONAL

1.1 CAPACIDADE OPERACIONAL DO CANDIDATO PARA A REALIZAÇÃO DE

ATIVIDADES EUROPE DIRECT (Se o candidato concorre com entidades afiliadas, deve

indicar a entidade identificada no ponto 1.2 responsável por cada parte)

Como prova de que cumpre os critérios operacionais estabelecidos no ponto 8.2 do convite

à apresentação de propostas, o candidato deve apresentar os seguintes documentos:

- Declaração sob compromisso de honra (ver anexo 2).

- Descrição da sede do EUROPE DIRECT, incluindo a localização, o propósito (que

permite prestar informação, organizar eventos, ou ambos), equipamento e tipo de

instalações2.

- Descrição3 do desempenho passado e atual em matéria de comunicação pública ou

em domínio relacionado com os objetivos do convite à apresentação de propostas

nos últimos 2 anos, incluindo resultados, calendário, objetivos, públicos-alvo,

mensagens, canais e recursos.

- CV em formato Europass4 do gestor EUROPE DIRECT proposto;

- Carta de motivação que demonstre as capacidades e os conhecimentos do gestor

EUROPE DIRECT para atingir os objetivos definidos no convite à apresentação

de propostas5.

A Representação da Comissão pode convidar o candidato a apresentar documentos

comprovativos adicionais, durante ou após a avaliação da candidatura.

2 A descrição não deve exceder uma (1) página (incluindo representação visual, se for caso). 3 A descrição não deve exceder uma (1) página. 4 https://europass.cedefop.europa.eu/ 5 A descrição não deve exceder uma (1) página.

6

2 CAPACIDADE FINANCEIRA

2.1 COMPROVATIVO DA CAPACIDADE FINANCEIRA DO CANDIDATO

O candidato deve apresentar uma Declaração sob compromisso de honra utilizando para o

efeito o modelo constante do anexo 2 do convite à apresentação de propostas.

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ATIVIDADES EUROPE DIRECT

III. INFORMAÇÕES SOBRE A AÇÃO PARA A QUAL É SOLICITADA A

SUBVENÇÃO

1 PROPOSTA PARA O EUROPE DIRECT

Nome do EUROPE DIRECT: EUROPE DIRECT …

O nome deve ser «EUROPE DIRECT» seguido de uma localização amplamente conhecida,

ou seja, a zona de ação, por exemplo, EUROPE DIRECT Berlim, EUROPE DIRECT

Kärnten, EUROPE DIRECT Valle d’Aosta, etc.

Região/zona de implantação do EUROPE DIRECT:

As regiões ou zonas são indicadas na caixa de texto «Factos essenciais», no início do

convite à apresentação de propostas na parte «Regiões/zonas visadas pelo convite à

apresentação de propostas».

PARTE 1: DESCRIÇÃO DA ZONA DE AÇÃO E DAS CARACTERÍSTICAS

ESPECÍFICAS DO CANDIDATO

Zona de ação do EUROPE DIRECT

A zona de ação, ou seja, a zona onde serão realizadas as atividades, deve ser descrita em

termos de região.

1.1 Descrição da zona de ação (máximo 3 páginas)

O candidato deve descrever as características locais específicas da zona de ação, com base

nos conhecimentos próprios e/ou em fontes de informação oficiais (se disponíveis). As

informações fornecidas na descrição devem ser relevantes para os aspetos abrangidos

pelas competências e/ou as prioridades políticas da UE.

A descrição deve abranger, por exemplo:

a) a situação socioeconómica da zona, por exemplo:

municípios industriais e/ou rurais;

informações sobre os transportes locais e as ligações com o resto do

Mercado Único;

questões ligadas ao ambiente e ao aprovisionamento energético;

desafios digitais; e

educação (sobre a UE no programa escolar dos jovens a partir dos

12 anos).

b) outras redes de sensibilização ou redes de informação da UE na zona de ação, se as

houver; e

c) o panorama dos meios de comunicação social, incluindo os multiplicadores e os

influenciadores ativos.

O candidato pode apresentar o número de características locais específicas que considerar

adequado.

8

1.2 Descrição das qualidades que distinguem o candidato (máximo 3 páginas)

O candidato deve descrever:

1) As suas características e os seus pontos fortes específicos, bem como quaisquer

ligações que sejam relevantes para o seu papel enquanto EUROPE DIRECT. Em

especial, a descrição deve incluir:

a) informações sobre a estrutura que irá acolher o EUROPE DIRECT (por

exemplo, um departamento específico de uma autoridade pública local ou de

uma universidade, etc.) e à qual o EUROPE DIRECT irá prestar contas (por

exemplo, a posição da pessoa responsável pela supervisão das atividades de

EUROPE DIRECT); e

b) atividades atuais e/ou recentes que demonstrem progressos no

desenvolvimento de ligações com as organizações da sociedade civil na

zona de ação (por exemplo, parceiros sociais, escolas, grupos de interesses,

etc.), bem como atividades planeadas para reforçar estas ligações e

desenvolver novas.

Argumentos para demonstrar que a estrutura em que o EUROPE DIRECT estará alojado

tem ligações com organizações locais da sociedade civil que são as mais adequadas para

comunicar e dialogar com os cidadãos na zona de ação, tendo em conta as suas

características locais específicas, descritas no ponto 1.1.

9

PARTE 2: PLANO DE COMUNICAÇÃO ANUAL PARA 2021 (máximo 8 páginas)

O candidato deve descrever o(s) objetivo(s) anual(is) EUROPE DIRECT, incluindo a

forma como o EUROPE DIRECT executará as cinco funções previstas na secção 2.2 do

convite à apresentação de propostas no âmbito das prioridades anuais para 2021

estabelecidas no ponto 2.3 do convite à apresentação de propostas.

Função 1: Informação e envolvimento com os cidadãos

O candidato deve descrever as atividades EUROPE DIRECT (exceto para a função 4) do

seguinte modo: i) ligação com a(s) prioridade(s) anual(is) de 2021; ii) tipo de atividade;

iii) público-alvo; iv) calendário indicativo; v) atividades de informação que precedem a

interação com os cidadãos.

Função 2: Relações com os meios de comunicação social e os multiplicadores locais

O candidato deve descrever os meios de comunicação social e os multiplicadores com os

quais pretende estabelecer uma parceria sólida com vista a aumentar o alcance do

EUROPE DIRECT.

10

Função 3: Sensibilização para temáticas sensíveis da UE ao nível local

O candidato deve descrever de que forma o EUROPE DIRECT irá monitorizar as

apreensões e a perceção local das políticas ou dos projetos da UE na zona de ação e como

fornecerá sínteses rápidas.

Função 4: A UE nas escolas

O candidato deve descrever de que forma o EUROPE DIRECT irá estabelecer ligações às

escolas da respetiva área de ação para promover material didático oficial da UE. Se

aplicável, devem ser descritas as atividades EUROPE DIRECT planeadas nas escolas, os

programas de formação de professores e o apoio às iniciativas «Back to School» e «Back

to University».

Função 5: Promover uma rede regional de redes

O candidato deve descrever de que forma o EUROPE DIRECT promoverá contactos

regulares com outras redes de sensibilização e de informação da UE, a fim de promover

uma «rede de redes» regional.

11

2 DURAÇÃO PROGRAMADA DA AÇÃO:

Data programada para o início do Plano de Comunicação Anual para 2021: 1 de maio

- 31 de dezembro de 2021.

3 3 ORÇAMENTO

T O total das despesas deve ser igual ao total das receitas.

E ORÇAMENTO PREVISIONAL - DESPESA

Custo total da ação = Despesa total

E ORÇAMENTO PREVISIONAL - RECEITA

Subvenção da UE solicitada para 2021 PCA (A1) 22.800 EUR

Subvenção da UE solicitada para promover o

EUROPE DIRECT (A2)

3.600 EUR

Contribuição financeira do beneficiário (B)

Total das receitas ((A1+A2)+B)

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IV. FINANCIAMENTO ADICIONAL

1 FINANCIAMENTO DA UNIÃO

1.1 PEDIDOS E/OU FINANCIAMENTOS DA UNIÃO EM CURSO

O candidato ou alguma das entidades afiliadas recebeu ou solicitou financiamento da União

para a mesma ação ou parte da ação ou para o seu funcionamento durante o mesmo

exercício financeiro?

NÃO

SIM – Preencher o quadro seguinte

PEDIDO, SUBVENÇÃO OU QUALQUER OUTRO FINANCIAMENTO DA UE —

A especificar para cada um dos pedidos ou subvenções recebidas no ano em curso ou em

anos anteriores (se necessário, acrescentar colunas)

Programa 1 Programa 2

Título da ação (ou parte da

ação)

Programa da União em

questão

Instituição ou

organismo/agência da

União ao qual foi

apresentado o pedido ou

que tomou a decisão de

adjudicação

Ano de adjudicação ou da

candidatura e duração da

operação

Valor do pedido, da

subvenção ou de outro

financiamento

ADVERTÊNCIA JURÍDICA

O candidato deve informar a Comissão se algum dos pedidos de financiamento acima

referidos, apresentados a outros serviços da Comissão Europeia, instituições, organismos ou

13

agências da União, for aprovado após a apresentação da presente candidatura.

2 OUTRAS FONTES DE FINANCIAMENTO EXTERNO - NÃO PROVENIENTES

DA UNIÃO

2.1 APOIO CONCEDIDO

O candidato ou alguma das entidades afiliadas já recebeu a confirmação de quaisquer

financiamentos externos para as ações do EUROPE DIRECT?

NÃO

SIM – Preencher o quadro seguinte

CONTRIBUIÇÕES DE TERCEIROS

O candidato deve fornecer informação pormenorizada sobre os terceiros em questão,

segundo o modelo infra (se necessário, acrescentar linhas)

Terceiro 1

Nome oficial completo

Estimativa do montante do financiamento a

conceder à operação

2.2 APOIO SOLICITADO

O candidato ou alguma das entidades afiliadas solicitou, candidatou-se ou está a aguardar

confirmação de quaisquer financiamentos externos a favor das atividades EUIROPE

DIRECT?

NÃO

SIM – Preencher o quadro seguinte

14

PORMENORES DO FINANCIAMENTO REQUERIDO - O candidato deve fornecer

informação pormenorizada sobre os fundos solicitados segundo o modelo infra (se

necessário, acrescentar linhas)

Organização/Entidade em Causa 1

Nome da organização

Endereço oficial

Montante solicitado

A resposta a um convite à apresentação de propostas implica o registo e o tratamento de dados

pessoais (por exemplo, nome, endereço e CV). Tais dados são tratados em conformidade com

o Regulamento (UE) 2018/1725 do Parlamento Europeu e do Conselho, de 23 de outubro

de 2018, relativo à proteção das pessoas singulares no que diz respeito ao tratamento de dados

pessoais pelas instituições e pelos órgãos e organismos da União e à livre circulação desses

dados, e que revoga o Regulamento (CE) n.º 45/2001 e a Decisão n.º 1247/2002/CE (JO

L 295, p. 39). Salvo indicação em contrário, as respostas às perguntas e os dados pessoais

solicitados são necessários para avaliar o pedido de subvenção em conformidade com o

convite à apresentação de propostas e serão tratados unicamente para esse fim pelo Chefe da

Representação da Comissão Europeia em Portugal.

Caso o candidato se encontre numa das situações a que se refere o artigo 136.º e artigo 141.°

do Regulamento Financeiro n.° 2018./1046, a Comissão poderá registar os dados pessoais no

Sistema de Deteção Precoce e de Exclusão6. Para mais informações, ver a declaração de

privacidade disponível em:

https://ec.europa.eu/info/data-protection-public-procurement-procedures_en.

6 https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32018R1046

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LISTA DE VERIFICAÇÃO PARA OS CANDIDATOS

Todas as secções do formulário de candidatura foram preenchidas de

acordo com as instruções e o formulário de candidatura foi carregado na

PARTE B do sistema de apresentação de propostas do portal (ver ponto

1.2 do Guia do Candidato).

Critérios de exclusão, elegibilidade e de seleção: A Declaração sob

compromisso de honra (anexo 2) foi assinada e carregada na PARTE B do

sistema de apresentação de propostas do portal (ver secção 1.2 do Guia do

Candidato).

Critérios de seleção: Documentos comprovativos (ver ponto 8.2 do

convite à apresentação de propostas):

- Declaração sob compromisso de honra (ver anexo 2).

- Descrição da sede do EUROPE DIRECT, incluindo a localização, o

propósito (que permite prestar informação, organizar eventos, ou

ambos), equipamento e tipo de instalações7.

- Descrição8 do desempenho passado e atual em matéria de

comunicação pública ou em domínio relacionado com os objetivos do

convite à apresentação de propostas nos últimos 2 anos, incluindo

resultados, calendário, objetivos, públicos-alvo, mensagens, canais e

recursos.

- CV em formato Europass9 do gestor EUROPE DIRECT proposto;

- Carta de motivação que demonstre as capacidades e os conhecimentos

do gestor EUROPE DIRECT para atingir os objetivos definidos no

convite à apresentação de propostas10.

carregadas na PARTE B do sistema de apresentação de propostas do portal

(ver ponto 1.2 do Guia do Candidato).

7 A descrição não deve exceder uma (1) página (incluindo representação visual, se for caso). 8 A descrição não deve exceder uma (1) página. 9 https://europass.cedefop.europa.eu/ 10 A descrição não deve exceder uma (1) página.