formularios_integração

37
CAPÍTULO 1 Formulários de Integração

Upload: cezar-augusto-nimberg-anderle

Post on 23-Jan-2016

214 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Utiliário para direcionamento em projetos.

TRANSCRIPT

Page 1: Formularios_Integração

CAPÍTULO 1Formulários de Integração

Page 2: Formularios_Integração

LOGO

BUSINESS CASE

ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

OPORTUNIDADE / PROBLEMA

1 DESCRIÇÃO:

2 ANÁLISE: (descreva a causa da existência da oportunidade/problema, os impactos nos objetivos da empresa e os motivos que

justificam a abertura de um projeto)

3 BENEFÍCIOS: (indique os benefícios tangíveis e intangíveis para a organização relacionadas às decisões de abrir ou descartaro projeto)

4 TIMING: (indique o prazo para solução do problema ou aproveitamento da oportunidade)

5 RISCOS RELACIONADOS: (identifique os riscos relacionados às decisões de abrir ou descartar o projeto)

6 CUSTOS: (indique os custos envolvidos na solução do problema ou aproveitamento da oportunidade)

7 PREMISSAS E RESTRIÇÕES: (indique as premissas e restrições relacionadas à solução do problema ou

aproveitamento da oportunidade)

8 DECISÃO DA ALTA ADMINISTRAÇÃO: (Descreva a decisão da alta administração referente à abertura ou descarte do projeto)

9

Page 3: Formularios_Integração

IDENTIFICAÇÃO DOS FATORES INFLUENTES NO PROJETO

LOGO

ID Rev Data

Aprovado Página

____ de ____

INFLUÊNCIA (identificar)

FATORESGerenciamento Recursos Prazos Custos Desempenho Outros

1 - Organizacionais1.1- 1.2- 1.3-

2 - Técnicos2.1- 2.2- 2.3-

3 - Local do Projeto1.1- 1.2- 1.3-

4 - Ambiente do Projeto1.1- 1.2- 1.3-

5 - Diferenças culturais1.1- 1.2- 1.3-

6 - Logística1.1- 1.2- 1.3-

7 - Meio Ambiente1.1- 1.2- 1.3-

8 - Segurança1.1- 1.2- 1.3-

9 - Leis governamentais1.1- 1.2- 1.3-

10 - Condições Econômicas

1.1- 1.2- 1.3-

Page 4: Formularios_Integração

10

Page 5: Formularios_Integração

LOGO

PREPARADO POR:

ANÁLISE CRÍTICA DO CONTRATO

ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

1. DO ESCOPO S N N/A

1.1. O escopo proposto corresponde ao (s) tipo (s) de serviço (s) que executamos?

1.2. Existe parte do escopo que não corresponde ao (s) tipo (s) de serviço (s) que executamos?

1.3. Essa parte pode perfeitamente ser feita por nós?

1.4. Quais os riscos de assumirmos a execução dessa parte do serviço?

2. DO LOCAL DE EXECUÇÃO S N N/A

2.1. Estamos preparados ou podemos nos preparar para a execução do serviço no local?

2.2. Foi realizada visita ao local do projeto?

2.3. Foi preenchido o relatório de visita?

2.4. Foram levantados os dados abaixo?

2.4.1. Existência de infraestrutura (hotel, casas para locação, meios de transporte, hospi-tais, aeroportos, etc.)?

2.4.2. Recursos e características do local do projeto (água, energia, local para canteiro, topo-grafia, sondagens, gráficos pluviométricos, etc.).

2.4.3. Recursos de mão-de-obra (disponibilidade, quantidade, experiência com outros projetos na região, faixas salariais, etc.).

2.4.4. Recursos materiais (capacidade de fornecimento, preços, transporte, etc.).

2.4.5. Recursos de equipamentos (capacidade de fornecimento, preços, transporte, etc.).

2.4.6. Existência de empresas para subcontratação (fornecimento de mão-de-obra e equipamentos, execução de serviços especializados, etc.).

3. DOS PRAZOS S N N/A

3.1. Existe um cronograma mestre do projeto?

3.2. O prazo de mobilização é compatível com nossa capacidade?

3.3. O prazo total de execução dos serviços é compatível?

3.4. Existem datas de entregas parciais de serviços?

3.5. Existem riscos que podem comprometer os prazos?

3.6. O prazo de desmobilização é condizente com a estrutura a ser montada no local?

4. DOS DOCUMENTOS DO PROJETO S N N/A

4.1. Os documentos recebidos para orçamento estão completos?

4.2. O detalhamento desses documentos permite a perfeita elaboração da proposta?

4.3. Outros documentos são necessários?

4.4. A planilha de quantidades está completa e sem pendências?

11

Page 6: Formularios_Integração

5. DAS RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA S N N/A

5.1. Está clara a responsabilidade referente ao fornecimento de mão-de-obra?

5.2. Está autorizada a subcontratação de serviços?

5.3. Está clara a responsabilidade referente ao fornecimento de materiais e equipamentos?

5.4. Está definida a responsabilidade de guarda e vigilância do local?

5.5. Está clara a responsabilidade de movimentação de materiais e equipamentos no local?

5.6. Existem outras obrigações contratuais?

6. DAS FORMAS DE CONTRATAÇÃO E PAGAMENTO S N N/A

6.1. Está clara a forma de contratação?

6.2. A forma de contratação é usual nos nossos serviços?

6.3. Podemos propor outra forma de contratação?

6.4. A forma de pagamento é clara e nos atende?

6.5. O contrato prevê retenção de valores e em qual porcentagem?

6.6. O prazo para pagamento é aceitável?

6.7. Podemos propor menor prazo para pagamento?

7. DO REAJUSTAMENTO DOS PREÇOS S N N/A

7.1. Há fórmula de reajuste prevista?

7.2. A fórmula de reajuste é aceitável?

7.3. Podemos propor outra fórmula de reajuste?

8. DOS CRITÉRIOS DE LEVANTAMENTO DE QUANTIDADES S N N/A

8.1. Existem critérios de levantamento de quantidades?

8.2. Os critérios abrangem todos os serviços da planilha de quantidade?

8.3. Os critérios adotados são compatíveis com os nossos critérios?

8.4. Devemos propôr alteração dos critérios adotados?

9. DOS CRITÉRIOS DE MODIFICAÇÃO DOS SERVIÇOS S N N/A

9.1. Existem critérios de modificação?

9.2. Os critérios adotados abrangem todos os serviços da planilha de quantidades?

9.3. Os critérios adotados são compatíveis com os nossos critérios?

9.4. Devemos propôr alteração dos critérios adotados?

10. DOS CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO DOS SERVIÇOS S N N/A

10.1. Existem critérios de aceitação?

10.2. Os critérios adotados são compatíveis com os nossos critérios?

10.3. Devemos propor alteração nos critérios adotados?

12

Page 7: Formularios_Integração

11. DOS SEGUROS S N N/A

11.1. O contrato cita os seguros obrigatórios?

11.2. Os seguros citados são compatíveis com a natureza da execução dos serviços?

11.3. Devemos propor alterações dos seguros indicados?

12. DOS SERVIÇOS EXTRACONTRATUAIS S N N/A

12.1. O contrato cita procedimentos para execução, controle e aprovação de serviços extracontratuais?

13. DAS MULTAS

13.1. O contrato prevê multas relativas a atrasos?

13.2. Os valores estipulados para multas são usuais e compatíveis com a natureza dos serviços?

14. DA GARANTIA DOS SERVIÇOS

14.1. O contrato menciona cláusulas de garantia?

14.2. A garantia está de acordo com a lei vigente?

15. DA RESCISÃO DO CONTRATO S N N/A

15.1. Os critérios de rescisão do contrato estão claros e bem definidos?

13

Page 8: Formularios_Integração

LOGOTERMO DE ABERTURA DO PROJETO

ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

AUTOR:

SINOPSE DO PROJETO

(Descrição sucinta do projeto e dos seus aspectos relevantes)

BUSINESS CASE

(Descrição do business case do projeto - benefícios para a organização e para os usuários do produto do projeto)

CONTRATO

(Indicar o contrato e a declaração de trabalho do projeto)

GERENTE DESIGNADO

(Nome do gerente designado, seus poderes e atribuições)

DESCRIÇÃO DO PRODUTO DO PROJETO E ENTREGA

(Descrever o produto do projeto e as entregas)

PREMISSAS DO PROJETO

(Descrever as premissas do projeto)

RESTRIÇÕES DO PROJETO

(Descrever as restrições do projeto)

RISCOS IDENTIFICADOS

(Listar os riscos já identificados)

Page 9: Formularios_Integração

14

Page 10: Formularios_Integração

LOGO

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO(CONTINUAÇÃO)

ID Rev Data Aprovado Página

____2 de ____2

AUTOR:

GERENCIAMENTO DO PROJETO

(Indicar normas e procedimentos de gerenciamento de projetos a serem seguidos no projeto)

RECURSOS

(Indicar recursos financeiros, pessoal, materiais, equipamentos necessários para o projeto)

REQUISITOS DE COMUNICAÇÃO

(Indicar a comunicação requerida pelo patrocinador)

REQUISITOS DE LOGÍSTICA

(Indicar requisitos especiais de logística do projeto)

CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO

(Indicar os critérios de aceitação das entregas pelo patrocinador)

GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS

(Indicar procedimento de gerenciamento de mudanças no projeto)

OUTRAS INFORMAÇÕES

(Indicar qualquer outro fator relevante ou informações complementares)

ASSINATURAS

PATROCINADOR GERENTE DO PROJETO

Page 11: Formularios_Integração

15

Page 12: Formularios_Integração

LOGO

NOTIFICAÇÃO DE INÍCIO DE PROJETO

ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

INFORMAÇÕES DO PROJETO

NOME:

CLIENTE / PATROCINADOR:

LOCALIZAÇÃO:

TIPO DO PROJETO:

DESCRIÇÃO DO PRODUTO DO PROJETO:

BENEFÍCIOS DO PROJETO:

DATA DA INÍCIO: DATA DE TÉRMINO PREVISTA:

NOTIFICAÇÕES PARA:

ORÇAMENTOS: PLANEJAMENTO EXECUÇÃO CONTROLADORIA

REC. HUMANOS COMPRAS QUALIDADE PRODUÇÃO

ENGª PROCESSOS ENGª SISTEMAS ENGENHARIA OUTROS

Pelo presente, ficam as partes interessadas notificados do início do projeto na data acima estipulada. A reunião de partida está agendada para

DISTRIBUIÇÃO

Alta administração:Cliente / Patrocinador:Outros (especificar):

Gerente do PMO Gerente do Projeto

16

Page 13: Formularios_Integração

18

Page 14: Formularios_Integração

LOGO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETOPROJETO ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

1 OBJETIVO DO DOCUMENTO

Indicar o objetivo do plano, ex.: “Esse plano estabelece os planos, procedimentos, normas e sistemas a serem utilizados no gerenciamento do projeto X”.

2 OBJETIVOS DO PROJETO

Indicar os objetivos de realização do projeto, o business case e os componentes chave a serem conside-rados.

3 PREMISSAS E RESTRIÇÕES

PREMISSAS: ____________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

RESTRIÇÕES: ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________

4 LIGAÇÕES OU DEPENDÊNCIAS COM OUTROS PROJETOS

Indicar, se houver, ligações ou dependência com outros projetos.

5 PRIORIDADE DO PROJETO

Indicar a prioridade do projeto dentro da organização e os motivos de definição dela.

6 ESTIMATIVA DE HOMENS/HORA DO PROJETO

Indicar a estimativa de homem/hora do projeto.

7 ESTIMATIVA DE CUSTOS DO PROJETO

Indicar a estimativa de custos do projeto.

8 PROPOSTA DE GERENCIAMENTO DO PROJETO

Indicar a proposta de gerenciamento de projeto, incluindo a abordagem, os departamentos envolvidos, os principios responsáveis pelas entregas, as ferramentas a serem utilizados (softwares, por exemplos), principais recursos (profissionais, de hardware, e outros).

9 MARCOS DO PROJETO

Indicar os marcos contratuais do projeto (início, término de fases, término do projeto).

10 RISCOS IDENTIFICADOS

Indicar os riscos identificados do projeto

11 DOCUMENTOS DE REFERÊNCIAS

Indicar todos os documentos de referência ao plano como contrato, Termo de Abertura do Projeto, De-claração do Escopo do Projeto e outros documentos específicos do projeto, com as respectivas identifi-cações.

12 COMPONENTES DOS PLANOS COMPLEMENTARES

Indicar os componentes integrantes dos planos auxiliares, como os seguintes:

21

Page 15: Formularios_Integração

LOGO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETOPROJETO ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

12.1 PLANOS COMPLEMENTARES

Indicar todos os planos de gerenciamento complementares e as respectivas identificações:

• Plano de Gerenciamento de Requisitos; • Plano de Gerenciamento de Escopo do Projeto; • Plano de Gerenciamento de Cronograma; • Plano de Gerenciamento dos Custos; • Plano de Gerenciamento da Qualidade; • Plano de Gerenciamento dos Recursos Humanos; • Plano de Gerenciamento das Comunicações; • Plano de Gerenciamento dos Riscos; • Plano de Gerenciamento das Aquisições; • Plano de Gerenciamento das Mudanças; • Plano de Gerenciamento de Configuração.

12.2 PLANO DE GERENCIAMENTO DE REQUISITOS

• Descrever os requisitos do projeto; • Descrever como os requisitos devem ser coletados; • Descrever como os requisitos serão categorizados; • Descrever como os requisitos serão priorizados; • Descrever como serão gerenciadas as mudanças nos requisitos; • Descrever como os requisitos serão verificados.

12.3 PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO

• Descrever resumidamente o escopo do projeto; • Inserir uma estrutura analítica do projeto simplificada; • Indicar exclusões do escopo; • Indicar como será controlado o escopo; • Indicar como serão procedidas as alterações do escopo.

12.4 PLANO DE GERENCIAMENTO DO CRONOGRAMA

• Indicar os prazos contratuais e principais marcos; • Indicar a Curva do trabalho acumulado previsto do projeto; • Indicar como será controlado o cronograma; • Indicar como serão procedidas as alterações no cronograma.

12.5 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS

• Indicar os valores orçados para o projeto e indicar a procedência desses valores; • Inserir um fluxo de caixa previsto, se houver; • Inserir um gráfico de análise de valor agregado, com o valor orçado, para

posterior atualização e comparação; • Indicar como serão controlados os custos.

12.6 PLANO DE GERENCIAMENTO DA QUALIDADE

• Indicar as principais métricas da qualidade; • Indicar como será verificada a qualidade: auditorias, inspeções;

22

Page 16: Formularios_Integração

LOGO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETOPROJETO ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

• Indicar como serão procedidas as alterações das métricas da qualidade.

12.7 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS HUMANOS

• Desenvolver as funções e responsabilidades; • Inserir um organograma da equipe do projeto; • Indicar as necessidades de treinamento; • Indicar quem fornecerá os recursos humanos para o projeto.

12.8 PLANO DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES

• Indicar como serão executadas as comunicações do projeto: qual a forma e qual o meio de comunicação a ser utilizado;

• Definir os modelos dos documentos de comunicação. • Indicar os dias e horários de realização das reuniões do projeto, e os

participantes de cada uma delas.

12.9 PLANO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS

• Indicar os riscos conhecidos e os planos de resposta para os mesmos. • Indicar as contingências de prazo e custo estabelecidas.

12.10 PLANO DE GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES

• Indicar as principais aquisições e contratações do projeto, com datas previstas de início e término do processo de aquisição ou contratação. Indicar a forma de contratação de cada uma delas;

• Indicar os responsáveis pelas aquisições e contratações; • Indicar como serão controladas as aquisições e contratações.

12.11 PLANO DE GERENCIAMENTO DE MUDANÇAS

• Informar a estrutura do comitê de controle de mudanças; • Funções, responsabilidades e autoridade do comitê de controle de mudanças; • Descrever os processos de controle de mudanças; • Submissão da solicitação de mudança; • Acompanhamento da solicitação de mudança; • Disposição de solicitação de mudança.

12.12 PLANO DE GERENCIAMENTO DE CONFIGURAÇÃO

• Descrever a proposta de gerenciamento de configuração • Funções e responsabilidades do gerenciamento de configuração; • Informar os componentes sujeitos ao controle de configuração; • Informar os documentos sujeitos ao controle de configuração; • Informar os requisitos de controle de mudança de configuração; • Verificação de configuração e procedimentos de auditoria de configuração.

12.13 PLANO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO

• Indicar como deverão ser procedidos os encerramentos de contratos e o encerra mento do projeto.

• Indicar como serão coletadas e distribuídas as lições aprendidas do projeto.

23

Page 17: Formularios_Integração

LOGO PLANO DE GERENCIAMENTO DO PROJETOPROJETO ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

13 APROVAÇÃO

Indicar o nome, o cargo e a data dos responsáveis pela aprovação do plano, e recolher assinatura do mesmo.

___________________________________ ___________________________________

Assinatura Assinatura

NOME: NOME:CARGO: CARGO:DATA: ____/_____/______ DATA: ____/_____/______

24

Page 18: Formularios_Integração

LOGOPROJETO

PLANEJAMENTO DO PROJETOLISTA DE VERIFICAÇÃO

ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

ITEM DESCRIÇÃO CONCLUÍDO? DATA DATARESPONSÁVEL

S N PLANEJADA REAL

1 Registro das partes interessadas concluído?

2 Estratégia de gerenciamento das partes interessadas concluída?

3 Documentação dos requisitos concluída?

4 Plano de gerenciamento dos requisitos concluído?

5 Matriz de rastreabilidade dos requisitos concluída?

6 Declaração do escopo do projeto concluída?

7 EAP concluída e acordada pelas partes interessadas?

8 Dicionário da EAP completo e concluído?

9 Lista de atividades completa e concluída?

10 Atributos das atividades definidos?

11 Lista de marcos completa e concluída?

12 Diagrama de rede do projeto concluído?

Estimativas de recursos das atividades completas e

13 concluídas?

14 Estrutura analítica dos recursos definida?

15 Estimativas de duração das atividades completas e concluídas?

16 Cronograma do projeto realista, exequível, aceito e concluído?

17 Estimativas de custos das atividades concluídas?

18 Detalhes das estimativas de custos definidos?

19 Linha de base de custos definida?

20 Necessidades de financiamento do projeto definidas?

21 Plano de gerenciamento da qualidade concluído?

22 Métricas da qualidade definidas?

23 Listas de verificação da qualidade definidas?

24 Plano de melhorias nos processos definidos?

25 Plano de recursos humanos definidos?

26 Plano de gerenciamento das comunicações concluído?

Page 19: Formularios_Integração

25

Page 20: Formularios_Integração

LOGOPROJETO

PLANEJAMENTO DO PROJETOLISTA DE VERIFICAÇÃO

ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

ITEM DESCRIÇÃO CONCLUÍDO? DATA DATARESPONSÁVEL

S N PLANEJADA REAL

27 Plano de gerenciamento dos riscos definidos?

28 Registro de riscos completo e concluído?

29 Análise qualitativa de riscos concluída?

30 Análise quantitativa de riscos concluída?

31 Acordos contratuais relacionados à riscos definidos?

32 Plano de respostas aos riscos concluído?

33 Reserva de contingência definida e acordada?

34 Plano de gerenciamento de aquisições concluído?

35 Declarações de trabalho dos contratos definidas?

36 Decisões de “fazer ou comprar” realizadas?

37 Documentos de aquisição definidos?

38 Critérios de avaliação de fornecedores definidos?

39 Plano de gerenciamento de mudanças definido?

40 Plano de gerenciamento de configuração definido?

41 Plano de encerramento do projeto definido?

26

Page 21: Formularios_Integração

36

Page 22: Formularios_Integração

LOGO

PLANO DE ARQUIVO FINAL DO PROJETO

ID Rev Data Aprovado Página

____ de ____

DOCUMENTOS DO PROJETO ARQUIVO DATA OBSERVAÇÕES

1 - Termo de Abertura do Projeto

2 - Lista de Verificação - Reunião de Partida do Projeto

3 - Identificação Primária das Partes Interessadas

4 - Requisitos e Expectativas das Partes Interessadas

5 - Gerenciamento das Partes Interessadas

6 - Plano de Gerenciamento do Projeto

7 - Lista de Verificação - Planejamento do Projeto

8 - Plano de Gerenciamento dos Requisitos

9 - Documentação dos Requisitos

10 - Matriz de Rastreabilidade dos Requisitos

11 - Declaração do Escopo do Projeto

12 - Roteiro para Execução da EAP

13 - Dicionário da EAP

14 - Registro das Premissas e Restrições

15 - Lista de Atividades

16 - Atributos da Atividade

17 - Lista de Marcos

18 - Sequenciamento de Atividades

19 - Recursos da Atividade

20 - Estimativa de Duração das Atividades

21 - Plano de Gerenciamento do Cronograma

22 - Lista de Verificação - Compressão do Cronograma

23 - Lista de Verificação - Finalização do Cronograma

24 - Composição de Custos da Atividade

25 - Plano de Gerenciamento de Custos

26 - Composição de Custos do Projeto

27 - Lista de Verificação - Orçamento do Projeto

28 - Plano de Ação (5W2H)

29 - Plano de Gerenciamento da Qualidade

30 - Métricas da Qualidade

31 - Plano de Melhorias em Processos

32 - Plano de Gerenciamento de Custos

33 - Composição de Custos do Projeto

34 - Lista de Verificação - Orçamento do Projeto

35 - Plano de Gerenciamento da Qualidade

36 - Métricas da Qualidade

37

Page 23: Formularios_Integração

DOCUMENTOS DO PROJETO ARQUIVO DATA OBSERVAÇÕES

37 - Plano de Melhorias em Processos

38 - Plano de Gerenciamento de Recursos Humanos

39 - Equipe do Projeto

40 - Descrição do Cargo

41 - Definição do Treinamento

42 - Plano de Comunicações do Projeto

43 - Plano de Gerenciamento de Riscos

44 - Lista de Verificação - Considerações de Riscos do Projeto

45 - Categorias de Riscos

46 - Reunião de Brainstorming de Riscos

47 - Identificação de Riscos - Análise SWOT

48 - Registro de Riscos

49 - Análise Qualitativa de Riscos

50 - Listas de Riscos Priorizados

51 - Análise Quantitativa de Riscos

52 - Planejar Resposta aos Riscos

53 - Plano Geral de Contratações

54 - Sistema de Pontuação de Fornecedores

55 - Plano de Gerenciamento de Aquisições do Projeto

56 - Análise de Fazer ou Comprar

57 - Declaração de Trabalho do Projeto

58 - Autorização de Trabalho

59 - Proposição de Reuniões de Status do Projeto

60 - Registro de Questões

61 - Entregas do Projeto

62 - Relatório da Auditoria da Qualidade

63 - Registro de Conflitos

64 - Avaliação do Desempenho dos Membros da

Equipe do Projeto

65 - Gerenciamento das Expectativas das Partes Interessadas

66 - Lista de Verificação - Seleção de Fornecedor

67 - Lista de Verificação - Contrato de Fornecimento

68 - Análise de Variação

69 - Registro de Solicitação de Mudança

70 - Análise de Solicitação de Mudança

71 - Revisões do Plano de Gerenciamento do Projeto

72 - Revisões de Documento do Projeto

73 - Aceitação Formal de Produto

74 - Solicitação de Mudança no Escopo

75 - Registro de Mudanças no Escopo

76 - Análise de Variação no Cronograma

77 - Solicitação de Mudança no Cronograma

78 - Análise da variação de custos da atividade

Page 24: Formularios_Integração

38

Page 25: Formularios_Integração

DOCUMENTOS DO PROJETO ARQUIVO DATA OBSERVAÇÕES

79 - Folha de Acompanhamento de Custos

80 - Solicitação de Mudança no Custo

81 - Análise de Variação de Qualidade

82 - Solicitação de Mudança na Qualidade

83 - Registro de Mudanças em Requisitos da Qualidade

84 - Relatório de Desempenho do Projeto

85 - Monitoramento e Controle dos Riscos

86 - Matriz para revisão do Projeto

87 - Procedimento de Administração de Custos

88 - Relatório de Status de Fornecedor / Contratado

89 - Solicitação de Mudança em Aquisições

90 - Lista de Verificação - Análise dos Informações Finais do Projeto

91 - Lições Aprendidas do Projeto

92 - Análise dos Fatores de Sucesso e Fracasso

93 - Plano de Arquivo Final do Projeto

94 - Auditoria de Aquisições

NOME DO DOCUMENTO ARQUIVO DATA OBSERVAÇÕES

39

40

Page 26: Formularios_Integração

ANÁLISE DAS INFORMAÇÕES FINAIS DO PROJETO

LOGO

LISTA DE VERIFICAÇÃO

ID Rev Data

Aprovado Página

____ de ____

Fornecedor: Descrição do trabalho:

1 Questões relativas ao contrato, indicando cláusulas que geraram problemas durante o projeto.

2 Questões relativas aos documentos de projeto, como indefinições e pendências de projeto e pontos que geraram problemas durante o projeto.

3 Questões relativas ao local do projeto, como falta de facilidades e recursos.

4 Questões relativas ao gerenciamento de escopo, como inclusões e exclusões e as principais consequências dessas alterações.

5 Questões relativas ao prazo do projeto, como estimativas, desenvolvimento de cronogramas, cumprimento de prazos e outras.

6 Questões relativas aos custos do projeto, como valores orçados e valores gastos, lucro, prejuízo e outras informações.

7 Gerenciamento da qualidade, incluindo métricas importantes, melhorias do processo e outras informações.

8 Gerenciamento de recursos humanos, incluindo informações sobre a equipe e seu desempenho, as empresas subcontratadas e outras.

9 Gerenciamento das comunicações, incluindo o atendimento aos requisitos e expectativa das partes interessadas, e as dificuldades encontradas nesse atendimento.

10 Gerenciamento dos riscos conhecidos e a política adotada, o gerenciamento de riscos não conhecidos que ocorreram e as respectivas consequências sobre os resultados do projeto.

11 Gerenciamento das aquisições, incluindo as informações de prazo, custo e qualidade dos principais fornecimentos e dos respectivos fornecedores.

12 Questão relativas ao meio ambiente, como interferências e consequências sobre os resultados do projeto.

Page 27: Formularios_Integração

13 Questões relativas à segurança no trabalho, como ocorrências e consequências sobre os resultados do projeto.

14 Questões relacionadas ao financiamento do projeto, como não liberações de verbas, atrasos nas liberações e as consequências sobre os resultados do projeto.

15 Questões relacionadas a reclamações e demandas relativas a inclusões e exclusões de escopo, custos dos serviços, aditivos contratuais, rescisão contratual e outros.