formato 1 (1) (reparado)
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COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO
PROFESOR: John Alexander Caraballo Acosta
INCICIAR EXCEL
Dale clic al icono Excel para acceder a aquel
Inicio excel
SEBASTIAN PACHECO-901EMAIL: [email protected]: http://sebastianpacheco901.blogspot.com/
Jhonnatan Nuñez carrasquillaEMAIL:[email protected]:[email protected]
Pantalla inicial
Tiene diferentes elementos para crear formatos
Las barras
La barra de titulo
LA BARRA DE ACCESO RAPIDO
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de
la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar Más comandos....
PERSONALIZAR EL ENTORNO DEL TRABAJO
Todas estas opciones se encuentran en Archivo > Opciones > Personalizar Cinta. También haciendo clic con el botón derecho sobre una pestaña y eligiendo la opción Personalizar la cinta...en el menú
contextual.
Se abre una ventana como la siguiente:
- Comandos disponibles: Podremos elegir entre los más utilizados, los que no están disponibles en ninguna ficha, macros, la ficha de Archivo, entre otros.
- Personalizar la cinta: Nos permite elegir si queremos cambiar las fichas principales o las de herramientas. Los cuadros que muestran una lista de comandos o fichas cambiarán, en función
de lo que hayamos seleccionado en los desplegables explicados.
Los distintos botones nos permiten realizar las acciones. - Nueva pestaña permite crear una ficha personalizada, al mismo nivel
que Inicio, Insertar, Fórmulas, Datos, etc.- Nuevo grupo permite crear una sección dentro de la ficha ya existente (ya sea estándar o
personalizada). Por ejemplo, en la ficha Inicio podríamos crear un grupo llamado Documento que incluyera los botones Guardar y Cerrar, así no necesitaríamos cambiar a la ficha Archivo cada vez
que guardamos.- Cambiar nombre sirve para modificar el nombre de una ficha o grupo. Para hacerlo, tendremos
que seleccionar el elemento y luego pulsar el botón. Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberemos indicar el nuevo nombre.
- Restablecer permite recuperar el aspecto estándar de Excel, sin mostrar las personalizaciones realizadas.
- Los botones en forma de flechas arriba y abajo sirven para ordenar las pestañas. Simplemente seleccionamos una ficha y la vamos subiendo o bajando hasta la posición que queremos que
ocupe.- Los botones Agregar o Quitar sirven para incluir o eliminar un botón (o comando) de las fichas.
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EMPEZANDO A TRABAJARA CON EXCEL
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de cálculo. Por defecto aparecen 3 hojas de cálculo aunque el número podría cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos métodos para movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Introducir datos
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:
INTRO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa pasa a ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda y además la celda activa cambiará dependiendo de la flecha pulsada, es decir, si pulsamos FLECHA DERECHA será la celda
contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas, al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en la celda pero la celda activa seguirá siendo la misma.
Si antes de introducir la información cambias de opinión y deseas restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, sólo hay que pulsar la tecla Esa del teclado o hacer clic sobre el botón
Cancelar de la barra de fórmulas. Así no se introducen los datos y la celda seguirá con el valor que tenía.CONCEPTOS DE MOVIMIENTO
MOVIMIENTO TECLADOCelda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Anterior CTRL+REPAG
GUARDAR ARCHIVOS
Existen dos formas de guardar un libro de trabajo:
1. Guardar como. Cuando se guarda un archivo por primera vez, o se guarda una copia de uno existente.
2. Guardar. Cuando guardamos los cambios que haya podido sufrir un archivo, sobreescribiéndolo.
Para almacenar el archivo asignándole un nombre:
Haz clic el menú Archivo y elige la opción Guardar como...
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su antiguo
nombre, si pulsas el botón Guardar