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  • FORMANDO ATLETAS, FORMANDO CIDADOS

  • 2BARUERI ESPORTE FORTE

    RELATRIO DE EXECUO DO PROGRAMA BARUERI ESPORTE FORTE

    Contrato n 481/17ANO - 2017

    Ttulo do Programa: BARUERI ESPORTE FORTEContrato n 481/17 datado em 01/09/2017 referente ao Programa Barueri Esporte Forte, processo licitatrio Seleo Pblica n 07/2017, de 28/07/2017, da Prefeitura de Barueri.

    Entidade Executora do projeto (nome e CNPJ):INSTITUTO DE CIDADANIA RAZESCNPJ 04.079.198\0001-00

    Entidade Repassadora dos recursos:SECRETARIA MUNICIPAL DE ESPORTES DE BARUERI

    Perodo a que se refere o relatrio:SETEMBRO/OUTUBRO/NOVEMBRO/DEZEMBRO 2017

    1 Apresentao

    O presente relatrio visa consolidar as informaes sobre a execuo das atividades do Programa Barueri Esporte For-te, realizadas durante o perodo de Setembro a Dezembro de 2017, ou seja, execuo anual parcial (quatro meses) de 2017.O documento atende s especifi caes contidas no Contra-to n 481/17 datado em 01/09/2017 referente ao Programa Barueri Esporte Forte, processo licitatrio Seleo Pbli-ca n 07/2017, de 28/07/2017, da Prefeitura de Barueri.O Contrato de Gesto tem como objetivo a implantao, gerenciamento, operacionalizao e desenvolvimento de atividades de prtica desportiva de ncleos de segmentos esportivos do Programa Barueri Esporte Forte, em confor-midade com os anexos: Anexo Tcnico I Defi nio de Produo Quantitativa; Anexo Tcnico II Regras do Sis-tema de Repasse; e Anexo Tcnico III Defi nio e Avalia-o dos Indicadores de Qualidade.

    As informaes apresentadas referem-se aos objetivos, s metas pactuadas, aos resultados atingidos, ao cronograma de prazos e aos critrios de avaliao com os indicadores de resultados encontram-se presentes na descrio de ser-vios contratados, demonstrado por meio das aes e dos resultados alcanados no perodo, alm dos problemas, conhecimento gerado e lies aprendidas.

    A seguir so detalhadas as aes realizadas no perodo, conforme a seguinte organizao: Atividades desenvolvidas nas Escolas de Esporte Ncleos de Rendimento Secretaria da Mulher; Secretaria da Pessoa com Defi cincia (SDPD); Secretaria de Assistncia e Desenvol-vimento Social (Parque da Maturidade) e Vida Saudvel. Demonstrativo dos lanches servidos no perodo, in-cluindo Kits Lanches Atividades realizadas pelo Setor de Recursos Hu-manos Servio de Nutrio Superviso Departamento de Fisioterapia Formao Continuada Planejamento institucional e Proposta Pedaggica Eventos Consultoria

    DAS ATIVIDADES REALIZADAS

    Atividades desenvolvidas nos Ncleos Esportivos

    O ms de setembro destinou-se s atividades de divulga-o, matrculas e formao das turmas.Em todos os meses as metas foram alcanadas, consoli-

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    Ressalta-se, que a meta total foi atingida, mas algumas mo-dalidades possuem uma procura menor como possvel observar no quadro e por isso no atingiram a meta mensal. Dessa forma, necessrio realizar alguns ajustes no Plano de Trabalho de 2018 com relao s metas e demandas de cada modalidade. Com relao ao rendimento, o Departamento de Treina-mento e Alta Performance (DETAP) tambm cumpriu o

    alcance total das metas estabelecidas como demonstra o quadro abaixo. Algumas modalidades fi caram abaixo, mas com nmeros bem prximos aos estabelecidos (outras mo-dalidades ultrapassaram as metas e na mdia elas foram cumpridas).

    dando 100% da oferta contratada, como demonstra o quadro abaixo.

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    No ms de outubro no houve aferio dos evadidos, pois em setembro, por tratar-se do ms de implantao, foram realizadas as matrculas e divulgao das atividades nos ncleos.

    J nos meses seguintes, as evases foram contabilizadas e coletas as justifi cativas em cada uma das modalidades, conforme o quadro.

    As metas referentes s Secretarias parceiras, tambm foram atingidas na mdia, conforme demonstra o quadro abaixo.

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    Demonstrativo dos lanches servidos

    O quadro demonstra que a evaso aferida, na maior parte das modalidades, considerada baixa, perfazendo um per-centual menor que 20%. Um dado importante a ser considerado, que houve a al-terao do critrio de evaso, que anteriormente era con-siderada aps dois meses de faltas consecutivas e a partir

    de novembro passou a se contabilizar quatro faltas conse-cutivas, ou seja, um ms.Ressalta-se, que o levantamento dos motivos da evaso confi gura-se como uma das principais estratgias para combat-la e reduzi-la.

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    Controle de assiduidade

    Ressalta-se, que os Kits Lanches so fornecidos nos even-tos externos e internos das diversas modalidades. Esses Kits Lanches so solicitados tambm para competies e treinamento das modalidades que possuem equipes de rendimento. A mdia de lanches distribudos no alcanou a meta de 3000 lanches por dia, fi cando em torno de 2500 lanches. Isto ocorreu porque, algumas modalidades so realizadas em escolas pblicas e estas retardaram a autorizao para a distribuio e entrega dos lanches para os alunos que frequentam atividades nesses locais. Recursos Humanos

    O ms de setembro de 2017 teve atividades voltadas im-plantao e dentre as principais atividades do RH destaca-ram-se: processo de chamamento pblico para a contrata-o dos empregados CLT e PJ; elaborao e submisso do Regulamento dos Recursos Humanos para a Comisso de Anlise de Projetos; e controle de assiduidade dos instru-

    tores esportivos.Ressalta-se, que cada uma dessas aes foi detalhada no Relatrio Tcnico do ms de setembro, enviado Comis-so de Anlises de Projetos. Com relao ao desempenho de assiduidade dos profi s-sionais do Programa, houve 100% de presena dos ins-trutores esportivos (73), instrutores/supervisores (05) e dos fi sioterapeutas (04). Todos os profi ssionais possuem formao conforme a exi-gncia do processo de seleo e trouxeram as comprova-es, tanto acadmica quanto dos Registros de Conselhos Profi ssional. Nos meses de outubro, novembro e dezem-bro, as atividades da rea centraram-se nas aes que vi-sam o cumprimento das normas, das obrigaes legais e contratuais. Com relao ao controle de assiduidade mensal dos instru-tores esportivos, este revela que houve um nmero baixo de ausncias, que no prejudicou o andamento e a qua-lidade da oferta das atividades (razo profi ssional versus aluno).

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    No que tange ao processo de substituio de funcionrios com justifi cativas, os meses de outubro e de novembro no apresentaram um nmero signifi cativo de substituies, conforme indica o quadro abaixo.

    Ressalta-se, que no ms de dezembro houve um nme-ro signifi cativo de substituio de funcionrios em funo da necessidade de mudana da forma de contratao dos prestadores de servio PJ para o regime CLT (processo que ocorrer em janeiro de 2018, conforme o Edital de Se-leo Pblica/01/2018). Essa alterao procurou atender recomendao realiza-da em audincia, ocorrida em 22 de novembro de 2017, com o Ministrio Pblico do Trabalho e o Sindicato dos Profi ssionais de Educao Fsica de So Paulo e Regio

    e o Instituto de Cidadania Razes, conforme Anexo (Ata da Reunio de Mediao).Aps consulta jurdica, a diretoria do Instituto decidiu por alterar os contratos com a fi nalidade de respaldar-se de problemas trabalhistas futuros. Com relao s novas contrataes, estas ocorreram de acordo com a necessidade de reposio dos funcionrios, sempre levando em considerao a formao e experincia do profi ssional.

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    Ressalta-se, que a exigncia de formao dos profi ssionais est expressa no manual do RH, no item cargos e salrios, e todos os profi ssionais contratados possuem formao, apresentando as comprovaes, tanto acadmica quanto dos Registros de Conselhos Profi ssional, conforme o quadro abaixo.

    Pessoal com formao mensal

    Departamento de Compras

    O detalhamento das despesas do departamento de com-pras ms a ms est presente no documento da Prestao de contas nomeado de Demonstrativo de Receitas e Des-pesas Regime de Caixa.Assim, os materiais adquiridos pelo departamento de com-pras esto relacionados no demonstrativo de notas fi scais dos materiais adquiridos e constam na prestao de Con-tas de cada ms (setembro outubro novembro de-zembro).

    Servio de Nutrio

    As atividades realizadas no perodo de implantao, no ms de setembro de 2017, centraram-se na reforma dos espaos, no planejamento e execuo do cardpio, prepa-rao dos kits e na logstica de distribuio nos ncleos que atendem os alunos do Programa Barueri Esporte Forte.Os servios executados na parte fsica e estrutural do es-pao da cozinha foram realizados para atender as exign-cias e necessidades de manipulao dos alimentos e dos lanches.O espao passou por reforma, pintura, troca de azulejos e pisos, colocao de porta de alumnio na parte interna da cozinha, troca e manuteno da parte eltrica e hidrulica, instalao de torneiras e fi ltros, troca de interruptores, lm-padas e pintura na porta basculante, alm de colocao de porta papel e saboneteira.Os lanches so preparados seguindo um cardpio sema-

    nal, balanceado e composto por: lanche de po integral com frios; fruta; e suco de nctar de frutas de sabores va-riados.Os cuidados com a composio dos lanches seguem os princpios de uma alimentao saudvel, nutritiva e equili-brada que deve respeitar: a adequao voltada atividade esportiva e fase de vida; qualidade contendo variedade de alimentos; quantidade sufi ciente para atender as necessi-dades do corpo na prtica esportiva; harmonia e equilbrio dos nutrientes; e variedade. Outro aspecto fundamental ne-cessrio prtica esportiva a hidratao, sendo impor-tante o consumo de suco e de gua, fornecidos livremente para os alunos.

    Superviso

    No ms de setembro a superviso visitou os ncleos onde so realizadas as atividades de cad