Formação Excel

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Formaes

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  • Apostila de Excel

    Prof Tatiane Tolentino 1

    Excel

    1- Introduo Esse um dos melhores e mais populares softwares do mundo. O Excel, como comumente chamado, considerado um software de planilha

    eletrnica ou de clculos. A primeira vista nos parece um pouco complicado, mas muito simples.

    Com o Excel se pode fazer desde simples clculos, at clculos mais avanados como financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Pode-se fazer desde controle de gastos da sua casa at controle de estoque ou fluxo de caixa de uma empresa.

    1.1 Tela Principal Ao se iniciar o aplicativo, a tela principal se abre mostrando as barras de ferramentas

    mais comuns (Padro e Formatao) e outras que voc poder criar e montar de acordo com a necessidade. Veja:

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    1.2 Principais Barras de Ferramentas

    Padro:

    Formatao

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    2. FORMATANDO CLULAS A tela de formatao poder ser a cessada de duas formas: aps selecionada, clica-se

    no Menu Suspenso e seleciona-se Formatar clulas. Ou clicando com o boto direito do mouse sobre as clulas selecionadas.

    A) NMERO A tela abaixo se abrir, fornecendo vrias formas de formatao.

    Nessa aba, podemos dar s clulas uma formatao especial. - A opo GERAL permite que se use a clula para qualquer coisa (nmero, letra, frmulas, etc.). - A opo NMERO faz a clula somente aceitar nmeros. A colocao de letras (nem

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    sempre aceita) poder causar erros no caso dela ser usada para clculos. - As opes MOEDA e CONTBIL permitem se trabalhar com valores monetrios. Automaticamente o R$ aparece na clula preenchida e, tambm, as casas decimais (**,00) referentes aos centavos. - As opes DATA e HORA, permitem a colocao dessas, na sua formatao correta (hora:minuto:segundo e dia/ms/ano). - PORCENTAGEM permite o uso desse tipo de clculo/nmero, j com o formato e sinal apropriado. - TEXTO, somente textos. - ESPECIAL nos permite formatar para receber nmeros de CEP, CIC e Telefone. - PERSONALIZADO a opo quando se quer uma formatao diferente das apresentadas pelo programa.

    B) ALINHAMENTO

    Essa aba permite que se configure o interior da(s) clula(s). Formata-se o ALINHAMENTO Horizontal e Vertical, o Recuo (distncia das laterais da clula), a ORIENTAO do texto (inclinado, horizontal ou vertical) e outras coisas. um recurso muito bom e interessante. O trabalho final ganha um visual mais bonito e profissional.

    Trabalhando-se em conjunto com a aba BORDA, os recursos visuais aumentam. C) FONTE

    Define-se a FONTE, o ESTILO e o TAMANHO da fonte. Pode-se tambm definir SUBLINHADOS, a COR e, ao se optar por FONTE NORMAL, retira-se toda formatao. Alguns EFEITOS podero ser escolhidos: Tachado, Sobrescrito e Subscrito.

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    3. FORMATANDO BORDAS E PREENCHIMENTO Para formatar bordas e preenchimento selecione as celular e v em Formatar-

    >Bordas e Sombreamente. Na aba Bordas possvel colocar bordas nas clulas.

    Na aba Padres possvel colocar cor de fundo nas clulas

    4 OPERAES MATEMTICAS E OPERADORES ARITMTICOS As operaes matemticas seguem os padres da matemtica convencional. As equaes (frmulas) so montadas com a utilizao de parnteses para separar as operaes no

    afins multiplicao e soma, por exemplo. No existem Chaves e Colchetes no MS Excel. Faz-se tudo com parnteses.

    As precedncias matemticas so as mesmas da matemtica convencional.

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    Os operadores aritmticos so:

    4. 1 Criando frmulas Todas as formulas no Excel devem comear com o caracter = (igual), pois s assim o Excel entender que a entrada uma formula e no um texto. Exemplo de Formulas:

    As frmulas nem sempre so sempre com valores exatos como no exemplo anterior, geralmente faz-se referencia a clulas. Uma clula identificada pela letra coluna e o nmero da linha.

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    Exerccio 1 Crie a planilha abaixo calculando os valores para as colunas D,E,F,G,H

    Exerccio 2 Crie a planilha abaixo onde ser calculado o valor total de cada produto. A Soma da quantidade de obtida e a soma do valor total. Por fim ser calculado o valor mdio do quilo comprado. Formate-a como indicado.

    5- FUNES

    5.1 Funo PI () A funo PI() retorna o valor do pi.

    5.2 Funo soma() A funo soma() soma todos os valores de um intervalo. Ex.: =soma(A1:A10).

    5.3 Funo mdia() A funo mdia obtm a mdia aritmtica dos valores de um intervalo. Ex.: media(A1:B10).

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    5.4 Funo mximo() A funo mximo() retorna o maior valor de um intervalo. 5.5 Funo mnimo() A funo mnimo retorna o menor valor de um intervalo.

    Exerccio 3 Crie a planilha abaixo calculando as despesas de cada ms, a despesa do perodo e o saldo do perodo. Formate-a como indicado.

    Exerccio 4 Crie a planilha abaixo calculando o total de despesas de cada ms, o total de salrios e abaixo o saldo do ms. Formate-a como indicado.

    Exerccio 5 Crie a planilha abaixo calculando um aumento de 15% no salrio de cada funcionrio e o valor do novo salrio. Formate-a como indicado.

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    Exerccio 6 Crie a planilha abaixo convertendo os valores em Real para valores em Dlar e Euro, seguindo a cotao ao lado. Formate os valores de acordo com sua respectiva moeda.

    Exerccio 7 Crie a planilha abaixo calculando o valor total da compra de cada produto e convertendo esse valor em Dlar. Formate os valores de acordo com sua respectiva moeda.

    Exerccio 8 Crie a planilha abaixo e calcule a comisso do vendedor, que ser 5% da venda dos meses de junho e julho. Calcule tambm o total do salrio com a comisso. Formate a planilha como indicado.

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    5.6 Funo maior() A funo maior() indica qual o K maior valor em um intervalo. Sua sintaxe maior(k;matriz), onde K o ndice do maior valor e matriz o intervalo. Ex.: =maior(A1:B10;1), =maior(A1:B10;2). 5.7 Funo menor() A funo menor() indica qual o K menor valor em um intervalo. Sua sintaxe menor(matriz; k), onde K o ndice do maior valor e matriz o intervalo. Ex.: =menor(A1:B10;1), =menor(A1:B10;2).

    Exerccio 9 Dentre as seqncias da planilha abaixo, encontre os 3 maiores e os 3 menores de

    cada seqncia.

    5.8 Funo radianos() A funo radianos converte um ngulo em graus para radiano. Ex: =radianos(270).

    5.9 Funo sen() A funo sen() retorna os seno de um ngulo em radianos. Caso o ngulo esteja em graus necessria a converso do mesmo previamente. Ex. =sen(radianos(30))

    5.10 Funo cos() A funo cos() retorna o co-seno de um ngulo em radiano.

    5.11 Funo tan() A funo tan() retorna a tangente de um ngulo em radiano.

    Exerccio 10 Crie a planilha abaixo calculando o valor do seno, co-seno e tangente dos ngulos. Considere que os ngulos esto em graus, portanto necessrio utilizar a funo radianos().

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    Exerccio 11 V ao menu Inserir-> Funo e escolha a opo de funes matemticas e dentre as

    opes anote as funes, definies e o modo de usar de algumas que achar interessante.

    6 GRFICOS Para representar graficamente uma informao, ou um conjunto de informaes de uma planilha utiliza-se o recurso Grfico. Um grfico inserido na aba: Inserir->grfico. O assistente do grfico se abrir e ser necessrio seguir as quatro etapas para o desenvolvimento do grfico.

    O prximo passo em relao a srie de dados que iro compor o grfico. Esta srie pode ser selecionada neste momento, ou antes de iniciar o desenvolvimento do grfico, onde seleciona-se as informaes na planilha e com elas selecionadas inicia o desenvolvimento do grfico. Temos dois tipos de sries: Linhas e colunas

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    O prximo passo configurar algumas informaes sobre o grfico como Ttulo do grfico, dos eixos, linhas de grade, posio da legenda, etc.

    A ultima opo referente a posio que o grfico ir ficar. Em uma planilha a parte ou se como um objeto da mesma planilha.

    Exerccio 12 Crie a planilha abaixo calculando a nota mdia de cada aluno, a maior media entre

    todos e a menor. Coloque os alunos em ordem alfabtica. Formate-a como indicado. Crie um grfico do tipo colunas, com srie em colunas e um com srie em linhas para a planilha.

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    Notas

    0

    2

    4

    6

    8

    10

    12

    Ana Paulo Fabio Beatriz Raquel Vivian Renato Marcos MariaNomes

    Valo

    reNota 1Nota 2Nota 3Nota 4Mdia

    Crie um grfico do tipo linha 3D, apenas com o nome do aluno e sua mdia. Configure o eixo para variar de 0 a 10 de 2 em 2.

    Ana

    Paul

    o

    Fabi

    o

    Beat

    riz

    Raqu

    el

    Vivia

    n

    Rena

    to

    Mar

    cos

    Mar

    ia

    Mdia0

    2

    4

    6

    8

    10

    Nome

    Valores

    Mdia

    Mdia

    Exerccio 13 Crie a planilha abaixo calculando quantas horas casa funcionrio trabalhou, lembrando que cada um trabalha 8 horas por dia e calcule o salrio de cada um. Em seguida crie um grfico indicando quantas horas de trabalho teve cada funcionrio e um indicando o valor do salrio de cada funcionrio.

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    Exerccio 14 Crie a planilha abaixo calculando a mdia do valor de cada produto dentre os valores de cada supermercado e indicar o