Folha de CálculoFolha de CálculoComo Dar Nome a Uma ou mais Células?Como Dar Nome a Uma ou mais Células?

Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo

Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo

Nome é uma palavra que representa uma célula ou um intervalo de células, tornando mais fácil referenciar essa célula ou intervalo. Para atribuir um nome a uma célula ou um intervalo, devemos seleccionar a célula ou o intervalo e digitar o nome na caixa de nome. Alternativamente, digitá-lo em INSERIR – Nome – Definir

TemperaturaExemplo:

Para eliminar um nome de um intervalo, pressionar o botão Eliminar.

Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo

Atribuição de um nome a uma célula e a um intervalo

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Utilização de Fórmulas e Funções Para Processar Números

Utilização de Fórmulas e Funções Para Processar Números

O que é uma fórmula?O que é uma fórmula?

Uma fórmula é uma expressão que pode combinar funções, números, operadores aritméticos

ou comparativos, nomes de campos ou intervalos de células. Uma fórmula começa sempre com o sinal =

= B2 B3 B4+ +

O que é uma Função?O que é uma Função?

Uma função de EXCEL é uma fórmula pré-concebida com uma aplicação específica.

Que operadores aritméticos e

comparativos/relacionais?

Que operadores aritméticos e

comparativos/relacionais?Operadores aritméticos Operadores lógicos

+ Adição = Igual

- Subtracção < Menor

* Multiplicação > Maior

/ Divisão > = Maior ou igual

^ Exponenciação < = Menor ou igual

% Percentagem < > Diferente

As expressões são iguais?

2 x 1 + 1 = 2 x (1 + 1)?

ATENÇÃO!!!ATENÇÃO!!!

2 x 1 + 1 = 32 x (1 + 1) = 4

Cuidado com as precedências…Aplicam-se as regras da MATEMÁTICA!

Mensagem Descrição

######O resultado da fórmula não cabe na largura da célula ou foi usado um valor de data ou hora negativo.

#N/DO valor pretendido não está disponível para uma função ou fórmula.

#Nome? O Excel não conhece o texto ou nome da função

#Nulo! Ocorreu uma intersecção vazia entre duas áreas.

#Num! Foi usado um número incorrectamente.

#Ref! A célula referida não é válida.

#ValorTipo de argumento (valor que a função usa) ou operando (valor entre operadores) errado.

#DIV/0 Ocorreu uma divisão de um valor por zero.

Mensagens de erroMensagens de erro

ReferênciasReferências

As referências identificam as células e indicam onde encontrar os valores para as fórmulas.

Podem ser de três tipos:– relativas;– absolutas;– mistas.

Referências RelativasReferências Relativas

Dizemos então que a fórmula possui referências relativas, porque ao ser copiada para as linhas seguintes, as suas referências alteram-se, adaptando-se ás novas coordenadas e fazendo com que o utilizador não tenha de escrever várias fórmulas idênticas.

Uma referência absoluta é uma referência que se mantém constante quando é copiada para outra célula.

Referências AbsolutasReferências Absolutas

Referências MistasReferências Mistas

Uma referência mista é uma referência que combina os dois tipos anteriores. Pode fixar a coluna e deixar a linha variar ou deixar a coluna variar e fixar a linha.

FunçõesFunções

Uma função de EXCEL é uma fórmula pré-concebida com uma aplicação específica.

Tecla de Atalho:

CONTAR.SE( )

CONTAR.VAL ( )

MÁXIMO( )

MÍNIMO( )

Função MÁXIMO( )Função MÁXIMO( )

Devolve o valor máximo de um conjunto de valores.

Sintaxe

MÁXIMO(núm1;núm2;...)

Núm1, núm2, ...    são de 1 a 30 números cujo valor máximo deseja localizar.

Função MÍNIMO( )Função MÍNIMO( )

Devolve o menor número num conjunto de valores.

Sintaxe

MÍNIMO(núm1;núm2;...)

Núm1, núm2, ...    são de 1 a 30 números cujo valor mínimo deseja localizar.

Função CONTAR.SE( )Função CONTAR.SE( )

Calcula o número de células num intervalo que corresponde aos critérios determinados.Sintaxe

CONTAR.SE(intervalo;critérios)

Intervalo:    é o intervalo de células a partir do qual deseja contar células.

Critério:    é o critério (na forma de um número, expressão ou texto) que define quais as células que serão contadas. Por exemplo, critérios podem ser expressos como 32, "32", ">32".

Conta o número de células que não estão vazias e os valores na lista de argumentos.

Função CONTAR.VAL( )Função CONTAR.VAL( )

Sintaxe

CONTAR.VAL(valor1; valor2; ...)

Valor1; valor2; ...    são de 1 a 30 argumentos que representam os valores que deseja contar. Neste caso, um valor é qualquer tipo de informação, incluindo texto vazio ("") (mas não incluindo células vazias).

FICHA DE TRABALHO Nº 4

FICHA DE TRABALHO Nº 4