Folha de clculo

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Folha de clculo um tipo de programa de computador que utiliza tabelas para realizao de clculos ou apresentao de dados. as Folhas de clculo so utilizadas principalmente para aplicaes financeiras e pequenas bases de dados.

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Folha de clculo Existem no mercado diversos softwares de Folha de clculo. Os mais conhecidos so: Lotus123 OpenOffice.org Calc Google Spreadsheet Microsoft Excel

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Microsoft Excel considerado a folha de clculo mais poderosa e, ao mesmo tempo, a mais fcil de utilizar. As funcionalidades que tm vindo a ser desenvolvidas ao longo das ltimas verses vieram aumentar a sua facilidade de utilizao e a fiabilidade na anlise de dados.

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Microsoft Excel 2007 Para aceder ao Excel, dever:1. Fazer clique no boto Iniciar 2. Seleccionar Todos os Programas, opo Microsoft Office Microsoft Office Excel 2007

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Microsoft Excel 2007

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Microsoft Excel 2007Boto do Office Barra de ferramentas de acesso rpido Barra de ttulo Botes minimizar, fechar, diminuir e maximizar

Friso

Ajuda

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Friso um centro de controlo, que rene o essencial, tornado visveis e acessveis os diferentes comandos do Excel Existem 3 componentes bsicos: Separadores Grupos Comandos

Para aceder aos separadores basta posicionar o ponteiro do rato em cima do separador pretendido e fazer clique com o boto esquerdo.8

Barras de deslocamento Permitem visualizar a informao que ultrapassa os limites de uma janela, na horizontal e na vertical. Para as deslocar, basta fazer clique sobre as setas de direco nos seus extremos.

Barra de Estado D informaes sobre o modo de operao e tambm sobre os comandos seleccionados.

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Ajuda do Excel 2007 O boto de acesso Ajuda, encontra-se presente no Friso do Excel, bastando fazer um clique sobre ele, para dar acesso s vrias opes de ajuda

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Folha de clculo do Excel 2007 uma rea quadriculada, constituda por linhas e colunas: a interseco de uma linha com uma coluna d origem a uma clula.Colunas

Clula Linhas

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Folha de clculo do Excel 2007 no interior da clula que digitamos os dados. Mais tarde necessrio identificar as clulas. A identificao de uma clula feita atravs de um sistema de coordenadas em relao coluna e linha, surgindo assim um endereo (A1, A2, B1, B3, D58, )

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Caractersticas das clulas As 16.384 colunas da folha de clculo so identificadas por letras de A a Z. A seguir coluna Z, passam a ser identificadas por duas letras e depois por trs letras, correspondendo a ltima coluna s letras XFD. As 1.048.576 linhas so identificadas por valores de 1 a 1048576.

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Navegao na Folha de Clculo Para se movimentar ao longo da folha de clculo, utilize o teclado ou o rato. Atravs do rato (Clique, Duplo clique, arrastar) Atravs do teclado

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CTRL + CTRL + CTRL + CTRL + PgUp (Page Up) PgDn (Page Down) Alt + Page Up Alt + Page Down Enter

Uma clula para cima Uma clula para a direita Uma clula para baixo Uma clula para a esquerda Primeira clula da faixa vertical ltima clula da faixa horizontal ltima clula da faixa vertical Primeira clula da faixa horizontal Um ecr para cima Um ecr para baixo Um ecr para a esquerda Um ecr para a direita Confirma os dados e desloca a clula activa para a prxima linha15

Criar um novo Livro Um novo ficheiro de trabalho representado sob a forma de um Livro. Cada Livro constitudo por trs folhas (folha1..folha3), estando o seu nmero limitado apenas pela memria disponvel.

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Criar um novo Livro Para criar um novo livro:1. Faa um clique no Boto do Office 2. Seleccione o comando Novo 3. Na opo Modelos, seleccione a opo Em branco e recentes e, em seguida, no painel direito em Em branco e recentes, faa um clique em Livro em branco.

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Criar um novo Livro Para criar um Livro novo com base num Livro existente:1. Faa um clique no Boto do Office 2. Seleccione o comando Novo 3. Na opo Modelos, faa um clique em Novo a partir de existente 4. Na caixa de dilogo Novo a partir de livro existente, seleccione a pasta ou localizao na Internet, onde se encontra o livro que pretende abrir 5. Seleccione o livro e, em seguida, faa um clique em Criar Novo.18

Criar um novo Livro Para criar um livro novo com base num modelo1. Faa um clique no Boto do Office 2. Seleccione o comando Novo 3. Na opo Modelos, faa um clique em Modelos Instalados ou Os meus modelos. 4. Seleccione um modelo e, em seguida, faa um clique no Criar

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Abrir Livros Para abrir um livro j existente:1. Faa um clique no Boto do Office 2. Seleccione o comando Abrir 3. Na caixa de dilogo Abrir, seleccione a pasta onde se encontra o livro que pretende abrir.

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Guardar Livros Para guardar um Livro:1. Faa um clique sobre o Boto do Office 2. Seleccione o comando Guardar

Se estiver a guardar o livro pela primeira vez, ser-lhe- pedido para atribuir um nome ao mesmo

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Guardar Livros Guardar uma cpia de um Livro1. Faa um clique sobre o Boto do Office 2. Seleccione o comando Guardar como 3. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro. 4. Faa um clique no boto Guardar

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Guardar Livros Guardar um ficheiro noutro formato1. Faa um clique sobre o Boto do Office 2. Seleccione o comando Guardar como 3. Na caixa Nome do ficheiro, introduza um novo nome para o ficheiro. 4. Na lista Guardar com o tipo, faa um clique no formato que pretende usar para guardar o ficheiro. 5. Faa um clique no boto Guardar23

Inserir dados na folha de clculo A insero de dados nas clulas por predefinio realizada na vertical. Ao digitar o texto e pressionar a tecla Enter, o cursor desloca-se para a clula imediatamente abaixo.

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Edio da Clula Para alterar o contedo de uma clula, posicionar o cursor na clula e pressionar a tecla F2 (ou fazer duplo clique sobre a clula) Proceder s alteraes e premir Enter ou fazer clique no boto

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Redimensionar as colunas e as linhas Ao iniciar a digitao do exemplo, verifica que os dados inseridos na coluna A ultrapassam a sua largura, tornando-se necessrio alterar a largura da coluna. Para alterar a largura da coluna: Posicione o ponteiro do rato entre as colunas A e B. Pressione o boto esquerdo do rato e, sem o largar, altere a largura da coluna A.26

Redimensionar as colunas e as linhas Pode tambm redimensionar a altura das linhas atravs de um processo semelhante, devendo para tal, posicionar o ponteiro do rato no separador entre duas linhas e arrastar.

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Seleccionar um bloco de clulas Para seleccionar um conjunto de clulas contguas: Posicionar o cursor na primeira clula que pretende seleccionar e, em seguida, arrastar o cursor sobre as restantes clulas pretendidas. As clulas seleccionadas ficaro com um fundo azul, excepto a primeira.

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Seleccionar um bloco de clulas Para seleccionar um conjunto de clulas no contguas, devemos manter a tecla CTRL pressionada enquanto seleccionamos as clulas pretendidas, tal como foi descrito atrs. Para seleccionar uma coluna inteira basta clicar no cabealho da mesma (onde se encontra a letra que a identifica). Se arrastarmos o rato pelos cabealhos das colunas, seleccionamos vrias.

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Seleccionar um bloco de clulas Para seleccionar uma linha inteira basta clicar no cabealho da mesma (onde se encontra o nmero que a identifica). Se arrastarmos o rato pelos cabealhos das linhas, seleccionamos vrias. Para seleccionar toda a folha de trabalho devemos clicar no boto que se encontra no canto superior esquerdo da folha de clculo, na interseco dos cabealhos das linhas com os das colunas.30

Apagar o contedo de uma Clula Para apagar o contedo de uma clula:1. Seleccionar as clulas que se pretende apagar o contedo 2. Premir a tecla Delete

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Formatao de Dados Para colocar os tipos de letra, dimenso dos caracteres e cores no texto colocado numa clula, usa-se o grupo de Tipo de letra situado no separador BASE.Tamanho do tipo de letra Tipo de letra Negrito, Itlico e Sublinhado Limites de clula Aumentar e diminuir o tamanho do tipo de letra Cor do tipo de letra Cor de preenchimento32

Alinhamentos Permite fazer alinhamentos do contedo, moldar o texto, unir as clulas, fazer a rotao do texto dentro das clulas e colocar os avanos de texto. Orientao do textoAlinhar o texto na vertical Alinhar o texto na horizontal Avanos

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Exemplo: centrar texto numa clula Por exemplo, para centrar algumas clulas da folha de clculo:1. Seleccionar as clulas onde se encontram os cabealhos 2. No separador BASE, na rea de Alinhamento, seleccionar as opes Alinhar ao meio e Centrar.

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Centrar o contedo das clulas em relao a um intervalo de clulas A opo Unir e Centrar extremamente til, por exemplo, para centrar ttulos numa folha de clculo. O texto deve ser digitado na primeira clula do intervalo em que pretende centrar. Depois, deve:1. Seleccionar as clulas a centrar. 2. Fazer um clique no boto35

Anular a Unio de Clulas Para desunir as clulas, basta que as seleccione e volte a fazer outro clique sobre a opo Unir e Centrar.

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Unir e Centrar - Exemplos Unir as clulas:

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Unir e Centrar - Exemplos Desunir as clulas:

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Moldar Texto nas Clulas Para que o texto se molde a clula onde est digitado, em primeiro lugar deve seleccionar as clulas e, em seguida, na rea de Alinhamento, seleccionar a opo Moldar Texto.

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Moldar Texto - Exemplo

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Orientao do texto Permite fazer a rotao do texto dentro das clulas no ngulo que quiser, podendo desta forma poupar espao horizontalmente. Para aplicar a rotao do texto, seleccione as clulas que iro ser afectadas e na rea de Alinhamento do separador Base, seleccione na opo Orientao, o tipo de orientao pretendida:41

Avanos de texto Para facilitar a leitura dos dados possvel aplicar avanos de texto nas clulas, para fazer o efeito de nveis hierrquicos de texto:

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Avanos de texto A aplicao dos avanos de texto pode ser feita atravs dos respectivos botes, na barra de botes de Alinhamento no separador Base.

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Formatao Numrica Depois de inserir os valores nas clulas, pode utilizar-se a formatao numrica para dar a apresentao pretendida. As formataes a aplicar sobre um determinado valor permitem represent-lo de vrias formas, como no exemplo seguinte: Valor inserido -> 2500

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Categoria Nmero Nmero Moeda

Formataes Resultado 2500,00 2.500 2.500,00 Descrio (Decimais = 2) (Separador dos milhares e decimais = 0) (Com unidade monetria e decimais = 2)

Para aplicar a formatao numrica, deve: Seleccionar a zona (clulas) a formatar Listar as opes presentes na rea Nmero, do separador Base, e aplicar o tipo de formatao pretendida.45

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Frmulas As frmulas no Excel tm como objectivo efectuar um (ou vrios) conjunto(s) de clculos sobre os dados. Esses clculos, que podem ser simples (como uma adio) ou complexos (como equaes matemticas), so inseridos numa clula, sendo visualizado apenas o seu resultado.

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Frmulas A flexibilidade que o Excel permite na construo de frmula uma das suas maiores potencialidades e, em muitos casos, ele usado em diversas actividades, substituindo aplicaes especificas de clculos financeiros, estatsticos e at de criao de modelos de cenarizao e simulao de dados.48

Frmulas As frmulas so iniciadas pelo sinal de = e os elementos mais usuais numa frmula so: Operadores Endereos Valores constantes = A5 * 11%Constante Operador Endereo Incio de Frmula49

Operadores Numa frmula, os operadores indicam qual (ou quais) as operaes que pretendemos efectuar:Tipos de Operadores Aritmticos Operador + / * % ^ Adio Subtraco Diviso Multiplicao Percentagem Exponenciao Exemplo =A1+A2, =A1+5 =A1-A2, = A1-5 =A1/2 =A1*A2 =3% =A1^350

OperadoresTipos de Operadores Comparao Operador = Igual Exemplo =A1=A2 (devolve o valor VERDADEIRO ou FALSO, de acordo com a condio) =A1>A2 =A1=A2 =A1 < >=